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公关部的组织结构与职能

公关部的组织结构与职能
公关部的组织结构与职能

公关部的组织结构与职能

公关是为企业营造适合其生存环境的一种方式,一座桥梁。企业要生存,就需要考虑与其相关利益体的关系,包括政府、协会、社区、股东/投资者、员工、合作伙伴、媒体、消费者等等。公关就是协助企业与这些对象进行沟通,以达到争取这些对象支持企业生存盈利的目的。

?企业公关部是根据企业的整体发展战略,根据现代市场的需求制定各种公共关系战略和战术,及时调整公司组织各项公关活动方向。善于客户资源的维护与沟通管理,协调合作伙伴之间的关系等。

?根据确定的公关的目标,把企业内部和外部的有效信息,以一种沟通的方式和媒体建立好的关系,这样达到更好的宣传企业的效果。?公关部的组织的结构

?公关部长职责

公关部长:

?负责公司公关战略的制定,公司形象的树立与维护。

?负责与合作单位等关系的建立和维护。

?负责对各种媒体资源进行开发、收集、整理,实施资源整合、交换及战略合作。

?配合市场运作项目产品,提供公关宣传支持。

?监督实施市场公关活动,与相关部门进行良好的沟通。

筹划组职能

?财务记账,预定场地,器材保管,现场活动组织,策划执行新活动,解决活动中所出现的问题等。

?发活动帖,及组织对需要集体讨论决定的问题发讨论帖;及必要情况下,组织筹备组的力量,解决活动中出现的问题,调整组织形式。宣传组职能

?负责媒体投放规划,并有实施媒体策略、投放的实操经验。

?熟悉掌握各大媒体运作规律及各主媒的特点、功能、市场价值和购买渠道。

?媒介数据分析、消费者媒体偏好研究及市场信息研究。

?提供投放效果评估并制作月度、季度、年度分析报表。

?媒介资料的收集、分析与整理,建立完善的媒介信息库及剪报库。信息收集组

?咨询建议,参与决策。

?收集信息,主要收集公众需求信息、公众对公司形象、产品等评价的信息、公众对组织形象评价的信息及其他社会信息。

接待组职能

?负责接待处的布置、题词的布置、物品保管、接待来宾、签到工作。?和其它工作部门联络沟通协调工作。

?准备接送车辆、安排住处、准备礼仪队等。

?处理来宾遇到的问题员工关系组

?负责办理劳务用工手续,包括暂住证、劳动手册的办理及日常管理;总部户口调动工作以及集体户口的管理;负责总部人员出境证件的办理,包括港澳证、出国签证等;办理外国人来华就业及访问的签证,包括住宿登记、专家证、工作签证等;负责出具员工各项证明及盖章;接洽计划生育管理工作.这个公关部未来的发展方向有很多,例如:这个公关部可以在快递、侦探、装修等公司及大中型企业建立。

宗旨是:真诚服务、并肩携手、永不言弃!

直线职能型组织结构模式考试试题

1直线职能型是主要的一个组织结构的模式,这个模式的特点是()。 A.企业决策为集体决策 B.垂直式领导 C.职能部门没有直接指挥权利 D.与业务部门的关系是领导关系 E.集中决策,分散经营 2在我们设计企业的服务部门时,要求遵循一定的原则,下面的原则中,不对的是()。 A.要考虑服务部门和业务部门的空间距离 B.要考虑人数最少原则 C.动态原则 D.部门服务专业化原则 E.部门服务市场化管理方式 3工作岗位分析,取决于岗位分析的目的和要求,这些目的和要求主要有()。 A.加强薪酬和绩效管理 B.促进企业部门设计科学化 C.加强招聘管理,促进人事管理科学化 D.设计科学合理的岗位培训规范 E.改进工作设计,创造良好的工作环境 4设计组织机构的服务部门,是要遵循一定的原则的,这些原则是()。 A.明确分工,提供系统的服务 B.服务部门必须和整个企业的工作效率结合起来 C.考虑到服务部门和业务部门的空间距离最小 D.注意服务部门的社会化问题 E.服务部门工作专业化 5人力资源需求预测的解释变量一般有一下几个方面()。 A.企业业务量或产量 B.预期的人员流动率 C.提高产品或劳务质量对人力需求的影响

D.生产技术水平对人力需求的影响 E.企业财务资源对人力需求的约束 6工作地,就是工人进行生产活动的场地,要做好工作地的组织工作,主要做好以下的几个方面()。 A.合理装配和布置工作地 B.做好工作地的安全卫生工作 C.做好5S现场管理的工作 D.保持工作地的正常秩序和良好的环境 E.组织好工作地的供应服务工作 7制度化管理,我们又称为“官僚制”或者“科层制”,它的优越性主要体现在()。 A.个人与权力相分离 B.理性精神合理化的体现 C.适合现代大型企业 D.摆脱了传统管理的随机和易变 E.是不徇私情的管理体系 8编制人力资源管理费用预算,必须要科学,特别是要注意()。 A.预算要客观合理,防止宽打窄用 B.注意各个项目之间的内在联系 C.总体控制 D.严肃认真,实事求是 E.分头预算 以上8道为规划部分题目 9在企业人员多余时,我们可以采取的措施有()。 A.实行任务转包 B.缩短工作时间 C.遣散临时用工 D.对外承包劳务 E.实行提前退休 10当我们进行招聘工作时,企业内部的环境影响是必须考虑的,这些影响因素包括()。 A.市场上劳动力构成 B.组织的战略规划 C.组织的发展方向 D.财务预算 E.组织文化 11在招聘工作中招聘工作人员的使用十分重要,对于这些招聘人员,基本的要求有()。 A.企业主管需要积极参加招聘活动 B.热情 C.应当是一个公正的人 D.其他更多的要求 E.对所有招聘的岗位都非常熟悉的人 12从狭义的角度来看,是指招聘的实施阶段,期间主要包括()等阶段。 A.招募 B.选拔 C.面试

