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关于学籍异动变更的情况说明

XXXXX教委：

我校积极落实中等职业学校学生学籍信息管理工作，并建立建全了学籍管理制度。根据《重庆中等职业学校学生学籍管理规定（试行）》，结合我校实际情况，对于转学、休学、退学的学生，必须由本人申请并在家长陪同的情况下，经班主任审查同意，学校领导批准后方可办理休学、退学手续。凡办理了休学、退学手续的学生都必须及时并按照相关规定进行学籍异动处理。（附件1）上的学生名单原系我校学生，因自身原因退学现申请办理学籍异动。

XXXXXXXX学校

2016年4月10日

~1~

学生学籍填写说明书

学生学籍填写说明 1.各校年报上面所用的教育部唯一的标识码。（教育局提供）。 2.：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文（包括外国人正式的汉字）。 3.性别：1-男，2-女。在电子表格录入中下拉输入。 4.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“20110101”。 5.出生地：学生出生所在的行政区划。现在填汉字，录入时为代码。 6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。电子录入时填汉字。 7.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。在电子表格录入中下拉输入。 8.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA -美国，参见《世界各国和地区名称代码》。在电子表格录入中下拉输入。 9.类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民，Z-其他。件类型为Z- 其他时，件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。在电子表格录入中下拉输入。 10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01-

香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-同胞，0 6- 同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。在电子表格录入中下拉输入。 11.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、 40-有生理缺陷、50-残疾”。在电子表格录入中下拉输入。 12.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。在电子表格录入中下拉输入。 13.件号：件类型对应的证件。件类型为Z-其他以外的证件类型时，件号必填。 14.户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“1-农业户口，2-非农业户口”。在电子表格录入中下拉输入。 15.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划，由用户进行下拉选择填写。现在填汉字，录入时为代码。 16.班号：为学生在班自编号，规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学 2009年入学的一班

转学申请表填写要求表样

附件1 黑龙江省中小学生转学申请表姓名性别出生年月贴相片处学籍号身份证号户籍所在地现住址转学类型小学转出/中学转出现就读年级班级转出学校转出学校地址转入学校转入学校地址转出学校联系人转出学校联系人电话家长（监护人）是否已和对方学校沟通初步达成一致?是?否家长（监护人）基本情况姓名与学生关系身份证号工作单位联系电话申请转学原因家长(监护人)签名: 年月日接受转学申请学校受理情况受理时间：年月日与转出学校初步沟通后处理意见：经办人（签名）年月日学校(盖章) 年月日注：1.本表由黑龙江省教育厅统一制订。可在黑龙江教育信息网上自行下载。 2. 家长（监护人）需向拟转入学校学籍主管部门提出申请，由学校学籍主管部门根据相对就近原则，统筹安排接收学校，并出具转学申请受理联系函，转入学校凭转学申请受理联系卡安排学生就读。本表由受理转入申请的学校保存。 3. 须持户口簿及相关材料的原件、复印件办理转学手续，转学学校将相关材料上传至中小学生学籍信息管理系统学籍网。转出学校代写

教育局填写转学申请受理存根安教字（2014 ）第1号兹收到学生（男/女）学籍号于年月日在本（区/县）提交的转学申请书，同意受理。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 转学申请受理联系卡 ______________________学校：学生（男/女）学籍号于年月日提交的转学申请书安教字（2014 ）第1号。同意受理，请予以办理转学手续。教育局（盖章）年月日

学籍表格填写说明

黑龙江林业职业技术学院关于学生学籍表格填写要求学生学籍表是对学生在校期间表现的综合评价材料，它将伴随学生一生，是个人档案的重要内容，同时也是对学院学生工作的检验。它既代表学生个人形象又代表学院的形象，因此学院提出如下要求：一. 填写时一律用蓝、黑钢笔，字迹工整、清楚，不得涂改内容。二.学生应本着对自己负责的态度认真如实填写；学籍表中学生个人填写的内容不得请别人代写。表中项目如学生没有该种情况，请填写“无”或“/”。三. 辅导员应本着对学生、对家长、对学院负责的态度按年度、按时填写学生学年评语。写实的内容要按时、详实，评价恰当，体现出学生特色，字迹工整。四. 学生处每年将定期检查，不符合要求的重新填写。每年5月检验毕业班学生学籍表格并盖章，6月检验其他年级。五. 学生在填写前请认真阅读以下须知：（一）.封面 1.学校名称、系科、专业、学号填写全称 2.“高等学校学生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“入学年度9月15日” 3.“高等学校毕业生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“毕业年度6月15日（二）.正文第一页 1.姓名：本人姓名 2.性别：本人性别 3.曾用名：如没有，请填写“无”或“/”。 4.照片：贴近期两寸正面免冠彩色照片。 5.出生年月日：本人出生年月日 6.家庭出身：农民/干部/工人 7.本人成份：学生 8.籍贯：本人籍贯 9.民族：本人民族 10.政治面貌：党员/团员/民主党派/群众等 11.学制：本人所学专业年制 12.身份证号：本人身份证号 13.入学时间：入学年度9月1日 14.入学分数：高考分数 15.层次：专科 16.入学前文化程度： 17.来源地区：高考报考所在地 18.有何特长：本人特长 19.入学前毕业……: 入本校前毕业学校或单位 20.现在家庭地址：本人家庭现在所在地址，具体到寄信能送到的通信地址。 21.是否华侨侨居何处：如是华侨,填写“是”，填写侨居何处；如不是华侨，填写“否”或“/”。 22.何时何地何人介绍参加共产党或共青团：如为党员，填写入党的时间地点，填写入党介绍人；如为团员，填写入团的时间地点，填写入团介绍人

