强化物资采购管理信息 提升防腐倡廉工作水平

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强化物资采购管理信息提升防腐倡廉工作水平

作者：张栋

来源：《管理观察》2013年第25期

随着市场经济的建立和完善，市场竞争日趋激烈，在激烈的竞争给企业带来发展壮大机遇的同时，也对企业党组织和经营管理者做好廉政工作提出了新的、更高的要求，提出了新的管理课题。

在企业进行物资采购时，人们需要考虑市场供求状况、价格、成本、技术、时间、用户使用习惯等多种因素。采购的过程，需要在采购部门、用户单位、供应商等多方共同作用下完成。这就从客观上决定了物资采购过程中有多种可选余地、存在着较大的随意几率和出现较多的偏差机会。因此，加强物资采购管理首要问题是要建立健全各种规章制度，并将制度运用信息化的手段得以贯彻实施，强化制度的约束性。其中，特别要建立采购业务标准流程和规范、采购审计、效能监察、授权有限和信息共享制度，以保证对采购过程的有效控制。多年的物采管理实践证明，分散采购是大量滋生问题的体制性原因，而集中采购不仅可以集合采购批量、增强议价能力、降低采购成本，还可以实施专业化采购、规范化管理，并通过实行集中监控、重点监督等措施减少效益流失和发生问题的机会，是堵塞采购过程中各种漏洞非常重要的体制保证。要做到物资采购各个关键环节都有章可循、有规可依，就必须通过建立统一的标准业务流程和运作规范，对采购全过程应遵循的原则、标准、方式方法等进行清楚的界定和明确的规定，并将这些规定以明确的数字化形式设置在信息系统内。

1.流程有序，分类管理

物资采购管理系统主要有正常采购计划流程、紧急采购计划流程、出、入、退库流程，每个流程都在系统中通过计算机语言进行了详细描述，保证了每笔计划根据其性质，进行逐级审批管理，每个员工登陆系统后只能根据系统的授权进行相应的数据操作和审批操作。

2.权限明确，审批严格

虽然在传统模式下，我们也强调采购管理要按照一定的层次进行控制，但是在实际操作中，实现这点却非常困难。通过《SAP系统物资采购模块》，建立采购单据的审批控制流程，可以控制不同职责的员工采购哪类物资，通过采购信息记录规定其采购金额上限是多少，如果采购价格超过信息记录，系统不通过，须由处长审批。另外，对合同金额在20万元以下的合同由主管处长审批，20万元至100万元的合同由处长审批，100万元以上的合同由主管经理审批等，所有采购合同必须遵守这一规则方能流转到下一个环节。

3.监督有方，纠错及时