文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 计划部工作流程

计划部工作流程

计划部工作流程
计划部工作流程

计划部工作流程

一、项目运行前期

1、在与客户有签订合同意向时,督促技术部或冷链事业部尽早与客户确定技术方案,为后续赢得时间。

2、召开合同评审会

在大客户部或营销部与客户签订合同前,根据总经理或销售部门的要求进行合同评审。

(1)评审目的

全面、准确理解顾客要求,评定本公司是否能满足履行合同所需的各种资源,以确保合同得到有效的履行,全面达到顾客的要求。

(2)评审主要内容

本公司形成的与产品有关要求满足顾客要求的程度、实现与产品有关要求的研制能力,生产能力和质量保证能力、以及是否符合国家与军队有关标准和法律法规要求等。以确保:

1)各项要求都有明确规定并形成文件;

2)合同或订单的要求已经得到解决;

3)具有满足合同要求或订单要求的能力。

(3)根据合同性质的不同合同评审分为三种:

1)授权胜任人员签字评审

该评审方式适用于具有通用规范的标准产品、长线常规产品的普通订货合同。具体流程是:

a)授权胜任人准确理解合同各条款要求及有关附加说明;

b)对合同中的关键内容,如质量要求、交货期、数量、价格、付款方式、服务等核实无误;

c)需要时,与公司有关部门联系核实;

确认后在“普通合同评审表”上签字并签署评审日期,此表一式两份,计划部与签订合同部门各一份。

2)会议评审

适用于新产品或对原产品重要指标有特殊要求的合同以及交货期短且批量大的合同。具体流程是:

a)计划部负责组织召开评审会,并确定评审内容、时间、地点和参加人员。条件许可时,可将有关资料在会前送参加人员审阅,以准备评审意

见;

b)评审会由总经理或授权委托计划部门主管主持,授权胜任人首先介绍合同基本内容和主要特点,特别是对公司未生产过的或有特殊要求的产

品;

c)各部门以评审职责侧重点发表评审意见;

d)会议记录人汇总评审意见,会议主持人明确提出评审结论;

e)计划部负责会议记录并填写“合同评审会议纪要”

f)需要时,由会议主持人指定授权胜任人员负责与订货方接洽联系;

g)总经理对评审结论进行审定并签署意见。

会议形成的“会议评审纪要”一式三份,总经理、计划部与签订合同部门各一份。

3)汇签评审

适用于具有批量(一次性批量在5台以上)或较大金额(一次性金额在100万元以下)的常规产品正常生产的订货合同。具体流程是:

a)计划部指定各部门授权胜任人填写“合同汇签评审表”,经计划部主管批准签字后连合同文本送营销部、技术部、生产部、采购部、质量部和

财务部等部门会签;

b)各部门按分管职责进行审核并签署意见;

c)审核中若产生异议,由授权胜任人核查清楚后向计划部经理汇报,协商提出初步意见报总经理裁定,必要时可与订货方接洽联系;

d)总经理签署终审意见。

会议形成的“合同会签评审表”一式三份,总经理、计划部与签订合同部门各一份。

3、合同更改

(1)顾客提出更改要求时,由授权胜任人填写《与产品有关要求的变更处理表》通知计划部。计划部负责按原合同评审方式和评审职责分工,组织对更改条款的评审,并以文件形式将评审结果用最快的速度(最长不得超过0.5个工作日),传递到各相关部门。

(2)本公司需更改合同时,由授权胜任人负责征求顾客意见,征得顾客同意确认后,将更改结果按上述“(1)”要求传递到各相关部门。

二、启动项目

大客户部或营销部签订合同后,发放《任务通知单》到计划部。

1、填写《项目信息表》发给设计负责人和技术部分管副所长,并要求技术部或

冷链研究室在一天内填写《项目信息表》中相关内容。

2、监察技术部或冷链研究室是否在一天内将填写完整的《项目信息表》发给计

划部、采购部、生产部和工艺室。

3、接到技术部或冷链研究室填写完整的《项目信息表》后1天内召开“项目启

动会”。

4、“项目启动会”内容包括:

(1)确定项目技术组成员和项目奖金;

(2)项目技术组负责人介绍项目总体情况,提出设计难点和其它主要问题与会讨论;

(3)确定是否召开“工程设计评审”以及“工程设计评审”日期;

(4)确定技术、工艺、采购、生产、检验各个阶段的周期。

5、“项目启动会”后根据会议确定的各部门周期,立即编制《计划执行表》。

6、《计划执行表》评审

(1)《执行计划表》交计划部主管审核后,计划部2个工作日内组织相关部门评审;

(2)评审流程:《执行计划表》传递顺序,技术部/冷链产品研究室采购部销售部门制造中心总监批示。

A、经计划员协调相关部门,评审结果仍无法满足交货期时,计划员即时与销售部门进行反馈、沟通。销售部门与相关部门或客户协调:

1)若销售部门对计划员反馈的信息无异议或内、外部协调成功,则继续落实评审;

2)若客户不同意调整,则由计划调度部牵头召集销售部门、技术部/冷链产品研究室、采购部、质量部等部门的负责人、制造中心总监

集中加急评审。

B、各部门在收到《执行计划表》时,第一时间配合进行分析确认。若确有其它原因不能立即确认,则采购部最迟不超过1个工作日完成,其它部门最迟不超过0.5个工作日完成。

7、《执行计划表》评审结束后,计划部负责0.5个工作日内发放到各部门,原件留计划部存档。

三、项目运行

1、监控技术部是否按《计划执行表》时间要求发放《外购件清单》、《型材备料清单》、《整件汇总表》、《产品规范》、《试验大纲》等技术资料,如不能按时下发技术资料在技术部申请计划调整后由计划部负责协调后续工作和调整计划。

2、监控工艺办公室是否按《计划执行表》时间要求发放工艺文件,如不能按时

下发工艺文件在工艺办公室申请计划调整后由由计划部负责协调后续工作和调整计划。

3、监控采购部是否按《计划执行表》时间要求及时采购回所需材料,如不能按时到货在采购部申请计划调整后由计划部负责协调后续工作和调整计划。

4、监控生产部是否按《计划执行表》时间要求完成生产任务,在生产部申请计划调整后由计划部负责协调后续工作和调整计划。

5、计划调整

(1)计划运行过程中,各部门客观原因不能按时完成任务,须提前1个工作日办理计划调整申请。

(2)计划调整申请流程:以已生效运转的《计划执行表》、相关部门《计划调整申请表》的计划时间为基础,申请部门填写《计划调整申请表》,部门主管审核、分管总监确认后分转计划部。计划部组织相关部门在1个工作日内评审并下达调整计划。

