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outlook的安装和设置

Outlook的安装、配置和备份

一、Outlook的安装

Outlook属于office组件，因此使用outlook必须先安装office。

1、双击安装文件，出现安装向导

2、填入序列号

3、输入用户名和单位或者默认，点下一步

4、选择“我接受”，点击下一步

5、选择“自定义安装”

6、选中outlook，点下一步

7、单击“安装”

最后单击“完成”，至此outlook安装完毕。

二、outlook的配置

1、打开outlook后，会出现向导界面，或者可以通过控制面板－邮件－电子邮件帐户来打

开

询问是否配置帐户，选择“是”，下一步

这里选择第二项，下一步

姓名：自己的姓名；

电子邮件地址：自己的邮件地址；

用户名：自带出来，无须填写；

密码：申请邮箱时设置的密码；

接收和发送服务器地址：https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html, 全部填写完成后，点“下一步”

设置完成。

因为工作邮件较多，邮箱容易满，因此建议设置本地文件夹来存放邮件，可以根据如下步骤来设置本地邮件夹。

1、打开outlook后点击工具－选项

单击“数据文件”按钮

单击“添加”

选择第一项

设置存放目录和存放的文件名

出现该对话框后，填写名称后点确定

左侧列表多

出本地邮件的文件夹，至此本地邮件夹新建完成，需要的话可以设置邮件到达后直接放进本地文件，步骤如下：

1、

2、

3、选择邮件本地则直接放入本地文件夹，选择邮箱选项则存放在邮件服务器上

至此所有设置完成。

outlook邮箱账号设置方法

o u t l o o k邮箱账号设置方法公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

O U T L O O K设置方法：一、新建邮箱帐户（含高级设置，使您的邮件不会满。）二、修改邮件数据存储路径三、通讯录导入/导出四、容量满处理办法公司主页：企业邮箱：一：新建帐号：第一步：点击“工具”——“帐户设置” 第二部：点击“新建” 下一步：下一步：下一步：设置好帐号及密码，接受、发送服务器后，点击“其他设置” 以下为“高级设置”

点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器（STMP）要求验证” 接着点击“高级” （服务器上保留副本勾选后，outlook接收过的邮件，通过WEB在登陆企业邮箱。）设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过，整个邮件设置完成。点击下一步完成操作！二：修改邮件数据存储路径：点击：“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录，点击“确定” 选择储存路径（不要设置为C盘），然后点“确定”。创建数据存储路径后，将其选中点击“设为默认值”。三：通讯录导入/导出

点击“文件”，在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”，然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值（windows）”，然后点击“下一步” 根据“选项”，点击“浏览”，选择CSV格式的通讯录文件。（存放在中），然后点击下一步。选择“联系人”，然后点击下一步。点击“完成” 四：容量满处理办法方法一：（推荐此方法）按照第四页，设置“其他设置”——“高级”，如下图：根据自己的实际情况，设置天数。方法二：登陆公司邮局：输入“用户名”、“密码”进行登陆。登陆后您可以看到自己的邮件状态，如下图：进入“收件箱”，针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件，否则数据将无法找回.)

sinopec邮箱设置指南

s i n o p e c邮箱设置指南 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

统一邮件系统用户使用手册中国石油化工股份有限公司石化盈科信息技术有限责任公司微软（中国）有限公司 2009年10月目录

第1章概述中国石油化工股份有限公司（以下简称“中国石化”）在全国范围内统一部署了新的基于Microsoft Exchange 2007的电子邮件系统，实现了一个统一的企业电子消息系统。总部机关的电子邮件地址为“”, 各直属单位的电子邮件地址为：“”。该系统采用了Microsoft Exchange server 2007平台，每个用户电子邮箱容量为 300M，每封邮件大小限制为10M。当邮箱空间占用达240M时用户将收到提醒邮件；达270M时用户将只能接收邮件，无法发送邮件；空间占用满300M时，用户将无法发送和接收所有邮件，请用户及时清理邮箱。该平台提供了多种邮箱访问方式，方便用户收发电子邮件，各种方式的特点及适用场合见下表。

