信息化办公模拟题

一、单选

1.关闭计算机的正确方法是？

（A）直接关闭计算机电源

（B）长按计算机的开机按钮

（C）使用【开始】菜单中的【注销】命令

（D）使用【开始】菜单中的【关闭计算机】命令

答案： D

解答：

（A）、（B）两种方法均属于非正常关机，（C）方法中的【注销】命令的意思是向系统发出清除当前登陆的用户的请求，清除后即可使用其他用户来登陆Windows系统；【注销】不能替代重新启动，只能清空当前用户的缓存空间和注册表信息。

2.【复制】菜单命令的快捷键是？

（A）Ctrl＋V（B）Ctrl＋C（C）Ctrl＋A （D）Ctrl＋Z

答案： B

解答：

Ctrl＋V：粘贴；Ctrl＋A：选择全部文件/整篇文档；Ctrl＋Z：撤销上一步操作。

3.【剪切】菜单命令的快捷键是？

（A）Ctrl＋C

（B）Ctrl＋X

（C）Ctrl＋V

（D）Ctrl＋P

答案： B

解答：

Ctrl＋C：复制；Ctrl＋V：粘贴；Ctrl＋P：打印。

4.菜单名后带有三角标记（?）表示什么？

（A）在选中和不选中两种状态之间切换

（B）该菜单不可用

（C）还有下级菜单

（D）单击该菜单可以弹出对话框

答案： C

解答：

菜单名前带有“√”标记表示该选项可以在选中和不选中两种状态之间切换；菜单呈灰色显示表示该菜单当前不可用；菜单名后边带省略号（…）表示单击该命令后会弹出对话框。

5.以下操作中不可以改变窗口大小的操作是_______。

（A）单击窗口右上端的控制按钮

（B）按住鼠标左键拖动标题栏

（C）左键双击窗口标题栏

（D）按住鼠标左键在窗口边缘处拖动

答案： B

解答：

单击窗口右上端的控制按钮可以最大化/最小化窗口；左键双击窗口标题栏同样可以最大化/最小化窗口；按住鼠标左键在窗口边缘处拖动可以缩放窗口。而按住鼠标左键拖动标题栏可以移动窗口，但不能改变窗口大小。

6．使用IE浏览器时，如果要保存某个网页，应使用__________。

A:文件菜单的“另存为”

B:编辑菜单的“粘贴”

C:查看菜单的“刷新”

D:工具菜单的“同步”

答案：A

6.要收藏某个网址，应用IE浏览器中的__________菜单。

A:文件

B:查看

C:收藏

D:工具

答案： C

7.连接Internet必须采用的通信协议是__________。

A:IPX/SPX协议

B:NetBEUI协议

C:SPX协议

D:TCP/IP协议

答案：D

8.不可能作为网络中计算机的IP地址的是__________。

A:198.23.272.54

B:255.255.255.10

C:221.56.49.2

D:95.82.66.155

答案：A

9.要想有较好的打印效果，则扫描仪的分辨率一般不低于__________DPI。

A:100

B:200

C:300

D:400

答案： C

10.计算机病毒是指__________。

A:编制有错误的计算机程序

B:设计不完善的计算机程序

C:已被破坏的计算机程序

D:以危害系统为目的的特殊计算机程序

答案：D

11.以下关于Windows的叙述，错误的是____。

（A）快捷方式与复制的文件不同，它是一个指向某一目标文件、文件夹或者驱动器的链接，用户单击该链接就会启动该目标文件、文件夹或者驱动器。

（B）按Delete键从磁盘驱动器、软盘、优盘或网络驱动器中删除的文件都会被发送到回收站中。

（C）用户可以设置回收站的属性，使其在删除文件时不显示提示框。还可以设置回收站属性，使删除文件时不将文件移入回收站，而是彻底删除。

（D）WinRAR和WinZip是最常见的两款压缩软件。

答案： B

解答：

按Delete键删除的文件或者文件夹会被自动放入回收站中，但只限于从磁盘驱动器中删除，从软盘、优盘或网络驱动器中删除的文件会被永久删除，而不能发送到回收站。

12.要打开某个文件/文件夹，或启动某个程序，需要鼠标_____对象。

（A）左键单击

（B）左键双击

（C）右键单击

（D）右键双击

答案： B

解答：

左键单击是选中对象，右键单击可以打开文件/文件夹的快捷菜单，默认情况下没有右键双击这种鼠标操作方式

13.要打开某个文件/文件夹的快捷菜单，需要用鼠标_____对象。

（A）左键单击

（B）左键双击

（C）右键单击

（D）右键双击

答案： C

解答：

左键单击是选中对象，左键双击是打开文件或启动程序，右键单击可以打开文件/文件夹的快捷菜单，默认情况下没有右键双击这种鼠标操作方式。

14.下列对于压缩文件的叙述，错误的是：

（A）WinRAR和WinZIP都是压缩软件。

（B）压缩文件可以减小其占用的磁盘空间。

（C）如果压缩文件时添加了密码，则解压缩时需要输入密码，否则不能解压。

（D）压缩文件只能压缩文件，不能压缩文件夹。

答案： D

解答：

压缩文件既可以压缩文件，也可以压缩文件夹。

15.Windows XP中创建的任务计划可以执行一次任务。

（A）每天

（B）每周

（C）每次开机时

（D）以上均可

答案： D

16.在使用Word编写文档时，如果要保证输入文本的拼写、语法的正确，应该使用哪一

项菜单命令？

（A）【工具】→【拼写和语法】

（B）【工具】→【字数统计】

（C）【工具】→【修订】

（D）【工具】→【联机协作】

解答：

Word为用户提供了一个很好的【拼写和语法】检查功能，可以在输入文本的同时检查错误，实时校对，为提高输入的正确性提供了很好的帮助，如图所示。

17.如图所示为某Word文档的内容部分，在文字前面的项目符号是怎么添加的？

（A）直接输入

（B）使用【插入】→【符号】菜单命令

（C）使用【插入】→【特殊符号】菜单命令

（D）使用【格式】→【项目符号和编号】菜单命令

解答：

首先选定要添加项目符号或编号的段落，然后使用【格式】→【项目符号和编号】菜单命令，即可为段落文字添加项目符号。

18.当要在文档中应用样式的快捷键时，Word 2003默认的标题2样式按_________键。

（A）Ctrl+Alt+3

（B）Ctrl+Alt+2

（C）Ctrl+Alt+1

（D）Ctrl+Shift+2

答案： B

解答：

在默认情况下，可以使用快捷键应用默认的样式：如按快捷键【Ctrl+Alt+1】即应用标题1样式，按快捷键【Ctrl+Alt+2】应用标题2样式，按快捷键【Ctrl+Alt+N】应用正文样式等。

19.使用【插入】→【分隔符】给Word文档插入一个分节符（如图所示），要使新节从当

前页开始，应该选择____。

（A）下一页

（B）连续

（C）偶数页

（D）奇数页

答案： B

解答：

“下一页”表示插入一个分节符并分页，新节从下一页开始；“偶数页”表示插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始；“奇数页”表示插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始。

20.下面的内容中属于Word 表格合法公式的是____。

（A）= A1+A2+B1+B2

（B）=SUM(ABOVE)

（C）=A VERAGE(LEFT)

（D）=ABS(B3:D)

