口语交际Microsoft Office Word 文档

专题十二口语交际

1．（2011·湖北省襄阳市）今年3月中旬，由于日本发生地震核泄露，受社会传言，我国部分地区出现了抢购食盐的现象。邻居王大爷也听信了传言，准备去超市抢购一大箱食盐，这时，你将如何劝说他呢？（2分）

你可以这样说：

2.（2011·重庆市）阅读下面的文字，回答问题。（4分）

2011年4月，重庆市妇联、大渝网等联合发起了“爱心字典捐赠”活动，来自社会各界的爱心人士纷纷慷慨解囊，并表达了期盼和祝愿。

“亲爱的小朋友，愿小小的字典能为你开启知识的大门！”一名大学生在认捐的字典上写下了深情的祝愿。

“爱心字典，点亮人生！”一位老人在捐献后留言。截至目前，捐赠字典的“爱心大接力”仍在传递中。

（1）“爱心字典，点亮人生！”这句话该怎样理解？请简要谈谈。（2分）

答：

（2）如果你捐了一本字典，请在字典上写一句留言，表达鼓励之意。要求：至少使用一种修辞手法，不得照抄材料中的留言。（2分）

答：

3．（2011·湖南省株洲市）根据下面提供的情境，按要求回答问题。

刘乐乐同学家离学校比较远，上学途中需转车两次，因此第一个月迟到6次，第二个月迟到4次。班主任了解情况后，为了避免他再次迟到，和蔼地对他说：“

。”（不超过60字）

4.（2011·湖南省娄底市）根据下面提供的情境回答问题。

6月4日，李娜获得了2011年法国网球公开赛的冠军。有人说，29岁才攀上顶峰有点晚，李娜不以为然，她说：“我觉得我还年轻，年龄不是问题，那只是纸上的一个数字。”

李娜说的这句话表达的意思是：

5．（2011·湖北省恩施自治州）口语交际（2分）

在建始县大沙河老渡口，有一位为来往行人义务摆渡的老人，他的名字叫万其珍。不管刮风下雨，只要有人需要，他就会出现在渡口。民国初年，万家祖上逃荒至此，被村民接纳。为报村民接纳和帮助之恩，郑重承诺，要为村民义务摆渡。为践行这个承诺，祖孙三代在这个渡口坚守了百年之久，从未收过一分钱。坚守风雨渡，义举感乡民。万家坚守的既是河水的渡口，也是人心的渡口。

假如记者采访你，如何看待万家祖孙三代百年接力为村民义务摆渡这件事，你怎么回答？6.（2011·黑龙江省哈尔滨）下面情境下，女儿的回答最得体的一项是( )

【情境】妈妈对经常与笔友通信的女儿说：“你不要再与笔友通信了，妈妈怕你被坏人欺骗，也怕你分散精力，耽误学习。”

A．通信自由是我的权利，您不让我与笔友通信是违法的。

B．我求您别唠叨了，我以后不与笔友通信就是了。

C．谢谢妈妈，您的提醒我会注意，但我与笔友通信除了交流思想，更重要的是为了练笔，请您理解并允许我这么做吧。

D．好吧，我可以不与他们通信，但我给他们发短信或打电话总可以吧。

7．（2011·福建省厦门市）根据对话情境，回答问题（6分）

某中学长期采用电铃声作为上下课的信号。有位学生特意给校长发了一封电子邮件，建议改变铃声模式。同学们对此议论纷纷——

甲学生我觉得用不着改变。铃声不就是一种信号嘛，听得清楚就行了。

乙学生老弟，你的耳朵也太缺乏美感了！（众学生善意地笑）优美的铃声可以美化校园文化环境。电铃声单调刺耳，是该换换了。

丙学生说得好！我觉得校园钟声挺有魅力的。学校后山钟亭里就有一口大铜钟闲置着，我们为什么不建议校长聘请专人来敲钟呢？

丁学生好是好，可太费事了。我觉得可以用播放“温馨提示语”来代替电铃声，例如“同学们，请做好课前准备，快上课了。”

