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浅谈机关内勤工作职责

浅谈机关内勤工作职责
浅谈机关内勤工作职责

浅谈机关内勤工作职责

自上班到现在,粗粗算来也有三年时间。由于工作原因,笔者对内勤这一工作也有一定理解,以下就浅谈下内勤的职责。

不管是科室还是基层大队,内勤都是整个工作环节中的一枚重要“棋子”,为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作,认真管理本单位钱财及文件归档,是内勤工作人员的“主业”。在劳教事业迅速发展的今天,如何成为一名新时期合格的内勤,求真务实的工作态度是前提、精通专业的业务素质是基础、严谨干练的工作作风是保证、淡泊名利的思想境界是关键。这就急需内勤在以下两个方面狠下功夫。

要正确处理好“两个关系”

内勤工作是一项通晓全盘、沟通上下、综合服务的工作。既要参与“政务”,又要管好“事务”。如何处理好内勤与领导、内勤与同事的关系,是当好一名合格内勤、发挥参谋助手作用的首要环节。

一是内勤与领导的关系。要解决好自身定位问题,避免两个极端。既要克服惟命是从,不闻不问不考虑,弱化参谋作用的“盲从主义”,又要避免事无巨细,擅做主张,认为这样才是起到参谋作用的“越权主义”。所以要当好参谋,必须摆正自己位置,立足本职之内,做到积极不越权,服从不消极,这才是内勤发挥参谋助手作用的最佳角度和应有的位置。

二是内勤与同志的关系。做好后勤保障工作,热心为同志服务,既是内勤的分内职责,也是当好参谋的前提和基础。因为如果处理不好内勤与同志的关系,不能赢得同志的信任和支持,内勤就很难掌握各种情况信息,就很难发挥领导“数据

库”的作用。所以内勤只有从自身做起,处处为同学着想,主动团结、配合同学,与同志建立和谐融洽的伙伴关系,才能够得到同志的尊重和帮助,才能实现工作的良性循环。

要主动更新“六个观念”

一是全局观念。内勤必须对全所工作心中有数。要“不在其位谋其政”,站在上级领导的角度和高度敢想敢谋,只有这样,才能把握工作的主动脉,才能向领导提供科学的决策意见,当好领导的参谋、助手。在日常工作中,要密切与各位同事的关系,主动搜集全面工作情况,熟悉工作进程,将工作进展、数据、观点记在本上、印在脑里、反映给领导,及时给领导提供决策依据。

二是信息观念。搜集掌握各类信息,包括上级精神、内部信息、过去的经验信息等。对其中有参考价值的,都要记下来,否则就“想”无根据、“谋”无基础。要多动腿、勤动嘴、真动耳,深入实际调查获得一手材料,单单一味在办公室“闭门造车”,是当不好领导参谋助手的。

三是服务观念。内勤担负着上传下达、迎来送往的职责。要将上重要指示和文件精神协助领导及时传达到全体同志,同时,要把同志对队里的意见、建议和自身存在的问题及时反映给领导,使领导做到心中有数。

四是沟通观念。沟通就是在工作安排部署、分头落实后,广泛收集贯彻执行情况,并及时提供给领导以加强指导协调。一是随时提醒,就是针对基层工作任务重、领导繁忙的实际,将自己所发现的工作遗漏,及时向领导提示,以弥补漏洞。二是定期报告。即在工作任务下达后,将任务完成情况、存在问题分析综合后,以口头或书面形式提供给领导,并将修订或补充后的工作措施及时反馈给各责任区,主动

当好动态调节的桥梁。

五是保密观念。内勤工作的一个重要职责就是当好“管家”,管好内务、档案、财务、秘密。因此增强保密观念十分重要。不该问的不问,不该说的绝对不说,切忌“漏风”,这是内勤工作人员的大忌。

六是职责观念。一名合格内勤,要树立职责观念,热爱本职工作。要刻苦钻研“主业”,做到上报报表、报告及时准确,财务账目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虚、不假,熟悉各项工作,做到领导问起张口就答,上级检查,随时都能过关,日常用品随时拿得出手,只有做到这样,才能当好一名好内勤,做好领导的参谋。

