第一章物品采购
物流师考试冲刺重点第一章物品采购
第一章物品采购
掌握内容：
1、采购认证计划;
2、采购订单计划;
3、招投标工作流程;
4、采购合同争议与解决;
5、采购绩效评估指标。
理解内容：
1、招投标策划;
2、采购合同内容及范本;3合同的变更、解除与取消。
一般了解内容：
1、采购合同跟踪监控;
2、采购绩效评估指标的选择;
3、采购战略;
4、采购战略的构成要素和考虑因素。
一、采购认证计划(掌握)
采购计划包括两部分：采购认证计划和采购订单计划。
采购计划的步骤是准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划。
1、准备认证计划
(1)接受开发批量需求：开发批量需求有两种：一种是现有的采购环境中可以选择的物品供应。一种是现有采购环境无法提供的新产品，需要寻找新的物品供应商，或者需要与供应商共同开发的新产品。
(2)接受余量需求：一是由于需求的快速增长，采购环境的供应量不能支持物品采购的需求;二是该种物品的采购需求持续下降，采购处于萎缩状态，导致非常性的供应不适应需求。
例题：
1.认证计划的余量需求是( )，因此造成采购环境扩大。
A.原有采购环境容量不足以支持采购需求
B.剩余采购容量暂时没有对应需求
C.过去收收缩的采购环境不能满足新的采购要求
D.A和C
(3)准备认证环境资料：采购环境包括认证环境和订单环境。
(4)制定计划说明书：包括物品项目名细、需求数量、认证周期，还应附开发批量需求计划、余量需求计划、认证环境等资料。
2、评估认证需求
(1)分析开发批量需求
开发批量需求形式：按需求环境分，有研发物品开发认证需求和生产批量物品的认证需求;按采购环境分，有环境内和环境外物品需求;按供应商状况分，有直接供应物品的需要和需要定制物品需求等。
(2)分析余量需求：对于市场需求造成的余量需求可以通过市场及生产需求计划得到各种物品的需求和需求时间;对于因供应商减少造成的余量需求，可以通过分析现采购环境的总体订单容量与原订单容量的差别确定。两种余量相加形成总的需求余量。
(3)确认认证需求：根据开发批量需求及余量需求的分析结果确认需求。
3、计算认证容量
(1)分析项目认证资料：要求技术人员具备财务、市场、技术等综合分析能力。
(2)计算总体认证容量：供应商认证容量与订单容量是不同的。因此，计算采购环境的总体认证容量是把采购环境中所有供应商的认证容量加总，并对某些供应商的认证容量加以适当的折扣。
(3)计算承接认证量：供应商接受认证量等于当前供应商正在履行的认证合同量。由于周期不同，一般是计算某一段时间的承接认证量。
(4)确定剩余容量：某一物品的所有供应商的剩余容量的总和，即物品剩余认证容量是物品供应总体容量与承接认证容量的差额。
4、制定认证计划
(1)对比认证需求与认证容量：如果认证需求小于认证容量，可直接按认证需求制定认证计划;如果供应商容量远不能满足认证需求量，对于剩余的认证需求要制定采购环境之外的认证计划。
(2)综合平衡：综合考虑市场、生产、认证容量、物品生产周期等要素，判断认证需求的可行性，通过调节认证计划尽可能地满足认证需求。
(3)确认余量认证计划：对于采购环境不能满足的剩余认证需求，应与采购环境外的供应商制定认证计划，确保余量认证计划的执行。
(4)制定认证计划：需确定认证物品的数量和开始认证的时间。
A、认证商品数量=开发样品需求数量+检验测试要求数量+样品数量+机动数量;
B、开始认证时间=要求认证结束的时间-认证周期-缓冲时间。
例题1、认证物品数量=开发样品需求数量+( )+样品数量+机动数量。
A.检验测试要求数量
B.试生产数量
C.开发批量
D.调整样品数量
二、采购订单计划(掌握)
采购订单计划内容包括：准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
1、准备订单计划
(1)接受市场需求：市场需求决定企业的销售计划，进而确定生产需求计划。
(2)接受生产需求：编制物品需求计划的主要步骤：确定毛需求量、确定净需求量、对订单下达日期及订单数量等进行计划。
(3)准备订单环境资料：供应商信息、每个供应商分摊的订单比例信息、从下单到交货的订单周期。
(4)制定订单说明书：主要内容有：商品名称、需求数量、到货日期、市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等。
2、评估订单需求
(1)分析市场需求：订单计划除考虑生产需求外，还要兼顾企业市场战略及潜在的需求。
(2)分析生产需求：对生产产品的品种、数量、规格、时间、消耗定额、库存数量进行核算。
(3)确定订单需求：内容：通过订单操作程序，在未来制定的时间内，将指定数量的合格物品采购入库。
3、计算订单容量
(1)分析物品供应资料：对采购环境中的供应商及所能供应物品资料的分析。
(2)计算总体订单容量：总体订单容量包括可供应得物品数量和可供应物品的交货时间，将不同的供应商在同一交货时间的供应量加总形成总体的订单容量。
(3)计算承接订单容量：指某供应商在指定时间内已经签下的订单量。
(4)确定剩余订单容量：剩余订单容量是指某物品所有供应商群体的剩余订单容量的总和，它是物品供应商群体总订单减去已承接订单容量之差。
4、制定订单计划
(1)对比需求与容量：在需求小于容量的情况下，依据物品的需求制定订单计划，在供应商容量小于物品需求量的情况下，要求平衡环节对剩余物品的需求制定认证计划。
(2)综合平衡：综合考虑市场、生产、订单容量等要素，分析物品订单需求的可行性和必要性，调整订单计划，计算容量不能满足的剩余订单需求。
(3)确认余量认证计划：对于剩余需求，要确认能否按物品需求规定的时间和数量交货。
(4)制定订单计划：
A、下单数量=生产需求量+计划入库量+现有库存+安全库存;
B、下单时间=要求交货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间。
例题：
下单时间=要求交货时间-认证周期-()-缓冲时间
A.订单处理时间
B.订单周期
C.库存时间
D.送货周期
三、投招标工作策划(理解)
1、研究招标采购的必要性和可行性，明确招标的目的和内容。
2、研究确定招标的方法、标底、时间安排、操作步骤等具体内容。
3、研究确定评价指标体系、评价方法和评标小组。
4、编写招投标策划方案，上报领导审批通过。
四、投招标工作流程(掌握)
1、工作流程：招标→投标→开标→评标→授标→签订合同
2、招标
(1)编制招标文件：主要内容：投标人须知、合同条款、技术规格、投标书的编制要求、供货一览表、报价表和工程量清单。
(2)发布招标通告
(3)进行资格预审：一是对供应商的合法地位和信誉等进行的基本资格预审，二是对已具备基本资格的供应商履行拟定采购项目能力审查的专业资格预审。
例题：
招标步骤分别为①发布招标通知;②编制招标文件;③进行资格预审;④聘请招标咨询机构。其正确工作流程是( )。
A.①②③④
B.④③②①
C.②①③
D.③②①
2、投标
(1)投标准备。
(2)编制投标文件和报价
确定投标报价的注意事项：A、投标报价不能低于成本价;B、确定适当的利润率;C、把握好确定投标报价的时机
3、开标
开标必须采取公开方式，允许投标人或其代表出席，也可以请公证机关出席作证，允许记录、拍照、录音、录像。
4、评标
(1)对投标书初步审查;
(2)详细评标;
(3)编写并上报评标报告;
