实训7 Excel 2003数据管理
实训7 Excel 2003数据管理
7.1 实训目的
(1)掌握据排序和筛选的方法。
(2)掌握数据分类汇总的方法。
(3)掌握数据透视表的操作方法。
7.2 实训内容
案例工资表
(1)操作步骤：
①打开D盘或其他存储介质上的E2.xls，将工作表中的数值(仅保留列标题和各员工工资内容，不包括表格标题及总计)复制到一个新工作簿的Sheet1中，表格数据列表如图7-1所示，并以文件名E3.xls保存在D盘下。
图7-1数据列表
②将“E3.xls”中Sheet1中的数据列表复制到Sheet2中，按“基本工资”降序排列，若基本工资相同，按“津贴”降序排列，排序结果如图7-2所示。
图7-2排序结果
③将Sheet1中的数据列表复制到Sheet3中，在Sheet3中筛选出“奖金>1000或奖金<500”的记录，筛选结果如图7-3所示。
图7-3筛选结果
④插入新工作表Sheet4，将Sheet1中的数据列表复制到Sheet4中，然后对Sheet4进行下列分类汇总。
a.求各部门基本工资、奖金、实发工资的总和。
b.在原有分类汇总的基础上，再汇总出各部门基本工资、奖金、实发工资的平均值。分类汇总结果如图7-4所示。
图7-4分类汇总结果
⑤求各部门各职务的人数。以Sheet1中的数据列表为基础，在Sheet5中创建数据透视表，如图7-5所示。
图7-5各部门各职务数据透视表
⑥以原名保存更改后的工作簿，退出Excel。
(2)操作提示：
①对于已经格式化的工作表，如果只复制其数值部分，可以在选定内容进行复制后，在快捷菜单中单击“选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”栏选择“数值”，如图7-6所示。
图7-6选择性粘贴对话框设置
②如果排序只涉及到一个关键字(字段名)，可以单击“常用”工具栏的按钮和快速排序，如果涉及到多个关键字，应选择“数据|排序”命令，在“数据排序”对话框进行相应设置。
③对奖金进行筛选时选择“自定义”，注意在其对话框设置的两个条件用“或”逻辑运算符连接。
④对分类汇总，首先要对分类的字段先进行排序，然后进行分类汇总，否则结果不正确。其次要弄清楚分类汇总三要素：分类字段、汇总方式、汇总项。本案例第a题是简单分类汇总，分类字段是“部门”，汇总方式是“求和”，汇总项是“基本工资”、“奖金”、“实发工资”。本案例第b题是嵌套分类汇总，分类字段和汇总项不变，汇总方式变为“平均值”，需要注意的是不能选中“替换当前分类汇总”，其设置如图7-7所示。
图7-7嵌套汇总时不能选中“替换当前分类汇总”
⑤分类汇总适合按一个字段分类并汇总，如果需要对多个字段进行分类并汇总时，就需要建立透视表。同分类汇总一样，建立透视表之前应弄清楚具体要求：分类字段是什么？是按行还是按列分类？汇总字段是什么？汇总方式怎样？在建立数据透视表时，最主要的工作是在向导第3步对话框中单击“布局”按钮，设置“布局”对话框，如图7-8所示。
图7-8数据透视表布局设置
EXCEL2003教案
EXCEL2003教案 一. 简介 1. 产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。 2. 版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007 1985年第一款Excel诞生，它只用于Mac系统。 1987年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了 1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。 1995年Excel被设计为给您所需要的工具。无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论您正在做什么工作，Microsoft Excel能按照您希望的方式帮助您完成您的工作。 1997年Excel97是Office97中一个重要程序，Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。 2001年利用Office XP中的电子表格程序--Microsoft Excel 2002版，您可以快速创建、分析和共享重要的数据。 2003年Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。 2007年推出EXCEL2007。 3. 功能（实例说明）
QC实验室数据管理规程
1 目的 建立QC实验室数据管理规程，通过一定的组织程序和技术控制手段，使QC 实验室不论以何种形式产生的数据均符合 ALCOA 原则： A -- 可追踪至产生数据的人； L -- 清晰、在数据的整个生命周期内均可以获得，必要时能永久保存； C -- 同步，及时性； O -- 原始（或真实复制）：可根据原始数据对数据生产的整个活动进行重现； A -- 准确性。 从而保证QC实验室所有数据的生成、采集、记录、处理、审核、报告、保存和销毁在数据的整个生命周期内全面性、一致性和准确性。 2 适用范围 A类：由人工观察获取试验结果的纸质记录；如：性状判定、化学鉴别反应等实验记录； B类： B1：由无记录打印功能的简单设备如pH计、折光仪等对一些常数的测定数据的纸质记录； B2：由简单系统如：电子天平、TOC、电位滴定、卡氏水分仪、网织红细胞分析仪、悬浮粒子计数器等及可能配有打印机，但数据可能不能存储或导出的设备等产生的原始数据； B3：用数码相机记录的薄层色谱图，同时有电子记录和纸质打印照片。 C类：由一般系统，打印数据和参数可以很好地还原原始数据，通过原始数据和参数可以计算出结果。该类系统尽可能配备审计跟踪功能。如UV、IR、AAS、近红外分析仪等生成的电子数据及纸质文档； D类：由复杂系统，生成的数据是以数据库格式存在的动态电子数据或隐含信息，仅靠打印出的纸质记录和图谱曲线、相关仪器的参数，无法追溯和还原原始数据和信息。该类系统须配备审计跟踪功能。如：HPLC、GC等生成的电子数据及纸质文档； 3编写依据 《药品生产质量管理规范2010版》 《药品GMP实施指南》
