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办公室各岗位工作标准

办公室各岗位工作标准
办公室各岗位工作标准

办公室各岗位工作标准

主任、副主任岗位工作标准

1.文件办理

(1)拟稿。起草以公司名义印发的文件,做到符合党和国家的政策、符合公司的客观实际,事由表述清楚,语言精练,符合公文规范,并按规定期限及时完成。

3.1.2审核。对各单位、部门起草的公司发文件进行初审,应从标题、内容、语法、词句、标点、主题词、格式等方面进行全面的检查,力求规范、准确、精练,初审后及时交主任复审。收到秘书提交的收文后半个工作日内完成拟办,签署拟办意见后交秘书办理。

(2)、收到部门起草的发文件后1个工作日内(超过2000字的重要文件在3

个工作日内)完成审核,签署审批意见后交拟文单位按程序办理有关手续。力求文件规范、准确、精练,差错率不超过3%。

(3)、根据工作需要,按时组织完成公司工作计划、总结、报告等重要文件的起草、校核和印发。

(4)、按照ISO9001质量体系标准和文件控制程序要求,指导并控制机关文件的运行。

2、会议准备、落实

(1)、接到领导下达的会议通知后,在半个工作日内完成会议通知;临时会议即知即告;重要会议至少在会议召开前半个工作日内完成相应会议准备。(2)、公司重要会议召开后2个工作日内完成会议纪要或2周工作安排表的起草,交领导审批后印发。参加会议,做好签到,会签将人员出席情况报告会议主持人。

(3)、参加会议,做好记录,记录对审议过程及决定事项,应保持准确、完整。.(4)、有关重要会议,会议应写出会议纪要,送有关领导签发后印发。(5)、要了解、掌握有关单位、部门对会议决定事项的落实、执行和完成情况并报告主任,加强督查。

3、接待

接到接待任务后,应按照公司的接待规定和领导的要求,作出接待安排,并与有关部门协调好相关工作,保证接待工作热情、周到、有序。

4、协调、督办

需由几个部门共同完成的工作任务,应根据公司领导的意见,组织各相关部门协商明确工作任务、工作进程和工作要求,定期组织检查,按期高质量地完成工作任务。

对重要工作任务,要按照工作要求,对承担工作任务的单位或部门的工作进程进行跟踪,掌握工作进展情况,协调矛盾,反映或协助解决困难,敦促按期高质量地完成相关的工作任务,并将工作完成情况及时反馈给有关公司领导。

5、调研

要根据公司的中心工作,经常深入基层,了解和掌握基层单位、部门和员工的工作情况和思想状况,发现问题,总结经验,提出建议,为领导决策提供依据。

6、内部管理

(1)、严格遵守公司的各项规章制度,按章办事,按规程办事,坚持原则,不徇私情。

(2)、严于律己,率先垂范,要求群众做到的,必须首先自己做到;要求群众不做的,首先自己坚决不做。

(3)、按照职责范围,对分管的具体工作、部门和人员全面负责,对工作情况及时沟通协调,保持整体工作的协调发展。

(4)、关心职工,了解掌握职工的思想状况,做好一人一事的思想政治工作,帮助他们解决实际困难,创造和谐的人文环境和良好的工作环境,凝聚全体干部群众的力量,形成一个富有朝气和活力的坚强团队。

(5)、加强政治学习和业务学习,不断提高政策水平、思想水平和业务水平。

7、内务

(1)、每天上班后,应对办公室卫生进行清扫,擦净灰尘,拖净地面,将物品整理、摆放整齐。

(2)、每周对办公室卫生进行一次彻底清理,擦洗窗户玻璃、橱柜,清扫卫生死角,清理过期报刊、文稿等。

8、管理要求

(1)、未经批准,不得私自容留与办公无关人员滞留办公室。

(2)、机密文件、印章等重要物品,应妥善保管,不得随意防止,避免泄露或遗失

(3)、未经批准,不得私自外借或容许他人查阅文件和使用办公室仪器设备、用品、物品。

(4)、严格按照操作规程操作仪器、设备,如属违规操作造成的损坏,将追究当事人责任并由当事人承担相应的经济损失。

(5)、如发现仪器、设备出现故障,应及时报告,由专业人员进行维修,不得私自拆卸。

(6)、每天下班前,应对电源、水暖设施、门窗进行检查,无异常后锁门离开。.(7)、查阅档案须在档案室内进行。查阅秘密档案和涉及保密的科研技术档案,或确因工作需要借出档案,须经有关领导或主管审批,并作出详细记录。(8)、每月应对室内档案进行一次抽检(抽样率不低于5%),主要检查有无霉变、虫咬、湿度、温度等情况,发现问题,及时处理。

秘书岗位工作标准

1、收文(含传真、电报、电话)

(1)、收文后1个工作日内完成登记并提交主任拟办。急件即收即办。(2)、收文登记应将文件名称、发文单位、发文号、收文时间等内容详细登记,不得遗漏。

(3)、收文经主任拟办后即呈送有关领导阅示,领导阅示后,及时收回,并根据领导阅示意见分别送相关领导或部门领导阅办,领导阅办后及时收回保存。(4)、收文传阅应坚持横传,不得直传。每次收、送文件均应对文件数量进行清点,不准遗失。

(5)、收文经领导阅批后,如有需办理的事项,应督促相关部门和人员及时办结。

(6)、年末,应对收文进行归类整理后移交档案室存档。登记。公司文件均需登记并统一编号,登记编号时应审查会签、签发手续是否完备,原稿是否完整,附件是否齐备,检查无误后编写文号,交付印制。

2、发文

(1)、校对。文件出清样后,应对清样进行认真校对,重点检查文号、标题、主送、抄送单位、日期、主题词及文字等内容,检查无误后正式印制。

公司发文件经审核、签发、印制后,加盖印章前,应对文件进行检查,主要检查会签、签发、文号2等是否齐备,原稿与打印稿是否一致,文件内容是否准确,确认无误后,再加盖印章。

(2)、文件差错率不得超过1%。文件从签发到印发不超过1个工作日

(3)、存档文件应含原件,年末分类整理后移交档案室存档。

3、存档

(1)、熟悉遵守国家《档案法》、《保密法》和公司的《档案管理办法》,按照公司的要求和标准收集、整理、建立和管理公司档案。

(2)、要按照公司的实际,将应纳入档案管理的重要文件、材料、记录均应有完整、准确、系统的保存,不得有遗漏。

(3)、严格按照《公司档案管理办法》规定的档案收缴时限,及时完成各类档案的收缴,并填写完整的档案移交记录。对逾期不上缴档案的单位和部门,应及时报告办公室分管主任进行协调敦促。