为了获得访问邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公（详见IT服务网站）、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议使用Office 组件中的Outlook Anywhere方式收发邮件。下面是访问中国石化统一邮件系统各种方式的终端配置和使用方法。 1.1邮件系统访问方式统一邮件系统提供了多种访问方式，用户可以方便的使用这些方式访问统一邮件系统的邮箱。为了获得访问新邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议配置Outlook Anywhere方式收发邮件。下表列出了邮件系统的各种访问方式。

Outlook Express5.0使用教程

Outlook Express5.0使用教程（一）启动Outlook Express5.0 启动Outlook Express5.0的方法很多，最常见的方法如下图 Outlook Express5.0使用教程（二）设置Outlook Express5.0 使用Outlook Express5.0需进行设置才能使用，如果是第一次启动，可以直接跳至第四步，但一般情况都是按如下步骤进行设置：第一步选择工具菜单下面的账号，如图图一

第二步，单击账号后会跳出如下窗口，如图二图二第三步，选择添加，并选择邮件选项，如图三图三第四步，在跳出窗口的显示姓名一栏中输入你的名字，并按下一步，如图四

第五步，在此窗口的电子邮件地址栏中你的电子邮件地址，如图五图五第六步，此窗口设置非常重要，在邮件接收一栏中输入接收邮件服务器地址，在外发邮件一栏中输入外发邮件器地址，输入的内容会因电子邮件服务器不同而不同，具体的方法是，接收邮件填：pop.电子邮件＠后面部分内容，外发邮件只需把pop改成smtp，有些服务商还会告诉你这些设置的内容，那就安它说明的写就可以了。如图六：图六

第七步：输入用户名和密码，如图七图七第八步：点击完成，如图八图八第九步：选择默认邮件，并点属性，如图九（1）图九（1）

属性窗口如图九（2）图九（2）第十步：选择服务器选项，并注意下面“我的服务器需要身份验证”如图十

图十第十一步：有些服务器（现在大部分如此）为了安全需要身份验证，把此选项√选上，如图十一图十一第十二步：点关闭就可以了，如图十二

在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明

在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明 1设置要点 1.1收件、发件服务器地址的设置根据邮箱的不同，服务器设置也不同，以下是几种常见邮箱接收和发送邮箱服务器：QQ邮箱：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html, 发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html, 163邮箱：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html, 发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html, 126邮箱：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html, 发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html, sohu邮箱：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html, 发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html, 无论是在局域网下还是在互联网下都用此设置。无论在内网或外网环境都可正常收发邮件。 1.2用户邮箱地址 [邮箱账号名]要用来发送的邮箱 1.3账号和密码为了便于其它用户记忆您的邮箱名。 1.4身份认证选择“我的服务器要求身份验证”并“使用与接收邮件服务器相同的验证”。 2设置过程（对已设账号的检查和重设）第一步：开始用户账户设置。点击OUTLOOK快捷，然后点击“工具”、“账户”。

第二步：设置用户账号。点击“邮件”，如果邮件中没有添加账户，则需要点击添加—邮件。点击下一步，需要输入您要用来发送邮件的信箱地址

点击下一步。选择用于发送邮箱的服务器，对应邮箱类型将接收，发送邮件的服务器输入。我这里用的是QQ邮箱，所以我的输入是：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html,,发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html, 输入后，点击下一步。输入邮箱的账号和密码，输入完成后，点击下一步，完成邮箱的设置。

点击被编辑的账户（有时是不止一个邮件账户，因此需要选择被编辑的账户，如果只有一个账户则不必此操作。），然后点击“属性”。选择接收邮件或同步时包含此账户。

Outlook Express的设置方法(图解)

Outlook Express的设置方法 Outlook Express 设置：（以中文版Outlook Express 6为例）一、首先设置邮件帐号：打开Outlook Express后，单击菜单栏中的“工具”，然后选择“帐号”；二、点击“邮件”标签，点击右侧的“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”；三、在弹出的对话框中，根据提示，输入您的“显示名”，然后点击“下一步”；