(4)评标方法：最低评标价法、综合评标法、以寿命期的成本为依据评标、优点积分法。
5、授标
6、签订合同
五、采购合同的内容(理解)
1、采购合同是需求方向供应厂商采购货品时，按双方达成的协议所签订的具有法律效力的书面文件，它确认了供需双方之间的购销关系和权利与义务。
2、采购合同的内容
采购合同由首部、正文与尾部三部分组成。
(1)首部：主要包括：名称、编号、签约日期、签订地点、买卖双方的名称、合同序言等。
(2)正文：商品名称、质量规格、单价和总价、数量、包装、装运、到货期限、到货地点、检查和验收、付款方式、保险、仲裁条款、不可抗力等
(3)尾部：主要内容：合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章。
3、采购合同的订立
订立合同的环节：合同资格审查→制作合同→审批合同→签订并执行合同
4、采购合同范例：根据范例能自己制作采购合同。
六、采购合同的跟踪监控(一般了解)
1、跟踪监控及问题处理
(1)严密跟踪和监控供应商准备物料的详细过程，保证采购正常进行;
(2)紧密响应生产需求形势;
(3)慎重处理库存;
(4)控制好物料验收环节。
2、合同跟踪监控的主要事项
(1)在合同跟踪工程中，要注意供应商的质量、货期等的变化;
(2)注意把合同、各类经验数据的分类保存工作做好;
(3)供应商的历史表现数据对订单下达以及合同跟踪具有重要的参考价值。
七、合同的变更、解除与取消(理解)
1、采购合同变更和解除的条件：双方协商同意、不可抗力、一方未履行合同。
2、采购合同的修改：国内采购合同修改最常见的有交货日期以及价格的修改两者。国外采购合同的修改一般有三种常见形式：装运期的修改、船运改空运、一次装运改分批装运。
3、采购合同的取消：因违约而取消合同、因需求变更由企业要求取消合同、供需双方同意取消合同。
八、采购合同的争议及解决(掌握)
1、争议
争议是指买卖的一方认为另一方未能全部或部分履行合同约定的责任与义务所引起的纠纷。主要有三种原因：卖方违约、买方违约、合同规定不明确、不具体。
2、索赔和理赔
索赔就是指损害的一方在争议发生后，向违约的一方提出赔偿的要求。理赔就是指违约的一方受理遭受损害的一方提出的索赔要求。
(1)索赔的期限：一般农产品、食品的索赔期限短一些，一般物资索赔期长一些，机械设备的索赔期限更长一些。
(2)索赔的依据：出具证据。
(3)索赔额及赔偿办法
例题：
如果供应商不能交货，而合同又未订立具体赔偿标准，应按( )标准执行。
A.采购方
B.供应商
C.合同法
D.采购惯例
3、仲裁
经济仲裁是指经济合同的当事人双方发生争议时，如果通过协商不能解决，当事人一方或双方将有关争议提交给双方所同意的第三者，依照专门的裁决规则进行裁决。
(1)仲裁的受理机构
(2)仲裁的程序：提出仲裁申请、立案受理、调查取证、先行调解、开庭调解。
九、采购绩效评估的指标(掌握)
采购绩效评估的内容涉及采购成本/价格，采购质量、交货和库存、采购组织等内容。
1、质量绩效指标
质量绩效指标主要是指供应商的质量水平以及供应商所提供的产品或服务的质量表现，它包括供应商来料质量、质量体系水平等方面。
2、数量绩效指标
(1)储存费用指标：存货利息与保管费用之和。
(2)呆料、废料处理损失指标：指呆料、废料的收入与其所要成本的差额。
3、时间绩效指标：衡量采购人员处理订单的效率，及对供应商交货时间的控制。包括经济采购费用指标、停工断料损失指标。
4、价格绩效指标：企业重视及常见的衡量标准。
5、采购效率(活动)的指标
年采购金额、年采购金额占销售收入的百分比、定购单的件数、采购人员的人数、采购部门的费用、新供应商开发个数、采购计划完成率、错误采购次数、订单处理的时间。
十、采购绩效评估指标的选择(一般了解)
1、以往绩效;
2、标准绩效;
3、同业平均绩效;
4、目标绩效。
十一、几种采购战略(一般了解)
1、保证供应战略;
2、降低成本战略;
3、供应支持战略;
4、环境变化战略;
5、竞争优势战略。
十二、采购战略的构成要素和考虑的要素(一般了解)
1、构成要素
任何选定的战略都应该包括对什么、质量、多少、谁、何时、在哪里、如何以及为什么这些问题的决定。
2、考虑的要素
(1)政府规章和管理;
(2)产品责任;
(3)环境保护;
(4)废物处理。
办公用品采购与申领管理制度
办公用品管理制度 第一章、总则 第一条、为进一步规公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条、本制度的归口管理部门为综合部。 第三条、本制度的适用范围：公司各部门。 第二章、办公用品的分类 第四条、办公用品按使用性质及采购价格分为低值易耗品和耐用高值品两类。 1、低值易耗品：主要指签字笔、碳素笔、白板笔、记号笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、各类纸张、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、档案袋、文件盒、燕尾夹、大头针、回形针、线插板、钉书器、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。 2、耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、照相机、投影仪、文件柜、办公桌椅、U盘、移动硬盘等相对价值较高且耐用的办公用品。 第三章、办公用品的管理规定 第五条、办公用品的采购 1、低值易耗品的采购 （1）每月25日前各部门向后勤部报送下月办公用品需求计划。 （2）每月28日前后勤部汇总各部门办公用品需求，结合办公用品库存情况，完成公司《办公用品采购申请单》，经相关领导进行签批后进行采购。 2、耐用高值品的采购 购买耐用高值品、非常用或专属办公用品时，由申购部门填写《固定资产采购申请单》，由部门负责人、后勤部负责人、分管领导、总经理审批同意后，交由后勤部予以采购。如专业化较强的物品，可由部门与后勤部共同完成采购。 3、采购费用支付 对一次性采购数量多、金额较大需要签订合同的，按照合同约定的结算方式进行结算。金额数额较小的零星采购，采购人员可凭审批后的《采购申请单》到财务部借支现金，进行采购。 4、供应商的管理 后勤部应做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。
体育用品采购需求表.doc
体育用品采购需求表 序 名称参数数量 单号备注 位尺寸： 5 号 材质：超纤革材质 1 足球内胆：丁基乳胶内胆 80 推荐品牌：摩腾，斯伯粘合方式：手工缝制 个 丁，李宁 重量： 397-453 克 周长： 685-710 毫米 尺寸： 7 号 材质： PU 2 篮球内胆：丁基乳胶内胆 100 推荐品牌：摩腾，斯伯粘合方式：手工粘贴 个 丁，李宁 重量： 600-650 克 周长： 750-760 毫米 尺寸： 6 号 材质： PU 3 篮球内胆：丁基乳胶内胆 20 推荐品牌：摩腾，斯伯粘合方式：手工粘贴 个 丁，李宁 重量： 600-650 克 周长： 750-760 毫米 尺寸： 5 号 材质：超纤维合成皮革 4 排球内胆：乳胶合成橡胶 150 推荐品牌：摩腾，斯伯粘合方式：手工缝制 个 丁，李宁 重量： 260-280 克 周长： 650-670 毫米 球速： 76 速、 77 速 5 羽毛球材质：精选鸭毛 +复合软木球头 400 桶毛片：鹚鹄一二级小方 胶水：新型科技胶水 规格： 60 只装 6 乒乓球材料： 40+新型材料 5 桶重量： 77 克 周长： 40.0-40.5 毫米 名称：赛顶三星 7 乒乓球规格： 10 只装 10 盒材料：新材料 大小： 40mm+ 8 乒乓球发 1 个球机 9 乒乓球捡 1 个球器