学生学籍表和填写说明

学生学籍表和填写说明 (2009-04-08 18:54:05) 转载分类：三年级5班班主任通知标签：学生学籍表填写说明

学生学籍信息填写说明姓名：学生的名字，以户口薄上姓名为准。出生日期：年份-月份-日期，例如20030810或2003-08-10 班级：班级名称必须与学籍系统中设置的班级名称一致，格式如：初一（1）班、初2011级（1）班、1班等。学生来源：请在“正常入学”、“借读”、“其他”这个选择项目中选择填写。（特指：重庆市内学生入学为正常入学，重庆市外的学生为借读）就读方式：请在“走读”、“住校”、“借宿”、“其他”这三个选择项中选择填写；根据实际情况填写。（在学校周边自行联系住宿的为借宿）联系电话：本人的联系电话号码，以分号区分多个联系电话民族：要求填写国家规定的56个民族全称曾用名：指曾经正式使用过的姓名，并且户口本上有记录的为曾用名。姓名拼音：标准的汉语拼音（用大写英文字母代替），例如：黄宇，姓名拼音为HUANGYU。身份证号码：共18位或15位本人身份证号，以户口薄为准。如果本人无身份证号码，不填写，户籍信息：请在“正住户口”、“居住证持有人子女”（包含持有暂住证等）、“其他外来人口子女”、“其他”这四个选项中选择填写。是否流动人口：填写“是”或“否”。（暂时离开常住地的短期迁移人口) 政治面貌：请在这些选项中选择填写：中国共产党党员、中国共产党预备党员、中国共产主义青年团团员、中国国民党革命委员会会员、中国民主同盟盟员、中国民主建国会会员、中国民主促进会会员、中国农工民主党党员、中国致公党党员、九三学社社员、台湾民主自治同盟盟员、无党派民主人士、其他、群众血型：请在下列选项中选择填写：未知血型、A型、B型、AB型、O型、其他血型、未定血型户口所在地：以户口本为准，真实填写户口类别：农业户口或非农业户口邮政编码：现住址的邮政编码电子邮件：学生的电子邮件信箱地址入学方式：请在下列选项中选择填写：保送，对口入学，选校入学，民族班，体育特招,艺术特招,科技特招,其他特招，外校转入，恢复入学资格，其他。入学年月：只填写年和月，例如：200308(年份+月份)，或者日期(2003-08) 学生类别：请在下列选项中选择填写：普通学生、随班就读学生、视力残疾学生、听力残疾学生、其他随班就读学生、智力残疾学生。（随班就读学生是指因严重智障而不能正常学习，且本应到特殊学校学习而又没有去的学生；智力残疾学生是指轻度智障学生；其他随班就读学生是指有明显智障，且伴有其它残疾而又不属于前面几类的学生。）

学籍变动情况说明

学籍变动情况说明篇一：学校问题学籍情况说明(参考模版) 关于普宜镇沙田小学张启利问题学籍的情况说明兹有学生张启利，性别：女，原在我镇沙田小学已有学籍，正式学籍号为：g522401************，由于该生转到省外就读没有按正规程序办理跨省转学手续，强行注册学籍致使该生现在成为问题学籍，且在省外（潮南区司马浦育苗小学）的学籍为临时学籍（临时学籍号：L440514************）。特此说明普宜镇教育管理中心20XX年4月18日篇二：问题学籍情况说明关于xx同学学籍与实际就读不服情况说明xx教育局教育股：兹有我校转校生xx，x，xx，住址：xx，身份证号码：xx。该生转到我校后，网上提交学籍时才现，该生实际学籍已升至初中阶段。已父母联系，才知该生在转校中复习了一年，违反九年义务教育规定，现不能正常就读我校六年级。现将此呈上报，望能得到解决为谢！xxxx学 x年x月x日篇三：关于当前我市学籍变动的几点说明

