某公司电商采购管理办法

某公司电商采购管理办法

第一章总则

第一条目的

为进一步提高采购工作效率，提高价格透明度，降低采购成本，规范电商采购管理，制定本管理办法。

第二条原则

电商平台确立原则：选用电商行业领先，信誉度优良，有质量和售后保障，付款条件优越，对企业用户支持力度大的商家。

第三条名词释义

一、电商采购：是指以网络媒体和网络技术为载体，经过大型、正规网络商城询价，采取网上交易的形式，在现实交易中完成采购的行为。

二、电商采购平台：指基于互联网，为促成买卖双方交易而建立的平台。如京东商城、苏宁易购、国美在线、卓越亚马逊、阿里巴巴等。

三、电商网络供应商：指借助网购平台销售产品的供应商、直接生产商或代理商。

第四条适用范围

本办法适用于国投曹妃甸港口有限公司电商采购工作的管理。

第五条电商网络采购范围

办公用品、劳保用品、公司生产现场材料、设备、电气配件等相比传统采购方式具有价格优势的物资。

第二章组织分工及网络采购实施

第六条采购分类

物资部负责网络物资的电商采购。

第七条支付管理

公司财务部负责网络采购的款项支付、账号管理。

第八条监督考核

公司党群工作部监审人员与公司审计人员共同负责对电商采购进行监督。

第九条采购计划的申请审批

申请审批流程依据《国投曹妃甸港口有限公司物资管理办法》执行。

第十条询价比选

一、采购人员根据已批准的物资采购计划，在电商平台上进行询价比选，具体原则如下：

1、电商网购物资

（1）网购物资产品须确认供货方式、费用、货期时间等；

（2）网购物资须有产品合格证明，符合国标或行业标准；

2、电商网络供应商

（1）电商网络采购时须选择官方直营店、旗舰店或信誉度、评分优良的电商网络供应商；当有多重选择时，应优先选择直接生产厂商，以降低采购成本；

（2）供应商须提供合法、有效的发票。

二、采购实施

1、采购人员与供应商落实好购买物资相关条件后及时按流程上报审批，审批通过后，使用已申请的企业账号通过电商平台发起采购；

2、对于电商采购的重要物资，且是未合作过的电商网络供应商，原则上可先采购少量样品试用；

3、电商采购完毕后，按公司相关规定办理验收、入库等手续；

4、若因商品质量问题需换货的，采购人员须与相关人员验货时确认，并立即告知网购供应商说明问题或原因，并且办理换货；若为退货，采购人员须及时登录购买网站的账户，提交该商品的“申请退款”并通知

财务人员。

第十一条网络采购订单

1、物资在使用过程中有安全要求和售后服务等，需与电商网络供应商签订采购订单。

2、由采购人员登陆电商网络采购平台，按平台流程选择符合采购要求的物资，确认数量、送货地址、收货人、联系方式、支付方式、送货时间、发票抬头等信息后“提交订单”；

第十二条发票及付款

一、发票信息

1、在电商采购中，采购人员负责填写并核实发票信息内容。

2、若供应商提供虚假发票，及时与供应商联系，同时办理退货相关手续。

二、付款流程：

1、根据网购平台已提交的订单信息，按公司相关制度填写《国投曹妃甸港口有限公司资金审批会签表》；

2、财务部依据上述已确定的“支付方式”和已批复的《国投曹妃甸港口有限公司资金审批会签表》，按电商采购平台要求及时支付货款。

第十三条售后服务

尽可能选择有全国联保的供应商或代理商，电商采购需售后服务时，应与供应商签订合同，明确责任。

第十四条其它

关于电商采购过程中供应商附送的赠品，由物资采购部门统一登记

分类保管。

1、实物赠品分为生活类和生产类

生活类：作为公司礼品或其它公用；（统一移交综合办公室管理）

生产类：作为生产备件使用。

第三章附则

第十五条本管理办法自发在布之日起执行，由公司物资部负责解释和修订。