材质： PE 厚度： 2.6 毫米 10 排球网间距： 10 厘米 2 尺寸： 9.5*1 米 上皮：防水布 材质： PE 厚度： 3.4 毫米 11 足球网 间距： 14 厘米 1 副 尺寸： 7.5*2.5*1.48*2.5 米 规格： 604*76 厘米 12 羽毛球网材质：棉、腊线、尼龙布、尼龙 2 副 绳 13 篮网颜色：红蓝白三色 6 副材料：聚酯纤维 配置： 5 层厚芯底板 +竞技套胶、 双面反胶 14 乒乓球拍厚度： 2.1 毫米10 副 硬度： 35 拍型：直拍、横拍 材质： PE 15 标志碟尺寸：直径19 厘米高8 厘米40 个 颜色：红、蓝、黄 材质： ABS 16 足球人墙尺寸：高 175 厘米宽 50 厘米 4 个 底座：铁底座 17 单道秒表材质： ABS 12 个规格：单排 2 道记忆秒表 18 多道秒表规格： 3 排 60 道记忆秒表 4 个材质： ABS 材质：铝合金 19 起跑器尺寸： 23*64 厘米 4 个 特点：防滑、可调节 20 平沙器材质：不锈钢 4 个 材质： PVC 21 瑜伽垫长度： 1.9 米 20 张宽度： 0.6 米 厚度： 12 厘米 规格：全长含鞘 100 厘米、刀刃 武术表演长 79 厘米、刀柄长 20 厘米 22 材质：不锈钢 2 把 刀 重量：全中 1.2 公斤、裸刀重 0.6 公斤 23 装球推车材质：不锈钢管材 4 个尺寸：长 100 厘米、宽80 厘米、
(完整版)办公用品采购制度
办公用品采购制度 第一条为合理控制办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本，特制定本制度。 第二条本采购制度所涉及的办公用品包括： 1、办公室家具：如桌椅、文件柜、饮水机等； 2、办公设备和办公用具：如计算机、打印机、复印机； 3、日常办公用品、耗材、如笔、打印纸、墨盒等； 4、其它。 第三条采购办法 1、日常办公用品、耗材等实行定点采购制度 按照“产品质优价廉、供货商信誉好、售后佳”的标准，由供应商报价和市场调查分析、向价位较低的供应商采购。 2、单价在200元（含200元）以下的办公用品由办公室主任审核后直接采购；单价在200元以上500元以下，经副总经理签字同意后采购；单价在500元以上经总经理签字同意后方可采购（采购时须由2名以上管理层参加采购议价）。 3、价值在5000元以上大宗采购由总经理指定采购小组进行，财务1人、办公室1人、需求部门1人、副总经理参加采购。 第四条采购审批程序 1、总价值在200元以下的办公用品 申购人填写《申购单》——部门经理审批——办公室主任审核—
—办公室统一购买。 2、总价值在200元以上500元以下的 申购人填写《申购单》——部门经理审批——分管副总经理批准——办公室统一购买 3、总价值在500元以上的 申购人填写《申购单》——部门经理审批——分管副总经理审批——总经理批准——办公室统一购买 第五条办公用品的验收、入库 办公用品采购后，由办公室验收、验收合格后填写入库单，将办公用品入库，属于固定资产的，由财务部登记造册建立台帐。 第六条办公用品领用 需求部门领取办公用品时按照核定数量填写领用表并签字，办公室在出库单进行记录并建立台帐。 第七条本制度适用于公司内各部门参照执行 第八条本制度自2010年6月1日起实行，由办公室解释。 办公室 二0一0年五月二十四日
物资出入库管理制度
物资出入库管理规定 为了使公司物资出入工作规范化、制度化，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金，特制定本管理规定。 一、物资采购 公司根据业务需求（合同及生产要求），填写采购计划，包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间，以及可供选择的厂商等信息，经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。 二、物资入库 物资验收入库时，库房管理员根据入库单检验实物。入库单及几种具体入库情况的要求： 1、入库单一式三联，一联采购人员留存，一联库管员记账备查，一联同发票帐单交财务部。入库单要严格按材料分类分开填写。 2、入库单由采购人员填写，填写内容包括：入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额（开增值税发票时，应填写不含税单价和金额），入库票由采购员，质检员，库管员三人签字后生效。 3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，入库单由采购人员填写（同时办理出库手续），入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。 4、入库后，库管人员需对入库货物进行登记造册，详细填写每一入库货物的相关明细。 三、物资出库 材料物资出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种具体出库情况的要求为： 1、出库单一式三联，一联领用部门留存，红联和绿联交库管员，库管员统计核实，红联记账留存备查，绿联按物资类别，统计后每月月底前交会计（入出库单统计截止日期为每月25日）。 2、物资出库时要统一填写出库单。填写内容包括：出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单由领用人，领用部门主要
负责人，库管员三方签字。 3、出库物品要逐一登记，与出库单保持一致，且形成流水记录明细。 四、物资退库和盘存 1、余料退库：施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。 2、质量不良退库：如果是因为质量方面引起的退料，必须经过检验员检验，并注明原因（生产或安装过程损坏、来料本身不良等）后方可退料。 五、仓库盘点管理规定 1、实行缺料盘点法，当某一物料的存量低于一定数量时，仓管员应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。 2、实行循环盘点法，每月底由仓管员对库存物料逐一盘点，核对数量与帐目是否相符。 3、实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《物料管理明细表》（台帐）上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。 六、库房管理暂由公司综合管理部专人兼职负责。 七、并由公司管理部负责解释。 八、本制度自即日起执行。 天津中天公司 二○一七年元月十日 附：库存明细表
公司物品采购管理办法
