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派工单与现场服务单

派工单与现场服务单
派工单与现场服务单

派工单

NO: 部门姓名主管日期派出客户目的地

出差事由

采购申请

主管或

营销经理签字:

2016 年 3 月 14 日

现场服务单

NO: 部门工程项目合同编号

联系单位联系人电话传真

服务要求

□安装、调试□维护□其它

记录人:年月日请于年月日前到现场。

部门经理或营销经理:年月日

服务实施情况服务人员到达现场时间年月日时,离开时间年月日时.

□本次服务,完成了投运。(有此项内容,服务责任人应在□内打√)

服务责任人:年月日

客户意见产品质量:□满意□较满意□一般□较不满意□不满意

服务质量:□满意□较满意□一般□较不满意□不满意

对本次服务的意见(包括遗留问题。可另附页,并在本栏中注明):

用户单位、代表(签字并盖章): 2016 年 3 月 16 日

踪责任人:年月日部门经理品管部经理营销经理

维修派工单

维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单

1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单

1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单

1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司

维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单

派工单填写规范

派工单填写规范 1、为便于公司与客户对 接,掌握并积累对客户的 维保及其他服务的实际 情况,特设计《派工单》 客户版; 2、为便于公司对项目工 程施工中所聘临时工人 员日常工作情况的掌握 及结算临时工工资,特设 计《派工单》内部版;《派 工单》内部版是临时工人 员工资结算的重要凭证, 是项目经理日常工作职 责内容之一(详见《工程项目经理职责》); 3、《派工单》内部版同时适用于公司对在岗员工日常工作情况的掌握, 同时作为绩效考核内容之一(详见《全员工作任务量化考核制度》); 4、《派工单》客户版同《派工单》内部版的区分见下图示意: 请各位同事认真区分,避免后期填写错误!!! 5、《派工单》客户版填写规范: ①填写客户单位名称或店名等; ②填写客户方实际联系人;

③填写客户方单位/店所在实际地理位置,或客户方单位所属部门实际所在地理位置; ④填写客户方实际联系人的真 实有效通讯号码,除特殊情况外 一律填写手机号码; ⑤填写客户方维保服务或其他 服务内容,以实际为准填写; ⑥ ⑦分派任务的领导签字; ⑧分派任务的领导填写委派人 员姓名; 以上8项原则上由分派任务的 领导填写,分派任务的领导如电 话或其他方式委派,由委派人员 填写,代分派任务的领导签字! ⑨填写客户方维保服务或其他 服务内容的情况及处理结果,以 实际为准填写; ⑩填写完成客户服务的实际时 间,填写规范同⑥,可跨天; ①①填写客户满意度或客户其 他意见; ①②由委派服务的人员签字 ①③此栏及①①栏必须由客户填写,代填/签无效! 以上规范内容请在岗员工认真仔细阅读,此表单的填写将作为《全员工作任务量化考核制度》中的一项。 6、《派工单》内部版填写规范: ①填写所属工程项目名称,或其他受领任务名称; ②填写受领任务人员姓名; ③填写工程项目所在地,或其他任务目标所在地; ④填写受领任务人员手机号码; ⑤填写受领的所属工程项目的实际工作内容,或其他受领任务的实际内容;

