文档管理系统介绍

文档管理系统介绍

文档系统是办公自动化系统中的一项内容，现在很多单位都对文档工作中的自动化问题重视了起来，纷纷开发了自己的文档系统，下面我们将对文档系统作一介绍。

文档一体化系统介绍。

一文书档案工作概述

文书档案工作在我们今天的各行各业中都起着重要的作用，特别是在国家机关和大型企业中，这项工作受到特别的重视，一般都有专门的机构负责公文的运转和档案的管理，而且国家和各地方都有专门的档案管理机构，如国家档案局和地方档案馆，定期检查指导有关各单位的档案工作，收集保管各单位移交的档案。同时，档案的来源是文书工作所管理的公文，公文在履行完它的任务后，要由专人负责，定期把它们收集立卷，编写档案目录。因此，文书工作和档案工作是密切联系在一起的，是同一事物的两个阶段。

二文书档案工作的内容和流程

1文书工作

文书档案工作的主要对象是公文，公文是联系上下级机关和机关内各部门以至每个人的纽带，各级机关之间的各种联系，大多都是以公文的形式进行的。比如利率调整，与其它银行建立代理行关系，增设分支机构，调整会计科目，召集会议，组织培训，工资调级等各种内容，都可以用公文的形式传达到有关机构和个人。因此要求公文工作具有准确性，及时性和安全性。由于各单位的实际情况不同，公文运转的具体过程会存在较大差异，但基本步骤大同小异。

文书工作的流程主要可以分为两类：收文和发文。收文是接收外单位的来文，并转发给内部有关的部门。发文是把由本单位内的部门起草的文件，发往外单位或本单位的其它部门。

收文流程：

外界———》总收发拆封——》登记——》批分——》文件交换——》部门签收

——》部门登记——》送有关人员

发文流程：

有关人员起草——》部门登记——》送领导审批——》文件交换——》总收发登记

——》编文号——》打字印刷——》封装——》外界

2档案工作

档案的管理由国家和地方档案局指定统一标准，所以业务作法比较规范。档案工作的最终目的是提供利用，利用的最主要方式就是查询。根据利用者提供的线索，迅速准确地找出所需的档案。

3立卷工作

立卷工作是文书与档案的中间环节，文书必须经过立卷才能形成档案，而立卷的质量直接决定着档案的质量。立卷的宗旨就是按问题立卷，把有关同一问题的文件归入一卷，不同的问题归入不同的卷。因此，越来越多的人认为应该把立卷工作归入文书工作，因为负责文书工作的人更熟悉每一份文件的形成过程和前因后果，更清楚每一份文件所属的问题。但鉴于文书工作远不及档案的要求那么具体严格，所以目前很多单位仍由档案人员负责立卷工作。

立卷工作一般是每年做一次，为了避免在立卷时无从下手，就在年初根据以往的立卷情况，预先编写归卷类目，即假设了下一次立卷的问题分类，让文书人员平时就把办完的文件按照归卷类目进行分类，到立卷的时候略加调整，就可以很快地形成案卷。

立卷流程：

平时归卷类目——》调整——》编写卷内目录和案卷目录——》案卷装订——》档案管理——》定期移交当地档案馆

3文档系统的提出

长期以来，文书档案工作都是用手工来完成的，一个部门登记的内容不能被其他部门利用，造成大量重复劳动，易出差错，查找困难，立卷时要把一年的文件都整理出来，抄写卷内目录和案卷目录，工作强度大，有的部门立卷要花两三个月的时间才能完成。为了减少重复劳动，提高办公效率，使公文运转更加准确及时，尽可能地缩短立卷时间，提高立卷质量，采用电子化的办公手段是唯一出路。通过使用计算机技术，做到一次录入，多次利用，数据共享，即经过收发文登记一次后，在公文运转过程中逐渐补齐，各有关部门能供享数据，在整个文书运转，年终立卷，档案管理的全过程中，多次利用，利用数据库技术，提供强有力的查询手段，利用计算机辅助立卷，自动生成各类报表和目录。这样，就可以极大地减少手工的重复劳动，降低工作强度，提高工作效率，使文书档案工作上一个新台阶。

现在有的单位只使用档案管理软件，没有解决重复登记和繁琐的手工立卷问题，有的虽然使用的是文档系统，但文书和档案两部分没有有机地结合起来，仍然没有解决好立卷问题，还存在一定量的手工重复劳动。只有在系统设计中，始终如一地贯彻好文档一体化的思想，在文书部分就考虑为立卷归档作准备，这样才有可能解决好立卷问题，才能真正实现文档一体化的设想。