甲学生这种方式有点拖泥带水，还不如电铃声干脆利落呢！

乙学生我也有个主意！建议校长用优美的歌曲来作铃声。比如《鼓浪屿之波》就挺好听，（哼唱）“鼓浪屿四周海茫茫……”温馨、高雅，多棒啊！

(1)同学们议论的话题是什么？（）（2分）

A．优美音乐 B．校园铃声 C．后山钟亭

(2)乙生说“你的耳朵也太缺乏美感了！”其言外之意是什么？（）（2分）

A．甲生不关注校园铃声是否有美感。

B．甲生的耳朵形状长得不太好看。

C．甲生的听力有些迟钝，不够灵敏。

(3)假设你也参加这次讨论，你想表达什么看法呢？请把你想说的话写下来。（2分）

8.（2011·广西壮族自治区南宁市）下列句子语言表达得体的一项是（）（2分）

A.会议开始前，主持人特别提醒：“为了保持会场安静，请各位关闭手机，否则后果自负！”

B.有人从公交车上往外扔香蕉皮，一位乘客冲着他说：“老兄，你太过分了！积点德吧！”C．酒店经理对员工们说：“大家要用心做好服务工作，让客人有宾至如归的感觉。”

D．提到自己的父亲，老刘动情的说：“令尊经常告诫我们，做人要清清白白。”9．（2011·湖南省永州市）有同学说，现在是快餐文化时代，读流行作品更有利于我们拓宽知识面，开阔视野。学校准备就此问题开展一场辩论赛。（6分）

（1）假如你班是反方代表，你方观点是：

（2分）（2）假如你是反方代表的主辩人，请简要陈述支撑你方观点的理由。（至少写出两条，50字左右）（4分）

你方观点的理由是：

（2分）

10.（2011·辽宁省本溪市）口语交际。（2分）

美好的初中生活令人难忘：那次激励的掌声，那次摩擦和误解，那次体育比赛，那次老师的批评……所有这些，都让你在成长中自省，回眸时留恋。分手在即，请你自选角度写一段话，向一位老师或同学表达你的心声，写在下面，涉及人名用“××”代替。（50字左右）

11.（2011·福建省漳州市）口语交际。(3分)

漳州新闻网开展“文明小博客”的活动，“学生该不该开博客”这一问题引起了广泛讨论。有些同学赞同开博客，有些同学持反对意见。请参与讨论，发表你的看法。

12．（2011·四川省雅安市）下面能正确表达厂长本意的一项是（）

小王一天没来上班，厂里有人说小王要跳槽。到晚上，厂长到小王家与小王谈了很久，很晚才从小王家出来。厂长对送出门来的小王说了一句：“我本将心向明月，奈何明月照沟渠呀!” A．月亮都出来了，天色太晚了，你就不要送我了。

B．我到现在才登门造访，你看月亮都在怪我，你不要放在心上。

C．月光照在哪里都是亮的，祝你新的事业取得辉煌。

D．我十分想挽留你，可是你另有打算，我也没办法了。

13.（2011·云南省玉溪市）

2011年，若你做一个小记者，准备采访滇池卫士张正祥。采访前，请根据下面的事迹简介，提出4个采访的问题。（所提问题要与张正祥的事迹有关）（4分）

张正祥今年61岁。30多年来，他把心血都花在了滇池保护上。最多一周，他就会绕滇池一圈，检查滇池的污染情况。张正祥已经绕滇池走了1000多圈，走了12万多公里。在过去的30多年里，张正祥花光了所有积蓄，卖了家里的养猪场。妻子无法忍受，离他而去。他的小儿子也因被人恐吓而患上了精神分裂症。张正祥自己更是经常遭到毒打。一次，一个矿主的保镖开着车撞向他，使他右眼失明。他用牺牲整个家庭的惨重代价，换来了滇池自然保护区内33个矿场、采石场和所有采砂、取土点的封停。他被评选为2009年度感动中国人物。

14．今年以来，我市开展“创建国家级卫生城市”活动。如果你是“创卫”志愿者，发现有人在僻静处随手扔纸屑、果皮，你如何劝阻？请你针对不同对象，各写一句话。（要求得体，有说服力。每句30字以内。）（2分）

专题十二口语交际

1．（2011·湖北省襄阳市）今年3月中旬，由于日本发生地震核泄露，受社会传言，我国部分地区出现了抢购食盐的现象。邻居王大爷也听信了传言，准备去超市抢购一大箱食盐，这时，你将如何劝说他呢？（2分）

你可以这样说：

【答案】1.

