电梯档案资料明细

《电梯档案管理资料》明细

一、技术资料

1、电梯产品出厂合格证

2、电梯工程质量证明书

3、电梯使用维护手册、电梯使用说明书

4、电梯安装指导手册

5、电梯规格及主要部件安装图样

6、电气/原理敷线图

7、电梯产品出厂形式试验报告

8、电梯采购安装合同

二、检验资料

1、电梯检验合格证

2、电梯验收检验报告

三、注册登记资料

1、特种设备注册登记表

2、机电类特种设备使用登记证

四、监控管理资料

1、特种设备管理人员证

2、特种设备操作人员证

3、维保人员人身保险证明

4、电梯维保合同

5、安全管理制度：a、电梯应急预案；b、三角钥匙管理规定；c电梯安全管理制度；d、

电梯设备维护作业指导书

6、维保单位营业执照

7、维保单位资质证明书

8、电梯设备台账

五、C级档案

1、产品合格证

2、电梯包装清单

3、电梯设备进场验收记录

4、电梯井道土建交接检验记录

5、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录

6、门系统分项工程质量验收记录

7、导轨分项工程质量验收记录

8、电梯驱动主机分项工程质量验收记录

9、对重安全部件分项工程质量验收记录

10、电梯悬挂装置随行电缆补偿装置分项工程质量验收记录

11、轿厢分项工程质量验收记录

12、电气装置分项工程质量验收记录

13、接地电阻测试记录

14、绝缘电阻测试记录

15、电梯荷载是运行试验记录

16、电梯负荷运行试验图表

17、电梯安全装置检验记录

18、安全、功能检验（检测）报告

19、电梯驱动的曳引式电梯安装分部工程质量验收记录

20、质量控制资料

21、观感质量验收

22、电梯整机安装验收分项工程质量验收记录或续表

23、曳引式强制式电梯整机安装验收分项工程质量验收记录

24、电梯分部工程质量验收记录

物业接管验收(电梯竣工资料移交清单)

电梯系统竣工资料移交清单附件一 类型序 号 文件名称 文件属性单位 页数 文件 缺少 页数 备注 原件复印件（份本） 合同1 购买合同 1 份2 产品安装合同 1 份3 制造单位、安装单位、维保单 位资质证明 1 份4 维保人员技术证件 1 份 随机资料1 产品合格证8 份 1 2 技术说明/电梯记录本8 本28 空白 3 操作说明/载客电梯使用指南8 本30 4 维护保养手册/ＬＥＨＹ-ＩＩ 系列电梯（无能量回馈）安装 维护说明书 8 本127 5 电气资料/ＬＥＨＹ-ＩＩ系列 电梯（无能量回馈）随机出厂 图样图册 8 本162 6 井道布置图 1 份 竣工验收资料 1 接管验收书面通知书 1 份 2 特种设备（普查）注册登记表 1 份 3 特种设备使用登记证 份4 电梯监督检验报告（首次检验 报告） 8 份 5 电梯验收运行记录表 1 份 6 隐蔽工程检查验收记录 1 份 7 设备清单 1 份 8 资料移交清单 1 份 移交人签字：服务中心工程主管：

接收人签字：服务中心主任： 日期： #楼 #电梯系统功能接管验收记录表 附件二验收项目验收功能验收方式验收记录 机房机房环境 现场检查 机房应整洁，无杂物，地面及设备外表 无尘，照明及通风良好。 现场检查 房内应配置干湿温度计，室温不超过 40℃，湿度不超过80℅(25℃）。 现场检查防火门、窗开启、关闭是否灵活。 现场检查 机房地面灰尘大，未作防尘措施，地面 应刷绿色地坪漆 现场检查 门口未设置防鼠挡板，高度不低于 50CM。 管理制度 现场检查 电梯应有急救规程、巡视记录、故障记 录、机房管理制度、三角锁管理规定上 墙壁。 现场检查设备责任人员应明确。 安全设施现场检查消防应急设施应完好。 安全标识 现场检查 设备房门口应粘“机房重地、谢绝入内” 的标识。 现场检查应准备有“禁止合闸”安全警示牌。 消防设施现场检查消防设施应运行正常，无损坏，齐全。机房内应 急操作装 置 现场检查 盘车、松闸标示齐全，应急工具应在指 定位置安放。 控制柜 现场检查 控制柜接线端子厅门、轿门应无短接 线，及安全回路短接现象。 现场检查 主板显示应正常，各接线应紧固、整齐， 线号齐全清晰，变频器散热风扇运转正 常，内部无灰尘。 控制柜、 变频器 目测 控制柜主板显示是否正常，各接线应紧 固、整齐，线号齐全清晰，变频器散热 风扇运转是否正常，内部有无灰尘。 控制柜接 触器 检查接线紧固，接触是否良好。 线路保 护 测试 线路有接地保护线，绝缘不小于0.5兆 欧。