答案： D

21.下列是Excel中【合并及居中】按钮。

A. B. C. D.

答案： D

22.在Excel中，筛选数据的目的是为了_______。

A．排序数据B．显示符合条件的数据

C．汇总数据D．分类数据

答案： B

解答：

筛选与排序不同，并不重排清单，筛选只是暂时隐藏不必显示的行，显示符合条件的数据。

23.Excel单元格的格式设置如图所示，则在该单元格中输入“-999”后显示的内容为

。

（A）$999.00

（B）-$999.00

（B）-$999

（C）￥999.00

（D）￥999

答案： B

24.将Excel单元格的时间格式设置为“下午1时30分55秒”，则在该单元格中输入“8:40

a”后显示的内容为。

A．下午8时40分00秒B．上午8时40分00秒

C．下午8时40分D．8时40分

答案： B

解答：

a代表AM，表示上午；p代表PM，表示下午。

25.有时，我们为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是，每

次输入一个值后按下Enter键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按_____组合键，则题会立刻迎刃而解，既能查看结果，而活动单元格仍为当前单元格。

（A）Alt＋Enter

（B）Ctrl＋Enter

（C）Ctrl＋Alt＋Enter

（D）Shift＋Alt＋Enter

答案： B

26.关于PowerPoint中的动画效果，下列说法不正确的是_____。

（A）可以为不同的幻灯片设置不同的切换方式。

（B）可以为幻灯片的中的文本、图片等设置出现、退出等多种动画，还可以设置其动画的路径、速度等。

（C）对于同一文本或图片对象，可以添加多种动画效果。

（D）只要设置了动画，在放映时就一定会以动画的形式放映。

答案： D

选择【幻灯片放映】→【设置放映方式】菜单命令，在“设置放映方式”中选中“放映时不加动画”复选框，则即使为幻灯片添加了动画，播放时

也不会显示。

27.下面哪一种不可以浏览Internet _____。

（A）在地址栏中输入要访问网页的URL

（B）通过菜单栏中的【Internet选项】命令

（C）通过工具栏上的【导航】按钮

（D）通过工具栏上的【历史】按钮

答案： B

28.要重新打开当前网页，以更新当前网页的内容，应该单击IE工具栏上的____按钮。

（A）

（B）

（C）

（D）

答案： D

解答：

这时应该单击【刷新】按钮。

29.使用IE浏览网页时，IE会记录下浏览过的网页，用户可以使用按钮查看以

前访问过的网页。

（A）

（B）

（C）

（D）

答案： C

解答：

要查看浏览记录，应该单击【历史】按钮。

30.要浏览曾经收藏的网址，应该单击IE工具栏上的______按钮。

（A）

（B）

（C）

（D）

答案： B

解答：

IE浏览器提供了收藏夹功能，用户可以将经常使用的网页地址添加到收藏夹中，

以便随时快捷方便地使用。单击工具栏上的【收藏夹】按钮，打开“收藏夹”窗格，在其中单击相应的地址即可打开相应网页。

二、多选

31.3．以下关于Office软件菜单的叙述，正确的是？

（A）菜单名为灰色表示当前命令不可用，蓝色表示可用。

（B）菜单名字前带有“√”标记的菜单表示该选项可以在选中和不选中两种状态之间切换。

（C）菜单名后带有三角标记（?）表示还有下级菜单。

（D）名字后边带有快捷键的菜单表示可以用快捷键来执行该选项操作。

答案：ABCD

32.以下Windows系统的文件名中，属于视频文件的是？

（A）jpg

（B）doc

（C）avi

（D）mpeg

（E）rm

答案：CDE

解答：

jpg是图像文件，doc是Word文件。

33.使用Windows XP的控制面板可以完成以下哪些功能？

（A）设置键盘和鼠标

（B）添加或删除程序

（C）打开Word文档

（D）设置声音和视频设备

答案：ABD

解答：

可以从【我的电脑】、桌面等位置打开Word文档，也可以从Word程序中打开Word文档，但不能从控制面板完成这个操作。

34.以下哪种方法可以新建一个空白Word文档？

（A）在工具栏上单击【新建空白文档】按钮

（B）直接按下【Ctrl+N】组合键。

（C）单击【文件】→【新建】菜单命令，出现“新建文档”任务窗格。在其中单击相应的选项可以新建Word文档，如空白文档、XML文档、网页、电子邮件等。

（D）双击一个已存在的Word文档

答案：ABC

解答：

双击已存在的Word文档可以启动Word程序并打开该文档，但不能新建一个空白Word 文档。

35.关闭Word文档而不退出Word 2003的操作方法有：

（A）单击【文件】→【关闭】菜单命令。

（B）单击窗口右上角的【关闭】按钮（位于按钮下方）。

（C）单击标题栏上的【关闭】按钮（位于按钮上方）。

（D）单击【文件】→【退出】菜单命令。

（E）直接按下【Alt+F4】组合键。

答案：AB

解答：

C、D、E方法是关闭Word文档并退出Word 2003程序。

36.在Excel表格的A1单元格中执行下列操作后，实现了输入公式“=C1”的是____。

（A）直接在A1单元格中输入“=C1”，然后回车。

（B）在A1单元格中输入“=”，然后单击C1单元格，回车。

（C）在A1单元格中输入“=”，然后单击C2单元格，再按下上方向键，回车。

（D）直接在A1单元格中输入“"=C1"”。

答案：ABC

37.使用Excel数据清单可以完成以下哪些操作____。

（A）添加标题行

（B）添加数据

（C）删除数据

（D）查找并修改数据

答案：BCD

38.在Excel中，以下命令中哪些能执行打印操作？

（A）单击“常用”工具栏上的【打印】按钮

（B）单击【文件】→【打印】菜单命令，然后单击弹出对话框的【确定】按钮

（C）在“打印预览”窗口中单击【打印】按钮

（D）单击【文件】→【打印区域】→【设置打印区域】菜单命令

答案：ABC

解答：

某下情况下，我们并不总是要打印整个工作表，而只需要打印特定的区域。这时，可以先选定要打印的工作表区域，再使用【文件】→【打印区域】→【设置打印区域】菜单命令，再进行打印操作。而【文件】→【打印区域】→【设置打印区域】菜单命令本身不执行打印操作。

39.在PowerPoint中，放映幻灯片有以下哪几种？

（A）单击【幻灯片放映】→【观看放映】菜单命令

（B）单击窗口左下角的【幻灯片放映】按钮

（C）直接按【F11】键

（D）直接按【F5】键

答案：ABD

40．以下有关WORD2003页眉和页脚的说法，正确的有__________。

A:页眉和页脚可以是奇偶页不同的设置

B:在页眉和页脚中也可以插入图片

C:页眉和页脚一旦设置好后便无法修改

D:在页眉和页脚编辑框内，可以和段落中一样设置字符的格式

答案：ABD

三、判断

1.安装打印机时，如果打印机不是连接在本地电脑上，而是连接在其他电脑上（本地电

脑通过网络使用其他电脑上的打印机），则应该选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”单选框，再单击【下一步】按钮进行安装。

答案：正确

解答：

安装打印机时，如果是在本地电脑上连接的打印机，则选择“连接到此计算机的本地打印机”单选框

2.激光打印机普遍比喷墨打印机要贵，但是单页打印成本要低一些，打印精度更高。

答案：正确

3.使用Outlook Express不止可以给发信人回复邮件，还可以让所有的抄送人、秘密抄送

人都可以收到答复邮件，只要在选定邮件后单击【全部答复】按钮，或者单击【邮件】→【全部回复】菜单命令即可。

答案：正确

4.在使用Foxmail接收/发送邮件时，为了能够在Internet服务器上保留邮件而能够在本

机之外查看邮件，读者一定要选择【在邮件服务器上保留备份】选项。

答案：正确

5.Excel中的表格是虚拟的分隔线，事实上不能打印出来。

答案：错误

解答：

选中Excel工具栏上的【所有框线】图标即可将所有表格打印出来，如图所示。

6.