特约服务维修派工单管理制度

特约服务/维修派工单管理制度 一、目的 为加强特约服务/维修派工单的有效管理,准确派单、及时反馈,杜绝特约服务/维修派工单的积压、丢失,无人跟进等事件的发生,特制订本制度。 二、报修的类型: 1.公共区域维修:项目公共区域内的维修问题,由业主发现或物业工作人员发现的问题均可打电话报修; 2.业主室内保修期返修:业主入住后的室内维修,在报修期内,有业主来电或来访报修; 3.特约服务:保修期过后业主室内的维修、家政等特约有偿服务。 三、《特约服务/维修派工单》流程 1.项目部接到业主来电/来访报修后,由前台接待/管家助理清晰、准确地记录在《值班日记》; 2.前台接待/管家助理填写完《值班日志》后要在第一时间填写《特约服务/维修派工单》,记录填写要求:记录维修事项描述清楚,准确,无错别字,无落项,一事一单;问题描述尽可能详细,不可笼统概括;一个报修事项下发一份《特约服务/维修派工单》,不得将多个报修事项集中下发在一个《特约服务/维修派工单》中。 3.填写完《特约服务/维修派工单》后,根据报修内容进行派单,公共区域维修问题派单给项目工程人员,业主户内维修问题派单给管家人员; 4.工程人员/管家接《特约服务/维修派工单》后需在《值班日记》中签名,然后拿着《特约服务/维修派工单》处理报修单内容; 5.工程人员维修完结后由业主或管家签字确认,将《特约服务/维修派工单》返至前台接待/管家助理处;对于暂不能进行维修的《特约服务/维修派工单》,由前台接待/管家助理将《特约服务/维修派工单》按照楼号和报修类别分类存放在维修单据架或文件夹中。 6.相应片区物业管家在接到《特约服务/维修派工单》后将《特约服务/维修派工单》给到开发商/施工方进行维修,给并填写《房屋维修问题汇总表》;(保修期内) 7.按照各项目承诺的维修时限给予维修处理,如遇特殊情况要及时上报公司工程部和主

客户服务工作计划

客户服务工作计划 客户服务是企业形象的第一线,也是植入客户心中最深的印象,因此,有效地经营与管理,不但可以协助第一线员工提供完善的服务,更有助于企业达成策略性目标。客户服务代表了一种先进的企业经营理念,它主张“以客户为中心”,为客户提供全面的服务,同时,客户服务中心还实现客户信息的集中管理,提供流程监控、业务统计和统计分析等功能。 因此,建立一种最优组合的专业化客户服务管理体系已经变得越来越重要。 客户服务工作主要从以下几个方面展开: 1,客服职能定位 作为汽车客户服务职能部门,提升满意度的根本目的在于降低客户流失率,提升忠诚度,最终增加企业利润。随着中国汽车市场的持续发展,客户满意度水平与其他指标一起成为衡量企业竞争力的重要方面。 客户服务的功能,一方面针对薄弱点提供反馈,并指导其改进,最后再对改进状况做评估和跟踪,另一方面要为厂商提供客户服务质量与满意度的状况。 2,客服基础建设 1)7DC、3DC回访及相关各类报表 仔细对每一个客户进行回访(新购车客户提车后7-10天内进行回访,维修客户3-5天内进行回访,并将回访记录以日报、周报、月报的形式进行总结分析,将需改善部分进行整改、跟踪,在回访过程中,针对各项服务内容要求顾客采取打分形式对我们的服务进行评分),客访专员在回访过程中要不断总结回访经验,并整理总结出切实可行的回访应对话术。 2)客户关怀、生日、节日问候 每到客户生日前2-7天内进行多种形式的生日祝贺; 每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日进行多种形式的生日祝贺。 3)保养、年审、续保等提醒 在客户车辆需要保养、年审、续保时,在一周前以电话、短信等形式提醒顾客。 4)客户档案管理(要求能按多种方式检索) 一般情况下,对客户档案管理要求一车两档,即新车销售档案一车一档,维修档案一车一档(保修期外的客户档案可进行打包保存),各种档案必须要求项目、单据齐全,并且

技术服务部考核方案

技术服务部2002考核方案 一、目的 为求增进经营效能,充分发挥技术服务部员工工作积极性,提高技术服务工作效率,加强售后服务之工作,使技术服务部在稳定的基础上持续和规范的发展,特制定本制度。 二、人员配置及区域划分 为提高工作效率,加强区域内用户的保养与开发,将技术服务部分成两个小组:客户服务小组与客户开发小组。 部门经理:马志刚 客服主管:黎晓文 维修主管:庄凌 客户服务小组 南京区域:庄凌、黎晓文、饶国庆、王军 淮安地区:李德福 客户开发小组 南京区域:马志刚、柏广松、裴逸钧、陶益根、王稼祥、许名军 三、考核项目: 1、考核内容 日常工作、销售量、用户满意度 说明: 1)派工单于每日18:00前递交维修主管审核,维修主管审核后于第二日递交部门助理进行统计并归档保存; 2)工作日报于每日18:00前递交部门经理进行审核,部门经理审核后于第二日递交部门助理进行统计并归档保存; 3)客户开发小组的派工单为在开发过程中的维修保养时填写;