电梯档案管理制度

Q/ALD xxxxxx电梯有限公司企业标准 档案管理制度 xxxxxx电梯有限公司发布

档案管理制度 1．目的：建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。 2. 范围：该制度适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。 3．职责： 3.1 公司档案由图书档案室（隶属安装分公司）负责公司档案的总体管理，部门资料员负责本部门的立卷归档工作，图书档案室对各部室进行业务上的指导、监督和检查。 3.2 鉴于财务档案的特殊性，公司财务档案（包含各类合同）由财务部自管，图书档案室提供存放点。使用时，由财务部指定专人调档。 3.3 鉴于人事档案的特殊性，公司人事档案由行政部指定专人按集中管理、严格保密的原则进行管理。 4．流程： 4.1 档案分类： 4.1.1档案分类原则： A.将公司档案作为一个整体，具有统一性。 B.档案来源优先原则。 C.档案管理继承性，保持档案的待续型。 4.1.2文书档案：即在公司管理过程中产生的有保存价值的普发性内外部文件。4.1.3财务档案：即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等具有保存价值的会计核算专业材料。 4.1.4人事档案：即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。 4.1.5电梯产品档案：即公司从合同签订到交付全过程形成的各项记录（见附表1）。 4.1.6电梯维保档案：即公司在提供维修保养客户服务过程中形成的具有保留和存查价值及特种设备法规要求见证的记录（见附表2）。 4.1.7特种设备标准法规档案：即公司经营活动应依据的标准和法规文本。 4.1.8设备档案：公司生产设备原始技术文件，验收资料，运行使用资料，检定、检修资料。

电梯技术档案管理制度范本

电梯技术档案管理制度范本 电梯技术档案管理制度范本 1、目的和范围 1.1目的为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。 1.2范围规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。 2、职责 电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。 3、技术档案管理制度 3.1电梯技术档案的种类： A、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录); B、电梯开工申报单; C、电梯安装施工记录; D、竣工验收报告; E、特种设备检验检测机构电梯验收报告和定期检验报告; F、日常检查、维护保养记录，大修、改造记录及检验报告; G、运行情况记录和交接班记录; H、事故及故障记录; I、电梯作业人员培训记录; J、同意注册的登记表。 3.2电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。 3.3电梯安全管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。 3.4电梯安全管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。 3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定作好借阅登记手续，按时归还借阅资料。 3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。 3.7电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理人员的允许才可进行。 管理公司（公章） 感谢您的阅读！

电梯竣工移交单

******电梯有限公司 电梯安装竣工移交单编号：

*****电梯工程有限公司 关于电梯设备移交后的重要管理提示工作函 致： 尊敬的用户，首先感谢贵方使用了*****电梯有限公司提供的电梯产品。同时感谢在电梯设备安装过程中，贵方予以密切的配合和支持。蔽方已于20 年月日向贵方正式移交了台“****”品牌完整、合格的电梯设备。 在完成上述设备移交后，作为销售商和安装单位，我们只能负责的告知贵方，我们已无法承担贵方电梯设备在验收移交后的保管工作。由于电梯属于国家政府实施严格管理的特种设备，为了确保贵方对电梯的正常使用，我方郑重的向贵方建议，必须加强对电梯设备移交后与正是投入使用前时段的严格管理，以防电梯部件、电脑版等被盗、电梯进水等情况发生。为此，蔽方建议如下提示： 一、防盗注意事项： 1、电梯机房钥匙与电梯厅门钥匙必须由专人保管 2、电梯机房的所有门、窗应牢固可靠，并有可靠地锁闭装置 3、当相关人员离开机房时必须关窗锁门 4、加强保安巡逻管理制度，防止可疑人员进入携带偷盗的电梯零部件离开 管理区域。 5、加强门卫管理，防止可疑人员进入携带偷到的电梯零部件离开管理区域 6、如遇盗窃现象，请速报案，并保留报案回执单。 二、防水注意事项： 1、当有暴雨、台风天气时，要检查机房门窗是否关闭，防止雨水淋到机房 设备 2、保证建筑物上下管道的畅通 3、定期检验消防设备，确保正常，如需试验、检验或启动消防设备时，请 提前通知电梯设备管理人员或维保人员，以便采取预防措施、防止溢水。 4、大楼试验消防设备时，要将电梯暂时停止顶层、切断机房电梯主电源 5、如电梯浸水，请不要擅自启动电梯，因轿厢浸水可能已造成电气短路、 同时地坑积水可能会造成电气保护开关失效。必须确认切断电梯电源后 立即与我公司联系。