关于当前我市学籍变动（转出转入）工作的几点说明目前，全国学籍管理系统开始办理学籍变动业务，我省新的学籍管理办法正在征求意见过程中，为做好当前学籍变动工作，暂提出如下要求：一、中小学生有下列理由之一者，准予转学：1、家庭住址跨省、市、县（区）、乡（镇）迁移；2、在市、县的城区内或农村乡（镇）内家庭住址迁离原校服务区，且路途远不能在原校学习。二、凡在城区从事经商、兴办企业、打工等工作，有固定住所，户口在外地的人员都属于进城务工人员范围。凡工商部门或用工单位出据务工证明，公安部门出据暂住证的进城务工人员随迁子女都应享受任丘户籍市民子女同样接受教育的权利。符合以上要求，按就近的原则联系接收学校，同意后向转出学校申请。教体局同意后即可办理转学手续。三、城区中小学班额超过60人的学校，暂不办理转入业务，待新的学籍管理办法出台后，视情况而定。四、转学流程：同区县的：家长向转出学校填写《转学申请表》——转入学校发起——转出学校审核——主管教育局审核不同区县：家长向转出学校填写《转学申请表》——转入学校发起——转入教育局审核——转出学校审核——转出主管教育局审核五、请各位学籍管理员认真阅读是教育体育局下发的《全国中小学学籍系统操作手册》（学校级），准确把握政策要求，严格按照操作规格办事，耐心细致地向家长做好办事流程的解释工作。

学籍表格填写说明

学籍表格填写说明-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

黑龙江林业职业技术学院关于学生学籍表格填写要求学生学籍表是对学生在校期间表现的综合评价材料，它将伴随学生一生，是个人档案的重要内容，同时也是对学院学生工作的检验。它既代表学生个人形象又代表学院的形象，因此学院提出如下要求：一. 填写时一律用蓝、黑钢笔，字迹工整、清楚，不得涂改内容。二.学生应本着对自己负责的态度认真如实填写；学籍表中学生个人填写的内容不得请别人代写。表中项目如学生没有该种情况，请填写“无”或“/”。三. 辅导员应本着对学生、对家长、对学院负责的态度按年度、按时填写学生学年评语。写实的内容要按时、详实，评价恰当，体现出学生特色，字迹工整。四. 学生处每年将定期检查，不符合要求的重新填写。每年5月检验毕业班学生学籍表格并盖章，6月检验其他年级。五. 学生在填写前请认真阅读以下须知：（一）.封面 1.学校名称、系科、专业、学号填写全称 2.“高等学校学生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“入学年度9 月15日” 3.“高等学校毕业生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“毕业年度 6月15日（二）.正文第一页 1.姓名：本人姓名 2.性别：本人性别 3.曾用名：如没有，请填写“无”或“/”。 4.照片：贴近期两寸正面免冠彩色照片。 5.出生年月日：本人出生年月日 6.家庭出身：农民/干部/工人 7.本人成份：学生 8.籍贯：本人籍贯 9.民族：本人民族 10.政治面貌：党员/团员/民主党派/群众等 11.学制：本人所学专业年制 12.身份证号：本人身份证号 13.入学时间：入学年度9月1日 14.入学分数：高考分数 15.层次：专科 16.入学前文化程度： 17.来源地区：高考报考所在地 18.有何特长：本人特长 19.入学前毕业……: 入本校前毕业学校或单位 20.现在家庭地址：本人家庭现在所在地址，具体到寄信能送到的通信地址。

学生学籍填写说明(精编文档).doc

【最新整理，下载后即可编辑】学生学籍填写说明 1.各校年报上面所用的教育部唯一的标识码。（教育局提供）。 2.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。 3.性别：1-男，2-女。在电子表格录入中下拉输入。 4.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“20110101”。 5.出生地：学生出生所在的行政区划。现在填汉字，录入时为代码。 6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。电子录入时填汉字。 7.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02 -蒙古族，参见《中国各民族代码》。在电子表格录入中下拉输入。 8.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》。在电子表格录入中下拉输入。 9.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，Z-其他。身份证件类型为Z-

其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。在电子表格录入中下拉输入。 10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01- 香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21 -归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。在电子表格录入中下拉输入。 11.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、 40-有生理缺陷、50-残疾”。在电子表格录入中下拉输入。 12.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。在电子表格录入中下拉输入。 13.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。

