手工报销时间安排及注意事项

手工报销时间安排

各参保单位：

为了方便各参保单位代办员的工作，现将省医保局审核监督处手工报销时间安排通知如下，请各单位代办员遵守时间安排。（下面各种类别报销均须提供报销参保人员的医保卡复印件）当年医疗费用当年报完，转年不受理。

一、门诊十四种疾病

1、门诊十种疾病的手工报销时间为12月1日-20日，过期不予

受理。

2、门诊十四种疾病手工报销材料为就诊手册中的病历、处方和

财务票据、医保卡复印件。由参保人员本人按医保局的要求

整理完毕后交给单位代办员统一上报。

二、门诊三种治疗

1、门诊三种治疗的手工报销时间为一月、四月、七月、十月的

1日-5日。

2、门诊三种治疗手工报销材料为就诊手册中的病历、处方和财

务票据、医保卡复印件。按医保局的要求整理完毕后交给单

位代办员统一上报。

三、异地居住

1、异地居住的手工报销时间为10月1日-20日，过期不予受理。

2、异地居住门诊手工报销材料为门诊病历复印件、处方（或明

细）和财务票据，异地居住住院手工报销材料为处方（或明

细）、财务票据和住院病历及医保卡复印件。按医保局的要

求整理完毕后交给单位代办员统一上报。(同时填好“参保

单位上报手工报销医疗费票据交接书”一式两份)

四、急诊

1、急诊必须在48小时之内通知医保中心登记备案，否则发生

的费用不予报销。

2、急诊报销时间每月1-5号。

3、急诊门诊手工报销的材料为带有“急诊”字样的门诊病历复

印件、处方（或明细）和财务票据、医保卡复印件；急诊住

院手工报销的材料为处方（或明细）、财务票据和带有“急

诊”字样的住院病历复印件。

4、对于非急诊的参保人员利用急诊政策变相在非定点医院发

生的费用医保局将不予报销。

五、转诊转院

1、转诊转院的审批程序为先由医大一院、医大二院、医大三院

（肿瘤医院）提出转诊转院的申请，由医保局审核同意后方

可转诊转院进行治疗。未经上述程序，转诊转院发生的费用

将不予报销。

2、转诊转院报销时间每月1-5号。

3、转诊转院手工报销的材料为处方（或明细）、财务票据、住

院病历复印件转诊转院审批表、医保卡复印件。

六、工伤

1、报销时间及申报材料祥见“工伤人员管理规范”。

2、工伤手工报销材料为就诊手册中的病历、处方和财务票据、

医保卡复印件。

七、生育的审核（特指发生在非定点医院的医疗费用）如发生在定

点医院可用医保卡。

1、生育报销时间为每月1-5号(节假日延续)。

2、生育手工报销材料为处方（或明细）、财务票据、住院病历、

婴儿出生证原件、复印件（原件审核后返还、复印件留存）、

医保卡复印件。

八、医疗照顾人员住院公补（只补超标床位费部分，其余在医院端

已补助）

1、享受医疗照顾待遇的参保人员住院补助，按黑劳社发

[2004118号]文件规定在省医保局核销超标床位费部分，手

工报销时间为一月、四月、七月、十月的1日-5日，由单位

代办员携带住院病例首页、明细和“省直医疗保险参保人员

住院结算概要说明”及财务票据到省医保局审核监督处申

报。

注：

1、按省医保局工作流程，各参保单位代办员申报的各类手工报销（特别是异地居住、门诊特殊疾病报销）票据及此材料，应在自申报之日起三个月内收到报销费用，如果未收到报销费用或对收到的报销费用存在疑义，请及时到省医

保局查询原因。对因各种原因造成的不能审核及审核中不符合政策的票据和申报材料，省医保局自报销申报之日起存档6个月，过期材料销毁。由于参保人员或单位代办员未在规定存档期限内查询，造成的一切后果责任自负！！！

2、省医保局不接待各参保单位的个人来访及咨询，如有疑问请与本单位代办员联系，请各单位代办员应做好医保政策的宣传和解释工作，尽量减少因参保人员上访造成影响省医保局正常工作秩序的情况发生。

3、所有报销财务票据一律用订书器装订，不要粘贴！因粘贴造成票据破损或无法审核责任自负。

4、门诊死亡抢救人员的医疗费用先到审核监督处进行报销后到征缴科进行人员注销。

5、特殊疾病、特殊治疗、异地居住死亡人员的医疗费用应在未注销前先的每月1—5日到审核监督处报销费用，报销结束后方可到征缴科注销人员信息。

黑龙江省医疗保险局审核监督处

费用报销注意事项

费用报销注意事项： 1、发票时效性：发票须在开票日期的三个月内报销，不得延迟； 2、以现金形式报销的发票，单张发票开具金额不能超过5,000元； 3、发票抬头需开具为营业部名称，最少需要开具的内容是“国金证券天府大道营业部”； 4、各类发票注意事项： ○1、发票开具内容为“办公用品”，请附相应的办公用品购买明细，明细表上盖的章必须和发票上盖的章名称一致。如果没有附明细，请直接在发票上开具购买办公用品明细，需注意的是：单项购买明细的单价不能超过500元，例：硒鼓单价不能超过500元；开具的购买明细需是营业部办公需用的物品，不能是用作私人性质的物品；特别注意的是：发票开具单位需是经营范围有办公用品的公司； ○2、发票开具内容为“电子设备配件”或“耗材一批”，请附相应的购买明细，明细表上盖的章必须和发票上盖的章名称一致。如果没有附明细，请直接在发票上开具购买明细，需注意的是：单项购买明细的单价不能超过500元；开具的购买明细需是营业部要用的电子设备配件内容，不得是用于私人性质的物品如IPPONE等；特别注意的是：发票开具单位需是经营范围有电子设备配件的公司； ○3、差旅费报销发票中，出租车票、长途汽车票和住宿票必须是机打发票； a、市内交通限额报销（车贴）的人员：发票包括：本人名字的机票和火车票、公交车 票、长途汽车票、出租车票、住宿票，需注意的是：提供外地住宿票的同时需提供相应的往返交通票；享受市内交通限额报销的人员，所有因公发生的市内交通费不再报销； b、未享受市内交通限额的其他人员，因公发生的市内交通费据实予以报销； c、市内交通费报销请注意出租车票和长途汽车票同一车次同一天只能报销两张，不能 重复报销，出租车票以包车性质出具的车票需要报销请提前沟通； d、个人开车出差的差旅费报销出差当日的汽油费、过路费； 5、哪些发票不能报销： 由于涉及到商业贿赂等原因，以下发票不能报销：发票项目开具“礼品”、“商品”等； 娱乐公司开具的发票、旅行社开具的发票。