答案：正确

解答：

在“打印”对话框中选中“打印到文件”复选框，打印时将不打印到纸张上，而是打印到电脑中可以存储的文件，一般为PDF文档。

7.使用【查找和

替换】功能，可以很方便地统计在全文中某个字/词出现的频率。

答案：正确

解答：

使用【查找和替换】功能，查找某个字/词，并用完全相同的字/词来进行【全部替换】操作，这样就可以很方便地知道这个字/词的出现频率了，而且完全不会对原文造成影响。

8.如果计算机显示器的屏幕内

容长时间不改变，可能会造成屏幕的损伤，可以在Windows XP中设置屏幕保护程序来解决这一问题。屏幕保护程序还可以在恢复时使用密码保护，让别人无法使用您的计算机，以确保您的信息安全。

答案：正确

解答：

如图所示，选中“在恢复时使用密码保护”可以更好地确保计算机的信息安全。

9.在设置屏幕的“显示属性”时，将“屏幕分辨率”和“屏幕刷新频率”设得越高越好。

答案：错误

解答：

“屏幕分辨率”和“屏幕刷新频率”并非越高越好，而是跟显示器的种类和显示尺寸大小有关，且不能超过显示器的承受能力，否则将造成无法显示的情况出现。例如，17英寸CRT显示器的最佳分辨率是1024×768（如图1所示），刷新频率一般设到85Hz即可。大部分17英寸CRT显示器都无法将刷新频率设到100Hz，如果强行设为100Hz，可能会造成显示器黑屏的情况出现。又如19英寸液晶显示器的最佳分辨率为1280×1024，其他分辨率都不能达到最佳的显示效果。液晶显示器不存在闪烁的问题，“屏幕刷新频率”使用默认的60Hz 即可（如图2所示）。

图1

10.打印Word文档时，一般都是文档中的每一页对应纸张的一面。而拼页打印可以在同

一纸张上打印2页、4页、8页……甚至16页。

答案：正确

解答：

设置页面大小也可以在一页纸上打印两页，但拼页打印的方法更好，比设置纸张要快得

多。

国开(中央电大)专科《办公室管理》十年期末考试简答题附答案

国开(中央电大)专科《办公室管理》十年期末考试简答题附 答案 2020年7月试题及答案 11.简述办公室的基本概念及组成。 答：办公室，英文为“office”，泛指处理特定事务或提供服务的地方。顾名思义，办公室泛指一切办公场所，由办公房间、办公人员、公共事务和办公设施组成。“办公室”在《现代汉语词典》中有两种解释： (1)办公的屋子； (2)机关、学校、企业等单位内办理行政性事务的部门。级别高的称为办公厅，一般的称为办公室。 12.简要回答起草请示的“五步棋”。 答：因为什么请示：对于原因、目的的说明。 请示什么问题：提出请示的主题内容。 怎样解决问题：提出解决问题的建议与方案。 请求上级回复：结尾用语的使用。 有无附加需要说明：根据需要确定附件的使用与否。 2019年7月试题及答案11.简述办公环境的含义并按照由远及近的顺序列举环境类别。

答：(1)办公环境或称办公室环境，是直接或者间接作用和影响办公过程的各种因素的综合。 (2)按照由远及近的顺序将办公环境分为办公活动社会环境、办公活动职能环境和办公活动工作环境。 12.简要回答起草请示的“五步棋”。 答：因为什么请示：对于原因、目的的说明。 请示什么问题：提出请示的主题内容。 怎样解决问题：提出解决问题的建议与方案。 请求上级回复：结尾用语的使用。 有无附加需要说明：根据需要确定附件的使用与否。 2019年1月试题及答案11.简述公文校对工作要求。 答：(1)校正、补充一切与定稿不符的文字、标点符号、图表、格式等； (2)解决统行、倒版等排版方面的问题和正文、注码与注文之间衔接以及页码编排问题； (3)进一步审核定稿中的疏漏，发现问题及时提交有关领导人或撰稿人处理；

信息资源管理模拟试题6答案

信息资源管理模拟试题(六) 一、单项选择题 在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1、（ B ）是事物本身固有的一个特征量，与认识主体因素无关。 A、先验信息 B、实在信息 C、偶发信息 D、实得信息 2、( B ) 是在自然界和人类社会生活中一种可以用来创造物质财富和精神财富，并且具有一定量积 累的客观存在形式。 A、信息资源 B、资源 C、信息 D、能量 3、( B ) 是信息化建设工作的核心，是信息化的基础性和奠基性的工作。 A、信息化战略规划 B、信息资源规划 C、信息化项目规划 D、信息化规划 4、有关信息系统评价，不正确的是( D ) A、在管理方面，评价内容主要考虑提高企业管理水平、优化管理流程、完善规章制度、提高人员 素质等 B、在技术方面，评价内容主要是管理信息系统的性能 C、在经济方面，评价内容主要是信息系统的成本与效益 D、在安全方面，评价内容主要是信息系统的安全技术 5、有关主题数据库，不正确的是（B ） A、主题数据库是一种集约化的数据库环境，构成组织独立于具体应用的数据资源 B、主题数据库是按业务报表原样建库的 C、主题数据库要求信息资源的唯一性 D、主题数据库结构的稳定性是以基本表作技术保证的 6、信息系统文档管理内容不包括（ D ）。 A、文档制定 B、文档修订 C、文档存档 D、文档安全 7、常用逻辑分析方法不包括（ B ） A、比较法 B、插值法 C、分析与综合 D、推理 8、评价期刊影响力的指标是( B )。 A、普赖斯指数 B、影响因子 C、元数据 D、网络计量学

办公室管理模拟试卷及答案

试卷代号：2 1 80 《办公室管理》模拟试卷 此试卷为中央电大往年的旧试卷，提供此模拟题仅为大家熟悉题型之用，仅此而已，与本次期末考试无任何直接关系 一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题1分，共10分) 1．办公室布置要注意( D )。 A．上司单独用的办公桌椅靠墙放 B．一般办公室桌椅最好面对面放置 C．打字、复印间离上司办公室近些 D．各种沟通、保密 2．传真机的使用哪一项是不对的( B ) A．发送前检查原稿质量B．随时随地可向对方发送 C．不宜发送礼仪性文本D．不宜发送私人、保密文本 3．在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的( C ) 。 A．协助签到B．分发资料 C．作会议记录时离开会议室接听电话D．暂时保管与会者的物品 4．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的( B )。 A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾 B．让员工们随意领取办公用品 C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 D．用库存一览表来储备办公用品 5．以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的( B )。 A．没有任何设想就应着手从事该项工作 B．文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力 C．上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行 D．上司所指示的工作如果不合适，可以不实施 6．文员必须管理好金钱，学会节约开支，以下行为中哪一项是不恰当的( A )。 A．最好到价格便宜的商店去购买，质量并不重要 B．作出预算，按月或季度预计办公室的开销来控制开支 C．采购大量物品时可以享受批量折扣，就一次多购买一些办公用品 D．限制不必要的长途电话，轻易不要选择快递服务 7．文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的( B ) A．善于同他人合作，密切配合，步调一致 B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己 C配备文秘人员时遵从异质结合的原则 D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任 8．以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的( A )。 A．审查功能B．保密功能 C．欢迎词播放功能D．报数功能

