团委办公室规章制度

团委办公室规章制度

Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

团委办公室规章制度

为了保证团委办公室工作正常顺利地开展、加强团委办公室的内部管理、提高团委学生干部的思想素质和工作能力、强化团委办公室成员的组织纪律，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

一、例会制度

例会是学生干部工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

(一)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

(二)不能到会或请假必须得到批准，不得由他人代请。

（三）会议前手机必须静音，一律不准接听、除特殊情况外。

（四)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

(五)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录、上级会不定时抽查。

(六)各部门召开本部会议时必须有主任或者副主任在场。

（七）各种会议一律实行考勤制度，到会情况以表格形式进行公布。

（八）办公室秘书处对每次会议须认真做好会议记录，并保存汇总。

（九）会议期间不得交头接耳，不得做与会议无关的事。

（十）开会迟到三次取消本年度团内评优资格。

（十一）委员无故缺席三次以上，视为自动退出团委。

（十二）所有成员必须遵守以上各会议纪律，一切情况纳入学期及年度干部评估当中。

二、值班制度

为进一步加强团委办公室的工作特性，协助好老师的工作，并热情服务于广大学生，特制定值班制度。

值班职责：

1．值班人员必须按时到岗，及时签到，不得无故早退迟到。

2.值班人员特殊情况如需请假必需要找人替班且要做好记

录。

3.值班过程中若有来访者，值班人员应热情接待。接待来

客应礼貌，热情，主动，接电话时用礼貌用语。能解决的问题及时给予答复，若遇重大问题应及时向办公室主任汇报，并记录。

4.值班人员应注意节约用电，务必作到人走灯熄，关窗锁

门。

5.值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。如工作

要，应向办公室办理手续，及时归还。

6.值班人员进入办公室后要先问下老师是否有工作需要协

助。

7.值班人员务必保持办公室清洁，每次作好以下工作：

（1）．整理室内物品

（2）．擦桌椅

（3）．扫地，倒垃圾

（4）．其它机动任务

8.值班人员均须严格遵守本制度，如有违反，将按有

关奖

规定严肃处理，一切情况纳入学期及年度部评估当中。

附：办公室礼仪要求

1．办公室人员应习惯使用礼貌用语。

2．办公室人员应仪容端庄，微笑服务，举止文明。

3．不得穿背心，拖鞋进入办公室

4．进入老师办公室应先敲门，得到允许后芳可进入，离开时应主动轻轻关门。

5．商量事情应该和气，不得和与自己意见不和的同学吵架，在礼貌协商的气氛中力求得到最好的解决。

三、工作制度

为切实让我们学生干部在工作中得到学习、锻炼和经验，提高学生干部的工作能力与积极行及工作效率，特制定工作制度。

（一)各部门在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交秘书处。

(二)各部门在学期末前，拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档。

(三)各部门组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对上级分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

(六)秘书处负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

(七)各部门设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

（八）在工作中如遇到问题不能处理应及时向相关上级汇报情况。（九）工作应时到岗除特殊情况方能想上级请假，并批准方可离岗，未上报或者擅自离岗将取消其一切评优评先资格。

四、请假制度

为提高团委各成员会议议事效率与质量、严肃会议风气，并为团委各成员考核提供有关原始资料，根据工作的需要及学生干部成员学习生活的特点，特制定《团委办公室请假条例》。

第一条：本制度适用于一切团委办公室成员在团委日常值勤、各种会议及要求学生干部成员参加的一切活动过程中的请假事宜。请假分事前请假和事后请假，二者适用不同规定。

第二条：部长、副部长请假的，需本人持书面请假条当面交主任，副主任审查后认为请假事由成立的，由主任或副主任签字批准；审查后认为请假事由不成立的，不予准假。

第三条：委员请假的，需本人持书面请假条当面交本部部长，本部部长审查后认为请假事由成立的，由本部部长签字批准，并上交主任，主任审查批准后方可准假，审查后认为请假事由不成立的，不予准假。