组织机构与职能框图

×××发展有限公司组织机构与职能框图

岗位职责 一、公司总经理负责全面的管理工作,负责提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保公司实现质量目标并按照规范要求经营。 二、质量负责人:负责质量管理工作及质量管理体系的建立和运行,独立履行职责,对质量管理有裁决权,签署各项有关文件,检查各部门对任务和制度的执行情况。 三、质量管理部:负责产品从购到销的质量把关工作购进前应审查供货厂家的合法证件(三证)及质量的证明文件,销售应杜绝与无合法证件、无执业证单位发生业务往来,对经营全过程负责,有权否决不合格的产品购进和销售,对任何产品都有监督、审查、随时抽检的权利,同时接受质检部门在购销过程的质量监督。 (一)验收责任人:要对部门负责,在验收工作中,要坚持原则,严格按制度和医疗器械的标准进行验证,记录要清晰真实、完整,遇到问题及时上报有关部门,验收合格后送入库房,对库房工作要尽心尽责,保管好各种体外诊断试剂,定期整理,做好每一种体外诊断试剂的出入库的清点和验收,严格遵守库房管理制度,做好安全工作,及时记载保管帐。 (二)售后服务责任人:负责对产品的使用及培训工作,并做好客户资料的存档工作,定期进行客户回访工作,及时了解售出产品的使用情况和质量评估。反馈产品信息和客户

的要求,做好售后服务工作。 四、采购部负责人:根据公司经营情况,分析市场动态、库存情况、按经营类别编制采购计划,并经审批后按质量部门的要求进货,并履行公司质量管理体系中的进货及验收制度,确保正常的经营业务的开展。 五、储运部负责人:建立储运各项管理制度,负责管理库房的日常工作及做好货品的运输,并做好产品的养护管理。 六、销售部门负责人:要对部门负责,组织实施公司的经营计划,负责组织货源和开拓销售市场, 七、公司财务信息部负责人:要制定财务管理办法,组织指导各部门的财务管理的经济核算。真实反映企业的财务状况和经营成果,监督财务抽支,依法结算缴纳国家税款并保送财务决算,统筹处理财务工作时出现的问题;负责公司信息化系统的建立和维护,并实施各项数据化管理。 八、行政部门负责人;负责公司制度及完善公司的各项管理制度并监督实施,配合各部门做好后勤服务工作,确保各项工作的有序运行。 ×××有限公司

行政中心工作职责是什么

行政中心工作职责是什么 (一)牵头负责市政府行政审批制度改革的日常工作;负责全市行 政审批事项的审查和公示管理,指导、协调全市审批服务创新工作,指导各区行政审批制度改革工作。 (二)组织各有关职能部门的行政审批服务事项实行集中办公,为市民和投资者提供“一站式”服务。 (三)负责进驻中心窗口及人员的日常管理,协调、监督进驻单位公开、公平、公正办事,有序、高效运作,优质、廉洁服务。 (四)负责全市行政服务中心体系的统筹规划和统一管理,指导、协调中心之外有关职能部门的行政审批服务工作。 (五)负责全市行政审批电子网络一体化规划建设与运作管理,提供全市“一站式”网上审批服务。 (六)负责佛山市12345行政服务与行政投诉热线的规划建设和运作管理,指导各区开展热线工作,协调、监督热线各级成员单位的 有关工作。 (七)会同相关职能部门开展我市行政审批服务考评和行政审批电子监察工作。 (八)会同市政府办公室开展政府信息公开工作。 (十)负责市公共资源交易中心日常管理工作。 (十一)指导各区行政服务中心工作。 (十二)承办市政府交办的其他事项。 负责审核修改各部门以公司名义起草的各种文书;

负责协助领导搞好公司全面的管理工作,联系和协调公司各部门之相互 组织公司定期和不定期的行政管理制度执行情况的检查工作;负 责公司各种文字材料和图表的打字复印工作; 负责公司信息系统的管理工作;行政费用控制 根据各部门上报的年度行政费用预算,制定公司的行政费用计划;负责公司公务用车辆的使用和管理,以及监控费用包干使用的执行 情况和报核销制度; 负责监管公司的行政费用的支出,如购办公用品、耗材的管理发放工作。 负责管理公司办公环境的设备、卫生、水电的检查维修工作;负 责管理公司办公环境的安全、放火、防盗的检查工作;负责办公区内 的绿化、观赏鱼、垃圾的维护清洁工作;负责对外接待、车辆调度使 用及各类后勤保障的相关工作。 资产管理 负责公司固定资产的实物管理。 负责公司机要机密文件的上传下达和全公司所有档案的编排装订、保管、整理工作; 行政方面 1,行政制度方面,以公司的基本制度为基础制度,并在公司基 本制度的基础上喜欢各项制度,如会议制度,卫生制度,档案管理 制度等,将每一个制度都细化,每一个制度都对应相应的表格,以 制度管理表格记录的方式,做到查阅有凭据,记录有依据。 2,考勤方面,以公司考勤制度为基准,每月考勤记录机里的 《考勤汇总表》为依据,详细记录公司每位员工的考勤情况,做到 不弄虚作假不徇私舞弊。

