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采购部年终工作总结

采购部年终工作总结模板汇编八篇

时光飞逝，伴随着新年钟声的敲响，我们迎来了20xx年。在过

去的一年中，我部在董事长的领导下和同事们的配合下，认真履行

职责，遵守公司《员工手册》，基本上按时、按质、按量完成了各

项采购工作。取得了一定的成绩，但也暴露了一些问题。现将一年

来的主要工作情况述职如下：

一、努力工作，顺利完成各项任务

20xx年度，公司采购部人员变动与调整较大，上半年又延续全

球化的经济危机，下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等

原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难，但采购部还

是克服困难，勤奋工作，保证了公司生产和出口的需要，全年度共

计完成以下采购任务：xxxxxxxxxxxxxxxx(省略)

在以上材料、产品和设备的采购过程中，严格按照董事长要求及比价程序，把握市场价格，处处精打细算，千方百计节约资金，有

效的降低了采购成本。

下半年随着市场形式的变化，多种原材料出现了供应难的局面，大部分原材料价格不断上涨，在不利的情况下，采购部人员主动改

变工作方法不怕难，不怕烦，想方设法和供应商沟通，确保原材料

不能断供，保证了再手订单的生产，最大限度的维护了公司的利益。

二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法

20xx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题，其中最为突

出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹，运输

过程中造成的破损，米数短码，标签内容印错、串标，纸箱唛头印

错等质量问题。为了保证质量，尽可能避免出现采购质量问题，及

时进行以下几个方面作工作的调整：①经xxx批准重新严格筛选供

应商，对供应商的供货能力，质量保证，价格优势进行评估，让供

应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施：保留原有的

xxxxx加工业务，另选xxxxxxxx，用以对比质量、价格和服务。标

签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxxxxxxxxxx以和现有的供应商比对

质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟

单员，和印染厂签订严格的质量保证协议，包括布面质量、伸长约

定和索赔办法，用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③建立

了合理的警告与处罚制度，定期向供应商传真或邮寄我司质检部检

验报告以示预警，一旦发生质量问题，及时与供应商沟通并确定索

赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额

折合人民币约xxxxxxx元。④同公司质检部进库检验紧密配合，严

把质量关，最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。

三、规范工作流程，制定交叉工作台帐

20xx年初刚调至采购部工作，感觉部门同事对工作流程掌握不

清楚。经过一段时间的工作熟悉，结合公司iso质量标准制定了采

购部工作流程图，用以指导采购员的工作，提高采购效率。要求部

门员工对所采购物料建帐登记，年终汇总，关注市场信息，把握市

场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价，基本做到不隔天报价。针对我司以

前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相

关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》，一切按规范进行部门交叉协作工作，我

部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出

了一定的贡献。

四、廉洁奉公，保持良好的工作作风

采购工作是创造效益的第一道闸门，事关公司的利益得失，也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西，还

有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，还有廉洁的品质、“吝啬”的心，因为廉洁的品质才能抵制诱惑，为公司争取到最大

的利益，“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的，时刻从公司出发，发现问题，为公司节约成本。对此，个人不断提高思想认识，

牢记自己的职责，每笔采购业务都要本着对公司负责的原则，通过

我们的辛勤劳动来节约资金，降低成本。具体体现为凡是供应商赠

送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话

或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量，价格要符合市场行情，

提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和

不及时到货现象，采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极

及时的解决了问题。对此，个人以后一定坚持自己的岗位负责态度，摆正心态，坚持原则，严格筛选供应商，使供应商做到提供优质的

原材料，提供优惠的价格，提供周到的服务。在工作过程中敢于负责，做到说实话、办实事、求实效，保持正派的工作作风。

在过去的一年中有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤

勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司

节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点和采购工作计划。

坚持“同等质量比价格，同等价格比质量、比服务，最大限度为公

司节约成本”的工作原则。

以上是我部一年来在工作中的一些做法，虽然取得了一定的成绩，但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺，今后，我