4 术语 数据：通过观察、实验或计算取得的结果，或由原始数据衍生的结果。数据有很多种，最简单的就是数字。数据也可以是文字、图像、声音等。 原始数据：初始的记录和文档，以初始生产的格式（纸质或电子）或以“正确的副本”保留的结果。原始数据必须以能永久保存的形式同步并准确地记录，对不能存储电子数据，或仅有数据答疑输出的简单电子设备，打印数据构成原始数据。 源（元）数据（Metadata)：指描述其他数据属性的数据，提供语境和含义。一般来说，这些数据描述数据的结构、要素、内在关系和其他数据特征。它还允许数据追踪至个体。没有源数据，数据就没有意义。 数据完整性：是指数据的准确性和可靠性，用于描述存储的所有数据值均处于客观真实的状态。应能保证在数据的整个生命周期内，所有数据均保持完全性、一致性和准确性。 数据的生命周期：数据包括原始数据自初始生产和记录，到处理和（包括转移或移植）、使用、数据保留、存档/恢复和重建的整个生命阶段。 初始记录：数据作为文件或以初始生成的格式，维持记录的完整性。 正确的副本：经确认与初始记录完全相同的复制件。 审计跟踪：是指安全的、计算机生成的、时间标记的电子记录，允许重建有关创建、修改或删除电子记录的事件过程。审计追踪是一份“谁、什么、何时和为什么”记录的时序表。 5 职责 5.1 企业高层管理者应负责建立良好的企业质量文化，配置充分的人力和技术资源，对组织内药品数据可靠性负有最终责任。 5.2 各级管理层人员应建立和维护以数据可靠性为要素的质量管理体系和相关管理规程;确保员工与数据可靠性相关的工作质量不受商业、政治、财务和其它组织压力或动因的影响;积极参与和推进在工艺、方法、环境、人员、技术等方面的降低数据可靠性风险的活动。 5.3 所有员工须遵守数据管理规范的要求及公司内部相关管理规定，有责任报告数据可靠性的任何问题，以免影响最后的产品质量和患者用药安全。
(完整版)办公软件教程(含 excel ppt)-从零基础学起
办公软件教程-从零基础学起 Office XP 主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint 等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word 是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word 特点 1.对文档提供了多种查看方法；
如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web 版式视图、文档结构图、全屏显示、Web 页预览、打印预览等。 2.具有专业级的表格处理功能； 3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4.具有功能很强的数学公式编辑器； 5.具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1.纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。） 2.设置页边距：调整正文到纸张边界[2][]大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（）1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 （2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4.文档选择基本方法 （1）拖动选择 直接拖动是移动
实验室电子数据管理规程
一、目的： 建立化验室电子数据管理规程，实行电子数据管理标准化，确保检验结果准确无误，避免遗失和损坏，保障电子数据具有可追溯性。 二、范围： 适用于化验室电子设备（仪器）采集、打印与编制的数据管理。 三、责任者：系统管理员、检验人员、化验室负责人、QA。 四、内容： 1、定义 1.1电子数据：也称数据电文，是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。 1.2电子签名：是指电子数据中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。 1.3数据审计跟踪：是一系列有关计算机操作系统、应用程序及用户操作等事件的记录，用以帮助从原始数据追踪到有关的记录、报告或事件，或从记录、报告、事件追溯到原始数据。 1.4数据完整性：是指数据的准确性和可靠性，用于描述存储的所有数据值均处于客观真实的状态。 2、授权管理 2、授权管理 2.1化验室的电子数据一般来源于电子系统，计算机操作系统作为工作站的运行平台应进行账户管理，应用于数据采集的计算机应设置管理员权限、标准用户权限、受限制用户权限 2.2工作站软件是数据采集和处理的工具，直接产生检测数据，因此需由品质部授权相应的