日常报销注意事项

1、注意区分费用区间和填单日期，费用区间以费用实际发生时间为准，不同于填单日期 2、填单前注意根据实际费用区分报销单据类别，汽车费报销和司机差旅费报销单为司机专用，其他员工报销汽车费请填写各种费用报销单。 3、建议培训中添加各种类别的报销需要提供的附件及注意事项和审批权限，避免多次因不符合公司流程退票重填（例如：差旅费报销需要出差报告单及同去人员签字确认餐费、餐费标准按华原实际标准执行（早餐5元、午餐20元、晚餐15元，AB类城市早餐7元、午餐25元、晚餐18元）、出差报告单和替票票据需要领导及主管领导确认签字） 4、如无特殊情况禁止跨月报销，单据要及时报销，特殊情况需跨月报销需在备注中说明情况 5、注意检查所填报销单据，尽量不要出现错别字 6、走预付款流程的付款，当事人需要及时走冲账手续，发票不合格的请及时和对方沟通重开，不要付款之后

就不着急索要发票冲账；因工作需要走个人借支的员工，请在工作完成之后及时报销冲账，退后多余借款，按公司规定，跨月不冲账借支的情况可以将其他报销费用金额现行冲账或直接从工资中扣除借支金额。7、在要求对方开具发票时，请严格执行公司相关的收发票规定，仔细审核发票是否合格，不合格发票拒收重开，以免后期造成延迟冲账或者无法报销。 8、冲账报销的结算方式选择现金（有很多人选其他），在是否冲账中选择是 9、综合部为其他部门维修产生的报销费用，需要维修申请部门当事人确认签字后进行报销，大额维修需要附相关请示，领导同意后方可报销，费用承担部门为申请维修部门。 10、在选择费用类别时，请对应相应的类别，不能都归集到其他中

11、科目收支项目，请根据实际支出费用类别归集填写，无法找到准确对应的才可以选择其他费用支出：生产部、质检部报销费用选择：制造费用\明细科目；销售部选择：销售费用\明细科目；其他部门选择管理费用\明细科目（物资保障部报销运输费用选择：制造费用：运输费用）；

财务报销时间及注意事项

财务报销时间及注意事项 一、为提高公司日常报销工作的效率，，现将报销时间调整如下：1、日常付款领款申请时间：周二至周四：上午9：00—11：00；日常报销时间：每周四：上午9：00—11：00；剧组业务时间：周一至周五上午9：00—11：00；（特殊情况例外） 2、每月27日至次月2日为财务结账时间，不予办理报销事宜。每月10日为公司员工工资发放日，不予办理报销事宜。 3、现金用量过大的部门一定要有计划性，否则财务部不负因此而造成的一切后果。为此，根据公司具体情况暂作如下规定：一次性用量在3000元以上10000以下的，提前一天通知财务部；一次性用量在10000元以上20000元以下，则须提前两天通知财务；一次性用量超过20000以上，则须提前三天通知财务部。（特殊情况例外） 二、报销的原始单据 1、从公司、企业或其他营利性组织取得的发票，必须是税务部门监制，并加盖收款单位的财务专用章或发票专用章，方为合法有效。 2、凡在各大商场、超市购买物品，发票须附电脑打印明细报销。 3、外单位自制的内部收据及三联单均不为报销凭证。 4、发票载明的内容必须完整，填写必须字迹清楚，大小写金额相符，金额不得涂改。发票内容有错误的，由开具发票单位改正并在改正处加盖财务专用章。金额有错误的必须由开具发票单位重新开具。 5、开给我公司的发票上的客户栏上只能填写“北京环球创影国际文

化传媒有限公司”。6、票据跨季度不得报销。 7、自制的报销单据，如劳务薪酬发放、付款申请单等，应填制相应的表格，填写规范，内容完整，并有相关领导签字。 三、票据粘贴与报销单据的填写 1、票据分类：对于集中较多一起报销的票据首先按照项目分类，再次分为办公用品、差旅费、交通费、业务招待费、管理费用等，分别粘贴在粘贴单上。 2、票据粘贴：沿着粘贴单装订线内侧均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出粘贴单外。对于比粘贴单大的票据，也应沿着装订线开始粘贴，超出部分可以按照粘贴单大小折叠在粘贴范围之内，请勿用订书器装订。 3、票据背面用铅笔注明因何项目产生的费用、车程起始终点明细及当事人、证明人签字。 4、所有需要填写或签字的票据和凭证，一律用黑色笔填写，大小写金额要相符不能涂改。如果票据累计金额大于 实际报销金额，按实际报销金额报销，如果票据累计金额小于实际报销金额，退回报销人员重新审核。 5、报销凭证的填写要规范，上面注明所属部门、报销人、报销凭证的填写时间、报销事由及相关原因和时间,填写不清楚的，一律退回重新填写，直至符合要求才予以报销。 6、差旅费报销填写“差旅费用报销单”，填报内容包括：交通费、餐

专项费用报销操作指引及注意事项

专项费用报销操作指引及注意事项 ◆ 适用范围 1. 专项费用适用于专业服务费、招聘费、员工培训费、会务费、广告费和市场活动费的报销，实行的是实行的是预算单项控制，报销时必须对应正确的预算项目。 2. 需注意，因参加市场活动、会务、培训等专项活动所发生的差旅费也必须专项报销（各专项下设有差旅费科目）。