一定按xxxx的要求，进一步提高认识，加强学习，转变作风，尽心

尽力工作，为公司作出新的贡献。

回顾一年来的工作，可谓辛酸苦辣，20xx年是不平凡的一年，

各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难，

前半年的全球化经济危机，下半年各种原材料的持续上涨，也给采

购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定，也给各项管理和认

证工作增加了难度。

从别的岗位刚调至采购岗位，就接手大宗原料采购工作，工作岗位的转换，技术要求的差异，特别是大宗坯布的采购方面从零开始，熟悉了解坯布和印染市场行情，到巩固原有供应商的关系，进一步

寻找更加优质的供应商，到现在我经手的原材料和其它物品物料供

应状态良好，采购相对及时、优质。实话实说：我问心无愧，对所

负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确

领导下，认真工作，及时按领导要求、订单要求制定采购计划，保

质保量圆满地完成了各项任务。

在负责公司iso9000标准执行方面，本年度带领我司内审员制定内审计划并完成二次内审，一次管理评审;并对不合格项进行了及时

的跟踪整改工作，对标准中不切合实际的条款，与部门负责人员及

时协商进行增删工作;使公司的质量体系更加规范、有效的运行。

20xx年11月8日接受xxxxxx公司的监督审核，并一次性通过。在

受命带领公司进行bsci认证工作中，以前我本人接触的并不多，通

过努力学习和咨询(曾参加过纺织部举办的bsci高级研讨班学习)，

成立了公司bsci认证领导小组，并对各组规定了所需做的工作和完

成时间。在同事们的共同努力下于20xx年11月16日的审核中取得

了较好的成绩。

其它xxxx交办的工作也是一丝不苟地完成;审核生产部的

xxxxxx工作;临时性工作也尽心尽力的完成;具体体现在帮助公司解

决xxxxxxx等工作。

以上是我一年的工作情况，在这一年的工作中也让我对自己的工作有了更深的感情。当然，在过去的一年里，感谢公司领导和同事，我有今天的成绩离不开大家的帮助和支持。总之，20xx年我会以一

颗感恩的心，不断学习，努力工作。我有信心，相信在新的一年里，我会有更加出色的工作表现。

时光荏苒，转瞬即逝。首先感谢一年来公司领导对采购部的栽培以及公司各部门对采购部的大力支持和帮助！采购部全体员工在总

结过去的基础上一定会团结一致，珍惜每一天，按公司既定目标努

力工作。新年伊始，我将过去一年中采购工作作一个汇报。

一、：截止到10年12月在新品方面，总销售额*元，物流公司

总利润*元，为店面节约*元。说明如下

1、河北福成五丰食品股份有限公司的三河速食品分公司和湖南

湘西金凤凰农业生物科技公司的鱼产品

两项产品弥补了系统内鱼产品的销售空白，第一次实现了鱼产品的全国统采，经过与供应商多次的协商磨合，该产品现已可正常销

售，10年鱼泡实现销售额*元，鱼肉方坯实现销售额*元，通威鱼砖

实现销售额*元，物流公司实现利润*元，为店面实现利润*元。

2、内蒙古科银淀粉制品有限公司的淀粉类制品

为满足店面需求，提高产品质量，特引入无明矾粉条产品，该产品也是我公司为认真贯彻公司《食品安全管理办法》引入的重点产品。自6月份引入以来，实现销售*元，物流公司利润*元，店面实