(4)、每年年末应对档案的收进、移出、全宗和案卷数量、档案的利用情况进行全面统计并作出记录

4、会议准备

(1)、接到会议通知后,应及时通知与会人员,告知会议内容、时间、地点及会议要求等。

(2)、接到上级有关部门的电话,应对来电单位、部门名称、来电时间,来电内容,嘱办事项等内容详细记录,提交主任拟办。

5、介绍信、证明件的开具

(1)、开具介绍信、证明件须与事实相符,严禁开具虚假介绍信或证明;原则上不准开具空白介绍信、证明件,确因工作需要,须经使用人主管公司领导审批后方可使用。

(2)、离退休职工开具介绍信、证明件,情况不明的须向人事处或离退办核实后办理;员工开具介绍信、证明件须有所在部门提供的书面证明材料,方可办理。(3)、开具的介绍信、证明件须经主任审核后再加盖印章。

(4)、开具的介绍信、证明件须有编号并加盖骑缝章。

(5)、对因工作需要由各部门使用的专用介绍信、证明件,应登记领取,用完后应交回存根保存备查。

6、办公用品管理

(1)、根据工作需要,提出办公用品、仪器设备等的购置计划,经审批后,统一采购或领用。

(2)、公用物品应登记造册,使用时应由使用人填写使用单,经主任审批后发放。管理的物品应做到帐物相符。

7、管理要求

(1)、未经批准,不得私自容留与办公无关人员滞留办公室。

(2)、机密文件、印章等重要物品,应妥善保管,不得随意放置,避免泄露或遗失。

(3)、未经批准,不得私自外借或容许他人查阅文件和使用办公室仪器设备、用品、物品。

(4)、严格按照操作规程操作仪器、设备,如属违规操作造成的损坏,将追究当事人责任并由当事人承担相应的经济损失。

(5)、如发现仪器、设备出现故障,应及时报告,由专业人员进行维修,不得私自拆卸。

(6)、每天上班后,应对办公室卫生进行清扫,擦净灰尘,拖净地面,将物品整理、摆放整齐

(7)、每天下班前,应对电源、水暖设施、门窗进行检查,无异常后锁门离开。工作期间,不得脱岗、窜岗,不得从事与工作性质无关的活动。

(8)、每周对办公室卫生进行一次彻底清理,擦洗窗户玻璃、橱柜,清扫卫生死角,清理过期报刊、文稿等

(9)、树立节约意识,不浪费水电和其他消耗品。

(10)、举止文明,着装得体,接待来人或接听电话,应热情、耐心、周到,不得冷漠、蛮横和推委。

(11)、加强业务学习,提高业务能力,适应业务发展需要。

工勤管理员工作标准

1、收发工作

(1)、收发应及时。报刊、普通信件应在收件后2小时内,完成分发,准确送至相应部门;

(2)、收发应准确,差错率不超过5‰。应严格按照报刊的征定单记录和信件的收件人姓名分发投递,对地址、姓名不详、有误或邮局错投的信件,应及时退回邮局,并填写退回单备查;对的误投件,能明确判别的,应通知收件单位或收件人直接领取,或直接转移到收件单位或收件人所在的收发室,无法判别的,则填写改投单退回邮局。

(3)、每天应及时、准确地将公司领导的报刊、杂志、信件分送到位。按时完成文件分发、会议通知任务,做到准确无误并做好相关记录。

2、清洁工作

(1)、每天对分管的办公室、会议室进行一次集中卫生清扫。将文件柜、办公桌、座椅、门、窗台、地面擦拭一遍,做到无浮尘、无污迹;将室内物品整理、摆放整齐;准备好饮用开水;需要时,对盆花进行浇灌并除剪腐枝败叶;洗净茶具、烟灰缸,将垃圾倾倒干净。

(2)、会议室使用完毕,应及时进行清理,擦净桌椅并摆放整齐,扫净地面,洗净茶具、烟灰缸,将垃圾倾倒干净,补充饮用水。

(3)、每月进行一次集中卫生清理。清扫死角卫生,包括照明灯具、文件柜顶面、沙发下及其他物品遮挡的部位,除净浮尘,抹拭干净,恢复摆放;对家具、沙发、电脑等贵重物品用专用清洁剂檫拭保养一遍;对窗户玻璃擦洗,做到明净、无印迹。

3、管理要求

(1)、未经批准,不得私自带领无关人员进入公司领导办公室。

(2)、不得翻阅、摘抄、外传公司领导办公室内的文件和资料。

(3)、每天下班前,应对公司领导办公室的电源、水暖设施、门窗进行检查或提醒公司领导,无异常后锁门离开。

(4)、工作期间,不得脱岗、窜岗,不得从事与工作性质无关的活动。(5)、树立节约意识,不浪费水电和其他消耗品。

(6)、加强业务学习,提高业务能力,适应业务发展需要。

统计

(1)、每季度按照公司的客观实际,进行一次公司基本情况的数据统计,力求客观、准确,经公司领导审批后,印发公司各职能部门,作为公司的统一口径。

(2)、采集的统计数据,应经提供数据人员及所在部门负责人签字,确保数据可靠、准确。

(3)、以公司名义编制、上报各类统计报表,应力求口径一致、连贯,数据准确,经领导审核后报送。

(4)、部门报送的各类统计报表,报送前应严格审核,无误后报出。

1 职责:

1.1 负责制订企业年度及中长期人力资源规划;

1.2 负责建立和完善公司劳动、人事、薪酬、社会保险等人力资源管理体系的各项规章制度并组织实施;

1.3 负责公司组织机构的设置、调整及职责的划分、定岗、定员、定责工作;

1.4 负责行政公司领导及中层后备人才、中层管理人员、一般管理和专业技术人员的选拔、培养、使用、管理;

1.5 会同党委工作部搞好各单位领导班子建设,做好权限内的干部考察,负责行政干部人事任免及管理工作;

1.6 负责组织竞聘上岗工作,合理配置人力资源;

1.7 负责新入公司员工的甄选、录用、分配、转正、定级等管理工作;

1.8 负责办理公司内、外调动、借调人员、离退休、辞职、退职等手续;

1.9 负责公司临时用工的审核、管理和监督工作;

1.10 负责办理员工内部退养、待岗、下岗、离岗自谋职业等工作;

1.11 负责制订和调整公司工资、福利标准,确立年度、月度奖金额度;