(3)责任部门没有按计划时间完成且未办理调整手续,后序部门需进行电话通知,同时OA公布:责任部门应在接到通知当天补调整申请,后序部门协助按加急标准处理;责任部门收到通知未出具调整手续且影响后序部门执行计划,责任部门将直接被考核。

6、计划部每周对公司所有项目运行的进度进行统计汇总,并对大客户部、冷链市场这部、技术部、冷链研究室、采购部、质量部、生产部提出下周需完成的事项。

四、项目运行后期

1、对新产品样件召开样车评审

在制造中心确认产品达到功能要求后、质量部检验前通知计划部召开样车评审会。

2、项目计划执行过程中的各项异常情况的记录、统计汇总。

生产计划部计划员的工作职责和流程

生产计划员的工作职责和流程 岗位描述名称:生管员 直接上级:生产科主任 直接下级:计划文员 本职工作:协调生产过程、生产流程,保证生产活动正常运行。 岗位职责: 1)在生产科的领导下负责工厂生产月计划与周计划的编制与生产指令的发布及执行的进度跟踪直至达成; 2)做好订单的评审、生产前的打样安排、确认、生产各环节的进度物料供应、工艺组织布臵、品质状况跟踪落实。 3)依据生产计划的完成情况、采购物资供应情况,合理调整生产计划达成出货要求; 4)做好生产现场转单的物料供应筹备工作与结单时产品数量物料清退跟进工作; 5)协调工厂内各部门,解决生产障碍,保证生产的顺利进行; 6)有关产销协调会议的召开及相关工作事项的办理; 7)依订单生产之要求,跟踪需料需求、备料催询、紧急催询的落实工作; 8)负责每周一次异常工作报备的编制与上报工作。 核准审核编制 1)负责每月提出对呆滞物料的处理建议; 2)完成上级临时交办的事项;

3)及时向生产科主任及厂长汇报生产计划的真实情况和有关数据。4)定期向生产科主任述职。 主要权力: 1)有权对生产计划的修正与变更; 2)有权对生产状况物料使用进行稽核; 3)有权组织部门参加生产计划执行会议及产销协调会议; 4)根据生产进度及料况有权决定临时调单; 5)如停产 6)有权要求责任部门处理说明。 工作岗位:跟单员,计划员,生管员 PMC代表Product Material Control的缩写形式,意思为生产及物料控制。通常它分为两个部分: PC:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管)。主要职能是生产的计划与生产的进度控制。 MC:物料控制(俗称物控)主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。 你参考一下PMC的吧~ 1、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排。 2、物料计划制定。 3、物料采购审核。 4、物料管理目标达成。 5、相关部门的沟通与协调。

经营管理部流程

经营管理部流程 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

经营管理部组织架构和职责一、组织架构

二.部门职能 1、部门名称:经营管理部 2、直接上级:分管副总经理 3、下属岗位:经理、主管 下属专员:质检价格、客服、播音员、前台服务 4、工作职能 (二)、应依据《中华人民共和国质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国价格法》和《中华人民共和国计量法》等相关法律,及时拟订和完善商厦商品质量、价格、售后等管理规范制度和流程。 (三)、按照相关法律、法规和国家标准,以及商厦制定实施的《商品质量管理》等规章制度,对商厦营业现场的商品质量、标价规 范,服务规范进行指导、帮助、监督和检查 (.四)、接待解决顾客升级投诉并进行有效处理。 (五)、负责公司窗口的服务工作并及时收集顾客建议。 (六)进行VIP贵宾卡的办理及VIP顾客的服务工作。 (七)、承办工商、质监、卫生、商检等部门的相关事务. (八)、负责商品采价比价工作,把握市场价格信息. (六)、完成总经理室交办的其他各项任务。

二(1).经营管理部岗位职责 二(1-1).经理岗位职责 1、对总经理室负责,主持经营管理部全面工作,根据经营管理 部职能,行使本职职权,当好总经理室的参谋。 2、依据相关法律,及时拟订和完善商厦商品质量、价格、售后 等 管理规范制度和流程,报商厦总经理室审核后认真执行。 3、对商厦营业现场的商品质量、标价规范,进行指导、帮助、 监督和检查,发现问题,及时纠错,督促改正。 4、落实执行好服务台导购制度和流程,为顾客购物营造轻松、 文明、愉悦的购物环境以及提供便捷服务。 5、承办工商、质监、卫生、商检等部门的相关事务,撰写上述 部门要求的汇报材料,做好各种资料的积累和汇总,并归档 备查。 6、按计划有效开展商品质量、价格管理和服务规范等相关知识 宣传培训,努力提高部门的业务技能和综合素质。 7、完成总经理室交办的其他各项任务。 二(1-2).商品质量管理员岗位职责

施工中计划员工作流程

施工中计划员的工作流程 计划员的岗位在施工过程中是不可缺少的一部分,计划员在整个工程中处于一个先行者的角色。在整个工程中计划员的流程有很多方面,比如说签证工作流程、竣工结算流程、进度款支付流程、设计变更流程等等。可以说计划员在开展工作之前,熟悉工程流程是一个很重要的作用。 一、开工前准备 工程中标之后到正式开工之前不要认为工程没有开工,就没有事情可做,其实这段时间最为重要。 首先计划员手中资料必须齐全,包括工程招标文件、投标文件、施工合同、施工图纸、答疑文件等。 资料收集齐全后,要对其文件进行阅读,将文件中的相关条款进行标记,以免与施工中发生的变更等事由进行冲突。 对工程图纸进行核对,如有与投标文件不相符,根据施工合同、招标文件、答疑文件中规定的条款,是否可作为变更、洽商、索赔点。 根据施工图纸进行计算工程量,及其项目内部测算办法制作成本测算,确定工程承包值,并由施工队长、技术负责人、项目经理进行审核,事业部确认最终的工程承包值, 二、经营管理流程 施工过程中会有很多索赔事项,当发生时,计划员应核对施工合同等文件规定,是否属于不可变更事项。不在规定其中的,应该及时到现场确认工程量,并留有影像资料,对变更事项进行详细描述,将问题反映到监理单位,再由监理单位向建设单位、设计单位反映;如事项内容较严重的情况下,可由监理单位组织,邀请建设单位、设计单位到现场确认工程量,最后在变更单上签字确认,才能成为结算的依据。 业主下发的变更要进行登记,形成记录表单,要将变更内容及时传达给项目部相关人员,形成交接记录表单,做好按照图纸正常施工,不要导致你内业与外业的脱轨,以免错误施工,会给工程带来一定量的损失。 公司流程规定,索赔事项在50000元以上的工程,要进行内部流程审批,执行《变更、洽商、签证索赔审批表》,流程审批通过后,方可对外上报。