《学生学籍册》填写说明

《学生学籍册》填写说明（2010年12月） “学生学籍表”是学生获得学籍的标志，将记载学生在校学籍变动的所有情况并归入在校档案。因此，对“学生学籍表”的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。鉴于我校填写“学生学籍表”过程中可能出现的诸多不规范的现象，特对今年起学校“学生学籍表”填写事宜通知如下： “学生学籍表”均需由班主任填写，教导处审核。教导处每学期定期对各班学籍册检查一次。一、基本要求 1、一律用黑色或蓝黑色墨水书写，字迹要工整、规范，表（册）面要整洁。 2、“学生学籍表”必须由班主任填写，原则上不得由他人代填。 3、表（册）中各项内容必须与学生电脑学籍情况、学期末考试情况一致，请班主任与学籍管理员负责校对。在审核学籍表过程中发现内容有异者，请及时与教导处联系。 “学生学籍表”，以班级为单位按学号（统编号）顺序整理成册，并在每份表的右上角用铅笔标明与“目录”相符的编号（页码）。 4、“学生学籍表”一经填写，无正当理由与证明不得随意更改。 5、“学生学籍表”需加盖学校公章（或教导处公章），学期间由班主任留存并补充填写，学年末交回教导处留存做下一学年班主任移交准备。

二、注意事项 1、“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与电脑学籍档案完全一致。若有曾用名或不一致信息，班主任须报学籍管理员，学籍管理员获得家长核实及相关证明后予以记录并更改，同时转告班主任现学籍系统中该生的正确姓名。 2、“出生年月”必须与身份证号一致。 3、照片：入学后由学生提交或统一学校学生照。正面一吋近照，贴于学籍表“照片”栏内（原则上一年级新生统一学校进行照相）。 4、“籍贯”：与学生入学时提供户口所在地一致。 5、“任队、班干部职务”：如有任职班干部，则每学期班主任填写一次。 6、“考勤记录”：与各班《点名册》相符，三年级及三年级以上各班班主任可安排值日生进行统计。 7、“入队时间”：学生入队当学期由班主任填写。 8、表（册）中新生入学时间、造册日期均统一为该年的9月（或9月1日）。 9、“家长或监护人”属父、母为监护人的在同一栏填写；非父母为监护人的在“家庭主要成员”中填写。 10、“转学、休学、复学、辍学情况登记”：班主任与学籍管理员核对后填写，“学校负责人”由校长签名。

“学籍登记表”填写说明

附件二： “学籍登记表”填写说明学籍登记表是学生档案的重要内容，也是学历证明的依据，将记载学生在校学籍异动情况并归入在校档案。因此学籍登记表的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。学籍登记表中的基本信息由招生数据中自动生成，其它缺项由学院教务办公室负责指导并由学生本人填写。一、基本要求：（1）一律用黑色签字笔书写，不得用圆珠笔填写。字迹要工整、规范。（2）学籍登记表必须由学生本人填写，不得由他人代填。（3）学籍登记表中各项内容必须与学生档案（包括专升本档案）、高考电子档案一致，由各学院负责校对。核验无误的，在学生的入学照片和在校照片骑缝处加盖学院公章。（4）学籍登记表以班级为单位按学号顺序成册，由学院教务办公室负责管理。（5）学籍登记表一经办理不得随意更改。二、注意事项：（1）“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与高考档案完全一致。若姓名中有难体字，造成打印的姓名不全的，则在学籍表中予以修正。以学院为单位统计上报，并附相关证明材料。（2）“出生日期”必须与身份证号、高考档案一致。（3）“生源地”：即高考生源所在地，由省份填写至县（区）。例如：山东省烟台市芝罘区；山东省莱阳市。（4）“籍贯”：由省份填写至县（区）。（5）“家庭住址”：即现在的家庭详细住址。（6）“学习或工作经历”：从小学开始填写。（7）“家庭主要成员信息”：填写父母、兄弟、姐妹信息。（8）“入学照片”和“在校照片”均未打印或只打印其中一个的，由学生本人提供“2寸”彩色免冠照片贴到“在校照片”，“入学照片”不再贴照片。

（9）“学籍异动及其原因”由所在学院教务办公室学籍管理人员填写。格式如下:于××××年×月×日因×××（原因），办理×××（休学、复学、退学、转专业等），转入××（学院，或者班级、年级等）。学籍管理人员签名。 “学分互认”学生，按如下格式填写：于××××年×月由×××专科专业按“ 1+3 ”(或者“2+2”)培养模式升入×××本科专业。学籍管理人员签名。

公安部校验后出现的问题学籍处理操作说明

问题学籍处理操作说明全国中小学学生学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号；检验不通过的学生则变成“身份证件号错误”问题学籍。为帮助各学校及时处理全国学籍系统问题学籍，现将问题学籍处理有关操作说明如下：一、问题学籍类型目前全国学籍系统存在两类问题学籍学生分为：以下三种情况 → 身份证件号重复：指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。姓名性别出生日期重复：指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。身份证件号错误：经公安部校验后产生的问题学籍。