1.12 负责职工考勤、各种假的管理及劳动纪律的检查、考核;

1.13 负责核定各部门人员工资、奖金、保险、税金等项目的数额,并提交财务部发放;

1.14 负责组织有关部门、会同公司工会做好职业病防治工作,定期组织员工体检;

1.15 参与事故调查处理工作;

1.16 负责专业技术人员技术考核、专业技术资格认定、确认、评定申报、聘任等工作;

1.17 负责公司人事档案的收集、鉴别、整理、归档、保管、转递,并做好保密工作;

1.18 负责公司员工劳动合同的签订、鉴证、变更、解除、续签等管理工作;

1.19 参与劳动争议调解、仲裁工作;

1.20 负责组织召开劳动鉴定委员会,通报工伤、职业病等情况,进行会议研究,上报劳动部门进行鉴定,办理相关手续,会同有关部门处理职工工伤、工亡事故的善后工作;

1.21负责制定劳动保护费用定额和劳动保护用品的标准,审批劳动保护用品的发放计划,监督劳保用品发放数量和质量;

1.22 负责公司培训教育制度的制定、修编工作并组织实施;组织制订员工在岗年度培训计划并监督实施;

1.23 负责公司培训教育经费的管理与使用;

1.24 负责公司各类人才的评审、选拔、考核、及日常管理工作;

1.25负责各类人员的岗位培训、考试、发证工作及技术工人的技能培训、鉴定、考核、管理;

1.26 负责员工后续学历教育、继续教育的管理工作;

1.27 负责因公出国人员选拔、审查、报批、出国期间的联络等外事管理工作;

1.28 负责社会保险及医疗保险的管理工作。

1.29 完成领导交办的其它任务。

2 权限

2.1 有权按上级精神并结合公司实际,提出公司劳动工资、人事、社会保险等方面的建议;

2.2 有权监督人事管理、劳动工资、社会保险各项规章制度及改革措施的贯彻执行;

2.3 有权对员工使用方向提出建议;

2.4 有权监督各部门定岗、定员、定额执行情况以及各部门工资、奖金、津贴等发放情况,并予以考核;

2.5 有权对员工违纪情况进行调查并提出处理意见;

2.6 有权对各部门的培训工作进行考核,并提出奖惩意见;

2.7 有权对生产人员进行规程制度和生产知识的抽查、考问,对管理干部的专业知识、业务知识考试;

2.8 有权参加技术竞赛评比会、技师评审会等。

标准化办公室工作职责

标准化办公室工作职责 办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。接下来小编搜集了标准化办公室工作职责,仅供大家参考,希望帮助到大家。 篇一:标准化办公室工作职责一、负责公司行政管理和日常事务,当好总经理之参谋,协助总经理做好各部门之间的协调,加强对各项工作之督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作之规范化管理。 二、负责质量管理体系日常之运行和体系改进实施之监督、检查、及纠正措施验证工作。协助总经理、管代表做好管理评审、内部质量审核之组织、协调工作。 三、负责组织各部门对公司管理制度之制定、规划、研讨、修订,岗位职责之落实和监督、考核管理。 四、负责本公司内部文件和外来文件、资料控制及质量记录之保存工作。负责各项合同书之保存。 五、负责公司之公文、资料、信息和宣传报道工作,内部沟通,保证上情下达和下情上报。及时收集公司内外之各项信息,如:相关国家标准、行业标准、顾客意见或投诉、质量体系之改进、产品质量有关之各种信息、及时整改协调。 六、负责编制公司员工之需求计划和培训计划;负责员工招聘调配、员工培训,建立员工的工作业绩档案,组织对

员工之考核。 七、负责来人、来信、来访之接待工作,同时协助总经理处理有关事务工作。 八、负责公司办公用品之采购、发放和报刊杂志、文件之收发登记工作及办公会议组织和记录,对会议、文件决定之事项进行催办、查办和落实。 1、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。 2、负责公司员工考勤管理及计薪作业、日常考勤,并据以发放全勤奖。 3、负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区之管理和安全保卫工作。 十二、负责员工工作服之发放、上岗证办理,厂规厂纪之检查。 十三、办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务。负责劳务纠纷之处理。 篇二:标准化办公室工作职责一、宣传贯彻国家标准化工作方针、政策,组织实施标准化法律法规,负责标准化宏观管理和指导工作; 二、制定标准化工作的规划和具体实施办法,草拟全市地方性标准方面的规范性文件并组织实施和监督管理; 三、宣传贯彻国家标准、行业标准和地方标准并对标准的实施进行监督;

办公室主任岗位职责及工作标准修改后

办公室主任岗位职责及工作标准 一、岗位职责 1、全面负责办公室工作。 2、贯彻执行公司领导的决议、决定、规定和制度。 3、组织安排行政办公和其他各部门组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。 4、围绕公司各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。 5、负责公司机要和人事劳资工作。 6、负责公司机关所需办公用品的购置与管理。 7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。 8、做好领导交办的工作。 二、工作标准 1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。 2、公文处理及时、准确,涉密文件不泄密。 3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。 4、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。 5、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。

6、办公用品的购置与管理按批准计划购置,建账立册,领用手续健全,日常消耗品及时储备,严格控制。 档案管理岗位职责及工作标准 一、岗位职责 1、贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。 2、负责公司机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作,并按工作需要负责查阅,提供利用。 3、对公司所属单位的档案管理工作进行监督和指导。 二、工作标准 1、熟悉有关档案工作的方针、政策、法规、制度,并认真执行。 2、掌握档案管理基本知识及技能,并熟练操作。 3、熟悉保密规定和知识。 4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。 5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕;声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。 6、各类载体档案均要编制案卷目录,文书档案还要编制目录。 7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。 8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠,确保安全、保密。 9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。

企业办公室主任岗位的职责

企业办公室主任岗位的职责 1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 2.全面负责董事会办公室的各项工作; 3.协助总经理处理日常事务; 4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况; 5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议; 6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议; 7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作; 8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知; 9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发; 10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理; 11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作; 12.负责做好重要公文的审稿工作; 13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等; 15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核; 16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员; 20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况; 21.负责处理职工奖惩事宜; 22.负责做好工资计划的审核工作; 23.负责组织全公司各类人员的考评工作; 24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 25.负责对本部门人员工作业绩进行考核; 26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作; 27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料; 28.负责与其它部门的工作协调; 29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。 (1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; (3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5)配合公司进行企业文化的建立; (6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

办公室人员规章守则(细则)1.doc

办公室人员规章制度(细则)1 办公室工作管理规定 一、总则: 为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省 略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。 2、严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与 工作无关的事。 3、尊敬同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结, 互相帮助。 4、关爱集体,爱护公物。积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。 5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

6、诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。 7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。 8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。 9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。 10、要遵守保密条例。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。 11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。 二、来宾接待 1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。 2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门, 如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。 如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。

办公室工作人员考核细则.