四、输入您已经申请过的电子邮件地址，如：***@https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html, ，然后点击“下一步”；五、邮件接收服务器您选择POP3服务器；

如果您选择POP3服务器：请输入您邮箱的的POP3和SMTP服务器地址后，再点击“下一步”；POP3服务器：https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html, SMTP服务器：https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html, （端口号使用默认值）六、输入您邮箱的帐号名及密码（帐号只输入@前面的部分），再点击“下一步”；

七、单击“完成”按钮保存您的设置；八、别忘记设置SMTP服务器身份验证：在“邮件”标签中，双击刚才添加的帐号，弹出此帐号的属性框；

九、请点击“服务器”标签，然后在下端“发送邮件服务器”处，选中“我的服务器要求身份验证”选项，并点击右边“设置”标签，选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”；十、如需在邮箱中保留邮件备份，点击“高级”，勾选“在服务器上保留邮件副本”( 这里勾选的作用是：客户端上收到的邮件会同时备份在邮箱中。) 注：如您选用了“IMAP”服务器，可将“此服务器要求安全链接（SSL）”打勾，这样所有通过IMA P传输的数据都会被加密，从而保证通信的安全性；

Outlook2007-2010邮件导出和载入(使用教程 )

使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入 Dear all：如果您的企业邮箱已满，请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘，并删除服务器上的邮件，有效释放邮件服务器空间，提高本地邮件系统运行速度。请按以下步骤操作进行： 1、Microsoft Outlook 2010：选择“文件”下“打开”里的“导入”。 Microsoft Outlook 2007：选择“文件”下的“导入和导出”。 ____________________________________________________________________________________________

2、选择“导出到文件”后“下一步。” 3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。 ____________________________________________________________________________________________

4、选择“邮箱- XXXX”，勾选“包括子文件夹”后“下一步”。 5、在本地硬盘D（注意不要在C盘）或其它位置上创建导出文件名称，后“完成”。 ____________________________________________________________________________________________

6、在随后的窗口点“确定”。 7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。 ____________________________________________________________________________________________

Outlook 使用教程

如何使用Outlook 发送？Outlook Express使用教程来帮你 Outlook Express是Microsoft(微软)自带的一种电子，简称为OE，是微软公司出品的一款电子客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。相信大多数人上网的第一件事，就是进入自己的，看看有没有自己的电子，有的网虫甚至在上网的过程中，几次三番地检查自己的。如果你只有一个，那么这件事还比较好办，键入用户名、密码即可；如果你有超过三个，就很让人头疼了，你要一个一个键入、一个一个进入、一个一个检查，这当中还不包括你敲错名字、记错密码，当然还有无休无止的等待。我就比较轻松了，尽管我有6个，而且从来记不清密码，每天打开机器第一件事就是检查，而所要做的仅仅是点击一个按键，然后尽管去泡茶喝咖啡。因为Outlook会帮助我，把各个信箱的信都接收下来，然后根据一定规则分类，甚至还可以给一些人回信“您的来信，我已收到，我会尽快与您联系！”，挺唬人的吧！来看看OE6的庐山真面目吧：一.Outlook Express 设置

作为管理的第一步，是设置。点击［工具］→［］，在Internet窗口，选项下，点击［添加］，选择“”项。

进入Internet连接向导，先是“您的”项，填入您想在发件人出显示的名字）：接着进入“Internet电子地址”项，一般情况下，我们选择“我想使用一个已有的电子地址”，然后在电子地址栏中填入已经申请过的电子地址如https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html, 下一步比较重要，需要填入电子服务器名，这依据您申请的而有所不同。现在我们所用的，大多采用POP3与SMTP 服务器。

