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会计信息系统内部控制的弊端及改进措施

会计信息系统内部控制的弊端及改进措施
会计信息系统内部控制的弊端及改进措施

会计信息系统内部控制的弊端及改进措施

一?会计信息系统的内部控制的基本理论:

1.会计信息系统的含义:

会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。

2?会计信息系统在我国的发展史:

我国企业开始把电子计算机用于会计工作,实现会计数据处理的电算化是20

世纪70年代末,大体上经历了尝试阶段、自发阶段,到目前的管理型会计软件的发

展阶段,形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场,普及了会计信息系统知识,造就

了一大批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才,一大批企业告别了手工帐。计算

机技术的迅猛发展及广泛运用是管理现代化的一个重要标志,会计信息系统的实现使

会计信息处理快捷、准确,极大地提高了会计工作效率,是会计发展史上的一次革

命。

3.会计信息系统的特征:

利用高新计算机技术,结合会计语言,对公司的财务状况,经营成果,交易事项

进行记录,确认预计量。会计信息系统不仅那具备会计本身作为管理活动的监督.评

价等特征,同时还整合了计算机这一热门高新技术的特点,是传统的会计与新型的计

算机技术的有机结合。所以还具备以下特征:

(1)数据来源广泛,数据量大。

(2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。

(3)数据的真实性、可靠性要求高。

(4)数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性。

(5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。

(6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。

(7)数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。

4?会计信息系统应用的重要意义:

大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有效防

止造假作弊现象,有助于加强管理,更加重视会计信息分析;提高企业的竞争能力;能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,降低信息成本提高会计质量,而且提高了会计人员的地位;改变财会人员的知识结构和工作职能,它还使会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。

二纵观中国会计信息系统的发展演变过程,分析会计信息系统存在的问题:经过20多年的探索和实践,我国会计信息系统事业得到了长足发展,但是在会计信息系统的实施过程中出现了许多亟待解决的问题,尤其是中小企业。由于受到自身条件、人员、软件等因素的影响,其会计信息系统工作进展较为缓慢,总体应用水平较低。这些问题能否得到正确的认识以及很好的解决,关乎会计信息系统理论研究的发展及实务操作的改进。本文尝试在总结企业会计信息系统内部控制的应用中存在问题的基础上,提出解决问题的相应对策,以期在促进我国企业会计信息系统研究方面起到一定的作用。

1?分析信息系统存在的问题的前提条件,理解其中的相应概念:

讨论会计信息系统内部控制中存在的问题,首先我们得明白什么是“会计信息系统”以及什么是“内部控制”,其中会计信息系统的概念已经给出,现在最主要的为弄清什么是内部控制。

内部控制是指为了确保组织目标以及为此而你的那个的计划能够得以实现,各级主管人员根据事先确定的标准或因发展的需要而重新拟定的标准对下级的工作进行考量,并在出现偏差时进行纠正,以防止偏差继续发展或今后再度发生,或者根据组织内外环境的变化和组织的发展需要,在计划的执行过程中,对原计划进行修订或制定新的计划,并调整整个管理工作过程。

2?会计信息系统对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:

由于会计信息系统大范围的影响着传统的会计工作,从对会计信息系统作用

于传统会计的各个方面,分析、比较、了解现行会计计量的内部控制会出现弊

端的可能性。

会计信息系统的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。会计信息系统不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

⑴改变了会计数据的处理方法

在手工条件下,会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报表等简单重复繁杂的事务性工作,耗费了大量的时间与精力。本来会计人员直接接触会计数据信息,本应在企业的经营决策中发挥重要作用;本来财务部门应及时反映各种管理决策所需的信息,但因受人的精力与手工运算速度的限制,许多财务数据却不能及时处理和生成,造成会计工作严重滞后的局面;从而造成会计人员普遍素质不高的现状。财务部门不能发挥参谋作用,会计工作效率不高,会计信息滞后,会计人员素质不高,使会计人员的地位大受影响。会计信息系统的有效开展,将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计信息系统后,输入一张会计凭证,会计信息系统系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计信息系统系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计信息系统后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深、更好地发挥其参与管理的职能。

⑵ 会计工作由"核算型"向"管理型"转变。

会计信息系统实现了会计工作由“核算型”向“管理型”的转变。传统的会计工作就是记账、算账、报账,会计人员局限在一般的会计核算中,思想受到束缚,也没有更多时间和精力进行会计信息分析等,并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议,帮助其正确地进行决策。会计信息系统推行以后,会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理,当好领导的参谋。同时,对新形势下的会计工作进行研究和探讨。

⑶审计内容的改变

在会计信息系统条件下,审计的监督职能虽然没有改变,但审计内容却发生了

变化。在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程序自动进行处理,如果系统的应用程序出错或被非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项,系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合法、安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点,及其固有的风险,决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计信息系统条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。

⑷降低信息成本提高会计信息质量

会计信息是决策者进行决策的重要依据之一,因此,会计信息最基本的质

量特征就是决策有用性,会计信息的质量直接关系到决策者的决策及其后果,从而要求会计信息必须真实有用,能够满足决策者的需要。这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。传统会计方式下,反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算,时效性较差,其他会计信息的取得则更为不易,因而难以实现会计信息的共享。而在电算化环境下,可以提高会计信息的利用效率,各单位可以通过网络相互查询,领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息,实现信息共享,充分发挥会计信息系统的作用。在电算化环境下,随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。

⑸改变财会人员的知识结构和工作职能

从表面上来看,会计信息系统只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,

减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。而实际上,会计信息系统决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量

的全面提高。实行会计信息系统,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相

关的计算机知识网络知识、信息、管理知识等,因此, 会计信息系统将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。

⑹将改革会计数据的修改技术与内部控制制度

传统的内部控制制度和方法已不适应会计信息系统的需要。在传统的会计方式下,

由于其数据处理工具主要是算盘或计算器,大部分工作用手工来完成,因此,其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用,但远不能满足会计信息系统方式下内部控制的需要。因为会计信息系统下记账、算账、报账是通过微机来完成的,内部控制除了对人员的控制外,还要对计算机进行内部控制。会计信息系统后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,这一部分将转化为计算机程序控制。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。

⑺会计本质将重新定位

综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作,是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的,随着会计信息系统普及应用,会计作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。

⑻对财务报告的影响

在电算化环境下会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。财务会计与管理会计的结合将会改变目前的会计准则与会计制度体系以及报表陈报方式。现行的会计理论不仅区分财务会计与管理会计,而且将财务报告也相应的分为对外财务报告与对内财务报告。向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则,而为内部目的使用的财务报告的编报原则与各式视管理人员的需要决定,并无固定格式。财务会计与管理会计的结合一旦成为现实,财务报告将不再分为对外财务报告与对内财务报告,现行的以规范对外财务报告为目的的会计准则与会计制度体系的改革势在必行,以适应变化后的新情况。由于财务报告的编制基础发生变化,财务报告的陈报方式也将有所改变。

⑼提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象

采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,只要按程序正确输入数据,很少引起错误。而在手工方式下,由于重复登记工作较多,难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。符合国家规定的会计软件,都具有可靠性、安全性、保密性。在使用过程中,根据工作性质设置相应权限,增设密码,互相牵制。财务人员只能使用,不能篡改程序,确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠。

⑽ 将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度

传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的,信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代,产品寿命周期不断缩短,创新不断加速,经营活动的不稳定性日益显著,竞争越来越激烈,这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的,巴林银行的倒闭就是最典型的例子。巴林银行在1992年末报告的资产净值为4.5—5亿美元之间,可是谁曾想到。它在1995年2月末却倒闭了,而这时候巴林银行1994年度的年度报告尚未完成。因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计信息系统为此提供了技术上的支持。

(11)更加重视会计信息分析

在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计信息系统能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。总之,会计信息系统的实现,必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。