商店管理基本工作流程

购物中心商店管理基本工作程序 一、开店前程序 1、入店:开店前半小时,管理人员、营业人员、保洁人员从员工通道进入卖 场。 2、交接班记录:管理人员检查上一班次的交接班记录 3、晨会:晨会由商店管理人员组织召开。 会议内容领会者向各位同仁问好,根据花名册点到,检查营业员出 勤情况; 分析、安排或总结相关工作事宜,提出工作要求; 通报有关管理规定、促销信息; 进行一些简单岗位培训,以提升营业人员素质及销售技巧; 做早操、游戏或练习培训内容。祝大家工作愉快 4、开店前检查 (1)商店管理人员检查员工仪容仪表。检查标准《仪容仪表规范》 (2)物业管理人员、巡视员检查店面电源照明、门锁开启状态,店内设备、设施运转情况,为顺利开店营业作好准备。 (3)商店管理人员检查商店卫生状况。检查方法:公共区域全面检查; 租赁区域进行抽查。检查标准按照《保洁卫生服务标准》 (4)检查价格标签。检查内容:价签齐全、货签对齐、一货一签、完整无破损。检查方法:抽查 (5)营业员开完晨会后,作好各自店铺卫生、货品整理等营业准备工作。 (6)听到开店音乐或开店词播出时,营业员应停下手中工作,到指定位

置准备迎宾;店面管理人员巡检迎宾情况。迎宾要求参见《营业员行为规范》 二、开店中 1、管理人员定时或不定时巡场定时:每一至二小时巡视一次 巡检内容:各种规范的执行情况 2、管理人员对商品销售情况进行监督:是否有三无商品、经营的商品是 否和合同不符、货品是否充足、陈列美观。 3、管理人员及时处理顾客投诉及突发事件。 4、管理人员催办商户营业员的入、退职手续、对每一位新进店营业员进 行岗前培训。 5、管理人员巡查公共区域的陈列点、绿植布点、POP悬挂是否规范,发现 的问题并及时报修。 6、管理人员、巡视员应检查消防通道和场内相关区域,适时制止商户或 消费者违反消防安全的行为,确保消防安全。 7、管理人员应定期到监控室内观察监控情况,对物业安全、联营区管理 等方面提出整改措施。 8、如遇商户调整,对其及时进行核对水、电、撤场、进场方面的工作, 保证整体环境衔接顺畅。 9、管理、监督并检查施工人员出入证、营业员胸卡的佩带情况,确保管 理规范性及商店的安全性。 10、管理人员应随时监督并检查收银员行为规范的执行情况,对收银员进 行业务操作规程、收银技巧、设备操作等技能培训,并利用考试、实 际演练、技术比赛等形式,增加员工的参与程度和兴趣,达到良好的

生产部工作流程教学文稿

第一部分生产管理规定 生产管理概述 1、生产计划系统 2、生产过程管理 3、生产设备管理 4、生产统计和成本控制 5、生产人员管理 6、生产质量和安全管理 生产计划系统 ?生产计划包含1、年、月、周、日、班生产计划2、设备零配件库存、采购、使用计划、3全年人员需求培训计划、4、设备维修计划、5、设备更新改造计划、6、产品质量持续改进计划等。 设备更新改造计划 1.每年根据公司总体的经营计划做出相应的设备改造更新计划。 2.生产部组织技术人员提出方案,包含技术可行性,经济实用性。 3.报总经理审批。 4.执行方案。 设备维修计划 1.统计上一年的设备故障率,找出关键设备。 2.根据上一年的设备使用情况,提出当年的设备维修总计划,一般在上一年的11月份作出。 3.根据年度设备维修总计划,作出分月度的分计划。

4.执行月计划,并标明完成情况。 零配件库存采购计划 1.统计上一年度的零配件的领用情况,对常规的配件做适当的库存。 2.零配件采购根据当年的使用情况,确定采购的厂家,型号,价格。争取每种类的配件有三家以上的供应商。 3.生产部经理根据公司全年的生产计划和设备运行情况作出全年的零配件 采购计划,报总经理审核批准。 4.每月零配件采购计划由分管设备的经理提出经生产部经理审核报总经理批准采购 5.零配件采购人员根据零配件价值的大小和重要程度,由生产部经理安排相关人员采购。 6.生产常用零配件定点采购,争取有三家以上的供应商。货比三家,质量第一,努力降低采购成本。 员工需求计划 1.生产部经理根据公司全年的经营计划作出生产部全年的人员需求计划。 2.对于需要招聘的人员向公司行政部提出申请,说明招聘条件。由行政部安排招聘。 3.对于需要招聘的技术人员,生产部经理提前3个月提出申请。 员工培训计划 1.生产部每年须安排两次以上的人员培训计划。 2.人员培训计划包括岗位技能培训和素质培训。 3.培训方式为实际操作和理论讲授相结合。

经营参考资料管理工作流程

文件编号: 江苏长宏铝业有限公司 经营管理流程与实施细则 (定稿)

审核: 批准: 颁布日期:2010年6月12日 一、推行经营工作流程管理的重要性 清晰高效的各项经营工作流程,是公司提升组织协调能力和工作效率的重要基础,也是公司实现规范化管控和提升管理水平的基础。 为了适应公司发展的需要,理顺公司各项经营工作管理流程,构建公司规范化管控模式,以提高公司组织的协调性和各项经营管理的效能。 公司《经营管理流程与实施细则》,是在北京金蓝盟管理顾问公司的专家的指导下,组织对公司现行的生产、经营现状进行了深入分析,组织各部门梳理,并排查了公司的各项经营工作流程现状,确定并完善各关键控制点、责任岗位与工作标准,经过各部门的努力,完成了这本公司《经营管理流程与实施细则》。 公司《经营管理流程与实施细则》中,重点对两个方面做了完善: 第一方面,对“事”进行了流程梳理,完善了信息沟通、表单传递和跟踪控制的职责。第二方面,对“人”的行为及工作标准进行了全面梳理,分清了责任与工作要求。在确保公司各项经营工作高效和顺畅的同时,强调了协同协调,为公司经营工作提高效能创造了基础。 《经营管理流程与实施细则》中的每个流程图都是一组工作的活动进程,是公司各项经营工作活动的重要分工基础和依据,对于每项流程图活动都有相应的要求。企业经营管理效能的提高,都依赖于工作流程图的清晰合理,因为流程图是分工明确和协同协调的基础,执行流程是提高工作效率的基础。因为经营工作活动的过程存在不规范,则责权利就不会清晰,就难以协同协调和高效。 二、《经营管理流程与实施细则》的维护 公司各部门及岗位必须严格遵守工作流程,各部门负责人必须带头和督导本