outlook电子邮件直接打开邮箱的方法

我怎样使用电子邮件客户端程序（如 Outlook）来发送和阅读邮件？你可以使用支持 POP 的客户端或者设备（例如 Outlook 或 Foxmail）收发你的邮件。请配置你的电子邮件客户端，以下载 163 免费邮邮件。要了解如何进行配置，请单击你的电子邮件客户端名称： · Outlook设置 · Microsoft Outlook设置 · Foxmail设置 Outlook 设置请手动配置你的客户端： 1. 首先，启动Outlook Express。点击“工具”，然后选“帐户”。单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入Internet 连接向导。打开“Internet 连接向导”；首先输入你的“显示名”，如：163免费邮。此姓名将出现在你所发送邮件的“发件人”一栏。，然后单击“下一步”按钮； 2. 在“Internet 电子邮件地址”窗口中输入你的邮箱地址，如：username@16 https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html,，再单击“下一步”按钮；

3. 在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入 https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html,。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html,，然后单击“下一步”； 4.在“帐户名：”字段中输入你的163免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入你的邮箱密码，然后单击“下一步”。

7.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”。 8.点击“确定”。其它设置补充说明：

如果你希望在服务器上保留邮件副本，则在帐户属性中，单击“高级”选项卡。勾选“在服务器上保留邮件副本”。此时下边设置细则的勾选项由禁止（灰色）变为可选（黑色）。恭喜！你已经完成 Outlook 客户端配置，可以收发 163 免费邮邮件了。 Microsoft Outlook 设置请手动配置你的客户端：

Outlook常用功能及设置方法说明

Outlook常用功能及设置方法一、邮件系统版本及安装（推荐） Microsoft Office Outlook 2003版本 Microsoft Office Outlook 2007版本安装软件可找网管（分机8129），或直接登录\\192.168.3.4上找到相应的软件安装即可。二、常用功能及设置方法 1.新建新建联系人新建通讯组列表新建约会新建会议要求新建任务新建任务要求 …..大家可自行每种都试用一下，按照页面中的提示完成就可以了。 1.1值得一提的是新建通讯组列表，可同时给一组人发放邮件新建->通讯组列表->选择成员->确定如在“名称”中输入“结构工艺组”，选择成员。在“联系人”中便可看到“结构工艺组”了，需给“结构工艺组” 所有成员发送邮件，直接在收件人中选择“结构工艺组”就可以了，不需要在发件人中再重新选择每个人了。依此类推 2.通讯簿导出：文件->导入和导出->选择“导出到文件”->下一步->选择“逗号分隔的值（DOS）”->下一步->选择“联系人”->下一步->导出的文件名称及存档目录

3.通讯簿导入：文件->导入和导出->选择“从另一程序和文件导入”->下一步->选择“逗号分隔的值（DOS）”->选择导入的文件名称及存档目录即可现将我的通讯簿随附件发出供大家使用（如果需要的话，大家可试着导入）选择导入/导出选项

选择 4. 自定义邮件签名工具-> 选项->邮件格式-> 签名 5.邮件查杀毒设置邮件格式-> 瑞星嵌入式杀毒 6.发送/接收邮件时间设置为五分钟工具->发送和接收->发送/接收设置->定义发送/接收组

Outlook-设置本地存储的方法

Outlook-设置本地存储的方法由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮，

3、在弹出窗口中点击“邮件设置”

4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定，

7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件

9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮

Outlook_2010_简明使用设置教程

Outlook express 2010 使用技巧 1说明本意是想通过这个简单的介绍，让读者了解Outlook 2010的基本用法，熟悉了Outlook 的基本功能后，用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档，灵活运用Outlook。 2配置账户首次启动outlook会出现配置账户向导，这里我们可以先不管，直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook，界面如下图1-1：在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签，每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能（这里不再多做介绍，可以自己下去点开看看）。 2.1添加账户第一步：选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮，如下图：会弹出“添加新账户”对话框，如图