办公室工作人员考核细则 为了进一步加强对学校办公室工作人员的管理,充分调动工作人员的积极性,发挥各人的特长,切实做好办公室人员服务教育教学、服务师生、服务社会工作,履岗履责,践行师德承诺,提高服务质量,完成学校各项工作目标任务。特制定办公室工作人员的考核办法。 办公室工作人员每学期总分200分,每有下列情况,则扣分。 1、办公室主任组织好学校的各项会议和活动,准备完备的文字材料,活动安排无失误,如有失误,一次扣1分; 2、作好上级来文的收发、传阅、转办、回收、组卷、上档、检索等工作,如未及时完成或出现失误,一次扣1分; 3、作好学校文件的起草、印发、收存,如未做到,一次扣1分; 4、做好全校教职工的考勤,对教职工在岗的抽查要及时准确,如未做到,一次扣1分; 5、对上级要求上报的各种表格、数字,要认真及时填写上报,因工作疏忽而造成工作失误,一次扣1分; 6、收传电话认真及时无误,有礼貌,如有失误,一次扣1分。 7、协助办公室主任搞好学校接待工作,接待客人态度和蔼,并能随机处理有关问题,因工作疏忽,造成失误,一次扣1分。 8、做好校长室、办公室、会议室卫生等服务工作,因工作疏忽,造成失误,一次扣1分。 9、做好全体教师会的会议记录,缺少一次,一次扣1分。 10、接待来访以及社会投诉时,态度和蔼,认真记录,及时汇报,否则,一次扣1分;因个人原因给学校造成不良社会影响的,按照学校相关规定处理。 11、每年(学期)开学检查、督导考核时,不能提供所需要的资料,台帐,按照失分比例扣分。 12、及时、准确地更新机构编制信息及职岗手册。因工作失误影响轻微的每次扣1分,情节严重的根据情况处理。 13、每年学校年度考核的文件制定,时间安排,组织实施,考核结果备案表、汇总表,考核花名册等上报工作不能按时完成的,每次扣1分。

公司办公室岗位职责与要求

1.办公室 1.1.1办公室主任岗位职责 1、按领导班子的意图全面组织和指挥好办公室的各项工作。 2、做好内部沟通工作,全面掌握公司的整体工作动态,准确理解领导的工作思路,及时将领导班子的经营决策和工作精神传达到位,做到承上启下、确保政令通畅。 3、当好领导的参谋,为领导的重大决策提供准确的依据。协助做好质量管理体系策划工作。 4、合理安排领导的各项工作议程,对重大事宜提前为领导做好提示。 5、抓好机关日常行政管理,督促协调安排好公司日常行政值班、节假日值班,保证大楼安全稳定。 7、在公司的领导下,积极主动地组织好本部门的工作,服从命令,听从指挥,能够站在整体和全局的高度考虑问题。 8、全面负责采购(后勤供应)工作,确保各部门、各物业项目所需物品的及时供应。组织做好公司的配送中心的管理工作,做到货采源头、货比三家,廉洁、节约控制各类材料的发送请领?,做好每月盘点工作,确保配送中心、咖啡厅、小超市棋牌室、会议室等各类帐目清楚、帐实相符。 9、按文件、记录管理的要求全面抓好文件控制、记录控制工作,并确保在上级有关部门的检查中达标。

10、全面组织好各种文件的收发工作,及时将总公司下发的各种文件送达各所属分公司领导班子成员,并按有关规定归档。 11、组织做好公司固定资产的盘点、核对、保障工作,确保基础设施安全、可用、唯一标识,建立详细档案,做到帐实相符。 12、做好公司的综治保卫和机动车辆调配工作,要对公司各区域、各项目的安全保卫工作月月有部署,月月有检查,把安全工作放到首位,狠抓制度的健全与落实,确保公司的安全稳定,确保公司机动车辆调配合理,杜绝违章驾驶、车祸、火灾、被盗、固定资产丢失等责任事故的发生。 13、组织做好公司食堂的管理工作,确保职工所用午餐荤素搭配合理、天天食谱不重样并将开支控制在规定的范围内。 14、全面负责公司工作环境的保障。组织做好全公司微机的管理工作,当各业务部门微机出现问题时及时给予排除和解决。

办公室工作人员行为规范范本

办公室工作人员行为规范 一、员工必须遵守下列事项: 1、遵守国家的一切法律法规; 2、遵守公司的各项规章制度; 3、维护公司利益,保守公司机密,珍视企业荣誉,爱护公司财物。 4、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务或兼职其它公司的职务。 5、公司不允许员工之间谈论个人薪资问题,违反此规定之员工将根据情节轻重给予处罚。 二、员工对工作应有高度责任感和敬业精神,上班期间应全力以赴,不得聊天闲谈;不能阅读与工作无关的读物; 三、全体员工必须了解,只有竭诚努力,恪守尽职,才能获得改善及增进福利,以达到互助合作、劳资两利的目的。 四、员工未经批准不得在工作时间内及工作场所内,接待或会见与工作无关的亲戚、家属或朋友;如确有重要事情必须会客时,应经批准,在指定地点会见,时间不得超过十五分钟,否则按事假处理; 五、上下长幼有礼有秩,尊敬上级、尊重前辈、团结友爱、协力互助;各级领导及主管人员更应以身作则,率先垂范,领导员工齐心协力,高效高质地完成公司下达的目标任务。并不断加强自身的素质和修养,努力提高工作士气和满意度水平。 六、接听电话必须专业、规范、热情、大方。电话铃响三声内,必须有人接听;接打电话要尽量简明扼要。员工在工作时间内,不得打与工作范围无关的私人电话。如有急事,应尽量缩短,不得超过三分钟; 七、严谨操守、廉洁自律,树立和维护个人良好职业道德和品格。