◆报销整体要求 1.先预算、后报销： 专项费用报销对应单独的预算项目，与日常费用区别的是需要先申报专项预 算、再作费用报销。 2.选择正确的预算项目： 报销时需要对应前期申报的专项预算、选择正确的预算项目，以保证预算口径 的一致。 3.费用规控与承担： 专项费用需与预算申报口径保持一致，由各主管部门统一规口管理和控制、由 各实际受益责任中心承担。 4.整体费用、一次申请： 1)正常情况下，专项预算费用不得分散、零碎报销，需要整体一次性申请（分 期支付的合同款除外），以便预算控制； 2)若整体费用内容过于庞杂、涉及跨部门多个执行人、对外付款单位不止一 个且结算时间有差异等情况下，可以分别报销，但总对接人需于第一次申 请费用时即提供整体费用明细表、明确各部分费用的具体申请人及期限， 同时提供与预算情况的对比、说明差异原因，对于重大的预算超支必须补 报预算。 ◆报销具体要求 广告费： 1.费用报销时需在用途中说明广告执行情况并上传相关资料（包括文档、图片、 PPT、视频等，若涉及报纸或期刊杂志，还需提供实物供查看）； 2.广告费若非一次性支付，需要说明前期已付款情况、此次为第几次合同付款申 请。 会务费： 1.会务费的内容通常会比较庞杂、多会涉及到合同审批、借款预付费用、跨部门 合作事项，故会务的整体统筹人员对作为与财务审核的总对接人、有责任对

招生工作的基本程序和技巧

招生工作的基本程序和技巧（一）、如何正确理解招生工作 1、招生工作的概念： （1）、定义：招生工作是由诸多要素相互作用、相辅相成的综合性、系统性活动； （2）招生的天时：国家宏观的招生政策、当年的生源状况、竞争对手的情况； （3）招生的地利：招生地域的政治、文化、地理环境、社会舆论； （4）招生的人和：学校授权的招生人员、招生代理、一线学生；有求学需求的群体；宣传媒体、我校广大师生及对学校有认同感的所有人群； 2、招生工作人员应正确理解的几个概念： （1）、态度：态度是决定做招生成败的基础； （2）、细节：细节是决定做招生成败的关键； （3）、挫折：挫折是促进招生工作开展的动力； 3、招生工作对人员素质的基本要求： （1）招生人员的基本素质： ①性格：外向型性格有助于人际间的沟通和交往便于招生工作的顺利展开，招生人员必须具备坚强的性格。 ②学识： 招生人员的必须具备渊博的知识，招生人员招生时各种信息来源必须要准确。 （2）招生人员的基本意识：

①服务意识； ②沟通、交往意识； （3）招生人员的基本技能: ①组织能力； ②交际能力——公关协调能力 ③沟通能力； ④应变能力； ⑤策划能力； ⑥团队合作能力； (二)、招生工作的基本程序 1、招生的前期准备工作 招生的前期准备工作也可称之为招生的“市场调研”。 主要掌握第一手的相关招生政策、信息，精心策划每一个招生环节，为招生工作稳步发展做好铺垫。 (1)招生工作人员主要调查了解的内容： 当地的政治，经济、文化、地理环境、教育状况、学校所处的位置、规模，往界毕业生的升学率及主体去向； 当地学生、家长对民办教育的态度； 其他兄弟学校在当地的生源情况及今年的招生动态； 我校学生在当地是否有较好的社会关系；

费用报销程序及注意事项

XXXX有限公司 借款及费用报销（财务制度第七章）补充说明 一、为进一步完善财务管理，严格执行公司财务制度，特制定本补充说明。 二、基本程序 1、各类费用及借款的标准限额仍参照财务制度第七章有关规定。 2、凡报销、借款，需分别填写《支付证明单》或《差旅费报销单》、《借 款单》，所列项目应填写清楚。其中，大小写金额不得涂改、刮擦； 3、填写单据后由证明人签名，交各部门总监审核后，递交财务审批，再递 交总经理批准后方予报销，超出总经理权限的需董事长审批后方予报销。三、注意事项 （一）报销人应将发票及相关附件按类逐张整齐地粘贴在票据粘贴单上，完整规范填写相应的报销单。具体要求为： 1、报销票据背面须有经手人签字； 2、支付证明单：按事类逐项逐件填写部门、事由、金额等，写清大小写金 额；所附单据附件张数，有借款记录需要在报销时冲帐的应注明借款人姓名、金额及时间； 3、差旅费报销单：按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的 时间、车船费等合规的费用，因出差发生的费用填在旅费报销单中“其它”费用项上，注明出差事由，随行人员及借款情况； 4、上述费用报销时若有事先借款，应在报销单上注明。 （二）报销人应提供真实的、合规合理的单据且手续齐备方可报销，具体 要求为：

合规合理的票据是指由税务部门或相关主管部门批准的国家正规发票等。发票上要加盖发票专用章或财务专用章，填写清楚。每张发票应注明经手人、证明人及用途。如确无法取得正规发票的，由经办人书面证明，按报销审批权限范围，由有关领导签署意见。验收手续齐全后方可报销。 四、报销审批具体要求为： 1、部门总监审批原则：坚持“真实、合理”的审批原则。 2、严格按照流程逐级审批。 五、报销人在出纳柜台办理业务的具体要求为： 1、报销人须持复核人员签字后的“支付证明单”到出纳柜台领取现金或开据支票； 2、报销人须在“支付证明单”上“受款人”处签名； 3、如需开具支票，报销人须在开据支票存根联上签名； 4、报销人领取现金，请在柜台处当面点清，离柜台后责任自负； 5、报销人办理转帐或电汇所提供的收款单位名称、帐号及开户银行，一定要准确无误。因报销人提供的数据有误，造成退汇等情况，第二次汇出时由责任人自付汇兑费用； 6、报销人持以出纳人员开据的转帐支票、电汇单等银行结算票据，原则上由出纳人员送达银行，若报销人员因故急需，可自已送达，但一定要在三个小时内办理完毕，并将结果告知出纳人员，不得延误，以便出纳人员及时与银行对帐； 7、凡发放各种补贴等的发放清单，由财务部门指定专人发放。 六、用款数额较大者应事前告之，具体要求为： 为保证各部门用款，如一次性需经费数额较大，必须事先向财务部门报用款计划，以免影响工作。其中一次性需10万元以上用款，应提前5个工作

关于财务报销注意事项的通知

关于财务报销注意事项的通知 校属各单位： 根据2016年8月湖北省纪委、审计厅、财政厅、国税局和地税局联合对我校财务报销问题专项检查的意见，以及湖北省财政厅关于《进一步加强行政事业单位财务管理意见》《湖北省行政事业单位财务支出票据管理办法（试行）》等文件规定，结合工作实际，现对我校财务报销事项进一步明确如下： 一、票据 （一）不报销虚假票据，不能用往来票据报销费用支出。 （二）不报销不属于湖北民族学院业务范围的票据。 （三）不报销票据内容与报销事项不一致的票据。 （四）不再报销不规范的票据： 1.不报销抬头为个人的票据，车船飞机票及医疗费等只能开具个人抬头的票据除外。 2.不报销开具不规范的票据。规范票据必须具备的内容（缺一不可）：报销票据单位名称为“湖北民族学院”，开具日期，经济业务内容，数量、单价和金额，金额必须按照规定完整填写大小写且大小写金额一致，开具票据单位或个人，上述记载内容不得涂改、挖补。发票须有税务部门发票监制章和开票单位发票专用章，收据须有财政部门票据监制章和开票单位财务专用章（也可为发票专用章）。 3. 所有票据的开具单位印章只能有一个，重复盖章，票据无效。