工作计划管理办法及流程

工作计划管理办法及流程标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

工作计划管理办法及流程 一、目的 提高公司组织计划管理水平,实现各项工作有计划、有过程、有结果、有反馈,高效、有序。 二、管理内容与适用范围 (一)本办法规定了对公司各部(室)、单位工作组织计划制定与计划执行进行考评、检查、调整的管理办法。 (二)本办法适用于公司对各部(室)进行的月考评工作,考评结果与公司年终绩效考核挂钩。 (三)本办法试行期一年。 三、计划制定 (一)公司年度目标的制定 1、公司年度工作目标由经理办公室牵头负责制定,根据公司安排,每年度初完成该项工作。 2、年度目标内容主要包含年度经济指标、行政管理工作目标、项目建设目标、经营销售目标、项目手续办理目标、投融资计划、项目开发计划等重点工作。 (二)部门工作目标的制定

1、各部门根据公司年度目标进行分解,明确各项工作时间节点,落实部门责任,并与公司签订目标责任书。根据公司安排及时完成本项工作。 2、根据部门工作目标责任书,制定全年度每月工作计划。 四、计划执行 (一)各部门根据与公司签订的目标责任书,按照部门制定的全年每月工作计划,严格执行,抓好落实,原则上不允许更改、变动工作计划。 (二)工作计划如因特殊原因而未能按时完成,相关部门要及时上报计划调整申请书,由分管领导及总经理审批,必要时上经理办公会研究讨论,并召集相关部门召开计划调整专题会。 (三)单项工作计划的调整次数全年不得超过2次,每个部门全年计划调整次数不得超过5次。 五、计划检查 (一)经理办公室负责对各部门计划执行情况进行检查。 (二)经理办公室根据各部门制定的全年每月工作计划表,每月初下发各部门工作计划进行确认,如有计划调整,按计划调整审批程序报批。

公司运营管理流程

公司运营管理流程 公司管理工作,简言之,是“管好人,管好财,管好事”。在此,就公司人 资管理、财务管理及项目运行管理流程作如下规定: 第一条 人资管理流程 人资管理工作的三大重点控制是: ①岗位的设置及岗位职责确定。 ②人员的选聘和淘汰工作。 ③人员考评及培训工作。 ①岗位设置:根据公司的经营目标,明确公司的组织设计和岗位定编工作。 经总经理起草报董事会审批后,严格按定编定岗要求执行。 ②人员选聘: 部门负责人提出要求→公司分管负责人签批→总经理签批→人资部负责人落实→人资部组织配合专业部门面试 填表格及签→订试用合同→专业部门培训后上岗 →人资部和专业部门考核合格后签正式合同 ③人员离岗:本人申请或部门劝辞→人资部谈话并审议劳动合同终了事宜→隶属专业部门谈话→隶属专业部门工作交接→行政管理部办公用品交接人资部离职协议财务部门接算

离职 ④人员考评: 行政管理部日常管理制度考评 隶属专业部门综合素质考评 ⑤培训工作: a、人资部公司基本情况及日常管理制度培训 b、专业部门岗位培训 c、国家要求的培训及学习 第二条 财务管理流程 财务人员由总经理选聘,财务部直接对总经理负责。公司的财务运作,严格按预算执行。预算内资金由总经理负责并经各分管负责人审批。预算外资金统一报董事长审批。 ①预算程序:公司各部负责人制定预算 公司总经理审议并记录 财务部审议董事长审批审批后预算分发各部财务部按预 算审核 ②预算内费用核销程序:公司各部负责人同意经办人办理并按财务要求制单公司负责人审批财务部审批核销。另公司总办费用 报公司总经理审批,总经理费用报总办成员审批。 ③预算外费用。

每日工作计划流程表

每日工作计划流程表 一、想办法制订每日工作流程表 没有工作目标和每天时间安排的人,总是很悠闲,而有了明确的目标,对自己每天时间安排得比较满的人,是没有空闲时间的,每一点时间都会过得很有意义很有价值。所以,我们要养成每天制订工作流程表的习惯。 1、对人力资源派遣业务员来说,工作表要把第二天要办的事、要见的人放在第一位,比方说和某客户约好第二天见面或量房,那你一定就要结合双方约定的时间和地点来安排自己的行程。最好在约定地点附近开展业务。 2、工作表要学会预留出一段时间,不能把时间计算得很紧张。比方说,原定计划上午在附近工业区做业务,下午2:00去见一个客户,中间有半个小时的车程,而你就不能将时间排到下午1:30分才行动,至少应该留出半个小时的空隙,一则防止路上有意外,二则提前到场等待客户,给客户体现出尊敬感。 3、工作表要随身携带,随时查看。你不可能每天都按照工作一丝不变地去工作,但至少工作表能够让你抓住主要的工作。 二、一天时间安排(仅供参考) 1、早会>培训学习(8:30―9:00) 我们建议每个公司都举行早会培训,把业务员和经理集

中在一起,如果部门较大,也可以单开业务部门的早会。早会每天安排一个主持人,一个讲师,每人轮流做主持人和讲师,大家创造一个内部学习和培训、人人参与的平台。早会时间不能开得过长,半个小时到40分钟就行,内容可以循环推进。 2、业务跟进(9:00―10:00) 业务员参加完早会培训以后,要与经理进行单独沟通,业务员可以将客户的新消息、新要求、新想法向人力资源派遣业务经理汇报,同时也要督促人力资源派遣业务经理的工作,以免人力资源派遣业务经理因自己的工作繁忙而耽误你的客户,与人力资源派遣业务经理沟通做到更好地协调与客户之间的关系。 3、打电话(电话拜访、电话跟进)(10:00―12:00) 与人力资源派遣业务经理沟通以后,业务员要对客户进行电话拜访或电话跟进,一般来说,到了十点以后,客户也过了上班初的忙碌期了,打电话正是好时候。业务员最好在公司里打电话,一则方便电话记录,创造更好的电话沟通环境,二则如果有客户需 要工人,也好及时与人力资源派遣资源部取得联系,客户有新想法也可直接与人力资源派遣业务经理进行沟通。业务员要养成每天跟进客户的习惯。4、(12:00―14:00)吃饭加睡午觉。

