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股东大会召开工作流程

时间工作安排 注意事项 完 成 情 况 按照公司法和公司章程规定收 集，并非每一股均可提交议题， 并且议题不等于议案 根据可能参加会议的人数，预 定合适的会议室。 提醒律师，股东大会需由两名 律师见证。 通常和董事会决议一起公告； 会议通知应确定股权登记日及 会议登记日。 视情况而定 上市公司应在股权登记日之前 向中登公司申请； 新三板市场公司可在中登公司 或全国股转系统申请； 非上市公众公司以截止日股东 名册记载为准 股东人会召开工作流程（发起设立） 要点 本文本为股份公司股东大会的会议流程。 从时间、工作安排、注意事项、完成情况三个方面统筹。 适合于以发起设立方式成立的公司。 股东大会会议工作流程 （内部适用） T-45 收集会议议题 T-30 确定会议议题、制作议案 预定会议室 T-20 预约见证律师、会计等中介机构，上 市或拟上市的企业还应当邀请保荐机 构 T-20 董事会审议通过关于召开股东大会会 议的通知 T-15 对外公告会议通知和议案 （年度 T-20） T-10 安排制作会议礼品或纪念品（如需要） T-5 申请截止日的股东名册

T-2 参会人员的会前提醒 提前安排外地股东、董事、高管行程 （股东众多时，可以要求费用自理，但 是在特别情况下需要尽可能多的股东 出席时，费用由公司承担更适宜） T-1 停牌申请（上市公司适用） 会议资料准备 会议准备、会议室提前调试1、电话提醒董事、监事、高管、律师（会计师、保荐人）会议的时间、地点； 2、确定出席会议的股东、董事、监事、高管、律师（会计师、保荐机构）等人员； 3、将议案发给律师，并提醒律师准备好法律意见书的签字盖章页（两名见证律师及事务所1、给在外地的股东、董事、高管预定机票、酒店、安排接送司机（如需要）；2、确定在外地的股东、董事、高管的行程，并提醒做好相关接待及后勤工作；将相关安排通知外地股东、董事、高管通过业务专区，向深交所/ 上交所/ 全国股转系统提交停牌申请 1、制作会议PPT准备股东名册； 2、准备签字笔、纸、名牌。 准备以下会议资料： 1 、会议通知； 2、会议议案、附件资料； 3、会议议程、规则； 4、签到表； 5、表决票； 6、会议决议（草稿）； 7、会议纪要（草稿）； 8、公告（草稿）。 1 、通知行政部采购水果、茶点； 2、领取瓶装水；

股东会议记录格式

股东会议记录格式 股东会议记录的格式有哪些呢?下面请看此文参考吧! 股东会议记录【1】 时刻：20xx年10月29日上午9:00 地点：钟山区大河镇四楼会议室主持人：陈敬松会议记录人：吴翰 会议参加人员：孔令松、吴翰、周军、徐当能、李龙辉、廖先俊、殷仁俊、周珍龙、邵云芳、董万祥、颜加富、孔令久、施辉俊、李贵云。 会议内容： 一、由孔令松提出董事会人员名单并议定通过六盘水阔盛工程有限公司董事会人员：孔令松、吴翰、周军、廖先俊、周珍龙、颜加富、李龙辉、董万祥、王安荣九名成员组成。 二、会议通过董事长(总经理)人选;参会人员共同推选孔令松六盘水阔盛工程有限公司董事长(总经理)。 三、由陈敬松提出监事会人员名单：邵云芳、施辉俊、徐当能、殷仁俊、孔令久、李贵云组成六盘水阔盛工程有限公司监事会。 四、议定通过监事会主席人选;监事会成员共同推举邵云芳作为六盘水阔盛工程有限公司监事会主席。 五、共同商量确定聘请公司综合部门、技术部门、财务部门相关人员及薪酬，决定聘请孔令松作为公司董事长(总经理)年薪80000.00元人民币，全面负责公司业务项目、技术治理、财务治理等工种。 决定聘请张成强作为技术部门主任月薪6000.00元人民币，决定聘请王 印娴作为公司会计，月薪2000.00元人民币;决定聘请郭敏作为公司出纳，月薪1200.00