(12)修改完善会计档案管理制度

由于许多单位实行会计信息系统时间短,对会计信息系统档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计信息系统档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规

范。实行会计信息系统后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计信息系统系统出现故障,会计数据将无法恢复。针对以上情况,各单位应对现行的会计档案管理制度进行相应的修改。

3?具体分析讨论会计信息系统的弊端:

⑴ 任何事物都处于发展变化的过程中,且在此过程中都会体现一定的局限

性。

①企业应用现代化管理工具替代了陈旧落后、繁琐的手工核算,减轻了会计人员的重复劳动,但企业管理者在思想观念上没能及时转变,严格而科学管理

往往只停留在形式上。

②犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节,不惜以身试法,利用合法身份,滥用或盗用操作密码进行越权操作,从而达到侵吞企业财产的目的。例如密码过于简单、电算主管授权没有严格按照要求办理、财务系统中的初始数据和记账凭证的修改没能按规定进行等,加大了控制舞弊、犯罪的难度。

⑵ 会计信息统下,相对传统会计对会计人员的要求更高,同时由于人员问题

所出现的问题也就显现出来,需要企业给予特殊关注

①企业实行会计信息系统控制,对会计人员的素质有较高的要求:如果内部形式控制职能的人员素质不适应岗位的要求,在心理上、技能上、行为方

式上均未能达到实施内部控制的基本要求,对内部控制的程序或措施经常误解,错用,则再好的内部控制也很难充分发挥作用。

②企业内部形式控制职能的管理人员滥用职权、蓄意营私舞弊:在这种情况下即使有设计良好的内部控制,也不会发挥其应有的效能。内部控制作为企业管理的一个组成部分,理所应但要按照其管理人员的意图运行,尤其是企业负责人的决策更是起到决定性作用。决策出了问题,贯彻决策人意图的内部

控制也就失去了一共有的控制效能。

③企业内部承担不相容职务的人员相互窜通作弊:与此相关的内部控制也会

失去作用。内部控制的一条原则就是对不相容职务进行分离。在实际工作中,如果处于不相容职务的人员互相串通、相互勾结,就失去了内部控制中相互制约的基本功能,内部控制就很难发挥作用。

④所处的网络环境也是信息系统潜在的威胁:由于系统引用处在一个网络化的环境下,而网络是一个开放的环境,在这环境中,一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非他们在物理上断开连接。因此熊很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰,而造成灾害性事故。

⑤受储存介质的影响:会计信息系统控制下的会计系统都是以电磁信号的

形式储存在磁性介质中,一旦电磁介质受到损坏或电源发生中断,会计信息就将丢失或毁坏,从而造成内部控制失效。

4.与传统会计相比会计信息系统出现错误的可能性大:

5?会计电算化控制的内部漏洞控制措施:计算机和网络技术越发展,会计控制自动化的程度就会越高,可以想象,当全社会都用计算机网络连接起来以后,就可将规范、标准的原始凭证扫描进入计算机进行自动识别,甚至完全可以采用电子数据网络传输,以尽量减少人为因素。

i会计与计算机本身的特点改善内部控制存在的漏洞:

㈠研究会计控制的要求,即确定会计信息系统的控制点;

㈡确定计算机硬件设备、开发工具及应用程序是否能达到会计控制的要

求,会计控制功能便将大为增强。

ii会计信息系统的运行仍存在大量的不确定因素,需要相关的配套措施对其存在的问题进行相应的解决:

⑴由于企业生产经营过程复杂,管理层次多样,会计控制也无法绝对保证企业业务运行、管理及会计信息处理不出一点差错。

⑵ 会计控制系统存在着人为的、非价值因素的影响,无法实现全过程的绝对自动化”。

⑶ 由于计算机会计系统的采用增加了计算机舞弊这一不安全因素,大大增加了企业会计控制的成本。对于会计控制系统优劣的判断,不能认为其可靠性越高越好,而要遵循成本效益原则,使控制成本小于不采用控制手段造成的损失。为了解决这样或那样的问题,我们需要建立相关配套措施。

三、内部控制的未来趋势:

1?法制不健全,面临的问题及解决的措施:

⑴ 内部控制困难:目前,由于法规不健全会使电算化犯罪的控制很困难。例如,对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为,在许多国家法律上不认为偷窃行为,故无法对拷贝重要机密数据的行为治罪。因此,对电算化管理模式下内部控制的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如会计法等,还应该为此制定专门的法规对这种新型犯罪加以有效控制。

⑵ 相应的改进措施:加强预防电算化法制建设,可以从两个方面入手:

①对利用电算化进行犯罪活动的行为立法,明确规定哪些行为属于电算化舞

弊行为,哪些属于电算化犯罪,并针对各种行为制定相应程序办法。

②电算化系统本身的保护立法,明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法

律保护(硬件、软件、数据)以及受何种保护。虽然我国财政部已制定过前面一提到的一些相关规范性文件,对有关电算化系统本身的保护起到了一定保护作用。

综合分析:对于内部控制存在的问题由于没有上升到法律高度,起作用必将受到限制,因此,必须加强对电算化系统本身的保护进行立法。这是最

根本的改进措施,需要国家的相关部门的关注。

③计算机安全与犯罪的立法,是防范计算机犯罪的一个重要措施。通过计算机安全与犯罪的立法。

一方面可以使计算机安全措施法制化、规范化、制度化,从而遏制计算机犯罪的产生;

另一方面,可以为打击计算机犯罪提供有力的法律证据,并对犯罪分子起

到一定的威慑作用。对计算机犯罪进行立法,是以防范计算机犯罪行为、惩治犯罪、保护计算机资产为目的。一般规定:利用计算机获取非法利益,非法取得计算机系信息系统服务,用非法手段侵入计算机信息系统和网络进行盗窃、破坏、篡改数据,或扰乱系统功能,利用计算机或计算机只是窃取或诈骗金融证券、现金、程序、信息等行为构成计算机犯罪。

2.相关的审计法则的健全:信息技术环境下的审计准则,不仅有利于审计

工作的执行,更有利于内部控制的完善。

制定会计信息系统环境下的审计准则,可以在计算机舞弊方面起到两种作

用:

⑴ 在审计中直接查出计算机舞弊案;

⑵在审核和评估内部控制系统的弱点时,提请被审计单位改善内部控制制度,通过完善内部控制制度来预防、查处和处理计算机无比活动。

综合分析两种作用:前一种是直接作用,后一种是间接作用,即预防作用。由于抽样审计的固有局限计算机审计水平的限制,加上计算机舞弊比手工操作下的舞弊隐蔽性高、防范困难,计算机舞弊有可能从审计人员手中漏掉,因而预防作用远比直接作用大。

3?对于计算机硬件技术方面的改进,要在充分利用计算机人员的专业知识的基

础上进一步完善会计信息系统的操作平台:

计算机硬件技术发展的影响由于计算机技术发展非常迅速,特别是多媒体技术的发展,网络系统的发展及会计专用机的发展,将多会计信息系统未来的发

展趋势产生巨大的影响。

会计信息资料的输出现在一般是采用打印纸或磁盘作为主要介质。但是在打印纸

上不便于查找数据,而保存在磁盘上的数据又容易由于环境因素的影响造成数据的丢失。利用多媒体技术可以采用大容量、安全可靠的光盘来保存会计数据,输出可以采用声音或动画平输出。

4?关于保密性与存储介质的完善:

⑴现阶段会计信息系统在存储介质与保密方面存在的问题信息系统只

能保存记账凭证,不能保存原始凭证,因为原始凭证是不规范的,且上面还有签名等不能更改的信息。这造成了审查凭证时还必须手工查阅会计档案资料。随着多媒体视屏技术的发展,会计信息系统发展的将来可将原始凭证等档案资料通过视屏技术输入计算机,将会计数据与会计档案合为一体。也可以用指纹来控制操作人员的权限,加强会电算化系统的安全保密性。