第二步：选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项，并点击“下一步”按

钮。其中另外两个选项： “电子邮件账户”选项，需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项，此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息，如邮件发送和邮件接收服务器等。但有时候它找不到对应的服务器，那就需要手动配置了。 “短信(SMS)”选项，需要注册一个短信服务提供商，然后输入供应商地址，用户。第三步”选项，并点击“下一步”按钮。其中另外两个选项： “Microsoft Exchange 或兼容服务”，需要在“控制面板”里面设置。 “短信(SMS)”，同上第四步：输入用户信息、服务器信息、登陆信息，然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试，如下图如果测试不成功（前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置”对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页，把“我的发送服务器（SMPT）要求验证”选项打上勾，点击“确定”按钮，返回“添加账户”对话框。在“添加账户”对话框中再次点击“测试账户设置…”按钮，此时测试成功，点击“下一步”会测试账户设置，成功后点击“完成”按钮，完成账户设置。如下图：

outlook邮箱账号设置方法

必选点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器（STMP）要求验证” 接着点击“高级” （服务器上保留副本勾选后，outlook接收过的邮件，通过WEB在登陆企业邮箱。）设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过，整个邮件设置完成。点击下一步完成操作！二：修改邮件数据存储路径：点击：“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录，点击“确定” 选择储存路径（不要设置为C盘），然后点“确定”。创建数据存储路径后，将其选中点击“设为默认值”。三：通讯录导入/导出点击“文件”，在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”，然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值（windows）”，然后点击“下一步” 根据“选项”，点击“浏览”，选择CSV格式的通讯录文件。

（存放在公司Public\IT文档中），然后点击下一步。选择“联系人”，然后点击下一步。点击“完成” 四：容量满处理办法方法一：（推荐此方法）按照第四页，设置“其他设置”——“高级”，如下图：根据自己的实际情况，设置天数。方法二：登陆公司邮局：输入“用户名”、“密码”进行登陆。登陆后您可以看到自己的邮件状态，如下图：进入“收件箱”，针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件，否则数据将无法找回.)

OutLook使用教程

Topics ?Mailbox Basis ?Managing Your Mailbox ?Creating and Sending Mails ?Scheduling a meeting ?Contacts ?Calendar ?Tasks

Mailbox Basis ?The Today page ?Reading Mail ?Replying to and Forwarding Messages ?Creating an E-Mail Signature

The Today page ?When you start Outlook by double clicking the Outlook icon , Outlook first shows you the Today window. The Outlook Today page provides a preview of your day. You can see a summary of your appointments, a list of your tasks, and how many new e-mail messages you have. 当你打开Outlook第一眼看到的是“今日”窗口，“今日”提供一个当天的全部预览，你可以看到你在当天的约会，任务以及有多少新邮件

?The navigation pane on the left side of the screen consists of two parts. Using the icons in the lower part you can jump to the various areas of Outlook: ?屏幕左侧的导航栏由两部分组成，点击不同的图标可以跳出不同的部分?shows you incoming and outgoing mail as well as your mail folders:显示接收和发送的邮件已经邮件文件夹 takes you to your calendar to schedule appointments and meetings:可以到日程表中计划约会和会议 ?lets you organize your contacts and mailing lists:组织你的联系人和邮件表 shows you which tasks you want to accomplish ?向你展示哪些任务你需要完成 ?takes you to the “Notes”section where you can store personal notes:可以将信息记录在便笺上

Outlook设置本地存储的方法

O u t l o o k设置本地存储的方法 Last revision on 21 December 2020

Outlook设置本地存储的方法由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮， 3、在弹出窗口中点击“邮件设置” 4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定， 7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为： D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。

此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件 9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值” 注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮 11、点击确定我们的创建过程就结束了！二、如何存储邮件到本地 1、来看看我们现在的outlook吧，我们可以看到，我们邮箱下面出现了一个与邮箱同级的文件夹“备份”。现在可以看到，“备份”里面是没有文件的， 2、接下来我们看看怎么把邮件存放到本地比如我们想把收件箱里的邮件存放到本地该怎么做呢 1、点击：“收件箱”随便选定一封邮件； 2、按组合键：Ctrl+A 全部选中（也可以一封一封的单独选）； 3、然后按着鼠标左键不放，拖曳到“备份”中。