公司运营管理流程1

公司运营管理流程 公司管理工作,简言之,是“管好人,管好财,管好事”。在此,就公司人 资管理、财务管理及项目运行管理流程作如下规定: 第一条 人资管理流程 人资管理工作的三大重点控制是:①岗位的设置及岗位职责确定。②人员的 选聘和淘汰工作。③人员考评及培训工作。 ①岗位设置:根据公司的经营目标,明确公司的组织设计和岗位定编工作。 经总经理起草报董事会审批后,严格按定编定岗要求执行。 ②人员选聘:部门负责人提出要求 公司分管负责人签批 总经理签批 人资部负责人落实 人资部组织配合专业部门面试 填表格及签订试用合同 专业部门培训后上岗 人资部和专业部门考核合格后签正式合同 ③人员离岗:本人申请或部门劝辞 人资部谈话并审议劳动合同终了事 宜 隶属专业部门谈话 隶属专业部门工作交接 行政管理部办公用品交接 人资部离职协议 财务部门接算 离职 ④人员考评: 隶属专业部门综合素质考评 ⑤培训工作:a b 、专业部门岗位培训 c 、国家要求的培训及学习 第二条 财务管理流程 财务人员由总经理选聘,财务部直接对总经理负责。公司的财务运作,严格 按预算执行。预算内资金由总经理负责并经各分管负责人审批。预算外资金统一报董事长审批。

①预算程序:公司各部负责人制定预算公司总经理审议并记录 财务部审议董事长审批审批后预算分发各部财务部按预算审核 ②预算内费用核销程序:公司各部负责人同意经办人办理并按财务要求制单公司负责人审批财务部审批核销。另公司总办费用报公司总经理审批,总经理费用报总办成员审批。 ③预算外费用。预算外费用原则上不得发生。确有必要报董事会批准后方可发生,并经董事长审核后核销。 第三条项目运作流程 每一个项目的良好运转是公司效益的源泉,项目运行的好坏取决于项目的前期策划及过程管理。流程如下: ①前期策划。部门负责人草拟策划书及合同公司负责人签署合同 策划部、销售部等负责人进行项目策划分析策划成果的相关部分内容转各相关部门,并对项目部负责人交底签立项目工作目标责任书进入现场实施 ②过程管理。以项目工作目标责任书为依据,由工程管理部整体负责过程管理。其他相关部门在服务的同进,督促各部门与项目部相关工作。结果反馈到工程管理部或各公司负责人,再由工程管理部汇总报各分管公司负责人。 第四条本办法自二零一三年六月起实施。

工作计划总结及流程图

三、人员设定: (一)行政后勤部:总监1人,行政文秘1人,人力资源1人,采购1人,司机3人,维修1人,共8人。(二)财务部:总监1人,会计1人,出纳1人,统计核算1人,收银员15人(新开店每店2人),共19人。 (三)营销部:总监1人,经理3人(店面管理每人8家店) 建设店:店长1人,副店长2人,服务员8人,共11人。 清石店:店长1人,副店长1人,服务员2人,共4人。 建宁店:店长1人,服务员2人,共3人。 钻石店:店长1人,服务员2人,共3人。 荷塘店:店长1人,副店长1人,服务员2人,共4人。 红旗店:店长1人,副店长1人,服务员2人,共4人。 株百店:店长1人,副店长1人,服务员2人,共4人。 响石店:店长1人,副店长1人,服务员2人,共4人。天元店:2人。 广缘店:1人。 高科店:1人。 株百店:4人。 共计:49人。 (四)生产部:部长1人,副部长2人,仓管3人,门卫2人,卫生员3人,送货员2人,共13人。 配料班:领班1人,员工2人,共3人。 蛋糕班:领班1人,副领班1人,员工10人,共12人。 面包班:领班1人,副领班1人,员工12人,共14人。 西点班:领班1人,副领班1人,员工8人,共10人。 裱花班:领班1人,副领班1人,员工13人,共15人。(总店2人,株百1人,红旗店+荷塘店1人,钻石店+建宁店1人,清石店1人,响石店1人,工厂8人)。 烘烤班:领班1人,副领班1人,员工5人,共7人。 现烤人员:总店2人,清石店1人,荷塘店1人,建宁店1人,钻石店1人,响石店1人,共7人。 包装班:领班1人,副领班1人,员工8人,其中发货员3人,共10人。 共91人。 全公司合计:167人。 四、工作流程及规定 (一)行政部 上班时间:夏季8:00——12:00,14:00——17:30 冬季8:30——12:00,13:00——17:00 每周休星期天 部长工作: 1、各职能部门的关系协调。 2、建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规化管理。 3、负责公司资料、信息管理以及宣传报道工作,沟通外联系和上下联系。 4、公司会议组织。

生产计划编制流程

生产计划编制流程 1、准备工作 1)、对生产计划模板(或公司所使用的ERP系统\SAP系统)日常数据进行维护:包括工作中心、机器设备、车间产能、生产线及班次等相关生产数据进行维护; 2)、标准产能表制定:定期组织车间对车间的实际产能进行测试,并按生产品项编制完成《标准产能表》,《标准产能表》为生产计划编制的重要依据之一; 3)、每日产品进出存数据确认; 4)、生产人力确认:以不超过月生产计划评估表的最大开机数及人力需求数为基准安排日生产计划,当次日计划开机人数超过评估人力需求时,需要提前同生产车间确认,看能否通过内部调整人力资源完成生产计划,否则需要调整计划量(调整按市场需求优紧缓松); 5)、查看上一工作日的生产计划达成情况,对未达成计划的品种及未达成计划原因进行确认。 2、生产计划编制 1)、根据公司的产品库存情况及成品销售发货趋势,再根据各成品库存上、下限结构,初步确认需排产的生产品种及数量; 2)、公司库存的原料、包装材料、半成品量确认,需了解公司目前所库存的原料及包装材料的状态是否为完全可用状态(现在有些公司因生产任务紧急,对部分供应商供应的不合格物料进行特采接受,在生产前由品质部门进行检验、评审或是生产过程中发现物料品质有问题,无法用于生产,会对该物料进行转仓重检等会占用正常可用库存量。),确定可生产的品种及数量;3)、车间设备运行状况及人力配置是否可以满足生产需求; 4)、结合市场部、销售部信息及生产建议; 5)、各生产车间《标准产能表》。 生产计划的编制主要依据以上5点完成。 3、计划编制原则: 1)、对于月需求较小的产品,安排生产计划量尽量安排以1个工作日为生产单位,减少设备调试、非同类产品间的转料次数及模具更换次数,从而让包装材料、能源、人力最大化利用;2)、人力耗用多的品种优先安排,人力耗用多的品种生产结束后,可安排人员参加其它的作业或是下班,减少员工待料工时,节约人工成本; 3)、设备开机需求量集中连续生产,减少透机次数、节约透机时间及透机原料以及预热时间。生产计划的编制原则应以节约成本、成本最优原则。