包括【公安部校验校验不通过：身份证号不存在】是该学生在系统中的身份证号是错误的；【公安部校验校验不通过：身份证号与姓名不匹配】说明在公安数据库中，此身份证所登记的姓名与提交的姓名不符；二、问题学籍的处理方法 [学籍管理]——[学籍注册]——[问题学籍处理]——[问题类型]——选中一条记录——点击[查看] (一)身份证件号重复学校对这类问题学籍的处理方法有变更、佐证和删除。 1.如果是和自校其他学生重复，则只要把正确的学籍通过“佐证”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明)，错的学籍做“变更”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明)﹝或删除后重新输入，但不优先推荐这样做，在校生注册功能不是长期处于开启状态，并易引起学籍混乱﹞ 2.如果是和其他学校的学生重复，则需先与家长确认查看现就读学校学生的资料输入是否有误；（1）如有误，由学生或学生家长提供佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；

学籍管理工作汇报材料

**小学2016-2017第一学期学籍管理工作汇报材料学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容，它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流：一、提高认识，明确组织，做到规范管理学籍管理的复杂性决定它必须受到全校上下一致的重视，因此，我校成立了“学籍管理工作领导小组”，由校长任组长和班主任为成员。为了统一认识，专门召开全体教师会，大力宣传学籍管理的重要性、原则性和具体法规，力求做到每位教师心中有数。每学期开学初，给班主任下发“学生考勤表”，要求班主任认真填写并做到学生请假有手续，请假超过一周要家访，发现问题迅速解决。避免学生无故旷课、流失。学籍管理工作领导小组，每周召开例会碰头了解学生在校情况，教务处及时做出学生变动情况的记录。此外，领导小组每年根据生源情况对学籍管理计划，落实措施进行调整。学期末认真总结，查找漏洞并进一步优化制度。通过这些工作，使学籍管理工作有组织、有制度、有保障，切实做到规范化。二、优化过程，完善归档，做到科学管理学籍资料反映学生在校时全面系统的情况，从学生入学到毕业的全过程应有详实的记载。我校主要从两方面入手：一方面，努力做好学籍管理各阶段性工作。首先，做好招生工作———把好入门关我校地处农村，人口密集，和市区相邻，外来打工人员较多，流动儿童入学也成为我校难题之一。为此，我校成立了由校长任组长，及几名班主任为主的“招生工作领导小组”，在认真学习了

“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一调、二验、三访、四入籍。一调指提前动手，认真调研，力求准确估计本村户口人数及居住分配情况，并在学区内贴好招生简章，设计好登录表格，做好招生前的准备工作。二验指严格审查五证并将其复印件存档备查，符合手续方可登记。登记时，将报名学生按照完全符合手续的学生，其他特殊情况的学生和借读生分为三类，为以后的录取、分班工作打好了基础。三访指对于那些“有与老人同住等相关问题”的进行实地调查，为了保证调查结果的准确无误，在一系列工作的保障下，使招生工作切实达到“公平、公正、公开”，保证了每个孩子顺利入学。在前期招生完成、新生信息录入电脑后，再根据筛选、编班、排号等情况，进行及时核对，使招生工作结束后，新生信息能够准确、及时向上级汇报和对群众公示。其次，掌控学生流动———把好变更关学籍变更工作是学籍管理工作的重要环节，此项工作中我们做到“上下联动，严格把关”。 ①转入学生坚持“五验收”即：验户口本及复印件、家长单位证明、房产证(借读生验暂住证、租房合同)、转学证明、学籍档案等。由主管领导查验后报请校长审批，同意接收的学生，我将为其开出接收分班条，记录转入生时间、性别、编入班级、借读与否、有无手续，并进行备案，待转入学生手续完全齐备后再及时登入学生变动情况统计表，同时输入计算机。②转出。由学生家长提出书面申请并签字，再由班主任、年级主任、校长三方签字同意。在家长提供了转学申请、接收证明和户口本复印件后，开具转学证明，同时提供转学学生档案。③休学、复学严格把关。注意做好学生和家长的思想工作，采取一定措施，制止“变相留级”等情况的发生。所有相关材料（病历、医疗发票、诊断证明等）一律提供原件，以便教育局审核备案。最后，圆满处理毕业生学籍———把好升学档案关

