电子报表EXCEL在考试监考安排系统的应用

电子报表EXCEL在考试监考安排系统的应用

开平市开侨中学余英民

当前，国家级示范高中扩招后，高中各年级人数超千人，如果还用过去手工安排考试监考人员很容易出错，常见错误有老师监考时间不均、重排监考试室等。我结合多年对电子报表EXCEL的学习和理解，在编排考试蜂房考安排方面的方法和经验总结如下。

一、建立四个数据表格，分别是监考老师安排表（包括试室号、人数、选科、试室位置、科目、人员等）、监考老师信息表（包括老师名称、所教科目、职务、安排计划、实排时间等）、学科监考时间表、计算重排监考教师数据表。

二、监考安排模板使用和操作方法和编程原理。

1、表格式样

（1）监考老师安排表（包括试室号、人数、选科、试室位置、科目、人员等）

（2）监考老师信息表（包括老师名称、所教科目、职务、安排计划、实排时间等）

（3）学科监考时间表

（4）计算重排监考教师数据表

2、公式、编程、条件格式等设置

（1）在监考老师安排表中设置重排显色表示。

如图示，第1、2试室监考教师同名时结果显“红色”突出提示错误，其原理是通过“计算重排监考教师数据表”中的AG6>1的条件设定来完成的，具体见上图。

（2）监考老师信息表监时间计算、工作量不足的显示

监考人数公式：=COUNTIF(R5:R78,1)，如果设置“1”时计算，其它数值、文本、空白等不作统计，可以将考试工作的考务、行政巡考、机动、请假等信息输入，他们不安排监考工作；人均时间=监考总时间÷监考人数。

实监考时间计算公式：=SUMPRODUCT(($W$5:$AE$30)*($E$5:$M$30=O5))

监考教师工作量不足或超工作量时显深蓝色来提示，本功能采用条件格式计算比人均时间少1小时或超1小时都不成。如图示。

（3）计算重排监考教师数据表的公式

如图示，AG5= IF(E5="",0,COUNTIF(E$5:E$30,E5))，计算出结果为2，即重排教师，本表是用来控制监考人员表中条件计算的。

三、模板做好后的操作方法

以上是监考人员安排模板的公式和设置，如果平时做好了模板，考试前只要将监考人员设置好，在相应科目和试室的交叉位填入监考人员的名字即可，看红色或蓝色的提示调整好就完成中段考试或期末考试的安排工作，半小时时间就完成了。

以上文字是电子报表EXCEL在考试监考安排系统的应用，下次考试时将以上数据修改即可。

EXCEL电子表格使用技巧大全

一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel

全国计算机一级EXCEL操作题

计算机一级考试EXCEL考试要点 【1】数据输入（注意文本、数值、日期数据的输入）； 【2】插入、删除行和列； 【3】单元格数据的复制； 【4】设置单元格格式（数值类型、对齐方式、字体、边框、底纹图案）； 【5】设置行高、列宽； 【6】公式的使用；（加减乘除，最大最小，平均值，统计个数） 【7】常用函数的使用，例如sum、average、max、min、correl、forecast、count、 if函数等； 【8】区分绝对引用和相对引用：（我猜就是咋个拉单元格吧。。。。。。） 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变（可直接按键盘上的F4键添加$符）。 【9】使用记录单输入、删除数据； 【10】数据排序； 【11】数据筛选； 【12】使用条件格式设置相关内容； 【13】对数据进行分类汇总（分类汇总前必须先排序）； 【14】使用数据透视表进行分类汇总；（我至今也还是没有好懂这个数据透析，鄙人试了哈，好像就是可以半自动地改变每个变量的位置，我也说不清楚，个人试一试吧） 【15】图表设计（图表的位置一定要符合题目的要求，题目讲放在那一行底下一 定要放在那一行下面）。 注意事项： 1.Excel函数和公式的使用必须按题目要求来作，考试系统根据要求来检查函数和公式； 2.注意不要擅自移动单元格的位置。 3. 不要忘记保存了哦，亲~~~~~~~ 操作题 第一题 1.对 "六月工资表"，的内容进行分类汇总，分类字段为"部门"，汇总方式为"求和"，汇总项为"实发工资"，汇总结果显示在数据下方。不得做其他任何修改。 2.按照"六月工资表"，筛选出“实发工资”高于1400元的职工名单。不得做其他任何修改。(在每一列标题的右端都有下拉箭头) 3.按照"六月工资表"，筛选出月工资超过550元的职工名单。不得做其他任何修改。(在每一列标题的右端都有下拉箭头) 六月工资表 姓名部门月工资津贴奖金扣款实发工资 李欣自动化496 303 420 102 1117