办公自动化模拟试题

办公自动化第1套 1 >Word的查找、替换功能非常强大，下面的叙述中正确的是（ A.不可以指定查找文字的格式，只可以指定替换文字的格式 B.可以指定查找文字的格式，但不可以指定替换文字的格式 C.不可以按指定文字的格式进行查找及替换 D.可以按指定文字的格式进行查找及替换 参考答案:D - 2、Word的替换功能所在的下拉菜单是是（。 A.视图 B編辑 C.插入 D.格式 参考答案:B 3、Word提供的标准格式模板称为样式，系统默认的样式是（o A.大纲 B.页面 C.正文 D标题

参考答案:C 4、Word中提供的字形有（。 A.黑体，粗体和斜体 B.常规，粗体和斜体 C.常规，黑体和斜体 D.以上说法都不对 参考答案:B 5、查找和替换是word提供的编辑文档的高级应用，指定的关键字可以是（。 A.一个字符或者一副图片 B.一个单词或者一个表格 C.一个字符串或者一个公式 D.—个单词或者一个字符串 参考答案:D 6、当编辑菜单中的剪切和复制命令项呈浅灰色而不能被选择时,表示的是（ A.选定的文档内容太长,剪切板放不下 B.剪切板里已经有信息了 C.在文档中没有选定任何信息 D.选定的内容是页眉或页脚

7、当一个应用程序文档窗口关闭后,该文档将保存在（中。 A.内存 B.外存 C.剪贴板 D.ROM 参考答案:B - 8、关于Word2000的功能，下面描述错误的是（。 A.在Word2000中可以即点即输,可以在任何视图任何位置进行文本的输入 B.在Word2000中可以打开word97的文档，在Word97中也可以打开word2000的文档 C.在Word2000中支持中文简体和繁体的相互转换 D.在进行文本输入的时候，可以利用Word自动更正功能检查拼写错误和语法错 误 参考答案:A 9、关于建立文档的过程,下面说法正确的是（。 A.建立文档是指通过输入设备将信息输入到计算机的内存里 B.建立文档是指将内存中的信息经过编排后存放到磁盘中 C.建立文档是指以上两个过程 D.以上说法都不正确

《办公室管理》简答题

办公室管理-简答题 1、文员在处理上司指派得工作时,首先要仔细制定计划,简要说明制定计划时应注意得几个要点。 答:(1)充分了解即将开始得工作内容; (2)思考以什么方法进行效率会最佳; (3)上司分派两项以上工作时,必须为工作排定优先顺序。 2、文员利用提示系统提醒上司得工作,有哪些提示系统？具体做法就是怎样得？ 答:有电子提示系统与人工提示系统。 电子提示系统得做法:在电脑中设置日程表、报警系统、一周计划以及其她提示事项,文员应该随着情况得变化不断编排与修改输入得信息。 人工提示系统得做法:设置基本办公日程表、固定活动日期一览表;使用提示性备忘录;准备约会表;准备特殊提示卡;准备交往提示文件。 3、文员进言就是指什么？进言具有什么作用？方法与要求就是什么？ 答:文员进言就是指文员主动对上司提出意见、建议、批评或规劝。 进言得作用:参谋作用;补缺作用;增进关系作用。 方法与要求:适事、适时、适地、适度。 4、文员所作得完整得会议记录应该包括哪些事项？ 答:(1)会议名称; (2)会议记录人得姓名、盖章; (3)时间(开始时间、结束时间); (4)会议地点; (5)议题; (6)主持人、主席; (7)出席者名单; (8)会议得经过情形及结论; (9)相关得资料; (10)下次会议预定日期。 5、简要说明会议纪要得概念,会议纪要有什么作用？有哪两种形式？ 答:会议纪要就是用来记载、传达会议情况与议定事项得一种正式公文。它就是在会议记录得基础上概括、提炼而成,择要反映会议得精神与情况。 会议纪要具有沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作得作用。可以用于向上级汇报会议情况;也可以分发给平级或下属单位,以传达会议精神与议定事项,或要求与会单位共同遵守、执行。 有两种形式:(1)议决性会议纪要。(2)周知性会议纪要。 6、简要说明文秘人员单独或随同上司旅行结束后,要做好哪些工作。 答:(1)整理好旅行过程中所有得单据、凭证,送上司审阅、签字后向财务部门报销,或者结算预支得出差费用。 (2)回到公司上班后,应将出差过程以及有关事务写出工作汇报。如果就是与上司同行得,可根据上司得原始记录整理出报告,送上司过目或批准,然后存档备案。 (3)尽快恢复正常工作与生活状态,继续旅行前未完得工作。 (4)把在出差时结识得有关人士、单位等情况做好记录,以便将来有用。 (5)对在旅行过程中给予帮助与照顾得有关部门与人员,分别去函或去电表示感谢。 7、办公室事务管理得服务性特征表现为哪三个方面？请简要说明。 答:一就是为上司服务,使上司能够摆脱繁杂琐事得压力,把主要精力集中在重要工作上;二就是为组织服务,为组织员工创造一个高效、舒适得工作生活环境,提供便利条件,解除后顾之忧,保证组织系统得顺利运转;三就是为公众服务,保证组织与外界得信息渠道畅通,密切与社会各界联系。 8、什么就是文员得挡驾方法？主要得挡驾法有哪几种？一般应怎样做？ 答:文员得挡驾方法就是指:对于上司不必要接见得来访者,不必要参加得邀请性活动,不想接听得xx,由文员出门阻挡或谢绝。文员没有必要把真正原因告诉对方,只需要礼貌地、

CEAC信息化办公─文档处理(word)模拟题及答案

CEAC信息化办公─文档处理(word)模拟题 1.当只选取了一个图形对象时，组合菜单项中不可能有效的命令是：答案：A A.组合 B.取消组合 C.重新组合 D.取消组合和重新组合同时有效 2.要将一份文档打印两份，应在打印对话框中：答案：B A."副本份数"中输入"1" B."副本份数"中输入"2" C.设置"人工双面打印" D.设置"打印到文件 3.在分栏的文档中，如果第一栏已满，接下来的文字会自动进入：答案：A A.第二栏 B.下页的同一栏 C.下页第二栏 D.隔页第一栏 4.下面选项中设置左缩进方法正确的是: 答案：C 此主题相关图片如下： A.选定整个段落，拖动标尺中的①标记 B.选定整个段落，拖动标尺中的②标记 C.选定整个段落，拖动标尺中的③标记 D.选定整个段落，拖动标尺中的④标记 5.[页眉页脚]命令在哪个菜单中？答案：B A.[编辑] B.[视图] C.[插入] D.[格式]

6.若要把四字间距改为六字间距，应选择哪个命令：答案：A A.字符间距 B.分散字符 C.分散对齐 D.缩放 7.使用什么命令可使本来放在下面的图，移置于上面：答案：C A.[绘图]下拉菜单中的[组合]命令 B.[绘图]下拉菜单中的[微移]命令 C.[绘图]下拉菜单中的[叠放次序]命令 D.[绘图]下拉菜单中的[编辑顶点]命令 8.要在文档中加入图片，命令是在哪个菜单中：答案：C A.[编辑] B.[视图] C.[插入] D.[格式] 9.要在文档中插入艺术汉字，应选哪一图标？ 此主题相关图片如下： A.图一 B.图二 C.图三 D.图四 答案：A 10.可以改变文字方向的命令有： A.[格式]->[字体] B.[格式]->[样式] C.[格式]->[中文版式] D.[格式]->[文字方向] 答案：D

办公室管理期末复习(按字母排列)