2.（2011·重庆市）阅读下面的文字，回答问题。（4分）

2011年4月，重庆市妇联、大渝网等联合发起了“爱心字典捐赠”活动，来自社会各界的爱心人士纷纷慷慨解囊，并表达了期盼和祝愿。

“亲爱的小朋友，愿小小的字典能为你开启知识的大门！”一名大学生在认捐的字典上写下了深情的祝愿。

“爱心字典，点亮人生！”一位老人在捐献后留言。

截至目前，捐赠字典的“爱心大接力”仍在传递中。

（1）“爱心字典，点亮人生！”这句话该怎样理解？请简要谈谈。（2分）

答：

（2）如果你捐了一本字典，请在字典上写一句留言，表达鼓励之意。要求：至少使用一种修辞手法，不得照抄材料中的留言。（2分）

答：

【答案】2.

3．（2011·湖南省株洲市）根据下面提供的情境，按要求回答问题。

刘乐乐同学家离学校比较远，上学途中需转车两次，因此第一个月迟到6次，第二个月迟到4次。班主任了解情况后，为了避免他再次迟到，和蔼地对他说：“

。”（不超过60字）

【答案】3

4.（2011·湖南省娄底市）根据下面提供的情境回答问题。

6月4日，李娜获得了2011年法国网球公开赛的冠军。有人说，29岁才攀上顶峰有点晚，李娜不以为然，她说：“我觉得我还年轻，年龄不是问题，那只是纸上的一个数字。”

李娜说的这句话表达的意思是：

4．答案】法网夺冠只是一个新的起点，我的运动生涯还很长，今后的路还等着我继续前行。5．（2011·湖北省恩施自治州）口语交际（2分）

在建始县大沙河老渡口，有一位为来往行人义务摆渡的老人，他的名字叫万其珍。不管刮风下雨，只要有人需要，他就会出现在渡口。民国初年，万家祖上逃荒至此，被村民接纳。为报村民接纳和帮助之恩，郑重承诺，要为村民义务摆渡。为践行这个承诺，祖孙三代在这

个渡口坚守了百年之久，从未收过一分钱。坚守风雨渡，义举感乡民。万家坚守的既是河水的渡口，也是人心的渡口。

假如记者采访你，如何看待万家祖孙三代百年接力为村民义务摆渡这件事，你怎么回答？5.【答案】口语交际（2分）示例：坚守承诺是我们中华民族的传统美德，为报恩，万家祖孙三代百年接力为村民义务摆渡的精神值得我们学习，我们要把这种坚守承诺、无私奉献的精神发扬光大。

6.（2011·黑龙江省哈尔滨）下面情境下，女儿的回答最得体的一项是( )c

【情境】妈妈对经常与笔友通信的女儿说：“你不要再与笔友通信了，妈妈怕你被坏人欺骗，也怕你分散精力，耽误学习。”

A．通信自由是我的权利，您不让我与笔友通信是违法的。

B．我求您别唠叨了，我以后不与笔友通信就是了。

C．谢谢妈妈，您的提醒我会注意，但我与笔友通信除了交流思想，更重要的是为了练笔，请您理解并允许我这么做吧。

D．好吧，我可以不与他们通信，但我给他们发短信或打电话总可以吧。

7．（2011·福建省厦门市）根据对话情境，回答问题（6分）

某中学长期采用电铃声作为上下课的信号。有位学生特意给校长发了一封电子邮件，建议改变铃声模式。同学们对此议论纷纷——

甲学生我觉得用不着改变。铃声不就是一种信号嘛，听得清楚就行了。

乙学生老弟，你的耳朵也太缺乏美感了！（众学生善意地笑）优美的铃声可以美化校园文化环境。电铃声单调刺耳，是该换换了。

丙学生说得好！我觉得校园钟声挺有魅力的。学校后山钟亭里就有一口大铜钟闲置着，我们为什么不建议校长聘请专人来敲钟呢？

丁学生好是好，可太费事了。我觉得可以用播放“温馨提示语”来代替电铃声，例如“同学们，请做好课前准备，快上课了。”