(完整版)项目组织结构及分工

6项目组织结构及分工 6.1项目组织结构 为了保证项目顺利实施,需要由博物馆(简称馆方)和深圳市华图测控系统有限公司(简称华图公司)成立联合项目组,馆方方面指定项目协调人一名,以协调馆内各部门的配合工作。华图公司将成立专门的项目组,专门负责本项目的组织实施和管理,确保各部门和个人职责明确,有效开展工作。具体机构设置如下: 图6-1 项目组织结构图 6.2项目管理人员分工职责 6.2.1项目经理 1.贯彻执行国家方针政策、有关法规和公司各项规章制度,明确施工项目的总目 标,负责施工项目的进度、质量、成本、安全、全面管理工作,对项目部管理人员严格要求,严格管理,以身作则起模范作用;对项目总目标(包括进度、质量、成本)起决定性作用。

2.负责施工组织设计在项目的落实运行工作,定期召开进度、质量、安全会议, 及时解决质量和安全存在的问题,落实各职能部门岗位责任制。 3.定期组织项目部管理人员对施工现场做全面检查,落实施工计划完成情况,落 实文明施工情况,落实安全措施情况;对施工现场管理进行综合分析,对存在的问题及时制定合理措施加以解决。 4.做好与业主及监理单位的协调工作。 6.2.2安全负责人 1.贯彻执行国家有关安全生产方针政策、法令和各项安全规章制度。执行党和国 家的劳动保护政策、法规和制度。协助经理领导组织本单位安全生产和劳动的落实; 2.协助项目经理抓好文明施工、安全生产的全面工作,对项目文明安全施工负具 体的领导责任; 3.协助项目经理组织好日常安全检查工作,发现问题及时督促和协助解决,发现 重大隐患时指令停工,并立即报告领导研究处理; 4.领导组织文明安全施工检查和评比活动,落实整改措施及时解决生产施工中不 安全的因素; 5.建立保卫工作领导小组,与分包单位签订安保协议,对施工外来人员管理;发 生事故及时组织调查,研究和分析事故发生原因并拟定整改措施,对事故的责任者进行处理; 6.按时完成上级领导的各项工作。 6.2.3技术负责人 1.对本项目的质量管理和工程质量负全面责任;协助项目经理贯彻落实公司的质 量方针、质量目标。 2.认真贯彻执行国家的有关规范、验收标准和上级部门规定的制度、措施,监督 施工人员履行质量职责,对工程施工进行指导和监督。 3.负责编制施工组织设计和质量计划及重要的施工措施和施工方案,负责向施工 人员进行交底,对施工过程进行检查。

公司组织机构及职能

公司组织机构及职能、岗位职责 第一节公司各部门及项目部职责 一、综合管理部 直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门 下属部门(岗位):行政助理、车辆主管、文员、驾驶员、后勤人员 部门本职:日常行政办公事务管理、文秘、人力资源管理、后勤工作、部门沟通、公务催办 主要职责: 1、负责公司日常行政事务的管理。 2、负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调。 3、负责公司级各项重大活动的具体办理。 4、负责公司工作车辆的调配安排。 5、负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要。 6、负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作。 7、负责公司来访人员的接待。 8、负责公司往来公文的传递和处理 9、负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办。 10、负责对外联络,搞好公共关系。 11、负责公司考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导。 12、负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。 13、完成领导交办的其他工作。 二、财务部 直接上级:总经理、财务总监、关联上级及相关部门 所属下级:会计主管、会计员、出纳员 主要职责: 1、负责管理公司财务工作,组织公司会计核算、财务管理、资金调度、成本核算、监督等工作。 2、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守财务管理制度;负责对部门员工的日常管理、工作考核及财会工作人员的技能水平测试。

3、正确使用会计科目,认真审核会计凭证,按时报送财务报表,如实反映公司经营成果和财务状况。 4、负责资金的筹措、调度和回收工作,提高资金的使用效益。 5、研究财务工作中的新情况、新问题,及时向公司领导提出意见和方案并采取措施,为提高企业经济效益出谋划策。 6、负责审核各类报出报表的相关数据。 7、负责按时按要求编报季度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。 8、随时接受、积极配合公司领导和部门的各种检查工作。 9、接受业务部门或专家的各类基础培训。 10、完成领导交办的其他工作 三、预算审计部 直接上级:总经理、总经济师、关联上级及相关部门 下属部门(岗位):预算审计主管、经济资料主管、预算员、审计员 主要职责: 1、参加施工图纸会审,负责对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查审核。 2、负责快速、准确地编制投标预算书,并审核技术的符合性。 3、负责审核外包工资方量单数量、单价,分包单位的工程量、单价。 4、负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集、报送。 5、负责审核材料价格,控制工程成本。 6、负责与业主进行有关预决算工作的沟通与联系。 7、负责阶段性提供工程成本数据。 8、根据工程现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核,并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续。 9、负责配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作。 10、对于施工单位提交的工程结算书,及时进行审核。 11、负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料,分类归档。 12、工程完工后编写成本分析报告。 13、负责完成领导交办的其他工作。 四、经营开发部 直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门

