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大酒店新的公文格式(定稿)

备忘录

由：总经办领导批示：

至：总经理总经办销售部财务部

工程部餐务部厨务部前厅部

客房部娱乐部人事部保安部

事宜：关于酒店新的公文格式的相关事宜

呈报：集团董事会

抄报：酒店各部门

日期：2011年12月12日

编号：MGO【2011】003

关于酒店新的公文格式的相关事宜

酒店各部门经理：

为使酒店文件管理更具专业、规范、合理及方便操作，酒店对外、对内各类文件的类型、流通、格式、编号等统一规范，从12月13日起，酒店实行新的公文格式，新的公文格式说明如下：

一、总则

为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，结合实际情况，制定本规定。适用于酒店所有部门及人员。

二、行文规则

１、各部门严格按照文件种类性质行文；

２、部门报总经办文件，冠以姓名职务；

３、部门与部门相互递发的文件，一般情况下冠以部门的名称；

４、总经办下发文件，其种类用“决定、通知、备忘录”等；部门之间行文，其种类

用“通知、备忘录”等；

５、部门报总经办文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门；

６、部门之间重要行文，应抄报总经办；

７、部门之间可以联合行文；

８、所有发出文件，均须由承办部门负责人签发；

９、所有须总经办(总经理、副总经理)审批的文件，均须审批后执行；

１０、所有部门经理及主管级人事任免，均有总经办行文发出。

三、文件格式

文件一般由店标、事宜、呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。具体形式附后。

四、文件流通顺序

1、外部重要文件处理

对外文件、文稿处理

部门——总经办——副总——总经理审核——集团审批——发出

外来文件、文稿处理

总经办——副总——总经理——集团阅批——有关部门

2、内部文件处理

通告

执行部门——副总——总经理审批——颁布

董事长、总经理、副总指示

总经办——部门——执行反馈——总经办——副总——总经理——董事长

申请报告

部门——总经办——副总——总经理审批——部门

部门致部门

部门——部门

3、酒店合同、协议处理

部门——财务审核——总经理（副总）审批——集团审定——总经办盖章——存档

五、文件编号

文件编号由三部分组成，具体如下：

部门缩写/文件类别/年份/文件序号

1、部门缩写

总经理——GM 副总经理——DGM 值班经理——RM

总经办——GMO 财务部——FD 人事部——HRD

工程部——ED 营销部——S&M 娱乐部——RED

房务部——HSKP 前厅部——FO 餐饮部——F&B

采购部——PD 保安部——SD

2、年份：四位数字编写加[]号，

3、文件序号：001开始的三位数

例如：GMO[2011]001

即：总经办2011年一号文件

六、文件的存档和销毁

１、已处理完毕的文件，总经办和部门要进行分类存档，做到查找方便，当年文件于次年1月31日前归档完毕；

２、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，不得作为废纸处理；

３、涉及到财务、工程、人事、保安等技术档案（资料、报表、凭证、图纸等），有关部门每年整理档案，必要时交总经办长期保存。

４、以上条例由总经办负责解释。

附件一备忘格式

附件二通知格式

附件三签呈

附件四公函

附件四传真

附件五文件流转单

执行时间：2011年12月15日起。

特此通知

总经办

2011年12月12日

附件一

备忘录

由：××××领导批示：至：总经理总经办销售部财务部

工程部餐务部厨务部前厅部

客房部娱乐部人事部保安部

事宜：

呈报：集团董事会

抄报：××××××

日期：2011年×月×日

编号：（部门英文缩写，如MGO）【2011】001

（前四位为年份，后三位为部门发文编号）

（正文）

如有附文则标明《附件名称》

妥否，请批示。

或“特此通知”

（此处为亲笔签名）

×××∕职务

附件二

通知

由：××××领导批示：至：总经理总经办销售部财务部

工程部餐务部厨务部前厅部

客房部娱乐部人事部保安部

事宜：

呈报：集团董事会

抄报：××××××

日期：2011年×月×日

编号：（部门英文缩写，如MGO）【2011】001

（前四位为年份，后三位为部门发文编号）

（正文）

如有附文则标明《附件名称》

妥否，请批示。

或“特此通知”