甲学生这种方式有点拖泥带水，还不如电铃声干脆利落呢！

乙学生我也有个主意！建议校长用优美的歌曲来作铃声。比如《鼓浪屿之波》就挺好听，（哼唱）“鼓浪屿四周海茫茫……”温馨、高雅，多棒啊！

(1)同学们议论的话题是什么？（2分）

A．优美音乐 B．校园铃声 C．后山钟亭

(2)乙生说“你的耳朵也太缺乏美感了！”其言外之意是什么？（2分）

A．甲生不关注校园铃声是否有美感。

B．甲生的耳朵形状长得不太好看。

C．甲生的听力有些迟钝，不够灵敏。

(3)假设你也参加这次讨论，你想表达什么看法呢？请把你想说的话写下来。（2分）

7.【答案】(1) B （2分）(2) A （2分）

(3)（2分）要求与评分：赞成甲、乙、丙、丁均可,也可有新的见解。言之成理,1分；表述1分。

例一：我赞成乙同学的主意，因为采用优美的歌曲作为铃声，可以使同学们在紧张的学习中情绪得到释放，精神得到愉悦。

例二：我赞成乙同学的主意，比如《让我们荡起双桨》旋律优美动听，把它当作铃声，可以在校园营造温馨高雅的文化氛围，更有利于同学们全心地投入学习。

例三：我赞成丙同学的主意，因为大铜钟的声音雄浑、厚重，可以振奋人心，所以适合作为校园铃声。

例四：我赞成丁同学的主意，因为采用“温馨提示语”来代替铃声，可以提示我们做好

各项准备，充满人情味。

例五：我赞成甲同学的看法，因为铃声就是一种信号，电铃声干脆利落，不拖泥带水，适合作为校园铃声。

8.（2011·广西壮族自治区南宁市）下列句子语言表达得体的一项是（C）

A.会议开始前，主持人特别提醒：“为了保持会场安静，请各位关闭手机，否则后果自负！”

B.有人从公交车上往外扔香蕉皮，一位乘客冲着他说：“老兄，你太过分了！积点德吧！”C．酒店经理对员工们说：“大家要用心做好服务工作，让客人有宾至如归的感觉。”

D．提到自己的父亲，老刘动情的说：“令尊经常告诫我们，做人要清清白白。”9．（2011·湖南省永州市）有同学说，现在是快餐文化时代，读流行作品更有利于我们拓宽知识面，开阔视野。学校准备就此问题开展一场辩论赛。（6分）

（1）假如你班是反方代表，你方观点是：（2分）（2）假如你是反方代表的主辩人，请简要陈述支撑你方观点的理由。（至少写出两条，50字左右）（4分）

你方观点的理由是：

9【答案】(1 )示例：①阅读经典名著更利于提升我们的素养。（2）示例：经典名著是一个民族传统美德与文化的不朽之作，有利于我们树立正确的为人处世观、生命观。如《论语》《孟子》②经典名著有励志作用，看后使人们振奋、坚强，有助于塑造我们健全的人格。如《钢铁是怎样炼成的》《名人传》。

10.（2011·辽宁省本溪市）口语交际。（2分）

美好的初中生活令人难忘：那次激励的掌声，那次摩擦和误解，那次体育比赛，那次老师的批评……所有这些，都让你在成长中自省，回眸时留恋。分手在即，请你自选角度写一段话，向一位老师或同学表达你的心声，写在下面，涉及人名用“××”代替。（50字左右）

【答案】

11.（2011·福建省漳州市）口语交际。(3分)

漳州新闻网开展“文明小博客”的活动，“学生该不该开博”这一问题引起了广泛讨论。有些同学赞同开博客，有些同学持反对意见。请参与讨论，发表你的看法。

11【答案】

12．（2011·四川省雅安市）下面能正确表达厂长本意的一项是（D）

小王一天没来上班，厂里有人说小王要跳槽。到晚上，厂长到小王家与小王谈了很久，很晚才从小王家出来。厂长对送出门来的小王说了一句：“我本将心向明月，奈何明月照沟渠呀!”

A．月亮都出来了，天色太晚了，你就不要送我了。

B．我到现在才登门造访，你看月亮都在怪我，你不要放在心上。

C．月光照在哪里都是亮的，祝你新的事业取得辉煌。

D．我十分想挽留你，可是你另有打算，我也没办法了。

13.（2011·云南省玉溪市）

13．2011年，若你做一个小记者，准备采访滇池卫士张正祥。采访前，请根据下面的事迹简介，提出4个采访的问题。（所提问题要与张正祥的事迹有关）（4分）

张正祥今年61岁。30多年来，他把心血都花在了滇池保护上。最多一周，他就会绕滇池一圈，检查滇池的污染情况。张正祥已经绕滇池走了1000多圈，走了12万多公里。在过去的30多年里，张正祥花光了所有积蓄，卖了家里的养猪场。妻子无法忍受，离他而去。他的小儿子也因被人恐吓而患上了精神分裂症。张正祥自己更是经常遭到毒打。一次，一个矿主的保镖开着车撞向他，使他右眼失明。他用牺牲整个家庭的惨重代价，换来了滇池自然保护区内33个矿场、采石场和所有采砂、取土点的封停。他被评选为2009年度感动中国人物。