电梯竣工移交单

******电梯 电梯安装竣工移交单编号：

*****电梯工程 关于电梯设备移交后的重要管理提示工作函 致： 尊敬的用户，首先感贵方使用了*****电梯提供的电梯产品。同时感在电梯设备安装过程中，贵方予以密切的配合和支持。蔽方已于20 年月日向贵方正式移交了台“****”品牌完整、合格的电梯设备。 在完成上述设备移交后，作为销售商和安装单位，我们只能负责的告知贵方，我们已无法承担贵方电梯设备在验收移交后的保管工作。由于电梯属于国家政府实施严格管理的特种设备，为了确保贵方对电梯的正常使用，我方重的向贵方建议，必须加强对电梯设备移交后与正是投入使用前时段的严格管理，以防电梯部件、电脑版等被盗、电梯进水等情况发生。为此，蔽方建议如下提示： 一、防盗注意事项： 1、电梯机房钥匙与电梯厅门钥匙必须由专人保管 2、电梯机房的所有门、窗应牢固可靠，并有可靠地锁闭装置 3、当相关人员离开机房时必须关窗锁门 4、加强保安巡逻管理制度，防止可疑人员进入携带偷盗的电梯零部件离开 管理区域。 5、加强门卫管理，防止可疑人员进入携带偷到的电梯零部件离开管理区域 6、如遇盗窃现象，请速报案，并保留报案回执单。 二、防水注意事项： 1、当有暴雨、台风天气时，要检查机房门窗是否关闭，防止雨水淋到机房 设备 2、保证建筑物上下管道的畅通 3、定期检验消防设备，确保正常，如需试验、检验或启动消防设备时，请 提前通知电梯设备管理人员或维保人员，以便采取预防措施、防止溢水。 4、大楼试验消防设备时，要将电梯暂时停止顶层、切断机房电梯主电源 5、如电梯浸水，请不要擅自启动电梯，因轿厢浸水可能已造成电气短路、 同时地坑积水可能会造成电气保护开关失效。必须确认切断电梯电源后 立即与我公司联系。

精品档案馆档案整理规范及要求

郑州市项目档案整理规范及要求 第一部分：总体要求 第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分：项目档案分类 第四部分：项目档案整理 第一部分：总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》 二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。 齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。 完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。 准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。

电梯竣工移交单

**＊**＊电梯有限公司 电梯安装竣工移交单编号: *＊＊**电梯工程有限公司

关于电梯设备移交后得重要管理提示工作函 致: 尊敬得用户,首先感谢贵方使用了＊＊*＊*电梯有限公司提供得电梯产品、同时感谢在电梯设备安装过程中,贵方予以密切得配合与支持。蔽方已于20 年月日向贵方正式移交了台“*＊**"品牌完整、合格得电梯设备。 在完成上述设备移交后,作为销售商与安装单位,我们只能负责得告知贵方,我们已无法承担贵方电梯设备在验收移交后得保管工作。由于电梯属于国家政府实施严格管理得特种设备,为了确保贵方对电梯得正常使用,我方郑重得向贵方建议,必须加强对电梯设备移交后与正就是投入使用前时段得严格管理,以防电梯部件、电脑版等被盗、电梯进水等情况发生、为此,蔽方建议如下提示: 一、防盗注意事项: 1、电梯机房钥匙与电梯厅门钥匙必须由专人保管 2、电梯机房得所有门、窗应牢固可靠,并有可靠地锁闭装置 3、当相关人员离开机房时必须关窗锁门 4、加强保安巡逻管理制度,防止可疑人员进入携带偷盗得电梯零部件离开管 理区域。 5、加强门卫管理,防止可疑人员进入携带偷到得电梯零部件离开管理区域 6、如遇盗窃现象,请速报案,并保留报案回执单。 二、防水注意事项: 1、当有暴雨、台风天气时,要检查机房门窗就是否关闭,防止雨水淋到机房设 备 2、保证建筑物上下管道得畅通