Excel电子表格高级使用技巧

Excel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 https://www.wendangku.net/doc/357678548.html,/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm 1、编辑技巧 1 编辑技巧 （1）分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3）日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 图１

（5）多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7）在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图２

计算机一级考试试题(excel部分)

Excel模拟题2008~2010 一、格式化和基本操作 1.请打开工作薄文件F:\shiti\excel\10014 2.XLS,并按指定要求完成有关的操作：（注：没有 要求操作的项目请不要更改） 请在首行插入一行空，输入标题：“成绩表”，将A1:G1的水平对齐方式设置为“跨列居中”，并为A2:G22区域形成的表格添加蓝色细单实线内外边框。（4.0分） 2.打开C:\xls\目录下的“100051.xls”工作薄，对工作表“sheet1”进行如下操作： a)对范围A3:E8进行转置(成功转置在以单元格A10为左上角处)。 b)把范围A10:F14文本设置成粗体，底纹设置为浅绿色。 c)保存文件。(题分：4.0) 3.请打开C:\xls\100016.xls工作簿，作以下的操作． d)把A1的单元格内容设置为红色加粗,字体为楷体_GB2312，字号16，有删除线;把 A2:b3的单元格内容设置为红色加粗倾斜，字体为隶书，字号为16，双下划线。 e)设置G3:G9单元底纹为黄色，图案为“12.5%灰色”，图案为蓝色。(题分：4.0) 4.打开C:\xls\目录下的“100052.xls”工作薄： a)建立“工资表”的副本“工资表(2)”，并移至最后。 b)利用自动套用格式“古典2”格式化副本的A2:H7; c)保存文件 二、条件格式 1.请打开F:/shiti/excel/10007 2.XLS工作簿，并按指定要求完成有关操作。（没有要求操作 的项目请不要更改） 对‘统计表‘的所有类型电影的数量按不同的条件设置显示格式（区域为C4:F9）,其中数量在100以下，采用文字加粗、底纹为红色；数量在100以上包括100的采用绿色字体、单下划线。（必须使用条件格式工具设置格式，设置条件范围时按提供的数字为基准）保存文件。 2.请打开工作簿文件shiti\excel\100146.XLS，并按指定要求完成有关的操作：对工作表中 H2：H11区域按下列要求设置显示格式：当区域中的数据大于0的请用红色的字体表示。（注：必须使用条件格式工具操作，条件顺序按文中顺序设置） 3.请打开C:\xls\100071.Xls工作簿，并按指定要求完成有关的操作。(没有要求操作的项 目请不要更改） 对“统计表”的所有类型电影的数量按不同的条件设置显示格式(区域为C4:F9)，其中数量在100以下包括100，采用红色字体、底纹为蓝色；数量在100以上的采用绿色字体、底纹为红色。(提示：必须使用条件格式工具设置格式,设置条件范围时按提供的数字为基准)保存文件。

Excel电子表格在学校教育管理中的应用

摘要 统计学生成绩是教导主任和教师每学期的常规工作。办公室、财务室也常常有计算、统计的工作，如教师工资的计算、工资条的打印、学年初报表、绩效考核分数统计等等。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生科目总分和平均分，有的还需要列出名次、各科及格率、优生率等，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷得多，而且无需“重算一遍”。 Microsoft Office Excel 电子表格在计算、统计方面方便快捷，可以有效提高教师工作效率和工作质量。Excel软件能自动完成计算总分、平均分、及格率、优生率、排名次、统计各分数段学生人数、最高分、最低分等各项成绩统计和其它需要运算、统计的各项工作，还能把分数转换成等级分。 关键字：学生成绩、总分、平均分、及格率、优生率、排名次学生人数、最高分、最低分