系统管理员、实验室管理员、分析员、QA完成数据采集、复核、修改、备份、恢复和管理；为确保电子数据的真实、有效，针对不同的人员，授权操作，设置相应的访问权限。 2.2.1系统管理员：一级管理员，经公司授权的人员，一般为IT人员，这些人员一般不超过两人，他们具有系统的所有访问权限。有权建立实验室管理员、QA账户、分析员、操作员帐户，如电脑系统时间、系统日志、操作员权限、增减登录帐户和初始登录帐户密码等，对所有使用的应用软件进行原名称安装、修复、备份和卸载，必须使用和验证应用软件为仪器供应商提供的正版软件，保留证书，重装和更换电脑、系统升级应进行风险评估，通过质量管理部门批准；对系统和应用软件采集的电子数据进行备份和恢复，对下级人员没有权限的内容设置成灰色不能使用，下级人员没有删除和修改、复制和粘贴、剪切和转移、备份和重命名权限。定期校验，并对重要操作进行复核和审核。 2.2.2化验室负责人（QC经理）：二级管理员，需经品质部负责人和系统管理员授权。 2.2.3分析员：三级管理员，一般由分管各仪器组长或具备1年以上仪器使用经验的人员担任，有权登录系统，进入分析员帐户，在授权后可进行分析方法修改。 2.2.4操作员：四级管理员，为实验室仪器组QC人员，有权进行常规的仪器分析操作。 2.2.5仪器管理员：四级管理员，一般由分析员兼任，有权登录系统，进入仪器管理员帐户，使用应用软件程序，对仪器设备进行硬件配置，更改仪器网络位置。 2.2.6 QA:四级管理员，进入系统后，登入QA账户，可查看软件的审计追踪日志，查阅分析员分析所用的方法，所得到的数据，并对方法、数据进行复核，可进行文件备份。 2.2.7 系统管理员、实验室管理员、仪器管理员、QA、分析员和操作员如果离开本岗位或不
excel2003教案
一、Excel 2003软件的操作 1、Excel 2003的启动 开始——程序——Microsoft office ——WORD 2、Excel 2003的窗口界面 其中标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏与word 2003窗口的组成部分基本相同，不同点如下： （1）编辑栏：编辑栏位于工作窗口的上方，它由单元名字框、工具按钮和编辑框三部分组成。当某个单元格被激活时，其编号(例如A1)就出现在单元格名字框中。用户输入的数据将在该单元格与编辑框中同时显示。编辑栏的工具按钮有“输入确认”按钮、“取消输入”按钮、及“插入函数”按钮，用来输入、编辑单元格的内容或计算公式。 （2）工作表标签： （3）Excel 2003的基本元素主要有：工作簿、工作表、单元格、单元格内容等。 ①工作簿 用Excel 2003创建的文档实际上就是一个工作簿，工作簿名就是文件名，工作簿名的扩展名为.xls 。每一个工作簿由若干个工作表组成，一个工作簿默认包含了三个工作表。 ②工作表 工作簿就好像是一个活页夹，工作表好像是其中一张张的活页纸，每一工作簿可包括最多255个工作表，其中当前工作表只有一个，称为活动工作表。工作表是 Excel 进行表格处理的基础。每一个工作表是由若干单元格组成。 ③单元格 一个工作表由若干行列标明的单元格组成。一个工作表最多可包含256列，65536行。每一列列标由英文字母表示；每一行行标由数字等表示。每一个单元格由交叉的列，行名表示。如A1，A2，分别表示A 列第一行、第二行的单元格。 ④单元格内容 每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、日期，也可以是一个图形或一个声音等。如果是字符，还可以是分段落。 3、Excel 2003的基本操作（同Word2003，略） 新建：文件——新建 保存：文件——保存——选择位置——输入名称——点击保存 打开：文件——打开——选择文件——点击打开 另存为： 二、输入数据 行号 工作窗口 编辑框 列号
office办公软件培训内容
Word模块主要培训内容 一、掌握计算机应用的基础知识 这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。 二、掌握典型操作系统的常规操作和应用 目前使用的操作系统主要是Windows 2000。 常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。 应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。 三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。使用Word进行文字处 理。操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。 四、主要内容： 1、基础操作 Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。 文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。 文字的格式化；字体、字号、字型的设置。 段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。 熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。 插入图片和剪贴画。 插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。 2、高级排版功能 插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享 比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设置。 4、文档输出 添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。 EXCEL模块主要培训内容 一、操作要求：掌握图表的建立、编辑与格式设置，掌握公式与函数的使用、数据清单 的排序、筛选、分类汇总及透视分析。 二、综合应用：掌握EXCEL与WORD的综合应用
《Excel2003界面介绍及基本操作》教学设计