（此处为亲笔签名）

×××∕职务

签呈

日期：20011年12月15日部门编号：S&M【2011】001

From：营销部TO：CC：

主旨：

说明：

以上妥否，请领导批示！

会签：部门经理：副总经理：

总经理：董事长：

公函

致：

由：

日期：年月日

主旨：部门/编号：敬启者：

敬颂

商祺！

肥西钱江国际大酒店有限公司

2011年X月X日

FAX

呈：由：联络人：收件人：

部门：部门：

联系电话：联系电话：FAX.No传真号：FAX.No传真号：Subject事宜：Page 页码：页

文件流转单

编号：GMO[2011]001发文部门/日期：总经办/2011.12.15

内容：关于…….通知

相

关

部

门意见总

经

办

总经理签字：

副总经理签字：

总经办主任签字：

人事经理签字：

保安经理签字：

财

务

部

经理签字：

工

程

部

经理签字：

经理签字：餐

饮

部

行政总厨签字：

房

务

部

经理签字:

娱

乐

部

经理签字:

酒店公文处理规定

酒店公文处理规定一、目的为提高酒店公文处理的效率和质量，迅速、准确的传递内外信息，使公文更好的为酒店的经营和管理服务，特制定本规定。二、使用对象 (一)以酒店名义传递的各类公文。 (二)政府部门、上级单位或其他单位来文办理。 (三)以部门名义传递的各类公文，可参照本规定的有关内容执行。三、公文种类酒店公文的主要种类有： (一)决定：用于对重要事项或重大行动做出安排。 (二)通告：用于在一定范围内公布应遵守或者周知的事项。 (三)通知：用于颁布规章和行政措施；转发政府部门、上级、同级或不相隶属单位的公文；批转下级办理、执行的事项；任免干部等。 (四)通报：用于表彰先进或批评错误。 (五)报告：用于向上级汇报工作、反映情况。 (六)请示：用于向上级请示某一事项的指示或批准。 (七)批复：用于答复下级请示的事项。 (八)会议记要：用于传达会议精神，要求有关部门共同贯彻、遵守和执行。 (九)意见：用于对某一重要问题提出的设想、建议和安排。 (十)函：用于向同级或不相隶属单位相互商洽工作，询问和答复问题，向同级有关主管部门请示某一事项的批准等。四、公文形式公文的形成过程，包括拟稿、核稿、签发、打印、盖章、登记及发送等。

(一)拟稿 1、公文格式和行文规则 (1)公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发问字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、主题词、抄报抄送单位等部分组成。 ◆发文单位应写全称或者规范化的简称；联合行文，主办单位的名称应当排列在非主办单位名称之前。 ◆公文的秘密登记分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种，可根据需要标注于眉首右上角。 ◆发文字号包括单位代字、年份、发文顺序号三部分。联合行文，一般只标明主办单位的发文字号。 ◆公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容、事由和公文种类。转发上级文件或批转下级文件，如原标题过长，可重新拟定标题。 ◆公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件的顺序号和名称。附件应与正文一起合订，同时发送。 ◆公文除会议记要外，都应盖发发文单位的公章。几个单位联合行文的公文，各单位都应盖上公章，主办单位公章在前，其余单位按顺序排列。 ◆成文时间以领导签发公文的日期为准。如联合行文，则以各单位中最后签发的日期为准。 ◆公文采用A4纸，左侧装订。公文标题用2号黑体、中华宋，其余用4号宋体、仿宋体。 ◆公文应当逐级行文，一般不得越级。因特殊情况需要越级行文时，应当同时抄报被超过的上级单位。 ◆公文一般只主送单位，不主送领导个人。 ◆向上级单位的请示，应当做到一文一事；请示一般不得同时抄送有关下级单位。 ◆凡不行文可以解决的问题，就不要行文；转发的文件，应结合实际提出具体贯彻意见执行。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

。公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。（二）“纸张” 纸张大小：A4。确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。（三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，

三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。（二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：首行缩进，2字符。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，30磅。（三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。 3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。 4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。 6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。 8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。 9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

国家行政机关公文格式及公文字体字号标准

国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式 1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义本标准采用下列定义。 3．1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3．2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为： 210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。 5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 7.2 制版要求

A4新公文格式#(精选.)