Excel电子表格在学校教育管理中主要的一些应用方法 一、求和公式: SUM(C3:C35) 1、计算学科总分 表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。要求C3到C35的总和，在活动单元格C36键入“＝”然后输入SUM(C3:C35)(表示从C3单元格到C35单元格)，再回车，即得总分。另一种方法是选择C3到C35这33个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”或把鼠标点击C35，然后双击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”。（如图所示） 2、其他总分的得出 用鼠标选取已算出的学科的总分，当出现“+”符号后往右拖动鼠标，所有其他的总评分会自动出现。 3、鼠标选取所有需要计算的单元格，电子表格右下方就会出现求和= 所有数据的总数。（如下图所示）

电子表格软件Excel详细教程

电子表格软件Excel 1 认识 Excel 1.1 Excel 简介 Excel 是功能强大的电子表格软件。我们在日常学习和工作中经常会用到表格，这些表格通常是用来处理数据并且需要计算的。例如，在教学工作中经常需要制作学生成绩统计表，任课教师要统计学生的考勤、平时成绩、期末成绩，并以此计算学生的综合成绩，并进行成绩的排序、求平均分等；班主任需要汇总学生的各门成绩，得出学生的总分和总成绩排名；教务部门要计算各个班学生成绩的排名等。财务部门需要制作职工的工资表，每个家庭会有家庭收支统计表。在这些数据表中，不仅仅要输入数据，还经常要对数据进行一定的运算。如计算学生成绩的总分，要进行求和运算；要求学生成绩的平均分，要进行求平均数运算；要得出学生成绩的排名，要进行排序运算；要得出成绩的最高分和最低分，要进行最大值和最小值运算；将成绩按一定的条件进行选择，要进行筛选运算。 在人工表格中，所有计算由人工完成，十分麻烦，稍有疏漏就可能出现错误。当发现错误需要改动时，例如有一名学生的成绩在录入时出现了错误，就要把与该学生相关的所有数据进行重新计算，如该学生的总分、平均分、排名，还会对全班的排名造成影响，运算量十分庞大。 而引入电子表格软件可以我们提高工作效率，电子表格软件的一个重要的特征就是数据处理自动化。它不需要人进行手工计算，通过公式、函数自动完成数据的运算。任何一个参加运算的数据发生了改变，其他与这个数据相关的数据都会自动的、实时的更新。 Excel 作为应用广泛、功能强大的电子表格软件，它的功能包括： ⑴ 数据采集。可以在 Excel 中录入数据，也可以将其他形式的数据导入到Excel 中，如记事本、 Word 、 Access 数据库中的数据等。 ⑵ 数据编辑。可以根据需要对数据进行修改，与修改数据相关的数据都可以得到相应的更新。 ⑶ 数据运算。可以通过函数和工作来实现数据运算的自动化。 ⑷ 数据图表化。 Excel 提供了十分强大的图表功能，如可以生成学习成绩的分布图，可以直观的表示出各个分数段的人数在总人数中的比例，图形可以以圆饼图、折线图等多种形式呈现。 ⑸ 数据分析处理。

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 } 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 ? 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程：

①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ` ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入# ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。

excel电子表格应用实例学习心得

E xcel电子表格实例应用学习心得 姓名：邵酉己 学号：2010 班级：教育科学学院10级教育技术1班 经过了一学期对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学

起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3……) (2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作

excel电子表格应用实例学习心得

E xcel电子表格实例应用学习心得 经过对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3……)

(2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。 当我们希望只显示那些满足条件的行，并隐藏不希望显示的行时，便可以筛选数据透视表数据，即可准确的看到自己想要的结果。同样，我们也可以使用高级筛选。Excel不仅可以对一列或多列数据