5?会计网络在未来信息系统的广泛应用

⑴ 会计网络在未来应用的可能性:会计信息系统系统实际上是企业管

理信息系统中的一个子系统,它必须通过网络向管理信息系统传送数据,并且通过网络从其他子系统得到数据。另外,网络和通信系统还可以和上级主管部门连接,直接将会计数据呈报上级,也可以与外界各种网络相连接。计算机网

络是以共享资源为目的,通过数据通信线路将多台计算机互连而成的系统。资源共享包括共享网络中的计算机硬件、软件和数据。多台计算机通常在地理上是广为分布的,其连接的方式有集中式、分布式和环式。现在网络与通讯技术发展很快,在金融系统等方面已得到了广泛的应用,也将在会计信息系统领域得到广泛的应用。

⑵ 在应用会计网络时应注意的问题:在设计网络分布式会计信息系统系统时,必须注意分布的一致性问题,特别是由数据相关所带来的分布的不一致问题。目前,我国比较流行的几个会计软件都有了网络版本。从微机单机或网络环境,向客户/ 服务器环境发展,也已成为我国会计软件开发的一个新趋势。

⑶ 会计信息系统专用机自成体系,专机专用,有较高的数据处理效率和安全保密性能。由于电子计算机在会计领域的应用前景非常美好,而且由于会计领域的特殊性,现在国内外都在投入研制会计信息系统专用机。会计信息系统专用机一般包括专用键盘、大型显示器、票据订印机及会计信息系统系统程序。会计专用机可以说是

在普通微机基础上,将专用的操作系统和财会软件固化在机内构成的。

6?会计信息系统的传统的应用领域与未来发展趋势:

⑴ 会计信息系统的传统的应用领域现阶段会计信息系统的应用仅仅是会计核算软件,如账务处理、报表处理、工资核算等。这只是利用电子计算机代替会计人员手工的记账、算账、报账问题,从而减轻财务人员的重复劳动,使他们从繁重的手工劳动中解放出来。随着我国改革开放的进一步深入开展,计划经济转向市场经济,对会计工作的要求已由过去的事后记账、算账、报账转移到提供经济信息、分析经济情况、监督经济活动、预测经济前景、参与经济决策、提高经济效益等方面。

⑵ 会计信息系统的发展趋势以下几点:

(1)从单机想多用户系统、网络系统发展。

(2)从会计学恶俗按软件想财务管理电算化发展。

(3)与企业管理信息系统集成。

(4)向国际化靠拢,遵循国际惯例。

随着企业之间更为激烈的竞争,要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理,尤其是财务管理,我国软件开发公司推出了“网络财务”战略,为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑,“网络财务”将成为会计信息系统发展新趋势。

四、总体展望会计信息系统的应用前景

会计信息系统工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分,需要其他部门

电算化的支持,网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看,会计信息系统工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来,由单纯的会计业务工作的电算化想财务、统计信息综合数据库,综合利用会计信息的方向发展。

总而言之,随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应,谁就能在竞争中拥有核心竞争力,所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计信息系统的应

用。

有关会计财务信息与内部控制论文

有关会计财务信息与内部控制论文 论企业内部控制与会计信息质量 摘要:随着我国的不断发展,会计工作作为最经常使用的财务管理方法,被应用在各 类企业当中,同时积极发挥着作用,为企业的运营和发展都有巨大的贡献。但是近几年不 断出现因为会计信息质量过低而造成企业的运营和管理出现重大决策错误的事件,严重影 响了企业的利益和未来发展,这一问题也引发了更多的重视。研究相关案例可以发现会计 信息质量不高,主要都是因为企业没有实施有效的内部控制工作,因此会计信息质量无法 得到保证。企业需要研究内部控制与会计信息质量的关系,通过实施内部控制的相关工作 实现会计信息质量的提高。 关键词:企业内部控制;会计信息质量;关系探究 会计工作作为一个企业基础的工作,为企业的日常运营和相关决策提供帮助,是企业 很多工作开展的基础。而会计信息作为会计工作开展的基础,会计信息是否具有真实性和 有效性将会直接影响企业的各项工作,特别是当会计信息质量过低,脱离真实情况的时候,将会导致企业的运营和管理发展严重的错误。会计信息质量较低是各类企业都存在的一个 问题,主要是因为企业缺乏针对会计工作的相应内部控制工作。企业需要对现有的会计信 息质量不高的问题进行思考和研究,认真研究内部控制工作与会计信息质量的相关关系, 并从其中的不足之处入手,积极完善内部控制工作来提高会计信息质量,做到不是影响企 业的正常运营而是能够为企业的运营保驾护航。 一、企业内部控制工作与会计信息质量现状 一对会计工作的内部控制制度不完善 在近几十年来我国经济迎来了巨大的发展,各类企业也逐渐兴起,积极为国家的建设 发展做出贡献。会计工作从过去一直应用在各类企业的财务管理工作中,但是企业中的会 计工作没有像企业发展那样快速,所以很多会计工作都不够完善。随着时间推移,企业对 于会计工作的需求越来越大,所以需要对会计信息的质量进行提高。内部控制的应用开始 对会计工作起到一定的制约作用。但是对于内部控制工作的重视程度不足,所以很多时候 内部控制的相关制度不能够适应企业的会计工作,通常只是简单地对会计工作中经常出现 问题的部分进行改正,但没有真正地去探究内部控制与会计信息质量的关系。内控制度的 不完善导致会计工作的工作制度不完善也不能及时优化处理,会计工作的流程和工作方法 无法得到有效引导和约束,会计人员的素质也无法得到保证,会计工作容易出现混乱而导 致会计信息质量不高。 二内部控制环境不适合内部控制工作

企业内部控制存在的问题及对策

浅谈企业内部会计控制存在的问题及对策 引言 内部会计控制是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分,是企业持续健康发展的重要保证。现代化企业要实现现代化的管理,必须要明确企业内部控制的目标,特别是内部会计控制目标。内部控制制度已经成为建立现代企业制度的核心内容之一,作为现代企业管理的一个重要内容,贯穿于企业的方方面面,因此分析企业内控制度问题对于企业的可持续发展有着十分重要的意义。通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。为增强企业在经济发展及经营过程中的竞争实力,提高企业的经济效益,为企业的稳定和可持续发展具有积极的意义。 一、我国企业内部会计控制存在的问题 (一)企业管理层对内部会计控制认识不足 我国企业内部会计控制的基础十分薄弱。相当的一部分企业管理者对建立内部会计控制制度不够重视,有些企业内部控制制度虽然形成,但仍然缺乏规划,不成体系,不能起到规范公司经营活动的作用:甚至有些公司对内部控制的理解还存在很多误区。有相当一部分管理者认为内部控制,就是一堆堆的手册、文件和制度等,有些企业甚至未建立相应的内部会计控制制度,更为严重的是一些公司有章不循,有制不依,使内部控制流于形式,只是将已建立的一套内部会计控制制度“写在纸上,贴在墙上”就算完事,至于是否得到实施,从不过问。有些企业受利益驱动重经营轻管理,控制制度的健全让位于业务发展,以至于既定的内部会计控制失效。甚至有些管理者为谋求个人或企业集体的利益而不择手段,

