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7S现场管理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识

7S现场管理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识
7S现场管理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识

7S现场管理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识。

(1)工作场所干净而整洁。员工的工作热情提高了,忠实的顾客也越来越多了,企业的知名度不断很高,很多人慕名而来参观学习,结果扩大了企业的声誉和销路;

(2)员工能够具有很强的品质意识。按要求生产,按规定使用,尽早发现质量隐患,生产出优质的产品。

(3)能减少库存量。降低设备的故障发生率,减少工件的寻找时间和等待时间,结果降低了成本,提高了效率,缩短了加工周期。

(4)人们正确地执行已经规定了的事项。在任何岗位都能立即上岗作业,有力地推动了标准化工作的开展。

(5)"人造环境,环境育人"。员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、素养的学习遵守,使自己成为一个有道德修养的公司人,整个公司的环境面貌也随之改观。

(6)培养员工的安全意识和节约意识。不论何时,都应以安全第一的态度来工作,在工作中养成自我节约的好习惯。

三、7S推进活动内容及实施要点

1、整理活动

1.1 整理对象

无使用价值的物品:损坏的物品、过期变质、过期的报表、资料、档案、枯死的花卉。

不使用的物品:多余的办公桌桌椅、安装中央空调后的落地扇、吊扇等多余的物件、零件占据工场重要位置的闲置设施。

1.2、整理的实施要领

对自己的工作场所(范围)全面整理,包括看得见和看不见的地方(如设备内部、办公桌、文件柜、工具柜、工作台底下)。办公桌、文件柜、工具柜、工作台内置物品、现场工具摆放要分类整理。将不要物品及时清除出工作现场,确定“要”和“不要”的基准。

1.3、整理的实施方法

①必需品和非必需品判别法

②定点摄影法

2、整顿活动

2.1、2S—整顿,整顿是提高效率的基础,整顿是一门摆放技术。

整顿:整理后将要的物品依规定位置分门别类整齐摆放,明确标识。

目的:工作场所一目了然,整齐的工作环境,消除寻找物品的时间,消除过多的积压物品。

注意点:整顿是提高效率的基础。

2.2、整顿的“3定”原则

定点:放在哪里合适。

定容:用什么容器、颜色。

定量:规定合格的数量。

2.3、整顿的“3要素”:场所、方法、标识。

2.3.1.放置场所:生产现场只允许放置生产需要的物品。

物品放置场所原则上要达到100%定置。

物品摆放要定点、定容、定量。

2.3.2.放置方法:物品定置场所依循作业流程布置,遵循操作使用便利、快捷、易用取的原则定置物品摆放区域。

物品放置区域、容器、器具架、柜采用定点、定容、定量,不得超出所规定的范围。

办公桌抽屉放置的用具及工具箱内工具,最好以形迹管理,制作凹形模定位摆放。

工作箱、工作台、资料柜内置物品,按类别摆放。

关键件、重要件必须用专用工位器具存放,定置率达100%。

2.3.3.标识方法

定置区域红、定位红标识可采用彩色地标线纸或不同颜色油漆、区域红(60mm)、定位线(30mm)放置场所和物品原则上一对一表示,且牌物相符,以防混放。

物品摆放场所、区域指示信息标牌统一式样制作。

在标识方法上多下工夫,达到易取易归位的目的。

2.3.4.启示:“整顿”是一门“摆放” 、“标识”的技术物品的标识要达到以下目的:看了能够立即明白物品是什么,即在实物上进行标识,具体指出物品名称、使用时期、使用场所、现有状态(有用、无用、合格品或不合格品)。

物品可以立即取出,使用后能正确放回原位,不会忘记也不会放错,即使忘记或放错了,也能很容易辨别出来。根据物品的不同类型,可遵循不同的分类规则进行。

2.3.5.分类标识管理,具体规则如下:

有用物品或无用物品;消耗品或固定资产;需长期保存物品或非长期保存物品;合格品或不合格品;反复使用物品或非反复使用物品;专用物品或通用物品等。

3、清扫活动

3S—清扫责任化、标准化

清扫的实施要点;清扫的使用要领;建立清洁标准,落实责任人、检查人;责任人每日按清洁标准,对所负责的区域物品进行清洁;工作现场所有物品要始终保持最佳良好状态。

注意:清扫不是扫除。如果仅是将地、物表面擦得光亮无比,却没有发现任何不正常的地方,只能称为扫除。

启示:“清扫”要坚持经常化、制度化

4、清洁活动

4S—清洁制度化、标准化、持续化

清扫的实施要点:

规范:将整理、整顿、清扫具体实施做法规范化、制度化,维持其成果。

目的:管理规范化、标准化

注意点:强化制度化管理是规范整理、整顿、清扫的重要保证

5、素养活动

5S—素养5S是提升员工品质之利器

定义:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神目的:培养具有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神

注意点:坚持不懈地开展“5S”管理活动才能养成良;惯;5.1素养的实施要点:培养自主、自立型员工;

5.1.1.思考问题的原则;不逃避问题,能积极面对问题,不依赖、不等、不靠,;5.1.2.解决问题的原则;不问时间,发生产问题立即解决;解决问题时,尽量从;5.2素养的表现;5.2.1.全员严格遵守规章制度,认真按照标准作;5.2.2.遵守社会公德;5.2.3. 注意点:坚持不懈地开展“5S”管理活动才能养成良好的习

惯。

5.1素养的实施要点:培养自主、自立型员工

5.1.1.思考问题的原则

不逃避问题,能积极面对问题,不依赖、不等、不靠,反省自身的问题,不简单指责别人,对自己不断提出新的要求,相信对方,并真诚地给予对方支援。

5.1.2.解决问题的原则

不问时间,发生产问题立即解决;解决问题时,尽量从对方优先的立场出发;解决问题时行动要迅速;集中、有效地解决问题,不拖泥带水;持续跟进,解决后有效跟进并确认效果。

5.2素养的表现

5.2.1.全员严格遵守规章制度,认真按照标准作业;时间观念强,遵守出勤和会议时间规定;工作认真、无不良言行;衣着得体、规范,正确佩戴工牌、工作证,待人接物诚恳,有礼貌;互相尊重,互相服务。

5.2.2.遵守社会公德

5.2.3.富有责任感,关心他人

5.3素养活动培育的内容

5.3.1.上、下班方面的行为素养

5.3. 2.交往方面的行为素养

5.3.3.出席会议方面的行为素养

5.3.4.接洽公务方面的行为素养

5.3.5.公共场所的行为素养

5.4素养活动的实施方法

持续推行前4s活动,全员形成习惯;制定规章制度(工作服

穿着标准看板);教育培训,积极开展各种精神提升活动;培养员工热情和责任感;实施素养活动应做的工作;规范晨会制度;举办各种激励活动;制定服装、工牌识

别标准;制定相关规则、守则;开展员工教育,学习相关规章制度。

6、安全活动

安全是指消除安全隐患,排除万难,预防安全事故,保障员工的人身安全,保证生产(营运)的连续性,减少安全事故造成的经济损失。

6.1企业常见的安全问题

员工的安全思想松懈,工作马虎,存在安全漏洞;安全工作难以日常化、制度化;安全管理意识淡薄,对建立和实施管理体系的意义和作用理解不够,工作随意。安全与生产地位倒置,片面追求经济效益,无形中变“安全第一”为“生产第一”。

6.2安全的作用

创造安全、健康的工作环境。保障员工安全,使其更好地投入工作。减少或避免安全事故,保证生产顺利进行。避免伤害,减少经济损失。管理到位,赢得客户信任。

6.3安全的内容

人的安全;物的安全;环境的安全

-----安全管理的组织结构(委员会—小组—直接责任人)

-----安全管理的责任制(层级安全管理责任制)

-----安全制度规范与安全标示和教育

7、节约管理

7.1常见浪费现象

原材料与供应品的浪费;机械设备和工具的浪费;人力的浪费;时间的浪费;空间的浪费。

四、7S八大作用及效用“7零”

1、7S的八大作用——推进标准化:

1.1改善和提高企业形象。

1.2提高生产(营运和办公)效率。

1.3改善零件(商品)在库周转率。

1.4减少故障,保障品质。

1.5保证企业安全生产(营运)。

1.6降低生产(营运)成本。

1.7改善员工精神面貌,使组织具有活力。

1.8缩短作业(周转率)周期,确保交货(周转速度)期。

2、7S的效用“7零”