使用_outlook快速群发工资条详细图文教程

使用word、outlook快速群发工资条详细图文教程工资条这种每个人不一样，为了保密，不能群发。下面就介绍一下用word、outlook给每个员工单独发放工资邮件的方法。当然，这种方法不只是用于群发工资条，用于通知等的邮件群发，都非常实用。软件要求：word、excel、outlook（foxmail目前不具备此功能，但是最新7.1版新增“分别发送”功能，即选择多个收件人但一对一发送，适合发送相同内容）本人使用office2007编写此教程，可能因为版本不同显示的界面及功能位置不一致。详细步骤： 1、建立excel版工资表明细，工资表中要增加每个员工的email地址： 2、建立一个word文件，文件内容就是你发送给每个员工的工资条内容（请根据公司自身情况设计，word表中所有字段必须在excel工资明细表中能找到数据来源，并不一定包括excel中所有字段），注意：由于人的不同，所以详细的数据也不同，这些不同的地方请全部空出来，接下来的步骤就要解决这个问题。

3、保持excel工资表明细和word工资条表格是打开状态 a.在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导（注意，可能由于word的版本不同，请大家参考执行）； b.在右侧上部“邮件合并”窗口中，选择“电子邮件”,然后在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”； c.在右侧上部“想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档”，在右侧下部选择“下一步：选取收件人”； d.在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”,在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第1步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表” e.弹出的邮件合并收件人窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”代表你选择给他发邮件,如果不给他发邮件，请点击取消“√”，然后点击确定；

Outlook几个常用功能的设定方法

Outlook几个常用功能的设定方法 OUTLOOK作为目前广大员工交换邮件主要工具，使用好了对提高工作效率很有帮助。这里介绍几个常用功能给大家，希望对您更好地使用OUTLOOK有帮助。 1、改变默认格式和创建签名我们在建立一个新邮件时，OUTLOOK默认的文字格式一般是“宋体9号”，背景是白色的，可能大家都认为字体太小，不易看清楚。那么如何改变这些格式，设定个人喜好样式呢？可以在OUTLOOK（或 WORD）中进行。方法：打开OUTLOOK，依次按以下路径新建邮件—→选项—→常规—→电子邮件选项—→个人信纸：进入“个人信纸”后，就可以对你的电子邮件（新建、回复、转发等）的各种形式设定不同的字体、字号、背景、颜色等默认格式，如图1。如果要建立个人的邮件签名，则在“电子邮件签名”选项中的签名标题和内容处填写内容，然后按“添加”按钮即可，就可以新建几个不同的签名，应用于新邮件、回复或转发等，如图2： 2、跟踪邮件我们把邮件发出去以后，如果不知道对方是否收到邮件，心里一定不塌实，那么OUTLOOK邮件跟踪功能可以帮助您排除这个担忧。通常我们只要求“阅读”回执，而对“送达”不必需要回执，否则你的邮箱会有很多垃圾。设定方法：打开OUTLOOK，依次按以下路径选项—→电子邮件选项—→跟踪选项（注意，此时并非在“新建邮件”状态设定）在“对于发送的所有邮件，请求”的内容，仅在“‘阅读’回执”前面方格点击出一个“√”，如图3。 3、创建个人通讯簿我们在众多用户的OUTLOOK里发邮件，经常会向一个特定的群组进行群发邮件，如果收件人特别多，要一个个挑选出来，那是特别麻烦的事情。但是建立个人通讯簿以后，这样的事情只要做一次就可以提供以后方便使用。

鸿鹄论坛_Outlook教程(自己编写超详细,附赠Foxmail)