(项目管理)职能型项目组织结构

职能型项目组织结构 职能型项目组织结构的优点是将同类专家归在一起可以产生专业化的优势并减少人员和设备的重复配置,成员有一个在他们具体专业知识和技能上交流进步的工作环境,技术专家可以同时为不同的项目效力,部门内比较容易沟通,工作效率高,重复工作少。这种组织结构的缺点是部门间沟通不畅,各部门往往为追求职能部门的目标而看不到全局目标,不以项目或客户为主,不注重与其他职能部门的团队协作,使整个组织具有一种狭隘性,致使责任不明确、部门间协作成本增大,当项目任务出现问题时,互相推诿与指责,解决问题速度缓慢。 项目型项目组织结构 项目型项目组织结构的优点是项目团队成员被选拔而来,每一项目均拥有具备不同技能的独立人员为之全职工作,项目经理可以完全控制所有资源,上下沟通便捷、协调一致、能快速决策及响应,对客户高度负责,注重用户需求,有利项目的顺利实施。这种组织结构的缺点是设备、人员等资源不能在多个项目间共享导致该组织结构的成本低效;由于内部依赖关系强,导致与外界沟通不利;由于项目各阶段工作重心不同,极易出现专职人员忙闲不均,总体工作效率低下。项目结束后,项目成员将解雇,导致项目成员缺乏事业上的连续性和保障性。 矩阵型项目组织结构 矩阵型项目组织在组织内既按履行职能的不同设立职能部门,又按项目任务的不同设立项目部门(项目负责人),项目负责人对项目结果负责,职能部门提供完成项目所需资源,二者共同发挥作用完成项目任务,该结构力求发扬职能型结构和项目型结构的优点,克服二者的不足之处。 矩阵型项目组织结构的优点是组织成员及相应设备属于职能部门,他们能够为适应项目的变化需要而在各项目之间流动,成员的基础核心职业技能及设备可供所有项目应用,从而能有效利用资源,减少重复和冗余。不同部门的专家可通过项目实施过程进行交流和合作,信息传递迅速,发现问题及时,反应迅速。

完整word版组织架构和分工

郑州阳光教育集团 数理化及语文事业部管理团队架构及分工 (讨论稿) 随着语数事业部的发展,急需在语数事业部内组织起管理团队,构建全新的管理架构,为语数事业部今后事务、人员的管理和调控建立组织基础。现就新的管理架构和分工事宜说明如下: 一、组织原则: 层级管理,内外分明,分工明确,杜绝交叉。 二、组织目的: 1、建立核心的管理团队; 2、建立长效的管理机制; 3、下放相应的管理权限; 4、提高项目的运行效率。 三、组织架构:

五、管理核心分工: 、事业部负责人:1. (1)人选:杨一君 (2)分工: a、发展规划的制定和调整工作、审阅财报; b、直接管理教务长、教研组长、课程研发组长的工作; c、负责人事管理,包括招聘、培养、进修、奖惩和任免; d、主持课程研发,教研方式改进; e、主持各教研组制定排课计划、课程考评; f、投诉仲裁; g、直接管理顶端班型; h、参与校区的招生策划、续班转化等工作及相关工作; i、会同质监部门协调教学督导; j、组织教学管理研讨,推动教学改革; k、对外联系、竞赛选拔等组织等工作。 2、教务专员:

(1)人选:王超超 (2)分工: a、监督各项制度和活动的执行; b、编发排课计划和教师课程表; c、日常调、停、代课事宜,并报人资备案; d、拆、合班工作的计划、沟通和备案。 e、现有教师工作量统计、班级异动的跟踪工作; f、制定全年教材印制和采购计划; 、接收投诉、直接处理或上报处理、备案并反馈校区;g h、续班工作预报; i、协助各组安排全年各类考试、考场协调; j、助教老师的管理; k、一天以内的病、事假的审批和备案,长期请假备案。 3、各组教研组长: (1)人选:冯士宝、刘珊珊、马红瑞 (2)分工: a、直接管理各组骨干、初级、助理教师,完成月考核; b、组织教研活动、落实教学任务; c、落实负责人、教务长的排课、督课工作; d、主持制定详细的教学进度、课堂标准,监督执行情况; e、编写教学大纲、完善分层次教学; f、组织优质课评比,组织观摩教学和交流评讲;

组织结构中的各项职能

组织结构中的各项职能

组织结构中的各项职能

组织结构中的各项职能 1、运营管理 运营管理就是对运营过程的计划、组织、实施和控制,是与产品生产和服务创造密切相关的各项管理工作的总称。运营管理也可以指为对生产和提供公司主要的产品和服务的系统进行设计、运行、评价和改进。 运营管理的对象是运营过程和运营系统。运营过程是一个投入、转换、产出的过程,是一个劳动过程或价值增值的过程,它是运营的第一大对象,运营必须考虑如何对这样的生产运营活动进行计划、组织和控制。运营系统是指上述变换过程得以实现的手段。它的构成与变换过程中的物质转换过程和管理过程相对应,包括一个物质系统和一个管理系统。 企业运营管理要控制的主要目标是质量,成本,时间和柔性。 基本问题包括产品选择、工厂选址、设施布置、生产管理运营的组织形式、竞争优势要素等。并对上述基本问题进行根本性谋划,包括生产管理运营过程和生产管理运营系统的长远目标、发展方向和重点、基本行动方针、基本步骤等一系