同时还要考虑到我国的文书档案工作的实际情况。国外许多大企业都采用了电子邮件这一方式来传递信息，不仅是日常的普通的信息，还包括一些重要的通知，决定，说明这一方式已经被大家认可，邮件的内容具有相同的效力。但我国仍

以纸张等实物作为信息的载体，特别是作为公文的通知，决定等文件，必须有红头，印章，也就是说，只有这种实体形式存在的，才能起到凭证的作用。所以我们在国内设计文档系统，特别是在文件运转这一部分，目前还要两条腿走路，文件实体和文件的数据还要同时存在，一起运转，还只能起到辅助监督文件实体传递的作用，还不能用纯粹电子化的手段取代之，虽然这方面的技术已经很成熟了。

三文档一体化系统的功能

文档一体化系统应该包括文书管理，立卷管理，档案管理和系统维护四部分。

1收发文管理.

这一部分功能主要是对文件运转的管理, 包括了收发文登记, 批分, 签收勘误, 催办等环节, 增强了办公室的管理职能, 有助于加强文件管理, 分清责任,减少差错,减少重复登记，提高工作效率，保证文件能准确，及时，可靠地传送。（1）.收发文登记.

收发文登记是文书管理的第一步, 也是整个文档管理系统的第一步，是整个系统最重要的数据来源,通过文件登记, 把文件中比较重要的信息和特征, 如文件标题, 文号, 文件日期, 发文单位, 主办单位, 密级等有关内容, 以文件卡片的形式输入到计算机中,自动产生流水号并记录登记日期. 在数据录入时，必须认真规范地输入每一个数据项，特别是将来在立卷和档案管理中还要用到内容，一定要按照预先约定的规则输入，前后一致，否则将来会影响其他功能的正常进行。

文号是文件的一个重要特征，对于发文的文号，各单位都有统一规定，基本上都是由文号题字，年度和序号三部分组成。在系统中应提供辅助编文号的功能，使文号保证不重不漏。这是因为，文号一般都由单位的总收发统一编写，而一个单位的文号可能不只一种，有的多达近三十种，在这种情况下，要是依靠手工记录每一个文号，极其繁琐，且容易出差错。同时还要考虑跨年度编文号的需要，即在特殊情况下，在今年底编明年的文号，或在今年初编去年的文号。这样就可以在文件登记这一环节完全摆脱手工记录。

（2）文件运转

文件运转是文书工作的主要内容，各行各业，各个单位都根据自己的实际情况，制定出文件运转的流程，不同作法之间可能看起来差别很大，不像档案那样各级档案管理部门都统一明确的规定。但是经过仔细分析，这些做法都要包括批分，发送，签收勘误，催办的环节，各环节的操作要求也基本相同，只是由谁来作，和具体操作步骤略有出入。目前文件交换存在着两大类模式。一类是由总收发统一管理各部门的文件交换，所有文件的运转都要通过总收发，各部门之间不直接交换文件，这类适合机构不大，文件量不太多的单位，我们称之为一级收发。另一类是以中央交换站为代表，所有部门之间可以直接交换文件，总收发只负责对外的文件收发，而对内部，它只相当于一个普通部门，与其他部门一起参加文件交换，文件的

交换由交换中心负责管理和监督。但在特殊情况下，如传递特急件或带密级的文件，还要允许部门之间不通过交换中心而直送到对方部门，这样就兼有交换和直送两种途径。这种模式适合于机构多，文件量很大的单位，我们称之为二级收发。

<1>.文件批分.

文件批分是文件交换的第一步内容. 通过批分，指明该文件应送到哪个部门，要送几分，有的还要指定应完成日期。在批分时, 首先通过查询，找出要批分的文件卡片, 根据文件内容的需要, 指定承办部门, 包括主办部门和会办部门, 同时注明所给文件份数, 还可指定应完成日期. 如果采用二级收发的模式，就还要所采用的途径，是指定交换还是直送。

<2>文件发送

文件发送就是把已经批分过的文件，包括文件实体和数据，同时传送到目的地--部门或交换中心，同时记录下发出人和发出时间。在这一过程中，必须注意文件实体和数据的同步，要保证实体和数据同时到达，否则会给下一步签收勘误带来不必要的麻烦。如果采用一级收发的模式，而且是其他部门到总收发来取文件，那么发送这一步就可以省略了。

<3>.签收勘误.