《Excel2003界面介绍及基本操作》教学设计 金堂县土桥中学校陈长礼 【教学内容分析】 本课的内容，主要介绍Excel2003的重要功能和基本工作界面。教材把这一讲分为六个问题，从功能介绍到启动、窗口界面、工作簿、退出和帮助。学为了教学的连贯性，在讲授过程中，我将Excel2003的启动与退出作为一个知识点，窗口作为一个知识点、工作簿作为一个知识点，同时增加了文件保存这一知识点。 【教学对象分析】 学生已经学过Office中的Word2003的使用方法，能够使用Word2003中的工具完成一定的任务，Excel和Word的基础内容中有不少相似之处，在初识Excel 的学习中，可以引导学生由Word举一反三，自主主动学习。区别是由文字处理上升为数字处理。本节课在整个单元教学过程中所起的作用是打基础。俗话说：“良好的开端是成功的一半。”这是学生开始使用Excel的第一课时，激起学生的学习兴趣至关重要。因为，Excel较为抽象、枯燥，不像Word、网页、等能呈现丰富多彩的内容。善于感性思维的初中学生从感官上和心理上容易对需要较多理性思维的学习产生畏难情绪。在本节课中，要积极地创造条件，让学生亲身感受此软件所带来的工作效率，激发学生的学习兴趣，调动学生的学习积极性。 【教学目标】 知识目标： 1、使学生了解Excel2003的功能，掌握它的启动和退出方法。 2、使学生感性认识Excel2003的窗口基本组成部分。 3、使学生理解工作薄和工作表的关系。 能力目标： 1、培养学生发现问题、解决问题的能力 2、培养学生综合运用所学知识，解决实际问题的能力 情感目标： 1、培养学生学习新知识的良好习惯 2、培养学生相互协作的习惯和主动学习的能力 【教学重点】 Excel2003窗口的基本组成 【教学难点】 单元格、工作表、工作薄的概念及相互关系 【教学方法】任务驱动讲练结合 本节的内容如果直接演示、讲授就比较枯燥，学生会缺乏兴趣，所以创设情境，引导学生进入情境，激发学习兴趣。由于Excel与Word在使用上有一定的相似处，所以教师可让学生自行动手，完成老师指定的任务，遇到困难时，同学之间通过相互协作、探究，来解决问题，解决不了再请教老师，充分发挥教师的主导作用的同时体现学生的主体地位。
Excel2003教案-详细版
Excel 2003 教案 第1章Excel2003入门 教学时间：6（理2+实4） 授课班级： 要点： 一、认识Excel 2003的新面貌。 二、工作区介绍： 关于Excel2003任务窗口的介绍。将以[主窗口]中的各项菜单为基础说明，并介绍相关窗口组件的特色与应用。 三、使用管理工具： “工欲善其事，必先利其器”，认识Excel 2003的各项操作、管理及辅助工具的使用方法 四、文件类型简介： Excel 2003提供了多种的文件类型，除了可以将电子表格以工作薄的文件格式保存外、也司以将工作环境一并保存，供日后随时查用。而使用范例文件，将会让你的工作变得更有效率。 1.1Excel2003的新功能 一、 Office2003主要的功能，尤其是工作窗口和智能标注。 任何人都可以借助工作窗口及智慧标签而成为[PoWer user ]。新的工作窗口将显示你下一步需要执行的功能项目，并在Office的工作中给予你最大的帮助。而智慧标签，将能在Office、其他应用软件及Intert上快速存取各种信息。 另外，office2003还提供了新的删除工具，可删除错误操作，不损失任何重要数据。 Office2003简化了所有的功能，让用户通过E—mail即可做到文件的查阅、比较及合并。当使用查阅传送时，让用户通过E-mail 即可做到文件的查阅、比较及合并。Office2003能识别在查阅的循环中不同用户的角色，为每位用户提供在查阅文件时所需要的特定工具。在文件传送查阅过程中，Office2003会自动启动适当的工具给不同角色的查阅人，相应的文件和回答信息。 二、Exce12003的新增功能 Excel一直是数据计算、统计、分析的最佳工具，全新的Excel 2003除了将原有的数据分析与互动功能加强外，还提供了一个以Web为导向的工作环境，让Excel强大的数据分析工具能够与Web充分匹配。 1、列表功能 Excel2003可在工作表中创建列表以分组或操作相关数据。可在数据中还可在空白中创建列表，以便管理和分析数据。 2、改进的统计函数 3、支持XML新功能与网页的自动重新发布
实验室电子数据管理
1.实验室电子数据应每月备份一次，备份至办公室的电脑中指定的文件夹中， 备份数据应标明仪器名称、备份数据时间。 QA每三个月组织对实验室三个月中的备份电子数据进行光盘记录，光盘上应注明刻录内容，并进行归档，归档应有记录体现。 电子数据包括所有的HPLC、GC、IR、UV、TOC图谱和方法、各仪器数据处理软件的LOGO、培养箱等在线记录的数据、TLC拍的薄层图（由于相机内存有限，每次拍的图片存于指定电脑位置，相机储存一个月的图片），及其他电子记录的数据。每次的数据备份都应有备份记录。 2. 实验室实验室的所有电脑只允许本岗位检验员和进行检查的实验室、QA人员 访问，其他任何人不得访问和使用，如确实有使用电脑的需要，必须经过实验室经理同意。 实验室实验室每台电脑均需设定系统登录密码和屏幕保护程序。密码长度不得少于6位，密码保护更换周期为1个月，若操作人员变动需立即更换密码，密码更换工作由实验室仪器管理员执行；电脑屏幕保护程序等待时间为2分钟，恢复时使用密码保护。 实验室实验室电脑应设置程序或采取措施，保证电脑的系统时间不能被更改。每次更换电脑系统密码都应有更改记录。 3. 实验室精密仪器（如气相、液相、红外、紫外等）所配备的电脑数据处理软 件均需设定登录密码，由仪器管理员和相应使用岗位的组长共同维护，密码长度不得少于6位，密码更换周期为1个月，密码更换由账号所属人自行更改。 4.仪器工作站还应设置分级权限。其中： ●仪器管理员：所有权限； ●检验组长：新建方法、新建程序，修改方法或修改程序，编辑报告 模板等可修改、新建权限（每个产品的具体检验项目只能有一个方 法或者程序，一个序列下的报告格式需统一）；每周QA对实验室进 行电子数据审核，权限与组长同级别。 ●检验员：调用方法、程序、报告模板，新建、编辑样品表序列。 由于目前实验室实验室各仪器工作站版本不一样，因此作以下要求： 安捷伦液相色谱仪OpenLAB版本、戴安液相色谱仪加密软件、紫外可见分光光度计可设置管理员、岗位组长、检验员多级权限；安捷伦Chemstation版本只有管理员和检验员两级权限（管理员拥有所有权限需要密码登录，检验员不需密码可直接登入）；其他仪器配备的电脑数据处理软