3、定期检验消防设备,确保正常,如需试验、检验或启动消防设备时,请提前通 知电梯设备管理人员或维保人员,以便采取预防措施、防止溢水。 4、大楼试验消防设备时,要将电梯暂时停止顶层、切断机房电梯主电源 5、如电梯浸水,请不要擅自启动电梯,因轿厢浸水可能已造成电气短路、同时 地坑积水可能会造成电气保护开关失效、必须确认切断电梯电源后立即与我公司联系。 6、根据《特种设备安全监察条例》要求电梯投入使用前必须维保单位签订 维保合同,及时到技术监督局完成注册登记手续、 以上事宜请贵方重视,如果疏于防范,一旦发生将给贵方带来较大得经济损失与电梯使用上得不便。详细电梯设备使用管理要求,请查阅蔽方已提交贵方得相关资料。 谢谢贵方合作,祝贵单位工作顺利！ 电梯突发情况联系: 电话: 地址: 部门: *＊＊＊电梯有限公司 年月日签收单位(章): 移交单位(章): 签收人:移交人: 签收日期:移交日期: ＊***电梯有限公司

物业接管(电梯竣工资料、验收移交清单)

电梯系统竣工资料移交清单 类型序号文件名称 文件属性单位 页数 文件缺 少页数 结果原件复印件（份本） 合同资质1 购买合同份 2 产品安装合同份3 制造单位、安装单位、维保单位资 质证明 份 4 电梯维修保养合同 5 维保人员技术资格证件 份 随机资料1 产品合格证份 2 技术说明书份 3 操作说明/载客电梯使用指南份 4 维护保养手册 份 5 安装维护说明书份 6 电梯电气资料份 7 井道布置图份 竣工验收资料1 特种设备注册登记表 份2 特种设备使用登记证 份3 电梯监督检验报告（首次检验报告） 份4 电梯验收运行记录表 份5 隐蔽工程检查验收记录 份6 设备清单 份7 调试记录 份 8 接地、绝缘电阻测试记录份 9 资料移交清单份

移交单位盖章：接收单位盖章： 移交人签字：接受人签字： 电梯系统功能接管验收记录表 验收项目验收功能验收方式验收记录结果注意:以下检查内容请根据合同签订内容进行.合同没有的内容请以无此项忽略. 机房 机房环境 现场检查 机房应整洁，无杂物，地面及设备外表无尘，照明及通风良 好。 现场检查 房内应配置干湿温度计，室温不超过40℃，湿度不超过80℅ (25℃）。 现场检查防火门、窗开启、关闭是否灵活。 现场检查机房地面应刷绿色地坪漆 现场检查门口应设置防鼠挡板，高度不低于50CM。 管理制度 现场检查 电梯应有急救规程、巡视记录、故障记录、机房管理制度、 三角锁管理规定上墙壁。 现场检查设备责任人员应明确。 安全设施现场检查消防应急设施应完好。 安全标识 现场检查设备房门口应粘“机房重地、谢绝入内”的标识。 现场检查应准备有“禁止合闸”安全警示牌。 消防设施现场检查消防设施应运行正常，无损坏，齐全。 机房内应急 操作装置 现场检查盘车、松闸标识齐全，应急工具应在指定位置安放。 控制柜 现场检查 控制柜接线端子厅门、轿门应无短接线，及安全回路短接现 象。 现场检查 主板显示应正常，各接线应紧固、整齐，线号齐全清晰，变 频器散热风扇运转正常，内部无灰尘。 控制柜、变频 器 目测 控制柜主板显示是否正常，各接线应紧固、整齐，线号齐全 清晰，变频器散热风扇运转是否正常，内部有无灰尘。 控制柜接触 器 检查接线紧固，接触是否良好。 线路保护测试线路有接地保护线，绝缘值不小于0.5兆欧。 主机油箱 打开主机机油检查 口 主机油箱油量、油温正常，无杂质，无漏油现象。

西安市城建档案馆工程资料归档资料清单2016

西安市城建档案馆工程资料归档资料清单2016

建筑工程文件归档材料清单 类别归档文件 保管期限和归档材料 保管期限归档材料 工程准备阶段文件（A类） 1 立项计划批复永久▲ 2 立项报告永久▲ 3 国有土地使用证（原大小复印，并加盖甲方公章， 写明原件存放地） 永久▲ 4 省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原件 依次排列） 永久▲ 5 国有土地使用权出让合同永久▲ 6 建设用地规划许可证（原大小复印，并加盖甲方 公章，写明原件存放地） 永久▲ 7 征地成果表永久▲ 8 建设用地定点图（红线图）（道路红线图）永久▲ 9 建设工程规划许可证（原大小复印，并加盖甲方 公章，写明原件存放地） 永久▲ 10 建筑物实测成果表、定线报告单、引测高程表永久▲ 11 建审平面图（控规）永久▲ 12 建筑工程施工许可证永久▲ 13 施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消费、 人防、岩勘） 永久▲ 14 质量监督申报书永久▲ 15 中标通知书（施工、监理）永久▲