为了便于分清责任，加强管理，文件的每一次传递都要有签收记录，以确认文件的去向，如果发送来的文件有差错，就要进行勘误，签收和勘误是文书交换人员在接收文件时要作的两种处理. 交换员首先输入自己的密码, 然后对照收到的文件实物和由计算机显示出来的收文清单, 如果相符就签收, 对不符的作勘误处理. 同时记录下来签收人，签收时间和签收结果（签收或勘误）。在文件交换过程中, 有很多具体的管理制度和操作步骤, 来保证文件交换的顺利进行, 这里就不一一赘述了.

<4>.催办.

催办是办公室督促其它各部门办文的主要手段. 催办有两种方式, 一种是在批分后可指是否催办, 对要催办的文件立即打印催办单; 另一种是在到达批分时指定的应完成日期后, 自动显示催办信息. 这两种方式的选择取决于采用的是一级收发还是二级收发。

<5>文本文件

电子形式的文件内容虽然不能起到凭证的作用，但在大多数情况下，它还是可以提供给用户进行查询的，把文件的条目和文本内容对应起来，先检索文件条目，通过条目再调阅文本内容。文件文本的来源一般有两个，一是在发文过程中录入计算机准备印刷的文本，二是用OCR软件对收文进行自动识别后生成文本。这样的文本不可能带有手写签字和印章等符号，所以不能起到凭证的作用。

2 立卷管理.

这一部分是为立卷归档服务的, 主要分为案夹管理, 立卷管理和送档处理.

案夹管理有两个作用，一是使各各部门能把办完的文件及时入夹, 有助于加强平常各部门对文件的管理, 二是把文件进行初步分类, 为立卷作了初步准备. 案夹管理包括这样几个功能：案夹建立，案夹删除，文件入夹，案夹浏览。案夹浏览功能可以逐级地浏览案夹和夹内文件，这是模仿了原来手工使用的归卷类目。

立卷管理功能可以按照用户输入的“事由”，把所有的文书文件分成许多类，每一类对应一个问题，也就是前面提到的按问题立卷，然后可以根据需要，把几个问题合并立为一卷, 如果有关同一问题的文件太多，可以通过其它的限制条件，把它们分别立为几卷，在立卷过程中,立卷人员可以在计算机的帮助下,把文件按照文件日期，文号等特征进行排序, 可根据需要调整个别文件在卷内的位置,对于那些在文件登记时指定了相关文号的文件, 在立卷时会自动把它们放到一起, 立卷后自动产生案卷目录和卷内目录. 这些功能虽然不能完全作到自动立卷, 但在很大程度上达到了辅助立卷的目的，利用已有的文件数据，自动进行分类排序，直接打印出所需的目录清单，自动把总收发登记的文件数据转换成为档案数据,充分发挥了计算机和数据库技术的高效管理大量数据的优势，大大提高了立卷的质量, 大幅度缩短了立卷时间, 这是文档一体化的关键, 是在立卷这一环节上实现自动化所迈出的具有实际意义的一步.

送档处理是把立好的卷送入档案数据库, 供档案人员使用.

使用案加模仿归卷类目，是在以前不能很好地解决立卷的情况下所采用的过渡性步骤，现在已经可以摆脱案夹的约束，直接根据指定的事由，利用原始的文件数据进行辅助立卷。

整个立卷过程的流程如下：

选定组卷事由——》计算机自动分类——》排序——》小案卷合并——》填写案卷卡片——》打印案卷目录和卷内目录——》送档处理

3 档案管理.

档案管理有两个任务，一是对立卷后形成的档案实物和数据进行检查和必要的加工，二是提供利用。

档案管理人员首先要对档案的数据进行著录标引的工作, 还可根据需要作进一步的调整, 待最终确定后, 形成正式的档案. 在保存文件实体的同时, 还可以把文件扫描成图像, 存储在光盘上, 供以后利用. 在采用二级收发模式的情况下，立卷工作由各业务部门完成，不能完全保证立卷的质量，因此著录标引的工作是不能省略的一个步骤。

提供利用主要是通过对文件级卡片和案卷级卡片的查询实现的, 查到卡片后, 可进一步查看图像, 省去了调阅实物的麻烦, 而且数字化的图像可以通过网络传送到远地的计算机上，提高了办公效率.