公司物品采购管理办法 第一章总则 第一条为了加强公司物资采购管理，规范采购行为，降低采购成本，保障有效供给，本着勤俭节约的原则,根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本办法。 第二条本办法适用于厚朴金融各分、子公司、直属各部门，驻外地办事处。 第三条采购应当根据市场信息做到比质、比价采购，大宗物品采购时，在付款方式上，做到货到付款，或分期付款，减少采购风险。 第二章采购管理职能 第四条行政部负责物资采购的联络工作，履行以下主要职责： （一）组织制订公司物资采购管理制度，负责物资供应商推荐和考核； （二）组织编制公司物品采购业务计划，负责建立和维护公司物品采购管理信息平台；（三）协调联络在京各分子公司、直属部门，综合掌握物品信息。 第五条行政部参与业务范围内的物资采购管理工作，履行以下主要职责： （一）依据授权，组织有关物品采购工作，协助大宗物品等重要工程项目所需物资的采购；（二）负责物品质检、仓储、配送管理和物品统计工作。 第六条稽核部在大宗物品采购时，负责召集主持招标，并主持价格评审，价格核准。 第七条遇大宗物品采购或重要工程项目物资采购时，应组成招标小组，由稽核部牵头进行公开招标，根据相关法律规定拟定招标文件。 第八条招标小组一般由稽核部、行政部、财务部、总经办（或主办部门负责人）组成。 第九条物品采购的分级管理，按以下流程完成： （一）一次性采购物品不满一千元的,由主办部门提出申请报行政部统计，经总经理审批后统一采购； （二）一次性采购物品一千元以上不满一万元的，由主办部门提出书面报告报厚朴金融总经理审批后由行政部联络采购； （三）一次性采购物品在一万元以上不满十万元的，由主办部门提出书面报告,经厚朴金融董事长、总经理同意后，召开总经理办公会议讨论通过，由稽核部会同行政部进行招标评选供应商,签订采购合同，由主办部门派专人负责采购；
办公用品采购及管理办法
办公用品采购及管理办法 第一章总则 第一条为了加强对行政行政采购活动的管理和监督，合理申购与领用，节约办公费用，特制定本管理办法。 第二条本管理办法适用于公司各部门。 第二章管理细则 第三条归口管理部门：采购由公司行政人事部按审批权限实行按需采购制度，公司行政人事部负责公司管理各部门的采购，财务资产部分别进行核算 与实施监督。 第四条请购程序： （一）日常办公用品请购：由行政部在每月初根据各部门库存状况分别编制“请购单”，直接财务资产部审核批准后实施采购。 （二）特殊办公用品请购：如需对日常办公用品目录之外的办公用品进行 采购，由使用部门在每月初报送“请购单”（突发请购可特殊处理，但需提 前3天申请，给予一定的采购时间）。 （三）如因开展单个项目，如：招标会议、大型活动、人力资源培训等， 请购数量较大时，除在单项预算中对办公用品预算作出单独说明外，在 请购或领用时须单独填制请购单或办理领用手续。 （四）除日常办公用品外的其它请购单的报送流程： 各子公司报送流程：公司各部门第一负责人公司行政部公司财 务部公司常务副总经理返行政部； （五）请购单的报送时间：各部门每月第一个工作日报送到行政部，行政 部汇总后报送财务部，财务部审核后于当天报送常务副总经理，返集团 行政部（遇节假日顺延），经集团行政部负责人复核确认后于三个工作 日采购到位。 （六）所有请购单需注明“品名、单价、数量、金额”等内容，不得随意涂改。 第五条内部管理： （一）办公用品领用时间为全天。各部门、公司员工根据每月申请及实际 工作需要至行政部领用办公用品。 （二）所有员工对办公用品必须爱护，厉行节约，杜绝浪费，禁止贪污， 降低消耗费用。办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 （三）行政部负责办公用品管理；做到办公用品齐全、量足质优、库存合 理、开支适当、用品保管规范。 （四）办公室用品管理一定要做到干净、清洁、注意安全、防火、防盗、 严格按照规章制度办事。 第六条收发管理： (一)验收： 采购人员按请购单的要求进行采购后，应将采购物品、采购有关发票及有效票据协同请购单交予办公用品管理人员进行核对，并办理入库手 续，办公用品管理人员应核对采购物品数量、质量（是否符合请购要求），填写入库单（入库单采取订本式、一式三联、且连续编号），入库单应详
物资采购及出入库管理制度
物资采购及出入库管理制度 说明：本制度主要适用于公司内部生产物资以及非生产物资的采购管理以及出入库管理。其目的是为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购以及物资出入库的监督与管理。 相关管理制度：生产物料管理制度、办公用品管理规定等。 制度中涉及到的附件内容，例如采购计划单、请购单、领料单、入库单、出库单等，详见物料采购管理或者项目采购管理中相关管理工具。 1、总则 1.1为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加 强企业物资采购的监督管理，特制定本制度。 1.2本制度是公司物资采购管理的基本规范，适用于公司物资的采购以及出入库 管理。 1.3采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付款方式上，做到 货到付款，或分期付款，减少采购风险。 2、采购部职责以及工作原则 2.1采购部岗位职责 （1）负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定； （2）负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理； （3）负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管；
（4）负责物资采购的询价、议价、比质、比价； （5）负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作； （6）负责管辖范围内的卫生、安全工作。 （7）负责做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的 各种文件； （8）负责建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐 并协助实施物资盘点。 2.2物资采购原则 （1）未经审批的物资一律不得采购； （2）仓库内的库存物资应优先使用； （3）建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则； （4）采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算； （5）在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比 服务的原则，择优确定采购单位； （6）对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采 购。 （7）尽量避免当日使用，当日采购，一定要做到提前采购。 3、物资采购管理 3.1物资采购一般规定
《采购需求申请单》说明