列指导思想和决策。 企业的运营战略是由企业的竞争优势要素构建的。竞争优势要素包括:低成本、高质量、快速交货、柔性和服务。企业的核心能力就是企业独有的、对竞争优势要素的获取能力,因此,企业的核心能力必须要与竞争优势要素协调一致。 运营战略是以最有效地利用企业的关键资源,以支持企业的长期竞争战略以及企业的总体战略的一项长期的战略规划,因此,运营战略涉及面通常非常广泛,主要的一些长期结构性战略问题包括:(1)需要建造多大生产管理能力的设施?(2)建在何处?(3)何时建造?(4)需要何种类型的工艺流程来生产管理产品?(5)需要何种类型的服务流程来提供服务? 2、营销策划 营销策划是在对企业内部环境予以准确地分析,并有效运用经营资源的基础上,对一定时间内的企业营销活动的行为方针、目标、战略以及实施方案与具体措施进行设计和计划。 营销策划是在营销理念基础上的策划.营销策划是根据企业的营销目标,以满足消费者需求

集团行政中心职能

集团行政中心职能 集团行政中心是完善集团管理体制合理配备人才,激发各人潜能,满足企业不同历史阶段的发展需求,协助管理层及各二级公司处理日常事务,保障集团日常工作有序开展,为企业发展提供全方位保驾护航的职能机构。 主要职责: (一)负责草拟、审核集团及地产公司对内对外行文的各类文件,处理集团、地产公司各部门及二级企业公司文电,公司管理层交办的各类文字材料的草拟工作 (二)负责与政府有关部门建立良好的工作关系,协助各二级公司整合业务渠道 (三)组织集团、地产公司相关业务管理制度的制定并监督执行 (四)监督、协助二级公司制定与集团相应的各项管理工作,逐步纳入标准化、规范化的管理 (五)负责集团及二级公司印章管理和执行工作 (六)负责集团及地产公司重要信息的收集、整理、传递和反馈 (七)负责集团、地产公司各种会议安排、记录、组织服务、纪要整理、检查会议决定事项的落实情况,并及时将落实情况向管理层反馈 (八)组织并承担集团、地产公司管理层交办的各类问题调查及研究处理工作。 (九)负责集团、地产公司管理层业务活动安排及大型活动筹办工作 (十)负责集团、地产公司各类文件的收发、上报、归档及电脑、咨询网路及档案的管理工作 (十一)负责处理及接待来访、来信、来电和各类投诉反映的事项 (十二)负责集团、地产公司的总值班安全保卫及办公设备、环境、办公次序的管理和维护工作 (十三)负责收集地产公司系统办公自动化建设的组织协调及推广应用等管理工作 (十四)负责集团、地产公司对外单位文件的报送、跟踪落实工作 (十五)负责建立与公司发展相适应的各项人力资源管理制度及政策,并监督制度及政策的执行落实 (十六)负责根据公司发展编制组织架构,确定各部门岗位编制,人员设置及职位说明书。(十七)负责分析公司人力资源现状和存在的问题,制定人力资源战略规划 (十八)负责根据公司总体目标,预测公司人力资源的要求与配备 (十九)负责制定企业的年度用人计划和人事培训计划,制定年度定岗定编计划 (二十)负责制定新员工招聘方案,主持新员工招聘测试及评审 (二十一)负责组织和安排公司员工的各项培训工作,并负责评估培训效果 (二十二)负责公司企业文化的开展,保持公司与各部门的有效沟通 (二十三)负责办理各项劳动用工手续和社会保险等事宜(及住房公积金)? (二十四)负责公司日常考勤,编制考勤考核月报表,员工动态表,员工调整动态表 (二十五)负责组织对员工进行绩效考核及绩效管理,督促工作落实 (二十六)负责公司人事档案的建立、整理、归档 (二十七)负责集团车辆的管理及员工业务用车的调配 (二十八)负责对二级公司人力资源工作上指引和认识任免等监督工作

职能型组织结构

4. 2.1组织结构 在当前的组织结构中,职能型组织结构(Functional Organization Structure)是继续教育领域培训项目所采取的组织结构。它主要是把项目安排到合适的职能整体,在协调的过程中,主要是高级经理和职能经理来进行。【14】职能型组织结构主要是按照职能来进行划分,从基层到高层,具有相同的职能的人员组合在一起来设置部门和职务。就如现在的教育培训行业,我们可以看到他们的部门学科有档案室、教务科、学生科等,这些组织都是以技能来划分的。而相应的很多的业务活动必须具有专业的技能以及知识储备。让专业技能进行相互联系,从而组合到相应的单位内部,才能更加快速应用技能,以此来提高效率。还有一种组织结构是矩阵式组织结构。在这个矩阵中,项目经理进行总管项目,它承担了最主要的责任,也行使相应的权力。职能经理根据项目的实际特点来安排人员,也提供相应的专业知识。项目经理对总经理负责,对他汇报工作。而相对于等级来讲,还是高于或者等于职能负责人,这种方式也仅仅适用于项目导向型的公司,项目成员在项目经理的直线管辖下进行工作,职能部门也就是服务型的。【15】 在项目开发团队中,项目经理是直接被委派的,也对整个教育部门来负责,对领导层负责。而职能部门的科长负责的对象就是项目经理,项目成语对科长直接负责。另外,有些人是不参加项目的开发,例如班主任。但是,在整个的培训项目中,他们也起到了非常重要的作用,有专门的派遣人员给予培训和指导。 两种组织架构都是以项目经理为核心而进行开展工作,例如下图中的组织结构是比较常见的,如图3-4 所示:

4. 2. 2流程管理 在继续教育领域方面,以项目管理的理念进行项目研究有着自身的特殊性。例如,继续教育属于教育行业,第一是它有公益性,所以那些以利益来哄抬报价的项目是不可行的。现在社会的竞争压力越来越大,培训机构也面临着不断的变化,学员们的要求也越来越高。怎样去适应这种培训需求是当前培训机构必须要面临的问题。目前,已经有三大主体提出了自己的要求。一个主体是项目开发和管理人员,他们要求要进一步的细化明确自责,开发和管理的流程要不断精简,项目的管理维护等要进一步高效稳定。第二个主体是师资队伍,他们希望让培训机构的档次不断提升,自身素质不断增长,同时也希望能够得到教薪的大幅度提升。最后一个主体是社会,他们希望培训的成效比较明显,时间相应的减少,收费标准当然是更低廉。这些要求在项目开发的时候就应该实现。 3.4.1 市场观察阶段 在这个过程中,关于需求和培训项目,培训机构和学校对学员进行密切的观察。需求是随时变化的,可能会突出爆发,这与当前的国家政策有着密切联系。

公司组织机构及职能分工

公司组织机构及职能分工 一、公司组织机构 第一条部科长 部科分设部长和科长。部科长接受上司命令,指挥监督所属职员,分管所属业务。 第二条助理与候补 在各部可设副部长或部长助理。后者的职责是辅佐部长,在部长不能履职时,代行部长职务。 在各科可设科长助理。后者的职责是辅佐科长,在科长不能履职时,、代行科长职务。 必要时可设总经理候补和部长候补。总经理候补直属于总务部长,其他部长候补直属于各部长,服从于后者领导,并分担特定的业务。 第三条工厂组织机构 总公司下属各工厂的组织机构为: 各工厂设厂长。厂长接受总经理指令,指挥监督下属,负责管理所属业务。 在各工厂,可设副厂长,辅佐厂长工作,在厂长不能履职时,代理厂长职务。 在各工厂,设技师长一人。 工厂所属科中,设科长一人。科长接受上司指令,指挥1监督下属,分担特定业务。

各科设科长助理一人,协助科长工作。在科长不能履职时,代理科长职务。 也可设候补厂长。候补厂长直属于厂长领导,分担特定业务。 第四条分店及营业所组织机构 各分店及营业所组织机构如下所列: E分店F分店G营业所 分店设分店长,营业所设主任。他们各自接受总经理指令,指挥和监督下属,负责运营所属业务。 在各分店及各营业所可分设分店长助理和主任助理,负责辅佐或代理分店长及主任职务。 在分店各科设科长。必要时还可设科长助理,负责辅佐或代理科长职务。 二、公司组织机构及职能分工 (一)总公司 第五条总务部机构及职能 总务部下属总务科、人事科、股份科,主要分担以下业务: 1.总务科 (1)文书的收发和保管。 (2)文书审查及裁决。 (3)布告、通知、指示。 (4)重要会议事项。 (5)抄写、复印及通信业务。

综合行政部岗位职责及部门制度

一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战 略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 8、对公司车辆进行管理。 9、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

三、综合行政部组织结构

四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:集团副总裁、 直接下属:综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任 (2)主要职责 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对 人事、行政、后勤方面的支持 4.制定本部门年度工作目标和工作计划 5.制定绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题, 不断完善绩效管理体系 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综 合管理水平,及时处理公司管理过程出现的各类问题 7.审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人 员岗位级别和工资的建议 8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 9.协助组织公司年会及公司各类活动 10.完成领导交办的其它工作任务。

组织结构的类型

组织结构的类型: 1.直线型组织结构 是最古老、最简单的一种组织结构类型。其特点是组织系统职权从组织上层“流向”组织基层。上下级关系是直线关系,即命令与服从的关系。 优点: 1.结构简单,命令统一;2.责权明确;3.联系便捷,易于适应环境变化; 4.管理成本低。 缺点:1.有违专业化分工的原则;2.权力过分集中,易导致权力的滥用。 适用范围:劳动密集,机械化程度比较高、规模较小的企业。 直线型组织结构图 2.职能型组织结构 其特点是采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者,各职能部门在分管业务范围内直接指挥下属。 优点:1.管理工作分工较细; 2.由于吸收专家参与管理,可减轻上层管理者的负担。 缺点:1.多头领导,不利于组织的集中领导和统一指挥; 2.各职能机构往往不能很好配合; 3.过分强调专业化。

适用范围:劳动密集,重复劳动的大中型企业 3、直线-职能制组织结构 直线职能制组织形式,是以直线制为基础,在各级行政领导下,设置相应的职能部门。即在直线制组织统一指挥的原则下,增加了参谋机构。 优点:既保证了集中统一的指挥,又能发挥各种专家业务管理的作用。 缺点:1.各职能单位自成体系,不重视信息的横向沟通,工作易重复,造成效率不高。 2.若授权职能部门权力过大,容易干扰直线指挥命令系统。 3.职能部门缺乏弹性,对环境变化的反应迟钝。 4.可能增加管理费用。