综合内勤人员的主要岗位职责

综合内勤人员的主要岗位职责 综合内勤人员需要协助营业区经理做好部门行政工作,以及营业区档案管理、职场管理和资产管理等。下面是OK的综合内勤人员的主要岗位职责。 职责 1、做好公司产品库存管理,收支登记,及时、完整、准确的做好月度结算工作并妥善存档。 2、负责办公室的其它日常事务,并负责来访、引荐,接听和转接公司总机电话,以及公司内部文件的接收分发。 3、完成上级领导交办的其它工作任务,接受并服从上级领导对各项工作的调配。 任职资格: 1.中专及以上学历,工作细心、尽责,能熟练使用各种办公软件。

2.具备较强的工作积极性和主动服务的意识,有较好的学习意愿和一定的学习能力。 收集、个险业务基础数据,负责统计及管理个险每日暂收业绩报表系统,审核每日暂收业绩报表,确保数据及时准确地提供给相关部门及业务一线,全方位了解业务部队每日动态; 负责统计及管理个险承保业绩报表系统,审核每周及各月个险承保业绩报表,确保数据及时准确地提供给相关部门及业务一线,为领导及相关部门制定相应措施和推动方案提供数据支持; 负责根据个险推动方案,管理制作相应的竞赛报表系统及数据分析,为推动业务发展提供数据支持; 负责管理个险推动费用的统计、审核及发放工作,确保各项推动费用及时准确地发放至业务部队,推动业务发展; 负责个险部费用预算管理,制作个险部全年及各月的个险费用预算方案,以使个险各项费用合理化使用; 分析、研究业务经营数据、同业信息,根据业务的经营状况及时调整管理的措施,以便个险业务的迅速发展。

本科以上学历,市场营销、金融、保险、管理或经济类专业优先; 3年以上工作经验; 具备较强的组织、协调、沟通能力 优秀应届毕业生也可考虑。 职责: 1、完成公司下达的考核指标 2、负责所辖银行网点业务关系的简历和维护 3、负责所辖网点的业务培训和辅导 4、负责网点产品资料及单证的配送,投保资料定期回收 5、参加公司组织的各项会议和培训,服从公司活动量的管理要求岗位要求

业务内勤的岗位职责

业务内勤的岗位职责 【第1篇】业务内勤岗位职责 1、负责销售业务系统调取录音工作以及机房管理工作; 2、负责和北京内勤对接邮箱,及时更新邮箱信息,反馈给各部门主管领导; 3、整理业务档案资料,做业务报表工作; 4、配合各业务主管领导,做好协调沟通工作。 【第2篇】业务内勤岗位职责 1、协助公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2、日常行政工作的组织与管理; 3、参与公司绩效管理、考勤等工作; 4、奖惩办法的执行; 5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 6、负责公司快件及传真的收发及传递; 7、完成公司领导交代的工作。 【第3篇】业务内勤岗位职责 1.负责客户资料整理、保管; 2.负责质押物品的管理工作; 3.负责业务合同完善及面签工作; 4.负责合同档案的入库审核工作;

5.负责合同档案的出入库管理工作; 6.协助主管完成其他临时性工作。 【第4篇】业务内勤岗位职责 1、负责各类业务数据的收集和整理工作,以及业务统计报表的制作与发布; 2、负责分公司客户资料的填写、审核、扫描及上报,以及交至银行审核后,放贷信息的及时反馈; 3、负责查核放贷后银行入库资料的整理存档; 4、负责客户征信的查询工作; 5、完成领导临时交办的其他任务。 【第5篇】业务内勤岗位职责 1、执行公司的业务,实施贸易规程; 2、负责与驻外业务员业务对接,合同制定; 3、负责业务流程跟踪 4、负责单证审核、报关、结算等工作; 6、业务相关资料的整理和归档; 7、相关业务工作的汇报。 8、制作业务合同及合同的后期跟踪,做好合同台账 9、单据收集、整理与核对 10、做好发货、费用统计 11、整理货票,换取增值税发票,相关发票扫描、复印存档,做好铁路大票统计、运费结算清单

公司内勤岗位职责

公司内勤岗位职责 如果需要应聘公司内勤,那么其工作职责有必要知道一下。一起来看看小编为大家精心整理的“公司内勤岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。 公司内勤岗位职责(1) 一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。 二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。 三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。 四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。 五、负责零售部来访客人的初步接待。 六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。 七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。 八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。 九、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。 十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。 公司内勤岗位职责(2) 一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。 二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。 三、负责编制零售部季度工作计划与总结。 四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。 五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。 六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机