关于新版A4纸型上行文公文格式说明一、页边距设置 1、上边距3.7厘米； 2、下边距3.5厘米； 3、左边距2.8厘米； 4、右边距2.6厘米。二、公文份号和密级较老格式没有“份号”两个字，份号的标识由保密室统一编号，密级标识用三号黑体字（不加粗，之间空一个字符）三、文种标识用二号宋体字（不加粗）如：样式中的“请示”标识四、发文字号用三号仿宋体字，不编虚位数，不加“字”字，不加“第”字，六角符号〔〕从插入栏特殊符号中查找，编号用全角符号。五、签发已阅均用三号仿宋体，签发已阅人姓名与签发、已阅之间均空半个字符六、公文标题用二号宋体字（不加粗）如：“关于×××××” 七、主送机关用三号楷体字（不加粗）如“总队”字样八、正文最多可设四层小标题；其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”……，第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”……，

第三层用“1．”、“2．”、“3．”……，第四层用“(1)”、“(2)”、“(3)”……，分别按顺序编排；第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字，均不加粗。正文每行28个字（仿宋体字），从第二页开始每页22行，行距设固定值28磅。九、无正文说明用三号仿宋体字位于第三行居左空两个字符标识。如上图中“（此页无正文）”样式。十、落款单位和成文日期均用三号仿宋体字标识，两者之间设置段落行距固定值35磅。十一、主题词及以下部分用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。在主题词下印3条与版心等宽的反线（均用1磅粗实线）。其它如抄送、共印份数、承办单位、印发日期均用三号仿宋体字。十二、为便于熟记和掌握，A4版上行文公文用字字体可以归纳如下： 1、文种标识和公文标题用2号宋体； 2、主送机关和正文二级标题用3号楷体； 3、密级标识、正文一级标题、主题词用3号黑体； 4、发文字号、签发已阅、正文、无正文说明、落款单位、成文日期及页尾划线中的标识均用3号仿宋体； 5、页码数字标识用4号半角标识。

公文格式新旧对照表

公文格式新旧对照表 1

公文格式新旧对照表项目现公文格式旧公文格式主要区别内容页面布局主要的变化有：一（一）页边距：上3.5厘米，下2.4 厘米，左2.8厘米，右2.4厘米。（一）页边距：上3厘米，下3厘米，左2.9厘米，右2.9厘米。页面布局均有变化（二）版式：奇偶页不同，页脚2.5 厘米。（二）版式：奇偶页不同，页眉1.5 厘米，页脚2.5厘米。（三）文档网格：指定行和字符网络（H）；字符数：每行44，跨度10.1 磅；行数：每页47，跨度14.3。（三）文档网格：指定行和字符网络（H）；字符数：每行45，跨度9.6 磅；行数：每页46，跨度14.6。（四）行距：固定值29.7磅。特定情况可以作适当调整。（四）行距：固定值30磅。特定情况可以作适当调整。 2

项目现公文格式旧公文格式主要区别内容排版文字主要的变化主要有：二（一）版面。 1.行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。（一）版面。 1.行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。正文字体改为3 号方正仿宋体简体字。 2.字体和字号。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体简体字。特定情况可以作适当调整。 2.字体和字号。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 3.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 3.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 3