适用范围:规模化企业经营单位,权力科学分配,双重职能权力与责任明确界定,考核指标多元化 直线职能型组织结构图 4、事业部制 事业部制是欧美、日本大型企业所采用的典型的组织形式。有时也称之为“联邦分权化”,因为它是一种分权制的组织形式。 优点:1.责权利划分比较明确,能较好地调动经营管理人员地积极性; 2.事业部制以利润责任为核心,能够保证公司获得稳定地利润; 3.通过事业部门独立生产经营活动,能为公司不断培养出高级管理人 才。 缺点:1.需要较多素质较高地专业人员来管理事业部; 2.管理机构多,管理人员比重大,对事业部经理要求高; 3.分权可能架空公司领导,削弱对事业部地控制; 4.事业部间竞争激烈,可能发生内耗,协调也较困难。

最新组织机构框图及职责分工精选

现场组织机构人员职责分工 1.项目经理 项目经理:代表企业法人,对本工程全面负责。协调工程进度;全过程控制工程质量;控制工程造价。负责公司上级有关部门的业务联系,主动同建设单位、设计单位、监理单位进行沟通,及时进行信息反馈,确保工程的顺利进行。 2.项目副经理 参与制定施工组织设计和质量计划、各项施工方案及质量安全的保证控制措施,负责编制总体进度计划,并组织实施;认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,协助项目经理进行施工组织管理和施工质量管理,了解和掌握工程承包合同,依照施工项目总体管理规划,严格履行合同;参与施工项目内分部分项目工程和专业项目施工管理,并对工程进度、质量安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理;根据公司的月、周施工生产计划,协助编制施工项目的月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、苗木、机具、设备、资金等需用量计划;科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现;协助办理各种项目建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本,信息反馈,发现问题及时采取措施,了解项目收入和支出情况,使各项目开支按计划进行有效控制;协助办理各种签证和向建设单位、其它有关单位办理结算;项目经理不在岗时,代行项目经理职责。负责制定安全文明、环境保护和文明施工措施,积极与建设单位代表和环境监理人员沟通;定期与专职“绿色工地”监督员进行沟通,指导工作。 3. 技术负责人 技术负责人:具体落实施工全过程中的技术、质量管理和生产协调,负责施工图会审和设计交底,编制详细的施工方案、审核有关施工方案,全面负责与质检站和工程监理的沟通;编写针对工程图纸会审和设计交底记录;处理针对工程施工过程中的施工技术问题,组织对分部分项工程的质量验收;完成针对工程的竣工图及施工总结。 4.专业工程师 专业工程师在项目技术负责人领导下编制专业施工进度计划,负责现场施工

公司组织结构与职位职能(精)

中骏钢业有限公司管理模式图 总经理兼销售主管:林陈英 执行总监:上官光铁 财务副总:方会计 安全、生产总监:李绍满 办公室主任:田景路 行政助理:章参参 中骏钢业有限公司岗位职责岗位名 总经理 称:

直接上 董事会 级: 下属岗 执行总监 位: 岗位性质:公司法人代表管理权限:全面主持公司运营工作,对所承担工作全面负责。主要职责: 1. 主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。 2. 组织制度公司年度经营计划,经董事会议批准后负责组织实施。 3. 拟定公司内部管理机构组织方案。 4. 拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度。 5. 签署日常行政、业务文件。 6. 负责处理公司重大突发事件。 7. 负责对各部门经理工作的布置、指导、检查监督、评价和考核管理工 作。 8. 提请聘任或者解聘公司各部门经理。 9. 负责召集主持管理层会议,检查、监督和协调各部门工作进展。 10. 全面执行和检查落实董事会议所作出的各项工作决定 岗位名称:执行总监直接上级:总经 下属岗位:各部门经理 主要职责: 1. 领导执行、实施总经理的各项决议:全面领会总经理的各项决议内容及 其重要意义、组织实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2. 实施公司的总体战略:组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导 创新与变革。 3. 根据总经理下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计 划。 4. 建立良好的沟通渠道:负责与总经理保持良好的沟通,定期向总经理汇 报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 5. 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调 整、领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。 6. 领导财务部、人事行政部等分管部门开展工作。领导建立健全公司人力 资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决 岗位名称:安全、生产总监直接上级:总经理 下属岗位:各生产车间主管主要职责: 1、根据相关政策法规和程序来贯彻执行工厂的环境,健康安全工作。 2、发现和分析工厂EHS (环境Environment、健康Health、安全Safety的缩写)问题和潜在的有关EHS方面的风险,评估和汇报这些问题或风险并提出解决问题的合理化建议,跟踪这些问题或风险的处理状态,使其按时被相关负责人完成整改。 3、组织并推动那些获得相关领导批准了的EHS方面的改进项目以最大