光盘管理系统是目前档案电子化管理中采用比较多的方式. 首先利用图像扫描技术, 把文件原件扫描成图像文件, 对于印刷质量较好的文件, 可以扫描成二值

图像, 对于有不同深度批注的原件, 可以扫描成灰度图像. 再利用图像压缩技术,尽可能减少图像文件需要的存储空间. 然后把文件存放到光盘上. 在查阅档案时, 查到文件卡片后可进一步查阅图像文件, 查阅可通过网络上其它工作站进行. 这样, 不仅方便了查询利用,还有利于档案原件的保护.

4 系统管理.

这一类功能主要包括数据库维护, 操作员管理，系统参数管理等辅助功能. 四设计文档系统时要考虑的因素

1。硬件及系统环境

文档系统一般采用集中式处理，既可以采用主机终端的方式，也可以采用客户服务器的方式，这就要求主机或服务器有较强的处理能力，操作系统能支持多进程，数据库要能够管理海量数据，运行效率高，有并发控制和较强的安全控制能力。如果采用的是客户服务器方式，还应具备网络设施，包括硬件连线和网络软件。如果需要，还可配置光盘，扫描仪。值得提醒的是，选择哪种模式，应考虑系统的最终用户的实际需要。在总行和较大的分行，机构多，数据量大，可投入的资金也相对较多，采用客户服务器方式就比较合适，在较小的分行和支行一级，由于机构小，数据量小，可投入的资金也很有限，采用主机终端方式就比较合适，要是为了两三个人员，每年不到两百份的文件，配置一台服务器和至少一台客户机并连网，那就太浪费了。还有，个别的单位由于客观原因造成办公地点分散，一时还不能全部连网，这时就只好采用分散式处理，当然，这种情况是很个别的。

2。应用软件

应用软件就是具体实现业务流程的。从前面的介绍可以知道，文档系统处理的数据主要包括这样几部分：收发文登记的文件内容，文件运转的记录，案夹记录，档案的文件数据和案卷数据，文件的文本内容和档案图像，操作员、文号等系统参数。为了提高立卷的效率，还可以增加档案预处理数据库，也就是立卷后的案卷数据不直接送入正式的档案数据库，而是先存入预处理库，在预处理库中进行著录标引等加工工作，待最终确定后，再放入正式的档案数据库。整个软件的界面应尽量地简洁，各种信息应尽量规范，各功能的画面和操作步骤应尽量保持风格一致，以便于用户掌握和使用。正如前面提到的，档案部分的业务比较规范，相对而言文书部分的业务流程随意性大，在设计文书部分的时侯，必须与业务部门密切合作，深入调查，切实研究用户的需求，绝不能想当然。

3。数据

文书和档案都对存储的数据信息有自己的要求，在设计数据库时，应该从现实世界的众多的信息中抽取必要的信息，所谓必要的信息，就是指既不漏掉有用的信息，也不能存储一大堆几乎没用的信息，因为以前手工记录的一些内容，在使用计算机后就可以被省略，或通过其他形式来表示，而使用计算机后，为了适应计算机的特点，有时还要增加一些记录的内容，以简化处理和完成以前手工做不到的功

能。比如，以前为了便于统计各部门的收发文件总量而设置了文件分序号，从各部门当前最大的分序号就可以立刻知道该部门今年的收发文总数，但使用计算机后，这类统计工作变得异常简单，因而就可以省略分序号这一内容。再比如，以前催办工作都是由根据实际情况和经验来决定的，现在为了加强催办功能，在批分时增加了应完成日期一项，这样可由软件自动进行催办。

4。业务流程

软件是根据业务流程来设计的，但由于信息技术有其自身的特点，所以业务流程也应根据新的技术手段进行调整。比如原来的文件签收都是手工进行，把签字作为分清责任的依据，现在都是在计算机上通过输入各人的密码进行签收的，那么计算机内的签收记录就成为依据。有些习惯于手工签字的人对此一直不放心，总觉得存在机器里看不见摸不着，其实现在信用卡自动授权，联行电报往来，SWIFT等早已广泛应用，只是控制得更加严格。有的软件实现了这样的功能，模拟印刷出领导签字和公章，这样可以直接在远地直接输出文件实体，我们认为此类作法是不可取的，信息世界和现实世界的数据都有其自身的特点，两者不能互相照搬，这是对信息技术的认识问题，是指导思想的问题。