16 勘察、设计、监理、施工等合同书（原件依次排 列） 永久▲ 17 各种城建缴费通知（原大小复印，并加盖甲方公 章，写明原件存放地） 永久▲ 18 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名单永久▲ 19 项目负责人委托书永久▲ 20 环境影响评价意见书及批复永久▲ 21 地质勘察报告永久▲ 22 文物普探报告永久▲ 23 人工地基检测报告永久▲ 监理文件（B类） B1 监理管理文件 1 监理单位资质及管理人员资质永久▲ 2 监理单位工程项目总监及管理人员名单永久▲ 3 总监任命书永久▲ 4 监理规划永久▲ 5 监理实施细则永久▲ 6 基础、主体、竣工阶段评估报告永久▲ 7 监理工作总结永久▲ 8 工程暂停令永久▲ 9 工程复工报审表永久▲ 10 质量事故报告及处理资料永久▲

档案馆档案整理规范及要求(1)

档案馆档案整理规范及要求(1)

郑州市项目档案整理规范及要求 第一部分：总体要求 第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分：项目档案分类 第四部分：项目档案整理 第一部分：总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》 二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。 齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。 完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。 准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。

电梯安全技术档案管理制度范本

内部管理制度系列 电梯安全技术档案管理制 度 （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-20564电梯安全技术档案管理制度 Elevator safety technology file management system model 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 电梯安全技术档案管理制度(格式) 1目的和范围 为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。规定了对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。 2职责 电梯安全管理员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。 3安全技术档案的管理制度 3.1安全技术档案至少包括以下内容: a)《特种设备使用登记表》; b)设备及其零部件、安全保护装置的产品技术文件; c)安装、改造、重大维修的有关资料、报告;

d)日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录; e)安装、改造、重大维修监督检验报告，定期检验报告; f)设备运行故障与事故记录。 日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录，定期检验报告，设备运行故障记录至少保存2年，其他资料应当长期保存。 3.2安全管理员及档案管理员应认真贯彻档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。 3.3电梯安全管理员应监督电梯作业人员做好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。 3.4电梯安全管理员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。 3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定做好借阅登记手续，按时归还借阅资料。 3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。

电梯档案管理资料

电梯档案管理资料明细 一、技术资料 1、电梯产品出厂合格证 2、电梯工程质量证明书 3、电梯使用维护手册、电梯使用说明书 4、电梯安装指导手册 5、电梯规格及主要部件安装图样 6、电气/原理敷线图 7、电梯产品出厂形式试验报告 8、电梯采购安装合同及相关补充协议 二、检验资料 1、电梯检验合格证 2、电梯验收检验报告 三、注册登记资料 1、特种设备注册登记表 2、机电类特种设备使用登记证 四、监控管理资料 1、特种设备管理人员证 2、特种设备操作人员证 3、维保人员人身保险证明 4、电梯维保合同 5、安全管理制度：a、电梯应急预案；b、三角钥匙管理规定；c电梯安全管理制度；d、电梯设备维护作业指导书 6、维保单位营业执照 7、维保单位资质证明书 8、电梯设备台账 五、C级档案 1、产品合格证 2、电梯包装清单 3、电梯设备进场验收记录 4、电梯井道土建交接检验记录 5、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录 6、门系统分项工程质量验收记录 7、导轨分项工程质量验收记录 8、电梯驱动主机分项工程质量验收记录 9、对重安全部件分项工程质量验收记录 10、电梯悬挂装置随行电缆补偿装置分项工程质量验收记录 11、轿厢分项工程质量验收记录 12、电气装置分项工程质量验收记录 13、接地电阻测试记录 14、绝缘电阻测试记录 15、电梯荷载是运行试验记录 16、电梯负荷运行试验图表 17、电梯安全装置检验记录

18、安全、功能检验（检测）报告 19、电梯驱动的曳引式电梯安装分部工程质量验收记录 20、质量控制资料 21、观感质量验收 22、电梯整机安装验收分项工程质量验收记录或续表 23、曳引式强制式电梯整机安装验收分项工程质量验收记录 24、电梯分部工程质量验收记录

档案馆档案整理规范及要求

档案馆档案整理规范及要求

郑州市项目档案整理规范及要求 第一部分：总体要求 第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分：项目档案分类 第四部分：项目档案整理 第一部分：总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》 二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。 齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。 完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。 准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。

电梯技术档案管理制度标准范本

编号：QC/RE-KA6880 电梯技术档案管理制度标准范本 In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management. （规章制度示范文本） 编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________