项目现公文格式旧公文格式主要区别二（二）公文文件格式各要素编排规则。 1.如需标注份号、密级和紧急程度，一般用3号方正黑体简体字，顶格编排在版心左上角，如同时出现顺序自上而下分行排列。（二）公文文件格式各要素编排规则。 1.如需标注份号、密级和紧急程度，份号用3号黑体字的阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行；密级和紧急程度用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1 字，如同时出现顺序自上而下分行排列。 1.份号、密级和紧急程度字体均改为3 号方正黑体简体字。 2.密级和紧急程度编排位置由右上角改为左上角，并与份号按顺序自上而下分行排列。 2.在第八行居中编排发文编号用3 号方正仿宋体简体字，年份用六角括号 “〔〕”括入。 2.在发文机关标识与红色反线之间距离的第3行编排发文编号，用3 号仿宋体字，年份用六角括号“〔〕”括入。 1.发文编号的编排位置更变。 2.发文编号字体改为3号方正仿宋体简体字。 4

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版（最新）政府机关公文格式要求及排版（最新）一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距” 1．页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向:纵向。（二）“纸张” 纸张大小:A4。确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体” 1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）,再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2．副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。（二）“段落” 1．对齐方式:居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式:无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距:固定值,28磅。（三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2．正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。三、设置正文（一）“字体” 1．一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2．二级标题:字体,楷体_GB2312（或楷体）;字形,不加粗;字号,三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312（或仿宋）;字形,加粗;字号,三号。4．其余正文（包括附件、落款、附注）:字体,仿宋_GB2312（或仿宋）;字形,不加粗;字号,三号。 5．正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。（二）“段落” 1．对齐方式:两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式:首行缩进,2字符。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距:固定值,30磅。（三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行,顶格不缩进。

中华人民共和国国家标准公文格式

中华人民共和国国家标准 GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式代替GB/T 9704-1988 Layout key for official document of administration 1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义本标准采用下列定义。 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度

7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm ╳297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。 5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印刷要求

国际酒店公文实施规定

XX国际酒店公文实施规定第一章总则第一条爲使本酒店的公文处理工作规範化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，制定本规范。第二条酒店的公文，是酒店在经营管理过程中所形成的具有管理效力和规范格式的公务文书，是传达贯彻上级或不相隶属的行政、业务主管单位和酒店管理层的方针、政策，发佈酒店规章制度，施行酒店经营措施，请示和答復问题，指导、佈置和商洽工作，报告情况，进行业务联繫，交流经验的重要工具。第三条总经理办公室是本酒店公文处理的管理部门，主管和指导酒店各部门的公文处理工作。各部门文员具体负责公文处理工作。第四条公文处理必须做到及时、準确、安全。公文由总办或文秘人员统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第五条各部门要努力提高公文处理工作的效率和质量。行文精简，表述明确，注重效用。第六条在公文处理工作中，必须严格执行有关保密规定，确保酒店商业机密与资料安全。第二章公文种类第七条本酒店适用的公文种类主要包括： (一)决定适用于以董事会、总经理或酒店名义嘉奖或处分员工;发佈酒店纲领性的政策、制度;对重要事项或者重大行动做出安排等。 (二)指示适用于董事会和酒店领导层对各部门或人员佈置工作，阐明工作活动的指导塬则。 (三)通告适用于在一定範围内公佈应当遵守或者周知的事宜。 (四)通知

适用于批准转发各部门的公文，转发上级单位、主管部门或不相隶属单位的来文;发佈酒店一般性的规章、规範;传达要求部门办理和有关部门需要周知或者共同执行的事项;以酒店名义任免和聘用干部。 (五)通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。 (六)报告适用于向领导、向上级单位、主管部门汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答復上级单位、主管部门以及酒店领导向部门的询问。 (七)请示适用于向上级单位、酒店领导或部门主管请求指示、批准。 (八)批復适用于答復下级、下属的请示事项。 (九)函适用于不相隶属单位(平行文)之间相互商洽工作、询问和答復问题;向有关主管部门请求批准等。 (十)会议纪要适用于记录、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第八条酒店对外公文(上行文、平行文)，对内决定、决议性公文，由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字型大小、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄送单位、印发单位和印发份数等部分组成(见附件格式一)。酒店内部公文分爲上行文、下行文和部门之间行文。上行文指各部门向直属上级部门请求批示或提交报告的文件，由(见附件格式二);下行文指以酒店或总办名义发给各部门的事务性文件;部门之间的行文指部门与某个或某几个部门之间商洽工作或知照事项。一般由主送部门(“致”)、发文部门