弄虚作假、篡改帐目,无视会计法律法规的存在,有章不循、执法不严,使会计控制制度失去了刚性和严肃性。 (二)会计内部控制制度设计不合理 目前,我国有些企业也建立了相关的内部会计控制制度,但是从总体上看,内部会计控制制度缺乏科学性和连贯性,难以发挥应有的功效。 1、内部会计控制制度组织不健全。把执行业务规章制度完全等同于加强内部会计控制制度。内部管理混乱;有的企业出纳会计一人兼,发票印章一人管;一些重要部门和岗位缺乏严格的监督,其内部控制薄弱、管理松弛的情况逐渐暴露。大部分企业仍习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,没有建立自我防范与约束机制,内部会计控制的组织不健全,控制制度的健全让位于业务发展,以至于既定的内部会计控制失效。 2、偏重事后控制,事前控制和事中控制相对较弱。会计的事前审核.事中复核和事后监督流于形式,基本上属于补救为主的事后控制。通常是待违纪违规行为发生后设法堵塞或予以惩罚,导致内部成本较高,收效甚微,使会计控制失去效力。 3、重钱财等有形资产的管理控制。忽视了对人员素质、信息等无形资源的控制,这样有可能造成企业付出巨大的控制成本和巨额的经济损失,使会计控制不能全方位地发挥控制作用,影响内部会计制度的执行效果。 (三)内部会计控制的执行与监督、检查、考核体制不健全 良好的内部会计控制不仅要求制度化,同时应配有相应的检查与考核制度。目前,有些企业内部会计控制制度的执行与检查流于形式,稽查的范围有限,以偏概全、以点代面,缺乏完整性和全面性。没有建立整套的评判考核制度,奖惩制度也没有制度化。此外,内部会计控制的监督体制也不健全,各职能部门、各个岗位之间缺乏必要的协调与监督,各行其是,导致会计信息不能得到快速传递与交流,不仅影响到工作的正常完成。同时内部审计工作得不到必要的重视和支持,有些内审人员业务素质低,不适应工作的需要,导致企业内部监管不力,往往给企业造成巨大经济损失。 二、企业内部会计制度存在问题的原因 (一)受成本效益原则的约束

会计信息系统内部控制问题探究.doc

会计信息系统内部控制问题探究 在会计信息系统的日常操作中要对计算机硬件、软件等出现的故障进行日常维护。通过系统的日常维护可以保障系统的正常使用,提高数据的正确性。以下是小编为您整理的会计信息系统内部控制问题探究,希望能提供帮助。 随着信息产业的快速发展,实行ERP 系统管理的企业越来越多。ERP 管理系统包括生产管理子系统、库存管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、财务信息管理子系统、销售管理系统等。其财务信息管理子系统是ERP 中最重要一环,包括财务会计和管理会计,是企业管理的总控。会计信息系统的内部控制是否完善,直接关系到财务信息管理子系统能否正常运转。就目前我国发展财务信息管理系统的现状看,大部分企业的内部控制还不完善,不能跟上时代的需要。因此,加强会计信息系统内部控制的管理,不仅是企业的内在管理要求,也是提高企业竞争能力,防范风险的重要途径。 一、会计信息系统内部控制存在的问题 (一)软件的兼容性不强,内部控制难度增大。

目前财务软件很多,但大多是专业的软件公司开发的,各软件公司之间缺乏沟通和交流。不同品牌的财务软件在数据结构和编程风格存在差异,不同品牌的财务软件之间的数据接口不统一,不同系统间的数据很难实现共享。同时不同的财务软件所需要的硬件配置和系统软件环境也有可能不同,导致它们在内部控制上的操作要求也不一致,例如,有的财务软件要求年终结账前要强制性备份,而又的财务软件无此要求;有的财务软件对计算机内已作废的记账凭证不保留痕迹,有的则必须保留痕迹等。 (二)数据的安全性差。 目前,会计数据的保存格式基本上为开放式的关系数据库(如FOXPRO)。如果懂得该种数据库命令操作,就可进入财务软件的账套数据库系统,对数据进行非法篡改。即便是设置了进入系统的操作密码和操作权限,但它实际上不能起到对数据的绝对保密作用。严格的内部控制才有利于维护数据的安全性。 (三)系统日常维护不及时,会计复合型人才缺乏。 在会计信息系统的日常操作中要对计算机硬件、软件等出现的故障进行日常维护。通过系统的日常维护可以保障系统的正常使用,提高数据的正确性。我国财会人员老龄化,他们掌握的

企业会计内部控制制度(doc 29页)

企业会计内部控制制度(doc 29页)

财务工作手册 第一部分 财务岗位设置及工作职责 各岗位工作人员要认真履行岗位职责,严格遵守作息时间和公司制定的请(休)假审批制度,不准迟到早退,未经批准,不得擅自离开工作岗位。遇有人员调动等工作变动时,负责人要认真安排好交接,财务中心派人参加监交。各岗位人员除完成本职工作外,要完成领导交办的其他工作事项,全心全意为公司发展服务。 根据工作需要,财务中心设置以下岗位:财务总监1名,财务经理1名,主管会计3名,出纳1名(兼网管与资产管理),分公司设立开票员、收银员、稽核员各1名(业务比较少的,开票员、稽核员合并),其中:北京分公司编制2人,天津分公司编制3人,塘沽分公司编制3人,唐山分公司编制2人(现缺1人),保定分公司编制2人,每个超市、展厅、自营店设终端收银员1名。 财务中心岗 位框架图 财务总监 财务经理 分公司财务 总部 往来管理 成本控制 财务分析 出纳网管 收银员 开票员 稽核员

财务人员由总部统一招聘,统一培训,统一委派,统一考核,统一管理。 财务中心门应按框架结构建立财务信息上传下达渠道,不得越级报告。但特殊情况下,公司主管会计认为有重大问题需要上报的,可以直接向财务总监反映。 一、财务总监岗位职责 1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。 2.建立公司会计核算体系和制度。 3.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。 4.负责公司成本控制、经济情况分析工作。 5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。 6.督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。 7. 负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。 8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。 9.负责下属公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。 10.负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。 11.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。 12.监督、检查财务纪律执行情况。 13.完成领导交办的其它工作。 二、财务经理岗位职责

内部控制对会计信息质量的影响分析

内部控制对会计信息质量的影响分析 摘要:在一个企业或者公司里面,能不能由一个好的内部控制模式关系到这个企业能否有良好的发展。完善的内部控制会使企业的会计信息质量特别的高。会计信息是社会经济运行的根本,社会经济如果想要良好的运行就必须要改善公司的管理模式和审计制度。然而想要从根本上来提高会计信息的质量就要从完善和改善内部控制方面来着手。 关键词:内部控制;会计管理;会计信息;相互影响 内部控制简单的来讲就是通过优化公司管理模式,健全管理制度,确保会计信息高质量所采取的一系列对企业内部的工作调整,改良,评价和监督等等措施。会计信息是从会计的角度来展示企业内部的具体经济状况的一种表现方式,具体包括财务状况,经营业绩,现金流动等项目,通过会计信息反应出来的具体情况让更多的有利用价值的信息被企 业所采纳,尽早的发现其中的问题。社会经济正常发展和运转的根本是会计信息,这就要求会计信息必须真实可靠,能够真正的体现出会计数据的真切价值来。但是在我国经济的发展过程中由于很多情况下会计信息缺乏真实性导致发生 了很多经济问题,如社会交易的费用太高,企业筹资太过困难,国有资产流失等等。由于国有企业是我国经济体系的主

导,所以会计信息是否真实可靠对于我国经济发展至关重要。因此我们要从内部控制处着手分析如何提高会计信息的质量。 一、内部控制所产生的影响和存在的缺陷 内部控制对于会计信息存在正相关关系,完善的内部控制会提高会计信息的真实性,提高会计信息的质量。反过来说,有缺陷有漏洞的内部控制会严重的降低会计信息的质量。会计信息是社会经济运行的根本,社会经济如果想要良好的运行就必须要提高会计信息的质量,让一个高质量的会计数据信息带给整个社会的更大进步。然而想要从根本上来提高会计信息的质量就要从完善和改进内部控制方面来着手。 经过调查研究显示,很多企业出现会计信息失真的现象,纠其原因都是由于企业的内部管理存在着种种缺陷才造成 了会计信息的不准确。 (一)内部控制的环境影响 一个企业通过掌控会计信息可以了解过去发生的经济 活动,掌控当前的经济活动,预测未来的经济活动。社会经济正常发展和运转的根本是会计信息,这就要求会计信息必须真实可靠。在内部控制对会计信息产生影响的众多因素中,最先产生影响的就是内部控制的环境。内部控制的环境主要包括企业的管理模式和结构,管理人员的素质,监督制度,忠诚度和企业的文化理念等等,最常见的问题是由于企业管