《采购需求申请单》使用说明 一、填写要求 1、本单据应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门执行采购； 2、请购人填写的请购物品、物资需提前与仓库核对是否有库存，满足需求的，从仓库申领，不足需求的填写《采购需求申请单》申请采购； 3、涉及公司各部门急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补； 4、如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须做出书面说明； 5、审核人及批准人需认真核对请购人填写内容是否完整、清晰，不符合规定的予以拒绝； 6、《采购需求申请单》的变更应以书面形式由公司领导签字后报采购部执行； 7、填写请购物料信息时，请按物料类别填写，相同类别的产品，应尽可能填写在同一张申请单上。目前物料大致分为：五金电料类、注塑件类、机加工类、电子材料类、手板件类、电器及成品设备类、化工产品类、包材类、工具工装类、车辆类、外协OEM类、软件类。 二、填写说明 请购部门：请购人填写 请购人：请购人签字 请购部门主管：请购部门主管签字 项目名称：请购人填写 项目编号：请购人填写 交货地点：请购人填写 申请时间：请购人填写 需求时间：请购人填写 申请单号：请购人填写（提示：申请单号由采购部统一编号，请购人提交申请单前，需要先向采购部指定负责《采购需求申请单》编号的接口人要一个申请单号，接口人目前为采购部长） 用途：请购人填写 请购物料信息：请购人填写 请购需求描述：（请购人根据实际情况填写） （一）请购人填写 （二）请购人填写 （三）请购人填写 （四）请购人填写 （五）请购人填写 （六）请购人填写 总经理：总经理签字
物资采购管理办法
物资采购管理办法 （2013年12月31日印发） 第一章总则 第一条为加强公司物资管理，规范物资采购行为，确保采购工作的公平、公正性，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所指物资包括行政办公类物资、生产经营类物资、宣传品和服务类项目。其中：行政办公类物资包括办公用固定资产、低值易耗品等；生产经营类物资包括各类卡片（M1卡、CPU卡、金融IC卡、PSAM卡、PKI卡等）、终端、机具等；宣传品包括各类宣传单、宣传品等；服务类项目是指广告、机具维保等服务项目，该类型的采购参照招投标管理办法和生产经营类物资管理流程执行。 第三条本办法仅适用于比选询价采购方式，即申购部门和行政管理部分别独立选择符合资格条件的供应商进行报价，根据符合采购需求、质量和服务且综合评估最优的原则共同确定成交供应商的采购方式。具体标准如下： 1．单项合同估算价20万元人民币以下(不含，下同)的施工； 2．单项合同估算价5万元以下的勘察、设计、监理、服务； 3．单项合同估算价10万元人民币以下的设备、材料等货物的采购。 第四条原则上，8000元（含）以下的小额零星一次性物资采购，无后续服务且双方无其他权利义务的尽量签订合同。 第二章行政办公类物资 第一节固定资产 第五条固定资产是指使用年限在一年以上，单价在2000元（含）以上，并在使用过程中保持原有形态的资产，包括房屋、电子设备等。
第六条行政管理部和使用部门是固定资产的实物管理部门。行政管理部负责固定资产的计划、采购、入库、建立台账和维护等。使用部门负责固定资产的申请、日常维护、安全使用。固定资产的申购部门，负责固定资产的验收工作。资金财务部是固定资产的账务管理部门，负责固定资产账务处理。 第七条计划 原则上，行政管理部年初制定全年行政固定资产采购计划。 第八条申请、审批 8.1 各部门因业务发展需要购买办公类固定资产的，由申购部门详细说明购置原因，并填写《行政办公类物资申购单》，由部门负责人签字同意后，交分管领导审核。 8.2 行政管理部负责对申购事项进行审核，申购部门将申购单上报总经理或董事长审批后，交行政管理部存档备案。 8.3 行政管理部根据《行政办公类物资申购单》启动购置程序。 第九条购置 原则上，按照主管机构《子公司管理办法》，此类固定资产须在主管机构本部经招标确定的办公类物资供应商处采购，若上述供应商无法满足要求，则应在风险控制部的监督下，由行政管理部、申购部门按照双人询价、货比多家的原则进行采购。由行政管理部与供应商签订合同。 第十条验收 10.1 固定资产购进后，由申购部门和行政管理部负责验收，行政管理部负责办理报账手续。 10.2 固定资产验收后，行政管理部对固定资产的名称、编码、购置价格、购置时间等内容进行登记，并及时更新变更情况。
办公用品采购方案
办公用品采购方案 一、目的 为有效合理地支配办公费用的支出，做到合理采购办公用品，保障工作的顺利开展，特制订本方案。 二、责任部门及其责权 （一）责任部门 采购部、综合管理部、办公用品需求部门、财务部、分管领导以及总经理在办公用品采购工作中分别担任着相应责任，需及时处理办公用品采购业务流程中所负责的工作、 （二）采购部的职责与权限 1、负责大宗、高价办公用品的询价，并编制资金需求申请计划。 2、负责大宗、高价办公用品的采购，并及时向财务部报账。 3、负责将采购回来的办公用品交给综合管理部统一管理。（三）综合管理部的职责与权限 1、负责日常办公用品、小宗低价办公用品的询价与采购工作。 2、负责本公司所有办公用品的统一管理、登记与发放工作。 3、负责公司高层领导所需办公用品的采购申请工作。 （四）办公用品需求部门的职责与权限 1、根据本部门所有岗位的工作需求，提出办公用品需求申请。 2、合理使用办公用品，避免浪费。 （五）财务部的职责与权限 1、及时提供采购办公用品所需的资金。
2、负责催办办公用品采购部门（采购部或综合管理部）及时报账。 （六）分管领导的职责与权限 1、审核办公用品需求申请。 2、大宗、高价办公用品报总经理审批。 3、审核大宗、高价办公用品采购的资金需求申请。 4、将资金需求申请报总经理审批。 （七）总经理的职责与权限 1、审批大宗、高价办公用品需求申请。 2、审批大宗、高价办公用品资金需求申请。 三、办公用品采购实施流程 （一）日常办公用品、小宗低价办公用品采购实施流程 1、办公用品需求部门根据工作需要，填写《办公用品申购单》，提出办公用品需求申请，报分管领导审核。办公用品申购单格式如下表所示。
物资采购管理制度
物资采购管理制度 第一章总则 第一条：物资采购供应管理是企业经营管理、产品质量、环境、职业健康安全管理体系认证的主要组成部分之一，因此加强物资管理，严格物资管理制度是促进企业发展，提高经营效果的有效途径。 第二条：物资采购供应管理工作必须坚持“从生产出发，为生产服务”的观念，认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度，严格执行物资纪律，合理分配物资，及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应，切实保证企业生产经营活动的正常进行。 第三条：加强物资科学管理。在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上做到“计划有依据，分配有道理，消耗有定额，用料有核销”；合理储存和保管物资，定期清查库房，合理调剂余缺，压缩库存，保证在库物资数量、质量完整无损，降低仓储费用。 第四条：加强物资管理人员的培训，提高管理人员素质。物资工作岗位本着因事设岗，适当配备定员，不能缺岗、代岗，以保证工作质量。 第二章部门职责 （一）部门职责 1.负责物资系统的全面管理工作，包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实；传达、贯彻上级有关文件精神；承担相关指标的完成。 2.负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制；协调物资供应，保障工程项目施工正常进行。 3.负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。组织分析主要材料、周转材料费用消耗，以便对管理薄弱环节加以控制。 4.掌握部门人员状况，负责系统人员培训、考核。 5.负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。 6.负责与主管领导、上级主管部门、公司各项目部、部门间的沟通、协调工作。 7. 本部门与其他部门的协调与信息共享。