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版（最新）一、设置页面（“页面布局”—页“面设置”）（一）“页边距” 1．页边距：上3 厘米、下2.5 厘米、左2.6 厘米、右2.5 厘米。2．纸张方向：纵向。（二）“纸张” 纸张大小：A4。确保“每面排22 行，每行排28 个字，并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roma n;字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0 字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0 行。 5．行距：固定值，28 磅。（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2 ?正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于XX（事由）的+文种” 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4 ?标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12 磅。三、设置正文（一）“字体” 1?一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2 ?二级标题：字体，楷体_GB2312 （或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4 ?其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5 ?正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。（二）“段落” 1 ?对齐方式：两端对齐。 2 .左侧右侧缩进均为0字符。 3 ?特殊格式：首行缩进，2字符。 4 ?段前段后间距均为0行。 5 .行距：固定值，30磅。（三）内容要求

酒店公文格式

备忘录由：总经办领导批示：至：总经理总经办销售部财务部工程部餐务部厨务部前厅部客房部康乐部人事部保安部事宜：关于酒店新的公文格式的相关事宜呈报：董事长抄报：酒店各部门日期：2012年03月30日编号： MGO【2012】001 关于酒店新的公文格式的相关事宜酒店各部门经理：为使酒店文件管理更具专业、规范、合理及方便操作，酒店对外、对内各类文件的类型、流通、格式、编号等统一规范，从03月30日起，酒店实行新的公文格式，新的公文格式说明如下：一、总则为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，结合实际情况，制定本规定。适用于酒店所有部门及人员。二、行文规则１、各部门严格按照文件种类性质行文；２、部门报总经办文件，冠以姓名职务；３、部门与部门相互递发的文件，一般情况下冠以部门的名称；４、总经办下发文件，其种类用“决定、通知、备忘录”等；部门之间行文，其种类用“通知、备忘录”等；５、部门报总经办文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门；６、部门之间重要行文，应抄报总经办；７、部门之间可以联合行文；８、所有发出文件，均须由承办部门负责人签发；９、所有须总经办 (总经理、副总经理)审批的文件，均须审批后执行；

１０、所有部门经理及主管级人事任免，均有总经办行文发出。三、文件格式文件一般由店标、事宜、呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。具体形式附后。四、文件流通顺序 1、外部重要文件处理对外文件、文稿处理部门——总经办——副总——总经理审核——董事长审批——发出外来文件、文稿处理总经办——副总——总经理——董事长阅批——有关部门 2、内部文件处理通告执行部门——副总——总经理审批——颁布董事长、总经理、副总指示总经办——部门——执行反馈——总经办——副总——总经理——董事长申请报告部门——总经办——副总——总经理审批——部门部门致部门部门——部门 3、酒店合同、协议处理部门——财务审核——总经理（副总）审批——董事长审定——总经办盖章——存档五、文件编号文件编号由三部分组成，具体如下：部门缩写/文件类别/年份/文件序号 1、部门缩写总经理——GM 副总经理——DGM 值班经理——RM 总经办——GMO 财务部——FD 人事部——HRD 工程部——ED 营销部——S&M 娱乐部——RED 房务部——HSKP 前厅部——FO 餐饮部——F&B 采购部——PD 保安部——SD 2、年份：四位数字编写加[]号， 3、文件序号：001开始的三位数例如：GMO[2012]001 即：总经办2012年一号文件六、文件的存档和销毁１、已处理完毕的文件，总经办和部门要进行分类存档，做到查找方便，当年文件于次年1月31日前归档完毕；２、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，不得作为废纸处理；３、涉及到财务、工程、人事、保安等技术档案（资料、报表、凭证、图纸等），有关部门每年整理档案，必要时交总经办长期保存。４、以上条例由总经办负责解释。