元人民币;会议决定未招满部门人员聘请。 六、通过六盘水阔盛工程有限公司《章程》。 并整体学习了《章程》的有关内容。 六盘水阔盛工程有限公司2014年10月29日 董事、监事会议纪要 时刻：2014年12月18日上午9:00 地点：钟山区大河镇四楼会议室主持人：陈敬松会议记录人：吴翰 会议参加人员：孔令松、吴翰、周军、徐当能、李龙辉、廖先俊、殷仁俊、周珍龙、邵云芳、董万祥、颜加富、孔令久、施辉俊、李贵云。 会议内容： 一、讨论承接项目相关规定：决定承接伍拾万以上工程必须由董事会集体讨论研究决定; 1、伍拾万以下的工程由两名以上董事商量决定。 2、所有项目施工合同等相关资料必须报监事会备案， 3、监事会必须对项目的施工合同全过程和资金走向进行监管。 二、讨论承接：改造大地农贸市场项目相关事宜。 1、议定按工程技术部提出的预算工程款20万元;并就6个小项进行校论。 同意工程技术部16万元的预算。

董事会会议材料简易模板(会议通知、签到、议题、决议)

关于召开*****有限公司 *届*次董事会会议的通知 各位董事： ******有限公司（以下简称为公司）定于20**年*月*日召开*届*次董事会，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：20**年*月*日**时； 二、会议地点：公司会议室； 三、参会和列席人员：公司各位董事，财务总监、**相关人员； 四、会议议题： （一）*届*次董事会会议议程 1、审议****。 2、审议*****。 3、审议****有限公司董事会*届*次会议决议（草案）。 五、会议要求： 1、请公司各位董事*月*日*时前抵达***地点，联系会务人员接待事宜。因特殊情况不能到会者，需按公司有关规定办理委托其他人员代为参加会议和行使表决权的《授权委托书》。 2、为保证会议顺利进行，使各位参会人员更好地履行代表职责，根据《公司董事会议事规则》规定，会前将会议文件以电子版形式陆续发给各位代表；请收到文件后，了解、掌握会议内容，充分表达自己的意见和建议。

3、本次会议文件仅供各位代表内部审议讨论决策之用，属商业机密。为了保证公司今后生产经营的顺利进行，请自觉遵守公司保密职责，确保公司经营信息不外泄，不外传。 会务联系人及电话： 20**年*月*日

****有限公司董事会*届*次会议 签到簿

第*届*次会议议程 1、审议***。 2、审议***。 *、审议**董事会*届*次会议决议（草案）。

第*届*次会议决议 ***有限公司董事会第*届*次会议于20**年*月*日在***召开，会议应出席董事*人，实际出席董事*人。会议由***有限公司董事长***主持。会议一致通过以下决议： 1、审议通过***。 2、审议通过***。 全体董事签字： ***有限公司 20**年*月*日

每日上课签到表

每日上课签到表请认真填写以下内容，谢谢。 1、多选题(多选题*必答) □ 信息已确认 2、上课日期(多项填空题*必答) 日期 ________________________ 3、上课学员(多选题*必答) □ 005余佳慧 □ 011叶谨华 □ 018孟炎楠 □ 019陈函颖 □ 020彭馨宇 □ 021王果 □ 022罗傲雪 □ 023张子瑶 □ 024王晓雯 □ 025李海睿 □ 026宋静萱 □ 027丁俊浩 □ 028陈希瑞 □ 029饶偌郗 □ 030俞明邑 □ 031刘乐萱 □ 032王可欣 □ 033李含宜 □ 034杜坤颖 □ 035杨宸雅 □ 036李宗霖 □ 039罗成志 □ 040江帅睿 □ 042胡宇轩 □ 043周宇晨 □ 044袁先澧