答案：①滇池现在仍然污染严重，您付出了家庭的惨重代价，您认为值得吗？②您已经60多岁了，每一周就要绕滇池走一圈，是什么力量支撑着您？③您花光了所有积蓄，清贫一生，您觉得值吗？④妻子离您而去，您现在觉得孤独吗？⑤您被评为“感动中国人物”后，有什么感想？您的生活发生了什么变化？（与张正祥不平常的事迹有关，言之成理，答出4点即可。）14．今年以来，我市开展“创建国家级卫生城市”活动。如果你是“创卫”志愿者，发现有人在僻静处随手扔纸屑、果皮，你如何劝阻？请你针对不同对象，各写一句话。（要求得体，有说服力。每句30字以内。）（2分）

答案：（得体、言之有理即可）如①对同龄人：创建卫生城市人人有责，让我们从自己做起，为“创卫”做点力所能及的事吧。（1分）②对年长者：您一定是忘了不能乱丢纸屑果皮，我帮您捡起来吧。或：您是我们的长辈，一定是一时疏忽扔了纸屑。

office办公软件使用技巧大全

办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键

向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”

Word2010经典技巧大汇总(超详细)

Word2010使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关

Word使用技巧大全wps使用技巧

Word使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文 WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word 中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以

指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word 文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是： 在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定。 从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名。

office word使用技巧大全(超全)讲课讲稿

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不收藏不行的word使用技巧大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键 使用技巧方法大全 以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word右键菜单 使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中： 1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。 现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！ 二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件，如Excel、PowerPoint、Access等。

office使用技巧大全集下

WORD应用技巧大全11 1、字体文件格式 在Windows 98中，系统使用得最多的就是*.TTF（True Type）轮廓字库文件，它既能显示也能打印，并且支持无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*.FOT则是与*.TTF文件对应的字体资源文件，它是TTF字体文件的资源指针，指明了系统所使用的TTF文件的具体位置，而不用必须指定到FONTS文件夹中。*.FNT（矢量字库）和*.FON（显示字库）的应用范围都比较广泛。另外，那些使用过老版本的WPS的用户可能对*.PS文件还有一定的印象，*.PS实际上是DOS下轮廓字库的一种形式，其性能与*.TTF基本类似，采用某些特殊方法之后，我们甚至还可以实现在Windows中直接使用这些*.PS字库（*.PS1、*.PS2都是PS字库）。 2、巧用Word分节符 在Word的6.0至Word 2002版本中，我们每次开启一个新的空白文档时，都可以在Word窗口的左下角发现"1页1节"的字样。由此我们可以知道，在此文档中，只包含一个"节"。那么，什么是"节"呢？所谓的"节"，就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入"节"的概念，是因为我们在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如，在某些文档中，可能会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行"旋转"，以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用"分节"的技术，来控制某个特定页面的版式属性。本文就以Word的最新版本Word 2002为例，跟大家讨论一下有关"节"的方方面面。 分节符所包含的信息 分节符可以包含以下信息: 页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。 插入分节符 插入分节符的办法为，选择"插入"*"分隔符"，弹出"分节符"对话框(如图1所示)。然后选择合适的分节符类型，点击"确定"按钮即可。注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码，它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的，用户在删除分节符的时候，了解这一概念非常必要)。

office办公软件操作技巧大全--资料

Word ， PDF ， PPT ，TXT 之间的转换方法 一、把 PPT 转 WORD 形式的方法 1 ．利用 "大纲 "视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A" 组合健全选内容，然后 使用 "Ctrl+C" 组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制 " 命令，然后粘贴到Word 里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2 ．利用 "发送 "功能巧转换打开要转换的PPT 幻灯片，单击 "文件 "→ "发送 "→ "MicrosoftWord" 菜单命令。然后选择 "只使用大纲 "单选按钮并单击 "确定 "按钮，等一会就发现整篇PPT 文档在一个 Word 文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按 "Ctrl+H" 打开 "替换 "对话框，在 "查找内容 "里输入 "^p^p" ，在 "替换为 "里输入 "^p" ，多单击几次 "全部替换 "按钮即可。 ("^" 可在英文状态下用 "Shift+6" 键来输入。 )3 ．利用 "另存为 "直接转换打开需要转换的幻灯片，点击" 文件 "→ "另存为 "，然后在 "保存类型 "列表框里选择存为 "rtf" 格式。现在用 Word 打开刚刚保存的rtf 文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 4 ．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word 和 PPT 程序都关闭。选中要转换的PPT 文件，直