(完整版)十种常见公文写作格式

常见公文写作模板格式及实例（2015年2月27日）目录一、请示 (1) 二、报告 (1) 三、通知 (3) 四、公告 (4) 五、通报 (5) 六、简报 (7) 七、工作联系函 (9) 八、会议纪要 (10) 九、贺信／词 (11) 十、介绍信 (12)

一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2 行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5 【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。以上建议妥否，请批示。人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的报告” 2、报告对象。如“张总”

3、报告原由。 4、报告事项。 5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】董事长： 2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：一、完成的重点工作有： 1、××钢管项目； 2、××扭亏为盈工作； 3、财务部全面预算工作；二、基本完成的重点工作项目有： 1、××轧钢项目，预计元月15日投产。 2、××冷轧项目，预计2月份投产。 3、企划部方针管理工作，预计近期将完成。 4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。 5、××与××合作工作，参股协议已签署。三、未完成重点工作项目有： 1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。 2、××项目核准及启动、资金协调工作。各重点工作项目具体完成情况请见附表（略）。特此报告。人事行政部二〇〇六年元月十三日

酒店新的公文格式

备忘录备忘由：总经办领导批示：至：总经理总经办销售部财务部工程部人事部厨务部餐务部前厅部客房部娱乐部保安部事宜：关于酒店新的公文格式的相关事宜呈报：集团董事会抄报：酒店各部门日期：2011年12月1日编号：MGO【2011】001 关于酒店新的公文格式的相关事宜酒店各部门经理：为使酒店文件管理更具专业、规范、合理及方便操作，酒店对外、对内各类文件的类型、流通、格式、编号等统一规范，从12月1日起，酒店实行新的公文格式，新的公文格式说明如下：一、总则为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，结合实际情况，制定本规定。适用于酒店所有部门及人员。二、行文规则１、各部门严格按照文件种类性质行文；２、部门报总经办文件，冠以姓名职务；３、部门与部门相互递发的文件，一般情况下冠以部门的名称；４、总经办下发文件，其种类用“决定、通知、备忘”等；部门之间行文，其种类用“通知、备忘”等；５、部门报总经办文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门；６、部门之间重要行文，应抄报总经办；７、部门之间可以联合行文；８、所有发出文件，均须由承办部门负责人签发；９、所有须总经办 (总经理、副总经理)审批的文件，均须审批后执行；１０、所有部门经理级人事任免，均有总经办发出。三、文件格式文件一般由店标、事宜、呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日

期、标题、文号、正文、附件等组成。具体形式附后。四、文件流通顺序 1、外部重要文件处理对外文件、文稿处理部门——总经办——总经理审批——发出外来文件、文稿处理总经办——总经理阅批——有关部门 2、内部文件处理通告执行部门——总经理审批——颁布总经理指示总经办——部门——执行反馈——总经办——总经理申请报告部门——总经办——总经理审批——部门部门致部门部门——部门 3、酒店合同、协议处理部门——财务审核——总经理审批——总经办盖章——存档五、文件编号文件编号由三部分组成，具体如下：部门缩写/文件类别/年份/文件序号 1、部门缩写总经理——GM 副总经理——DGM 驻店经理——RM 总经办——GMO 财务部——FD 人事部——HRD 工程部——ED 营销部——S&M 娱乐部——RED 房务部——HSKP 前厅部——FO 餐饮部——F&B 厨务部——采购部——PD 保安部——SD 2、年份：四位数字编写加[]号， 3、文件序号：001开始的三位数例如：GMO[2011]001 即：总经办2011年一号文件六、文件的存档和销毁１、已处理完毕的文件，总经办和部门要进行分类存档，做到查找方便，当年文件于次年1月31日前归档完毕；２、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，不得作为废纸处理；３、涉及到财务、工程、人事、保安等技术档案（资料、报表、凭证、图纸等），有关部门每年整理档案，必要时交总经办长期保存。４、以上条例由总经办负责解释。附件一备忘格式附件二通知格式附件三文件流转单

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