办公室管理期末复习指导 办公室管理课程各章练习 一、单项选择题 B. 1．办公室的核心功能是（A） A．塑造出组织文化及价值观 B．办文 C．办会 D．办事 2．办公室的本质属性是（C） A．事务性 B．综合性 C．服务性 D．辅助性 3．办公室工作的第一要义是（A） A．服务 B．管理 C．协调 D．参谋 4．办公用品库存管理中的再订货量是指（C ） A.办公用品一次采购不足而追加采购的数量 B.办公用品的平均使用量 C.判定需要订购新的办公用品的库存余额 D.新采购办公用品的数量 5．办公室人员辅助领导进行决策，意味着（B） A.办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断 B.只能充当领导的参谋和助手 C.办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策 D.办公室人员辅助决策不是对领导工作的搭台补台，而是要登

台唱戏 6. 办公室在做调查研究工作时不能(B) A.有针对性 B.调查时，要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料 C.要尊重客观事实 D.要遵循结论后于调查的原则 7. 办公室调查研究的选题原则不包括(A) A.易出成果原则 B.可行原则 C.价值原则 D.适量原则 8．办公室信息工作的要求不包括(C) A.及时 B.准确 C.信息量越大越好 D.完整 C. 9、常用办公用品中属于办公文具的是（A） A.中性笔 B.回形针 C.剪刀 D.印章 D. 10. 督查工作部门的基本任务不包括(D) A.上级决策、本级决策落实的督查 B.领导批交办文件的督查 C.热、难点事件查办 D.在督查中就有关重大问题作出重新决策 11.电子公文的属性是。（C） A不是真正意义上的公文 B通常属于涉密公文 C具有规范格式 D权威性远低于纸质公文

办公自动化考试模拟试题

英豪电脑培训学校 办公自动化考试模拟试题 一、单项选择题（每题1分，共30题） 1. 计算机系统是由（）构成的。 A. 硬件系统、软件系统 B. 主机、外部设备 C.系统软件、应用软件 D. 输入设备、输出设备 2. 以下设备为输入设备的是（________ ）。 A. 显示器 B. 主机 C. 打印机 D. 键盘 3. （________ ）属于信息存储设备。 A.传真机 B.交换机 C. 打印机 D. 软盘、光盘 4. 在资源管理器中将文件全总选定的快捷键是（________ ）。 A. ctrl+c B. ctrl+x C. ctrl+z D. ctrl+A 5. 回车键的英文名称为（________ ）。 A. shift B. enter C. caps lock D. back space 6. 结束中文Windows XP操作时，（________ ）的说法是正确的。 A. 可以直接关闭电源 B. 可以在“开始”按钮中选择“关闭系统”，选“关闭计算机”。 C. 可以在“开始”按钮中选择“关闭系统”，选“重新启动计算机”。 D. 可以在“开始”按钮中选择“关闭系统”，选“将计算机转入睡眠状态”。 7. 将鼠标指针移到窗口的（________ ）上拖曳，可以移动窗口。 A. 工具栏 B. 标题栏 C. 状态栏 D. 编辑栏 8. 在Windows中，当一个窗口已经最小化后，下面描述错误的是（________ ）。 A. 该窗口还存在 B. 该窗口将关闭 C. 缩小成一个按钮在任务栏上 D. 该窗口可以还原 9. 选中窗口的菜单命令项右边带有省略号（…）的命令，将会出现（________ ）。 A. 若干个子命令 B. 当前无效 C. 另一个文档窗口 D. 对话框

国开(中央电大)专科《办公室管理》简答题题库

国开(中央电大)专科《办公室管理》简答题题库 (更新至2019年7月试题) 办公室事务管理的服务性表现在哪三个方面？ 答：一是为上司服务，使上司摆脱繁杂琐事的压力，把主要精力集中在重要工作上； 二是为组织服务，为组织员工提供一个高效、舒适的工作生活环境； 三是为公众服务，保证组织与外界的信息渠道通畅，密切与社会各界联系。 核稿，是拟稿人员的上级负责人对初稿的审查和核实，要做到“六查”，请简述六查内容。 答：(1)查是否需要行文，以什么名义行文；(2)查文稿内容与法律、法规、政策及其它已有规定是否矛盾；(3)查要求和措施是否明确具体，切实可行；(4)查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签；(5)查行文是否规范，文件格式是否符合规定。 衡量会议质量的会前基本标准有哪些？ 答：会议是否确有召开的客观必要；会议目的和会议风气是否端正；会议时机是否已经成熟；会议的议题是否明确，会前的沟通是否到位；各项准备工作是否已经准备充分，包括软件和硬件。 会见与会谈的前期准备工作有哪些？ 答：(1)确定议题和明确目标；(2)收集信息和分析双方材料；(3)确定参加人员；(4)双方协商时间、地点；(5)布置座位。 简答办公室的主要特点。 答：(1)辅助性；(2)综合性；(3)服务性。 简答电子公文处理过程的五个环节。 答：创建：根据一定的规则建立电子公文的过程。 办理：通过计算机系统对电子公文进行收发、批阅等相关操作。 交换：按始发者意图进行跨系统的公文传递。 归档：依据国家或本部门档案管理规定对办理完毕后的电子公文予以存储。 销毁：依据有关规定将电子公文从存储介质上物理删除。 简述办公环境的含义并按照由远及近的顺序列举环境类别。 答：(1)办公环境或称办公室环境，是直接或者间接作用和影响办公过程的各种因素的综合。 (2)按照由远及近的顺序将办公环境分为办公活动社会环境、办公活动职能环境和办公活动工作环境。 简述办公室的四种含义。 答：(1)广义的：泛指一切办公场所，区别于教室、车间、医疗室、实验室等。 (2)狭义的：是指某一类职业人员或某一级职务人员的办公场所，如厂长办公室等。 (3)特指的：党和政府机关、企事业单位内的综合办事机构，级别高的又称办公厅，如河北省政府办公厅。 (4)专指的：某种专门的独立的工作机构，如国务院台湾事务办公室。 简述办公室督查工作的方式。 答：(1)现场督查；(2)会议督查；(3)书面督查；(4)电话督查。 简述办公室设备使用规范。简述常用办公设备使用规范。 答：(1)必须明确每台设备的具体用途，熟悉掌握其操作程序，严格按照使用说明书的要求进行操作； (2)必须明确专人专责专管制度，严禁任何人随意使用，除非配置给个人专用或指定公用的； (3)注意安全，注意节点，注意卫生，注意定期保养，注意每次使用的极限； (4)未经上司允许，任何人严禁私自使用办公设备，尤其是用于处理私人事务； (5)办公设备的使用环境温度为5℃至35℃，相对湿度为20%至85%，过低需用加湿器，过高需用除湿器，放在距设备5米左右有效影响距离； (6)如果不处于工作状态，使用完毕应切断电源。 简述办公室调查研究的三个阶段及其主要任务。 答：(1)准备阶段，主要包括确定调研课题、成立调研小组、明确调研任务及要求。 (2)实施阶段，主要包括确定调查方法、搜集整理材料、分析材料和综合提炼调研成果。 1