□ 045凃博翔 □ 046龙昊志 □ 047查睿扬 □ 048王嘉睿 □ 049周奕文 □ 050汤翔宇 □ 051肖皓文 □ 052姚君逸 □ 053何超 □ 054蒋曜羽 □ 055吴宇希 □ 056许嘉格 □ 057杨晋一 □ 058周子轩 □ 059夏忠晟 □ 060孟梓帆 □ 061吴佳琦 □ 062冯悦琪 □ 063刘欣妍 □ 064喻言 □ 065杨嘉一 □ 066王宇凡 4、上课教练(多选题*必答) □ 杆子 ____________ □ 谭政 ____________ □ 李奕德 ____________ □ 曾智威 ____________ 5、其他备注(填空题*必答) ________________________ 问卷网—海量免费表单模板任您选择，简单修改一下就能生成一份表单。直接在表单模板库搜索“每日上课签到表”，即可使用相关表单。

董事会会议议程

董事会会议议程 一、会前第一项：会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 （1）标题（2）会议时间（3）会议地点（4）主持人（5）审议内容3、准备会议文件 （1）总经理工作报告（本年度工作汇报/下年度经营计划） （2）本年度财务决算 （3）下年度财务预算 （4）准备的议题或报告 二、会前第二项:会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、会前第三项:会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数（签到表） 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 四、会中：审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决

3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字 （1）企业名称 （2）开会时间 （3）开会地点 （4）参加人员： （5）决议事项或内容： 现经董事会一致同意，决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。（6）签名顺序：董事长-副董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格 五会后：开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档 会议流程注意要点: 1、关于董事会会议。 公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。 包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。 3、关于董事会会议议案。

相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见（除董事会依法授权外）。 二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。 本公司董事、监事、总经理等可提交议案；由董秘汇集分类整理后交董事长审阅；由董事长决定是否列入议程；对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由；提案应有明确议题和具体事项；提案以书面方式提交。 4、关于董事会会议议程。 四种情形下董事长应召集临时董事会会议：董事长认为必要时；三分之一以上董事联名提议时；监事会提议时；总经理提议时。 董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料，包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。 监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。 董事会应当通知监事列席董事会会议。 5、关于董事会会议通知。 会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。 正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。 董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。 董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点；会议期限；事由及议题；发出通知的日期。 公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。 6、关于董事会参会人员。 董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。 董事对拟决议事项有重大利害关系的，该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。 董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。 7、关于董事会委托授权签字。

股东会会议流程文件汇编

股东会会议流程文件汇编

文件一： 股东会会议法律规定、流程及注意事项 本流程以有限责任公司为例，股份有限公司可参照执行。 一、股东会召开的条件： 二、会议流程及注意事项 股东会提前通知的时间应按照公司章程约定，下表以提前15日通知为例。（T为会议召开日，T-n为会议召开前n日，T+n为会议召开后n日。）

T-n 收集会议 议题 股东会议题应符合公司法及公司章程 规定，部分议董事会议案通过后应还应 报请股东会审议通过后生效，具体以公 司章程为准。 第三十七条股东会行使下列 职权： (一)决定公司的经营方针和 投资计划； (二)选举和更换非由职工代 表担任的董事、监事，决定有 关董事、监事的报酬事项； (三)审议批准董事会的报 告； (四)审议批准监事会或者监 事的报告； (五)审议批准公司的年度财 务预算方案、决算方案； (六)审议批准公司的利润分 配方案和弥补亏损方案； (七)对公司增加或者减少注 册资本作出决议； (八)对发行公司债券作出决 议； (九)对公司合并、分立、解 散、清算或者变更公司形式作 出决议； (十)修改公司章程； (十一)公司章程规定的其他 职权。 对前款所列事项股东以书 面形式一致表示同意的，可以 不召开股东会会议，直接作出 决定，并由全体股东在决定文 件上签名、盖章。 1、公司股东会由全体股东组 成，股东会是公司的最高权力 机构。 2、股东会决议分为普通决议和 特别决议。 3、以下事项由股东会以普通决 议通过： （1）决定公司的经营方针和投 资计划； （2）选举非由职工代表担任的 董事、监事，决定有关董事、 监事的报酬事项； （3）审议批准董事会的报告； （4）审议批准监事的报告； （5）审议批准公司的年度财务 预算方案、决算方案； （6）审议批准公司的利润分配 方案和弥补亏损方案； （7）对发行公司债券作出决 议； （8）就特定事项股东会授权给 董事会作出决议； （9）向其它企业投资或者为他 人提供担保。 4、以下事项由股东会以特别决 议通过： （1）修改公司章程； （2）公司增加或减少注册资 本； （3）公司合并、分立、解散或 者变更公司形式。 股东会作出前款所列由特 别决议通过事项，须经代表三 分之二及以上表决权的股东通 过。其他由普通决议通过事项， 须经代表二分之一及以上表决 权的股东通过。 T-11 确定会议 议题、制 作议案 由于公司的第一次股东会召开之时，公 司注册/变更工商登记已经完成，应注 意确认办理登记时是否已经提交了了 一份具有法律效力的股东会决议，本次 召开的股东会议题与已提交工商的决 议内容不应有冲突。 股东会会议作出修改公司章 程、增加或者减少注册资本的 决议，以及公司合并、分立、 解散或者变更公司形式的决 议，必须经代表三分之二以上 表决权的股东通过。 T-10 发出会议 通知和议 案 会议通知应包含会议时间、地点、 参加人员（自然人股东和法人股权代 表）、列席人员（董事、监事、高管）、 召集人、会议议程、注意事项。（具体 以公司章程约定为准） 可建议股东代表携带本单位的公 召开股东会会议，应当于 会议召开十五日前通知全体股 东；但是，公司章程另有规定 或者全体股东另有约定的除 外。 股东会应每年至少召开一 （1）次定期会议；不设监事会 的公司的监事提议召开临时会 议的，应当召开临时会议。 股东会会议由董事会召 集，董事长主持；董事长不能

