公司外派培训管理规定
公司外派培训管理规定 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
公司外派培训管理规定
编号：XFJYWY-G-RL-B13-04
修订记录
(集团)公司外派培训管理规定
第一章总则
第一条定义
外派培训即公派外出参加培训，是指依据公司业务发展需要，公司出资派遣员工参加由外部机构开展的培训班、职称和资格水平的考试（员工参加华夏幸福大学及内部相关部门组织的培训不属于此范畴）。
第二条目的
（一）规范员工因公外出培训的流程，实现培训效果的最大化；
（二）为员工提供外出学习、资格证书考取的机会，提升员工价值。
第三条适用范围
本规定适用于除外出参观考察外所有由公司出资派遣员工进行外出学习的情形。
第四条组织权责
（一）人力资源中心职责
1.负责总部人员外派培训的审批、费用报销及培训资料的保管；
2.负责审核分公司提交的《外派培训审批表》，并对分公司外出培训进行管控；
3.负责定期检查分公司外出培训工作落实情况并纳入考核。
（二）分公司职责
1.负责统筹分公司内员工外出培训申请表的审批及《外派培训协议》的签订；
2.负责分公司外派员工信息进行整理，并定期报人力资源中心备案；
3.负责分公司外出培训获取的证书及培训资料的保管。
第五条外派培训管理原则
1.公司出资外派员工参加培训的，费用达到规定金额需签订《外派培训协议》并约定服务期限。如果员工违约应按照《外派培训协议》承担违约责任。
2.外派培训所有资料、专业认证成果均归属公司所有：
员工外出培训结束后，应将培训过程中所发放的书籍、教材等有关资料交送人力资源部门培训负责人处统一保管。
员工培训所获得的专业认证证书需交由人力资源部门统一保管。在员工与公司订立的《外派培训协议》中约定的服务期期满后，经员工提出申请，人力资源部门核查后，可退给员工。
3.公司外派员工参加培训的，将承担员工的全部培训费用，包括：培训学费、教师授课费、考务费、讲义与资料费，及因培训产生的交通费和差旅费（交通费和差旅费的范围和额度按《集团差旅费管理办法》执行，但培训通知中若含食宿安排则不可再单独报销交通费及餐费）。认证类培训需参加认证考试的，公司只承担一次认证考试费用。
4.员工未取得培训项目合格成绩的（包括参加认证类培训在规定时间内多次考试仍未能通过认证考试并取得认证证书），员工应承担所有培训费用的50%。
第二章外派培训流程管理
第六条外派培训管理流程
（一）培训前
1.审批手续
所有外部培训均需要提前申请，审批通过后方可实施。若因时间紧急无法通过流程审批，需先通过电话形式口头审批，一周内补办审批手续。
2.外出培训申请统一由人力资源部门发起
总部员工若有外出培训需求，需由申请人填写《外派培训审批表》，经申请人所在部门负责人签字后交由人力资源中心培训管理部处，经品质管理中心/工程管理中心负责人、人力资源中心负责人及集团总裁审批后方为通过。
分公司员工若有外出培训需求，需由申请人填写《外派培训审批表》，经申请人所在部门负责人签字后交由分公司人力资源部培训负责人处，经分公司人力资源负责人、分公司总经理、集团相关职能中心负责人、人力资源中心负责人及集团总裁审批后方为通过。
在《外派培训审批表》中申请人需明确培训内容、培训时间、参培人员与安排、预计产生的费用明细及参加培训的结果，并附该项培训的相关通知文件等。
3.签订培训协议
外派培训由公司支付的因培训产生的费用总计（含培训学费、教师授课费、考务费、讲义与资料费，及因培训产生的交通费和差旅费）达到300元/人的，参培员工需与公司签订《外派培训协议》。
外派培训审批流程通过后，人力资源部门组织参培员工订立《外派培训协议》。协议应订立一式三份，人力资源部门执一份，员工执二份（其中财务报销需附件一份）。
《外派培训协议》的甲方，应与员工订立的劳动合同中的甲方保持一致。
在培训前公司先行支付费用的外派培训，员工必须在参加培训前签订《外派培训协议》，否则不得参加培训。
员工自己预付培训费用的外派培训，员工应在培训费用报销前补签《外派培训协议》，拒绝补签《外派培训协议》的，不得报销培训费用。
（二）培训中
1.员工须遵守培训单位的规章制度及培训纪律，遵从有关人员的指导，认真学习，掌握必要的知识或技能。员工不得以任何理由在未经公司或培训单位许可的情况下，擅自脱离培训单位或有任何妨碍培训的行为。违反本条款规定的，视为严重违反公司规章制度的行为。
2.员工一经接受公司的委派参加外派培训，须认真学习、通过考试并获得证书。
（三）培训结束后
1.培训结束是指：非专业认证类培训，培训结束日期是指培训课程结束的日期；专业认证类培训，则培训结束日期是指取得相关专业认证证书的日期。
2.员工应在外派培训结束后三天之内，向人力资源部门提交外派培训实际发生的费用票据原件及复印件、专业认证证书。
3.经审核后，人力资源部门按本规定，确认符合报销规定的费用，并组织员工订立《外派培训费用确认书》（一式三份），作为《外派培训协议》的附件。
4.人力资源部门应将下列资料存档：
《外派培训协议》
《外派培训费用确认书》
培训费用票据复印件
专业认证证书
5.人力资源部门指导员工报销培训的相关费用，报销时应向财务部门提交。
培训协议、外派培训费用确认书的原件各一份。
培训费用票据原件。
第七条其它管理要求
1.员工外出培训结束后，需配合人力资源部门完成外派培训满意度的调查，认真填写《外派培训调查问卷》以帮助公司了解外部培训机构培训效果，为日后甄选培训资源获取信息。
2.分公司人力资源部需建立《外派培训管理台账》，并随时更新，且于每月28日前递交人力资源中心备案。
第三章员工外派培训的服务期规定
第八条员工外派培训的，需在《外派培训协议》中约定服务期，服务期为两年。
第九条员工违反《外派培训协议》，在约定的服务期内辞职，或者因有《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定的情形而被公司解除合同的，应按培训协议的约定向公司支付违约金。违约金的计算规则为：
违约金=（服务期满日期-离职日期）/（服务期满日期-培训结束日期）×公司承担的培训费用
第十条员工的劳动合同期限届满，公司提出终止劳动合同的，员工未完成的《外派培训协议》中约定的服务期取消。