第五条：假条统一有秘书处稿纸书写，要注明请假的具体事由，并要求书写规范，对于违反者，按有关处罚规定执行。

第六条：请假条须于值勤、会议或活动前交组织部备案。组织部有责任对请假事项进行监督。

第五条：没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的，按旷勤论，并按有关的处罚规定执行。

第六条：请假人虚构请假事由，按有关的处罚规定执行。

第七条：事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，或其他客观上不能按事前请假制度执行。

第八条：事后请假者，在值勤、会议和活动前向部长和主席的口头请假并值勤、会议、活动后补交书面假条给秘书处，陈述请假事由。

第九条：事后请假需在请假事由结束后两天内，由本人持书面请假条当面交主任，经主任签字，补假生效。并将假条交秘书处备

案。

第十条：请各部门严守自律，遵照执行。

下附请假条表格：

继续教育学院团委办公室请假条

学院青年志愿者协会规章管理制度【最新版】

学院青年志愿者协会规章管理制度 为了加强经济学院青年志愿者协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设，使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干事的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循，有矩可依，特制定《杭州电子科技大学经济学院青年志愿者协会规章制度》，望大家务必遵守。 一、基本条件和要求 1、自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感，要坚决高举反分裂旗帜，维护国家统一、民族团结; 2、要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好; 3、要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑; 4、要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养;

5、要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。 二、常规纪律和工作要求 1、凡承认青年志愿者章程的，志愿从事社会公益活动与社会保障事业的在校学生，经过竞选，不分民族、性别、宗教信仰均可成为本协会成员; 2、每学年新生报到后，进行纳新工作，将新成名单上报备案; 3、要有时间观念，在开会(例会)时，如确有特殊情况不能到者必须提前向部长或副部请假，并说明原因，经准假后方可离开(各部长类同); 4、迟到或请假应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容; 5、如开展活动，应提前将活动计划上交; 6、组织活动，应提前集合，由负责人签到，维持好秩序和组织好各项工作;

7、值班人员应在规定时间内到达指定地点，认真履行值班工作，不得无故缺席、离岗; 8、值班时不得敷衍了事，在值班期间不得做出与值班工作不符的行为，如上网、玩游戏等; 9、认真作好值班记录，格式规范，保持整洁; 10、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人; 11、特殊情况尽量进行换班并作好记录，如协调不行或若情况紧急，允许以口头或短信形式向负责人请假，负责人做好记录; 12、值班人员应保管好办公室物品，谨防丢失，若有丢失损害则追究相关责任; 13、无故不参加例会或活动者，三次以上缺席桉自动离职处理; 14、禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许同事之间发生口角争执，有意见或不满，应当立即向部长或会长提出;

综合办公室规章制度

办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制， 不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增 强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。 三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。） 三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度 为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。 一、基本制度 第一条爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。 第二条保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。 第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。 根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。 第四条节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁好门窗。 第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。 第六条学生会办公室不得借做他用。 第七条办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。 二、院学生会钥匙管理制度 第一条办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。 第二条办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。? 第三条各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。? 根据年初我公司制定的目标责任，2020年，办公室在搞好服务接待工作的同时，严格控制各项费用支出，主要经济指标如下：车辆费用1--11月实际发生****万元，占年计划****%;电话费用1--11实际发生****万元，占年计划****万元的***%;招待费用1---9实际发生****万元，占年计划****万元的*****%。 第四条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。?