有限责任公司三会会议相关文件范本

有限责任公司三会会议相关文件 示范文本 示范文本目录 1、范本1：股东会会议通知 2、范本2：股东授权委托书 3、范本3：股东会签到表 4、范本4：股东会会议记录 5、范本5：股东会决议 6、范本6：董事会会议通知 7、范本7：董事会会议记录 8、范本8：董事会决议 9、范本9：股东出资证明书 9、范本10：股东名册

XXX 公司 股东会会议通知 xxx公司xxxx年度第x次股东会谨定于xxxx年xx月xx日上午xx时在xxxx举行，由公司董事会召集，会期x天。本次大会主要议题如下： 1.审议及批准关于《xxx公司xxxx年度财务报告》； 2.审议及批准关于修改公司章程的议案; 3.审议及批准关于xxxx年度利润分配方案的议案。 4…… 请各股东届时参加。并将参会代表合法有效的授权委托书于会议召开前提交公司董事会。 会议联系人：xxx 电话：xxx 传真：xxx xxx公司董事会 董事长（签名）：xxxx xxxx年xx月xx日

授权委托书 委托人：[名称] [注册地址] [营业执照号码] 受托人：[姓名] [所属单位] [职务] [身份证号码] 委托人作为xx公司的股东，持有X%股权，现委托受托作为股东代表，参加xxxx年第x次股东会，限于就下列事项行使表决权： 1.审议及批准关于《xxxx公司xxxx年度财务报告》； 2.审议及批准关于…… 受托人依本授权委托书所做的民事法律行为，其法律后果由委托人承担。 本授权书一式二份，具有同等效力。委托人持一份，受托人持一份。 授权有效期：自本授权委托书出具之日起x日内 受托人（签字）： 委托人：xxxx公司（印章） 法人代表（签字）： xxxx年xx月xx日

董事会会议材料模板概要

目录 一、关于召开武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第 一届董事会第二次会议的通知 二、武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第一届董事 会第二次会议议程 三、武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第一届董事 会第二次会议议案 1.**议案 2.**的议案 3.**议案 四、《总经理任期目标责任书》 五、《董事授权委托书》

武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司关于召开武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第一届董事会第二次会议的通知 尊敬的董事长，各位董事；各位监事： 根据《武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司章程》的规定，公司定于2013年*月*日召开第一届董事会第二次会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：2013年*月*日（星期*）上午*：*，会期 半天。 二、会议地点：**。 三、召开方式：现场会议。 四、会议表决方式：现场举手表决。 五、会议议题： （一）总经理汇报：一季度生产经营运行情况 （二）相关议案审议并表决 1.**议案 2.**的议案。