第三章:办公软件 Windows系统安装成功，还需要为PC安装一系列办公软件，以便于工作；如下为办公PC必备软件及部分选装软件，信息部维护员应仔细核查，确认为工作需要方可授权软件安装。本章节重点介绍邮件客户端Outlook及Foxmail常用操作。必备软件：文档编辑软件Ms-Office(word、excel、ppt)、金山WPS，邮件客户端Foxmail(Outlook备选)，压缩/解压缩软件WinRar，输入法软件Sogou拼音或五笔及Flash软件；选装软件：CAD软件中望CAD，绘图软件coreldraw11、Photoshop7.0（仅限促销部），Pdf文档阅读软件福昕pdf阅读器，暴风影音等。 3.1 Outlook 邮箱客户端现公司统一要求更换为Foxmail，考虑之前一直使用Outlook、并且Foxmail 稳定性还有待提高；现将Outlook安装配置及日常操作简要介绍如下： 3.2.1 Outlook安装配置 Ms-Office安装时选择Word、Excel、Powerpoint及Outlook模块，使用Outlook需要对邮箱帐户进行必要参数设置：邮件服务器地址：172.16.0.246或https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html, 新建邮箱帐户步骤如下： 1.打开’控制面板’、查看方式’小图标’或’大图标’，单击图标’邮件’；（outlook客户端安装完毕后，自动在控制面板生成’邮件’图标） 2.进入邮箱新建帐户界面，图示如下。单击添加按钮，输入新建帐户标示名称配置文件；

图3.x 邮箱帐户新建界面备注： 1.配置文件可以设置多个，对应不同帐户；但同时间只能打开一个帐户 2.当有多个配置文件，并且选择’提示要使用的配置文件’时；每次登录Outlook，系统将提示用户选择需要登录帐户。 3. 单击下一步，选择电子邮件服务，默认选择第一个选项；

Outlook用户指南_配置篇

天马微电子集团Outlook用户指南-配置篇目录目录天马微电子集团Outlook用户手指南-配置篇 (1) 一、Web邮箱 (3) 1.1 Web邮箱访问方法 (3) 1.2 Web邮箱登录限制会话时间 (4) 二、公司内网内outlook配置方法 (4) 2.1 注意事项 (4) 2.2 Outlook2007配置方法 (5) 2.2 Outlook2010配置方法 (8) 三、Internet outlook配置方法(外网使用outlook配置) (11) 3.1 Internet outlook2007配置前提条件(安装证书，已加域电脑无需安装) (11) 3.2 outlook2007&2010配置方法(自动配置) (13) 四、移动设备邮箱配置方法 (16) 4.1 苹果手机上的Mail For Exchange设置 (16) 4.2 三星Android系统的exchange邮箱设置 (19) 五、邮箱账号管理指南 (23)

5.1 账号安全管理通知 (23) 5.2 账号密码策略 (23) 5.3 账号密码更改方法 (24)

一、Web邮箱 1.1 Web邮箱访问方法首先要确保机器能否访问Internet，通过IE或第三方浏览器打开网页进行访问各产业基地对应邮件系统地址列表如下：深圳南山：https://https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html,深圳龙岗:https://https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html,上海天马：https://https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html,成都天马：https://https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html,武汉天马：https://https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html,中航光电子：https://https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html,厦门天马：https://https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html, 输入正确的用户名和密码登录

Outlook邮箱设置方法

Outlook Express 1. 打开Outlook（即Outlook Express），点击“工具”，然后选“帐户”。 2.单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入Internet 连接向导。 3.在“显示名：”字段中输入您的姓名，然后单击“下一步”。 4.在“电子邮件地址：”字段中输入您的完整163 免费邮地址(you@https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html,)，然后单击“下一步”。 5.在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html,。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入：https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html,，单击“下一步”。 6.在“帐户名：”字段中输入您的163 免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入您的邮箱密码，然后单击“下一步”。 7.点击“完成”。 8.在Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“属性”。 9.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”，并点击旁边的“设置”按钮。 10.登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，确保您在每一字段中输入了正确信息。 11.点击“确定”。 Microsoft Outlook 设置 1.打开Microsoft Outlook，点击“工具”，然后选“帐户”。 2.单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入Internet连接向导。 3.在“显示名：”字段中输入您的姓名，然后单击“下一步”。 4.在“电子邮件地址：”字段中输入您的完整163 免费邮地址(you@https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html,) ，然后单击“下一步”。 5.在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html,。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html,，然后单击“下一步”。 6.在“帐户名：”字段中输入您的163免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入您的邮箱密码，然后单击“下一步”。 7.点击“完成”。 8.在Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“属性”。 9.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”，并点击旁边的“设置”按钮。 10.登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，确保您在每一字段中输入了正确信息。 11.点击“确定”。 Foxmail：https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html, https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html,