办公室管理规章制度

办公室管理规章制度 为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，维护公司形象，创造良好的企业文化氛围，特制定本制度。 第一章总则 第一条适用范围 1．本制度适用于公司全体员工并严格遵照执行 第二章细则 第一条服务规范 1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第二条办公秩序 1. 办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。 2. 办公时间要坚守岗位，外出办事要向本部门负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。 3. 保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。 4. 办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。 5. 建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。 6. 搞好部门与部门、职员与职员之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

7. 积极参加办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。 8. 接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。 9. 答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 10. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 11. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。 12. 不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常 上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。 13. 上述工作制度，每个部门要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。 第三章办公设施使用规定 第一条办公用品领用规定

公司办公室规章制度

将来食办公室规章制度 在全体员工的不懈努力下，公司发展蒸蒸日上。为加强公司管理，维护公司良好形象，营造一种积极向上，团结奋进，和谐共赢的工作氛围，创造良好的企业文化。公司对员工工作做以下规定，请各位员工自觉遵守公司各规章，按公司规章制度来严格要求自己，确保各项工作的顺利展开，使工作更有序更有效率地完成。 第一节工作人员工作总则 1.热爱本职工作，忠实于本公司，恪尽职守，遵纪守法。 2.服从领导安排，维护公司权益，遵守公司各项规章制度。 3.不断学习进步，努力提高自己，开拓创新，积极进取。 4.遵守职业道德，诚实守信，热情待客，文明礼貌。 5.热爱集体，团结协作，互助互爱，共同进步。 第二节工作人员工作细则 第一条日常规范 1. 公司员工应仪表整洁、大方。 2. 热情、礼貌接待来访人员。 3. 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话 4. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保 办公环境的安静有序。 5. 办公室人员间的工作交流应在规定的区域内进行，避免互相影响工作。 6. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应 立即向办公室报修，以便及时解决问题。 7. 室内禁止吸烟。 8. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 9. 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

10.所有员工应提高工作效率，在规定时间内完成各项工作。 第二条上下班考勤管理 1.所有办公室人员都应按照规定准时时上下班，严禁早退，迟到。 2.行政人员严格登记考勤。 3.员工生病或因特殊原因，未能正常上下班，应得到负责人的同意，并 如实填写请假条，做好交接工作。待负责人签字，方可离开工作岗位。 4.如有特殊情况需申请事假，必须遵守“事先请假”的原则。填好休假 申请单，经批准后生效。事假在3天以下的由部门总监/经理批准；3 天以上(含3天)5天以内须由人力资源部批准；5天以上由总经理批 准。所有事假均是无薪的，不准以串班方式替代事假。 第三条员工外出，出差管理 1.员工因公外出，应得到负责人的允许，并如实填写外出单，负责人签 字后方可外出。外出期间，员工应注意安全，妥善保管公司财物并保 持电话通畅，以便及时联系。 2.员工因公出差，应得到负责人的允许，并如实填写出差单，负责人签 字后方可出差。出差期间，员工应注意安全，保持电话通畅，以便及 时联系。在规定时间内完成工作任务，出差结束能按时上班。 第四条车辆使用管理 1. 车辆调度由主要负责人负责，驾乘人员凭其车辆派遣单出行。 2. 公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外 地出差接送；接待外宾；接待有关单位来公司办事的工作人员；其它人 员的紧急和特殊用车。 3. 员工因公申请用车应得到负责人同意，如实填写车辆派遣单，负责人签 字后，方可派遣。 4. 车辆调度负责人应严格按规定派车，向同一方向的用车，以节约为本， 能合用车的就合用车，不另派车。

青协部个人工作计划书

青协部个人工作计划书 。 青协部个人工作计划书【一】 新学期开始，青协各项工作即将全面开展。上学期，在院团委、院学生会以及各位会长的带领下，在各部门部长、部员的共同努力下、固定志愿者的积极配合下，青协的管理体系进一步完善。协会人员互相帮助，分部不分家，各项活动工作有序的进行。本学期，为了进一步扩大本协会在学校的整体影响力，真正做到“奉献、友爱、互助、进步”，特制订本学期工作计划，工作计划汇报如下： 一、各项常规工作继续进行 各部门常规工作的顺利进行是本协会能够正常开展活动的必备条件。例如：失物招领服务站”重新开展。为本校师生能够及时寻找回自己遗失的物品尽一份力。