3.**议案 （三）签订《总经理任期目标责任书》 六、参加人员： 1．出席人员：全体董事； 2．列席人员： （1）全体监事； （2）耐材公司高管领导； （3）耐材公司相关部门负责人。 七、联系方式： 联系人：** 联系电话：** 八、董事因故不能出席的，可以书面委托其他董事代为出席会议。委托书应载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限，并由委托人签名。 武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司董事会 2013年*月*日

武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司 第一届董事会第二次会议议程 时间：2013年*月*日（星期*）上午*：* 地点：耐材公司办公楼401会议室 出席人员：全体董事 列席人员：全体监事、耐材公司高管领导及耐材公司相关部门负责人 主持人：张翔董事长

股东会会议记录范文

股东会会议记录范文 有限责任公司 临时股东会会议记录 时间：地点： 召集人：主持人：记录人： 出席人： 议题：建立健全公司印章管理使用制度 XX（主持人）：公司股东会根据XX的提议，就建立健全公司印章管理使用制度的议题于X年X月X日X时，在西安市本公司办公室由X召开、X主持了股东会临时会议。X出席了本次会议。 本次股东会会议于_____年__月____日以_____通知全体股东到会参加会议，符合《公司法》及公司章程的有关规定。 本次股东会会议已按《公司法》及公司章程的有关规定通知全体股东到会参加会议。 股东会确认本次会议已按照《公司法》及公司章程之有关规定有效通知。 出席会议的股东为XX和XX，持有公司X%的股权，会议合法有效。 会议由XX主持。 本次股东会会议的招集与召开程序、出席会议人员资格及表决程序符合《公司法》及公司章程的有关规定。 各参加人对以上事项是否有异议？ XX：无异议。

XX（主持人）：现在请XX就今日之议题发表意见。 XX：我认为本公司应建立健全公司印章管理使用制度，做出以下决议以资共同 遵守： 1、公司根据需要另行刻制“合同专用章”。 自合同专用章启用之日起，除必须使用公司公章的，公司对外合同一律盖合同专用章，不再使用公司公章。 2、公司公章、合同专用章的提议使用权归各股东。 提议使用公司公章、合同专用章的股东是提议使用人。 3、经两名以上股东同意的，可以使用公司公章、合同专用章。 决定使用公司公章、合同专用章的股东是决定使用人。 4、股东使用公司公章、合同专用章的，必须分别由提议使用 人、决定使用人和经办人（记录人）在《公司公章使用记录表》或 《合同专用章使用记录表》（两表格式见附件）上登记和签字。 《公司公章使用记录表》或《合同专用章使用记录表》由XX 负责保管。 5、使用公司公章、合同专用章的，必须向股东会和公司留合 同复印件备案，提议使用人和决定使用人必须在备案复印件上签字 确认。 6、违反本决议使用使用公司公章、合同专用章给公司造成损

董事会会议议程范文

董事会会议议程范文 一、会前第一项：会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 (1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容3、准备会议文件 (1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划) (2)本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告 二、会前第二项:会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、会前第三项:会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表) 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 四、会中：审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决 3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字 (1)企业名称 (2)开会时间 (3)开会地点 (4)参加人员：

(5)决议事项或内容： 现经董事会一致同意，决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。 (6)签名顺序：董事长-副董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格 五会后：开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档 会议流程注意要点: 1、关于董事会会议。 公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。 包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。 3、关于董事会会议议案。 相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。 二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。 本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。 4、关于董事会会议议程。 四种情形下董事长应召集临时董事会会议：董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。 董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料，包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。 监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。 董事会应当通知监事列席董事会会议。

董事会会议系列文件(通知、议程、签到表、表决票、决议)

董事会会议系列文件(通知、议程、签到表、表决票、决议)