现利润*元。

3、上海诺德生物实业有限公司的茶饮系列产品

受运营总部委托，我公司于引入，因09年4月错过了茶饮系列

产品销售旺季，定于20xx年开始全面推广，属于高潜力新品，自引

入以来实现销售*元，物流公司利润*元。

4、上海味可思肉类食品有限公司的澳洲牛肉类产品

为缓解公司牛产品采购压力，受运营总部委托采购进口牛产品*款，经过半年的合作磨合，已决定于年底做重点推广，磨合期内肥

牛胸肉销售额*元，物流公司利润*元，店面利润*元；羔羊肩柳销售

额*元，物流公司利润*元，店面利润*元；谷饲200天上脑销售额*元，物流公司利润*元，店面利润*元；和牛上脑销售额*元，物流公

司利润*元，店面利润*元；羔羊腹部肉卷（*kg）销售额*元，物流

公司利润*元，店面利润*元；

5、四川绿岛油脂有限公司的猪油系列产品

该产品引入后得到了店面的一致好评，自09年8月合同签订后，香满都纯正猪油（15kg）销售额*元，物流公司利润*元，店面节约

成本*元；香满都纯香猪油（15kg）销售额*元，物流公司利润*元，

店面节约成本*元；香满都纯香猪油（25kg）销售额*元，物流公司

利润*元，店面节约成本*元。

处于谈判及合同签订中的项目：

1、大山合集团的菇类产品

2、天津中誉清真肉业有限公司的新西兰羊肉系列产品

3、北京靓果园商贸有限公司的鲜榨果汁系列产品

4、北京日创科技有限公司的酸奶机系列产品等，

预计年底前完成引入工作。

在新品引入工作中还存在不足之处，规划不细、与各部沟通不到位等，20xx年百尺竿头，更进一步。20xx年我们将引入牛头肉、海藻、色拉油、鱼浆、鸭掌、虾类等。

二、非食品方面

截止10年12月份，新品完成销售额为*元，为店面节省采购成

本共*元，为物流公司创收*元，共创利润*元，降价获利*元。说明

如下：

1、10年非食品方面的新品包括：南常切肉机（销售额*元，与

店面之前使用厚地和汇康切肉机比较，为物流公司创收利润*元，为

店面节省成本*元，合计创收利润*元）、上海亚瓷瓷器（销售额*元，与店面自行采购瓷器相比较，为店面节省采购成本*元）、新晨不锈

钢火锅（销售额*元，与店面之前使用成兴不锈钢火锅相比较，为店

面节省采购成本*元）、赛贝电磁炉（销售额*元，与店面自行采购

电磁炉相比较，为店面节省采购成本*元）、奥美园绣服饰（销售额

*元,与店面自行采购服装相比较，为店面节省采购成本*元）和上海

奇今服饰（销售额*元，与店面自行采购服装相比较，为店面节省采

购成本*元），

2、完成联想M6955启天电脑15、17和19液晶显示器的降价，

在原有采购价格的基础上分别降低*元、*元和*元，联想公司为店面

免费赠送Windowshome版正版操作系统，降价后的M6955液晶电脑

为店面节省采购成本*元。

岁末已至，采购中心全体员工在公司的正确领导下，以提高经济效益为中心，真抓实干，奋力拼搏，开放视野，拓展思路，求实创新。

在过去的一年里，随着我国经济建设的步伐加快，各种原材料的持续上涨，给采购工作加大了一定的难度。在此情况下，我们严格

按照公司的管理规定，规范化、程序化地进行操作，以一切为了公

司效益的原则，保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的

工作、经验体会及今后工作打算汇报一下：

一、大宗原材料：

具体采购情况如下：(大宗原料截止十二月份进货量)

1、磷矿石：进货量吨，平均品位%;

2、硫矿(砂)

(1)硫砂(矿)进货量吨，平均品位;