保密等相关工作。 七、完成部门总经理交办的其他工作。 公司内勤岗位职责(3) 1、负责文档资料的保存和管理,部门的文件撰写、整理工作;做好各项基础性工作。 2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管各类来文,做好每次会议记录; 3、做好本部门员工的考勤、考核管理; 4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏; 5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发; 6、负责接听客服电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门领导及时汇报; 7、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释; 8、为商户签订各项协议及合同,配合其他部门做好协调工作。 9、认真完成上级领导安排的各项工作。 公司内勤岗位职责(4) 1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。 2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。 3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。 4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。 5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。 6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。 公司内勤岗位职责(5) 1、对存根单据的装订及管理。 2、完成领导临时交办的其他任务。 3、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行

一、内勤岗位职责

一、内勤岗位职责 1、结合工作实际,拟订各类工作计划、总结;落实各项规章 制度。 3、负责接待工作。 4、负责各类会议的组织、安排、通知和各类记录,并检查落 信件、报刊等收发管理,做好上传下达。 (4)做好各类会议的组织、安排、通知、记录工作。(5)做好办公生活、接待用品的购置、保管、使用工作。(6)按照领导要求和分工,组织站各类考核、评比等活动。

(7)做好接待工作。 2、月工作流程及标准 (1)做好各项内业资料的汇总整理和完善工作; (2)统计并上报上月考勤表。 (3)盘点本月办公生活、接待用品使用情况,拟定下月办公 3、保障收费站办公、生活及收费设施安全,防止被盗、丢失 事件发生。 4、保障收费站票据、票款安全,严防出现被抢事件发生。 5、协助收费站做好车辆疏导工作,确保收费站车辆有序畅通。

6、协助收费站有效治理闯卡、倒卡等车辆逃漏通行费行为。 7、负责劝离收费站区闲杂人员。 8、协助做好站区环境卫生,确保站容站貌整洁。 9、文明执勤、热情服务、树好形象 10、完成上级交办的其他工作。 度,持证上岗,认真履行工作职责。 2、确保站区的正常供电,做好供电设备的维护工作,发生供 电异常时,做好应急工作。 3、负责站区供电设施的运行管理和定期检修、防护、维修、

保养等工作,发现异常,及时处理。 4、熟悉站区电气设备产权划分及维护范围,按供电协议审查 每月电费单据后报站领导审批。 5、熟悉站区配电系统的线路走向,对配电设备、发电机组操作程序和维护保养方法;安全用具、消防器材及触电急救的使用 做好防 配电工、器具摆放整齐,确保供配电设备环境卫生良好。 2、每天应对本收费站低压供配电设备早晚8:00进行巡查,每天定时抄报电气设备运行参数,发现异常情况及时采取应急措 施。

业务内勤的主要工作职责

业务内勤的主要工作职责 本文是关于业务内勤的主要工作职责,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 篇一 职责: 1、对现有客户资源的日常维护。 2、接收客户投保、批改、理赔资料并处理。 3、受理客户咨询,准确、专业为客户提供解答。 4、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪并反馈。 5、相关业务报表数据的统计及上报; 6、业务档案的整理及归档; 7、领导交办的其他临时性工作。 任职要求: 1、拥有一年以上财产保险类公司工作经验,熟悉非车险业务。 2、全日制大专及以上学历。 3、熟练掌握word、excel等办公软件。 4、业务心和服务意识较强,品行良好,责任心强、有良好的沟通能力和协调能力。 5、具有良好的团队协作精神和服务意识,能适应较强的工作压力。 篇二 职责: 1、组织并协助部门进行招聘工作,筛选并搜索简历,电话预约合适人员前来面试; 2、负责人事工作的制定和完善任职资格; 3、维护并拓展招聘渠道; 4、负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作。 任职要求:

1、专科以上学历,人力资源相关专业,1-3年工作经验,条件优秀者可放宽条件; 2、具有良好的亲和力、沟通能力及团队合作精神; 3、勤奋好学,勇于接受挑战 4、具有良好的沟通能力与心理素质; 篇三 1、负责公司销售合同等文件资料的拟定、管理、归类和保管工作。 2、负责答复领导对订单生产进度的询问。 3、做好客户的询价、报价工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。 4、负责客户的投诉,协助有关部门妥善处理。 5、电脑信息系统处理订单资料,妥善保管,不泄露销售秘密。 6、完成部门主管临时交办的其他任务。