本公司员工不得有下列行为: 1、除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义; 2、对于本公司机密无论是否经管,均不得泄露; 3、未奉核准不得擅离职守; 4、不得收受与公司业务有关人士或行业单位的任何馈赠、回扣及贿赂;不得化公为私,奸守自盗; 5、非因工作职务之需不得动用公物、挪用公款; 6、不得假借职权便利,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗; 7、未经允许不得随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等; 8、不得任意翻阅不属于自己负责之文件、账簿表册及来往函件等; 9、未经许可或因工作需要,不得随意带领非本公司人员进入公司; 10、未经许可不得将公司的财产、用品及重要文件、资料等带出公司或外借、转印、复制、私自留存等; 八、坚持正常的工作秩序 1、按时上下班,做到不迟到、不早退、不缺勤、不旷工。如有上述现象出现,根据公司相关规定进行处罚。 2、凡已领工装及胸牌的员工必须着工装并佩戴胸牌上岗,其他员工需按公司的相关要求着装上岗。 3、办公时间不得在室内大声喧哗、调侃和打闹;不得吃零食、喝酒、耍牌及进行任何与工作无关的事宜,以保持室内的严肃和安静。 4、认真坚守工作岗位,不能无故离岗;不能离开人的岗位应有人替岗。 5、办公室内要保持清洁整齐,不得任意张贴和堆放与工作无关的物件。 6、未经请示批准,员工不能利用工作时间处理与工作无关的私人事务;不能使用公司的设备设施处理与公司业务无关的个人活动。 7、接待客户应注意场合,不要影响其他人正常工作。 8、参加各种会议、培训等集体活动,应自觉遵守时间和规定,非有特殊原因或未经批准,不得迟到、中途或提前退席;不能参加者,应事先告假。

办公室管理人员岗位职责标准范本

管理制度编号:LX-FS-A51531 办公室管理人员岗位职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

办公室管理人员岗位职责标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1、按时完成领导交给的各项任务。 2、认真执行各项工作制度,上班不迟到、不早退、有事请假。 3、认真做好各种文件、材料、报表建档保存工作。 4、对上级的指示、文件和职工反映的问题及时向领导汇报,做好上情下达、下情上报工作。 5、做好办公室会议记录,做到字体工整、清洁、有序。 6、认真接听电话,并将电话内容及时汇报给相

关领导。接待来宾,态度和睦、热情。 7、经常保持室内外清洁卫生,物品摆放整齐。 请在该处输入组织/单位名称 Please Enter The Name Of Organization / Organization Here

办公室各岗位工作标准

办公室各岗位工作标准 主任、副主任岗位工作标准 1.文件办理 (1)拟稿。起草以公司名义印发的文件,做到符合党和国家的政策、符合公司的客观实际,事由表述清楚,语言精练,符合公文规范,并按规定期限及时完成。 3.1.2审核。对各单位、部门起草的公司发文件进行初审,应从标题、内容、语法、词句、标点、主题词、格式等方面进行全面的检查,力求规范、准确、精练,初审后及时交主任复审。收到秘书提交的收文后半个工作日内完成拟办,签署拟办意见后交秘书办理。 (2)、收到部门起草的发文件后1个工作日内(超过2000字的重要文件在3 个工作日内)完成审核,签署审批意见后交拟文单位按程序办理有关手续。力求文件规范、准确、精练,差错率不超过3%。 (3)、根据工作需要,按时组织完成公司工作计划、总结、报告等重要文件的起草、校核和印发。 (4)、按照ISO9001质量体系标准和文件控制程序要求,指导并控制机关文件的运行。 2、会议准备、落实 (1)、接到领导下达的会议通知后,在半个工作日内完成会议通知;临时会议即知即告;重要会议至少在会议召开前半个工作日内完成相应会议准备。(2)、公司重要会议召开后2个工作日内完成会议纪要或2周工作安排表的起草,交领导审批后印发。参加会议,做好签到,会签将人员出席情况报告会议主持人。

(3)、参加会议,做好记录,记录对审议过程及决定事项,应保持准确、完整。.(4)、有关重要会议,会议应写出会议纪要,送有关领导签发后印发。(5)、要了解、掌握有关单位、部门对会议决定事项的落实、执行和完成情况并报告主任,加强督查。 3、接待 接到接待任务后,应按照公司的接待规定和领导的要求,作出接待安排,并与有关部门协调好相关工作,保证接待工作热情、周到、有序。 4、协调、督办 需由几个部门共同完成的工作任务,应根据公司领导的意见,组织各相关部门协商明确工作任务、工作进程和工作要求,定期组织检查,按期高质量地完成工作任务。 对重要工作任务,要按照工作要求,对承担工作任务的单位或部门的工作进程进行跟踪,掌握工作进展情况,协调矛盾,反映或协助解决困难,敦促按期高质量地完成相关的工作任务,并将工作完成情况及时反馈给有关公司领导。 5、调研 要根据公司的中心工作,经常深入基层,了解和掌握基层单位、部门和员工的工作情况和思想状况,发现问题,总结经验,提出建议,为领导决策提供依据。 6、内部管理 (1)、严格遵守公司的各项规章制度,按章办事,按规程办事,坚持原则,不徇私情。 (2)、严于律己,率先垂范,要求群众做到的,必须首先自己做到;要求群众不做的,首先自己坚决不做。

办公室员工守则

办公室员工守则范本 如何制定办公室员工?下面是小编给大家整理收集的办公室员工守则范本,供大家参考。 办公室员工守则范本 为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《厂纪厂规》制定本守则。 一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司和个人形象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 三、未经许可,员工上班时间,不得接待私人探访。 工作时间办公室内不准吃零食食物,四、有需要者可到指定地点进食(茶水间)。 五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。 六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。 七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。 八、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其他),其余私人物品请放入自己的更衣柜。 九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 十、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容,下班要及时关闭电脑电源。 十一、上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上。 十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司。做到不听、不问、不传。 十三、下班时随手整理自己的办公桌,保持卫生整洁。关闭空调,关窗,断电,锁门。

十四,使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施。当日值日人员下班时应检查办公室门窗及各使用的电器电源。 十五,所配备办公用品由本人妥善保管,人为损坏和丢失有自己负责。 十六,本守则自20xx年x月x日起生效实施。 延展阅读: 办公室员工行为规范 一、形象规范 1、着装 (1) 服装正规、整洁、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。 (2) 鞋、袜保持干净,鞋面洁净,在工作场所不赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。 2、仪容 (1) 头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。 (2) 男员工修饰得当,头发不掩耳、不触领,不留长胡须。 (3) 女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。 (4) 保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品。 3 举止 (1) 精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。 (2) 保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。 (3) 坐姿良好。上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。 (4) 不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。 (5) 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。 (6) 不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。