学籍表格填写说明

黑龙江林业职业技术学院关于学生学籍表格填写要求学生学籍表是对学生在校期间表现的综合评价材料，它将伴随学生一生，是个人档案的重要内容，同时也是对学院学生工作的检验。它既代表学生个人形象又代表学院的形象，因此学院提出如下要求：一. 填写时一律用蓝、黑钢笔，字迹工整、清楚，不得涂改内容。二. 学生应本着对自己负责的态度认真如实填写；学籍表中学生个人填写的内容不得请别人代写。表中项目如学生没有该种情况，请填写“无”或“ /”。三. 辅导员应本着对学生、对家长、对学院负责的态度按年度、按时填写学生学年评语。写实的内容要按时、详实，评价恰当，体现出学生特色，字迹工整。四 .学生处每年将定期检查，不符合要求的重新填写。每年5月检验毕业班学生学籍表格并盖章，6月检验其他年级。五 .学生在填写前请认真阅读以下须知：（一）.封面 1. 学校名称、系科、专业、学号填写全称 2. “高等学校学生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“入学年度 9月15日” 3. “高等学校毕业生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“毕业年度 6月15日（二）.正文第一页 1. 姓名：本人姓名 2. 性别：本人性别 3. 曾用名：如没有，请填写“无”或“ /”。 4. 照片：贴近期两寸正面免冠彩色照片。 5. 出生年月日：本人出生年月日 6. 家庭出身：农民/干部/工人 7. 本人成份：学生 8. 籍贯：本人籍贯 9. 民族：本人民族 10. 政治面貌：党员/团员/民主党派/群众等 11. 学制：本人所学专业年制 12. 身份证号：本人身份证号 13.入学时间：入学年度 9月1 日 14. 入学分数：高考分数 15. 层次：专科 16. 入学前文化程度： 17. 来源地区：高考报考所在地 18. 有何特长：本人特长 19. 入学前毕业,,:入本校前毕业学校或单位 20. 现在家庭地址：本人家庭现在所在地址，具体到寄信能送到的通信地址。 21. 是否华侨侨居何处：如是华侨,填写“是”，填写侨居何处；如不是华侨，填写“否”或“/”。

一年级新生电子学籍信息采集表填写说明

一年级新生电子学籍信息采集表填写说明 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

一年级新生电子学籍信息采集表填写说明 1、学校：填写学校实际名称：榆林高新第四小学 2、班级：填写学生实际所在班级，格式：小一（01）班 3、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码：80 4、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人的汉字姓名）必须保持音同字同。 5、性别：按照实际填写男或女。 6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：（电子版单元格设置为文本）。 7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某区或县，请以国家统计局行政区划统计为准，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。 8、籍贯：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。 9、民族：按照学生实际民族填写汉字，例：汉 10、国籍/地区：学生所属的国籍信息 11、身份证件类型：可证明学生身份的证件类型，根据实际情况填写居民身份证或其他，注意填写汉字。如果没有身份证号码，请填写其他。 12、港澳台侨外：填写否。 13、健康状况：按实际情况填写：健康或者良好、一般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾。 14、政治面貌：按照实际填写：中国共产主义青年团团员或群众。 15、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。 16、户口类型：按照户口本信息填写：农业户口或非农业户口 17、户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。 18、入学时间： 19、入学方式：就近入学 20、就读方式：走读

2020年新编学籍管理系统数据流程图课件名师资料

学籍管理是一项十分严肃而复杂的工作。它要记录学生从入学到离校整个在校期间的情况，学生毕业时把学生的情况提供给用人单位。学校还要向上级主管部门报告学生学籍变动情况。顶层：首先，把整个系统看成一个功能。它的输入是新生入学时，从省、市招生办公室转来的新生名单和档案，输出是学生离校时给用人单位的毕业生档案和定期给主管部门的统计报表。学籍表中记载学生的基本情况，如学籍变动情况、各学期各门课程的学习成绩、在校期间的奖惩记录等。图1 学籍管理系统顶层DFD 一层：学生学籍管理包括学生学习成绩管理、学生奖惩管理、学生异动管理三部分。由此，可以将图1展开成图2。虚线框是图1中处理框的放大。图1的各个数据流都必须反映在图2上。此外还有新增的数据流和外部实体。虚线框外新增的数据流，在进入或流出虚线框时用塜标记。数据存储学籍表是图1中原有的，可画在虚线框外，或一半在内，一半在外。在图2中，与学籍表有关的数据流更具体了。

学籍管理系统第一层2DFD 图成绩管理模块：实行校、系两级学习成绩管理，学校教学管理科、系教务员都登记学生成绩。任课教师把学生成绩单一式两份分别送系教务员和学校教学管理科。系教务员根据成绩单登录学籍表，学期结束时，给学生发成绩通知，并根据学籍管理条例，确定每个学生升级、补考、留级、退学的情况（提示：把系教务员的这些工作定义为一个模块“分析期末成绩”，再对其展开）。教管科根据收到的成绩单登录教管科存的学籍表，统计各年级各科成绩，报主管领导。补考成绩也3 框扩展成图P2作类似处理。．