Office(Excel、PPT、Word)使用技巧方法大全

12 、基本方法7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动E XCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 8 5. 在E XCEL 中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 9 9. 选择单元格 9 10. 为工作表命名 10 11. 一次性打开多个工作簿 10 12. 快速切换工作簿 11 13. 选定超级链接文本（微软 O FFICE 技巧大赛获奖作品） 14. 快速查找12 15. 修改默认文件保存路径 12 16. 指定打开的文件夹 12 17. 在多个E XCEL 工作簿间快速切换 13 18. 快速获取帮助13 19. 创建帮助文件的快捷方式 13 20. 双击单元格某边移动选定单元格 14 21. 双击单元格某边选取单元格区域 14 22. 快速选定不连续单元格 14 23. 根据条件选择单元格 15

24. 复制或移动单元格 15 25. 完全删除E XCEL中的单元格15 26. 快速删除空行15 27. 回车键的粘贴功能 16 28. 快速关闭多个文件16 29. 选定多个工作表16 30. 对多个工作表快速编辑16 31. 移动和复制工作表17 32. 工作表的删除17 33. 快速选择单元格17 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）18 35. 备份工件簿18 36. 自动打开工作簿18 37. 快速浏览长工作簿 19 38. 快速删除工作表中的空行19 39. 绘制斜线表头19 40. 绘制斜线单元格20 41. 每次选定同一单元格21 42. 快速查找工作簿21 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据21 44. 制作个性单元格22 、数据输入和编辑技巧22 1. 在一个单元格内输入多个值22 2. 增加工作簿的页数 23 3. 奇特的F4键 23 4. 将格式化文本导入 E XCE123 5. 快速换行24 6. 巧变文本为数字24

Excel与word基本操作与使用技巧大全

Excel Word （此文章为需要办公、计算机考试熟悉掌握Excel及Word基本操作的人准备）

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法8 1. 快速选中全部工作表8 2. 快速启动E XCEL8 3. 快速删除选定区域数据 8 4. 给单元格重新命名8 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 9 6. 快速移动/复制单元格9 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容9 9. 选择单元格9 10. 为工作表命名10 11. 一次性打开多个工作簿 10 12. 快速切换工作簿11 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）11 14. 快速查找11 15. 修改默认文件保存路径 11 16. 指定打开的文件夹11 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 12 18. 快速获取帮助12 19. 创建帮助文件的快捷方式12 20. 双击单元格某边移动选定单元格12 21. 双击单元格某边选取单元格区域13 22. 快速选定不连续单元格 13 23. 根据条件选择单元格13 24. 复制或移动单元格13 25. 完全删除E XCEL中的单元格13

26. 快速删除空行14 27. 回车键的粘贴功能14 28. 快速关闭多个文件14 29. 选定多个工作表14 30. 对多个工作表快速编辑 14 31. 移动和复制工作表15 32. 工作表的删除15 33. 快速选择单元格15 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）15 35. 备份工件簿15 36. 自动打开工作簿16 37. 快速浏览长工作簿16 38. 快速删除工作表中的空行16 39. 绘制斜线表头16 40. 绘制斜线单元格17 41. 每次选定同一单元格17 42. 快速查找工作簿17 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据18 44. 制作个性单元格18 二、数据输入和编辑技巧18 1. 在一个单元格内输入多个值18 2. 增加工作簿的页数19 3. 奇特的F4键19 4. 将格式化文本导入E XCEL19 5. 快速换行19 6. 巧变文本为数字20 7. 在单元格中输入0值20 8. 将数字设为文本格式20 9. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）20