电梯技术档案管理制度标准范本 使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。 电梯技术档案管理制度范本 1、目的和范围 1.1目的为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。 1.2范围规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。 2、职责 电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。 3、技术档案管理制度

3.1电梯技术档案的种类： A、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录); B、电梯开工申报单; C、电梯安装施工记录; D、竣工验收报告; E、特种设备检验检测机构电梯验收报告和定期检验报告; F、日常检查、维护保养记录，大修、改造记录及检验报告; G、运行情况记录和交接班记录; H、事故及故障记录;

档案馆备案资料

建设工程档案管理工作程序 办理《建设工程项目档案报送责任书》 建设单位在办理工程审批手续前，到〈〈建设工程项目档案报送责任书》。 二、办理工程档案预验收 （一）、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程竣工档案进行预验收。预验收的主要内容： 1、工程档案齐全、系统、完整； 2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3、工程档案已整理立卷，立卷符合建设部《建设工程文件归档整理规范》的规定； 4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 6、文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 （二）、建设工程档案预验收程序： 1、建设单位对建设工程档案进行自检，自检合格后填报《建设工程档案预验收申请表》； 2、建设单位将《建设工程档案预验收申请表》报送城建档案馆。城建档案馆自接到申请之日起四个工作日内派员验收，不符合规定或因故需变更日期的，应该在接到申请之日起两个工作日内向建设单位提出。 3、建设工程档案预验收合格后，由城建档案馆在两个工作日内发给《建设工程档案预验收认可书》。验收不合格的由建设单位按要求限期整改，重新组织建设工程档案预验收。该认可书作为办理竣工验收备案必备文件。 三、办理建设工程档案移交 （一）、建设单位必须在建设工程竣工备案后及时与城建档案馆办理建设工程档案移交手续。 （二）、办理建设工程档案移交手续时需补交以下资料： 1、消防验收资料 2、工程项目竣工备案表 3、工程项目决算书 （三）、资料补充完备后，城建档案馆向建设单位签发《城市建设档案移交证书》。若建设单位委托其它单位代领《城市建设档案移交证书》时，建设单位应出具书面委托书。

电梯档案馆资料模板

建筑工程施工质量验收资料 （DT:电梯分部工程） 档号 10025878-00200 档案馆代号 案卷提名海亮.香榭里 编制单位康力电梯股份有限公司 苏州分公司 编制日期2015 年 05 月 11 日 密级保管期限 共卷第卷江苏省建设工程质量监督总站编制

目录 序号编号名称页码备注DT1电梯分部工程验收资料 DT 1.1电梯分部工程质量验收记录1 DT 1.2电梯工程质量控制资料检查记录2 DT 1.3电梯工程观感质量检查记录3 DT2工程质量控制资料 DT 2.1土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录 DT 2.2设备开箱检验记录4 DT 2.3隐蔽工程验收记录5 DT 2.4线路（设备）绝缘电阻测试记录6 DT 2.5接地电阻测试记录7 DT 2.6负荷试验、安全装置检查记录8 DT 2.7电梯运行记录9 电梯安全检验报告 DT3电梯子分部工程质量验收记录 DT 3.1电力驱动曳引式或强制式电梯子分部工程质量验收记录10 DT 3.1.1设备进厂验收记录11 DT 3.1.2土建交接检验质量验收记录12-1-2 DT 3.1.3驱动主机、液压电梯液压系统分项工程质量验收记录13 DT 3.1.4导轨分项工程质量验收记录14 DT 3.1.5门系统分项工程质量验收记录15 DT 3.1.6轿厢（平衡重）、安全部件分项工程质量验收记录16 DT 3.1.7悬挂装置、随行电缆、补偿装置分项工程质量验收记录17 DT 3.1.8电气装置分项工程质量验收记录18 DT 3.1.9电梯驱动电梯整机安装验收19-1-2

电梯分部质量验收记录DT1.1 工程名称苏州海亮房地产有限公司（海亮香榭里） 安装地点苏州市相城区喜庆路 监理（建设）单位 监理工程师 / 项目负责人 子分部工程名称 检验结果 合格不合格 设备号梯号安装单位 10025878-00200L20康力电梯股份有限公司苏州分公司合格 验收结论： 监理（建设）单位 总监理工程师： （项目负责人） 2014 年 10月 20日

档案馆备案资料精编版

档案馆备案资料 集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

建设工程档案管理工作程序 一、办理《建设工程项目档案报送责任书》 建设单位在办理工程审批手续前，到《建设工程项目档案报送责任书》。 二、办理工程档案预验收 （一）、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程竣工档案进行预验收。预验收的主要内容： 1、工程档案齐全、系统、完整； 2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3、工程档案已整理立卷，立卷符合建设部《建设工程文件归档整理规范》的规定； 4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 6、文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 （二）、建设工程档案预验收程序：