物品采购、出入库制度及流程
物品申购、出入库管理制度及流程 一、采购管理制度 1、一般流程：各部门将需要采购的物品填写《请购单》，部门负责人签字后交由综合督查部审核，综合督查部采购员汇总所需购买的物品，形成采购周计划单，物业服务部副经理批准后实施购买。特殊情况下，急需购买的维修物品，可先购买后补《请购单》，但是相关手续必须完善。采购员将每周购买的物品形成周报表，上报总经理。 2、请购物品金额在2000元以上的（含2000元），须写申请并报由总经理批准后，方可购买。 3、各部门严格遵守采购制度，按流程办事，在每周一对部门必需购买的各种物品提出计划，交综合督查部审核； 4、综合督查部应建立常用物品（低值易耗品）价格信息档案，货比三家，尽量做到固定供应商，做好所需物品和供应商相关资料的存档工作，在满足质量需求的基础上最大限度降低采购成本。 二、物品入库有关规定 1、物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。仓库管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全。
2、对收存入库的物品核对清点后，由仓库管理员填写入库单，并和采购员共同签字确认。入库单一式三联，仓库留存一联作为登记仓库账用，交由采购员一联作为报销凭证，交由财务一联作为付款记账用。 3、仓库管理员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库； 1）未经审批的采购； 2）与申购单不相符的采购物品； 4、仓库管理员需按所购物品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记，并定期核查帐实情况，财务部每月底进行库存盘点。 4、常用办公用品库存不足时，仓库管理员应该及时填写《请购单》，交由综合督查部审批购买。 三、物品出库或领用有关规定： 1、物品出库，领取人应当填写出库单，经部门负责人批准后找仓库管理员领取。仓库管理人员要做好出库记录（记载项目与入库登记相同）。 2、物品出库实行“先进先出”的原则，本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到物尽其用。 3、任何人不办理领用手续，不得以任何名义从仓库领走物品。 4、综合督查部定期对物品出库情况进行检查核实，对出库物品使用情况进行监督检查。
物品采购管理制度
物品采购管理制度 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。 一．目的 确保采购业务适时、适量、适质供应公司运作所需的物品及服务，达成正常运营的目标 二、范围 适用于公司所需采购产品的采购过程，包括固定资产、其他材料设备及工程项目采购及日用品采购。 三、权责 总务部： 1）根据各部门不同时期提出的物料采购申请，及时核查数量、规格是否符合相关规定，具有采购的必要性，并制定相应的采购计划，经批准后实施采购。 2）收集、整理供应商资料，建立完善的供应商挡案，定期评估供应商。 3）实施采购活动：包括询价、比价、议价、签定采购合同、下定单、跟单、催货、结算等。 4）做好市场供求信息调查，及时优化采购品质，确保各部门与各项业务的正常活动需求。 5）做好各部门的物料消费分析，在保证正常业务需求外降低资金占用，减少库存。 6）收集市场价格信息，通过各种途径降低采购成本，完成成本控制指标。 相关部门： 1) 仓储部：根据客户的要求在物品包装配置过程中，按规定及时提出采购申请，并负责物料入库 前的质量检验。
2) 机修部：依据设备维护保养和机修的需求，按规定提出采购申请，并负责设备、机修配件入库 前的质量检验。 3) 其它部门：根据实际需求，按规定提出采购申请并负责部门所需物品入库前的验收。 4）相关各部门在物品入库前进行质量检验时，如发现问题应及时提出意见和建议，督查总务部做好采购工作。 四、采购流程图（如下）： 采购流程图
五、请购及其规定 1．请购的定义 请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。 2．请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素： （1）请购的部门； （2）请购物品所属项目； （3）请购的用途； （4）请购的物品名； （5）请购的物品数量； （6）请购的物品规格； （7）请购的物品的需求时间； （8）请购如有特殊需要请备注； （9）请购单申请人； （10）请购部门主管审核； （11）总务部审核； （12）公司总经理审核。 3．请购单及其提报规定 (1）请购单应按照要素填写完整、清晰，由总务部审核后报公司领导批准； (2）固定资产申购按照附表一（固定资产购置申请单）的格式进行填写提报；
公司物资采购管理制度
公司物资采购管理 制度
公司物资采购管理制度 为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的监督管理，按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，特制定本制度。 一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其它开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。 二、物资需求(采购)计划的分类 1、月度物资需求计划即月采购计划； 2、临时物资需求计划即物资采购计划单。 三、采购工作应遵循的原则与方式 （一）采购原则： 1、执行询仪价原则。物资采购要货比三家，择中选优，临时性应急购买的物品除外； 2、供方评定原则； 3、职责分离原则，采购人员不得参与物资检查验收； 4、一致性规定，采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量相一致。 5、秉公办事、维护公司利益原则。 （二）采购方式：
1、招标采购； 2、固定厂商、长期报价采购； 3、即时询价采购。 （三）付款方式： 1、预付部分款项； 2、货到凭发票报销付款； 3、货到后分期付款； 4、货到延期付款； 5、以上方式的结合。 四、采购计划请购和实施 （一）提出与确认：料库依据公司生产计划和物资消耗定额，根据库存情况核定采购数量，编制月份采购计划。经部门主管、公司主管领导签字后，传递到供应部，物资采购请购审批程序完成。零星物资（生产、技术等急需材料、配件、设备）由使用部门提出申请并填写物资采购计划单，由部门领导审核，经料库审查确认，主管副总审批后交供应部实施。设备采购由技术部配合。 （二）选择采购渠道，确定采购价格 供应部接到经批准的《物资采购计划单》，先核对采购内容，查阅《物资供应商登记台帐》和其它有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，精选三家以上的供应商进行询价（设备采购由技术部配合）。对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和符合规定的采购方式向厂商议价。采购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图