3、内供包装袋条。

磷矿是我公司生产主产品的原料，在采购中深入市场调研，及时掌握市场和客户动态，并能及时采取措施应对变化。对于宜昌地区

今年10月份以后的磷矿禁止出省的政策，由于我们及时获悉并及时

突击采购屯矿的措施，在8、9两个月进行了突击性采购，从而有力

地保证了公司第四季度生产用矿，并为磷矿冬储打下了坚实的基础。

积极主动开发新的供应商，扩展磷矿采购渠道。今年我们在巩固宜化、昌达等老供应商的前提下，先后开发了汇鑫磷化和金源工贸

两个新的供应商，并建立良好的合作关系。

针对今年磷矿采购资金的先付款的情况我们自我加压，努力规避资金风险。今年我们采取了紧盯的方法，要求自己务必做到款到货

必发出，有效地实现资金零风险，其中针对应矿石质量原因而无法

继续合作的鑫鑫矿业，我们及时地采取对策进行催要，在较短时间

将64万余元的磷矿预付款催要到位。

加大磷矿质量管理力度，努力做到不合格磷矿不采购。为此我们和公司质检部门配合，对供应商的磷矿质量随时随机抽检摸底，并

做到在质检合格后，方可装船发货。

比较分析，细致工作，尽可能降低采购成本。今年我们在磷矿价格一路疯涨的情况下，通过对市场的比较分析，始终保持为宜昌磷

矿采购最低价，同时在船舶运输方面，我们更是紧扣市场紧跌慢涨，

将船运价始终维持在低价位运行，坚持将磷矿采购成本降到最低点。今年在我们多方位的努力下与市场相比仍然节约约5-10元/T，使今

年的磷矿采购成本节约了约万元。我们建立了多方信息渠道，以最

低价格采购，保质保量来满足生产。

从今年的市场看，磷矿价格上涨，采购难度加大，而与之相应的硫矿市场也发生了很大的变化，硫砂有公司内供，但硫矿需要在市

场上采购。硫矿今年一直处上涨势头，到年底出现了小幅下跌，虽

然年采购量不大，只有6万吨/年，我们仍然从公司的大局出发，在

采购成本上努力争取，哪怕0、1元/T都去争取。在硫矿采购上与

市场价相比约节约10元/T。

二、辅材设备

在市场经济的作用下，设备及辅材的价格存在诸多不确定因素，加之我公司设备即辅材的计划性不强，给采购工作增加了一定难度。XX年采购中心通过加强内部管理很抓产品质量关、价格关，很抓基

础促管理，提高利用社会库存为我公司生产服务的功能，提高资金

周转率，树立服务生产第一线的思想，改善服务态度，深入车间熟

悉生产工艺，了解所供物资的使用情况。利用市场经济的功能，落

实公司的物资采购管理规定。大批量、大件物资实行招议标，小批

量及小件物资实行比质比价采购。各种物资年采购总额万元;招议标

金额万元;比质比价金额万元，因此节约采购成本万元。

回顾过去的一年，在波澜起伏的价格市场中，我们克服了重重困难，圆满地完成了公司下达的各项计划，对公司经济指标的完成作

出了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。

今后将对采购管理工作进一步规范化，严格执行采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台，对相关信息多渠道地收集，并迅速反馈，为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。在新的形势下，

更新观念，完善各项规章制度。在对职工的业务素质的培养上加大

力度，加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习，不断提

高个人业务及综合素质。建立健全各项基础台帐，做到原始台帐准

确无误，把公司的5S管理制度落到实处，创造一个整洁、舒适的工

作环境。

20xx年已经过去，在过去的一年里通过领导和同事们的支持和

帮助，各项工作均已顺利完成，新的一年已经开始，为了更好的完

成下年的工作任务，现将我过去一年中工作情况作一个汇报。

一、在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购任务，全年完成采购项目共计560万元，保证了公司生产部的正常运营，在整体的一年里，还尚

未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到98%，迟发货、

质量不达标等因素仍然存在，在今后的工作中继续努力学习，不断

学习业务技能，征询产品信息，加强与客户沟通，更好的保质保量

完成各项采购工作，使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更

好的完善采购工作，确保做好下一年的工作任务，现将我之工作做

以下总结一、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提，也是完

成日事日毕的重要保障，每天写好每天所要做的工作，处理的事，

对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做到

问题不推迟，尽最快解决。

二、我们的采购工作就是服务于生产，就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的分析，

在做信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好省的采购

原则。

三、在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平，加强与供应商沟通要及时做好跟催工作，

让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料

四、跟现场，逐步加强与各部门的沟通，严格控制采购时间和采购周期，保证各种辅料的购进科学合理，极力配合公司各项财产运

营工作，当不同的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部门做好协

调与沟通。

五、要控制物品及材料入库的数量与质量，在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。

六、学会主动与人沟通，交流：经常与车间，仓库，质检部的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，

提高工作效率。

综上所述，在以后的工作中，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，高标准严要求的完成各项工作，总之，所有的工作