计划部工作流程

计划部工作流程 一、项目运行前期 1、在与客户有签订合同意向时,督促技术部或冷链事业部尽早与客户确定技术方案,为后续赢得时间。 2、召开合同评审会 在大客户部或营销部与客户签订合同前,根据总经理或销售部门的要求进行合同评审。 (1)评审目的 全面、准确理解顾客要求,评定本公司是否能满足履行合同所需的各种资源,以确保合同得到有效的履行,全面达到顾客的要求。 (2)评审主要内容 本公司形成的与产品有关要求满足顾客要求的程度、实现与产品有关要求的研制能力,生产能力和质量保证能力、以及是否符合国家与军队有关标准和法律法规要求等。以确保: 1)各项要求都有明确规定并形成文件; 2)合同或订单的要求已经得到解决; 3)具有满足合同要求或订单要求的能力。 (3)根据合同性质的不同合同评审分为三种: 1)授权胜任人员签字评审 该评审方式适用于具有通用规范的标准产品、长线常规产品的普通订货合同。具体流程是: a)授权胜任人准确理解合同各条款要求及有关附加说明; b)对合同中的关键内容,如质量要求、交货期、数量、价格、付款方式、服务等核实无误; c)需要时,与公司有关部门联系核实; 确认后在“普通合同评审表”上签字并签署评审日期,此表一式两份,计划部与签订合同部门各一份。 2)会议评审 适用于新产品或对原产品重要指标有特殊要求的合同以及交货期短且批量大的合同。具体流程是: a)计划部负责组织召开评审会,并确定评审内容、时间、地点和参加人员。条件许可时,可将有关资料在会前送参加人员审阅,以准备评审意 见;

b)评审会由总经理或授权委托计划部门主管主持,授权胜任人首先介绍合同基本内容和主要特点,特别是对公司未生产过的或有特殊要求的产 品; c)各部门以评审职责侧重点发表评审意见; d)会议记录人汇总评审意见,会议主持人明确提出评审结论; e)计划部负责会议记录并填写“合同评审会议纪要” f)需要时,由会议主持人指定授权胜任人员负责与订货方接洽联系; g)总经理对评审结论进行审定并签署意见。 会议形成的“会议评审纪要”一式三份,总经理、计划部与签订合同部门各一份。 3)汇签评审 适用于具有批量(一次性批量在5台以上)或较大金额(一次性金额在100万元以下)的常规产品正常生产的订货合同。具体流程是: a)计划部指定各部门授权胜任人填写“合同汇签评审表”,经计划部主管批准签字后连合同文本送营销部、技术部、生产部、采购部、质量部和 财务部等部门会签; b)各部门按分管职责进行审核并签署意见; c)审核中若产生异议,由授权胜任人核查清楚后向计划部经理汇报,协商提出初步意见报总经理裁定,必要时可与订货方接洽联系; d)总经理签署终审意见。 会议形成的“合同会签评审表”一式三份,总经理、计划部与签订合同部门各一份。 3、合同更改 (1)顾客提出更改要求时,由授权胜任人填写《与产品有关要求的变更处理表》通知计划部。计划部负责按原合同评审方式和评审职责分工,组织对更改条款的评审,并以文件形式将评审结果用最快的速度(最长不得超过0.5个工作日),传递到各相关部门。 (2)本公司需更改合同时,由授权胜任人负责征求顾客意见,征得顾客同意确认后,将更改结果按上述“(1)”要求传递到各相关部门。 二、启动项目 大客户部或营销部签订合同后,发放《任务通知单》到计划部。 1、填写《项目信息表》发给设计负责人和技术部分管副所长,并要求技术部或 冷链研究室在一天内填写《项目信息表》中相关内容。

生产计划运作管理流程

生产计划运作管理流程 一、组织架构 二.生产计划(PC) 管理运作流程 生产计划管理运作度包括“工厂产能与负荷分析”、“生产计划制订”、“生产计划变更管理”、“生产进度控制”和“生产异常管理”五项内容。 (一).工厂产能与负荷分析 1.目的 规范生产计划安排前对产能与生产负荷之间是否平衡的分析,使生产计划合理、可靠,并可作为事前之设备、人力申请的依据。 定义 2.工作中心区分 为方便产能预估计算,由PMC将生产车间依功能区分为若干个“工作中心”,作为产能与负荷的管制单位。按工厂现有的部门划分,把五金拉丝、成型、点焊、抛光,木制品开料、成型、喷漆,装配部组装、包装,后段部组装、包装、电镀各个大工段的人员和操作方法相同的一组设备作为一个工作中心进行产能的规划与评估。

3.产能与负荷分析管制表 PMC将各个工作中心每个月的产能与负荷分别换算成相同的可比单位,五金和后段以产值评估、木制品以难易程度和配件数量并折算出工时,以比较分析当月的生产能力与生产任务之间是否平衡。此表即称为《产能与负荷分析管制表》 4.产能与负荷预估分析 4-1.产能预估分析 月份产能预估在每月20日前,PMC依各工作中心分别填写下月(或下周)产能状况。 正常产能,指一个月或一周依公司规定正常上班的总时间内的产能状况,在表格中依次填入可安排工作天数、可出勤人数、可使用设备数、每日班次、工作时间。 计算公式: 设备产能时间=每日正常上班时间×每日班次×可安排工作天数×可使用设备数 人力产能时间=每日正常上班时间×每日班次×可安排工作天数×每班人数 4-2.负荷预估分析 月份负荷预估分析在每月20日前, PMC根据订单状况,依据各工作中心分别填写负荷状况。 负荷工时=生产预定量×标准工时 合计负荷工时为各批的负荷工时加总而成。 4-3.分析结论与对策