全国计算机等级考试二级MSOffice电子表格(excel)部分真题题目汇总

题1 期末考试结束了，初三（14）班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析， 并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名 进行保存： 1. 打开工作簿“学生成绩.xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“初三学生档案”，并 将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。 2. 将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。 最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1:G56、包含标题的表，同时删除外部链接。 3. 在工作表“初三学生档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日 期“××××年××月××日”和年龄。其中：身份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性， 偶数为女性；身份证号的第7~14位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁。最后适 当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。 4. 参考工作表“初三学生档案”，在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”；按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中；按成绩由高到 低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中；按照下列 条件填写“期末总评”： 语文、数学的学期成绩其他科目的学期成绩期末总评 ≥102 ≥90 优秀 ≥84 ≥75 良好 ≥72 ≥60 及格 〈72 〈60 不合格 5. 将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高（各行行高均为22默认单位） 和列宽（各列列宽均为14默认单位）。并按上述4. 中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。 6. 分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中，在工作表“期末总成绩”中 依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分，并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分 排名、并以1、2、3……形式标识名次，最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法 (2010-01-16 09:59:27) 转载▼ 分类：Excel学习 标签： 杂谈 EXCEL电子表格中四个常用函数的用 法 现在介绍四个常用函数的用法：COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。 结合例子将具体介绍：如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格，见图1。 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3～B12)作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数)。 1．选取存放本班总人数的单元格，此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18～G18)； 2．选取函数；单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f＊，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”，按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。 3．选取需要统计的单元格区域；在打开的“函数向导”对话框中，选取需要计算的单元格区域B3～B13，按下回车键以确认选取；“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上，按下“确定”按钮，就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。

计算机一级考试Excel操作指南

学习使人进步 关于期末考试及计算机一级考试的Excel操作部分的应试秘籍例：将"人口统计.doc"中表格数据转换到EXCEL工作表中，要求数据自第二行第一列 开始存放，工作表命名为"人口统计。区别将"人口.txt"文件中的内容转换为Excel工作表，要求自第一行第一列开始存放，工作表命名为"人口" 操作步骤：前者：直接复制粘贴到Excel中；后者：新建Excel——打开——单击“数据”——选择“导入外部数据”——单击“导入数据”——找到“人口.txt”——单击“确定”。 例：在工作表"人口统计"A1单元格中，输入标题"男女人口比例及增长率统计表"，设置其在A1:G1区域内跨列居中，文字格式为加粗、16号字； 操作步骤：打开Excel——选中A1-G1——右击——选择“设置单元格格式”——选择“对齐”——勾选“合并单元格”——单击“确定”——输入“男女人口比例及增长率统计表”——重新选中单元格——右击——选择“设置单元格格式”——选择“字体”——进行字体设置——选择“对齐”——进行“居中”设置。 例：将生成的图表以"增强型图元文件"形式选择性粘贴到Word文档的末尾；将工作簿以文件名：EX，文件类型：Microsoft Excel工作簿（*.XLS），存放于考生文件夹中。 操作步骤：选中图片——右击——单击“复制”——打开Word——单击“编辑”——选择“选择性粘贴”——选择“图片（增强型图元文件）”——单击“确定”。下面做保存。单击“文件”——单击“另存为”——保存位置为“考生文件夹”——文件名为“EX”——修改类型为Microsoft Excel工作簿——单击“确定” 例：根据自然增长率较高的前10位年度数据生成一张"簇状柱形图"，嵌入当前工作表中，要求分类（X）轴标志为年份数据，图表标题为"人口自然增长率"，设置X、Y坐标轴字号为8，无图例； 操作步骤：选中作图区域——单击“图表向导”——选择适当的图表类型——单击“下一步”——单击“系列”——删除不必要的系列——设置“X轴标志”（具体操作看演示）——单击“下一步”——输入“标题”——选择“图例”——设置“图例”——单击“下一步”——单击“完成”——双击图片中的坐标轴——在字体中设置。 例：在工作表"人口统计"的C9:G10各单元格中，利用函数分别计算相应年度男性和女性人口占总人口的比例，按百分比样式显示，保留2位小数；（建立公式计算）注意：其中有些函数不要建立，在Excel中存在函数原型，可以通过∑旁边的小箭头找到，如求和、求平均值等等。 操作步骤：找到目标单元格——选中目标单元格——按“=”——用鼠标点击“男性数据”——按“/”——点击“总人口数据”——单击“√”——按同样方法做女生——选中计算出的结果——右击——选择“设置单元格格式”——选择“数字”——选择“数值”——选择“两位小数”——按“确定”。 例：设置表格外框线为最粗实线、内框线为最细实线。 操作步骤：选中设置区域——右击——选择“设置单元格格式”——选择“边框”——进行设置。 例：在工作表"自然增长率"中，按自然增长率从高到低排序； 操作步骤：选中所有排序数据——单击“数据”——单击“排序”——主要关键字写“自然增长率”——选“降序”——单击“确定”