二、管理制度的进一步完善 由于青年志愿者协会成立时间不长，青协办公室的成立及使用时间也很短，各项规章制度并不完善。在新的一年，我协会将进一步进行完善各项规章制度的工作，使得各项活动“有章可循”。活动共展的更加顺利。 三、增加本协会的整体影响力 在新的一学期我协会各成员将共同努力，着手打造青协品牌形象，提升青协整体形象，扩大青协影响力，改革宣传手段，创新宣传形式，将触角延伸到社会各阶层，增加对外合作的机会，使青协的发展充满生机。 四、培训活动、

1.各项活动开展之前，对固定志愿者及部员进行相关活动的培训使活动可以顺利的开展。 2计划进行心理辅导培训，现代大学生在学业及就业两方面下着巨大压力，本协会尝试邀请心理辅导老师进行一些关于突破心理障碍方面的辅导。 五、新学期的具体活 例如： 1、在三月“学习雷锋月”举办一系列活动，如走进敬老院、走进这区等。 2、植树节前后视实际情况开展植树活动。

办公室规章制度范本

公司办公室规章制度范例 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一 个良好的办公室环境，特制定本制度： 基本制度 1 ． 进入办公室必须着装整洁。 2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、 脏话。 3. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营 造一个良好的工作环境。 4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在 办公室吃饭，更不允许吸烟。 5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工 作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以 配合。 7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取 记录。 会议制度 1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出 席会议者 应先请假，同意后方有效。 2 ． 学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置 工作。 3 ． 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。 4 ． 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的 意见。 值班制度 1 ． 值班人员必须按时到办公室。 2 ． 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见， 巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告 情况。 3 ． 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4 ． 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5 ． 做好办公室清洁卫生。篇二：办公室规章制度 公司基本制度 1 ． 进入办公室必须着装整洁。 2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、 脏话。 3 ． 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造 一个良好的工作环境。 4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许

煤矿办公室综合管理制度

煤矿办公室综合管理制度 为了加强本矿综合服务办公室的服务意识，理顺内部管理关系和提高工作效率，使本矿综合服务规范化、制度化，结合本矿实际情况，特制定本制度。 一、综合办公室职责范围 (一)在矿长的直接领导下，参与综合服务工作的研究和处理，深入基层，做信息调查，了解具体情况及时综合反映，提出建议和可行性方案，供矿长参考，认真做好矿长交办的各项工作。 (二)负责起草煤矿工作文件，报告计划和工作总结以及重要电文，审核本单位各科室起草的有关通知、请示、报告等文件，批转有关科室办理的一般性文件(包括上、下级来文)负责矿务会议记录，以及会议决定事项的处理的办理。 (三)负责各种来文的收发，传阅、催办、保存、借阅、回收、归档和保密工作。 (四)负责报刊杂志的征订、办理公函、信件、传真、及网络邮件的收发工作。 (五)保管和使用行政印章。 (六)负责外来客人的接待工作。 (七)负责行政会议的通知，文件资料准备和文件的保密工作。 (八)负责对电话、文书档案、收发文印、复印等工作的管理。 (九)负责会议室、矿级领导办公室的卫生清理。

二、综合办公室主任岗位责任制 (一)在矿长领导下,负责组织、安排本室人员完成各项工作任务。 (二)负责督促，检查各环节职能部门、班组、对上级精神和本矿会议决定的贯彻执行情况。 (三)深入调查研究、掌握全矿安全生产和基本建设情况。当好矿长的参谋，总结推广先进经验。 (四)及时批办上级来文、来电、来函，并监督有关业务科室贯彻执行，审核本矿有关文件和材料。 (五)按矿领导的要求，负责召集全矿会议，组织拟定精神，做好会议记录。 (六)认真做好人民群众和广大职工的来信来访工作，督促检查重大问题的转办，催办和落实情况。 (七)负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来矿检查，指导工作和参观学习等人员的接待工作。 (八)负责组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作，提高政治素质和业务工作能力。 (九)负责安排督促本室文秘、干事草拟本矿相关文件(包括计划、总结、请示、报告、函电等)归类、整理，并做好印发催办工作。 (十)负责全矿报刊、杂志的征订工作。安排督促收发员做好邮件收发，做到及时无误。 (十一)对矿电话、档案、文印室，实行业务领导，督促