行政(内勤)岗位职责详细版

文件编号:GD/FS-4657 (管理制度范本系列) 行政(内勤)岗位职责详细 版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________

行政(内勤)岗位职责详细版 提示语:本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中,包含所有的执行事项,并作用于规范个体行动,规范或限制其所有行为,最终实现简化管理过程,提高管理效率。,文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 直接上级:综合管理部经理 本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。 职责与工作任务: 一、负责制定公司的档案管理制度 1)负责起草公司的档案管理制度; 2)负责制定公司档案管理工作计划。 二、负责公司的档案管理 1)公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等; 2)对接收的档案依日期、种类、部门等进行

分类,并确定档案秘级及保管期限; 3)负责编制检索工具; 4)负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料; 5)负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划; 6)负责组织公司电子档案的录入及保管工作。 三、负责公司档案的编集、利用工作 1)负责公司所有档案的编集、统计工作; 2)负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 3)负责计算机内档案文件的安全和保密工作。 四、负责公司的后勤管理

内勤岗位职责

内勤岗位职责 内勤是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。 主要工作 一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。 二、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。 三、及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。 四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。 五、做好资料、文档、印章管理和文印工作。 六、负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。 七、按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。 八、完成领导交办的其他工作任务。 九、根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。 综合内勤岗位职责 一、协助办公室主任开展工作; 二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。 三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 五、负责文件的管理和存档工作。 六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。 八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。 十、协助办公室主任抓好思想政治工作。 十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。 销售内勤岗位职责 一、与市场销售人员的联系 1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。 2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。 3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。 (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。 (2)销售人员所需资料的整理; (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备); (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。 二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 1、销售物料的管理 (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核); (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记; (3)物品、资料信息的寄出方式的选择; (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息); (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

办公室内勤岗位工作职责

办公室内勤岗位工作职责 本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责: 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。 二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。 四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。 五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。

本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责: 一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。 二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。 三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。 四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。 五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。

本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。 1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。 2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。 要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划;策划、组织实施完整的销售方案;组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度;组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新;负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作;协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。 3、负责销售部内部员工管理。 建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率;销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。 4、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。

内勤岗位安全职责正式样本

文件编号:TP-AR-L5538 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 内勤岗位安全职责正式 样本

内勤岗位安全职责正式样本 使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 1.建立危险化学品档案、重大危险源档案及有关 上报工作。 2.协助做好职业卫生检测工作并建立职业卫生档 案,及时上报。 3.建立健全和完善我处的各种安全管理制度, 组织制定和修订应急预案并定期组织演练和评审。 4.认真负责集团公司安全标准化的实施、落实, 组织开展风险评价、重大危险源评估等相应的日常管 理工作。 5.做好处内的材料上报及各种文件的归纳整理工 作

6.做好“禁化武”检查台账和档案工作 7.经常不断地深入车间进行安全标准化实施指导、完善工作。 此处输入对应的公司或组织名字 Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here

业务内勤岗位职责标准范本

编号:QC/RE-KA4092 业务内勤岗位职责标准范本 Describe the work content that the post needs to complete, and realize the scientific allocation of labor and employment to the greatest extent through the concrete work description. (岗位职责示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

业务内勤岗位职责标准范本 使用指南:本岗位职责文件适合在描述岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管不同的职务之间,通过具象化的工作描述能最大限度地实现劳动用工的科学配置。文件可用word任意修改,可根据自己的情况编辑。 业务内勤岗位职责 1、接受信贷业务部经理的领导并对其负责; 2、负责对各种贷款业务资料、公司内部文件等资料的归档整理,具体工作包括:分类、编目、排列、技术加工、装册、归档等事项; 3、对信贷客户的资信状态及时查询、落实(银行征信系统查询、工信系统查询、工商查询); 4、负责办公室内务整理,配合前台及时做好客户接待工作;

