营销部(分公司)管理规章制度为加强公司的规化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本部门管理制度大纲。
一、营销部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、营销部禁止任何个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、营销部通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善营销部的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大营销部实力和提高经济效益。
四、营销部鼓励员工积极参与本的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、营销部实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、营销部提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。七、员工必须维护营销部纪律,对任何违反各项规章制度的行为,都要予以追究。
八本规则是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。
员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,创新。
营销部(分公司)人员的要求及配备
一营销人员组成
1营销经理
2营销助理
3营销员(以发展再定人数的增减)
4区域营销经理
二关于营销人员的管理
1营销人员每三个月进行业务考核,不达标者进行工资调整,进行再上岗培训,如再不
达标者进行辞退。
2营销人员严格遵守销售制度,
3营销人员每周必须完成一次周工作总结表,交由营销经理审阅。
4每周的星期一为经理对本周的总结和计划任务的下达。
5服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行;
三关于销售人员的福利待遇
1营销人员的工资为基本工资+岗位工资+各项补助组成;
2营销人员的工资、奖金及提成为公开化数据;
3营销人员五个月成绩优异者都可进行岗位调整,岗位工资也随之变化;
4营销人员外勤时享受误餐补助,车补提前预支的待遇。支出额度为≤本人月基本工资的50%,所有出差补助和支出均从提成款项里扣除,如在离职前没有业绩提成,则从工资中扣除。
四营销部(分公司)岗位职责:
1进行市场调查与分析。
2编制营销计划,提供营销策划、市场开拓方案并组织实施。
3接待来访客户、处理营销业务,完成营销目标。
4负责开拓大宗商品专项市场。
5对购买客户进行跟踪访问。
6对客户的满意度的调查,
7为客户提供公司规定的售后服务。
8统计和整理客户档案,科学的进行管理。
9及时将质量追踪结果与各部门负责人沟通和协调,有效进行改进;。
五营销分公司经理岗位职责:
1根据公司的商务政策和营销计划,拟订公司年度/每月的营销指标及实施细则
2负责营销部整个经营管理,拟定营销人员的培训计划和定期实施相关培训,指导每位营销人员的实际操作和职业操守。
3建立营销部销售人员的业绩档案,制定其业绩目标,提供必要的支持,并帮助他们达到每月的计划要求
4对营销流程、业务流程的日常管理工作。
5对上门客户及市场信息的整理和分析。
6对市场的情况进行判断和预测,掌握市场的动态情况。
7对营销部所有人员的组织和管理,对营销部门所有人员的业绩考核。
任职资格:
1专科及以上学历,化工行业或市场营销等相关专业;
2三年以上化工行业营销工作经验,有营销管理工作经历者优先;
3具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力,分析和解决问题的能力;
4有较强的事业心,具备一定的领导能力。
六营销助理的岗位职责:
1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
4协助营销人员做好上门客户的接待和来访工作;在营销人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5协助营销人员做好业务辅助咨询,业务合同收发及货品出入库的办理。
6上级交办的其它工作;
七营销人员的岗位职责;
1积极开展销售业务,努力完成或超额销售经营计划。
2在部门月工作计划的指导下,根据经理拟定的开发计划和实施方案,制定个人销售日、周工作计划,明确销售渠道,客户来源,并定期跟踪计划完成情况,分析并落实计划的实施,同时完成月度总结与计划分析报告;
3负责完成和客户销售合同签订后与相关部门配合好相应的工作;
4负责新客户的开发和老客户的巩固以及对客户的意见进行解决并回馈;
5做好客户管理、基盘管理、报备管理;
6深入了解本行业,及时把握信息,能够分析市场、竞争对手的销售情况与政策、竞争类型,对其负责区域的市场竞争格局进行有效的分析和判断,为营销经理销售决策提出合理化建议和信息依据。
7上级交办的其它临时性工作;
八营销部员工任职资格
1诚信、诚实、严谨周密、责任心强、具有强烈的服务意识;
2具有客户管理经验;
3具有较强的语言表达能力及沟通、应变能力;
4反应敏捷、行动迅速、具有很强的执行能力;
5熟练使用各种办公软件及办公设备;
6背景要求高中以上学历、一年以上销售工作经验;
7持有一年以上驾驶本。
九录用原则
1员工的招聘将根据公司的需要进行。
2本公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才。
3本公司的招聘以面试方式为主。应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。
4公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。
5 试用期
1)新员工被录用后,一律实行试用期制,试用期时间为三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。;
2)试用期薪资执行公司薪酬制度标准;
3)试用期届满,经公司考核合格者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司薪酬制度执行。
6聘用的终止
1)公司在进行员工的资料审核时,如发现员工所提供给公司的相关资料不真实时,有权让当事人作出相关解释,如违背了公司相关规定,公司有权予以解除劳动合同。
2)试用期间公司或聘用人员均可提出终止合同要求,但应提前三天提出书面通知。转为正式员工后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月提交书面通知。
3)若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。
7新聘员工试用期后,经考核不合格者不予雇用,不发任何补偿费;经考核合格者,于考核合格之次月一日起转正为公司正式员工。
8以下情况均将被视为不符合录用条件:
a.政府规定不得雇用者;
b.经发现有恶性传染病者;
c.经审查所提供有关资料及证件不实者;
d.依需要做工作性测验或专业知识测验不合格者;
e.主管领导审查、面试未通过者;
f.曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;
g.判处有期徒刑,尚在服刑者;
h.被剥夺公力者;
i.通辑在案者;
j.未满18周岁者;
k.有欺骗、隐瞒行为者;
l.患有精神病或传染病者;
m.酗酒、吸毒者。
十录用程序
人员经核准雇用,应于接到通知后,按其指定日期及地点亲自办理如下手续,否则视为拒绝受雇,该通知因而失其效力:
1如实填写相关人事资料表格
2.核对并递交学历证书原件;
3.核对并递交原件;
4递交一寸免冠照片2;
5递交劳动合同终止书或退休证;
6.递交其它必要的证件。
十一录用员工禁忌以下事项:
1本公司实行亲属回避制度。
1)本公司实行亲属同司不同部的原则,凡在本公司有亲属关系的应当如实申报,否则将视为欺骗行为。
2)特殊情况下,经总经理批准可以雇佣。
2、公司是员工唯一的雇主。
1)员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作;未经批准,员工不得为其他任何公司或机构从事商业活动,即使是无偿的。
2)员工希望为其他个人、企业、各类机构临时工作,应该获得公司事先书面批准。公司有权随时撤销上述批准。
3)未经批准,职工首次接受其他报酬时,亦将被视为其主动向公司提出辞职。
十二晋升机会
公司的政策和惯例是尽可能地从公司部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺并承担更大的责任。
所有管理均以法律法规和企业规章制度为依据,如有冲撞则以法律法规及企业规章制度为准。