4)潜在客户管理必须每日填写完善,每周由部门经理、客服主管、维修主管进行检查; 5)部门员工对签约经销商使用原装耗材的用户不允许介入; 6)部门员工不允许对经销商销售配件、耗材。 2、项目定义 说明:新机安装必须在装机一个月内走访。 3、客户服务小组 工作内容:负责南京、淮安区域内管理客户的走访、保养、维修、耗材销售、送货、收款、签订续保合同、大修机的接修、新客户的开发;用户的分类,保养维修计划的制定与实施。 4、客户开发小组 工作内容:负责南京区域内的客户开发,包括公司管理客户的二次购机、复印机销售、碎纸机销售、新机销售、老用户争夺、新签年保、回流用户的耗材销售。 四、考核标准与方法 1、客户服务小组 采用积分制对个人进行考核,根据考核项目对个人进行打分,个人所得分值

维修派工单

维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单

1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 编号:201104003 时间:年月 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司

精品 维修单 编号:201104004 时间: 年 月 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 编号:201104005 时间: 年 月

1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 编号:201104006 时间:年月 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单

编号:201104007 时间: 年 月 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 编号:201104008 时间: 年 月

派工单填写样本

精心整理 服务派工单(服务派工填写范例) 单号:□服务派工□部门申请 派工发起部门或客户服务中心填写 客户(单位)姓名新平体育 局 地址新平县桂山 镇 联系人张三 联系电话 1 派单人客户来电紧急程 度□紧急□一般□可推后 预计开始时间2012-4-1 7 预计结束 时间 2012-4-18备注无 预计服务内容来电座机:2052828 新平县体育局组长反映其WNQ牌跑步机型号XXX无法开机初步判断是电源或面板电路问题,予以派工解决 发起人:方春杰 以下为客户服务中心填写 是否派工是开工时间2012-4-18完工时间 接单人李亚刚接单时间2012-4-17预约时间012-4-1814-17 到达 客服意见已与客户议价上门维修处理;经办人:方春杰 接单内容□售后服务□上门安装□配送是否收费□有偿□无偿 实际服务内容1、外出上门服务 2、检修后属面板开关卡住,拆面板处理,收取上门服务路程费及人工费 执行人:李亚刚 服务序号材料费人工费路程费单价金额1:上门费32 32 32 2:维修费30 30 30 3:

收费方式:□现金□银 行: 费用总计:62客户/部门签名:张三服务满意程度评价:□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意 客户意见下次拆的时候注意火候,把我面板撬变形了 执行人签名李亚刚是否需要 回访 □是□否经办人:方春杰 回访情况2012-4-2116:30无人接听客服002方春杰 2012-4-2210:00电话关机客服002方春杰 2012-4-2217:00客户表示面板已开裂,要给个说法,客服意见:交售后李亚刚解释继续跟进; 2012-4-2217:00达成协议,赠送2次免费上门维护,客户表示接受;客服意见:闭环 闭环意见闭环存档处理吴玟艳2012-4-24 □闭环存档□交分管副总/总经理处理□其它 第一联:客户服务中心第二联:执行人第三联:客户 客户抱怨处理派工单(填写范例) 单号: 客户姓名张三地址东风中路11 号 联系人张三 来电号码确认号 码抱怨程度□一般抱怨□投 诉 抱怨类型销售类:□服务态度□交易条件□交易过程□产品价格□设备设施 售后类:□服务态度□产品质量□服务过程□服务内容□服务价 格 其他类:□_________________ 接线(接待) 人 姓名:方春杰坐席编号:002 主诉内容客户表示打进电话2053444询问杆活动,导购员承诺满3000元送IPAD2,结果到店面看到单页,才发现3000元送的是一般平板 电脑,用户主诉有被欺骗的感觉。 经办人:方春杰 受诉主体□员工部门/柜组______工号及职务(可含姓名)____________