办公室工作的基本原则

办公室工作的基本原则 1.准确的原则 办公室的任何工作都关联着领导机构的工作。可以说,办公室工作的准确性,相当程度地保证了领导工作的准确性,保证了领导工作的正常运转。办公室工作的准确性,涉及的方面很多,简单地说,办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。总之,只要准确无误,就可事半功倍。做到这些,就必须态度认真,作风过细。比如说办文,就必须保证文件的原文一字不错,保证文件的质量不被破坏。为此,必须从起草、缮写、校对、印制到呈批、传阅、登记、装封、递送、收拆、复制、分阅等等每一步都不发生差错。有了错,就可能破坏文件的内容,降低文件的质量。工作出错有时虽然是难免的,但错出多了就是个工作态度、工作作风问题,而且会贻误大事。“准确”是提高时效的基础,也是反对官僚主义、文牍主义作风的一种保证。 2.迅速的原则 迅速,就是要求工作及时、高效。所有的文件都有自己的使命,所有的文件都是为了办事而发的。一切要办的事、欲达目的,都有两个要素,一是准确,二是时限。两者任何一条失误,事情就办不成。时限就是尽可能缩短同期,简化过程。讲求时效,是当今社会的要求。时间性是要把要办的事情的要求而言的,事情愈急迫,就愈需要尽快地把文件送到办阅人员手里。现代社会,各种文件、信息常常需要瞬息即到。办事不及时是要误大事的。 提高文书处理工作效率的出路之一,是改变工作手段,实行办公自动化,利用电脑等现代技术办理事情,例如传递信息、检索资料、屏幕编辑、电话传真、财务处理等等。办公室工作还应注意精简文件,反对官僚主义和文牍主义。 3.保密的原则 党政机关制发的文件,大部分都具有不同程度的秘密性,尤其是高级领导机关制发的文件,有许多涉及党和国家的重大决策,涉及国家政治、经济、军事等核心机密,是敌人猎取的主要对象。各级办公室人员经常接触领导同志和一些重要文件,参加一些重大会议,了解一些重要机密,这里有两个方面的要求:一是在工作中采取措施保证文件、资料的安全;在包装、运转、拆封、知密范围和传达中制定安全措施;二是办公室人员要保证自己知密不泄密。对于办公室工作的安全和保密问题,务必引起思想上的足够重视,并在组织措施上给予必要的保证。比如,一切尚未公布的机密文件,不得随便给无关人员阅看或谈论;文件的运转交接应当严格登记,履行签收手续,明确责任;绝密文件应有专人负责,不得擅自携带外出,总之,要有制度,要检查,严防泄密。 4.密切联系群众的原则 办公室直接贯彻领导班子的各项决议,为领导服务;又直接面向广大群众,代表领导同群众打交道。所以,办公室是领导与群众联系的纽带和桥梁。密切联系群众应成为各级、各类办公室工作的首要原则。办公工作加强联系群众主要应从以下三个方面着手: (1)坚持群众利益高于一切。做办公室工作天天同群众打交道,必须时刻牢记群众利益高于一切的原则。办公室决不能像旧衙门,不能“脸难看、门难进、事难办”的官僚机构。办公室要关心群众疾苦,特别是对那些花钱不多或不花钱也能办成的有利于群众的好事,应当尽可能多办。而最根本的,是要组织群众发展社会主义市场经济,为共同致富而共同奋斗。只有创造的物质产品丰富了,人民的要求才能得到满足。办公室工作种类繁多,但不管什么工作,都同人民群众

办公室岗位工作标准样本

办公室岗位工作标准 办公室主任岗位工作标准 1 范围 本标准规定了通湖草原旅游景区办公室主任的岗位职责和工作要求。 本标准适用于通湖草原旅游景区办公室主任岗位。 2 资质要求 2.1 学历与经验 2.1.1 教育: 大学专科以上学历。 2.1.2 经历: 具有3年以上行政管理工作经验。 2.1.3 技能: 熟悉办公室管理及景区管理知识。 2.1.4 身体: 身体健康。 2.2 能力要求 2.2.1 具有较强的组织和综合管理能力。

2.2.2 具有理论思维能力、参谋服务能力、协调督办能力、语言表示能力和开拓创新能力。 2.3 品德要求 思想务实、作风优良、敬业奉献、恪尽职守、原则性强。 3 岗位职责及工作要求 3.1 协助分管领导抓好办公室的工作。 3.2 紧紧围绕全公司的中心工作, 及时做好上情下达、下情上报工作, 充分发挥参谋助手作用。 3.3 主持办公室日常工作, 负责联系、协调、督办内、外部各项工作, 确保上级指示、领导决策和全公司各项工作的贯彻落实。 3.4 做好来客、来访、来函等公务的接洽、处理工作, 树立和维护景区形象。 3.5 加强调查研究和信息的综合处理, 负责全公司性文件、材料的起草、印发、传阅、归档等工作。 3.6 做好全公司性会议、中层干部会议及有关会议的会务安排。 3.7 负责景区人力资源建设、信息平台建设和标识系统的统筹管理与督导落实。 3.8 做好档案、公章和公务车辆、办公用品的管理工作。

3.9 积极组织全公司性的政治、业务学习, 抓好精神文明和企业文化建设工作。 3.10 完成公司领导交办的其它工作和任务。 办公室主管岗位工作标准 1 范围 本标准规定了通湖草原旅游景区办公室主管的岗位职责和工作要求。 本标准适用于通湖草原旅游景区办公室主管岗位。 2 资质要求 2.1 学历与经验 2.1.1 教育: 大学专科以上学历。 2.1.2 经历: 具有3年以上行政管理工作经验。 2.1.3 技能: 熟悉办公室管理及景区管理知识。 2.1.4 身体: 身体健康。

企业办公室工作职责

企业办公室工作职责 企业办公室工作职责 一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。 六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。 篇二:企业办公室工作职责 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。 2、技术管理、开发管理制度。 3、物资管理制度。 4、会计帐务、成本管理制度。 5、人事、总务管理制度。 6、其化有关管理制度。 7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。 9、全公司教育训练计划的汇总与推行。 10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 1 1、厂部间有关事项的协调。 1 2、材料编号、成品编号的设(修)订。 1 3、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 1 4、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。 1 5、预算编制协助建立及管理。 1 6、专案性成本及产品利益分析。 17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。 18、新产品的成本预估及售价拟订。 19、负责公司的印章管理。 20、负责公司的报关事务。 2 1、负责公司的礼品管理。 2 2、负责公司的合同管理和法律事务。