XXX有限公司年第次董事会 会议通知 XXX有限公司执行董事/董事长根据《公司法》及《公司章程》之规定，决议召开公司年第次董事会会议，现将本次董事会的有关事项通知如下： 一、召开会议的基本情况 1. 召开时间：年月日 2. 召开地点： 3. 会议性质：定期会议/临时会议 4. 召集人：XXX有限公司执行董事/董事长 5. 召开与表决方式：现场投票表决。 6. 出席对象：公司全体董事。 7. 1. 审议《关于的议案》。 2. 审议《关于的议案》。 3. 审议《关于的议案》。 三、联系人 1. 会议联系人：。 2. 联系方式：。 3. 联系地址：。 XXX有限公司 年月日

会议议程 会议时间：年月日 会议地点： 会议性质：定期会议/临时会议 会议主持人：XXX有限公司执行董事/董事长 会议议程： 1. 会议主持人介绍到会人员情况。 2. XXX作审议《关于的议案》的报告。 3. 审议、表决议案。 4. XXX作审议《关于的议案》的报告。 5. 6. XXX作审议《关于 7. 8. 会议主持人宣读表决决议。 9. 散会。 XXX有限公司 年月日

会议签到表 会议时间：年月日 会议地点： 会议性质：定期会议/临时会议 会议召集人：XXX有限公司执行董事/董事长 XXX有限公司 年月日

会议表决票 注：请在相应“同意”、“反对”、“弃权”选项位置任选一处打“√”确认。多打、不打皆视为无效。 董事签字（盖章）： 日期：年月日

会议决议 会议时间：年月日 会议地点： 会议性质：定期会议/临时会议 会议召集人：XXX有限公司执行董事/董事长 会议主持人：XXX有限公司执行董事/董事长 会议表决方式：现场投票表决 会议出席对象：公司全体董事 列席人员： 经全体董事一致同意，XXX有限公司（以下简称“公司”）年第次董事会会议于年月日在召开。会议由公司执行董事/董事长召集并主持。公司全体董事出席会议，共占有表决权总数的100%。会议的召开符合《公司法》 票的表决方式审议了以下议案，审议表决结果如下： 1. 审议通过《关于的议案》 投票结果：全体董事（表决权数100%）一致同意，0票反对，0票弃权。 2. 审议通过《关于的议案》 投票结果：全体董事（表决权数100%）一致同意，0票反对，0票弃权。 3. 审议通过《关于的议案》 投票结果：全体董事（表决权数100%）一致同意，0票反对，0票弃权。 （以下为决议签署页，无正文）

股东会会议流程文件汇编

本文档就召开股东会相关资料进行了汇总，包含三个文件： 1、股东大会的法律规定、会议流程及注意事项（比较详细）； 2、例子：某公司股东大会会议准备流程； 3、例子：股东大会会议手册(会议指南)。

文件一： 股东会会议法律规定、流程及注意事项 本流程以有限责任公司为例，股份有限公司可参照执行。 一、股东会召开的条件： 二、会议流程及注意事项 股东会提前通知的时间应按照公司章程约定，下表以提前15日通知为例。（T为会议召开日，T-n为会议召开前n日，T+n为会议召开后n日。）

应急事项的处理： 1、股东委托授权无效、股东临时缺席导致不满足召开董事会条件的，可参考公司章程约定 寻找其他会议召开方式（电话接入、直接书面决议等）；

2、会议过程中发现议案内容违反法律、行政法规或者公司章程的，该议案应废止； 3、会议漏签股东签字的，或会议中法人股东代表仅签字未盖公章，应在会议结束后3日内 尽快完成盖章签署。 特别注意事项： 《公司法》第22条规定： 1.公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。 2.股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司 章程，或者决议内容违反公司章程的，股东可以自决议作出之日起六十日内，请求人民法院撤销。 3.股东依照前款规定提起诉讼的，人民法院可以应公司的请求，要求股东提供相应担保。 4.公司根据股东会或者股东大会、董事会决议已办理变更登记的，人民法院宣告该决议无 效或者撤销该决议后，公司应当向公司登记机关申请撤销变更登记。 《公司法》第16条规定： 1.公司向其他企业投资或者为他人提供担保，依照公司章程的规定，由董事会或者股东会、 股东大会决议；公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的，不得超过规定的限额。 2.公司为公司股东或者实际控制人提供担保的，必须经股东会或者股东大会决议。 3.前款规定的股东或者受前款规定的实际控制人支配的股东，不得参加前款规定事项的 表决。该项表决由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。