企业会计内部控制措施研究-企业会计论文-会计论文

企业会计内部控制措施研究-企业会计论文-会计论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— 【摘要】随着我国市场经济的发展,企业发展中会计部门的重要性也越来越明显。企业内部管理制度能否顺应时代的发展,是决定企业能否持续发展的关键因素,而在企业内部管理制度中会计部门的内部控制又是重中之重。会计部门本就是一个企业能否良好运行的关键,而会计内部控制有助于企业制定正确的决策,促进企业发展。本文通过介绍企业会计内部控制制度中存在的问题进行简要的分析研究。 【关键词】企业会计部门内部控制 企业的竞争压力在市场经济的不断发展中逐渐加大,企业之间的竞争愈演愈烈,没有任何企业能够在这激烈的竞争环境中独善其身,偏居一隅。企业内部控制的制度就在这样的大环境中产生了,因为企

业的发展需要充分的了解社会需求,根据社会的实际情况制定发展路线。而企业会计内部控制的有效性、合理性和科学性,能够防止企业发展中出现各种原则性的失误,甚至是违法行为,确保企业的业务工作顺利开展。企业要想在竞争中保持优势,就必须清楚地认识到企业会计部门内部控制的重要性。 一、会计内部控制存在的问题 企业会计内部控制本是为了更好的提升会计信息质量,有效减少企业内部产生的一些不必要的错误和弊病,保证企业的生产经营和发展能够按部就班的进行。可是由于企业对会计内部控制的管理措施不完善,工作人员态度的不端正,导致企业会计内部控制存在不少问题。下面就企业会计内部控制存在的问题进行阐述说明。 (一)对会计内部控制制度认识不充分

由于一些企业的领导层面组成人员年龄偏大,做事讲求稳重,行事过于保守,缺少创新的勇气和胆识,面对会计内部控制这项新的制度,总是有些忐忑,抱着观望的态度。不建立会计内部控制制度怕会对企业未来的发展有影响,可建立了会计内部控制制度后又不想过多的投入人力物力,使会计内部控制制度的管理力度不够强。而大部分的工作人员对会计内部控制制度的了解只是片面的,思想多多少少会受领导的影响,对内部控制制度缺乏足够的重视,在工作中不够严谨,没能严格执行会计内部控制制度的要求,大多是流于形式,导致会计内部控制制度的作用无法充分的发挥出来,甚至会导致会计部门在财务管理上产生的漏洞,给那些犯罪分子提供了犯罪机会,导致我国企业流失了大量资产,影响了企业未来的发展。 (二)对会计从业人员选择不合理 优秀的制度同样需要优秀的工作人员来执行。我国的《会计法》中曾明确要求,从事会计工作的人员一定要持有会计资格证书,管理

企业财务内部控制存在的问题及解决措施

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/3e4115124.html, 企业财务内部控制存在的问题及解决措施 作者:赵蓬 来源:《时代金融》2016年第29期 随着我国经济体制的转变,对外开放的不断深入,企业就需要加强管理工作,因而完善内部控制制度显得尤为重要。内部控制是企业控制的重要管理手段,要充分保证内部控制的有效性,预防企业管理过程中发生的各种错弊。企业在构建财务内部控制体系中,应从完善内部控制制度入手,明确岗位职责,健全财务管理制度,维护资产安全、提高信息报告质量、防止舞弊发生,促进提高经营效率和效果,以促进企业实现发展战略。 笔者认为目前我国企业在财务内部控制中存在下述问题。 一是企业管理层认识不足和有章不循的现象较为突出。我国很多企业财务内部控制的基础十分薄弱。很多企业的管理层对建立内部会计控制制度不够重视;有的并未建立财务内部控制制度,有的财务内部控制制度不健全。甚至有些企业对财务内部控制还存有很多误解,认为内部会计控制就是内部成本控制、内部资产安全性控制等,更为严重的是有章不循,使内部控制制度流于形式,在经济业务处理过程中,遇到具体问题,以强调灵活性为由而不按规定办理,使内部会计控制制度失去了应有的刚性和严肃性;有时甚至为了谋取个人或小团体利益而不择手段,弄虚作假,搞账外账等,内部控制存在重大缺陷,导致内部控制无效。 二是会计信息失真。会计信息的首要要求就是真实性。然而,近年来,单位因为会计核算不实而造成的会计信息失真现象较为严重。具体表现在:会计凭证失真,如原始凭证、记账凭证填写不完整、不规范,甚至伪造、变造会计凭证,在会计账簿设置和会计科目的使用上,没有严格按照国家的有关规定来执行,会计核算缺乏系统性,会计报表虚假,任意调整财务报表数字,对内不能为经营管理者提供可靠会计信息,对外误导投资者、债权人。财务报告使用者不能了解单位真实的财务状况,经营成果及现金流量。企业内部会计部门所提供的会计信息是否真实、准确,在很大程度上又取决于其财务内部会计控制制度的建立与健全程度。 三是机构设置不当、岗位权限不明确、人员配置不合理。有的单位没有按照内部控制的相关要求设置内部机构,明确职责权限,建立合理的岗位责任制,没有按照具有良好的职业操守和专业胜任能力的要求配备相关的工作人员。 《会计法》第二十一条明确规定:“出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权和债务账目的登记工作”。有的单位滥用成本效益原则,以精简人员,提高效率为由,让出纳人员同时负责记账或单位的财务专用印鉴、票据由出纳一人保管,也未采取相应补偿性控制措施。这种做法不但容易造成工作中的差错,而且为舞弊提供了有利的条件。应当从企业的整体利益出发,合理使用成本效益原则,依法设置内部机构,明确岗位职责权限,配备相关的工作人员

会计信息系统内部控制的弊端及改进措施

会计信息系统内部控制的弊端及改进措施 一?会计信息系统的内部控制的基本理论: 1.会计信息系统的含义: 会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。 2?会计信息系统在我国的发展史: 我国企业开始把电子计算机用于会计工作,实现会计数据处理的电算化是20 世纪70年代末,大体上经历了尝试阶段、自发阶段,到目前的管理型会计软件的发 展阶段,形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场,普及了会计信息系统知识,造就 了一大批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才,一大批企业告别了手工帐。计算 机技术的迅猛发展及广泛运用是管理现代化的一个重要标志,会计信息系统的实现使 会计信息处理快捷、准确,极大地提高了会计工作效率,是会计发展史上的一次革 命。 3.会计信息系统的特征: 利用高新计算机技术,结合会计语言,对公司的财务状况,经营成果,交易事项 进行记录,确认预计量。会计信息系统不仅那具备会计本身作为管理活动的监督.评 价等特征,同时还整合了计算机这一热门高新技术的特点,是传统的会计与新型的计 算机技术的有机结合。所以还具备以下特征: (1)数据来源广泛,数据量大。 (2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。 (3)数据的真实性、可靠性要求高。 (4)数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性。 (5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。 (6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。 (7)数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。 4?会计信息系统应用的重要意义: 大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有效防