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

职能式组织结构的优劣分析

职能式组织结构的优劣分析 职能式组织是企业最常见的组织结构形态,其本质是将企业的全部任务分解成分任务,并交与相应部门完成。 例如,一个生产制造型企业必须采购原材料,加工并销售产品。生产对象在这三个环节中流动,每个环节由专门的部门完成,以提高效率。 当外界环境稳定,技术相对例行,而不同职能部门间的协调相对不复杂时,这种结构是最有效的。组织的目标在于内部的效率和技术专门化。在职能型组织,纵向控制大于横向协调,正式的权力和影响来自于职能部门的高层管理者。 职能式结构的一个优势在于其鼓励职能部门的规模经济。规模经济是指组合在一起的员工可以共享一些设施和条件。例如,一家工厂可以用一套机器设备生产所有的产品,或者不同技术的部门在同一套设备上生产不同的产品,提高利用效率。部门和岗位的设置是以技术种类和技术水平来划分的,部门和岗位需要专一而有深度的技能,这促进了深层次的技术提高。 职能式结构的主要劣势是对外界环境变化的反应太慢,而这种反应又需要跨部门的协调。如果环境变化快,或者技术是非例行、相互依存的,则会出现纵向决策信息超载,高层决策缓慢的现象。在这样的组织,大家习惯眼睛向上看,等待高层决策,而缺少横向联系和自主的解决问题的意识。职能式组织的其他缺点还有:由于协调少导致缺乏创新,每个职员对组织目标认识有限。 由于职能式结构是使用最普遍的组织结构之一,人们对其缺点的抨击多过对优点的认同。很多企业都标榜自己取消了职能式结构,引入矩阵式或事业部式管理以提高工作效率。但根据我们的咨询经验,很多企业根本从未正确建立起职能式组织架构。 职能式结构的核心优势是专业化分工。让一组人专注于生产,而另一组人专注于销售的效率,比大家两者兼做的效率要高很多。 因此职能式部门和岗位的设置和名称是以“职能/专业"来称呼的,例如物流部,销售工程师;而部门内岗位的区别是以技术水平的高低来区分的,例如财务分析助理、财务分析师、首席财务分析师。 这样的组织结构、部门岗位名称会非常稳定,很少变动,人员的生迁、调动也是以技术水平为依据的。但在很多国有及民营企业,部门的设置是以“事务"来区分,例如进口部、出口部;而岗位的名称也很少体现岗位之间的技术水平的差异,例如信贷分析岗、信贷评审岗。 在这样的企业,一般部门内每个岗位都有自己独特的名称,有的岗位本来工作性质相同,但岗位称呼也不一样。一旦新的经理上任,经理们可以根据自己的意志和设想调整大家的分工(工作任务),大家根据新的分工再给自己取一个响亮的岗位称呼,这就完成了一次组织结构调整。 这样的组织结构存在的最大问题在于企业没有树立起一种崇尚技术的管理文化,企业的产品和服务缺乏技术深度。在这样的企业,职能式组织结构就不能发挥提高技术水平的优势。 我们建议企业应该重新调整部门内岗位的叫法,将相似技能的岗位合并在一起,减少岗位称呼,并以技术水平的高低给岗位定级,这样有利于统一的绩效管理和行政管理。同时,还可以任用技术水平较高的员工担任管理岗位,保证决策的正确性。

公司组织机构和职责分工最终版

公司组织机构和职责分工 文件编号:CB-QP-HR-002 版本发布日期编制审核批准0 2013-8-12

目 录 1. 目的 (2) 2. 适用范围 (2) 3. 组织机构 (2) 4. 职责分工 (2) 4.1. 总经理 (2) 4.2. 总工程师 (3) 4.3. 副总经理 (4) 4.4. 生产总监 (5) 4.5. 销售总监 (5) 4.6. 质量技术部 (5) 4.7. 生产部 (6) 4.8. 研发部 (7) 4.9. 销售部 (8) 4.10. 综合部 (9) 4.11. 财务部 (10) 5. 附则 (10)

1. 目的 为保证资源和信息流通的有序和高效,优化资源配置,明确各部门职责分工,提高工作效率,确保生产经营目标得以顺利实现,特制订本规定。 2. 适用范围 本规定适用于公司高级管理层及所有相关部门。 3. 组织机构 4. 职责分工 4.1. 总经理 1) 认真贯彻执行国家有关质量的方针、政策和法规,以及公司董事会等上级行政 部门的指示、决议,领导整个公司的职工做好各项工作。 2) 负责建立健全公司质量管理体系,对本公司质量管理和最终产品质量负责。 3) 负责建立与质量管理体系运行相适应的组织机构,审定批准组织机构各部门的 职责、权限,确保公司内部各职能部门的职责、权限以及部门与人员之间相互 关系得到规定和沟通。确保质量管理体系的有效性、持续性运行。 4) 确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划和年度工作计划, 完成董事会下达的各类任务。 5) 全面主持公司工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任 或者解聘公司总工程师师、副总经理、总监和部门负责人;聘任或者解聘除应 由董事会聘任或解聘以外的管理人员。对公司发生的重大事件进行奖惩。 6) 以增强顾客满意为目标,批准、贯彻和实现公司质量方针、目标。确保顾客的

公司组织结构与职位职能

岗位名称:总经理 直接上级:董事会 下属岗位:执行总监 岗位性质:公司法人代表 管理权限:全面主持公司运营工作,对所承担工作全面负责。 主要职责: 1.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。 2.组织制度公司年度经营计划,经董事会议批准后负责组织实施。 3.拟定公司内部管理机构组织方案。 4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度。 5.签署日常行政、业务文件。 6.负责处理公司重大突发事件。 7.负责对各部门经理工作的布置、指导、检查监督、评价和考核管 理工作。 8.提请聘任或者解聘公司各部门经理。 9.负责召集主持管理层会议,检查、监督和协调各部门工作进展。 10.全面执行和检查落实董事会议所作出的各项工作决定。

岗位名称:执行总监 直接上级:总经 下属岗位:各部门经理 主要职责: 1.领导执行、实施总经理的各项决议:全面领会总经理的各项决议 内容及其重要意义、组织实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2.实施公司的总体战略:组织实施公司的发展战略,发掘市场机会, 领导创新与变革。 3.根据总经理下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度 经营计划。 4.建立良好的沟通渠道:负责与总经理保持良好的沟通,定期向总 经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 5.主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优 化调整、领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。 6.领导财务部、人事行政部等分管部门开展工作。领导建立健全公 司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。

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