旅游会展
旅游会展策划作业
《会展旅游概论》课程设计——“回眸历史，展望未来”主题会议策划方案
前言
哈尔滨作为一座被世人称为“东方小巴黎”的独具特色的城市，其丰富的旅游资源也为该城市旅游业的发展奠定了坚实的基础，尤其是其闻名全国的冰雪旅游资源。所以，哈尔滨的旅游旺季主要集中在12月~2月左右的冬季时期。但是，近几年以来，随着沈阳、吉林、北京等省市对自身冰雪旅游的大力发展和宣传，使哈尔滨旅游产业的发展面临越来越激烈的竞争，最终导致其冬季旅游市场份额的不断缩减。为了改善该严峻的局面，哈尔滨市旅游局决议邀请相关学者、专家于2011年12月15日左右召开会议商议对策。会议将会主要围绕着以下两个方向进行：首先，总结哈尔滨旅游产业的现状，尤其是对其冰雪旅游现有市场进行进一步确认和巩固，同时为积极开拓潜在旅游市场提出一系列切实可行的措施；其次，开辟哈尔滨旅游资源新方向，丰富资源链，此次开发的方向主要是以哈尔滨巴洛克建筑为代表的特色建筑艺术资源。希望能够通过此次会议的召开，促进哈尔滨市旅游产业的进一步发展，以此带动当地经济的飞速发展。
一、会议主题
回眸历史，展望未来
——2011年度~2012年度哈尔滨旅游产业发展总结及规划大会
二、会议目的
1、通过分析2011年度哈尔滨旅游产业现状及特点，总结目前其发
展存在的
瓶颈及困难，以明确下一阶段需要解决的问题及改进的方向。
2、通过对哈尔滨现有旅游资源发展现状的分析，进一步开发其潜在旅游资源，丰富其旅游产业链，以促进其旅游产业持续、健康发展，进而带动当地经济的飞速发展。
三、会议时间
2011年12月15日~12月17日
四、会议地点
哈尔滨香格里拉大酒店
五、会议组织
主办单位：哈尔滨市旅游局
承办单位：哈尔滨青鸟文化会务有限公司
六、参加人员
1、哈尔滨市旅游局局长及相关工作人员：5人；
2、哈尔滨市各高校旅游专业相关教师代表及专家学者：10人；
3、哈尔滨市各大旅行社代表及相关工作人员：15人；
4、哈尔滨市各旅游景点或景区代表及相关工作人员：25人；
5、哈尔滨市各媒体单位相关工作人员：10人；
6、会务公司相关工作人员：20人；
总计：85人。
七、会议内容
（一）媒体见面会
哈尔滨市旅游局局长及相关人员与各大媒体见面，宣布会议的召开，并简单介绍会议主意及召开目的。
（二）哈尔滨市2011年度旅游产业发展总结大会
1、各旅游景点或景区代表总结分析本年度游客接待概况；
2、各旅行社代表总结分析本年度业绩概况；
3、出席会议人员对各自有疑问的地方进行询问，相关人员进行解
答；
4、旅游局局长分析本年度哈尔滨旅游产业发展概况，并提出下一年
度旅游
产业发展方向。
（三）哈尔滨市2012年度冰雪旅游前景规划大会
1、各冰雪旅游景点或景区代表根据总结大会总结结果及自身先前
准备的预
案，提出2012年度景点或景区发展计划；
2、各高校教师代表、专家学者及旅行社代表提出质疑及意见；
3、旅游局局长提出意见，评定各大发展计划，及总结大会内容。
（四）参观哈尔滨具有地方特设性及代表性的建筑群
（五）哈尔滨市特色建筑旅游资源开发研讨大会
1、出席会议人员对开发哈尔滨特色建筑旅游资源提出各自的见解
及意见，
以各大教师代表及专家学者为主；
2、各大旅行社代表对该旅游资源开发的价值性及市场可行性进行
评价，发
表各自意见；
3、旅游局局长进行总结及确定发展计划，以及介绍相关政府政策支持及财
政支持。
（六）会议庆祝晚会及媒体见面会
八、日程及议程
日期内容时间议程负责人地点12月15日媒体见面会09:00—10:00 宣布会议的召开旅游局局长二楼青岛厅
报到09:30—10:30 确定出席会议人员
名单李XX 二楼大宴会厅
门前签到处
哈尔滨市2011年度旅游产业发展总结大会10:30—11:30 介绍本年度游客接
待概况
各旅游景点
或景区代表
二楼大宴会厅11:30—11:45 休息
11:45—12:45 介绍本年度业绩概
况
各旅行社代
表
12:45—13:00 休息
13:00—13:30 提出疑问，给予解
答出席会议人员
13:30—14:00 总结会议内容，提
出下一年发展方向
旅游局局长
午餐及午休（自助餐）14:00—15:30 出席会议人
员
西餐厅
日期内容时间议程负责人地点
12月15日哈尔滨市
2012年度
冰雪旅游前
景规划大会15:30—16:30 介绍2012年度景
点或景区发展计划
各冰雪旅游
景点或景区
代表
二楼大宴会厅
16:30—16:45 休息
16:45—17:45 提出质疑及意见各高校教师
代表、专家
学者及旅行
社代表
17:45—18:15 总结旅游局局长
12月16日报到09:00—10:00 确定参观人员名单李XX 一楼大厅参观全天参观哈尔滨特色建
筑群
李XX道外、道里区
12月17日报到09:00—10:00 确定参加会议人员
名单李XX二楼大宴会厅
门前签到处
哈尔滨市特色建筑旅游资源开发研讨大会10:00—11:00 对开发该旅游资源
提出见解及意见
出席会议人
员
二楼大宴会厅11:00—11:15 休息
11:15—12:15 对该旅游资源开发
的价值性及市场可
行性进行探讨
各旅行社代
表
12:15—12:30 休息
12:30—13:30 总结，确定发展计