电子政务模拟题一复习进程

电子政务模拟题一 一、单选题 1、国家信息化体系建设中信息化的关键是哪一项（） A家庭信息化B政府信息化C社区信息化D企业信息化 2、“OA”代表的中文意思是（） A办公自动化B信息技术C电子政务D电子商务 3、社会中最大的信息拥有者、最大的信息技术用户是（） A社会B企业C政府D个人 4、下述有关电子政务说法不正确的是哪一项（） A在互联网上实现政府组织结构和工作流程的优化重组B政府机构应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成C超越时空与部门分割的限制，全方位向社会提供优质、规范、透明、符合国际水准的管理和服务D通过大力发展电子信息产业，推动社会改革 5、我国是何年启动的政府上网工程？（） A 2000 B 1999 C 1998 D 1997 6、相对于传统政府的垂直化层次结构，电子政府体现的是（） A金字塔结构B扁平化辐射结构C饼状结构D集中化结构 7、实现传统政务到电子政务的转变，属于什么问题？（） A必然B短期C高技术D复杂而困难 8、政府在电子政务建设过程中的主要作用是（） A购买硬件设备B提出需求，进行管理C项目监理D外包开发 9、网络世界中，实施政务公开，发布政务信息的最佳平台是（） A政府门户网站B电话C报纸D广播 10、在信息化领域中，政府对公民的英文缩写是（） A B to C B B to B C G to C D B to C 11、有关电子政务的广义解释正确的是（） A政务电话网B工业网络化C办公信息化D基于网络的符合Internet的，并面向社会的政府办公自动化系统 12、通常说的信息高速公路的应用领域不包括（） A电子政务B远程教育C电子商务D网络电视 13、实现由“现有的政务”到“电子政务”的转变，是一个的问题（） A、简单 B、短期 C、不可能 D、复杂而困难 14、世界各国积极倡导的“信息高速公路”的五个应用领域不包括（） A、电子政务 B、电子商务 C、远程教育 D、数字电视 15、金关工程不涉及的单位是（）

2020年1月国开(中央电大)专科《办公室管理》期末考试试题及答案

2020年1月国开(中央电大)专科《办公室管理》期末考试试题及答案 20XX年1月中央电大专科《办公室管理》期末考试试题及答案 一、单项选择题 1．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的(B) A.必要时可形成文字材料，照本宣科 B．传达可以根据上司主要意思，溶入自己对问题的意见 C．不可在普通电话、普通函里传达有秘密内容的指示 D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记 2．以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的(D) A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来 B．想办法加快处理邮、信和其他反复出现的事务 C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿 D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 3．有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪些内容不是文员的任务(B) A．准备资料

B．发表意见 C．现场服务 D．会议或会谈记录 4．传真机最好用来传送以下哪种邮？(A) A．一般的图纸 B．机密文 C．很长的文 D．感谢信 5．文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应 该是(C) A.国名、地址、部门、姓名 B．姓名、地址、部门、国名 C姓名、部门、地址、国名 D．姓名、国名、部门、地址 6．下列接受名片时唯一正确的做法是(A) A．接受名片时要用双手 B．大声念出名片上的头衔 C．接过名片马上放人兜内 D．传递名片将正面朝向自己 7．以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意的会议。(B) A.口字型 B．圆桌型 C．教室型

D．U字型 8．按照美国人类学家爱德华·霍尔博士对交往空间距离的划分理论，45CM～120CM，应该是(A) A．个人区 B．社交区 C. 亲密区 D．公众区 9．文员协助举行宴会时，不用考虑(B) A．宴会的形式与气氛 B．有无休息室 C有无停车场 D．交通是否方便 10．上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，文员应(A) A．通知上司家人把衣服送达 B．自己到上司家里去拿 C让上司自己去家里更换 D．去买新的服装 二、判断题 11．文员应避免不必要的通信和邮寄，尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。(对) 12．文员第一次做一项工作时应该快一些，如果错误可以再做一遍。(错) 13.无论是什么样的文本和图表几乎都能通过传真发送，因而文员传递信息应首选传真。

2020年办公自动化考试试题(附答案)

一、选择题 1.Excel2010 是( B ) 软件。 A、图像处理 B、电子表格 C、声音播放 D、文字排版 2.Excel 基本数据单元是 ( B ) 。 A、工作簿 C、工作表 D、数据值 3.Excel 2010 除了能进行一般表格处理功能外，还具有强大的 ( A)功能

A、数据计算 B、数据检查 C、图表处理 D、复制 4.初次打 Excel 时，系统自动打开一个名为 ( B ) 的表格 A 、文档 1 C、未命名 D 、 Sheet1 5.EXECL 表格中，选中单元格后按 DEL 键将执行何种操作 ( B ) A、删除单元格 C、删除行 D、删除列 6.关闭 EXCEL窗口的方法之一是选择 "文件"菜单中的 ( B )命令

C、新建 D、打印 7.Excel 2010 中，文字的默认对齐方式为 ( A ) A、左对齐 B、居中 C、右对齐 D、两端对齐 8.在 Excel 2010 中，若对一组数据求平均值，应使 ( C ) 函数用 A、Sum B、Count C、Average D、Max 9.在 Excel 中，输入分数 1/2 的方法是 ( C )

B、01/2 D、0.5 10.对于单元格中数字保留 1 位小数 ,输入数字 5.467 后将显示 ( A ). B、5 C、5.47 D、5.4 11.输入 1/2, 则会在单元格内显示 ( B ). A、1/2 B、 1 月 2 日 C、0.5 D、1/2 12.删除单元格后，其余单元格将发生如下变化， ( B )

A、左侧单元格右移或上方单元格下移 B、右侧单元格左移或下方单元格下移 C、右侧单元格左移或下方单元格上移 D、左侧单元格右移或上方单元格上移 13.输入 0 1/2 ，在单元格内显示 ( B ) A、1 月 2 日 C、0.5 D、无 14 、在 Excel2010 中，若要计算表格中某行数值的总和，可使用的统计函数是 ( A ) B)Tohal() C)Count() D)AVerage()

办公室管理--简答题

一、简答题： 1、简述办公室的主要特点。 答：（1）辅助性，（2）综合性，（3）服务性 2、谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善某”的理解。 答：（1）办公室人员“善谋”要求：能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事务；要“参”到点子上、“谋”到关键处、注重谏言技巧。 （2）办公室工作人员“善谋”还必须谨防几个误区：一是“参政”意识过“度”，把自己摆在“准领导”或副职的位置，把幕后工作放到台前；二是轻易抛出“夹生”想法，强加于领导，于公于已都不利；三是出“馊主意”帮倒忙，给工作带来损失，造成被动。 要避免以上误区，就要求秘书人员用良好的职业道德规范约束自己，踏踏实实地做好工作，而不能靠油滑奸巧去取悦、应付领导。 3、简述办公设备使用规范。 答：（1）必须明确每台设备的具体用途，熟悉掌握其操作程序，严格按照使用说明书的要求进行操作。 （2）必须明确专人专责专管制度，严禁任务人随意使用，除非配置给个人专用或指定公用的。 （3）注意安全，注意节电，注意卫生，注意定期保养，注意每次使用的极限。 （4）未经上司允准，任何人严禁私自使用办公设备，尤其是用于处理私人事务。 （5）办公设备的使用环境温度为5O C到35O C，相对温度为20%至85%，过低需用加温器，过高需用除湿器，放在距设备5米左右有效影响距离。 （6）如果不处于工作状态，使用完毕应切断电源。 4、简述在储藏间存储办公用品时的注意事项。 答：（1）储藏间或物品柜要上锁，保证安全； （2）储藏需要的面积取决于单位的大小； （3）合理摆放。例如在柜中和储藏室放置物品，必须清楚地加标签，发迅速找到物品和表明新物品应放置的地方，新物品置于旧物品的下面或后面等； （4）储藏办公用品应有良好的照明，以便容易找到； （5）办公用品保存在干燥和通风良好的房间中。若存放在潮湿环境中，将导致纸张不能正常的送入打印机或复印机中； （6）订立物品发放制度，确定物品发放人。 5、简述调查研究的三个阶段及其主要任务。 答：（1）准备阶段，主要包括确定调研课题、成立调研小组、明确调研任务及要求； （2）实施阶段，主要包括确定调查方法、搜集整理材料、分析材料和综合提炼调研成果； （3）完成阶段，主要是撰写调研报告。 6、简述办公室督查工作的方式。 答：（1）现场督查；（2）会议督查；（3）书面督查；（4）电话督查；（5）互联网督查。 7、简述办公环境的含义并按照由远及近的顺序列举环境类别。 答：（1）办公环境或称办公室环境，是直接或者间接作用和影响办公过程的各种因素的综合。 （2）按照由远及近的顺序将办公环境分为办公活动社会环境、办公活动职能环境和办公活动工作环境。 8、简述信访工作中网络来信的处理要求。 答：（1）定时打开信箱，及时处理电子邮件； （2）重要信访，及时报请； （3）转办信访，跟踪督办； （4）网络保密，脱机阅读。 9、简述第三代时间管理的ABCD法则及其内容。 答：（1）重要及紧急——必须立刻做。 （2）紧急但不重要——在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。 （3）重要但不紧急——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 （4）既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。 10、简要回答公文写作的五部曲。 答：第一步，领悟领导意图。要求：准确、全面、提炼，增加“贴近度“； .

