公司门卫管理制度及岗位职责

公司门卫管理制度及岗位职责

为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,做好公司生产技术保密工作,提高公司形象,制定以下规定:

一、人员出入管理:

(一)公司员工

1.员工上班期间原则上不得离开公司,如有公事外出,须持出门证,并有上级领导签字。公司的主要领导及因业务需要外出的人员及司机等除外。

2.员工需持工卡上下班。

3.公司员工不人不得以任何理由携带外来无关人员进入厂区,如有发现并核实后,每次处200 元罚款。

(二)外来人员

1.外来人员来访,应主动出示有效证件,说明来访事由,并填写《访客登记表》,主动联系被访人,待被访人同意后方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。

2.应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,通知人力资源部。

3.未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得私自将客人带入生产厂房参观、拍照录像。

4.凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员按以上有关条款执行。如遇强行闯入者,门卫应制止并立即上报公司相关领导处理。

5.门卫对来访人员,应使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”、“您有什么事?”、“对不起”、“请您填写访客登记表”、“请您稍后”“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。

二、物资出入管理

(一)公司物资

物资出厂时须由主管部门开具《产品出库单》等,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。

(二)外来物品

1.供货商送货入公司,应办理外来人员及车辆登记手续,联系相关部门确认无误后方可进入公司。没有联系到相关部门时,需在门卫指定地方等候。

2.出公司时,门卫根据物资入库票据或主管部门开具的放行单,核对无误方可放行。

3.外来人员或车辆物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等须公司级领导核准后方可进入。

三、车辆管理

1.公司内部小汽车一律停放在办公楼前停车位内,不准乱停乱放,违者没发现一次对驾驶员罚款50元。

2.公司员工上下班自行车、电动车、摩托车不允许直接骑入厂区,在大门外下车推行进入,一律停放在厂区停车棚内,未经批准不得进入其他区域,违者每发现一次对当事人罚款20元。

3.外来小汽车一律停放在办公楼前停车位内,厂区内无停车位,一律停放于大门外,不准乱停乱放,违者每发现一次对驾驶员罚款50元。

4.外来自行车、电动车、摩托车不允许直接骑入厂区,在大门外下车推行进入,一律停放在宿舍楼前篮球场内,未经批准不得进入其他区域,违者每发现一次对当事人罚款20元。

5.外来送、拉货货车由接待部门指定临时停车位置,但不得妨碍其他车辆和人员通行,进入厂区不得超速行驶,时速不得超过10公里/小时,违者每发现一次对驾驶员罚款50元。

6.门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。

四、日常安全巡视管理

1、巡视时间:夜间每两小时巡逻一次。巡视时对厂区进行巡视做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应及时处理并报告部门相关领导。

2、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。

3、如发现火警应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。

五、门卫岗位职责及遵守的条例

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。

2、服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

3、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

4、不得酒后上岗或擅离岗位、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。

5、做好大门区域内卫生环境整治和清理。

6、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

7、执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。

8、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。

9、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户。

六、本制度自颁布之日执行。

平顶山王者荣耀有限公司

2016年4月18日

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