Outlook_Express安装方法使用教程

1、标识的使用文件——标识——“添加新标识“或“管理标识” 标识可以使同一个OUTLOOK有多个使用者使用，互不干扰。（略） 2、配置Outlook——建立第一个账号(一) 在Windows 的桌面上现在就能找到Outlook Expree的图标。在使用之前，我们需要先设置好收发邮件的相关信息。双击桌面上的“Outlook Express”。在我们第一次使用Outlook Express 时，会自动出现“连接向导”。这里我们就在向导的指引下开始设置。

第一项，“姓名”；这一内容是给收信人看的，这里你可以填写真实的姓名，也可以另取一个自己喜欢的名字，填好后，单击…下一步?。第二项，“电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电子邮件地址。在办理入网手续时，ISP曾给你一份“入网登记表”，那上面有一个电子邮件的地址，你就对照它正确地填写，如果你想使用网上提供的免费Email（比如163，263等）这里就输入你申请的免费Email地址（申请免费Email时要看一下是否提供POP3和SMTP服务，如果提供要记下这两个服务器的地址，在下面的设置中将会用到。）完成后单击“下一步”。

介绍什么是POP3 SMTP 【POP3】 POP3(Post Office Protocol 3)即邮局协议的第3个版本,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机（即自己的计算机）上,同时删除或保存邮件服务器上的邮件，POP3服务器是遵循POP3协议的连接邮件服务器，并接收接收电子邮件的。【SMTP】 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则,由它来控制信件的中转方式。SMTP协议属于TCP／IP协议族,它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服务器,我们就可以把E－mail寄到收信人的服务器上了,整个过程只要几分钟。SMTP服务器则是遵循SMTP协议的发送邮件服务器，用来发送或中转你发出的电子邮件。第三项，“电子邮件服务器名”；这里的两项内容也需要对照“入网登记表”填写，第一个栏目是…邮件接收（POP3）服务器”，这里的名称一定要与你在上一步填写的“电子邮件地址”的相应部分匹配。（如果是用免费的Email，就输入该账号的相应服务器地址。）现在看到的是我们填写的一个范例。完成后点“下一步”。

OUTlook设置的两种方法

OUTlook设置方法一．OUTLOOK2007POP3,SMTP设置方法。点击开始找到程序的Microsoft Office菜单里的Microsoft Office Outlook 2007 第一次使用会自动弹出outlook2007启动点击下一步进入账户配置选择“是”会进入添加新电子邮件账户。选择第一项“Microsoft Exchange,POP3,IMAP或HTTP”点击下一步。如图1 图（1）请在下方手动配置服务器设置或其它服务器类型打上勾，点击下一步图（2）

选择第一个选项，Internet 电子邮件。点击下一步，如图（3）图（3）请输入您的账号和公司给您的电子邮件地址。账户类型选择POP3接收发送邮件服务器皆填写https://www.wendangku.net/doc/3214854791.html,，再输入公司给您的初始密码(```111qqqaaazzz)。点击其他设置，如图（4）图（4）

点击发送服务器，在我的发送服务器（STMP）要求验证打上勾。如图（5）再点击高级，在服务器上保留邮件的副本打上勾。点击确定。如图（6）图（5）图（6）

然后自动回到图（4）点击下一步。到图（7）点击完成图（7）然后即可通过如下图所示的发送/接受来进行收发邮件的功能。如图（8）图（8）

二．OUTLOOK2007关联Exchange 点击开始找到程序的Microsoft Office菜单里的Microsoft Office Outlook 2007 第一次使用会自动弹出outlook2007启动点击下一步进入账户配置选择“是” 会进入添加新电子邮件账户。选择第一项“Microsoft Exchange,POP3,IMAP或HTTP”点击下一步。如图1 图（1）请在下方手动配置服务器设置或其它服务器类型打上勾，点击下一步如图（2）图（2）