1、建设单位对建设工程档案进行自检，自检合格后填报《建设工程档案预验收申请表》； 2、建设单位将《建设工程档案预验收申请表》报送城建档案馆。城建档案馆自接到申请之日起四个工作日内派员验收，不符合规定或因故需变更日期的，应该在接到申请之日起两个工作日内向建设单位提出。 3、建设工程档案预验收合格后，由城建档案馆在两个工作日内发给《建设工程档案预验收认可书》。验收不合格的由建设单位按要求限期整改，重新组织建设工程档案预验收。该认可书作为办理竣工验收备案必备文件。 三、办理建设工程档案移交 （一）、建设单位必须在建设工程竣工备案后及时与城建档案馆办理建设工程档案移交手续。 （二）、办理建设工程档案移交手续时需补交以下资料： 1、消防验收资料 2、工程项目竣工备案表 3、工程项目决算书

电梯移交协议(多)完整

电梯移交协议 甲方：（施工单位）、（工程部） 乙方：（物业公司） 丙方：（维保公司） 现场电梯工程已安装完成，关于电梯交接的相关事宜，经三方协商达成如下使用协议： 1、为方便乙方管理工作，甲方将电梯（具体数量位置详见附件）交由乙方管理，并由丙方对上述电梯进行日常维保，乙方可在电梯内外观完好和电梯各部件完好的情况下使用电梯。 2、甲方确保电梯已取得特种设备检验机构发放的安全检验合格证，在质量技术监督局已备案登记，移交的电梯符合国家标准。 3、自该协议签订之日起，电梯的管理、使用、维修保养等责任均由乙方、丙方负责承担，甲方概不负责。 4、电梯移交后，丙方安排维保人员驻现场，检查并排除电梯正常使用过程中出现的故障及问题，定期对电梯进行维保。 5、电梯在正常使用过程中出现的故障、损坏，由丙方进行维修，维修产生的费用由乙丙双方协商。 6、乙方在使用过程中出现各种零配件损坏、包括该电梯所发生的一切电梯零配件更换费用均由乙方与丙方协商解决，甲方不负任何责任。 7、如果电梯因产品原因或安装原因出现故障，因此造成的损失由甲方负责；如果电梯因管理不当，损失由乙方负责；如电梯因日常维保不当或不符合乙方规

定，因此造成的损失由丙方负责。 8、该协议自各方签字盖章后立即生效，未尽事宜各方协商解决，协商不成的由乙方住所地人民法院管辖。 9、该协议一式陆份，各方执贰份。本合同所列附件为合同不可分割的部分，具有同等法律效力。 附件一：电梯移交目录（包括电梯数量、位置、型号、照片等） 附件二：《电梯合格证书复印件》 附件三：《电梯检验报告》 附件四：移交清单 附件四：移交清单： 电梯系统竣工资料移交清单附表一 类型序 号 文件名称 文件属性单位 页数 文件 缺少 页数 备注 原件复印件（份本） 合同1 购买合同 2 产品安装合同 3 制造单位、安装单位、维保单 位资质证明 4 维保人员技术证件 随机资料1 产品合格证 2 技术说明/电梯记录本 3 操作说明/载客电梯使用指南 4 电梯维护保养手册

电梯档案管理资料

电梯安装工程 3.9.1 电梯安装工程施工合同 3.9.2 电梯分包单位营业执照、资质证书及报审表（盖公章） 3.9.3 电梯分包单位管理机构、人员资质证书及报审表 3.9.4 电梯安装工程开工报告及报审表 3.9.5 电梯安装工程施工进度计划及报审表 3.9.6 电梯施工组织设计及报审表 3.9.7 电梯施工技术交底 3.9.8 电梯施工日志 3.9.9 电梯安装工程不合格项处置记录 3.9.10 电梯施工技术总结 3.9.11 电梯安装工程土建交接检验记录 3.9.12 电梯设备进场验收记录表 3.9.13 电梯设备随机文件及报验单 ①电梯土建布置图 ②电梯产品出厂合格证 ③电梯门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器的型式试验合格证书复印件 ④电梯设备装箱单及开箱检查记录 ⑤电梯设备安装、使用维护说明书 ⑥电梯动力电路和安全电路的电气原理图 ⑦电梯液压系统原理图 ⑧自动扶梯梯级或踏板的型式试验报告复印件，或胶带的断裂强度证明 文件复印件 ⑨公共交通型自动扶梯、自动人行道扶手带的断裂强度证书复印件 3.9.14 电梯隐蔽工程检查记录表 3.9.15 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 3.9.16 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 3.9.17 电梯安装工程自检记录 3.9.18 电梯主要功能检查试验记录 3.9.19 电梯电气安全装置检查试验记录 3.9.20 电梯限速器（安全绳）安全钳联动试验记录 3.9.21 电梯层门安全装置检查试验记录 3.9.22 电梯轿厢平层准确度测量记录 3.9.23 电梯噪声测试记录表 3.9.24 电梯观感检查记录表 3.9.25 电梯整机功能检验记录 3.9.26 电梯负荷运行试验记录及曲线图 3.9.27 电梯试运行检验报告 3.9.28 自动扶梯、自动人行道安装调试记录 3.9.29 自动扶梯、自动人行道运行试验记录 3.9.30 电梯检测报告 3.9.31 电梯准用证 3.12.9 电梯分部分项及检验批质量验收记录表（按表中的10项内容将分项检验纪录表全部做出来）电梯竣工图（需晒蓝图，盖安装单位竣工章） 注明：以上所有纪录检验处人员签字需手签！