企业会计内部控制制度-最新范文

企业会计内部控制制度 摘要:当前,市场竞争越来越激烈,传统的经营管理模式已经不能适应当前的发展趋势。在此,企业内部的会计师应该以企业内部实际发展状况为缘由,充分地认识到会计内部控制工作的重要性和价值。会计人员应该严格按照规范对会计内部控制办法进行重点研究与分析,以期提升企业的经济效益。本文对新时期下的企业会计内部控制中存在的问题进行了详细的阐释,并提出了针对性的策略,保证企业有效运行。 关键词:新时期;企业会计;内部控制制度;问题;策略 企业运营和管理中均应该重点关注内部控制。同时,内部控制也是企业在市场竞争中稳定立足的重要前提和基础。企业实行内部控制也为自身利益最大化做好了嫁衣。但是,企业的经营和管理方式也会产生一定的转变。企业会计的职能是为了相关单位等提供服务,其进行内部控制的过程中也和董事会和领导产生一定的关联。在企业内部强化对控制工作的重视,就会让企业更好地实现发展目标。由此,下文便重点分析了新时期企业会计内部控制制度。

一、新时期企业会计内部控制中存在的不足 (一)会计内部风险评估不足。一般来说,企业的发展规模和经营风险是存在正相关的关系。在此情况下,便对风险评估体系产生了一定的制约,相关工作人员的执行能力也受到了影响。另外,企业领导也没有制定出合理的预警方案,这大大提升了企业的经营风险。该问题的存在会严重影响新时期企业会计内部控制的效果。经营风险的增加会对企业内部的发展和进步产生重大的影响。(二)会计内部控制人员素质低。通常来说,企业在进行人员选用的过程中,经常会降低要求。这样,就导致一些会计内部控制人员专业技能和知识不够充足,使得企业内部会计工作失去了规范性和常理性。同时,企业内部控制在实际实施的过程中相关工作人员并没有呈现出比较强的意识。企业内部的财务管理人员,最基本的技能便是理财。但是,现新时期背景下,很多企业内部的会计控制人员往往没有比较强的专业技能,还会呈现比较低的个人素养。在这样的情况下,便不能满足职业需要。另外,内部控制人员对市场的环境还了解得不够彻底。(三)会计内部控制监督机制缺乏。在企业内部进行内部监督和控制的过程中,能够拥有一个比较

内部控制与会计信息质量

内部控制与会计信息质量 ” 摘要:内部控制是否完善,对于防范会计信息失真具有重要意义。我国目前会计信息失真严重,与我国内部控制乏力有关。为了提高会计信息质量,减少会计信息失真,应当改善内部控制环境,建立健全内部控制制度。 关键词:内部控制;会计信息失真;控制环境;公司治理 一、完善内部控制是提高会计信息质量的内在要求 防止会计信息失真是内部控制的一项基本目标。内部控制的基本目标包括三个方面,即财务报告目标、营运性目标和遵循性目标。实际上,人们最初建立内部控制制度的初衷就是为了防止舞弊现象的发生。通过内部控制,各部门和人员之间相互审查。核对和制衡,避免一个人控制一项交易的各个环节,可以防止员工的舞弊行为,也能减少虚假财务报告的发生。尽管现代内部控制的目标已经不仅仅局限于防止财务报告舞弊,而由防弊为主发展为以兴利为主。但是,保证财务报告的可靠性始终是内部控制的一项基本目标。 在现代制度下,所有权与经营权高度分离,资财提供者往往不亲自参与对的管理,而是将交托给专门的经理人员经营管理。这样,经理人员与股东等资源提供者之间便形成了委托代理关系。受托人必须如实地向资源提供者报告的财务状况和经营业绩,不得隐瞒、欺骗。管理当局应当对会计信息的真实性负责,如果披露虚假会计信息,管理当局应当承担相应的责任。当然,股东会聘请独立的第三者——注册会计师对管理当局提供的财务报表的真实性、公允性加以验证,并发表意见。但管理当局也应当建立完善的内部控制,保证交易的发生都经过了必要的授权,并进行了完整。连续、系统、真实的记录,按照会计准则和其他信息披露规范编制财务报告。这不仅仅是审计的需要,更主要是管理当局受托责任本身的需要。因此,合理地保证会计信息真实可靠是管理当局建立健全内部控制的一项重要目标。 二、内部控制环境是影响会计信息质量的首要因素 而的控制环境则是影响会计信息质量的首要因素。控制环境包括员工的诚实性和道德观、员工的胜任能力、管理当局的管理哲学和经营风格、董事会或审计委员会、组织结构、授予权利和责任的方式、人力资源政策和实施等。控制环境构成了一个单位的氛围。 管理当局的诚实性和管理哲学,是充分的公允披露、防止敌意隐藏不利消息或

企业内部控制会计继续教育答案

企业内部控制应用指引第15号——全面预算 选择题: 1.预算管理工作机构一般设在()。财会部门 2.企业对一定期间经营活动、投资活动、财务活动等作出的预算安排为()。全面预算 3.应当定期组织预算执行情况考核,将各预算执行单位负责人签字上报的预算执行报告和已掌握的动态监控信息进行核对的是()。预算管理委员会 4.为了对各预算执行单位和个人进行考核,切实做到有奖有惩、奖惩分明,企业应当建立严格的预算执行()。考核制度 5.企业完成全面预算草案编制工作的时间是()。预算年度开始前 6.预算管理委员会编制好全面预算草案后,负责审核企业的全面预算草案的是()董事会 7.履行全面预算管理职责的是()。预算管理委员会 8.预算管理委员会中履行日常管理职责的是()。预算管理工作机构 9.对预算管理工作机构在综合平衡基础上提交的预算方案进行研究论证的是()。预算管理委员会10.企业用来作为组织、协调各项生产经营活动的基本依据是()。年度预算 判断题: 1.全面预算是企业对特定时期经营活动、投资活动、财务活动等作出的预算安排。()错误 2.企业全面预算一经批准下达,各预算执行单位应当认真组织实施,将指标层层分解,按纵向落实到内部各部门、各环节和各岗位。错误 3.企业应当加强对预算执行的管理,落实预算执行责任制,确保预算刚性,严格预算执行。()正确4.企业应当在预算年度开始时完成全面预算草案的编制工作。()错误 5.企业应当加强资金收付业务的预算控制,及时组织资金收入,严格控制资金支付,对于超预算或预算外的资金支付,应当实行严格的审批制度。()正确 6.企业预算管理工作机构应当加强与各预算执行单位的沟通,运用财务信息和其他相关资料监控预算执行情况,及时向企业负责人报告。()错误 7.预算管理工作机构一般设在财会部门。()正确 8.企业预算管理委员会制定的全面预算草案需要提交给董事会。()正确 9.企业应当建立和完善预算编制工作制度,明确编制依据、编制程序、编制方法等内容,确保预算编制依据合理、程序适当、方法科学,避免预算指标过高或过低。()正确 10.预算管理委员会只负责拟定预算目标。()错误 企业内部控制应用指引第16号——合同管理 选择题: 1.不适用企业内部控制应用指引第16号--合同管理的是()。企业与职工签订的劳动合同 2.企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议是(合同3.上级单位应当加强对下级单位合同订立、履行情况的()。监督检查 4.企业严格履行合同应当遵循的原则是()。诚实信用 5.负责审核业务承办部门起草的合同文本的部门是()。法律部门