技术服务部考核方案修订案

技术服务部考核方案 一、目的 为求增进经营效能,充分发挥技术服务部员工工作积极性,提高技术服务工作效率,加强售后服务之工作,使技术服务部在稳定的基础上持续和规范的发展,特制定本制度。 二、人员配置及区域划分 为提高工作效率,加强区域内用户的保养与开发,将技术服务部分成两个小组:客户服务小组与客户开发小组。 部门经理:马志刚 客服主管:黎晓文 维修主管:庄凌 客户服务小组 南京区域:庄凌、黎晓文、饶国庆、王军 淮安地区:李德福客户开发小组南京区域:马志刚、柏广松、裴逸钧、陶益根、王稼祥、许名军 三、考核项目: 1、考核内容 日常工作、销售量、用户满意度 说明: 1)派工单于每日18:00前递交维修主管审核,维修主管审核后于第二日递交部门助理进行统计并归档保存; 2)工作日报于每日18:00前递交部门经理进行审核,部门经理审核后于第二日递交部门助理进行统计并归档保存; 3)客户开发小组的派工单为在开发过程中的维修保养时填写; 4)潜在客户管理必须每日填写完善,每周由部门经理、客服主管、维修主管进行检查; 5)部门员工对签约经销商使用原装耗材的用户不允许介入;

6)部门员工不允许对经销商销售配件、耗材。 2、项目定义 说明:新机安装必须在装机一个月内走访 3、客户服务小组 工作内容:负责南京、淮安区域内管理客户的走访、保养、维修、耗材销售、送 货、收款、签订续保合同、大修机的接修、新客户的开发;用户的分类,保养维 修计划的制定与实施。 4、客户开发小组 工作内容:负责南京区域内的客户开发,包括公司管理客户的二次购机、复印机销售、碎纸机销售、新机销售、老用户争夺、新签年保、回流用户的耗材销售。 四、考核标准与方法 1、客户服务小组 采用积分制对个人进行考核,根据考核项目对个人进行打分,个人所得分值 的总和为该小组的总分;公司对小组进行考核,发放奖金;考核项目标准与分值表如下。

IT运维服务操作流程及规范

服务流程管理 一、服务操作及管理流程 1.故障响应流程 为了保障故障响应的及时、高效、准确,我公司专门为本项目的常驻人员设计了故障响应流程,所有工程师都必须严格按照流程处理相关事项。 该流程的产出物为《故障原因分析及处理报告》

第 2 页

2.服务准备流程 在进行日常维护的时候,有一些工作需要提前进行准备,这就要求制订一个可行的服务准备流程。该流程的相关产出物《派工单》、《技术服务单》、《外出登记表》。 第 3 页

3.故障处理流程 这是维护工作中比较核心的一个流程,其主要产出物为《CASE(案例)记录表》,同时《技术服务单》及《故障原因分析及处理报告》在此流程中将得到更新。 第 4 页

4.重大维护处理流程 当遇到重大维护工作需要进行的时候,现场常驻技术支持人员不能够或不足以解决时,我公司安排立即安排足够人数的二线技术人员和公司技术专家进行现场技术支持服务,并且我公司将给予全力支持提供应急服务分析常见的、关键的薄弱环节,搭建模拟测试环境找出解决方案。 第 5 页

5.隐患处理流程 如果对于系统中存在的隐患不加以重视,最终极有可能造成严重的后果。为此我们还针对本项目专门涉及了一个隐患处理流程。 当发现系统中存在隐患的时候,我公司将组织二线支持人员,甚至是从公司调派专家和联系原厂商进行技术支持,以判明隐患的潜在影响程度。 如果隐患的严重程度较高,我公司服务人员将转为按照《重大维护工作处理流程》进行处理。以期将隐患消灭在刚发现之时,避免发展成影响系统运作的故障。 在该流程中将生成文档《系统隐患报告》和《系统隐患分析报告》。