电子表格(EXCEL)函数大全

ＥXCEL函数大全 数据库和清单管理函数 AVＥRAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUＮＴ计算数据库中包含数字的单元格的个数 ＤCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DＰＲＯDＵCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值 ＤSＴDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEＶP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差ＤSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DＶAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 ＤＶARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOＴDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 ＤＡTＥ返回特定时间的系列数 DＡTEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALＵＥ将文本格式的日期转换为系列数 ＤAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS３6０按每年３６0天计算两个日期之间的天数 EDAＴＥ返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数EＯMONＴH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 ＨＯUR 将系列数转换为小时 MINＵTE 将系列数转换为分钟 MOＮTH 将系列数转换为月 ＮＥTWＯＲKDAYＳ返回两个日期之间的完整工作日数 ＮOW 返回当前日期和时间的系列数 SEＣOND 将系列数转换为秒 TＩME 返回特定时间的系列数 TＩＭＥVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TOＤAY 返回当天日期的系列数 WＥEＫDAY 将系列数转换为星期 WOＲＫDＡY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YＥAＲFRAC 返回代表ＳTＡRT_DATE(开始日期）和END_ＤATE(结束日期）之间天数的以年为单位的分数

电子表格应用大全

电子表格35招得心应手 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件

(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之

计算机一级考试excel操作题目

1、英文、汉字录入：200字符。（10分） 2、计算机组装。（5分） 3、windows操作考试（10分，共二题） 在（D:\EXAM\06）下进行如下操作： 将名为”winks”文件夹更改为”win”文件夹； 并将（D:\EXAM\06）中名为”winb.txt”的文件复制到”win”文件夹中，并改名为”cba.txt”。 4、在（D:\EXAM\06）下进行如下操作： 设置网页在历史记录中保存2天； 对Internet属性进行设置，使其使用被动FTP。 5、一、打开（D:\EXAM\06）下的”wordg1_5.doc”文件： 1、将标题文字设为空心、阴影； 2、在页脚处插入”第 X 页共 Y 页”格式的自动图文集，并居中对齐。 完成以上操作后，以”wordg1_5b.doc”为文件名保存到（D:\EXAM\06）下。 二、打开（D:\EXAM\06）下的”wordg2_5.doc”文件： 1、设置该文件打开文件时的密码为”123″。 完成以上操作后，以”wordg2_5b.doc”为文件名保存到（D:\EXAM\06）下。 6、在（D:\EXAM\06）中新建名为”word2_6.doc”的Word文档： 1、新建一个4行6列的表格； 2、将表格的行高设为2厘米，第一列的列宽设为1.5厘米； 3、在表格的第一行第一列中绘制斜线表头； 4、表格自动套用”简明型1″格式。 表格形式如下： 完成以上操作后，以原文件名保存到（D:\EXAM\06）下。 7、打开（D:\EXAM\06）下的”word4_1.doc”文件： 1、插入分隔符和页码：在文章的最前面插入分隔符：”分节符类型为’下一页’”，将光标定位到文件的第2页，插入页码，起始页码为1；

如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式

如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式 一、年龄计算公式： =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1)) 其中e2为单元格，2008为当前年份 二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日" 三、班级平均分公式 =IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)) 四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧 如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢？看了本文就知道了。 方法一： 表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数); 位身份证号从第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位数。

18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位数。 从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）。 对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析，可以通过下述操作，完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取： 假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"& MID(A1,13,2)) 回车确认即可。 如果只要“年-月”格式，公式可以修改为 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)) 3.这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别的自编公式，供需要的朋友参考： 说明：公式中的B2是身份证号