结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的，在此表示感谢，我

们采购部是一个集体，今后一定会更加团结，齐心协力，共同进步，向同一个目标迈进——争取更大的进步！

e这里我还想谈谈我个人的一些体会,刚将部门分开起初的一、

两个月中，我一直是不理解。对于管理而言，这样的安排对于整个

采购流程难度提高了很多。在此之前为了工作方便，我并没有彻底

按照X总指定的新的工作方法贯彻，一直采用自己觉得很正确很有

效率的方法操作。随后也是带着一种怀疑而勉强的态度开展工作的。直到出现了更大的工作成绩。方对公司的安排有了真正的认识。没

有这样的工作岗位变更，我甚至根本没有剩余精力来完成这些极其

重要的工作。原来认为很急的必须立即办的工作，从现在的眼光来

看都是对公司的发展的意义不大的了。一些普通的岗位完全就可以

胜任了。岗位价值根本没得到体现。所以公司已明确的指令理解的

要不折不扣的执行，不理解的也必须先不折不扣的执行，然后再去

慢慢的理解。这就是我这半年来总结出来的经验。其实我们各部门

执行中所出现的各种困难，在公司下达命令的时候大多都已经预见

到了，就算没有很好解决方案但一定是考虑到不执行既定的命令比

执行了命令产生的`负面影响给公司带来的不利大的多。做为我们中层，如果在这些执行过程中出现问题能够给予公司良好的建议和解

决方案为公司分忧，那才能使新的方案完美无缺。而不仅仅是提出

问题。

管理的最终目的和最终体现是增加效益，而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然，即使成本在下降，只可能

是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手

来说，也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到

的降低成本、提高效率的方案。

当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量，不断创新的思维才能使企业永

远保持活力。

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至比他们当自己公司的部门来看待。因

为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的

支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手

的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。AA行业

是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子很小，摊到每件部件可用

供货商资源并不多。AA制造商都用着很多同样的供应商。因此供方

管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们

最优政策，又能规范他们的内部管理，甚至帮助他们规范而不是一

味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追

究的损失或大的损失，最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供

应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的

目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。

对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励，就如刚刚说的如果公司高层一直打击着公司部门的工作差错不管青红皂白

的一味的追究每项损失，那这些部门不论从情绪、效率、积极性到

工作效果都不会做的很优异，甚至不知道该如何做事。供应商亦是

如此!因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供

良好合作环境，使供应商能真正全心全意的为AA服务，抛弃双方的

短期利益，谋求共同长期的健康发展。

同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。将不

可能、有缺陷的好方案，变为可操作、无缺陷的好方案。

20xx年度的工作结束了，在公司及部门领导对我的耐心指导与

关心下我完成各项任务。

回顾20xx年的工作，我的人生观和价值观有了全新的认识。我

是公司物资供应部的一名采购员。主要负责制造厂辅材配件、焊材、油漆以及施工现场所需螺栓的采购。从20xx年x月x日到20xx年

x月x日一年来共采购工厂所需辅材配件418213.8元，焊材429315元，油漆844890元，施工现场所需螺栓1172123元。为了能够保障

公司快速建设发展的需要，个人放弃大量休息时间，在个人遇到再

大的困难时都能自己克服解决，决不因个人影响公司

回顾一年在工作中：对于不熟悉的产品，会尽最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。记

录每天所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，

或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。在每一天结束前

在头脑里理一下什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。事情较多或比较重要的事情，记录下来，逐个或交叉处理。

主动与人沟通，交流。经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，

提高工作效率。对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便

于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。对所

做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完

成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简

短的总结。

在对供应商的管理方面会尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力

又有动力。有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商

肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似

合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，

便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。在问题的处理方面反

应快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建

议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。

在以后的一年里努力做到：建立稳定优良的供应商圈;降低常用

辅料单价10%左右;参加培训，提高采购质量、进一步降低采购成本。

这一年里虽然我们部门“人单事薄”，但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开展着。好的方面就不再总结，保持继续发扬、

传承的态度即可，以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。

第一：工作的及时性和时效性

采购工作比其它工作，更讲究一个轻重缓急，在轻重缓急的基础上，要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务，如果这点做不好，将

直接会导致客人的投诉，影响企业形象，从出国经营角度来看，我

们是服务性企业，及时快速的采购就是最好的服务。

例如：酒店经常会有客人提出一些临时性的要求，软件服务及酒店原有的硬件服务是基础，只要超出这个基础，采购员就要马上采

取行动，根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施，这

个过程可能是一天，也可能是半小时，从这点看做好对客服务也是

对采购员的一个挑战，半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来，也是我们工作的不到位。失去了时效性，做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作，增强灵活机动性，在工作中发挥

我们最大的能量。

第二：程序的重要性

平时工作中为了更好的更快的完成工作，总想这跳过一些繁琐的程序，我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题，但恰恰就是