办公软件培训基本内容
办公软件培训内容 第一节简介 一、Word 2000的启动方式： 1．开始→程序→Microsoft word 2．双击桌面Winword快捷图标 3．右键桌面空白处→新建→Microsoft Office 二、新建空白文档： 1．文件→新建→常用→空白文档→确定 2．常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标） 三、页面设置： 文件→页面设置→纸型（宽度、高度A4标准：29.7×21cm）→方向（纵向、横向）→页边距 （上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置）→确定 四、保存的设置（Word 2000文件类型：*.DOC) A.菜单“文件”→另存为→保存位置（选择目标文件夹并打开）→文件名 （为文档命名） B.菜单“工具”→保存 第二节文字处理 一、删除 1．Backspace←退格键： 2．选定文本→按Delete删除键 二、撤消与恢复 撤消恢复 1 编辑→撤消 1 编辑→恢复 2 单击工具栏上“撤消” 2 单击工具栏上“恢复” 三、移动文本 1．选定文本，按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：剪切（Ctrl + X）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ） 四、复制文本 1．选定文本，按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：复制（Ctrl +C）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ） 第三节报刊、书籍等的排版 一、字体的设置 1．选定文本利用格式工具栏进行设置（字体、字号等） 2．选定文本→格式→字体 四、段落的排版格式：
一、设置段落缩进的方法： A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定 二、段落的对齐方式：指文本在水平方向的排列顺序 设置段落对齐方式的方法： A、选定段落单击格式工具栏上对齐按钮 B、选定段落→格式→段落→对齐方式 三、行距的设置： 选定段落→格式（或右键）→段落→行距（注意最小值、固定值的使用） 四、段间距的设置： 选定段落→格式（右键）→段落→间距→（段前、段后） 五、文档的边框和底纹 边框的分类A文字边框 B段落边框 C页面边 底纹的分类：A文字底纹 B段落底纹：框 1。边框的设置： 选定文本或段落→格式→边框和底纹→边框→线形→颜色→宽度→设置 {方框、阴影、三维、自定义（只适用于段落）}→应用范围（文字、段 落） 2。底纹的设置： 选定文本或段落→格式→边框和底纹→底纹→填充颜色和图案→应用范 围（文字、段落）→确定 3。页面边框的设置 格式→边框和底纹→页面边框→艺术型→宽度→确定 第四节 Word的图文混排功能 一、如何插入剪贴画 1、定位插入点→插入→图片→剪贴画 2、单击绘图工具栏“插入剪贴画”（老人头图标） “图片”标签→选择一种类别→选取图片→插入剪辑 二、如何插入图形文件 插入→图片→来自文件→工具→查找→查找范围（勾选搜索子文件夹）→开始查找→选图片→插入 三、编辑图片（右键菜单栏→图片） A．缩放图片：直接拖动图片的控制点，利用shift可按比例进行缩小和放大 B．移动图片：①按左键直接拖动图片②利用方向键移动图片③微移Ctrl +方向键六、艺术字的插入 a.插入→图片→艺术字→ b.单击绘图工具栏“插入艺术字” 艺术字库→选取一种式样→编辑艺术字（输入文字）→字体→字号→确
Excel电子表格教学教案
一、启动excel 单击开始→单击程序或所有程序→指向microsoft office→单击office excel2003 二、保存excel 单击文件→单击保存→在弹出的对话框中选择需要保存位置\输入文件名称→单击保存三、关闭excel 单击右上角的关闭按钮→要保存单击“是”→不保存单击“否” 四、相关概念 一个工作簿(book)中通常包含3个工作表(sheet)它默认的是sheet1\sheet2\sheet3 一个工作簿中最多可以有255个工作表, 一个工作表由65536行和256列组成 工作表中空白的方框称为单元格\单元格是工作表的组成部分 五、如何选择需要的对象 选择一个单元格:直接在要选择的单元格上单击 选择一行:将鼠标指针指向要选择的行号上单击 选择多行:就在要选择的行号上拖动 选择一列:就在列标上单击即可 选择多列:在要选择的列号上从第一个要选择的列开始拖动 选择整个工作表:单击工作表上的全选按钮(在行和列交界的那个空白的单元格) 选择多张工作表:按住ctrl不放在要选择的工作表标签上单击 在excel中，插入图片、艺术字、等方法和word是一样的 六、在单元格内输入内容 选中要输入内容的单元格直接输入需要的内容即可 如何在不同的单元格内一次性输入同样的内容:选中要进行输入内容的单元格→在编辑栏内输入需要的内容→按一次ctrl+Enter 七、其他值的输入 1分数先输入一个0,按一次空格键,再输入1/2； 2时间：输入当前时间用”ctrl+shift+；” 日期：输入“1/2”；表示是1月2日.输入当天的日期按ctrl+； 八、如何给工作表改名 指向要改名的工作表标签→单击鼠标右键→单击重命名→输入新的工作表标签名称\在任意一单元格单击即可 九、如何给工作表标签设置颜色 指向要改变颜色的工作表标签→单击鼠标右键→单击工作表标签颜色→选择需要的颜色→单击确定 十、如何插入工作表 单击要插入工作表旁边的工作表标签→单击鼠标右键→单击插入工作表→单击确定 十一、如何改变工作表标签的位置 将鼠标指向要插入的工作表标签上→按住鼠标左键不放拖动工作表标签到需要的位置放开即可 十二、如何删除不要的工作表 将鼠标指向要删除的工作表标签上→单击鼠标右键→单击删除 四、如何隐藏工作表