二、附件 （一）不再报销附件不齐备或附件开具不规范的票据。 （二）附件需盖有与发票一致的发票专用章，经手人需在附件上签字。 （三）附件要求 1.必须写明事项明细内容、数量、单价、金额及事项发生时间，不能以印刷、邮寄、宣传、广告、办公用品等统称作事项内容，需写明发生经济内容的明细名称和情况。 2.报销住宿费发票：必须是国税发票，需提供发票开具单位盖章的消费清单，清单需注明房号、住宿时间及消费明细情况（特别提示：清单中住宿费以外的费用一律不予报销）。 三、招待费报销 1.不得同城相互吃请。 2.公务接待报销有“四要素”，包括：财务票据、派出单位公函、接待事前审批单、接待清单（包含菜单）等。“四要素”不齐不得报销。 3. 学术接待可用邀请函作为公函。电话记录也可作为公函，电话记录需由接听电话人注明接听电话时间、来电单位、姓名人数、事项等内容，并签字加盖公章。 4. 公务接待严格实行一函一事、一事一结，不得借口定点接待、集中接待等实行“一事多结”或“多事一结”。 5.陪餐人数含司机。 四、差旅费报销 1.出差人员到边远、农村地区出差，或住在自己家中，预计无法取得住宿费发票的，应当事先在出差审批单中写明

招生流程方法注意事项

招生流程方法和注意事项 一、招生前工作计划： 1、开设课程、开班预测、学费政策制定 2、宣传策划制定：市场调查、报纸广告、设咨询点、与学校、老师联系等等 3、师资、教材确定 4、开课时间、教室安排 二、招生中工作：根据招生情况细化开始课程，一切开课的准备工作 三、招生后工作：开课前的一系列核查工作 英语培训学校的几点认识与看法： 由于英语培训市场的利益吸引，目前，出现了很多大大小小的培训学校。并且凡在小学英语教学的教师们都有这样的感受:一是学生在起始年级特别喜欢英语课,而随着年级的升高,逐渐丧失学习英语的兴趣与自信.二是现行评价方式下的两种矛盾的结果:一类学生口头表达能力较强,能听懂、会说，认读能力却较差。另一类学生是考试的优生，口头表达却不过关，因此课外补习的需求就越来越大，特别是小年级的学生。加上这一行业的门槛不高，使不少租几间教室、招几个英语教师、印些宣传单的小培训机构在社会上涌现。由于这些规模小、不规范的培训机构的出现，英语培训市场鱼龙混杂，价格混乱。但要看到的是有市场就必然有争抢。怎样才能在这场“战争”中获胜呢？面对激烈竞争，谁能抓住人们学习的需求和心理，精心地演绎自己的特色和差异，谁就能在竞争中胜出。

再过一段时间，各中小学将陆续放寒假，英语培训学校又迎来寒假的“热季”。 家长在选择学校时，也是从对培训学校的历史、选用教材课程、师资等作全面地了解。教学质量当然是最好的实力证明！怎样才能突出自己的实力！宣传在其中起到举足轻重的作用，因为再好的东西也需要别人知道及认可。因此宣传力度不可轻视，宣传的方式不外乎有：报纸广告、设咨询点、与学校、老师联系等，其中我觉得最有用和直接的是“朋友介绍”，也就是口碑，当然这些要以我们本身的服务为基础。因为只有提供最好服务的培训结构，才能拥有最大的市场。 招生过程中常用的几类宣传方法： 1．介绍法 是以学校综合实力来宣传学校的一种招生方法。比如，学校的管理、教学质量、阐明。介绍法是招生宣传最普遍使用的一种招生方法。它要求招生老师能够融会贯通、条理清晰、语言优美地介绍学校的一切情况。（现在很多多培训学校都以在各小中学门口发简章的形式来做宣传，其实很多人都不会相信里面的内容的,对一个学校的宣传单方面的那样介绍是没多大用的，最多只会让人知道现在有那么个学校，还没有完全达到宣传的目的，建议办几次现场的宣传或办些免费试学,可以的话办个自己的英语角。） 2．类比法 是通过与同类学校进行各方面对比，突出自己学校的优势进行招生的一种招生方法。运用类比法要求招生老师一定要了解同类学校的师

财务报账注意事项

财务报账注意事项 （一）票据要求 1、发票背面必须有经费负责人、经办人、证明人或验收人亲笔签字，原始单据金额较小且比较零散的同类票据，如公共汽车票、的士票、火车票、邮费、过桥过路费、停车费、汽油票等可以在粘贴单上累计签字。粘贴单上信息需填写完整。 2、各类票据原则上应在开具之日起1年内到财务处办理报账手续，超过1年的票据不予报销。 3、关于电子发票的使用 ⑴合法的电子发票可以作为财务报销凭证及消费者权益保护的有效凭证。开票方、受票方可以自行下载、存储；可以选择合适纸张打印电子发票，作为记账联、发票联等凭证使用。 ⑵打印电子发票时，需保证电子发票二维码的清晰和完整，否则不予报销。 ⑶电子发票不得重复打印报销，财务处已购置相关设备报销时查验，扫码后涉嫌重复报销的，由当事人承担责任。 4、同一经济事项所有发票及票据必须同时报销，不得拆单。需从不同部门经费分别开支的，应分别签字后一并报销。 （二）禁止事项 不得报销礼品礼金（含购物卡）、土特产、香烟、水果、鲜花和烟花爆竹；不得报销高档菜、高档酒；不得报销旅游和与公务活动无关的参观费用，不得报销营业性娱乐场所、健身场所费用等。 （三）入库要求 1、凡单台（件）500元以上的仪器设备，须作为固定资产办理验收入账手续。。 2、各学院、平台、重点学科、教研项目、课程建设经费等使用财政经费（含上级下拨和学校自筹）用于图书资料采购的，所购置图书资料属于学校固定资产。购买图书资料后，须按规定到学校图书馆办理验收登记后方可报销。报销时需提供书籍清单。 （四）职工福利和职工文体活动报销要求 1、只有本单位职工结婚、生育、住院、去世时，基层工会可以看望慰问，标准每人每次不超过500元人民币，职工本人当年多次住院的，当年看望次数不能超过两次。 2、关于参加工会活动经费的报销 ⑴购买比赛服务必须是基层工会参加上级工会组织的文体活动才可以购买，标准为每人不超过500元。 ⑵评奖不得超过参加人数的三分之一，每人奖品不超过500元。