流程开始 填写《办公用品 需求单》 月末办公用品盘点 填写《办公用品月 需求计划表》 急缺现用办公用 品 制定采购计划，填写 《办公用品采购申请 单》 提供采购资金 制定紧急采购计划， 填写《急需办公用品 采购申请单》 填写《办公用品验收 入库单》 入库并填写《办公 用品台账》记录 付款申请 新员工入职 签字领用审核审批 审批 汇总统计结果 填写《急需办公 用品需求单》 采购作业 通知领用 编制需求单 提交申请 机构申请 实施采购 签字领用 入库登记 办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明
目的 适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。确保计划实施执行能及时满足办公的需求。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：办公室 参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门 流程说明 1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。 2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。 3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。 4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总
行政采购流程图
行政采购管理流程 一、管理目的 规行政采购行为，整合公司资源，统一调配公司行政用品，节约财务成本。 二、适用围 １.适用部门 行政采购管理流程适用于行政采购过程中所涉及的所有相关部门，这包括公司所有职能部门，其中商品部是采购实施部门。 ２.适用对象 行政采购管理流程适用于公司除商品、商标辅料、道具以外的所有行政办公用品的采购。 三、行政采购管理 1. 行政需求计划管理 由公司各职能部门根据工作容需求，提交《行政办公用品需求单》至商品部，公共使用类的办公用品有行政部门统一采购。 要求：各部门的需求计划必须按月制定，在每月20日前完成并提交。 对专业性办公用品的采购，由所需部门协助商品采购部门共同采购。 2.《行政办公用品需求单》的审批流程 2.1《行政办公用品需求单》填写要求 《行政办公用品需求单》用于所需求的行政办公用品仓库库存为零的情况下，但部门又确实需要使用时，填写该单据。 《行政办公用品需求单》须填写完整、准确，涂改的《行政办公用品需求单》商品部有权退回不予受理；《行政办公用品需求单》须由部门负责人亲笔签署；《行政办公用品需求单》原件提交商品部。 2.2《行政办公用品需求单》审核 2.2.1商品部对各部门的《行政办公用品需求单》进行同类汇总，并在2个工作 日完成评估，评估的依据是公司全年预算及库存状况。 2.2.2审核后的《行政办公用品需求单》提交董事长审批。 2.2.3审批通过的《行政办公用品需求单》由商品部制订采购计划，未通过的，《行 政办公用品需求单》退还申请部门。
要求：各部门递交《行政办公用品需求单》时必须遵循节约的原则。 3.行政采购计划制定 3.1行政采购计划由商品部根据审批通过的《行政办公用品需求单》统一制定。 3.2行政采购计划由商品部提交董事长审批通过后实施。 要求：行政采购计划须明确采购实施时间、要求商品入库时间、采购单价、资金预算、付款计划等。 4.行政采购 4.1供应商评估 4.1.1商品部负责根据审批后的行政采购计划对供应商进行考察、评估。 除非临时急需，对任何办公用品的采购，都应是进行询价、比价、议价，并将最终议定价报相关部门和领导同意后，方可实施采购任务。 4.1.2建立供应商基础信息档案。 供应商基础信息包括：三证、公司名称、详细地址、交货能力、交货方式、联系人、联系等。 4.２供应商谈判、签约 经商品部考察、评估合格的供应商，双方就所要采购的产品进行询价和议价后，双发达成一致签订合同，在与公司签订合同（包括生产管理合同、授权管理合同、产品定购单等）后，建立产品供应关系。 要求：《采购合同》按公司合同审核流程执行。 4.３《行政办公用品定购单》实施 在合同有效期，根据《行政办公用品需求单》和商品的库存情况以及商品供应单位的生产能力和交货能力，制定《行政办公用品定购单》，传真至商品供应单位，并经供应单位盖章确认后寄回。 要求：按公司合同审核流程执行；与已签订的尚在有效期的合同一起存档备查；定购单一式三份，供应商、商品部、法务部各执一份；定购单须为原件，不得以传真件、复印件为存档文件。特殊情形下定购单原件未及时返回的，可临时按复印件或传真件、电子文件等方式安排生产，由商品部负责跟踪双方签章过程。定购单容必须包括：产品名称、颜色、规格（尺码）、数量、交期、包装及运输方式、付款方式、财务票据凭证、违约责任等；分次分批交付的，须写明每批次交付的数量及规格比例和颜色比例。 4.3.1《行政办公用品定购单》履约过程中的调整 当原《行政办公用品定购单》要求的交货时间和数量不能满足销售部门的销售需求，应及时与商品供应单位沟通，在其交货能力允许的前提下，调整原《行
物品采购及出入库管理制度
物品采购及出入库管理制度 第一章总则 第一条为加强公司物品采购的管理，特制定本制度。 第二条行政人事部为资产的管理和采购部门，除大宗物品和特别专业性很强设备等采购由专门部门办理，其他资产、办公用品和低值易耗品的采购由行政人事部办理。本制度所指物品包括固定资产、办公用品、低值易耗品、原材料等一切以实物形态存在的资产。 第三条物品的管理必须贯彻“统一领导、分工管理、专人负责、合理调节、节约使用”的原则，对物品的采购、保管、使用和回收都要有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，定期核对帐、物，做到帐帐相符、帐物相符。 第四条本制度适用于公司。 第五条本制度由总则、物品采购流程、物品入库程序、物品出库程序、物品的使用和维修、物品变卖、转移及盘存六部份组成。 第二章物品采购流程 第六条对于办公用机器设备、办公用品、低值易耗品等日常事物物品，物品需求部门应填写“物品采购申请单”，在经相应权限领导批准后，报采购部门采购。采购部门在收到“物品采购申请单”后，应经充分了解市场情况，确定物品购买具体方案。必要时应将可供选择的两至三种购买方案（品牌、价格、数量、功能、供货商）提供给物品需求部门选择确定。