实验室电子数据管理程序
实验室计算机系统管理程序 目的：对实验室计算机系统进行规范化管理 范围：实验室计算机系统 职责：实验室主任、仪器设备管理员、检验员 内容: 1、计算机操作授权 实验室的所有电脑只允许本岗位检验员和进行检查的实验室、QA人员访问，其他任何人不得访问和使用，如确实有使用电脑的需要，必须经过实验室主任同意。 Administrators(计算机管理员)：由实验室仪器设备管理员担任，所有权限。由其管理计算机及根据计算机用途分配用户名。 Power Users(超级用户)：仪器授权操作人员，拥有除计算机以外的所有权限，可安装程序。 Users(一般用户组)：QA人员、非本机操作人员。其成员只执行程序，不能安装程序。 设置方法如下： 我的电脑/控制面板/管理工具/计算机管理/本地用户和组/用户，即显示所有用户；右击选中的用户/属性/隶属于，选中下面列表框中的用户，单击“删除”按纽，如此重复删除列表中的所有用户，单击“添加”按纽，弹出‘选择组’对话框，单击‘高级’按纽，单击‘立即查找’按纽，下面列表框中列出所有的用户组。根据需要选择用户组后，单击‘确定’，关闭对话框即该用户拥有新的权限。重启计算机后设置生效。 2、密码及屏幕保护程序 为避免计算机系统由非授权人登录，授权操作人员设定系统登录密码和屏幕保护程序。密码长度不得少于6位，密码保护更换周期为1个月，若操作人员变动需立即更换密码，密码更换工作由实验室仪器设备管理员执行；电脑屏幕保护程序等待时间为2分钟，恢复时使用密码保护。每次更换计算机系统密码都应有更改记录。 3、系统时间 实验室电脑应设置程序或采取措施，保证电脑的系统时间不能被更改。 操作方法如下： 打开控制面板/管理工具/本地安全设置/用户权利指派/更改系统时间/删除所有用户，确定并重启机器。这样在Windows系统中就没有任何人在任何程序中有权力修改时间了。 4、操作软件的登录
Excel2003基本操作教学设计
一、Excel的启动 方法1：用鼠标双击桌面上的Excel图标 方法2：单击任务栏“开始”→程序→单击Excel图标 二、界面介绍 1.标题栏：位于屏幕顶部，显示应用程序名和文件名。 2.菜单栏：所有命令的集合。 3.工具栏：由菜单中筛选出来，以图标按钮的形式表现命令。 *显示/隐藏工具栏：在工具栏处单击右键。 *移动工具栏：用鼠标置于工具栏上没有按钮的地方拖动 4.编辑栏：用来输入或编辑单元格的内容和运算式 5.工作薄：用来存储并处理数据的地方，对于新的工作簿，Excel会在标题栏 给予文件名（ Book1、Book2……） 6.工作表：由65536行各256列构成的一个表格 工作表标签：显示每个工作表的名称，以区分各不同的工作表。 7.滚动条：控制工作表来回移动（垂直/水平滚动条） 8.状态栏：提供有关操作信息和所处的状态。 三、选择输入法方法一：单击任务栏上的输入法图标方法二：使用键盘 Ctrl+空格键：中英文输入法切换Shift+空格键：全角与半角状态切换 Shift+Ctrl：输入法逐个转换Ctrl+句号：点和句号切换 四、建立表格 A、新建文件 方法1：文件→新建 方法2：单击工具栏上的“新建”按钮 B、建立表头（使用键盘移动光标） 按[Tab]键：向右移动按[Enter]键：向下移动 按[↑]：向上移动按[↓] 向下移动 按[←]：向左移动按[→]键：向右边移动 C、选择单元格区域方法如下： 1.选取单一的单元格：Mouse单击或利用名字框 2.选取连续的单元格：Mouse拖动或Shift+Mouse单击 3.选取不连续单元格：Ctrl+Mouse左键 4.选取整列或整行：单击工作表的行号或列标 5.选取整个工作表：单击工作区左上角的全选框。 输入数据的技巧： 1、将数字转为文字输入：输入数字前加[’]号例：‘8844134 １
实验室信息管理系统(LIMS)
1.实验室信息管理系统（LIMS）主要功能 1）样品的管理（Sample Management） 是指样品进入实验室到分配检测项目直至完成并认可检测结果出具证书的过程。样品被登录到LIMS 后，系统将严格按照预先定义好的有关规范对其实行管理。样品登录后，系统将自动分配一个按照一定规则命名的sample ID作为该样品在实验室中唯一的标识，并打印出条码。所有与样品有关的信息在样品登录时都将被记录下来，如送样单位付款单位接收报告单位的信息、需要出报告的日期、检测的项目及要求、样品的状态及描述、接收样品的日期部门及人员等。样品登陆后，根据检测项目的不同会自动给相关的技术小组下达工作任务，即自动分配样品。检测结果可以从仪器直接传输或者人工键盘输入，并且会有三级审核认可的过程，只有通过认可的结果才可以进行发布和产生分析证书。 2) 质量控制的管理(Quality Control Management) LIMS 应该提供相关的功能模块为实验室建立一套完善的质量管理体系，对影响实验室质量的诸要素进行有效的管理和控制，并严格规范实验室的标准操作流程（SOP）。为了保证分析数据的准确性、分析结果的可靠性和监测测试仪器的稳定性，过程质量控制中的数据进行统计分析。并通过对质控样品的数据分析，自动评价实验室总体或者个体的质量状况。通过对一定时间内样品关键质量数据的分析，预测其质量的趋势。 3) 仪器集成(Instrument Interface) 将测试仪器跟LIMS 集成，实现从测试仪器到LIMS 的自动数据传输代替测试和质量控制结果的键盘输入，从而大大提高工作的效率和减少错误率，缩短样品在实验室中的生命周期。 4）统计报表。 提供报表软件，生成准确反应实验室需求的报表，包括统计、计算等。通过开放式数据库连接，同时保持数据的一致性和安全性。 5) 厂家的管理。 包括厂家基本信息、厂家意见反馈、厂家送样历史记录、厂家样品监测信息、厂家与实验室业务往来统计、费用统计和厂家信誉额度等信息。
办公软件培训方案