NCAE 信息化办公模拟题 含答案

一、单选 1.关闭计算机的正确方法是？ （A）直接关闭计算机电源 （B）长按计算机的开机按钮 （C）使用【开始】菜单中的【注销】命令 （D）使用【开始】菜单中的【关闭计算机】命令 2.【复制】菜单命令的快捷键是？ （A）Ctrl＋V（B）Ctrl＋C（C）Ctrl＋A （D）Ctrl＋Z 3.【剪切】菜单命令的快捷键是？ （A）Ctrl＋C （B）Ctrl＋X （C）Ctrl＋V （D）Ctrl＋P 4.菜单名后带有三角标记（?）表示什么？ （A）在选中和不选中两种状态之间切换 （B）该菜单不可用 （C）还有下级菜单 （D）单击该菜单可以弹出对话框

5.以下操作中不可以改变窗口大小的操作是_______。 （A）单击窗口右上端的控制按钮 （B）按住鼠标左键拖动标题栏 （C）左键双击窗口标题栏 （D）按住鼠标左键在窗口边缘处拖动 6．使用IE浏览器时，如果要保存某个网页，应使用__________。A:文件菜单的“另存为” B:编辑菜单的“粘贴” C:查看菜单的“刷新” D:工具菜单的“同步” 7、要收藏某个网址，应用IE浏览器中的__________菜单。 A:文件 B:查看 C:收藏 D:工具 8、连接Internet必须采用的通信协议是__________。 A:IPX/SPX协议 B:NetBEUI协议 C:SPX协议

D:TCP/IP协议 9、不可能作为网络中计算机的IP地址的是__________。 A:198.23.272.54 B:255.255.255.10 C:221.56.49.2 D:95.82.66.155 10、要想有较好的打印效果，则扫描仪的分辨率一般不低于__________DPI。A:100 B:200 C:300 D:400 11、计算机病毒是指__________。 A:编制有错误的计算机程序 B:设计不完善的计算机程序 C:已被破坏的计算机程序 D:以危害系统为目的的特殊计算机程序 12、以下关于Windows的叙述，错误的是____。 A、快捷方式与复制的文件不同，它是一个指向某一目标文件、文件夹或者驱动

办公室事务管理模拟试题及答案

办公室事务管理模拟试题及答案 1. 恰当的办公室布置有利于员工自我监督与公司部监督。公司部监督的特点是( )。 A、部监督具有非常规性 B、部监督具有单向性 C、部监督是一种部力量的约束 D、部监督是上司对员工的监督 2. 表示趋势及比较性信息宜采用( )。 A、框图 B、饼状图 C、折线图 D、流程图 3. CD—RW刻录机两项最主要的性能指标是( )。 A、刻录速度与擦写速度 B、刻录速度与读取速度 C、擦写速度与读取速度 D、转速与读取速度 4. 每支出一笔现金，秘书均应及时( )。 A、向主管领导汇报 B、向财务部门报销 C、在零用现金帐簿上记录 D、核对现金余额 5. 下列关于数码摄像机的叙述，错误的是( )。 A、数码摄像机也是使用磁带来记录的 B、数码摄像机主要用于捕捉景物的连续活动 C、数码摄像机输出的是模拟视频与音频信号 D、使用数码相机拍摄时应避免镜头直对 6. ( )是秘书协助上司通过与各方协商，对自己和上司的一天活动做出合理安排，并予以实施的辅助工具。 A、周计划表 B、工作日志 C、时间表 D、商务通 7. 下面各项中说法不正确的是( )。 A、不应随意更换公章管理人员 B、不应将公章交与他人管理 C、印章的保管者也是具体用印者 D、应由专业技术人员保管印章 8. 办公室开具介绍信时必须加盖( )。 A、日期章 B、领导公用私章 C、行政公章

D、钢印 9. 秘书必须能根据( )确定接待规格。 A、来访者的意图 B、来访者的身份 C、来访者的要求 D、来访者的职业 10. 秘书应经常对( )进行安全检查。 A、办公室的文件柜 B、办公楼的电梯 C、办公区的建筑 D、办公设备 11. 刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输( )的数据。 A、400KB B、800KB C、1200KB D、1600KB 12. 数码相机图像的存储格式一般为( )格式。 A、GIF B、JPEG C、BMP D、AVI 13. 用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统化的工作，属于( )。 A、信息整理 B、信息加工 C、信息存储 D、信息综合 14. 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( )。 A、个别登记 B、顺序登记 C、总括登记 D、连续登记 15. 值班工作是秘书部门的一项( )。 A、特殊工作 B、临时性工作 C、日常工作 D、突击性工作 16. 在宴请客人的时候，下列做法中不符合礼仪的是( )。 A、剔牙时用手遮挡 B、用公筷夹菜 C、与客人聊天 D、为客人夹菜 17. 上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应( )。

OA考试办公自动化考试试题精

一、填空。 1、启动Word的常用方法有:( 和( 两种。 2、Word的功能有:1.( 、2.( 、3.( 、4.兼容性好、5.( 、6.自动更新、7.( 求助功能共七种。 3、当启动Word后,它就自动打开一个新文档并暂命名为“(”。 4、保存文档的快捷键是( 。 5、文字的格式主要是指字体、( 和( 。 6、绘制一个简单的表格是指由( 和( 构成。 7、Excel工作表最多有( 列。 8、在打印“页码范围”选框中,输入“ 2,4,6—8 ” ,则表示要打印第( 页。 9、将图片插入文档时,有( 种文字环绕方式。 10、( 是指计算所需的数学符号。 11、单元格引用分为绝对引用、( 引用和( 引用。 12、在Excel中一旦更新工作表数据,图表也会发生相应的( 。 13、( 是指将数据表中的记录根据某一字段由小到大或由大到小进行排列。 二、选择题。 1、Word文档视图是由( ,水平滚动条和垂直滚动条组成的。 A、菜单栏 B、编辑区

C、工具栏 D、状态栏 2、在Word中,其扩展是:( A、.wod B、.wps C、.doc D、.dos 3、使用“格式刷”复制格式时,文字中可以含有( 格式。( A、一 B、六 C、少于十 D、无论多少 4、选定表格的一行后,可进行( 操作。( A、插入 B、删除 C、设置边框 D、以上都是 5、对Excel工作区域A2:A6进行求和运算时,在选中存放计算机结果的单元格后键入(