成绩管理的展开图3 结构是一样的，但是系里存一份，教学籍表从图3看出某些不尽合理的地方。例如管科也存一份，数据冗余，工作重复。但现实情况就是这样，在调查阶段应如实反映，至于新系统应怎么做，可在对现行系统分析的基础上，提出新系统逻辑模型时再考虑。分析期末成绩模块包括以下几件事：（1）把每个学生的各科成绩登录在所在班的“学习成绩一览表”中；（2）根据“学习成绩一览表”，在学籍表中填写各个学生的成绩；（3）根据“学习成绩一览表”评学习成绩优秀奖；（4）根据学习成绩一览表、以往留级情况（学籍表中有记载）决定学生的升级、补考、留级、退学；（5）发成绩通知单。

河南省学籍管理系统常见问题解答

河南省中小学生学籍信息管理常见问题解答一、系统提示“不符合模版”如何处理？如果上传数据模版，系统提示“不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点： 1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请用鼠标左键点击Excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式” 选择“文本” 点击“确定”即可。

2.正常模板中的AU列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将AU列删除。 3.模板中的各列顺序不要随意改动。 4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。 5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0。 6.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0，共12位。如：贵阳市南明区的6位行政区划代码为520102，那么填写的时候应该填写520102000000。

7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。 8.若以上操作仍然提示“不符合模板”，请重新在系统中下载模版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。正常情况下24小时内均可处理完毕，如果超过此时间，请逐级上报进行处理。四、模板导入后处理结果为“失败”该怎么办？如果显示为“失败”，说明模板中部分数据填写有误，点击上传失败的文件名，系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误，只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。部分学校同一班级的信息未检查准确就多次上传，会增加系统无谓的审核量和各学校的等待处理时间，建议上传前仔细审核、检查模版数据，找到问题所在，排除问题后再上传。

学籍信息表及填表说明

学生基本信息表

填表人:刘军威填表日期:2017、08、25 审核人: 审核日期: 指标解释及填报说明 1、姓名:在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载得中文姓名(包括外国人正式得汉字姓名)。 2、性别:1-男,2-女。 3、出生日期:在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载得时间日,年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如:“”。 4、出生地:学生出生所在得行政区划。 5、籍贯:祖居或本人出生得地方,现多用于父辈以上得居住地。 6、民族:学生得民族,用两位数字代码,如:01-汉族,02-蒙古族,参见《中国各民族代码》。 7、国籍/地区:学生所属得国籍/地区,用三位字母代码,如CHN-中国,USA-美国,参见《世界各国与地区名称代码》。 8、身份证类型:可证明学生身份得证件类型:1-居民身份证,6-香港特区护照/身份证明,7-澳门特区护照/身份证明,8-台湾居民来往大陆通行证,9-境外永久居住证,A-护照,Z-其她。身份证件类型为Z-其她时,身份证件号可不填,但学校需提供学生在本校就读证明(需学生与家长签字,学校盖章,提交上级教育主管部门备案)。 9、身份证件号:身份证件类型对应得证件号码。身份证件类型为Z-其她以外得证件类型时,身份证件号必填。 10、港澳台侨外:在大陆上学,持非大陆身份证明得学生得来源类型,分为:‘00-否,01-香港同胞,02-香港同胞亲属,03-澳门同胞,04-澳门同胞亲属,05-台湾同胞,06-台湾同胞亲属,11-华侨,12-侨眷,13-归侨,14-归侨子女,21-归国留学人员,31-非华裔中国人,41-外籍华裔人,51-外国人,99-其她’。 11、政治面貌:分为:“01-中共党员,02-中共预备党员,03-共青团员,13-群众”。 12、健康状况:学生得身体情况,分为:“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。 13、照片:导入学生得照片。 14、姓名拼音:姓名全称得汉语拼音。 15、曾用名:曾正式使用过得姓名。 16、身份证件有效期:身份证件上显示得有效期限。 17、户口所在地:公安户籍部门确认得学生户口所在行政区划,由用户进行下拉选择填写。 18、户口性质:公安户籍部门确认得学生户口得类别,分为“1-农业户口,2-非农业户口”。 19、特长:填写学生特长信息。 20、学籍辅号:填写各省本地得学生编号,用于地方系统与中央系统对接。 21、班内学号:学生班级内编码。 22、年级:学生就读年级。 23、班级:学生就读班级。 24、入学年月:新学生入学得时间,年填4位数字、月填2位数字,如‘201101’。

全国中小学学生学籍基础信息确认表填写说明(最终)