(工作规范)办公室工作人员守则

办公室工作人员守则 1、要政治坚定,旗帜鲜明;不要人云亦云,是非不分。 2、要团结协作,密切配合;不要彼此拆台,推诿扯皮。 3、要服从安排,上下沟通;不要揽功诿过,越权越位。 4、要勇于创新,精研业务;不要因循守旧,不思进取。 5、要埋头苦干,求真务实;不要碌碌无为,弄虚作假。 6、要言行谨慎,保守秘密;不要随心所欲,信口开河。 7、要廉洁自律,刚正不阿;不要以权谋私,见利忘义。 8、要遵纪守法,文明礼貌;不要目无法纪,生冷硬横。 9、要严于律己,宽厚待人;不要贬低他人,太高自己。 10、要坚持原则,遵守制度;不要自以为是,草率行事。 办公室工作人员“十不准” 1、不准利用工作之便或借领导名义办理违背组织原则的事情。 2、不准歪曲、截留领导的指示、批示,或越权答复处理重要问题。 3、不准向领导同志提供假情况或隐瞒、歪曲事实真相。 4、不准泄露党和国家的秘密。 5、不准传播小道消息,造谣中伤他人,做有损团结之事。 6、不准酗酒,工作日中午禁止饮酒。

7、不准违反中央和省、市关于领导干部身边工作人员必须遵守的其它规定。 办公室工作制度 1、“首问”负责制 2、请示报告制度 3、值班制度 4、保密制度 5、考勤制度 6、奖惩制度 7、学习制度 8、党支部生活会制度 9、卫生管理制度 10、计算机管理制度 11、财务管理制度 12、物品管理制度 13、车辆管理制度 14、印信管理制度 办公室工作规范 1、工作人员行为规范 2、综合调研工作规范

3、信息工作规范 4、秘书工作规范 5、督查工作规范 6、网络信息工作规范 7、保密工作规范 保密制度 1、保密工作无小事,全体工作人员都要牢固树立保密观念,提高保密意识,遵守保密守则,确保国家机密安全。 2、全体工作人员必须遵守以下保密规定: (1)不该说的机密,绝对不说; (2)不该问的机密,绝对不问; (3)不该看的机密,绝对不看; (4)不该记录的机密,绝对不记录; (5)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密; (6)不在不利于保密的地方存放机密文件,资料 考勤制度 1、严守作息时间规定。全体工作人员要按时上下班,不得迟到、早退、串岗或无故缺勤。 2、坚守工作岗位。严禁在工作时间办私事或搞娱乐活动,无公务联系不得到其他部门和科室“串岗”。工作期间

公司员工工作守则

公司员工工作守则 第一条本公司员工均应遵守下列规定: (一)准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。 (二)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。 (三)尽忠职守,保守业务上的秘密。 (四)爱护公司财物,不浪费,不化公为私。 (五)遵守公司一切规章及工作守则。 (六)保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。 (七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。 (八)待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。 (九)严谨操守,严于律已。 (十)全休员工必须时常锻炼自己的工作技能,达到工作上精益 求精,以期能提高工作效率。 (十一)应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或 互为聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序。 第二条本公司员工上下班均应按规定打卡。打卡均应亲自为之,不得托人代为打卡或代人打卡。违者依本规则的规定论处。 第三条本公司员工除规定的放假日及因公出差或因故与其他 正当事由外,均应按照规定时间上下班,不得任意迟到或早退。 第四条各级员工每日应办事务必须当日办清,如不能于办公时间内办妥应加班赶办。加班发给加班费,其标准另定。

第五条各级主管就其监督范围以内所发命令,其属下员工有服从的义务,但对其命令有意见可随时陈述。 第六条各级员工对于两级主管同时所发命令或指挥,以直接主管的命令为准。 第七条本公司员工不得有下列行为 (一)除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。 (二)对于本公司机密无论是否经管,均不得泄漏。 (三)未奉核准不得擅离职守。 (四)非因职务的需要不得动用公物或支用公-款。 (五)对所保管的文书财物及一切公物应尽妥善保管之责,不得私自携出或出借。 (六)不得私自经营与本公司业务类似的商业或兼任本公司以外职务。 (七)不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐簿表册或函件。 公司员工工作规范 一、办公室 1. 办公室应保持整洁、美观、不允许有明显的灰尘和脏迹。 2. 办公室桌面应保持各种资料、文具整齐、下班前必须桌面。 3. 非办公用品不允许放在办公室。 4. 任何时候,不允许在办公室吸烟、玩游戏、赌博、吃饭或进行其它违法活动。中午无特殊原因(包括陪同客户用餐)不允许喝酒,以免影响下午工作。

办公室工作标准

办公室工作标准

办公室职责 办公室是在校长领导下,协助校长做好行政工作的职能部门。 主要职责: 一、协助校长处理日常行政工作。 二、协助校长制定或修订校规校纪并传达给各分校。 三、协助校长搞好人事管理工作。 四、负责校级会议的通知、筹备和记录工作。 五、负责学校资料管理工作。 六、负责编排总值工作。 七、协助校领导做好对外接待工作。 八、负责校务日志记录工作。 九、负责校园广播工作。 十、负责孙进教育报编辑工作。 十一、负责对外汇报材料工作。 十二、负责教职工考勤工作。 十三、负责办理教职工缴纳保险业务。 十四、负责教职工考核奖金的汇总。 十五、负责校级领导办公材料的文字录入和打印工作。 十六、负责制定办公室工作有关规章制度。

十七、负责办公室工作人员的培训和考核。

校长办公室主任岗位职责 1、负责制订、实施学校全年办公室工作计划; 2、协调学校各部门工作,做好任务上通下达; 3、协助校长处理日常行政工作; 4、协助校长搞好人事管理工作(聘用合同签订和档案建立); 5、负责学校校级会议的通知、筹备、记录工作; 6、负责编排学校总值工作; 7、负责配合学校领导做好对外接待工作; 8、负责对外汇报材料; 9、负责长春市孙进技校董事长办公室的管理工作; 10、负责学校教职工考勤汇总工作; 11、负责教职工奖金的汇总; 12、负责专业科长级以上量化考核汇总工作; 13、负责办理教职工缴纳保险、保险信息变更业务; 14、负责学校各种资料的保管工作; 14、负责制定办公室工作有关规章制度; 15、负责办公室工作人员的思想建设和量化考核工作; 16、负责教职员工工资晋级及薪级工资变动、整理工作; 17、完成领导交办的其它工作。