学生会办公室物品管理办法

临床学院学生会物品管理制度 为了加强我院学生会物品管理，保证物品正常使用，充分发挥物品作用，特制定本制度： 一、管理办法 1.本制度适用于临床学院所有成员。 2.所有物品归学生会所有，任何个人不得占有。学生会所有物品由办公室统一管理，并由办公室主任负责。 3.办公室内物品包括各种鞋服、饰品、证书、图书等。 4.所需物品由办公室统一采购。具体程序为：部门负责人列出所需物 品清单，交办公室，办公室填写预算清单，交主席团审批。特殊情况另作考虑。 5.物品清单应定期更新，录入新增物品、删除已消耗物品。 6.各部门借用三种或者三种以上物品应于第一时间与办公室取得 联系并上交《物品借出申请表》一份（见附录一）。并配合办公室做好登记工作（登记事项包括姓名、物品名称、数量、借物人所属部门、借出时间、归还时间（或注明“消耗品”）、联系方式、证明人） 7.凡借出物品应于一星期内归还，特殊情况需续用的应与办公室取 得联系说明情况。 8.借用的任何物品应按照借出时的数量与质量归还（消耗品除外）。 凡有损坏及丢失者应照价赔偿或购买同样实物抵偿。 9.重要文件、资料、档案概不外借。

10. 本制度由临床学院学生会办公室负责制定、执行，各部门需认真遵守。 11.本制度自即日起生效。 二、借用者职责 1、借用者认真看管物品，不得丢失、损坏。否则，按照处罚规定进行处理。 2、借用者应及时归还物品，以便于其他成员更好使用。 3、借用者需积极配合办公室人员工作，不得擅自借出学生会物品。 三、处罚条例 1、没有按规定时间归还物品的予以警告，若再出现类似情况，则取消其做证明人资格。 2、借用期间造成非耗材的一切损失由借用者负责赔偿。若出现丢失则需按物品类型原价偿还。 3、对于未经办公室允许私自借用学生会物品者需在学生会办公室内通报批评。 4、本措施的实施采取责任分配到人制度，物品丢失首先负责的为借用人，其次为证明人，而作为经手人的办公室成员也需承担物品丢失或损坏的责任。 临床学院学生会办公室 2012年11月25日

青年志愿者协会工作制度(细则)

通信学院青年志愿者协会工作制度 (2012-9-20) 第一章总则 第一条、本组织的名称为南京信息职业技术学院通信学院青年志愿者协会。本组织接受学院团委的指导，参加全国青年志愿者的统一行动。 第二条、本协会是学院团委指导的全院学生的自我教育、自我管理、自我服务的群众性组织。协会在宪法和法律的规定范围内开展工作。 第三条、本协会通过组织和指导我院青年志愿者服务活动，倡导爱国主义、集体主义和社会主义精神，积极推动我院良好的校风、学风的形成，促进社会精神文明建设。 第四条、协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则，并结合大学生素质拓展计划的实施，积极开展青年志愿服务活动。 第五条、为了规范和促进我院青年志愿者服务活动，推动我院志愿者工作的有效落实，高效开展；促进协会的发展与繁荣，保障青年志愿者及其组织的合法权益。根据本分院的实际情况，特制定本规章制度。 第二章任务 第六条、改善社会风气，建立温馨、和谐、友爱的新型人际关系，为建设和谐社会贡献力量。改善校风，为建设和谐发展的树人大学艺术学院创造良好的思想道德环境。 第七条、培养在校青年的公民意识、道德意识、奉献精神和服务能力，促进在校青年健康成长。 第八条、为学院发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。服务的范围包括扶贫济困、帮孤助残、支教扫盲、青少年援助、医疗保健、环境保护，大型社会活动等。 第九条、适应经济社会发展的需要，推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。 第十条、为具有特殊困难以及需要帮助的我院师生员工以及校外社会成员提供服务。 第十一条、规划、组织全院性青年志愿服务活动，在学院团委的授权和监督下，协调、指导各系青年志愿者服务队开展工作；联合相关社团组织开展特色志愿服务活动。 第十二条、开展和加强与兄弟院校和全国各志愿者组织或团体的交流与合作。 第十三条、面向全院青年公开招募志愿者，培养青年志愿者及协会的管理者，建立一批由协会组织管理的专项青年志愿者服务队伍，更好的开展志愿服务行动。 第十四条、培训青年志愿者。 第三章组织 第十五条、协会组织机构实行民主集中制原则。协会设会长一名，副会长一名、干事若干，实行会长领导下的理事会制度。 第十六条、会长职责:

办公室日常管理制度(全)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 (一)着装、举止 1.着装：整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整，符合时节。 3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多 饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4)鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖 鞋。 2.举止：文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病 假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假 单。 2)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满， 乐观进取。 3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头 脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个 人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5)热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与 客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动 端茶道歉。 6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 7)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间 随手关门。 第三条语言规范 1.会话：亲切、诚恳、谦虚 1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意 明确言简。 2)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在 焉，反应冷漠。 3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

综合办公室工作制度管理规定

综合办公室工作制度管理规定 篇一：综合办公室管理规定 综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理，美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。 1、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。 2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。 3、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。 4、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现，本部门领导应给予严肃处理。 行政人事部 20xx年7月9日 篇二：办公室综合部管理制度 综合部（办公室）工作规章制度

为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

学生会办公室使用管理管理办法

学生会办公室使用管理管理办法 学生会办公室使用管理制度 一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。 二条在办公室内应保持清洁，禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。 三条办公室的管理部门应定期清洁，办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。 四条例行工作需要周期性使用办公室的，须在学期初办理使用登记手续，临时需要使用办公用房的单位，应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的，须经办公室主任批准。 五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙，未经主席许可，任何个人不得私配房门钥匙，退会时应将钥匙交还办公室。 六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品，使用完物品后要及时归位并整理。

七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源，关窗户、锁门等善后工作。 八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。 九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定，按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。 十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。 学生会电脑使用管理办法 一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。 二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑，未经允许，非本会干部不得进入使用本会电脑。 三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入，整理，保存，收发与工作有关的信息。 四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。

五条严禁利用工作电脑收发，制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息； 六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。 七条本办法自颁布之日起执行。

青年志愿者协会管理制度.doc

重庆房地产职业学院青年志愿者协会 管理制度 为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定《重庆房地产职业学院青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守： 一、基本条件和要求 （一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感； （二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好； （三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑； （四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养； （五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；二、常规纪律及工作要求

（一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作； （二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业弱势群体”开展工作； （三）会长每次在开会例会完毕后，立即把会员考勤表交往“院组织部”； （四）每次参加志愿服务后，由志愿活动组织者（队长），清点人数，并交青协“会长处”，由“会长”予以认定并注册。再交到“院组织部”否则无效； （五）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向会长，团委及相关人员反应； （六）实施“讲文明、树新风”的活动，注重培养自己的兴趣爱好，积极投身参与本协会，团委及学校组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动；（七）要有强烈的时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，干事应以书面形式或电话向部长请假。经准假后方离开（各部长类同）。 （八）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况； （九）确工作目标，不能盲目在开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结； （十）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情

公司日常办公室管理制度全完整篇.doc

公司日常办公室管理制度全1 第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管 理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和 提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作 风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出

贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉 行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济， 发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向 心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、服从领导，关心下属，团结互助。 三、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 四、勤于学习，注重沟通，精通业务。 五、积极进取，勇于开拓，求实创新。 六、诚实守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。 第三章服务规范 一、服务礼仪：仪表整洁、姿态标准。 二、微笑服务：笑容和蔼、亲切礼貌。