物品需求部门在确定最终购买方案后，根据方案所涉及的购买金额按照《资金的请领及报销制度》的规定报相关权限领导批准后，即可由物品采购部门凭“资金使用申请书”到财务部领取资金购买物品。第七条采购人员在物品采购时应注意如下事项： 1、注意物品的售后服务和信誉； 2、尽可能选取价低、质优的供货商； 3、务必建立供货商档案，以备调阅; 4、参考历史购货资料。 第八条对于生产经营用机器设备、原材料等大宗物品的采购，应采用公开招标方式或竞争性谈判的形式进行，避免只有一家供应商的情况。 第九条董事会、财务部有权对采购物品采取直接或组织外部专家对大宗物品的采购实行随机调查制度。一经发现私拿回扣或虚报价格的情况，公司将视情况严肃处理。 第三章物品入库程序 第十条公司对所有购入物品实行归口负责制。物品入库由专人负责,手续办理人员如下： 一、办公用具（含会计用具、清洁用品、办公用品、书籍、礼品等及单价在500 元以下办公用具）：由行政人事部指定的人员任库管员。 二、低值易耗品（单价在500 元至2000 元之间的办公用具）：由行政人事部指定的人员任库管员。 三、计算机设备（计算机、打印机、传真机等单价在2000 元以上的
办公用品申请采购流程
采购管理制度 第一章总则 为了规范公司采购业务流程，防范采购业务风险，控制采购支出，保证公司正常生产经营活动，降低采购成本和付款风险，特制定本制度。 第二章采购物料分类 1、A类（日常办公用品、耗材）：中性笔、笔记本、胶带、打印纸等 2、B类（劳保用品）：卫生纸、拖把、垃圾袋等 3、C类（除过A、B类，公司各部门需要的物资）：电脑或电脑周边产品、创客耗材、技术部门所需工具等 第三章采购申请审批权限 1、估算金额在1000元以内（含1000元），由部门经理审批。 2、估算金额在1000元至2000元之间（含2000元），先由部门经理审批，再由分管经理审批。 3、估算金额在2000元至5000元之间（5000含元），先由部门经理和分管经理审批后，再由总经理审批。 4、估算金额在5000元以上(大宗采购)，由董事长加批。 第四章采购流程
一、A类物品采购流程 1、A类物品由行政部门人员张娇娇负责采购。 2、采购流程： 1）、申请信息初步汇总：各部门每月第一个工作日之前汇总部门所需A类物品信息，填写采购申请单1（见附件一），提交给采购人员。2）、申请信息最终汇总：采购人员汇总全公司A类物品需求信息，填写采购申请单2（见附件二），按照预估价格逐级审批。 3）、采购：采购人员按审批通过的采购申请单采购。 4）、入库：物品采购回来后，采购人员与行政主管核实物品品种及数量，行政主管在采购申请单上确认签字。采购人员凭采购申请单办理采购物品入库，领取入库单。 5）、报销：采购人员凭采购申请单、入库单、发票、收据按公司报销制度及流程报销。 6）、出库：采购人员按需发放A类物品，登记记录。每月28号（如遇节假日，顺延至假期结束的第一个工作日）汇总出库信息，提交财务部门，按部门出库。 3、流程图：
学校物品采购管理制度范本
学校物品采购管理制度范本 为加强学校办公用品采购管理，本着节约成本，提高效率，管理制度是必不可少的，但是制定管理制度并不简单。下面X今天为你整理了，希望对大家有用! 篇一 一、采购制度 1、学校采购物品一般情况下，由采购人员办理。 2、采购物品须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。 3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。 4、除特殊情况，一般购物在五天内完成。 5、采购的物品一定要和购物申请单相同。 6、所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。 二、验收入库制度 1、采购人员同志按购物申请单购物，仓库保管员负责验收入库，再由个人或组室领用。 2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。 3、入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆
物品，区别对待、妥善处理。 4、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。 5、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。 6、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。 三、造册登记制度 1、学校所有物品的造册登记工作由后勤总务处负责。 2、后勤总务处根据物品的归类分别列入校产的帐册或处室、帐册。三天内及时登帐，半年及时结帐。 3、登记造册的物品名称数量应和记录相符合。 4、按时完成上级部门的校产统计表格。 5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。 6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。 四、领用制度 1、物品库存放，由库房保管员统一管理。 2、个人在征得保管员同志同意下，办理领用物品手续才能领用物品。 3、教学物品不能挪作他用。 4、借用教学物品须按时归还。每学期结束时，仓库保管员要及时收回，统一管理 五、财产报废制度
物资采购实施细则
物资采购实施细则
物资采购实施细则 第一章总则 第一条为规范中煤平朔平朔煤业有限责任公司及平朔煤炭工业公司（以下简称：公司）物资采购行为，加强物资采购的管理，降低采购成本，保障物资供应，根据《中煤能源股份有限公司物资采购管理办法（试行）》、《中煤能源股份有限公司总部集中采购实施细则（试行）》、《中煤平朔煤业有限责任公司招标管理办法》，结合平朔物资供应中心(以下简称中心)采购实际情况，特制定本细则。 第二条本细则适用于公司所有物资采购工作。 第二章采购计划的分发、采购方式的制定及审批第三条中心计划部审定和产生物资采购需求计划后，将属于集团采购中心集采目录范围内的项目（简称集采物资）交中心采购协调部统一汇总并履行逐级审批，经公司分管物供中心领导批准后上报集团采购中心办理；其余项目（自采物资）的采购申请单在集中打包后由中心计划部根据各采购部门的业务划分进行分发。原则上普通采购需求计划每月集中分发一次；遇特殊情况每月可集中分发两次；应急物资（采购计划须由公司分管物供中心领导批准方可执行）和已签订了长协的物资（定点和寄售物资）
需求计划收到完成利库后直接下发相关采购部门执行。 第四条自采物资需求计划由设备管理中心对设备、备件、大宗材料进行打包；由物资供应中心对材料进行打包，除长协、内部企业生产的物资、材料、备件、应急采购外全部上网招标。公开招标物资报价不足三家的转为谈判。不公开招标的采购方式需报招标委员会批准。 第五条采购方式分两类，一类是公开招标物资（包括公开和邀请）、一类是非公开招标物资（谈判物资、单一来源物资（向指定供应商采购））；公开招标物资又分为委托中煤招标公司招标物资和物资供应中心自招物资（零星物资）。 除已签订长期供货的物资和集采物资外，单项采购金额在50万元人民币（含50万）以上，一次采购金额在100万元人民币（含100万）以上的招标物资应由中心采购协调部履行逐级审批，经公司分管物供中心领导批准后委托中煤招标公司办理，特殊情况经审批后可由平朔公司自行组织招标。 第六条满足以下条件的物资可建议邀请招标。 1、招标技术复杂或有特殊要求，只能从有限供应商处采购的； 2、采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的。 3、经公司领导集体研究认定的其它情形。 第七条满足以下条件的物资可建议谈判。