5、负责档案资料的保管、调阅,做好与相关部门档案信息共享; 6、保守公司机密,不泄露客户信息资料,维护公司形象; 7、完成上级领导交办的其他工作。 篇2:房地产分公司销售内勤职责 房地产分公司销售内勤职责 销售部内勤工作人员,指日常留守售搂处的人员,视必要设一到两名。其具体职责是: 1.协助销售主管做好日常工作安排; 2.做好处内的上传下达工作; 3.做好客户的接待与销售说明工作; 4.登记来访客户的资料与建议; 5.接听并记录来电、传真工作;

内勤岗位安全职责标准范本

管理制度编号:LX-FS-A80190 内勤岗位安全职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

内勤岗位安全职责标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1.建立危险化学品档案、重大危险源档案及有关上报工作。 2.协助做好职业卫生检测工作并建立职业卫生档案,及时上报。 3.建立健全和完善我处的各种安全管理制度,组织制定和修订应急预案并定期组织演练和评审。 4.认真负责集团公司安全标准化的实施、落实,组织开展风险评价、重大危险源评估等相应的日常管理工作。 5.做好处内的材料上报及各种文件的归纳整理工作

6.做好“禁化武”检查台账和档案工作 7.经常不断地深入车间进行安全标准化实施指导、完善工作。 请在该处输入组织/单位名称 Please Enter The Name Of Organization / Organization Here

内勤主管岗位职责与工作内容

、遵守国家政策、法律、法规和制度。 2 、遵守和执行公司规章、制度和规则,履行岗位职责,按标准、规范、规程处理监理事务。 3 、服从工作分配、调遣和指挥,个人服从组织,下级服从上级。 4 、按工作计划或监理实施细则及岗位职责,积极主动,按质按量完成工作任务。 5 、遵 内勤主管岗位职责与工作内容 内勤主管岗位职责与工作内容 1、员工的入住安排及新进员工用品的领用登记。 2、公司日常生活用品及设备的使用管理、维护、清洗。 3、公司培训用品及设备管理。 4、员工配餐及制作,公司日常生活采买及安排。 5、员工临时请假审批。 6、公司环境卫生检查及卫生值日人员安排。 7、待岗员工思想动态观察、教育、引导,家庭卫生保洁、烹饪、洗 衣熨烫理论、实操培训。 8、人事经理交办的相关工作及例行工作汇报。 9、员工宿舍日常管理。 下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢! 保安部工作制度 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。 二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。 三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。 11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。 12、服从领导安排,完成领导交办任务。

[业务]内勤岗位职责

[业务]内勤岗位职责 三,前台部内勤岗位职责 内勤岗位职责: 1,按规定收发文件,登记存档,并复核。 2,按有关规定要求收集,整理,分类,装订,保管文书档案。 3,负责部门人员考勤登记等统计工作。 4,编制办公用品领用计划并落实。 5,领发本部门人员工资单,劳务用品等。 6,完成部门经理交办的其他工作任务。 四,各组员工岗位责任制 1,高级预订员岗位职责 1,工作对预订组主管负责,在预订组主管的指示下工作。 2,做好客人的订房及与订房有关的工作。 3,积极推销宾馆各项服务项目及服务设施。 4,熟悉订房业务各项工作规程,能协助一般员工处理工作上的疑难问题。 5,遵循请示汇报的原则,多提合理化建议,与主管共同商议,健 全工作规程。 6,在日常工作中起主班作用,在纪律方面起到模范作用。 7,协助主管维持好本组范围内清洁工作。 8,协助主管做好员工培训工作。 9,协助主管对组内各种物资,备品进行统计,申领。 10,必要时协助主管做好日常管理工作。 2,预订组职员岗位职责 1,工作对预订组主管负责,在预订组主管的指示下工作。 2,熟悉订房业务,接受,处理订房及与订房业务有关的工作,正 确填写房间预订单,及时将相关资料输入电脑。 3,掌握宾馆各服务项目和设施情况,房间种类,价格。