学生会办公室管理条例

xx大学学生会办公室管理制度 公物管理制度 1.学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。 2.借用任何公物须向校会副秘书长xx说明情况并在获得同意后，在公物本上登记注明借用人、公物名称、用途及借用时间等。借用人经副秘书长xx签字许可后，方能领用。 3．公物一旦借出，借用人将对公物全权负责。 4.使用完毕后，借用人应及时将公物归还办公室，不得拖延或长期占用不予归还。 5.借用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后归还。同时，应联系副秘书长xx，在公物本上注明归还时间及归还人姓名。 会议制度 1.各部门应按照会议室安排定期召开部门会议，如有特殊情况，需提前联系副秘书长xx，以便安排和协调好各部门的开会时间和地点。 2.各部门召开完部门会议或班级委员会议后，须将办公室整理、打扫干净。 3.各部门应做好相关会议的记录并存档。 值班制度 一、学生会办公室值班时间为中午12:30——13:30，晚上19:00——21:00。 二、秘书处副秘书长将对每天的考勤情况进行记录，不得包庇无故缺勤的人员。 三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度，自觉爱护公共财物，维护办公室清洁。 四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学，虚心接受来访人员的建议、意见和要求，并做好详细的记录。 五、值班人员不得迟到、早退、缺勤，养成良好的工作作风。因特殊情况不能值班者，须提前亲自向各部部长请假或以书面形式请人代假。并由当天负责值班记录的副秘书长在考勤表上注明请假原因。否则，做缺席处理。 六、值班记录将作为年终评优时的相关依据。

卫生制度 一、办公室值日工作由当天值班的干部承担。 二、值班干部应在周一至周五每晚九点值班结束之前将办公室进行整理清洁。 三、校会纪检委负责监督和考核各部门的值日工作情况。 四、学生会值日要求： 1.学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生，如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。 2.各部门使用办公室召开会议或举行活动后，应及时进行打扫，保持办公室的整洁卫生。 3.清洁范围：办公室2#217物品摆放、卫生。 4.纪检委将对每天值日情况进行检查和监督。各值班干部值日情况将作为年终“优秀学生干部”的评优依据之一。 五、惩罚条例 凡屡次违反办公室值日制度，并屡劝不改者，主席团和纪检委有权视其情况责令其打扫卫生1——2周。 档案制度 一、各部部长应定期安排本部门人员对档案进行整理。 二、、各部门应及时将每次活动计划和总结以书面形式上交秘书处统一整理。 三、主席团将不定期的对各部门档案进行检查。 四、各部门应将本部门的电子版文件及时放入办公室电脑桌面的各部文件夹中，保持电脑桌面的整洁。 xx大学学生会 2012年12月21日

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事，需要须征得直管领导允许，午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰，着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第八条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十二条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表，报总经理签字审批后到财务处领取采购资金；采购完毕做好采购记录表，提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

办公室综合部管理制度

综合部（办公室）工作规章制度 为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

学生会办公室管理规章制度

学生会办公室管理 规章制度 1

学生会办公室管理制度 为协助学生会其它部门及各系部更好的开展各个方面的工作,维持正常的工作秩序,加强学生会内部各部门的合作关系,更好的管理学生会的物资和日常行政工作,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分: 一. 基本制度 1. 学生会办公室由办公室人员负责管理,监督并执行值班制 度。 2. 爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使 用物品后必须做好清洁和整理工作。 3. 保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰她人办公,不在办公室 内吸烟、喝酒,不在办公室表现不文明举止。 4. 节约用电,注意安全,最后离开的同学要关灯,关风扇,关窗,锁 门等。 5. 节约办公室资源,包括(水杯、文具、宣传纸张,颜料等),少用 一次性水杯。一切要本着勤俭节约的原则,除特殊原因不能 向办公室人员索要一次性水杯。