公开课流程及注意事项

马承英语公开课流程及注意事项 李春生 我们通常所讲的家长会实际上包含两方面内容，一方面是指以招生为目的的招生推广会，主要目的是现场招生和宣传；另一方面是指学期中或学期结束后的家长汇报会，主要目的是汇报成绩，总结不足，为下一期招生做铺垫。这里所指的公开课主要是指第一种，即招生推广会。 一、活动目的：让学生通过公开课熟悉马承英语课程的理念和体验课程效果，进而选择这一课程，最好能够当场报名，并在社会上引起较好反响； 二、前期准备： （一）教师方面 不管是为学校还是为自己，招生都是一个最重要的内容之一。在现在的时代里不缺学校，而是生源，要招来学生,推的是学校的优势。抛开招生宣传方式及媒体选择不谈，招生会前教师必须对以下几点非常熟悉，做到心中有数，有问必答： ◆自己学校学科开设特点。 ◆熟悉自己所宣传的学生及家长。 ◆熟悉招生的市场。 ◆研究客户、学生家长心理。 ◆学会谈判的技巧。要善于微笑和倾听。 其实，不外乎以下几点： 介绍下学校的地点－－交通便利， 师资－－优良， 学生（升学率）就业率－－高， 收费－－合理 将特点写出来就可以了 （二）会务方面： （1）活动前的策划方案要提前修订，最后定稿至少也少也要提前一周确认，策划方案必需要有最重要的一部份，就是风险预估，也就是危机管理。例如这次遇到的活动开始下雨怎么办？还有因为雨天，现场的电源安全性问题等等。。。 （2）所有工作人员在每次活动上岗前最好能进行一次活动前的上岗培训，分配任务，讲解本次活动的流程安排，以及如何具体操作。 （3）所有工作人员必需提早二个小时到现场，熟悉场地，布置现场，安排人员各就各位。（4）任何活动现场附近及入口处都必需要有指示引导牌，未有指示引导牌的也要有工作人员或者义工指引方向，这是任何一场活动能够顺利进行的必要条件。 （5）人员及物资准备： ①总指挥1位：负责现场流程的顺利落实和所有人员、物资的调控； ②物资主管1位（加副手1位）：负责场地音响、灯光、投影、座位和所有物资的落实及会议全程音乐的播放； ③主持人1至2位：负责活动的主持和交代流程； ④主讲1位：负责公开课宣讲和所有与教学或咨询有关的辅导和培训； ⑤助教2位：负责与主讲配合，公开课的所有教学辅助工作； ⑥市场主管1位：负责咨询人员的管理和调控，以及有一定难度的攻单； ⑦现场咨询人员15位以上：由市场主管分配工作进行开讲前的来访登记、准顾客资料收集、课后分发礼品、维持现场听课秩序以及安排观众有秩序地接近主讲咨询、问答或索取签名；

招生工作的基本程序和技巧

招生工作的基本程序和技巧 （一）、如何正确理解招生工作 1、招生工作的概念： （1）、定义：招生工作是由诸多要素相互作用、相辅相成的综合性、系统性活动； （2）招生的天时：国家宏观的招生政策、当年的生源状况、竞争对手的情况； （3）招生的地利：招生地域的政治、文化、地理环境、社会舆论； （4）招生的人和：学校授权的招生人员、招生代理、一线学生；有求学需求的群体；宣传媒体、我校广大师生及对学校有认同感的所有人群； 2、招生工作人员应正确理解的几个概念： （1）、态度：态度是决定做招生成败的基础； （2）、细节：细节是决定做招生成败的关键； （3）、挫折：挫折是促进招生工作开展的动力； 3、招生工作对人员素质的基本要求： （1）招生人员的基本素质： ①性格：外向型性格有助于人际间的沟通和交往便于招生工作的顺利展开，招生人员必须具备坚强的性格。 ②学识：

招生人员的必须具备渊博的知识，招生人员招生时各种信息来源必须要准确。 （2）招生人员的基本意识： ①服务意识； ②沟通、交往意识； （3）招生人员的基本技能: ①组织能力； ②交际能力——公关协调能力 ③沟通能力； ④应变能力； ⑤策划能力； ⑥团队合作能力； (二)、招生工作的基本程序 1、招生的前期准备工作 招生的前期准备工作也可称之为招生的“市场调研”。 主要掌握第一手的相关招生政策、信息，精心策划每一个招生环节，为招生工作稳步发展做好铺垫。 (1)招生工作人员主要调查了解的内容： 当地的政治，经济、文化、地理环境、教育状况、学校所处的位置、规模，往界毕业生的升学率及主体

去向； 当地学生、家长对民办教育的态度； 其他兄弟学校在当地的生源情况及今年的招生动态； 我校学生在当地是否有较好的社会关系； 同类学校在本区域的设点情况及招生办事处。 寻找当地可利用的教育关系，重点发展学校内线招生人员，每所学校至少要有3名以上的比较稳定的联系人(学生名单收集)，内线的选择搭配要合理，最好由中学老师和中学学生干部组成，并且要制定一定的激励政策。 要对各初中学校进行走访，了解相关政策，可邀请“五一”期间来校参观指导。 (2)调查当地教育状况时，可了解以下内容： 学校名称、位置、乘车路线、毕业班人数、联系人、联系电话、招生分析、备注 2、第一次宣传阶段（四月初） 此阶段属于铺底的一次大规模宣传，要做到全面、深入、点深面广，宣传对象集中，需抓紧抓好； （1）工作要求： A、深入学校进行宣传，力争学校班级中有我校的招生简章，让更多的毕业学生都知道我们学校；