董事会会议议程范本

董事会会议议程范本 一、会前第一项:会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 (1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容 3、准备会议文件 (1)总经理工作报告(本年度工作汇报 /下年度经营计划) (2)本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告 二、会前第二项 :会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、会前第三项 :会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表) 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 四、会中:审议及决议 1、主持人

2、审议事项及表决 3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字 (1)企业名称 (2)开会时间 (3)开会地点 (4)参加人员: (5)决议事项或内容: 现经董事会一致同意,决定…。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。 (6)签名顺序:董事长 -副董事长 -董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格 五会后:开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档 会议流程注意要点 : 1、关于董事会会议。 公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于

会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。 包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等。 3、关于董事会会议议案。 相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外) 。 二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意。 本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案,董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。 4、关于董事会会议议程。 四种情形下董事长应召集临时董事会会议:董事长认为必要时; 三分之一以上董事联名提议时; 监事会提议时;总经理提议时。董事会例会应当至少在会议召开 10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料,包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。 监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。 董事会应当通知监事列席董事会会议。

股东会会议流程指南

股东会会议流程 本流程以有限责任公司为例，股份有限公司可参照执行。 一、股东会召开的条件： 二、会议流程及注意事项 股东会提前通知的时间应按照公司章程约定，下表以提前15日通知为例。（T为会议召开日，T-n为会议召开前n日，T+n为会议召开后n日。）

应急事项的处理： 1、股东委托授权无效、股东临时缺席导致不满足召开董事会条件的，可参考公司章程约定 寻找其他会议召开方式（电话接入、直接书面决议等）； 2、会议过程中发现议案内容违反法律、行政法规或者公司章程的，该议案应废止；

3、会议漏签股东签字的，或会议中法人股东代表仅签字未盖公章，应在会议结束后3日内 尽快完成盖章签署。 特别注意事项： 《公司法》第22条规定： 1.公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。 2.股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司 章程，或者决议内容违反公司章程的，股东可以自决议作出之日起六十日内，请求人民法院撤销。 3.股东依照前款规定提起诉讼的，人民法院可以应公司的请求，要求股东提供相应担保。 4.公司根据股东会或者股东大会、董事会决议已办理变更登记的，人民法院宣告该决议无 效或者撤销该决议后，公司应当向公司登记机关申请撤销变更登记。 《公司法》第16条规定： 1.公司向其他企业投资或者为他人提供担保，依照公司章程的规定，由董事会或者股东会、 股东大会决议；公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的，不得超过规定的限额。 2.公司为公司股东或者实际控制人提供担保的，必须经股东会或者股东大会决议。 3.前款规定的股东或者受前款规定的实际控制人支配的股东，不得参加前款规定事项的 表决。该项表决由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。

有限责任公司三会会议相关文件范本

有限责任公司三会会议相关文件 示文本 示文本目录 1、本1：股东会会议通知 2、本2：股东授权委托书 3、本3：股东会签到表 4、本4：股东会会议记录 5、本5：股东会决议 6、本6：董事会会议通知 7、本7：董事会会议记录 8、本8：董事会决议 9、本9：股东出资证明书 9、本10：股东名册

本1 股东会会议通知 XXX 公司 股东会会议通知 xxx公司xxxx年度第x次股东会谨定于xxxx年xx月xx日上午xx时在xxxx举行，由公司董事会召集，会期x天。本次大会主要议题如下： 1.审议及批准关于《xxx公司xxxx年度财务报告》； 2.审议及批准关于修改公司章程的议案; 3.审议及批准关于xxxx年度利润分配方案的议案。 4…… 请各股东届时参加。并将参会代表合法有效的授权委托书于会议召开前提交公司董事会。 会议联系人：xxx ：xxx 传真：xxx xxx公司董事会 董事长（签名）：xxxx xxxx年xx月xx日

