K2工作流系统用户手册

万科K2工作流系统

用户手册

目录

1引言 (3)

1.1编写目的 (3)

1.2背景 (3)

2运行环境 (3)

2.1硬件环境 (3)

2.2软件环境 (3)

3流程操作 (4)

3.1发起流程 (4)

3.1.1登陆系统 (4)

3.1.2发起流程 (4)

3.1.3编辑流程 (6)

3.1.4提交流程 (9)

3.2审批流程 (13)

3.2.1邮件审批 (13)

3.2.2K2系统审批流程 (16)

3.2.3查询流程 (31)

3.2.4流程催办 (32)

4个人设定 (34)

4.1.1授权设置 (34)

4.1.2移交设置 (35)

5流程管理 (36)

5.1.1增加流程 (36)

5.1.2创建模板 (37)

5.1.3流程权限设置 (39)

5.1.4条件配置 (40)

5.1.5流程复制 (41)

5.1.6岗位设置 (42)

5.1.7系统角色 (43)

5.1.8秘书设置 (45)

5.1.9删除审批 (46)

6权限管理 (47)

6.1.1平台管理员设置 (47)

7K2流程发布 (48)

1引言

1.1编写目的

本文档的编写目的主要是说明用户如何使用万科K2工作流系统的操作。

1.2背景

确定统一的K2自动化平台，完成管理流程体系中关键内容的标准化，并设置控制点，把握数据来源，跟踪实施效果，制定较为完善的标准化和自动化策略，形成“管理流程标准化和自动化推广模板”。形成一个标准化的管理流程体系，建立一个统一高效的审批自动化平台。达到各一线公司优势互补，形成较为一致的管理流程体系，各类管理流程流程步骤、事项明晰，审批速度的提高，老公司进一步规范现有管理流程体系，新公司可以在较短时间内掌握管理方法提升管理能力，满足公司高效率底风险的管理要求，适应公司规模化复制效应的实现，为流程的持续优化打好基础的目的。

2运行环境

2.1硬件环境

可支持Windows XP的硬件配置

2.2软件环境

操作系统：Windows (sp2)

浏览器：IE6.0，IE7.0

3流程操作

3.1发起流程

3.1.1登陆系统

●打开IE，输入K2工作流系统的IP地址，回车

●在弹出窗口输入用户名和密码（已加入万科域的自动登录，无需输入用户名和密码）

3.1.2发起流程

●点击工作流－>发起流程按钮

●选择公司区域－> 公司名称

●在公司下，列出的所有流程，选择需要创建的流程，点击发起按钮

在流程的右边会列出该流程的一般描述和该流程的步骤图例

3.1.3编辑流程

进入流程首页后，填写页面中的每一项内容（后面有红星提示的为必填内容）

申请时间：系统自动带出显示流程的发起时间

所属公司，部门，K2系统会自动抓起流程发起人的公司和部门属性

填写内容后面有红星提示的为必填内容

上传附件

如该流程还需添加其他文件，与之关联，可以利用附件功能，上传附件点击附件按钮

选择文件所在位置，点击上传按钮