招生工作流程

二00七年秋学期南宁市希望之星围棋道场招生工作 组长: 黄震 副组长: 陈兴铁 评估策划工作组成员: 吴增宇高宁直向阳陶宙辰韦江 教学点负责人名单（按学校排列）：附表详。 一、工作主流程时间规划: 1、10月下旬：A、评估策划招生工作；B招生培训工作。 2、11月初至12月初：实施招生工作方案； 3、12月下旬：A、第二次招生组织工作；B、假期招生工作策划； 4、1月上旬：假期招生工作实施。 二、工作流程（四阶段化工作项目规划）： 第一阶段：分析评估策划工作 1、进行教学点招生潜力分析、预估工作： A、数据收集：a.教学点b.学员人数c.级别情况d.负责老师 B、根据数据作出初步分析评估： a.分析教学点预计招生人数； b.听取教学点负责人对教学点情况的分析和意见； c.确定最低和最高招生人数。 C、制定招生方案： a.组织交流赛； b.集训活动； c.电话沟通； d.家长会议； e.家长培训。

第二阶段：招生培训工作 1、了解招生工作的重要性； 2、学习招生方法：指定老师作专项课程讲解； 3、了解招生工作的阶段性； 4、学习招生分析、评估和检测。 第三阶段：招生工作实施监督工作 1、目的：对教学点招生工作计划实施情况跟踪督办，及时修正因计 划造成的不切实际的错误； 2、工作重点：做好各项统计工作，及时评估、分析招生工作实施情 况，针对出现的问题及时制定相应方案，确保招生工作的顺利进行。 第四阶段：招生工作的总结和假期招生工作的规划 1、汇报本学期的招生工作实施情况； 2、总结招生工作的经验和教训； 3、制定假期招生工作流程。

教学点招生工作统计表

报销注意事项

新形势下财务报销注意事项 计财处会计核算中心 石琦一、健全完善经济责任 （一）原则：“谁签字，谁负责” 1、谁来签字？——经办人、验收或证明人、单位主管人员 他们都是经费开支各环节的经济责任人，都要对会计资料的真实性、完整性承担直接责任。 2、怎么负责？——认真仔细审查经济业务事项 上述经济责任人特别是各单位经费主管人在签署报销意见时，务必认真仔细审查经济业务事项，保证经济业务内容的真实性，严禁通过虚报冒领、虚列支出或以假票据、假合同等形式骗取资金设立“小金库”。 （二）报销注意事项 1、正确填列票据张数，单张报销单粘贴票据数不超过20张,所有发票均需归类后，从左至右平铺粘贴，不得重叠粘贴。 2、出示经费卡片，并在指定位置正确填列卡号。 3、不得随意更改报销金额及列支卡号，如特殊情况需要更改的，则必须由经费主管人在更改处重新签字审批。 二、规范管理原始凭证

（一）什么是原始凭证？ 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。 （二）《会计基础工作规范》关于原始凭证的基本要求 第四十八条（一）原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容、数量、单价和金额。（二）从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；自制原始凭证必须有经办单位领导或者其他指定人员签名。（三）凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。（四）一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证，且必须用双面复写纸套写。 第四十九条原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证由错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应加盖开出单位的公章。（三）取得票据时应注意是否具有以下要素： 1、收款单位公章； 2、填制日期； 3、付款（购货）单位名称； 4、经办人员（开票人）的签名或者盖章；

财务报销时间及注意事项

财务报销时间及注意事项一、为提高公司日常报销工作的效率，，现将报销时间调整如下：1、日常付款领款申请时间：周二至周四：上午9：00—11：00；日常报销时间：每周四：上午9：00—11：00；剧组业务时间：周一至周五上午9：00—11：00；（特殊情况例外） 2、每月27日至次月2日为财务结账时间，不予办理报销事宜。每月10日为公司员工工资发放日，不予办理报销事宜。 3、现金用量过大的部门一定要有计划性，否则财务部不负因此而造成的一切后果。为此，根据公司具体情况暂作如下规定：一次性用量在3000元以上10000以下的，提前一天通知财务部；一次性用量在10000元以上20000元以下，则须提前两天通知财务；一次性用量超过20000以上，则须提前三天通知财务部。（特殊情况例外） 二、报销的原始单据 1、从公司、企业或其他营利性组织取得的发票，必须是税务部门监制，并加盖收款单位的财务专用章或发票专用章，方为合法有效。 2、凡在各大商场、超市购买物品，发票须附电脑打印明细报销。 3、外单位自制的内部收据及三联单均不为报销凭证。 4、发票载明的内容必须完整，填写必须字迹清楚，大小写金额相符，金额不得涂改。发票内容有错误的，由开具发票单位改正并在改正处加盖财务专用章。金额有错误的必须由开具发票单位重新开具。

5、开给我公司的发票上的客户栏上只能填写“北京环球创影国际文化传媒有限公司”。 6、票据跨季度不得报销。 7、自制的报销单据，如劳务薪酬发放、付款申请单等，应填制相应的表格，填写规范，内容完整，并有相关领导签字。 三、票据粘贴与报销单据的填写 1、票据分类：对于集中较多一起报销的票据首先按照项目分类，再次分为办公用品、差旅费、交通费、业务招待费、管理费用等，分别粘贴在粘贴单上。 2、票据粘贴：沿着粘贴单装订线内侧均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出粘贴单外。对于比粘贴单大的票据，也应沿着装订线开始粘贴，超出部分可以按照粘贴单大小折叠在粘贴范围之内，请勿用订书器装订。 3、票据背面用铅笔注明因何项目产生的费用、车程起始终点明细及当事人、证明人签字。 4、所有需要填写或签字的票据和凭证，一律用黑色笔填写，大小写金额要相符不能涂改。如果票据累计金额大于 实际报销金额，按实际报销金额报销，如果票据累计金额小于实际报销金额，退回报销人员重新审核。 5、报销凭证的填写要规范，上面注明所属部门、报销人、报销凭证的填写时间、报销事由及相关原因和时间,填写不清楚的，一律退回重新填写，直至符合要求才予以报销。