企业信息化内部控制

企业内部控制——信息系统18.1信息系统管理授权审批制度

18.2信息系统开发、变更与维护管理制度

18.3信息系统访问安全管理制度

4.重要级,部门主管级别可以阅读、使用。 5.普通级,普通员工可以阅读、使用。 第5条信息部根据员工的职级与权限编发账号,员工每人对应着唯一的账号,只允许使用自己的账号,禁止使用他人账号,否则造成的后果由使用者和账号泄露者共同承担。 第6条企业员工越级使用企业的信息系统,必须经过上级领导授权,以授权书为准,否则视为非法使用,按企业的相关制度进行处理。 第7条账号申请程序。 1.使用部门提出使用企业信息系统申请。 2.信息部门出具申请分析报告。 3.运营总监审核。 4.总裁审批。 5.信息部编发账号。 第8条信息系统中的超级账户,必须有总裁签名的授权书,否则不得编发账户。 第9条企业人员离职、调动时,信息部人员要及时对其账号进行撤销或修改。 第3章操作人员规范 第10条未经培训的操作人员禁止使用信息系统。 第11条企业信息系统中的软件升级、杀毒、安装等由信息部统一操作,禁止用户部门的操作人员擅自进行系统软件的删除、升级、杀毒、改变或卸载系统软件版本等。 第12条信息部工作人员在信息系统中设置的安全参数与软件系统环境配置等,禁止用户部门的操作人员修改。 第13条操作人员离开工作现场时,要锁定或退出已经运行的程序,防止他人利用自身账号操作,否则造成的后果由当事人自己承担。 第14条更换操作人员或密码泄露后,用户必须及时修改密码。 第15条企业信息系统中的信息、数据为企业资产,禁止未经授权的操作人员使用存储介质存储。 第4章信息部人员确保安全的规范 第16条信息部指定人员定期审阅信息系统中的账号,避免授权不当或存在非授权账号。 第17条信息部指定人员监测各账号使用信息系统的情况,发现异常上报信息部经理。 第18条信息系统管理员加强对防火墙、路由器等网络安全方面的管理,防范外网对信息系统造成损害。

企业会计制度及内部控制制度

一、课程整体内容要求,是使大家对此课程有所了解,并掌握其学习方法。这门课的指导方针: (一)应试性。 (二)知识性。 二、就本课程学习的要求和难度,按照学习上的教学目标来讲,开设这门课所要达到的目的是:为了让大家更好的了解会计制度设计。 没学这门课以前只要求我们会作账: 比如:购买固定资产。 借:固定资产 贷:银行存款 再比如:固定资产的处置、盘营盘亏等这些业务,因为会计制度是这么规定的,所以必须制度去做。 而学习这门课的立足点是:告诉你为什么要这样做,怎么做更好。 从这门课的内涵来讲,会计制度设计包括的内容非常广泛,这门课程的学习是大家已经接触过的基础会计,中级财务会计,管理会计,成本会计等,合成后的一门后续课程,需要大家有较

好的基础知识。 三、对这门课的内容作一下简单介绍: 第一部分:第一章概论,第二章会计制度设计的要求、依据和程序。这个内容实际上讲述的是会计制度设计的基本理论。 第二部分,从第二章至第六章,包括会计制度总则的设计,会计科目的设计,会计核算形式的设计,会计报表的设计。这几章涵盖了以前学过的基础会计,中级财务会计,管理会计,成本会计等课程的理论和方法。 第三部分,从第七章至第十二章的内容。讲述了内部控制制度的内容和相应各种会计核算。内部控制制度对企业的发展非常重要,是近几年新增加的内容。 四、本课程的题型题量,分值的分布情况。一共有四个大题: 1.单选题(10个,一共10分) 2.多选题(10个,一共20分) 3.简答题(一般4个,一共20分) 4.综合设计题(一般3个,一共50分)

五、对大家学习的要求: 首先、必须有信心。根据所讲的内容去理解。 第二、对所学的内容进行及时复习。边学习边掌握。 第三、不要看太多的复习资料,做太多的练习题。 根据老师所讲的内容,将张以宽主编的《会计制度设计》自学辅导,题目非常少,对老师所讲的内容有了一定的了解,然后,应用张以宽主编的《会计制度设计》自学辅导的资料进行练习。 会计制度的意义和作用 会计制度设计的任务 内部控制制度的设计 会计机构和会计人员的设计 第一节会计制度的意义和作用 一、制度的演变及其特点 (一)会计制度及其演变 1.会计制度的概念。(了解) 会计制度是由政府部门、企业单位通过一定程序制定的具有一定强制性的会计行为准则和规范。 2.会计制度的演变(选择题) 会计制度是实践经验的总结,它是随会计的发展而不断演变的。 (1)自发阶段 ①经济特点 a.生产力落后 b.所有者同时是企业的生产者、会计工作者 ②会计制度特点 a.企业的所有者自己兼做会计 b.只有所有者需要这个会计信息,做帐的自主性很大。 (2)随意阶段 ①经济特点 a.生产力比较发达,劳动分工比较细 b.因为工作量的增大,企业所有者不再从事会计工作

XX企业会计内部控制存在的问题及改进措施

摘要 本文阐述了该企业内部控制存在的问题及改进措施,问题主要有以下5个方面:1.内部会计控制制度不健全2.人员素质、职业道德水平不高3.虚构会计信息4.会计核算不规范5.职能部门监督力度不够。建议从以下5个方面进行改善:1.建立健全内部控制制度,完善内部监督体系2.加大培训力度,提高企业财务人员的综合素质3.定期进行财产清查,对会计资料进行内部审计4.要明确会计事项相关人员的职责权限5.加大职能部门监督力度。 关键词:内部控制会计信息监督力度

ABSTRACT This paper describes the problems of internal control and improvement measures, the problem mainly in the following five aspects:1. Internal accounting control system is not perfect 2. Quality of personnel, professional and ethical standards are not high 3. Fictitious accounting information 4. Non-standard accounting 5. Functional departments of supervision is not enough. Measures the following five aspects of:1. Establish a sound internal control system, improve the internal supervision system 2. Increased training efforts, to improve the overall quality of corporate financial officers 3. Property inventory on a regular basis, to conduct an internal audit of accounting information4. To clear accounting matters related to personnel duties and powers 5. Increase supervision of the functional departments. From the business I have learned a lot about the knowledge of the accounting internal control, identify problems and then solve the problem, so that I improved a lot. Keyword: Internal control Accounting information Supervision strength

论电算化会计信息系统的内部控制框架精选版

论电算化会计信息系统的内部控制框架 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

论电算化会计信息系统的内部控制框架 作者:来源: 会计信息化在提高会计信息处理的速度和准确性的同时也给会计信息系统带来了新的控制问题。手工会计系统原有的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计信息系统特有的风险,为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整,必须依据现代内部控制理论构建电算化会计信息系统的内部控制框架。 1、现代内部控制理论概述 内部控制起源于审计和管理的需要,管理的需要及保证资产安全和会计信息真实是内部控制发展的主要动力。内部控制经历了4个发展阶段:①内部牵制阶段,以查错防弊为目的;②内部控制制度阶段,将内部控制分为会计控制和管理控制;③内部控制结构阶段,将内部控制分为控制环境、会计系统、控制程序;④内部控制整体框架阶段,将内部控制分为控制环境、风险评估、控制活动、信息和交流、监督5个相互联系的部分。内部控制理论由简单的岗位内部牵制向结构化的内控机制发展,并进一步发展成将企业环境、业务过程和管理有机结合的综合控制系统,其演变过程可以说是各方利益集团共同作用的结果。 以按照美国权威审计机构COSO为代表的现代内部控制理论将内部控制定义为“由企业董事会、管理层和其他员工制定和实施的,旨在为经营的效果和效率、财务报告的可靠性以及相关法律法规的遵循性等目标提供合理保证的过程”,其整体框架由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控五项要素构成。每个要素均承载三个目标:经营目标、财务报告目标、合规性目标。 企业管理人员、审计人员在经营管理实践中将现代内部控制理论运用于会计信息系统,已经形成了较为完善的自我监督和行为调整的会计内部控制框架。 2、电算化会计信息系统内部控制的特性 在电算化条件下,会计信息系统的内部控制问题异常严峻: 2.1基于计算机存储器的数据管理方式,使会计数据泄漏和损失的风险因计算机软硬件系统的脆弱性而成倍放大。计算机软硬件系统发生故障时,数据的完整性将取决于备份的时效;而地震、洪水、建筑物倒塌等自然灾害也将造成无法挽回的数据损失。甚至商业软件加密卡的丢失和损坏都会给系统造成灾难,同时给企业带来巨大经济损失。