景区运营管理工作流程docx

景区运营管理综合服务一般工作流程 在签定合作协议后,达沃斯巅峰就“景区运营管理综合服务”项目一般按以下七个阶段的工作流程与内容开展工作,分别是:工作筹备阶段、调查评估阶段、进场准备阶段、方案编写与论证阶段、具体工作实施阶段、完善与交接阶段、运营与监管阶段。 一、工作筹备阶段(合同签订后3—5天) 1、项目拓展资料移交 在合作协议签定后,相关项目合作协议及景区基础资料将由景区发展部(商务部门)整理转交公司经营管理中心 2、成立筹备工作组 3日内由经营管理中心总监组织项目筹备会,牵头成立“XX景区运营管理综合服务项目筹备工作组”,根据项目规模与合作内容确定由公司分管副总经理或经营管理中心总监担任筹备组组长,项目筹备工作组成员一般由管理部门(经营管理中心)与技术支持部门(管理咨询部)抽调人员组成,包括:景区职业经理人、经营管理中心项目管理专员、管理咨询部负责人、景区策划师、景区培训师、景区运营管理专家等专业人员组成,下设三个组:常驻管理项目组、技术支持组、专家指导组,由商务经理与项目管理专员任联络协调人。 3、编制工作计划 由组长组织编写《XX景区运营管理综合服务项目筹备工作组工作计划纲要》,内容包括:调查评估及进场准备两阶段工作计划和日程安排、各成员工作职责与任务分解、各阶段工作纲要等,在提交甲方沟通认可后,开始准备调查评估和进场的各项工作。 二、调查评估阶段(合同签订后10—15天) 《工作计划纲要》确认5日内,由组长组织工作组成员进驻景区开始调查评估工作,调查评估工作一般为期3—5天,成员包括:组长、专业人员(运营、策划、培训类)各1名、拟派驻职业经理人1—3人、项目管理专员、公司高管或专家(酌情)。 1、景区需准备的素材 景区项目立项评估报告;投资可行性调查研究报告;景区各类规划、设计;地方旅游总规;地方史志;地方历史人文材料素材;景区建设投资情况报告(或相关数据);景区组织架构、人员编制、薪资结构、过往经营数据、财务报表、人力资源报告、制度手册(含员工手册)等,并组织好熟悉各阶段各板块工作情况的人员,以便工作组到场后访谈。 2、调查评估一般工作内容 景区基础资料收集分析、人员访谈、关联项目调研、周边景区考察与基础资料收集调研等。

工作流程计划书

2012武汉市首届"搜美"平面模特大赛 组委会 第一阶段(8月份以前)工作流程计划书 (内部资料,仅供相关人员商榷讨论用)

壹.管理架构(组委会人员结构及薪资方案): 1.组委会主任:1名 12000元/月+业绩提成+分红 2.组委会副主任:2名 10000元/月 +业绩提成+分红 3.活动执行总监:1名 3500元/月+业绩提成 (上述四人为组委会执行委员会核心管理人员) 4.组委会机要秘书(兼出纳):1名 1800元/月 5.媒体联络员:1名 1800元/月 6.美工:1名(可兼职) 2000元/月 7.活动赛事执行员(基础工作人员):2名——3名 1600元/月 8.财务会计:1名(可兼职) 1600元/月 9.网络管理员:1名(可兼职) 1800元/月 10.市场销售人员:若干业绩提成(方案另行拟定) 11.组委会工作人员其他福利待遇:工作中餐,交通费(据实报销),大赛赞助物质奖励

贰.工作流程及执行计划方案(第一阶段) 1.7月15日前完成组委会核心管理班子的构建,分工方案。 组委会工作人员管理制度,财务管理制度建构确定。 2.7月15日前进驻办公地点,筹备工作人员招聘录用事宜。 3.7月25日以前,确定基本合作媒体,并签署合作协议。 4.7月25日以前,拟定大赛所有文案,宣传方案,广告计划,DM设计,宣传海报设计,媒体方案,联系印刷厂家,媒体邀约。 5.7月20日以前,市场销售方案确定,市场销售班底搭建。 6.报名广告方案确定,报名点联络确定,报名媒体确定7月30日以前。 7.大赛新闻发布会方案筹备,媒体邀约。7月30日以前

完成。 8.市场销售培训,市场销售工作可同步展开。 9.海选方案确定,评委会邀约。7月30日以前。 10.其他需筹备之工作。 2012武汉市首届"搜美"平面模特大赛 V 组委会 2012年7月8日

生产计划工作流程

有限公司 生产计划工作流程 通过对生产过程及生产计划的控制, 加强生产管理,有效地运用材料、人力、设备(具),以提高生产效率,并降低生产成本,获得最大的经济效益,确保公司能够按期、按质、按量有序完成客户订单,从而满足客户需要。特制订本制度。 2 适用范围: 2.1 生产安排, 外发加工、生产计划策划、生产进度控制管理等均适用。 2.2 适合本公司生产过程对客户所要求的制程能力的控制。 3定义与术语: 工程变更:包括产品特性结构、功能、重要外观、尺寸、规格、加工工艺、工艺流程、材料性能等变化。 4职责权限: 4.1生产部包装、机工车间:负责根据生产部的生产计划安排生产,协调生产进度;监控生产现场;生产进度发生异常、变更时,与生产部进行沟通、调整生产进度。 4.2 质检部:负责首末件产品确认、生产过程产品质量的监督与改善,供应商来料检验及各车间生产半成品及成品的终检。

4.3技术部:负责生产工艺、操作标准、检验标准与物料标准的制定、分发、监督的管理,及生产工艺改善与生产技术的提升。 4.4生产部:负责根据客户合同要求、库存数据编制《周生产计划》、《物料需求计划》及变更的协调安排,并追踪采购部及时采购确保生产顺畅。外发工序生产进度控制。 4.5采购部:根据图纸《BOM单》的物料配比及《物料需求计划》负责生产所需的材料及辅料的采购,确定交货日期并跟催采购物料;供应商物料交货异常时,与生产部进行沟通协调。 4.6销售部:负责与客户有关信息的沟通及相关出货事宜的处理。如客户对产品有其它变更要求,销售部及时将相关信息通知生产部。 4.7 仓库:根据《周生产计划》和图纸中的BOM表进行生产物料点收、备料、发料。负责原料库存的盘点、结存的核对,物料异常信息向生产部反馈。 5 程序内容: 5.2生产计划管理 5.2.2 《排产计划单》的管制:生产部编制《排产计划单管制表》对前置作业及关键控制点进行管制(如技术资料、工模夹具、重点物料、重点辅料、开工日、完工日等)。生产部物料员根据《排产计划单》、查找仓库有无库存产品或物料,如无库存产品或物料,按研发部提供的《BOM单》的物料配比,填写《物料需求计划》交采购进行物料采购。

公司财务工作计划流程概述

最全最新的财务工作流程 目录 一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5 二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8 三、治理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12 四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15 五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20 六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24 七、销售核算岗工作流

程……………………………………………………………24-26 八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31 九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33 十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41

一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 依照会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字 账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 治理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