这些程序，在规范这我们的工作，这些程序也是前辈们在自己工作

多年的基础上总结建立的，有可行性，如果脱离了其中的某个环节，工作可能就会出问题。

这点我深有体会，虽然我们采购的很多物资也是货比好三家，有时是四家、五家，但没有及时做招标或形成文字的采购记录，集团

审计一查就出问题，没有按集团文件精神执行，就是违反程序;再比如，就是使用部门紧急申购物资，为了满足及时采购，没有履行签

字确认手续，就将产品买回，由于某种原因，使用部门又提出退货，这样采购员就很被动，没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些，紧急的工程项目，需要签合同，合同没下来就动工，如

果合同在某个环节出问题，签不下来，那采购员就骑虎难下了。

这样的例子工作中也出现不少，针对这点，我们一定要充分的认识到程序的重要性，不要忽略程序，在紧急物资采购时一定要有相

关岗位领导签字确认授权，才可以去执行，并且物资到位后要及时

做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。

第三：认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系

采购工作很敏感，联系着很多财和物，作为当局的我们，一定要摆正自己的位置，认清自己，做到清廉自律。这句话说出来简单，

要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气，办事肯定要送礼，

不送礼办不成事，已经形成了办事的习惯思维。这样的事在采购工

作中也会遇到，送礼、送卡现象。

试想如果我们拿了别人的东西，是否还能公平、公正的对待每次采购工作，如果不能，企业就可能会蒙受损失，自己也会被卷进这

是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光，更别说吃、拿、卡，工作就更加不好开展，单位损失的是利，我们毁掉的

是名，名利受损的事情，我们还是不要去做，划分好自己与不当得

利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念

的内容，做事先做人。

第四：供应商的管理

这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到，它也是很重要的一点，管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间，也能保证企

业健康和谐发展。认真思考一下，我以为要从以下几点抓起：

1、选择供应商要慎重，要对供应商进行认真考察，不仅是实力

的考察，也要看供应商的人品，从多方面综合考虑，选定供应商。

2、提高供应商的积极性，积极性很重要，就像我们做工作一样，没有积极性工作是做不好的，关注供应商的账目，及时帮助供应商

对账结账，让供应商感觉到我们不仅从酒店利益出发，也会站在他

们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。

3、对待供应商的态度要友善。相信每个与我们合作的供应商，

他们不仅为了寻求利益，也需要得到我们的尊重。我们要平等对待

每一位供应商。

4、培养供应商对待事情及时响应的性格。积极配合采购部各项工作。

5、做好供应商的考评，以文字的形成送货规范条例，并制定处罚措施。

第五：提高执行力度。再好的计划，没有执行，只能是空想

以前的工作，很多执行不彻底，最后导致左顾右盼，分神分力。很多事情我相信都是逼出来的，只要对自己严格一下，就没有做不好的事情。

第六：提高问题处理能力

对待已经发生的问题，反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做合适的沟通谈判，并将谈判结果及时汇报。对于可能出现的问题，特别是重大问题制定问题处理预案，也为新员工学习提供文字资料。

20xx年对我们每个人来说，又将会遇到更多的挑战，有挑战战才有动力，有动力才会进步，踩着20xx年的工作步伐，我会继续前进，未来的一年做好以下几点工作：

第一：开拓思路，创新思想，多思考，多行动，多总结。

第二：做好各项物资招

投标工作，整改20xx年工作中不规范的采购项目。

第三：多考察市场，考察供应商，储备更多优良资源。

第四：及时，有效，快速采购各类物资。

第五：做个有计划的采购员。按轻重缓急列出日计划、周计划，月计划，并不折不扣的执行。

20xx年已经过去，在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助，各项工作均已顺利完成，新的一年已经开始，为了更好的完成下年的工作任务，现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制采购成本，保

质保量的完成了各项采购任务，全年完成采购项目共计560万元，

保证了公司生产部的正常运营。

在整体的一年里，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到98%，迟发货、质量不达标等因素仍然存在，在今后的工

作中继续努力学习，不断学习业务技能，征询产品信息，加强与客

户沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作正确、准

确率力争达到100%为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的工

作任务，现将我之工作做以下总结：

一、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提，也是完成日事日毕的重要保障，每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做

的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做到问题不

推迟，尽最快解决。