2.1亏损为零

2.2不良为零

2.3浪费为零

2.4故障为零

2.5事故为零

2.6投诉为零

2.7零物品的切换时间

五、推行7S的六大误区

误区1:天天加班赶交期,没有时间做7S

这种观点是把生产与7S对立起来,认为7S不是工作的一部

分,是分外的事,在企业推行7S的过程中,经常能够听到,有的员工和中层管理人员会这样讲,也有个别高层领导也会有这样的想

法,这种意识很可怕,表面是强调生产的重要性,实质上是对7S管理认识不足。

7S管理是工作的一部分,是一种科学的管理方法,可以应用于生产工作的方方面面。其目的之一,就是提高工作效率,解决生产中的忙乱问题。当然,在7S推行初期,许多事务性工作要处理,7S管理还没有完全发挥作用的情况下,处理好7S与生产之间的关系。

误区2:7S就是做卫生

7S管理是一个系统的管理方法,不仅仅是做好卫生工作,进行大扫除,而是应用各种技巧,建立管理体系保证管理方法的实行,达到提高员工素质最终目的,使员工革除马虎之心,养成良好的习惯。

认为7S管理就是大进大扫除,做做卫生,这是造成7S管理失败的原因之一,有一家公司老总这样讲过,我们的企业不需要再继续做7S了,我看现在卫生搞的不错了,注定这家公司的7S只能停留在做卫生这个层面,7S管理的作用无法发挥出来,最终宣告失败。

误区3:7S活动看不到经济效益

很多公司老总会问,做7S到底能够给我带来什么效益?一些管理者也急功近利,7S没有做多久就期待得到经济效益,销售额、利

润飞速增长等等。因此一些人就找借口:既然7S并不能带来什么经济效益,不参与也罢。

事实上,7S活动初期的效果更多地体现在现场管理水平的提

升、员工意识的改进和企业形象的改善上。7S活动对效益的贡献是一个长期的过程。

误区4:我们公司已经做过7S了

这是比较常见的一个认识误区。所谓做过了,大概有这样两种可能性:一种就是,说这话的人本身并不了解7S,认为7S只是阶段性的项目,做一次就可以一劳永逸了。另一种就是,曾经做过但是现在没有坚持,或者说没有做出效果,失败了。

很明显,前者的认识是十分可悲的,因为他并不会再次尝试7S了,通过持续推进7S活动得到的好处都将与其无缘。后者则可以肯定,7S活动都坚持不了,要尝试更高水平的改善活动,更是不可能成功的。

误区5:我们的企业这么小,搞7S没什么用

就像盖房子需要坚实的地基一样,企业从小做好7S同样重要,因为7S活动是现场管理最基础的项目,既然是基础就不能可有可无。在一个企业还小的时候,让每一个人养成良好的7S习惯,比等到企业大了、员工多了之后做这件事情容易得多。

当然,许多企业在推行7S活动过程中,还存在着诸如:工作太忙,没有时间推行7S活动;推行7S活动是靠员工自发进行的,如果强迫他们去做,7S也不会推行成功的;推行7S活动就是清扫作业现场,做好检查,我们把现场整理干净,加大检查力度,就可以了,没有必要施行7S;推行7S活动是生产现场的事情,与其他部门无关,其他部门推行7S活动简直是浪费时间。

其实这些误区归结到一点就是人的思维误区,是人没有改变思维态度、没有意识到推行7S活动其实是人的改变思维及确立标准化提升素养的一种活动。

误区6:员工素质差,搞不好7S

做好7S管理要发动全员参与,关键在于员工去执行,并养成良好习惯。7S管理本身是培养员工形成良好习惯的过程,目的是提高员工的素养,以员工素质差为理由,认为搞不了7S是完全错误的。

就是文化水平高的员工,如果不认真地执行7S管理规定,同样,会造成7S推行障碍。所以,推行7S 成功的关键在于能够各级管理人员决心和有正确的意识!

请公司各部门主管领导认真组织本部门人员学习、研讨本文件(要求一周之内完成并保留学习人员签到表,人力资源部一周后检查,对未完成的部门负责人进行通报批评),在今后的工作中全体人员应树立正确的7S工作观,认真做好每一个细节,为公司7S管理工作打下一个良好的基础!

雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。——拉蒂默

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