划
旅游局局长
午餐及午休（自助餐）13:30—16:00 出席会议人
员
西餐厅
记者见面会16:00—17:00 总结、简介会议成
果
旅游局局长二楼北京厅
会议庆祝晚会17:00—20:00 出席会议人
员、媒体人
员
二楼大宴会厅
九、会场布置
◆物资材料详单
序号名称数量摆放位置使用人跟进人1 摄像头2个各个会议室内策划布置组张XX
2 麦克风8（4个座式麦克
风，4个无线麦克
风）个座式麦克风摆用于课桌式
会议室内，无线麦克风用
于圆桌会议室内
策划布置组张XX
3 电源排插4个用于会议室内策划布置组张XX
4 剪刀2把会务组李XX
5 订书机2架会务组李XX
6 圆珠笔20支4支用于签到处，剩下的
不定
会务组李XX
7 透明胶4卷会务组李XX
8 双面胶4卷会务组李XX
9 鲜花5束献给重要人士策划布置组张XX
10 胸花3只给重要人士佩戴策划布置组张XX
11 横幅5条分别悬挂于各个会议室门
口及室内，以及签到处
策划布置组张XX
12 指示牌4个二楼楼梯口一个，会议室
门口两个，餐厅门口一个
策划布置组张XX
13 礼仪服装6套礼仪小姐李XX
14 矿泉水30箱会务组李XX
15 宣传版5块签到处一个，会议室3个，
二楼楼梯口一个
策划布置组张XX
16 签到台2个二楼大宴会厅门口策划布置组张XX
◆注:
（1）会议室桌椅摆放：
大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕；
讨论：采取圆桌式；
（2）横幅：
横幅内容：
回眸历史，展望未来
——2011年度~2012年度哈尔滨旅游产业发展总结及规划大会
十、组织及分工：
（一）领导小组
组长：郑XX,负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
副组长：张XX，负责活动策划、会场布置；
副组长：李XX，负责物资的采购、联系与会人员及酒店。
（二）分组及工作职责
1、策划布置组
组长：张XX；
成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX；
工作任务：
1）负责完成活动策划方案的拟写；
2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作；
3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；
7）负责活动全程摄像、摄影和合影。
2、会务组：
组长：李XX；
成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX；
工作任务：
1）负责各种物资的采购和准备；
2）负责会议出席人员邀请函（回执）准备、寄发；
3）负责酒店联系，住宿、饮食以及活动场地的安排；
4）负责参会人员的接送和接待陪同；
5）负责各种资料的准备、装袋和发放；
6）负责对各工作组工作的协调、检查和考核。
十一、筹备程序
序号工作内容完成时间负责部门责任人
1 参会人员邀请函（回执）寄发完成12月05日会务组李XX
2 会议宣传片制作幻灯片12月08日前策划布置组张XX
3 会议议程最后确定并打印12月09日前会务组李XX
4 所有幻灯片格式统一与确定12月09日前会务组李XX
5 资料打印装袋完成12月09日前会务组李XX
6 物资采购到位（水、签到资料、其
12月10日会务组李XX 他）
7 酒店联系落实12月10日会务组李XX
8 展板设计制作完成12月10日策划布置组张XX
9 表演队伍落实12月11日前策划布置组张XX
10 媒体单位落实12月11日前策划布置组张XX
11 礼品制作到位12月12日前策划布置组张XX
12 酒店外围布置12月13日晚上策划布置组张XX
13 会议室布置12月13日全天策划布置组张XX
14 晚会会场布置12月13日下午策划布置组张XX
15 晚会节目彩排12月13日下午策划布置组张XX
16 会议用车的检查、准备12月12日前会务组李XX
17 参会人员接待12月15日全天会务组李XX
18 物资运回公司12月18日会务组李XX 十二、费用预算
1、房费：15000元
1000元/间×5间×3天=15000元
2、餐费：50400元
参会人员：1200元/桌×10桌×4餐=48000元
工作人员：20元/盒×20人×6餐=2400元
3、水：360元
4、会议室：15000元（租赁费含音响、话筒）
5、布置费：20000元
6、晚会费用：8000元
7、不可预计费用：7000元
费用总计：115760元
十二、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、会务组督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公务工作人员必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间公务工作人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；
编制：郑XX 审核：批准：
2011年11月20日