工程派工单

工程派工单 工程部派单人:;派单时间:年月日此单一式三份,工程部、财务各一份;此单保留时间为:五年。

装修承诺书 您好!我是成都阡横陌纵装饰设计装饰公司的项目经理;工程质检主管,我们将负责您的家庭装修工程的管理工作,包括质量、工期、现场文明施工等各方面的监督。在项目施工中,我们将定期到工地现场,进行全面检查,并及时解决所发现的问题,我会及时把意见及结果通知您,也请您有任何疑问及事宜与我联系,我将在最短的时间内为您解决,以确保工程质量的工期。 我的电话:(工程质检主管) 我的电话:(项目经理) 如果您对我们的工作不满意,请您及时拨打 投诉电话(工程部经理): 客户服务部:+805感谢您对我们工作的大力支持,在工程进行过程中,我们将会努力为您提供最优质的服务。祝您愉快的乔迁新居! 此致敬礼 成都阡横陌纵装饰设计装饰公司 项目部主管:工程质检主管:项目经理: 回执 我于年月日,收到项目经理/工程质检主管的装修承诺书。并同意项目经理给我组织施工安排和工程质检对我工程的质量监督管理事宜。 客户签字: 注:此表沿虚线撕下下半部分公司存档、上部分客户存留。

管理人员到场记录单 客户姓名:施工地址:小区幢号 备注:到场人员认真检查现场情况,如实填写此记录单,发现问题及时通知相关人员进行处理。此表格作为相关人员的考核依据。

施工前现场原状交接单(一)

墙、顶面现场实测情况与施工标准说明(二) 客户签字:项目经理:工程质检主管:日期:日期:日期:

设计师规范服务反馈单 合同号:业主姓名:工程地址:设计师: 务的目的就是让您的整个家装过程更加顺畅与和谐。请您对设计师的工作进行评定,在相应的评定结果“□”内打“√”,并说明原因;更希望您能在建议栏中填写上您的建议,以便于我们改进工作的不足,更好地为您服务。 评定人:年月日 此表由客户在交底时填写,一式两联,第二联由工程部转交设计部作为设计师考核标准依据。 此表由客户、项目经理填写。

售后服务诺贝尔终端技术服务人员工作手册

(售后服务)诺贝尔终端技术服务人员工作手册

杭州协和陶瓷公司 诺贝尔终端技术服务人员 工作手册 目录 前言----------------------------------------------------4 保密约定------------------------------------------------4 第壹部分终端技术服务部门管理办法------------------------5 第壹章技术服务人员安装工作管理制度----------------------6 第二章客诉电话的接听服务工作、管理规范------------------7 附表:杭州协和陶瓷公司技术服务部客户咨询电话记录表 第三章奖惩制度------------------------------------------10 第二部分终端技术服务人员工作手册------------------------12 第壹章技术服务部组织示意图------------------------------12 第二章技术服务部职责------------------------------------12 第三章技术服务质量标准及规定(略)----------------------14 第四章技术服务人员工作程序------------------------------15 壹、信息管理员派工程序----------------------------------16 二、用户返修服务工作程序--------------------------------16 第五章技术服务部文明语言规范----------------------------21 壹、电话咨询服务礼貌用语--------------------------------22 二、上门服务礼貌用语------------------------------------24 三、电话回访礼貌用语------------------------------------25

工程派工单.doc

工程派工单 客户姓名:工程地址:小区幢号面积:平米 开工日期:年月日;完工日期:年月日止总施工天数:天 现场施工人员计划表 人人 木工工人数()人泥工工人数()人 油漆工工人人 人数()人电工工人数()人人 杂工工人数()人现场工长 灭火器:个其它: 现场文明施工物品领用情况 工服:套;文明施工物品:套 工程部经理指派﹍﹍﹍﹍﹍同志,承担该项目的装修工程。 工程部经理指派﹍﹍﹍﹍﹍同志,承担该项目的工程质量检查和监督管理工作。 本人自愿承担承担小区幢号的装修工程。在工程施工中严格按照公司的施工工艺及质量验收标准施工,遵守国家法律、规定、标准及成都阡横陌纵装饰设计装饰公司的各项 泰规章制度,承担违规责任;施工期间要求注意安全生产,如发生安全事故由本人自行承担其相关法律责任 和经济责任。 承接时间:年月日 本人承担小区幢号的工程质量检查和监督管理工作。在工程施工中严格按照公司制定的施工工艺及质量验收标准验收,遵守国家法律、规定、标准及成都阡横陌纵装饰设 计装饰公司的各项规章制度,严查违规事项、安全生产;本人愿服从成都阡横陌纵装饰设计装饰公司工程部 经理及公司上级领导的统一调度及工作安排。 承接时间:年月日 工程部派单人:;派单时间:年月日 此单一式三份,工程部、财务各一份;此单保留时间为:五年。