6. 办公室用品(笔、纸等非私人物品)除特殊原因外不能向办公 室人员索要,即使借出,会议结束后要及时归还,否则将予以同 等价格赔偿。办公室人员做好记录。 7. 宣传部人员使用完毛笔、颜料等之后,必须马上清理干净。 8. 不得损坏办公室所设置物品,若损坏按原价赔偿。 9. 除副部以上干部及主要负责人外,其它外来人员不得使用办 公室电脑或翻看各部室档案,资料等。(经所属部室负责人批 准除外,但必须有负责人签字证明) 二.值班制度 学生会办公室值班制度 学生会办公室是学生会各部门办公议事的场所,也是对全院学生提供服务的一个重要窗口,因此本会实行办公室值班制度。 3

1. 值班人员应严格按值班表值班,如有特殊情况,值班人员可私下 调换,确保值班的正常进行。私自翘班将对其部门负责人员汇总,最后予以处罚。办公室由专门负责人员予以考核。 2. 任何情况下,值班期间不能没有值班人员在办公室。如有事 需外出,必须自己找其它本部室人员予以顶替。 3. 值班人员值班应签到,妥善保管好钥匙,及时清点查看办公室物 品,查看上一班留言板留言,值完班后留言交代下一班注意事 情。 4. 值班期间,保持办公室清洁、卫生。 5. 值班期间,应当礼仪待人、庄重大方。 6. 值班期间,应当负责维护办公室安静,严禁喧闹。 7. 值班期间,值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通 知、传达、协调等各项工作。 8. 积极收集、发放整理各部室的活动计划、总结等材料。 9. 院、系各部归还所借物品时,值班人员应及时清点查看是否完 好,并归还借据,做好已还记录。 4

青协办公室规章制度

工商管理学院青年志愿者协会办公室 规章制度 总则 1、为加强工商管理学院青年志愿者协会办公室的管理力度，健全 管理制度，规范成员行为，保障工商管理学院青年志愿者协会 办公室工作的正常进行，制定本规章制度。 2、工商管理学院青年志愿者协会办公室（以下简称办公室）是我 院青年志愿者协会三大职能部门之一，隶属于工商管理学院青 年志愿者协会。办公室设有主任一名、副主任四名，干事八名。 活动规则 3、活动的开展须进行详细的策划，并交于理事会审批，经批准后 方可进行。 4、办公室主任为最高权利机构，凡办公室举办的活动须经过办公 室主任同意后方可开展。 5、活动开展之前，组织者须提前三天通知参与者，提前两天通知 编辑部，活动海报需要提前三天通知宣传部。 6、活动开展时，干事或副主任不能参加者须提前一天向主任请假， 经主任批准后方可生效，未批准不得缺席。 7、活动开始时须进行详细认真的签到，禁止代签。 8、活动中办公室成员须积极参与，起到模范带头作用。 9、活动结束后，办公室成员须进行活动总结，提出改进意见，便 于下次活动更好地开展，须联系编辑部做出活动通讯并发放到

校内相关网站，须督促活动举办部门将参与者（青协内部人员 及班级志愿者）名单由本部门在活动结束之后整理成电子版， 交由办公室存档，任何人不得私自增减名单人员。 会议规则 10、会议的召开须提前一天通知所有参与者。 11、会议开始之前，参与者须进行详细认真的签到，禁止代签。会 议不得迟到，对迟到、缺勤、请假以及早退者分别做详细的记录。 12、会议进行时，参与者须将手机设为静音或振动模式，须用会议 专用本对会议进行详细记录，须认真聆听会议内容，禁止喧哗或交头接耳等影响会议质量的行为。 13、会议结束后，参与者须认真及时地贯彻会议精神，履行会议内 容。 基金和物品保管规则 14、办公室须妥善保管院青年志愿者协会的爱心基金，每次进出账 须做好详细登记，任何人不得以任何理由挪用爱心基金。 15、办公室须保管好青协的旗帜及小红帽，仅供青协内部使用，不 得外借，青协活动需要时须做好登记工作方能使用。 16、本规章制度自公布之日起开始生效。 17、本规章制度解释权归工商管理学院青年志愿者协会办公室所有。 工商管理学院青年志愿者协会办公室