经营管理会议工作流程及工作标准

流程图例
——流程开始
——流程步骤
——信息文档
——决策动作
——流程迁移
——流程结束

经营管理会议工作流程图
流程名称 层次 单位 阶段 会 前 工 作 节点 1 董事长、总裁 A 总裁办 B 开始 B2:办公室主任 C2:文秘主管 D2:各参会人员 C3:办公室主任 D3:各参会人员 C4:文秘主管 4 会议决议 C5:文秘主管 B5:办公室主任 A5:会议评价人 接收会议 记录表 C6:文秘主管 D6:各参会人员 C7:文秘组 D7:各责任者 C8:文秘组 8 督办 C9:文秘组 B9:办公室主任 A9:公司领导 C10:文秘组 10 公司名称 编制单位 总裁办公室 密级 签发人 结束 非密 共 页,第 签发日期 页 经营管理会议工作流程 部门名称 任务概要 文秘主管 C 总裁办公室 公司级会议管理 各一级部门 D B1:办公室主任 责任人
2
组织工作
会前准备 、通知
接收通知
会 中 工 作
3
会议召开
会议讨论
5
审批
审核
会议记录表
6 会 后 工 作
发布会议 记录表
7
存档
执行
9
阅知
审核
结果汇总

经营管理会议工作流程描述及管控说明
流程 描述 会前 准备 会议 召开 流程 节点 B1 B2 C2 D2 B3 D3 C4 C5 B5 A5 会议 决议 及事 项跟 踪管 理 C6 D6 C7 D7 C8 C9 B9 A9 C10 流程任务程序 开始组织会议工作 部署召开会议工作 预订会议室,发布通知 获知参会通知 主持会议,管理会场秩序 会上就议题发表意见建议 公司领导就议题形成决议 撰写成文会议记录表 对会议记录表进行审核 批准会议记录表 发布会议记录表 接收会议记录表 归档会议记录表 执行会议决议 跟进催办决议执行 汇总整理督办结果 审核督办汇总结果 阅知督办结果 结束 —— 明确时间地点参会者和议题,会议准备的关键点 确保参会者明确会议召开事项 知晓会议事项,确认能否参加 会议高效有效,决议明确 就问题提出建议,禁止偏离议题 决议明确,完成时间、责任人,完成标准明确 简洁扼要,要点明晰,决议明确,无明显错误 查漏补缺,确保呈递领导的无明显差错或不当 及时批复 会后昔日发予与会人员,明确执行决议要求 —— 保存完整,编号清晰 按时间质量要求完成会议决议事项 几时跟进和反馈完成情况,形成督办台账 结果台账清晰明了,交付物齐全 对完成结果进行审阅,确认 必要时反馈指示继续执行、跟办、反馈 —— 流程重点、执行标准 流程时效要求 每月 25 日 —— 每月 26 日 —— —— —— —— 会后一天 接收当天 接收当天 会后一天 —— —— 决议要求完成时间 —— 决议到期日 —— —— —— 跟进台账 会议记录表 会议 PPT 会议资料 备注事项
流程职责描述: 关键节点以及流程参与部门(岗位)的工作职责划分以及重点事项要求参见《企业内部控制流程》PPT 内容(此略) 。

计划工作流程

掌握从接收定单到交货入库的过程中生产计划部的大致工作流程:根据所接收的定单制定主生产计划——根据主生产计划制定详细的日生产计划——下发到各生产部门进行拟料生产——根据主生产计划即时跟进和调整生产进度——质检合格后入库——根据主生产计划安排出货时期. 具备较强的协调和沟通能力。能根据上级主生产计划的进度适当调整每日生产计划的进度,在调整过程中能做到有效、及时地与相关部门(采购部、生产车间、工程部、货仓部、品保部)之间的沟通与协调,使生产计划能尽量的按预定的生产计划进行。能处理生产过程中一般的异常的状况,在处理的过程中能准确及时报告给直属上司。 能根据交货计划、生产进度、物料仓存、成品仓存、采购计划的相关信息制定一般的生产计划进度安排表。 了解企业资源计划管理系统的相关知识。 通过自学了解了行政助理的一般职责: 1、协助经理处理日常事务;2、做好会前准备、会议记录、会后内容整理工作;3、做好材料收集、档案管理、公文制定文件收发等工作;4协助经理做好各部门之间的协调工作;5、安排落实领导要求的各项工作、提供相关服务和后勤保障;6、完成领导交办的其他任务。 计划部工作流程 2-01 ○1销售部接受客户的订货信息(或含产品图样),可向客户提供库存产品参照选择;若是新品,则送技术开发部经评审后设计图纸;○2图纸审核要保证设计、工艺、品质、设备能力满足要求;○3定单评审按“订单评审工作流程”进行。 2-02○1销售部于每月22日前提供次月销售计划,计划部与销售部协调达到生产计划,于每月25日前完成,须充分预估产能负荷。○2BOM表内容须包括:工艺流程、零件规格、损耗等。○3编制生产计划前,须应用工业工程手法对人机进行合理配置,工序间进行产能配置,工序间进行产能平衡。○4在《物料计划表》中填写库存量并计算出需求量,结合采购周期制作采购单。 2-03○1采购嫉妒每4个工作时跟催1次,并做好记录;○2仓管员暂收物料须核对货物与供应商送货单是否相符;○3IQC判定合格后须对物品加以标示并在入库单上签字确认;○4生产车间作业计划可利用看板形式。 2-04○1凡是发放的物料必须填具出库单,并分别建立卡账和台账,算出结存量;○2工序交接单必须反映交接日期、数量、品质状况,并作为进度反馈的主要依据;○3退料补料按“退料补料工作流程”进行;○4生产进度状况每4个工作时反馈汇总一次,可用看板形式显示。 2-05○1半成品或成品经FQC确认并加以标志,以入库单形式确认入库;○2销售部安排出货后需统计出货达到状况以作绩效考核依据;○3生管员对生产达到状况作统计;○4物料耗用统计须计算各种物料损耗率;○5物控必须每日反映一次库存状况。 9.4依赖订单生产为主的企业计划部工作流程 这种类型的企业,“订单评审”在工作流程中的作用尤其重要;“订单评审工作流程”如下: 评审权限 (1)销售部:评审订单交货期、单价、运输、包装方式等要求;若不能满足客户要求,必须声明。 (2)计划部:评审人力、设备产能、物料供应进度是否可以满足可户交货期要求;若不能满足须声明。 (3)技术开发部:评审客户的产品规格要求和其他技术条件,在现有的技术条件、工

相关文档