装修承诺书 您好!我是成都阡横陌纵装饰设计装饰公司的项目经理;工程质检主管,我们将负责您的家庭装修工程的管理工作,包括质量、工期、现场文明施 工等各方面的监督。在项目施工中,我们将定期到工地现场,进行全面检查,并及时解决所发 现的问题,我会及时把意见及结果通知您,也请您有任何疑问及事宜与我联系,我将在最短的 时间内为您解决,以确保工程质量的工期。 我的电话:(工程质检主管) 我的电话:(项目经理) 如果您对我们的工作不满意,请您及时拨打 投诉电话(工程部经理) :客户服务部:+805感谢您对我们工作的大力支持,在工程进行过程中,我们将会努力为您提供最优质的服务。祝您愉快的乔迁新居! 此致敬礼 成都阡横陌纵装饰设计装饰公司 项目部主管:工程质检主管:项目经理: 回执 我于年月日,收到项目经理/工程质检主管的装修承诺书。并同意 项目经理给我组织施工安排和工程质检对我工程的质量监督管理事宜。 客户签字: 注:此表沿虚线撕下下半部分公司存档、上部分客户存留。

技术服务部年度绩效考核方案

技术服务部年度绩效考核方案 一、目的 为求增进经营效能,充分发挥技术服务部员工工作积极性,提高技术服务工作效率,加强售后服务之工作,使技术服务部在稳定的基础上持续和规范的发展,特制定本制度。 二、人员配置及区域划分 为提高工作效率,加强区域内用户的保养与开发,将技术服务部分成两个小组:客户服务小组与客户开发小组。 三、考核项目: 1、考核内容 日常工作、销售量、用户满意度 说明: 1)派工单于每日18:00前递交维修主管审核,维修主管审核后于第二日递交部门助理进行统计并归档保存; 2)工作日报于每日18:00前递交部门经理进行审核,部门经理审核后于第二日递交部门助理进行统计并归档保存; 3)客户开发小组的派工单为在开发过程中的维修保养时填写; 4)潜在客户管理必须每日填写完善,每周由部门经理、客服主管、维修主管进行检查;5)部门员工对签约经销商使用原装耗材的用户不允许介入; 6)部门员工不允许对经销商销售配件、耗材。 2、项目定义

说明:新机安装必须在装机一个月内走访。 3、客户服务小组 工作内容:负责南京、淮安区域内管理客户的走访、保养、维修、耗材销售、送货、收款、签订续保合同、大修机的接修、新客户的开发;用户的分类,保养维修计划的制定与实施。 4、客户开发小组 工作内容:负责南京区域内的客户开发,包括公司管理客户的二次购机、复印机销售、碎纸机销售、新机销售、老用户争夺、新签年保、回流用户的耗材销售。 四、考核标准与方法 1、客户服务小组 采用积分制对个人进行考核,根据考核项目对个人进行打分,个人所得分值的总和为该小组的总分;公司对小组进行考核,发放奖金;考核项目标准与分值表如下。

特约服务维修派工单管理制度样本

特约服务维修派工单管理制度

特约服务/维修派工单管理制度 一、目的 为加强特约服务/维修派工单的有效管理,准确派单、及时反馈,杜绝特约服务/维修派工单的积压、丢失,无人跟进等事件的发生,特制订本制度。 二、报修的类型: 1.公共区域维修:项目公共区域内的维修问题,由业主发现或物业工作人员发现的问题均可打电话报修; 2.业主室内保修期返修:业主入住后的室内维修,在报修期内,有业主来电或来访报修; 3.特约服务:保修期过后业主室内的维修、家政等特约有偿服务。 三、《特约服务/维修派工单》流程 1.项目部接到业主来电/来访报修后,由前台接待/管家助理清晰、准确地记录在《值班日记》; 2.前台接待/管家助理填写完《值班日志》后要在第一时间填写《特约服务/维修派工单》,记录填写要求:记录维修事项描述清楚,准确,无错别字,无落项,一事一单;问题描述尽可能详细,不可笼统概括;一个报修事项下发一份《特约服务/维修派工单》,不得将多个报修事项集中下发在一个《特约服务/维修派工单》中。 3.填写完《特约服务/维修派工单》后,根据报修内容进行派单,公共区域维修问题派单给项目工程人员,业主户内维修问题派单给管家人员;