公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。 3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效 考核。 4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协 助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 5 、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。 6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的 具体工作。 7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工 作质量、服务态度和工作进度 8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收 集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议, 并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现

问题及时向领导汇报。 10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为 公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。 12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。 13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 16、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。 17、完成领导交办的其它工作。

机关工作人员守则

机关工作人员守则 一、以科学发展观为指导,坚持四项基本原则,政治立场坚定,忠于国家,忠诚于党的事业,勤政为民,全心全意为人民服务,努力干好本职工作。 二、坚持民主集中制,服从组织领导,密切联系群众,依法行政,不随心所欲,不越权办事。 三、遵纪守法,清正廉洁,坚持原则,实事求是,团结同志,锐意进取。 四、敬业爱岗,真抓实干,勤政高效,办事认真、负责、准确、迅速,注重质量,讲求效率,保守秘密。 五、加强学习,钻研业务,不断提高知识水平和工作能力,热心为基层和群众服务,不摆架子,不推诿,不拖拉,不卡壳,不刁难。 六、团结协作,淡泊名利,文明办公,礼貌服务,作风正派,品行端正,办事公道。 七、严于律己,克己奉公,做到“七不”:不弄虚作假,不以权谋私,不徇私舞弊,不收受贿赂,不接受吃请,不迟到早退,不搞特殊化。

股室工作职责 一、办公室工作职责 1、负责局机关的党务、政务工作,承办局党组会议、局务会议,协助局领导处理日常事务,组织协调重要工作部署、重大决策的贯彻落实。 2、负责全局性工作计划、报告、安排、讲话、总结等重要文件的起草、发布和日常公文处理、管理工作。 3、负责督办、检查和考勤、考核、综合统计、印章管理工作。 4、负责人事、劳资、财务、报账及离退休人员管理,承办会议接待、公物购置与管理以及机关后勤服务、卫生管理工作。 5、承办党建、社会治安综合治理、普法、计划生育、档案管理及车辆管理工作。 6、负责文秘、办公自动化、政务信息、机要、安全、保卫、信访以及人大建议和政协提案的督办,积极完成上级交办的其它工作任务。 二、业务股工作职责 1、负责制定全县统计工作规划及实施方案,指导、协调全县范围内包括中央和省、市单位的统计工作。 2、负责综合、县域经济考核、工业、农业、劳动工资、固定资产投资、建筑业、商贸统计业务的月报、季报、年报工作,进行专业统计对比和分析。

办公室工作重在抓规范强管理促创新

办公室工作重在抓规范强管理促创新 2008年1月22日10时53分11秒 作者:冯立梅 ???? 做好新形势下的办公室工作,务必加强作风建设,在抓规范、强管理、促创新上下功夫,只有这样,才能使“三服务”工作提高到一个新的水平。 ????一、抓规范,重点是规范机关公文运作。公文处理工作是党政机关的一项日常性工作,也是办公室的一项非常重要的基础性工作。公文处理是否规范,直接影响到机关工作的水平和工作效能。公文处理规范化工作要着重抓好三点:其一,正确使用公文文种。这是规范化的前提和基础。在日常工作中,我们常常发现一些部门和单位不同程度地存在着文种混用现象,如“请示”和“报告”误用、“报告”中夹带请示事项等。既不能准确体现发文单位意图,也给受文单位处理公文带来困难,影响公文的处理及公文效用。必须按照《中国共产党机关公文处理条例》的规定,选择恰当的文种,提高文件的效能。其二,规范公文报送程序。在日常工作中,经常发生不按程序报送公文的现象,如有的部门、单位向党委报送公文,不按程序办事。直接报给领导个人,形成公文“倒转”现象。既打乱了工作程序,造成行文关系的混乱,又错过了工作时机,失时误事,不利于工作开展。要坚持归口办文,如向党委报送文稿,必须直接送党委办公室统一办理,不要同时报送领导同志个人或其他部门,避免多头行文,以维护机关公文运作的严肃性。其三,讲究时效。在实际工作中,我们经常会遇到这种情况,有的单位和部门在代拟一些要限时发出的文件或领导讲话稿时,时间观念不强,迟迟不上报,造成工作的被动。这实际上也是不按规范要求办文的一种表现。因此,要讲时限,讲效率,作风上就要雷厉风行,说做就做,决不拖拉,单位和部门在代拟一些要限时发出的文件或领导讲话稿时,原则上要有较充裕的提前量,以保证办理文稿的质量。 ????二、强管理,重点是抓制度的完善和落实。办公室的工作千头万绪,必须通过建立健全一套完整的管理制度,形成大家共同遵守的办事规程和行动准则,从而保证办公室工作有序开展。????首先,在制度的建立和完善上下功夫。要根据新的形势和任务的要求,不断充实、完善办公室工作制度。当前,要根据《国家公务员暂行条例》和最近颁布的《党政领导干部选拔任用工作条例》的精神,从建设一支高素质的办公室队伍出发,健全办公室干部学习制度、人事管理制度;要从提供优质的后勤保障出发,健全财务管理、物资采购、车辆使用管理、家政服务等制度,并逐步探索后勤服务社会化管理的新形式。在具体工作中,培养按制度办事的自觉意识,从我做起,促进办公室工作的制度化、科学化。 ????其次,建立保障制度落实的有效机制。第一,进一步建立和完善岗位责任制。运用现代管理方法,科学界定各个岗位和人员的工作责任,做到职责分明,分工明确,强化工作人员的责任意识。在办公室内部,要以“德、能、勤、绩、廉”为主要内容,明确规定岗位责任制的具体目标、任务和必须共同遵守的行为准则;明确岗位职责,对日常工作进行科学安排、合理分工,把办公室工作细化成有数量、有质量、有可比度的具体岗位责任,一级抓一级,层层抓落实。第二,建立公平合理的考核、奖惩机制。岗位责任制必须与考核、奖惩结合起来,形成一种激励、竞争机制,才能使制度落到实处,收到实效。要按照岗位责任制的具体内容,制定科学的考核办法,做到月有考评,季有考核,年终有总评,并把考评、考核的情况作为年终评先、评优的重要依据。考核要与办公室工作人员的政治、经济福利待遇等挂钩,做到考核有标准,奖罚有依据,杜绝主观随意性。通过严格的考核,努力造就一支纪律严明、步调一致的办公室干部队伍。第三,完善监督机制。要针对本地区、本部门监督管理中的薄弱环节,建立信息反馈制度、工作报告制度、跟踪检查制度和责任追究制度等,把制度的规范性、程序的严密性和纪律的约束性有机结合起来,

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