4,参加并完成各项业务培训。 5,完成部门经理,预订组主管所委派的其他工作任务。 3,高级接待员岗位职责 1,工作对接待组主管负责。 2,为散客和团体的客人办理入住手续,协助主管合理安排好各种 房间。 3,掌握本馆相关的设施设备情况,负责馆内查询及留言工作。 4,熟悉掌握业务知识及操作技能,负责有关客房的问询推销工 作。 5,及时雨相关部门,班组沟通,做好资料和信息的传达。 6,检查当天团体预分房后输入电脑的房号,以及处理入住客人电 脑资料输入所出现的问题。 7,维持好本组范围内的卫生清洁。 8,了解客情,做好防火防盗安全工作,发现问题及时向上级汇报。 9,协助主管做好新员工的培训工作。 10,认真完成本组主管安排的其他各项任务。 4,中级接待员岗位职责 1,工作对本组主管负责。 2,熟悉掌握团体,散客的业务操作,并能独立处理疑难问题。 3,接待来宾,合理统计和安排房间,为他们办理入住登记手续, 及时把客人的资料输入电脑。 4,掌握本馆相关的设施设备情况,负责馆内查询留言工作。 5,通过电脑,电话,单据报表等方式和途径,把客人的有关资料 传给各相关部门。 6,跟办上一班未完成的工作,掌握客房的出租情况,打印统计各

内勤安全工作职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD237 内勤安全工作职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本 编号:YTO-FS-PD237 2 / 2 内勤安全工作职责通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1、建立健全公司宣传网络,根据运输生产和各项中心任务,经常向员工进行安全生产的政策、法规、制度教育及职业道德规范教育。 2、配合有关部门,及时向公司领导提供驾驶员、修理人员和增驾人员的培训计划,并保证实施。 3、搞好宣传报道工作,对安全运输生产过程中出现的好人好事和存在的问题予以及时报道,护正除邪。 4、做好后勤保障工作,使驾驶员安心工作、专心开车、无后顾之忧,确保安全无事故。 5、做好办公区域保洁、防盗及消防工作。 6、做好公司文件收发及安全资料归档工作。 7、办理公司领导委托和交办的其他安全生产组织管理事项。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

行政内勤岗位工作职责 - 制度大全

行政内勤岗位工作职责-制度大全 行政内勤岗位工作职责之相关制度和职责,篇一:行政内勤岗位职责一、协助办公室主任开展工作;二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。... 篇一:行政内勤岗位职责 一、协助办公室主任开展工作; 二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。 三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 五、负责文件的管理和存档工作。 六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。 八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。 十、协助办公室主任抓好思想政治工作。 十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。 篇二:行政内勤岗位职责 1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律; 2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作; 3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表; 4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作; 5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作; 6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品; 7、参与工伤事故的调查核实和审批工作; 8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案; 9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作; 10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档; 11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作; 12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作; 13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作; 14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

后勤员工安全岗位职责示范文本

In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月 后勤员工安全岗位职责示 范文本

制度文书样本 QCT/FS-ZH-GZ-K659 后勤员工安全岗位职责示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1 认真学习和遵守各项安全生产规章制度,严格遵守 安全生产的各项禁令和规定,履行安全职责。 2 提高安全生产意识,认真地做好本职工作,对本岗 位的安全工作负直接责任。 3 正确分析、判断和处理各种事故苗头,把事故消灭 在萌芽状态。在发生事故时,及时地如实向上级报告。 4 妥善保管、正确使用各种防护器具和消防器材,保 持工作环境整洁,文明办公。 5 积极参加各种安全活动,对他人违章作业加以劝阻 和制止。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion 第2页/总2页

内勤工作岗位职责

内勤岗位职责 一、客户接待与服务 1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访来电客户登记表》) 2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。 3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等) 4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务。 5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。 6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。 7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。 8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。(填写《来访来电客户登记表》) 二、文秘服务工作 1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料

上报到公司经理。审核后,通知应聘者前来面试。当人才被录用后,负责通知其前来报到。 2、人才报到后,将应聘人员提交的资料进行整理备案。(身份证复印件,简历) 3、负责公司内日常考勤的记录工作,每月10号之前将上一月考勤表及工资表上交公司经理处。 4、每日发布公司宣传帖及招聘信息。(58同城,铭万推广等) 5、负责记录每次例会主要内容,将新增规章制度整理打印,通过经理审查后张贴。 6、负责转达公司新条令,并监督执行。 7、监督并检查工作人员值日情况及个人桌面卫生。 三、售后服务工作流程 1、接到客户报修电话需咨询以下相关内容,(客户姓名、电话、房屋地址、装修时间、原施工工长及设计师、需要维修的内容及其它约定),将报修时间及以上内容立即填写《维修单》,并通知售后服务主管安排维修。 2、接到报修电话售后服务主管24小时内,必须联系客户并勘查现场,及时安排维修工作(1.通知原施工人员2.安排维修),三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作。 3、维修完成后,售后服务主管将维修情况和意见、核算出的维修所需材料费及相关工费;(并注明需扣除原工长质保金部分)填写在维修单上,无特殊情况五天之内必须将维修单交回前台,前台售后人员负责追踪回单;派单和回单情