4.工程人员/管家接《特约服务/维修派工单》后需在《值班日记》中签名,然后拿着《特约服务/维修派工单》处理报修单内容; 5.工程人员维修完结后由业主或管家签字确认,将《特约服务/维修派工单》返至前台接待/管家助理处;对于暂不能进行维修的《特约服务/维修派工单》,由前台接待/管家助理将《特约服务/维修派工单》按照楼号和报修类别分类存放在维修单据架或文件夹中。 6.相应片区物业管家在接到《特约服务/维修派工单》后将《特约服务/维修派工单》给到开发商/施工方进行维修,给并填写《房屋维修问题汇总表》;(保修期内) 7.按照各项目承诺的维修时限给予维修处理,如遇特殊情况要及时上报公司工程部和主管副总经理,对于时间较长、超过维修时限未处理的《特约服务/维修派工单》不得丢失、损坏,并由公司工程部负责督促和协调相关方进行维修,并给予维修的技术指导工作; 8.前台接待/管家助理对于已维修处理完毕返回的《特约服务/维修派工单》,由项当前台接待/管家助理每2-3天送至品质监察部,由品质监察部设专人进行回访并做好回访记录,要求回访率100%,品质监察部经理定期回访。回访后的《特约服务/维修派工单》,一联留存在品质监察部存档,一联返回项目部进行存档。 9.夜间报修:工程人员值夜班期间接到报修,要即刻给予处理,并在《工作日志》和《值班日记》中详细记录,第二天与客服部进行工作交接,由前台接待/客服助理进行补单,并根据《特约服务/维修派工单》流程处理完毕;

工程派工单

工程派工单 工程部派单人:派单时间:年月日此单一式三份,工程部、财务各一份;此单保留时间为:五年。

装修承诺书 您好!我是成都阡横陌纵装饰设计装饰公司的项目经理;工程质检主管,我们将负责您的家庭装修工程的管理工作,包括质量、工期、现场文明施工等各方面的监督。在项目施工中,我们将定期到工地现场,进行全面检查,并及时解决所发现的问题,我会及时把意见及结果通知您,也请您有任何疑问及事宜与我联系,我将在最短的时间内为您解决,以确保工程质量的工期。 我的电话:(工程质检主管) 我的电话:(项目经理) 如果您对我们的工作不满意,请您及时拨打 805感谢您对我们工作的大力支持,在工程进行过程中,我们将会努力为您提供最优质的服务。祝您愉快的乔迁新居! 此致敬礼 成都阡横陌纵装饰设计装饰公司项目部主管:工程质检主管:项目经理: 回执 我于年月日,收到项目经理/工程质检主管的装修承诺书。并同意项目经理给我组织施工安排和工程质检对我工程的质量监督管理事宜。 客户签字: 注:此表沿虚线撕下下半部分公司存档、上部分客户存留。 管理人员到场记录单 客户姓名:施工地址:小区幢号

此表格作为相关人员的考核依据。

施工前现场原状交接单(一)

墙、顶面现场实测情况与施工标准说明(二) 日期:日期:日期: 此表由项目经理填写。 设计师规范服务反馈单 合同号:业主姓名:工程地址:设计师:

务的目的就是让您的整个家装过程更加顺畅与和谐。请您对设计师的工作进行评定,在相应的评定结果“□”内打“√”,并说明原因;更希望您能在建议栏中填写上您的建议,以便于我们改进工作的不足,更好地为您服务。 此表由客户在交底时填写,一式两联,第二联由工程部转交设计部作为设计师考核标准依据。 此表由客户、项目经理填写。 设计现场交底单 注:参加人员:客户、设计师、工程监理或质检、项目经理。交底时间:年月日

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