A、SUM(A2:A6 B、=SUM(A2:A6 C、=SUM(A2、A6 D、SUM(A2、A6 6、Word程序允许打开多个文档,用( 菜单可以实现文档窗口之间的切换。 A、编辑 B、窗口 C、视图 D、工具 7、下列不能完成打印输出文档操作是( A、单击“文件”菜单下的“打印”命令。 B、单击“常用”工具栏中的“打印”按钮。 C、单击“文件”菜单下的“页面设置”命令。 D、单击“文件”菜单下的“打印预览”,再单击工具栏中的“打印”按钮。 8、正确退出Word的操作是( A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 B、单击文档窗口上的“关闭”命令 C、单击“文件”菜单中的“退出”命令。 D、Word文档窗口的最小化。

办公室管理形考2346答案

办公室管理形考二答案 一、单项选择题（每小题5分，共50分） 题目1级别高的办公室一般称为（）：A. 办公厅 2中央机关分别采用分理制和综理制设，其办公厅（室）属于分理制的是（）B. 国务院题目3办公室的核心功能是（） D. 塑造出组织文化及价值观 题目4办公室的本质属性是（） C. 服务性 题目5办公室管理的第一要义是（）C. 服务 题目6常用办公用品中属于办公文具的是（）C. 中性笔 题目7发放办公用品的人员要求是（）C. 发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品题目8办公用品库存管理中的再订货量是指（）A. 判定需要订购新的办公用品的库存余额题目9正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是（）D. 名牌和高档 题目10有权对政府采购合同进行监督和管理的是（A）A. 国家级或省部级财政部门 二、判断题（每小题5分，共50分） 题目11办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。对 题目12省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。错 题目13信息调研是办公室的一项基本职能。对 题目14办公室的工作具有综合性特点。对 题目15办公室工作人员要具备自律的职业素质，讲规矩要达到拘谨的程度。错 题目16办公室管理要严格按既定条条框框办事，不能引用弹性原理。错 题目17发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录。错 题目18办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。对 题目19办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。错 题目20办公用品的库存控制和监督中，要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。对 办公室管理形考三答案 一、单项选择题（每小题5分，共50分） 题目1办公室人员辅助领导进行决策，意味着（）D. 只能充当领导的参谋和助手 题目2办公室在做调查研究工作时不能（）A. 调查时，要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料 题目3办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项（） D. 易出成果原则 题目4督查工作的原则不包括（） C. 督查与代办相结合 题目5办公室信息工作的要求不包括（） A. 信息量越大越好 题目6在接待准备过程中，下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是（） A. 要有“诚心” 题目7下列电话礼仪中错误的是（）选择一项：A. 与女士通电话，男士先挂 题目8介绍礼仪中，一般不说出被介绍者的（） C. 年龄 题目9行政办公费用中的“三项经费”不包括（） B. 业务招待费 题目10公章的尺寸，地、市、州、县机关的直径为（） D. 6厘米 二、判断题（每小题5分，共50分） 题目11我国古代的谋士、谏官和幕僚，以及当今各国的智囊团、思想库等，都是决策的重要辅助力量。选择一项：对 题目12办公室工作人员辅助领导决策，是指在决策前收集整理信息的活动。 选择一项：错

信息化试题(116)

中干公开竞聘通用知识题库——信息化部分 一、填空题 1、ERP的中文含义是企业资源计划_ 。 2、MRP的中文含义是__物料需求计划_ 。 3、CAD的中文含义是__计算机辅助设计_ _。 4、CAE的中文含义是___计算机辅助工程___。 5、CAPP的中文含义是__计算机辅助工艺设计___。 6、CAM的中文含义是___计算机辅助制造（或计算机辅助机械加工）___。 7、CAQ的中文含义是___计算机辅助质量管理___。 8、CAT的中文含义是___计算机辅助测试___。 9、SCM的中文含义是___供应链管理___。 10、CRM的中文含义是___客户关系管理___。 11、OA的中文含义是___办公自动化___。 12、PDM的中文含义是___产品数据管理___。 13、PLM的中文含义是___产品全生命周期管理___。 14、MES的中文含义是___制造执行系统___。 15、EIP的中文含义是___企业信息门户___。 16、CIO的中文含义是___信息主管___。 17、“两化融合”是指信息化与工业化融合。 18、信息化系统分为单元系统层、信息化平台层和系统集成层。 19、工厂使用的CAD软件是 PRO/E 。 20、CAD软件分为二维CAD软件和三维CAD软件。 21、ERP系统对企业中的所有资源进行集成管理，主要是将企业的物流、资金流、信息流进行一体化管理。 22、OA系统的核心是工作流管理。 23、一个完整的计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五个部分组成。 24、打印机分类主要包括：针式打印机、喷墨打印机、激光打印机。 25、要打开某个文件/文件夹的快捷菜单，需要用鼠标右键单击对

办公室管理期末模拟练习试题

办公室管理 第一章练习题 一、简答题 1．简述办公室的普遍含义。 1．简述办公室的主要特点。 2．谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解。 二、设计题 几位领导同时布置任务怎么办？ X市政府办公室的助理，在接受徐市长的一份紧急材料写作任务之后，急匆匆地赶往自己办公室，在走廊被分管经济工作的副市长叫了过去。副市长要秘书赶紧为他查找有关市场经济的重要资料。助理此时此刻一心只想到完成徐市长布置的任务，对副市长说的什么心不在焉。副市长见他有些走神，又重述了一遍自己的话。面对两位领导几乎同时布置的工作，助理陷入左右为难的境地。 请你为助理设计一个合理的应对之策。 参考答案： 一、简答题 1．参考答案： （1）办公室是泛指一切机关、学校、企业等单位办理行政性事务的办公场所。 （2）办公室是机关企事业单位正常运行不可或缺的机构。 （3）办公室是组织部办文、办公、办事、办会的主要平台。 2．参考答案：（1）辅助性（2）综合性（3）服务性 3．参考答案： （1）办公室人员“善谋”要求：能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事务；要“参”到点子上、“谋”到关键处、注重谏言技巧。 （2）办公室工作人员“善谋”还必须谨防几个误区：一是“参政”意识过“度”，把自己摆在“准领导”或副职的位置，把幕后工作放到台前；二是轻易抛出“夹生”想法，强加于领导，于公于己都不利；三是出“馊主意”，帮倒忙，给工作带来损失，造成被动局面。要避免以上误区，就要求秘书人员用良好的职业道德规约束自己，踏踏实实地做好工作，而不能靠油滑奸巧去取悦、应付领导。 二、设计题 参考答案： （1）办公室的一项基本职能是为领导（政务）服务，助理对于徐市长和副市长交办的事情都不可回绝，而是应当承担下来。 （2）助理接受任务后回到办公室，向办公室主任汇报，与其他助理协商，由他人完成副市长交办的事项。 （3）助理自己全神贯注认认真真起草徐市长交代的紧急材料写作任务。 （4）他人查找完副市长所要的材料后，助理亲自将材料送至副市长处，如果可能，可以顺带把实际参与查找人员的名字讲一下。 第二章练习题 一、简答题 1．简述常用办公设备使用规。 2．简述在储藏间存储办公用品时的注意事项。 二、设计题 设计一份A4打印用纸库存控制卡。库存参考号为C3，最大库存量为120令，最小库存量为20令，再订货量为35令。一令为500页。