本2 股东授权委托书 授权委托书 委托人：[名称] [注册地址] [营业执照] 受托人：[姓名] [所属单位] [职务] [身份证] 委托人作为xx公司的股东，持有X%股权，现委托受托作为股东代表，参加xxxx年第x次股东会，限于就下列事项行使表决权： 1.审议及批准关于《xxxx公司xxxx年度财务报告》； 2.审议及批准关于…… 受托人依本授权委托书所做的民事法律行为，其法律后果由委托人承担。 本授权书一式二份，具有同等效力。委托人持一份，受托人持一份。 授权有效期：自本授权委托书出具之日起x日 受托人（签字）： 委托人：xxxx公司（印章） 法人代表（签字）： xxxx年xx月xx日

股东大会全套底稿模板

关于XXX股份有限公司 XX年XX股东大会的通知 各位股东： 根据《中华人民共和国公司法》的有关规定及xxXX股份有限公司（以下简称“xxxx”）的实际情况，决定召开股份公司XX年XXX股东大会，现就有关会议事项通知如下： 一、会议召开时间：xxxx 二、会议召开地点：xxxx 三、会议审议的议案： 议案一：《xxx》 议案二：《xxx》 四、参会人员 1、股份公司股东出席会议，因故不能出席会议的股东可授权代理人出席，该代理人不必持有本公司股份。 2、凡参加会议的自然人股东凭本人身份证（代理人凭本人身份证、授权委托书）出席；法定代表人凭本人身份证、法定代表人身份证明（代理人凭本人身份证、法定代表人身份证明、授权委托书）出席。 3、股份公司董事、监事出席会议、股份公司总经理及其他高级管理人员列席会议。 五、其他事项 1、联系地址：xxxx 2、联系电话：xxx 3、传真：xxx 4、联系人：xxxx 六、附件：

1、xxx股东大会会议议程 2、xxx股东大会会议议案 xx年xxx月xx日

XXXX股份有限公司 2016年第X次临时股东大会议程会议时间：XXXX年XX月XX日 会议地点：XXXX股份有限公司办公楼会议室 参加人员：公司股东 列席人员：董事、监事、高级管理人员及其他工作人员 召集人：董事会 会议主持人：董事长 董事会秘书：XXX 会议记录人：XXX 一、会议主持人介绍会议出席情况，宣布本次大会开始 二、股东或股东代理人对下列议案逐项审议、发表意见并投票表决 议案三：关于XXXX的议案。 议案四： 三、推举二名股东代表及一名监事进行计票、监票； 四、工作人员整理会议记录、会议决议； 五、主持人宣读会议决议； 六、出席会议的股东或股东代表对会议记录、会议决议进行签署； 七、主持人宣布会议结束。 议案一：

股东会会议流程指南.doc

股东会会议流程本流程以有限责任公司为例,股份有限公司可参照执行。 一、股东会召开的条件： 二、会议流程及注意事项 股东会提前通知的时间应按照公司章程约定,下表以提前15日通知为例。 （T为会议召开日,T-n为会议召开前n日,T+n为会议召开后n日。）

应急事项的处理： 1、股东委托授权无效、股东临时缺席导致不满足召开董事会条件的,可参考公司章程约定寻找其他会议召开方式（电话接入、直接书面决议等）； 2、会议过程中发现议案内容违反法律、行政法规或者公司章程的,该议案应废止； 3、会议漏签股东签字的,或会议中法人股东代表仅签字未盖公章,应在会议结束后3日内尽快完成盖章签署。 特别注意事项： 《公司法》第22条规定： 1.公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。 2.股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,或者决议内容违反公司章程的,股东可以自决议作出之日起六十日内, 请求人民法院撤销。

3.股东依照前款规定提起诉讼的,人民法院可以应公司的请求,要求股东提供相应担保。 4.公司根据股东会或者股东大会、董事会决议已办理变更登记的,人民法院宣告该决议无效或者撤销该决议后,公司应当向公司登记机关申请撤销变更登记。 《公司法》第16条规定： 1.公司向其他企业投资或者为他人提供担保,依照公司章程的规定,由董事会或者股东会、股东大会决议；公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额 有限额规定的,不得超过规定的限额。 2.公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须经股东会或者股东大会决议。 3.前款规定的股东或者受前款规定的实际控制人支配的股东,不得参加前款规定事项的表决。该项表决由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。 科教兴国