office2007使用技巧

office2007使用技巧 1、发挥自定义快速访问工具栏作用（以word为例说明，其他程序参照此步骤）：依次点击office按钮——word选项，在word选项对话框中，依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏”前边打勾，就可调出快速访问栏。在快速访问栏预设了常用的一些操作，如新建、保存等一些常用操作，只需将它前面选项打勾，就可出现在快速访问栏。如果右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加。 2、关闭功能区：很显然office 的功能区占去了屏幕很大一部分，我们可能通过“自定义快速访问工具栏”右边下拉选项中的功能区最小化让功能区给编辑区腾出一些地方。 3、显示开发工具：依次点击office 按钮——word选项，在word选项对话框中，依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾， 4、使用快捷键在Word 2007 中，只要一按下Alt键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的，可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、Y及数字1键即可，之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推。 5、快速启动Microsoft Office 2007组件程序其实只要按下Win+R键，输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。 6、自定制用户界面打开“Word选项→个性化设置”窗口，在“配色方案”下拉列表框中手工指定Office 2007所使用的配色方案即可，当然你也可以在其他组件中进行类似的设置，一次设置即可在所有组件中生效。 7、快速返回黙认格式Office2007的“开始”标签页下的工具栏中出现了许多过去被用户所忽略的功能按钮，例如Word 2007中的下标、上标、更改大小写、带圈字符、清除格式、拼音指南、字符加框等，这些按钮虽然在以前的版本中通过手工添加也可以使其出现在工具栏中，而现在直接单击就可以使用，绝对是更为方便了。 8、保持兼容性以Word 2007为例，切换到“Word 选项一保存”标签页，在“将文件保存为此格式”下拉列表框中选择“Word97-2003文档(*．doc)”即可，其他组件例如Excel、PowerPoint可以进行类似的设置。 9、从图标可以看出秘密只要将查看方式设置为除了“列表”和“详细方式”以外的选项，就可以从图标上看出其中的秘密可以看到Office2003格式的文档(*．doc)会在图标中显示“2003”的字样，而Office 2007格式的文档(*．docx)则没有这个“2003”。10、实时预览文档格式“Word 选项→个性化设置”标签页下勾选“启用实时预览”复选框，确认后即可生效。11、word

office使用技巧之PPT

心之所向，所向披靡 PPT使用技巧 一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。 ■在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。 ■让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 ■增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

office使用技巧全集

1.对Excel中的数据四舍五入 在Excel中的“四舍五入”函数—ROUND函数，它可以返回某个数值按指定位数四舍五入后的数值。只要在Excel提供的“数学与三角函数”中找到这个名为ROUND(number,num_digits)的函数。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。其中number 就是将要进行四舍五入的数值(或用公式计算的结果)；num_digits 则是希望得到的数值的小数点后的位数。 2.让Word也能编辑WPS文件 目前，在中国大陆使用得最广泛的办公软件当数Word和WPS 了。然而这为资源的共享带来了一定的问题。如果想用Wordz编辑WPS文档，你得首先安装WPS文件转换器安装程序。该安装程序可在https://www.wendangku.net/doc/3d6708594.html,/softwareview.asp?softwareid=13925下载。双击安装该转换器，就可以使Word打开WPS文件格式。在Word97/2000中测试成功。 3.鼠标点击选文的秘密 Word文档中将鼠标挪至屏幕左侧空白处，鼠标会由“I”形变为一个向右的斜箭头，单击，可选择一行；双击，可选择一段；三击，可全选。三击鼠标，对大多数人来说，还比较陌生，但很方便，你不妨一试。当然，全选有很多种方法，你可以按住鼠标左键拖曳至所需之处。你还可以用“Ctrl+A”，你也可以点击“编辑”菜单，选择“全选”。如果鼠标在段落中，双击，可选择一个词；三击，

许多人翻页会采取拖曳的方式，因不容易控制，往往很难做到准确。其实界面的最下面一行，有几个按钮，“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”，平时总是灰色的，要应用它，必须双击使之变黑。要跨页选取段落，先单击你要选取的起始点，再将“扩展”激活，然后翻页找到你需要的终点，单击，这中间一大块就以反白的形式选择好了。如果想追加选择，不断地点击下去就是了，不必从头再来。还有一种更为简单的方法：单击要选取的段落的起点，翻页找到终点，按住Shift键再单击鼠标，即可以准确地选中你所需的部分。 5.Word计量单位“磅”变“厘米” 平时我们大家在办公用Word的时候，是不是发现表格属性全都是以“磅”为单位的。这根本不符合中国的习惯和标准要求。要修改它先是点击“工具”菜单，然后选择“选项”栏，在弹出的对话框中点击“常规”选项，将计量单位改为“厘米”即可。 6.Excel中同时设置多个工作表单 使用Excel进行表单及数据的处理，常遇有许多工作表需要同时改变相同属性的情况。我们将鼠标置于工作表的切换窗口，点击右键，在弹出菜单项中选择“选定全部工作表”，其间所作设置会在“工作组”中令所有工作表生效。如果你所处理的表格为相同的格式，也可同时添加或删除相同的行和列，表格中对应的行或列的数值、内容也可进行设定，甚至对相同单元格中应用函数(公式)也