公司员工E x c e l培训方案 为适应现代化工作发展的需要，深入开展公司办公技术培训工作，使员工深入了解现代化的办公手段，掌握计算机知识和应用技能，充分发挥现代化办公软件在工作中的效益，切实提高我司员工的业务素质能力以及综合专业水平，同时促进各部门之间的学习和交流，加强团队凝聚力。尤其是办公软件的应用和公司员工的工作息息相关。所以结合我司实际，以人为本人力，人力资源部与推进办将举办一次主要针对Excel操作技能培训课程，希望借此课程能为大家提供一个良好的交流和学习的平台。特制定我公司员工办公软件培训计划如下： 一、培训目的 通过培训，加强员工的办公技术能力，提高全体员工整体综合水平。使员工不断提高办公软件的使用效率，实现员工工作的准确性、高效性。 二、预计效果 1、提高办公技术意识，真正使信办公软件与工作整合。我们就是要通过办公软件培训，切实提高员工的信息意识，将信息意识灌输到员工的头脑中，使办公软件与工作融到一起。 2、加强技能学习，全面提高办公质量使员工熟练掌握计算机的操作是基础，也是关键。所以呢，我们结合公司需求和员工实际问题，主要培养员工对Excel的使用水平。? 三、培训讲师与对象 培训讲师：? 培训对象： 四、培训范围 Excel电子表格：基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式
化；公式与函数的基本使用；各种图表的操作应用；数据清单的使用与管理；掌握页面设置与打印输出。 五、培训要求?? 1、参培员工要遵守请假制度，有事履行请假手续。 2、按时出席，不迟到，不早退。???? 3、集中培训时，关闭手机，在授课过程中，学员之间不准互相说话，要认真做好笔记。???????? 4、培训结束后，学员要多做后续练习。???????? 5、遵守培训室一切规章制度。 六、课程安排 七、费用预算 每节课60分钟，内部讲师费用为70元/课时。
Excel2003教案
课题：E x c e l2003概述教学目标：1、了解Excel的启动、退出，熟悉电子表格的功能、特点及应用 2、熟悉Excel 2003的窗口界面 3、掌握Excel窗口各个组成部分，学会区分工作表和工作簿 4、掌握创建和保存工作簿、输入文字和数据 教学重点：工作表和工作簿的关系 教学难点：工作表和工作簿的关系 教学方法：讲授法、启发式、投影演示等直观教学法 教学课时：讲授2课时 教学过程： 一、组织教学 二、导入 如果我们要想对期中考试成绩进行数据处理和数据分析，如果用Word表格做是否合适？WORD是常用的文字处理软件引入，Excel 2003是office 2003的组件之一，主要用于制作电子表格。Excel 的界面友好，操作简单；兼容性好；使用方便；也具有网络功能。这节课我们来认识Excel。 三、讲授新课 （一）Excel 2003的启动与退出 a)“开始”-“程序”-“Microsoft Excel”选项。 b)中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。 c)双击 Excel2003快捷图标。 d)在“启动”文件夹中添加Excel2003中文快捷方式，则每次启动Windows XP时自动启动 Excel2003中文版。 Excel2003的退出 a)单击标题栏右上角的“×”（关闭）按纽。 b)从“文件”菜单中，选择“退出”命令。 c)双击标题栏左上角的控制菜单按钮。 d)按Alt+F4键。 （二）Excel2003界面 （三）概念述语 1．工作簿 工作簿是Excel环境中用来存储并处理数据的文件（其扩展名为.xls），是Excel储存数据的基本单位。一个工作薄最多可以有255个工作表，可以将相同的数据存在一个工作薄中的不同工作表中。
lims实验室信息管理系统
实验室信息管理系统，Laboratory Information Management System 一、实验室信息管理系统(LIMS)介绍： 1、实验室信息管理系统即LIMS的概念： LIMS是英文单词Laboratory Information Management System的缩写。它是由计算机硬件和应用软件组成，能够完成实验室数据和信息的收集、分析、报告和管理。LIMS基于计算机局域网，专门针对一个实验室的整体环境而设计，是一个包括了信号采集设备、数据通讯软件、数据库管理软件在内的高效集成系统。 它以实验室为中心，将实验室的业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、图书资料、文件记录、科研管理、项目管理、客户管理等等影响分析数据的因素有机结合起来，采用先进的计算机网络技术、数据库技术和标准化的实验室管理思想，组成一个全面、规范的管理体系，为实现分析数据网上调度、分析数据自动采集、快速分布、信息共享、分析报告无纸化、质量保证体系顺利实施、成本严格控制、人员量化考核、实验室管理水平整体提高等各方面提供技术支持，是连接实验室、生产车间、质管部门及客户的信息平台，同时引入先进的数理统计技术，如方差分析、相关和回归分析、显著性检验、累积和控制图、抽样检验等，协助职能部门发现和控制影响产品质量的关键因素。 2、与LIMS相关的国际标准 标准规范的制定与实施，体现了高新技术的发展和产品成熟的标志。为提高分析数据质量，已将其纳入法制轨道，七十年代提出了质量管理（QC）概念，九十年代，各行业的标准化组织相继制定和颁布了各种管理标准，质量保证规范和各种技术协议，对推动高新技术的发展、改进产品质量，提高生产效率产生了重大影响。 实验室的质量保证/质量管理的国际标准如下： 由于计算机在实验室普遍应用，增订了优良的自动化实验室规范(GALP) ,它对实验室的方法、职责、管理和使用计算机处理实验室数据等，都制订了技术细则。美国环保局(EPA)制订了有关健康和环境产品的管理规范。美国材料测试协会ASTM, 官方分析化学协会（AOAC）, 美国实验室联合委员会(ACIL), 制订了许多相关的标准和协议。欧共体(EEC)颁布了实验室认证指南, 促使欧共体成员国成为(EEC) 认证的实验室，这些实验室出示的证书，为欧共体各国认可，打开了商品流通的渠道。国际标准化机构ISO, 制订的ISO-9000系列规范成为国际公认的标准，国内一些企业已通过ISO认证，或正在努力实施。 由于分析仪器的计算机硬软件各不相同，尤其是分析数据缺乏标准，制约了实验室的自动化和信息资源的开发和共享，这已成为科学仪器厂商和分析化学家的共识。ASTM颁布了分析化学技术有关的规范，其中有1998年公布的色谱分析数据交换协议(AIA)，协议制订了原始数据文件和结果文件的标准化格式和结构，其目的是1〕有利于各厂商的仪器之间传输数据，2〕为LIMS提供了通信接口，3〕可将数据链接到文档环境和电子表格中，4〕数据存档。还有分析数据交换和信息存储标准(ADISS)，这是一种面向分析数据对象的标准，已被分析仪器与数据通信标准委员会，美国质谱