费用报销注意事项

移动审批（费用报销）注意事项 一、流程填写说明 1、在此处简要写明报销事由（提醒：不要随便用111、啊啊啊等） 代替） 2、“费用报销审批单”右上角：务必填写所附单据张数。 3、付款类别：点击右侧放大镜，可以输入关键字进行搜索（提醒：付款类别把握不准的可以咨询财务部） 4、收款单位填写要求： ①报销冲借款审批单，收款单位为空 ②报销公交月票、托儿费，收款单位跨多部门的为空 ③收款单位与汇入单位名称填写必须一致。 5、付款金额填写要求： ①如实、准确写明付款金额 ②报销金额与定额发票金额不一致的，应在发票正面写明“实报金额xx元” 6、代控部门代控业务分类： 综合办：日常办公费、招待费、差旅费、车辆停洗车费、固定资产、食堂等日常办公生活费用；

安保部：日常安全相关费用及工作服； 企管人力部：职工日常教育经费、建造师执业等。 （注意：不涉及代控的费用，不需要填写代控部门。） 7、付款事由填写要求： 付款事由应逐条详细说明 如：餐费（济宁出差） 990元 住宿费（上海培训） 1100元 出差补助：济宁张某 40元*30天=1200元 办公停车费（鲁A33333）220 其中：2元*100张 4元*5 张 Xxxx高级论坛会议（北京，4人：李一、张二、王三） XXX培训（济宁 2人：李某、王某其中餐费220、住宿费180） ①若有培训通知、招投标文件发生的餐费、差旅费，可统一进“管理费用---招待费” ②有会议通知的会务费、餐费、差旅费，可统一进“管理费用---会务费” ③外来人员来公司交流学习发生的餐费、差旅费，可统一进“管理费用---业务招待费” 二、上传附件注意事项

公开课招生5大注意事项

公开课招生5大注意事项 公开课招生也是教育培训机构常用的招生方式，重要性也不必过多赘述。但是在公开课招生的过程中，常常会忽略到一些细节，细节也很重要，做好这些细节，公开课会更成功，我们就一起来看看有哪些注意事项吧！ 1.课前准备 比如上课需要用到的教具、小奖品，就需要提前准备了。还可以准备一些星星或花朵形状的硬卡片，上面可以写上来参加公开课的学生的名字，在开始上课前，可以贴到学生衣服上或是贴在课桌右上角，这样在上课过程中，老师就能准确叫出学生名字，拉近与学生之间的关系。 2.提前到场 在公开课开始之前，老师要提前进入教室，一是可以提前做好准备工作。二是与早到的家长孩子进行沟通互动，在课前能够与孩子进行很好的沟通与互动，让孩子对你有好感，那么在上课时，这些孩子也会积极的配合。 3.照顾整体 每个课堂中，都容易出现这样的情况：老师会经常叫到常举手的学生，对于那些不举手的同学自然就忽略了。但是在公开课招生中，一定要照顾到整体，要让所有来参加公开课的学生家长都能参与其中，给予一个好的体验感，关注到所有学生的表现，才会放心的在我们机构学习。 4.游戏设定 虽然课堂游戏是调动学生积极性最好的方式，但是游戏也不是我们课堂的主线，不宜过多，最好是与我们课堂教学目标相关的小游戏。游戏难度不宜过高，规则要简单，目的是让每个学生都能参与进来。在整个游戏中，要保证游戏的安全性，如果学生年龄较小，尽量避免让学生互相抢夺的游戏。

5.课堂总结 在下课前几分钟，对参加这节课的所有学生课堂表现进行点评，如果试听的学生较多，可以分类点评，比如：我们这堂课积极互动的有某某某，注意听讲的有某某某。这种做法也会让家长觉得老师非常认真，也关注到自家孩子，对老师的认可度就提高了。 在上课过程中，老师要随时保持微笑，妆容得体，有良好的亲和力、活力是比较重要的，这样很快就能与学生们打成一片，公开课效果也会得到提升。 智盛课堂连接老师和学生的一站式服务，可实现PC端、小程序、微信公众号互通，能够轻松获取微信生态流量，并且支持课程分销、优惠码等营销功能，可以快速玩转课程分销实现客户裂变。

招生宝典：招生宣传常用方法及注意事项

招生宣传常用方法及注意事项 社会对职业教育的迫切需要像一股春风吹开了职业学校的大门。企业需要人才，职业学校需要生源，但因种种原因，造成许多职业学校招不到生源或是生源不足。“巧妇难为无米之炊”，各职业学校面对生源市场竞争愈演愈烈的今天，招生工作显得尤为重要。因此，职业学校在搞好学校其他建设的同时，更加重视培养招生老师的招生宣传能力。其中招生方法的运用是招生工作的一个重要方面。笔者根据多年招生经验总结归纳了一些常用招生方法和应注意事项以供广大招生老师借鉴。 一、招生过程中常用的几类宣传方法 1、介绍法 是以学校综合实力来宣传学校的一种招生方法。比如，学校的管理、教学质量、实习力量、就业安置等实情向生源阐明。介绍法是招生宣传最普遍使用的一种招生方法。它要求招生老师能够融会贯通、条理清晰、语言优美地介绍学校的一切情况，对招生老师的口才要求较高，不能说了上句，忘了下句，语无伦次。 2、类比法 是通过与同类学校进行各方面对比，突出自己学校的优势进行招生的一种招生方法。运用类比法要求招生老师一定要了解同类学校的师资、教学、管理、服务、就业、实训、校貌等基本情况，更重要的是要掌握同类学校的优势和短处，做到“知已知彼、百战不殆”在运用此法时要注意客观公正的评价，不得诋毁诽谤。 3、权威法 是利用有一定影响力的媒体报道、权威人士的言行、政府部门的政策等进行宣传的一种招生方法。招生老师在宣传中，经常会借助一些有影响的报道、人士、荣誉提升自己的宣传力度，类似“明星效应”。例如：“我校获得技术大赛第一名”，“我们学校是国家级重点技工学校”等。权威法运用最好的方法还是让中学领导、老师现场做宣传。如：某某校长说：“我才从这所学校参观回来，学校的教学、管理、就业都不错。”——权威法具有一定的说服力，真实感强，宣传效果较好。 4、就业法 是利用自己学校就业安置率高、稳定率好的优势进行宣传的一种招生方法。许多家长、学生都会提出这样一个问题：“毕业后能否安置就业?稳定吗?”上技校就是图门技能，图个工作。这一点不能有保证就会有许多学生不愿上技术学校。因此，招生老师在宣传时，应充分准备好有关就业方面的资料，如：就业合同书、已就业学生名单、与企业签订的用工合同书以及关于就业方面获得的荣誉等。要想招生工作做得好，