Office 产品应用场景与技巧

Office 2007产品应用场景与技巧 Microsoft Office Word 2007使用技巧 Tips 1：更直观地比较文档内容 在进行文档的修订时，很难区分修订前的内容和修订后的内容，Office Word 2007 增强的“比较”文档功能，可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。 首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在其下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框。选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。 图1 选择比较的文档 稍后，即可看到修订的具体内容，同时，比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。

图2 比较文档的结果 Tips 2：轻松解决语言障碍 在 Office Word 2007 中提供了强大的语言支持功能，可以更有效的帮助用户无障碍地阅读文档。比如：当我们遇到不熟悉的单词或短语时，可以在该文档内容上单击鼠标右键，执行“翻译”命令，打开相应的翻译屏幕提示。

图3 执行“翻译”命令 将鼠标移动的单词或短语的上方，就可以即时看到翻译的结果。

图4 将英文翻译成中文 提示：此功能也可以在 Excel 、PowerPoint 、 Outlook 等应用程序中使用。Microsoft Office Excel 2007使用技巧 Tips 1：自动添加表格字段标题 在进行表格数据的输入时，只要在表格右侧的空白单元格里输入数据，Excel 2007 将会为您新添加字段标题，并自动辨别和套用适当的名称与格式。 比如：在下图的工作表中已经填写了“七月”的数据，再在工作表右侧空白处继续输入北京地区的数据时，通过默认的自动填充或自定义列表的功能特性，Excel 2007 立即贴心并聪明地为您完成新字段“八月”的标题文字与格式设定。让您只需专注后续重要数据的输入，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。

Office Word 使用技巧

如何用Word编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键 “ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用 当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。) 1、两栏文档的页码插入 2、另有妙用的Ctrl+Z 3、将样式传给其他文档 4、巧用Alt键实现图片的精确定位 5、去除Word页眉下横线 6、设置上下标注 7、选择合适的粘贴格式 8、斜线表头的处理 9、自动标注汉字拼音 1、两栏文档的页码插入 大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。 （1）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是

office使用技巧与实战方法大全(完整版)

office使用技巧与实战方法大全(2010完整版) MICRISOFT OFFICE 2010 使用技巧与实战方法 大全

目录第一部分文字处理技巧 1 1. 去除页眉的横线方法两则 1 2. 在Word中快速选择字体 1 3. 用Word实现快速隔行删除 1 4. 清除Word 文档中多余的空行 2 5. 同时保存所有打开的Word文档 2 6. 巧妙设置文档保护 2 7. 编辑长文件更轻松 2 8. 取消“自作聪明”的超级链接 3 9. 巧设Word启动后的默认文件夹 3 10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首 4 11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格4 12. 巧存Word文档中的图片 4 13. 在WordXP中巧输分数 4 14. 快速输入大写数字 5 15. 在Word文档中插入MP3文件 5 16. 在英文状态下快速输入中文标点符号 6 17. 为Word添加小助手6 18. 找回Word中的菜单栏 7 19. Word也能“自动求和”7 20. 预览时可编辑文档7 21. 轻松保存OfficeXP的用户个性化设置 8 22. 在Word中快速“粘贴”8 23. 快速转换英文字母的大小写8 24. 锁定Word表格标题栏 9 25. 快速打印WordXP的快捷键列表 9 26. 公式的颜色也能变9 27. 压缩Word2002文档中的图片10 28. 让任务窗格快速启动10 29. 明白Word中文字下划线的含义 11 30. 在Word中用剪贴板的内容进行替换11 31. Word2000/XP能够即点即输 11 32. 取消Word 文档中的超链接12 33. 关闭拼写错误标记12 34. 使用F1～F12键让Word 操作更快捷13 35. Word2002中“斜线”的使用技巧14 36. 在Word中实现单键粘贴14 37. 固定显示Word表格中的表头栏目14 38. 在Word中巧划线15 39. 打造Word右键菜单15 40. 让文字随表格自动变化 16 41. 如何将图片移到合适的位置16 42. 妙用Word词典进行翻译17 43. 巧用表格制作作文纸17 44. 用Word为日语中的汉字标注假名18 45. 快速将网页中的图片插入到Word文档中18 46. 巧用“语音”学英语18 47. 在Word中