销售内勤人员岗位职责

销售内勤人员岗位职责 直接上级:营销总监 一、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。 二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。 三、销售会议的安排、记录及跟踪结果。 四、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式) 五、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。 六、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度) 七、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额) 八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。 九、销售经理差旅费的初审与上报签批。 十、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发 十二、办公室卫生 销售内勤的工作流程: 1、每天早上开早会,记录业务员确定的目标。为业务员做好辅助性的工作。 2、客户档案的建立级客户的维护。 3、如果业务员有下单,销售内勤需制定销售订单并立即上交财务部。 4、发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐,款到发货。 5、货物发出后,销售内勤必须做好货物跟踪工作,及时为客户提供货物信息,并打电话通知客户。 6、每天下午4:30前销售内勤要把销售人员的日报整理成详细信息资料汇报财务归档。(并发给董事长和总经理各一份) 7、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表,并上传财务部。 销售内勤主要流程:接单给客服-客服看订单并跟客户核订单-查库存-有货发货- 没货应通知业务员转向顾客..这是销售公司最简化的内勤流程 每个企业的销售内勤工作性质不同,所以所制定出来的销售内勤工作计划也自然不一样,以下所提供的销售内勤工作计划范文仅供参考,大家可根据自己工作实际制定,不要千篇一律。 一、与在外营销人员的联系 1、每周工作日志(周报、月报)的收集并整理。

内勤工作职责

各部门内勤工作职责 一、协助各部门负责人开展工作。协助各部门负责人安排行政会议,负责会议记录,以及会议催办。 二、做好后勤日常事务工作,负责各部门公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 三、负责部门信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、负责部门文件的管理和存档工作。负责部门文件发放及会议安排等工作。 五、做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。 六、负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息。 七、加强印章和介绍信的管理,不经部门负责人或领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。 八、做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。

九、积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。 第一章基本礼貌规范 一、自觉学习科学文化和礼仪知识,不断提高文化修养。 二、严于律已,养成良好的个人品质,在工作期间及公共场所不讲粗话,不讲脏话,以礼待人,以理服人。 三、对领导要尊重,对同事要友爱,对客户要热情,不以貌取人,不盛气凌人。 四、下级进上级办公室,进室之前要敲门,得到允许后再推门进入,领导示意坐下后再入座。汇报或请示工作要言简意赅,主题明确;领导说话时,要静心聆听,不要随便插话。道别退出时要随手关门。 五、相互见面或见到客人,应相互打招呼或问好。下级见到上级时,应主动向上级打招呼或问好。上级听到下级的问好招呼后,应立即回礼问好或微笑、点头、招手示意。 六、与上级(客人、贵宾)同行时,遇到有掩门及难行的通道应主动上前推拉。 七、在办公场所及公共场合,说话不宜声调过高,以防影响他人。电话铃响三声,必有应答,并首先使用文明用语“您好”。 八、与上级、贵宾、师傅交谈,不要随便打断别人的讲话,不要当面顶撞、争辩。若遇是非问题,应表明立场或阐释清楚,并在事后想办法解决。 九、说错话做错事,要诚实坦白,勇于承认错误,承担责任,不

内勤岗位职责

潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责 岗位职责描述 行政专员 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、负责文件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。 七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。 八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。 十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。 十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办的其他工作。 人力资源助理 一﹑每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,电话通知候选人面试时间。二﹑负责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。 三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。 四﹑参与现场招聘会进行招聘。 五﹑负责公司新入职员工手续办理和合同签订。 六﹑负责离职员工离职手续的审核。 七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。 八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。 九﹑配合培训工作的安排与组织。 十﹑配合公司内企业文化建设相关工作 十一﹑配合管理人力资源部的各种文档资料。 十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。 销售经理 一﹑销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责 组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等,缝隙市场发展趋势并有独特见解,要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。 二﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。 要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计 划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品

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