全国计算机等级考试一级中的Excel函数

一、基本概念 1. 什么是函数 按照大多数人的理解，Excel函数即是“预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式”。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是： SUM(number1,number2,......) 这个函数的功能是求number1、number2等括号里面各参数之和。如SUM(1,2,3,4) 就表示求参数1、2、3、4之和。当然，我们也可以自己通过计算器或者口算来得出结果，但函数提供了一个更便捷的方式，这就好像我们把一叠纸装订起来，我们可以用线缝，用胶水粘，当然也可以用订书机“咔嚓”一下解决问题，函数往往就像这个订书机，是我们计算和统计的好工具！ （1）函数的组成 一个函数由：函数名、一对括号组成。括号里面：各个参数、逗号（分隔参数之用）。 ●函数名是函数的主体，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。如SUM 是求和函数，MAX是求最大值函数等。 ●函数名后面必须有一对括号。注意：这对逗号是英文状态下的扩号。 ●括号内用逗号分隔的内容称为“参数”。注意：这个逗号是英文状态下的逗号。 2. 函数的参数 看看一下几个函数： SUM(1,2,3,4) SUM(5) SUM(x,y,z) SUM(A1,B1,C1) SUM(A1＋5,B1－6,C1×D1) 参数可以是常量，如“1、2、3、4、5等”或是文本等； 也可以是变量，如未知数“x、y、z、a、b、c”等； 也可以是单元格引用，如“A1、B1、C1”等； 也可以是一个表达式，参数还可以是逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求。 这里我们最常用的参数就是“常量”和“单元格引用”。 如何输入和使用函数呢？在Excel中，函数一般是在公式中使用的。 （1）什么是公式 公式的一般形式是：＝<表达式> 表达式可以是算术表达式、关系表达式和字符串表达式。表达式可以由运算符、常量、单元格地址、函数及括号组成。但不能含有空格。 特别要注意的是：公式中必须有“＝”号。

电子表格软件EXCEL期末复习题

电子表格软件EXCEL2000复习题（部分） 单选题一： 1、在Excel中，关于“删除”和“清除”的正确叙述是() A．删除指定区域是将该区域中的数据连同单元格一起从工作表中删除；清除指定区域仅清除该区域中的数据而单元格本身仍保留． B．删除的内容不可以恢复，清除的内容可以恢复． C．删除和清除均不移动单元格本身，但删除操作将原单元格清空；而清除操作将原单元格中内容变为0 D．DEL键的功能相当于删除命令 2、某公式中引用了一组单元格:（C3:D7,A2,F1）,该公式引用的单元格总数为() A、4 B、8 C、12 D、16 3、在单元格中输入公式时，输入的第一个符号是() A、= B、+ C、－ D、$ 4、对一含标题行的工作表进行排序，当在"排序"对话框中的"当前数据清单"框中选择"没有标题行"选项按钮时，该标题行() A、将参加排序 B、将不参加排序 C、位置位置总在第一行 D、位置位置总在倒数第一行 5、Microsoft Excel 中，当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当自动更正公式功能不能更正公式时，将产生错误值() A. #####! B. #div/0! C. #name? D. #VALUE! 6、在Excel中，关于“筛选”的正确叙述是() A．自动筛选和高级筛选都可以将结果筛选至另外的区域中． B．执行高级筛选前必须在另外的区域中给出筛选条件． C．自动筛选的条件只能是一个，高级筛选的条件可以是多个． D．如果所选条件出现在多列中，并且条件间有与的关系，必须使用高级筛选． 7、在EXCEL中，函数SUM（A1：A4）等价于() A、SUM（A1*A4） B、SUM（A1+A4） C、SUM（A1/A4） D、SUM（A1+A2+A3+A4） 8、在Excel中，用Shift或Ctrl选择多个单元格后，活动单元格的数目是（）。 A．一个单元格B．所选的单元格总数 C．所选单元格的区域数D．用户自定义的个数 9、Excel文件的后缀是 ( ) A、*.xls B、*.xsl C、*.xlw D、*.doc 10、在Excel的工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如"A5"表示：() A、"A"代表"A"列，"5"代表第"5"行 B、"A"代表"A"行，"5"代表第"5"列 C、"A5"代表单元格的数据 D、以上都不是 11、在Excel中，设E列单元格存放工资总额，F列用以存放实发工资。其中当工资总额>800时，实发工资=工资总额-（工资总额-800）*税率；当工资总额≤800时，实发工资=工资总额。设税率=0.05。则F列可根据公式实现。其中F2的公式应为。 A．=IF（E2>800，E2-（E2-800）*0.05，E2） B．=IF（E2>800，E2，E2-（E2-800）*0.05） C．=IF（“E2>800”，E2-（E2-800）*0.05，E2） D．=IF（“E2>800”，E2，E2-（E2-800）*0.05） 12、Excel工作簿中既有一般工作表又有图表，当执行"文件"菜单的"保存文件"命令时，则（） A、只保存工作表文件 B、保存图表文件 C、分别保存 D、二者作为一个文件保存