慢性病报销须知

慢性病报销须知 一、慢性病报销所需材料 A、申请门诊慢性病补助需携以下材料： 1、住院病例的复印件（住院首页等）； 2、病历及抢救病历的复印件及诊断证明书、门诊病复印件； 3、相关的检查及化验单的复印件； 4、本人近期两张免冠照片及身份证复印件一张。 注：①申请鉴定表一式两份填写并加盖单位公章。 ②以上资料为二级以上医院近两年的材料。 ③新申报时间为每年1、4、7、10月份，由分部医保经办人统一报送，其他月份不受理申请业务。 ④以上材料概不退还，请报送复印件，审核结果于次月20日后查询。 ⑤慢性病未通过资料只保存当年，逾期不办理的当放弃对待，资料概不退还。 B、被审批后注意事项： 1、慢性病补助有效期为两年即被审批当年和次年，到期后请及时续报。

2、日常患者应到市医保定点医院、定点药店就诊或购药，患者保留当年相关发票处方检查化验等相关资料，年底交由中心专管员统一到市医保办理相关手续。 C、慢性病病种范围： 1、冠状动脉粥样硬化性心脏病（不含隐匿型） 2、慢性肺源性心脏病 3、原发性高血压（Ⅱ期以上高血压，限50周岁以上人群） 4、脑血管病恢复期 5、肝硬化失代偿期 6、糖尿病合并慢性并发症 7、慢性肾小球肾炎及肾病综合症 8、恶性肿瘤晚期 9、精神疾病 10、红斑狼疮 D、补助标准： 慢性病补助金额=（当年门诊有效发票总额—850元起伏线）×70% 注：慢性病补助金额不得超过本人被审批病种的最高下限额冠心病2000 糖尿病合并慢性并发症2000 肺心病 3000 脑血管病恢复期2500 慢性肾小球炎及肾病综合症2000

高血压期2100 高血压期2500 肝硬化失代偿期 3000 恶性肿瘤晚期4000 精神疾病2500 红斑狼疮2500 帕金森综合2500 二、住院报销所需材料 1、病案首页（复印件）加盖医院公章。 2、长期医嘱、临时医嘱（复印件）。 3、费用分解单。 4、住院费收据。 5、医院级别证明。 6、住院次数。 7、单位介绍信。 8、诊断证明。 9、在本地住院的需提供医院医保办的证明（证明在医院自费的情况）及本人的情况说明。 10、医保专用病历。 *递交材料之日起四个月后查询。 省人才中心社保代理部

招生工作流程与技巧

招生工作的主要流程与技巧 作为一名招生人员应该具备的条件： 招生人员应具备的基本素质 （1）遵纪守法，忠于本职工作、忠于招生事业、忠于美语学院。 （2）具有无私奉献、吃苦耐劳的精神。 （3）有气质、语言表达能力强。 （4）有一定的号召力、组织能力、协调能力和凝聚力。 （5）熟悉我院的发展、历史、及现状，对中国的民办教育有深刻的认识和理解。 （6）具有一定的心理承受能力和较高的思想素质，同时具有全局观念。（7）具有一定的公关能力。 （8）具有较强的独立分析问题、解决问题的能力。 （9）具有事业心和责任心。 一名合格招生人员的基本要求： （1）克服困难、排除干扰。 （2）能吃大苦、能耐大劳。 （3）集中精力做好招生工作，不做与招生无关的事情，一切以招生工作为主导。 （4）注意言谈举止、服饰整洁大方。 （5）在与其他院校的激烈竞争中，搞好公共关系，和平共处，互惠互利。（6）介绍我院时，应实事求是，不弄虚作假、夸大其词。 （7）能够听从学院和领导安排，具有团队精神。 招生工作主要分六个阶段： 一、下点前的准备工作：6月1日前 前期工作一定要扎实，做好基础知识的储备工作。 1、摸清设点城市当地各方面情况（人文、地理、经济、教育等）。 1）招生地中学详细地址、毕业生人数。 2）招生地往年的升学率，各个中学的升学率，抓出重点目标中学。 3）掌握其他招生院校的招生进展情况。 4）通过各种渠道与招生地教委、招办、工商、市容城管建立好关系，以便以

后的工作能够顺利开展。 2、根据实际情况，制定出详细的招生计划，包括每天的工作日程、工作所要达到的预期效果。各项工作要力争做在前面，早计划、早行动，及时向学院招办汇报，以保证区域内工作步调一致，协调统一。工作过程中，要注意结合实际情况，创造性地开展工作，针对不同的目标，要制定出不同的宣传方法，及时总结经验，尽快找到开展工作的切入点。 4、资料的准备。 充分准备好下点前要带走的资料如：介绍信、工作证、身份证、报名表、简章、宣传光盘、协议书和能凸显北京的特色物品等形成自己的优势和百宝箱，例如拍摄自己在学院生活工作期间的相片和短片等。出发前对资料要进行打包，同时确定资料运达招生点的方式，如：随车走，利用铁路托运，物流 其他运输方式。我们要选择最快捷的托运方式，了解到达本地的时间，以便保证高考期间资料的发放。 5、在设点招生走之前，要提前通知所定宾馆入住时间，以便宾馆方面做好准备预留。同时要了解所在宾馆目前有多少家招生院校入住及即将入住等。选择交通工具：确定下点时最安全的交通工具，北京火车票的预定时间为提前4天，汽车要联系好从哪个汽车站出发及到达当地的时间。原则上要选择火车出行相对比较安全。在下点前大家要做好第一批经费的预支。 二、设点后准备工作及高考期间宣传：6月1日—6月11日 1、入住宾馆。 根据提前预定房间号进行入住，办理入住的相关手续，协调好房费的缴费周期。如：一月、半月等，最好时间越短越好，这样便于我们资金的周转，同时了解宾馆是现金结算还是转帐结算。入住宾馆后要详细了解宾馆的规章制度、安全法规，同时配合宾馆工作人员的管理工作。在入住宾馆后要及时将本点宾馆的详细地址、名称、房间号、电话、个人手机号码、传真号等以传真形式传回招生办公室。 2、刻制印章。因为简章的量比较大，我们一般要刻制原子章，盖章省时省力比较快捷。印章刻制要大小适中，根据我院简章的尺寸和颜色搭配选择印油。印章一般包括一下内容：学校名称、宾馆名称、地址、本点房间电话，手机，联系人（某某老师）不要把全名打上去。盖章的位置也要注意。