电梯与物业接管验收流程

2.2.1 接管验收应具备的条件 一部电梯安装完毕，经质监部门验收后，移交物业管理验收应具备以下条件：验收电梯的工作条件应符合GB10058的规定。 1.提交验收的电梯应具备完整的资料和文件 1）制造企业应提供的资料和文件： A.装箱单； B.产品出厂合格证； C.机房井道布置图； D.使用维护说明书（应包含电梯润滑汇总图和电梯功能图）； E.动力电路和安全电路线路示意图及符号说明； F.电气敷线图； G.部件安装图； H.安装说明图； I.安全部件：门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器型式实验报告结论副本。2）安装单位应提供的资料和文件： A.安装自检记录； B.安装过程中事故记录与处理报告； C.由电梯使用单位提出的经制造企业同意的变更设计的证明文件。 2.安装完毕的电梯及其环境应清理干净 3.电梯各机械活动部位应按说明书要求加注润油。 4.验收用检验器具与试验载荷符合GB10059规定的精度要求，并应在计量 检定周期内。 2.2.2 接管验收工作标准 验收时，项目组应做好： 1.根据《移交设备清单》核点设备数量和各种设备出厂配置的工具、配件。 2.根据《设备移交登记表》中的技术参数座设备运行的验收调试。 3.对设备房环境进行对应性确认，包括噪音、温度、湿度测试及防鼠、防 洪、防雷击设施等。 4.对明显存在表面损毁和运行参数不符的设施设备，应在《设备交接单》

中明示设施存在的问题，需要整改的应尽快以《业务协调单》形式书面 通知建设单位负责人，避免给公司带来不必要的损失。 5.对验收合格的设施设备，项目组负责人在《设备交接单》上签字确认， 报设备部经理批准后交甲方一份，自留一份。《移交设备清单》和《设备 交接单》均交管理处一份备查。 电梯系统验收标准：GB50310-2002《电梯工程施工质量验收规范》 2.2.2 接管验收工作标准 验收时，项目组应做好： 6.根据《移交设备清单》核点设备数量和各种设备出厂配置的工具、配件。 7.根据《设备移交登记表》中的技术参数座设备运行的验收调试。 8.对设备房环境进行对应性确认，包括噪音、温度、湿度测试及防鼠、防 洪、防雷击设施等。 9.对明显存在表面损毁和运行参数不符的设施设备，应在《设备交接单》 中明示设施存在的问题，需要整改的应尽快以《业务协调单》形式书面 通知建设单位负责人，避免给公司带来不必要的损失。 10.对验收合格的设施设备，项目组负责人在《设备交接单》上签字确认， 报设备部经理批准后交甲方一份，自留一份。《移交设备清单》和《设备 交接单》均交管理处一份备查。 电梯系统验收标准：GB50310-2002《电梯工程施工质量验收规范》 接管验收程序 1. 按照前期物业管理合同设备设施清单接管； 2. 移交方对电梯升降设备、根据使用手册分别逐项各种功能的演示，接管方 在演示过程中认真进行学习； 3. 移交方按维修保养手册对设备按保养部位逐一说明并交代维护保养安全 事项； 4. 未开箱使用的新设备或者技术资料缺失的设备（特别是进口设备），经生 产厂家操作安全运行培训的考试合格人员专人操作； 5. 对设备使用说明书、安全说明、维修手册、设备合格证、保修证、图纸资 料逐一书面清点签字接管，并交档案室保管；