会计信息化对企业内部控制的影响

会计信息化对企业内部控制的影响

会计信息化对企业内部控制的影响 (1) 2014-08-02 11:11:28 作者:来源:互联网文字大小:【大】【中】【小】 简介:【摘要】随着计算机技术和互联网技术的发展,传统的内部控制无法适应会计信息化要求,会计信息化日渐成为企业运营中不可缺少的部分。因此我国现阶段企业的内部控制和会计信息化进行讨论是很重要的。企业内部控 ... 定制论文发表论文 【摘要】随着计算机技术和互联网技术的发展,传统的内部控制无法适应会计信息化要求,会计信息化日渐成为企业运营中不可缺少的部分。因此我国现阶段企业的内部控制和会计信息化进行讨论是很重要的。企业内部控制在很多方面受到会计信息化的影响,尤其是企业内部控制存在诸多不确定性因素的时候,可以从完善内部控制制度,优化内部控制环境,强化监督检查等方面强化企业内部控制。 【关键词】会计信息化;企业;内部控制 会计信息化是会计电算化发展到新阶段的产物,是从会计电算化和会计信息系统的相关概念中衍生而来。当今社会对会计管理信息化的要求不但是建立新型的会计信息系统,还要健全会计信息系统的内部控制。企业的内部控制是指一个企业的所有员工和管理层为了达到既定的经营目标,保证资产的安全完整和会计信息资料的准确可靠,而在企业内部建立的调整、约束和控制的相关方法以及措施的概括,会计信息化对企业的内部控制产生影响是必然,因此要妥善应对才能在享受信息化的同时避免其带来的风险。 1.会计信息化对企业内部控制的影响 企业内部控制目标是保护企业资产安全,财务报告和会计信息真实完整。在过去传统的环境下,企业内部控制由人工完成,在计算机条件下,充分利用计算机、网络与通信等媒介对会计信息进行输出和处理,改变内部控制的方法、范围、内容等,这给内部控制带来了机遇和挑战。 1.1会计信息化对企业内部控制有利影响 会计信息化可以提高内部控制的及时性,可以在财会业务处理过程中和处理后进行控制,不必按照传统模式进行控制,大大增加了内部控制的时效性。其次,在信息化条件下,内部控制的方式多元化使得内部控制可以采用实时监控的方式来进行,也可以通过计算机操作来进行,这些新手段的应用使得内部控制不需要要到现场检查和账簿查询的方式来进行,使控制方式和手段多元化,另外在会计信息化条件下,内部控制不必通过手工进行计算,很大程度上节省了时间和人工成本,降低了内部控制的成本。 1.2会计信息化对企业内部控制的挑战 信息化使内部控制从单一的对人的控制变为对人和计算机的控制,控制对象的变化增加内部控制的风险。其次,信息化条件下,内部控制除了通过对账、核查凭证等方式来进行,还必须对财务软件中数据的输入和安全性等进行控制,另外内部控制不再只是局限于企业内部,拓展到对企业财务状况产生影响的外部环境,从而使得控制环境变得复杂。过去企业内部控制很大程度上是依靠财务、审计部门等职能部门来做,会计信息化对内部控制很难起到比较大

企业财务内控制度

目录 内部会计控制制度 (一)货币资金内部控制制度 货币资金管理制度 4-8 现金管理制度9-12 支票及印章的管理制度13-16(二)实物资产管理制度 财产清查制度17-21 低值易耗品管理制度22-25 材料管理制度26-36 固定资产管理制度37-48 (三)对外投资管理制度49-57(四)工程项目管理制度58-67(五)筹资内部控制制度68-73(六)采购与付款内部控制制度74-79(七)销售与收款内部控制制度80-86(八)成本与费用内部控制制度87-98(九)对外担保内部控制制度99-105

内部会计制度 (一)会计核算 106-120(二)会计科目使用说明121-160 1.资产类科目 121-139 2.负债类科目 140-147 3.权益类科目147-150 4.成本类科目150-151 5.损益类科目151-160(三)财务分析161-178(四)会计档案管理办法179-184(五)财务组织与职能185-198(六)会计电算化管理制度199-226 1.会计电算化管理制度 199-200 2.会计电算化操作使用管理制度 201-202 3.会计电算化硬件设备维护管理制度 203-205 4.会计电算化软件维护管理制度 206-209 5.会计电算化帐务管理制度 210-211 6.会计电算化报表管理制度 212-213 7.会计电算化档案管理制度 214-216

8.会计电算化岗位责任制度 217-220 9.会计电算化基础工作整顿和岗位培训管理制度 221-222 10.计算机机房安全卫生制度 223-223 11.预防计算机病毒措施制度 224-225 附录: 1.发票开票流程图 226 2.发票领用申请表 227 3.发票开票月统计表(表一) 228 4.发票开票月统计表(表二) 229

企业会计内部控制分析

企业会计内部控制分析 本文阐述了企业会计内部控制的必要性,分析了当前存在的问题,提出了加强企业会计内部控制的对策。要强化企业对会计内控机制的重视;充分利用ERP系统进行会计内部控制;建立运行有效的审计机构,以对企业内部控制实施有效监督。 标签:企业会计;内部控制;优化策略 一、引言 企业内部控制制度中的重要组成部分之一就是内部会计控制制度,这项制度对于内部管理制度來说是行之有效的,在提高企业运营管理层次,规范企业内部会计运行制度方面都起到十分重要的作用。企业会计内部控制策略是随着全球经济的发展而逐步兴起的一种管理理念,是会计职能的有效反应。这个策略最终想要达到的高度就是保证企业会计资料的真实性、可靠性,确保企业所有资产的安全。内部会计控制制度能够规范企业会计行为,确保企业会计资料的真实性和完整性,加强企业的经营与财务管理,促进企业管理的制度化和规范化,最大程度的确保股东的合法权益不受损害。为了应对日益激烈的企业竞争和越来越大的市场风险,各公司企业纷纷采取相应的内部会计控制措施迎接到来的重重挑战。 二、企业会计内部控制的必要性 企业会计内部控制制度是社会经济发展的结果,对于企业的发展起到了非常好的效果。首先,企业会计内部控制制度是衍生于社会经济发展的海潮中,高科技水平的技术和设备已不能适应企业的持续发展,因而需要把企业的战略重心移转到建立企业内部协调的管理制度。会计内部控制制度可以有效帮助企业整合人力、财力、物力等各方资源,促进其他各项工作活动及经营业务获得有效运行,改善企业的经营管理,提高企业各部门的工作效率而且会有效预防企业在经营过程中风险的发生。其次,有利于减少会计工作中错误发生的可能性。采用这种方式可以让企业获得更加详细准确的会计信息,确保会计信息的可靠真实,防止会计工作弊端的出现。企业会计的基本职能中包括核算、监督、控制。会计内部控制制度在于正确的利用和处理会计信息,而内部控制在信息的收集和处理方面,有着严格的监督和管理措施,保障企业资产的安全和完整,从而确保会计基本职能的顺利实现。再者,通过合理化、规范化、科学化的企业会计内部控制,有利于贯彻落实会计行业的相关法律法规,使公司内部的工作人员更加明确自己的工作职责,有助于企业充分合理地协调公司员工,形成良好的公司会计运行秩序,从而营造一个相对稳定的公司内部发展环境,促进公司会计信息的充分披露,形成良好的会计氛围,使得公司的经营管理活动更加稳定,保证企业经营的秩序性。 三、目前企业会计内部控制存在的问题 1、对企业会计内部控制的认识上存在问题

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