全国中小学学生学籍基础信息确认表填写说明首先在填写之前请家长最好是先复印一份后再填写，因为填写时不能有涂改，先认真填写一次后确认无误后再抄写下来。统一用钢笔(蓝黑墨水)或签字笔（黑色）工整填写。下面就36个项目进行逐一的填写说明，请家长仔细对照填写。（注：所有项目当前栏信息正确的就在变更栏打√，如当前栏信息有误或者未填写的在变更栏用正楷字填上正确信息） 1、姓名后当前后的名字正确就在下面变更后面打√,不正确的在变更后写上正确的名字。 2、性别后面的男（女）对的就在后面的格子里打√，不正确的在格子里写上正确的。 3、出生日期后面的格子里的数据正确的就在后面格子打√，不正确的按照跟前面一样的格式写上正确的日期。(例如20070925) 4、民族后面格子里正确的就在后面格子里打√，不正确的改正确。 5、国籍/地区后面是中国的就在后面一格打√，不是的就在后面的格子里写中国。 6、身份证件类型后面是填的居民身份证就打√，不是的就后面的格子里写居民身份证。 7、身份证件号：信息正确，在下面空格处打√；信息

不正确，在下面空格处填写正确的号码（如果尾数是X一定填大写X）。 8、港澳台侨外：信息正确，在右边空白处打√；信息不正确，在右边空白处写是。 9、户口所在地：只须填写到某市某区或某市某县或某省某县，户口所在地与孩子户口页的出生地（比如、重庆市渝北区、重庆市垫江县）一致就在下面变更栏打√，当前栏是重庆市市辖区万州区、重庆市县丰都县、重庆北部新区、重庆市万盛经开区等格式与户口一致无变更情况下就在下面变更栏打√无须变更格式。如果当前栏信息填到镇一级了的必须在变更栏更改，格式如：重庆市渝北区、重庆市垫江县 10、户口性质：信息正确，在右边空白处打√；信息不正确，在右边空白处写农业户口或非农业户口。 11、入学年月：信息正确，在右边变更栏处打√；信息不正确，在右边变更栏处写孩子上一年级时的年月（格式如201109）。 12、就读方式：均为走读，信息正确，在右边变更栏处打√；信息不正确，在右边变更栏处写走读。 13、入学方式：如当前栏是义务教育阶段其他或就近入学直接在右边变更栏打勾，如不是这两种之一的需变更成就近入学 14、现住址：如果当前住址是正确的，就在下面的变更栏内打√，如果是错误的，就用正楷字写清楚现在的住址，

东莞市问题学籍处理操作说明

问题学籍处理操作说明（2014.8.29）全国中小学学生学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号；检验不通过的学生则变成“身份证件号错误”问题学籍。各学校应根据教育部《中小学生学籍管理办法》有关规定和《广东省教育厅关于各地市落实全国中小学学籍信息管理系统建设工作进展情况的通报（四）》（粤教规[2013]224号）关于问题学籍的处理要求，组织有关学生进行信息核对，并及时处理问题学籍。（注：各学校在进行问题学籍处理时，先在全国学籍系统导出各类问题学籍，导出方法：【学籍管理】→【学籍注册】→【问题学籍处理】→【问题学籍查询】→选择“业务类型”为“未处理”→查询→导出。）（一）问题学籍类型目前全国学籍系统存在两类问题学籍学生分为：以下三种情况 →

身份证件号重复：指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。姓名性别出生日期重复：指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。身份证件号错误：经公安部校验后产生的问题学籍。包括【公安部校验校验不通过：身份证号不存在】是该学生在系统中的身份证号是错误的；【公安部校验校验不通过：身份证号与姓名不匹配】说明在公安数据库中，此身份证所登记的姓名与提交的姓名不符；（二）问题学籍的处理方法 [学籍管理]——[学籍注册]——[问题学籍处理]——[问题类型]——选中一条记录——点击[查看] 1．身份证件号重复学校对这类问题学籍的处理方法有变更、佐证和删除。（1）如果是和自校其他学生重复，则只要把正确的学籍通过“佐证”(佐证材料选择其中之一：户口簿、居民身份证或其他户籍证明等原件扫描件或数码照片)，错的学籍做“变更”(佐证材料选择其中之一：户口簿、居民身份证或其他户籍证明等原件扫描件或数码照片

关于学籍异动变更的情况说明

学生学籍填写说明书

转学申请表填写要求表样

学籍表格填写说明

学生学籍表和填写说明

学籍变动情况说明

学籍表格填写说明

学生学籍填写说明(精编文档).doc

《学生学籍册》填写说明

“学籍登记表”填写说明

公安部校验后出现的问题学籍处理操作说明

学籍管理工作汇报材料

学籍表格填写说明

一年级新生电子学籍信息采集表填写说明

2020年新编学籍管理系统数据流程图课件名师资料

最新高中学生学籍档案填写样表.pdf

河南省学籍管理系统常见问题解答

学籍信息表及填表说明

全国中小学学生学籍基础信息确认表填写说明(最终)

东莞市问题学籍处理操作说明