office办公软件培训内容
Word 模块主要培训内容 一、掌握计算机应用的基础知识这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组 成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。 二、掌握典型操作系统的常规操作和应用目前使用的操作系统主要是Windows 2000 。常规操作 包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。 三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000 的有关知识。使用Word 进行文字处理。 操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。 四、主要内容： 1、基础操作 Word 的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30 字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。 文字的格式化；字体、字号、字型的设置。段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。 插入图片和剪贴画。插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。 2、高级排版功能插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目 符号、编号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全 性设置。 4、文档输出添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。 EXCEL 模块主要培训内容 一、操作要求：掌握图表的建立、编辑与格式设置，掌握公式与函数的使用、数据清单的排序、 筛选、分类汇总及透视分析。 二、综合应用：掌握EXCEL 与WORD 的综合应用 主要内容 1、概论 安装Excel 系统所需的硬件配置和软件环境。 Excel 的基本术语和用户界面（工具栏、工具选项板、状态栏、命令行等）、熟悉菜单的使用（下拉菜单、快捷菜单等）。 电子表格的新建、打开与保存。 工作空间及多表格处理环境。公式和函数的基本概念以及运算法则。 在线帮助和实时助手的使用。 2、基础操作
《Excel2003电子表格中高级筛选》教学设计
《Excel 2003高级筛选》教学设计 一、教材分析 本课选自安徽省中等职业学校《计算机应用基础》教程。本教材体现“以学生为主体，以就业为导向，以能力为本位，以促进学生可持续发展为目标”的教学理念，面向全体学生，注重知识的宽度和广度，具有时代性、实用性和针对性，将为中等职业学校学生的专业学习、继续教育、终身教育和自主发展打下坚实的基础。 本节课取自第5章电子表格Excel2003中的数据筛选，在学习本节课之前，学生已经初步掌握了工作表的创建及编辑，数据清单的概念和记录单的使用，掌握了记录的排序和自动筛选，力求以信息处理为主线，从一个个学生感兴趣的实用处理任务出发展开教学，引导学生由简到繁、由易到难地动手实践，去完成相关任务，在完成任务的过程中，适时地了解有关的概念与思想，掌握相应的操作方法。 二、学生分析 学习对象是高一的学生，已经初步掌握了工作表的创建及编辑，数据清单的概念和记录单的使用，掌握了记录的排序和自动筛选，已具备一定的知识积累和较丰富的计算机使用经验，能够对相关的问题进行思索、分析和解决，但在传统的教育影响下，不善于思考、发现问题，缺乏合作协作和自主学习能力，同时对Excel高级筛选的相关功能与操作比较陌生，基础相对欠缺。 三、教学手段：采用课件演示，多媒体广播系统等现代化教学手段 四、教学目标： 1．知识目标：掌握高级筛选能解决实际问题。 2．能力目标：通过完成高级筛选的操作，培养学生的分析问题能力和解决问题能力。 3．情感目标：通过小组协作自主完成任务的过程培养学生的小组合作精神、自主学习能力。 五、教学重点： 1、高级筛选的条件设置。 2、解决高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误的问题？ 六、教学难点： 1、如何设置好高级筛选的条件？ 2、如何解决高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误的问题？ 七、教学方法及设计： 1、采用讲授、讨论、任务驱动、实践、演示和自主学习相结合的教学模式。 2、教师首先播放视频，将学生带进高级筛选的环境，引导学生自学高级筛选的方法与技巧。在学生具有一定的操作经验后，教师再通过任务驱动分层引导学生正确使用高级筛选。最后补充高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误问题怎么去解决。