5。人员

再好的系统也要由人来使用，如何培训好操作人员，使他们比较全面细致地了解软件的各种功能，是一个系统能否充分发挥它的作用的关键。特别是要放下长年拿惯了的笔杆子，去在键盘上进行操作，无异于是一场挑战。这需要多方面的配合，才能妥善解决。

数据库信息管理系统简介外文翻译

附录A Introduction to database information management system The database is stored together a collection of the relevant data, the data is structured, non-harmful or unnecessary redundancy, and for a variety of application services, data storage independent of the use of its procedures, insert new data on the database, revised, and the original data can be retrieved by a common and can be controlled manner. When a system in the structure of a number of entirely separate from the database, the system includes a "database collection". Database management system is a manipulation and large-scale database management software is being used to set up, use and maintenance of the database. Its unified database management and control so as to ensure database security and integrity. Database management system users access data in the database, the database administrator through Database management system database maintenance work. It provides a variety of functions, allows multiple applications and users use different methods at the same time or different time to build, modify, and asked whether the database. It allows users to easily manipulate data definition and maintenance of data security and integrity, as well as the multi-user concurrency control and the restoration of the database. Using the database can bring many benefits: such as reducing data redundancy, thus saving the data storage space; to achieve full sharing of data resources, and so on. In addition, the database technology also provides users with a very simple means to enable users to easily use the preparation of the database applications. Especially in recent years introduced micro-computer relational database management system , intuitive operation, the use of flexible, convenient programming environment to extensive (generally 16 machine, such as IBM / PC / XT, China Great Wall 0520, and other species can run software), data-processing capacity strong. Database in our country are being more and more widely used, will be a powerful tool of economic management. The database is through the database management system (DBMS-DATA BASE

企业能源管理系统综合解决方案

企业能源管理系统综合解决方案 关键词：实时数据库 pSpace RTBD SCADA软件能源管理系统EMS 力控监控组 态软件力控eForceCon SD 1.引言 1.1.概述 在我国的能源消耗中，工业是我国能源消耗的大户，能源消耗量占全国能源消耗总量的70%左右，而不同类型工业企业的工艺流程，装置情况、产品类型、能源管理水平对能源消耗都会产生不同的影响。建设一个全厂级的集中统一的能源管理系统可以实现对能源数据进行在线采集、计算、分析及处理，从而对能源物料平衡、调度与优化、能源设备运行与管理等方面发挥着重要的作用。 能源管理系统（简称EMS）是企业信息化系统的一个重要组成部分，因此在企业信息化系统的架构中，把能源管理作为MES系统中的一个基本应用构件，作为大型企业自动化和信息化的重要组成部分。 1.2 整体需求分析 企业希望能够采用先进的自动化、信息化技术建立能源管理调度中心，实现从能源数据采集——过程监控——能源介质消耗分析——能耗管理等全过程的自动化、高效化、科学化管理。从而使能源管理、能源生产以及使用的全过程有机结合起来，使之能够运用先进的数据处理与分析技术，进行离线生产分析与管理。其中包括能源生产管理统计报表、平衡分析、实绩管理、预测分析等。实现全厂能源系统的统一调度。优化能源介质平衡、最大限度地高效利用能源，提高环保质量、降低能源消耗，达到节能降耗和提升整体能源管理水平的目的。 2. 设计内容与原则 2.1设计内容 ★自动化系统 能源管控中心网络系统及设备系统； 能源管控中心软硬件平台系统；

能源系统各站点的数据采集系统； 调度及操作人员所需的人机界面系统； 设备冗余，安全监测系统； 历史数据海量存储及分析系统等。 ★辅助系统 能源系统视频安全监控； 能源系统配套报警系统； 能源系统大屏幕显示系统等。 2.2设计原则 ★完善能源信息的采集、存储、管理和利用 ★规范能源系统的自动化系统设计 ★实现对能源系统采用分散控制和集中管理 ★减少能源管理环节，优化能源管理流程，建立客观能源消耗评价体系 ★减少能源系统运行成本，提高劳动生产率 ★加快能源系统的故障和异常处理，提高对全厂性能源事故的反应能力 ★通过优化能源调度和平衡指挥系统，节约能源和改善环境 ★为进一步对能源数据进行挖掘、分析、加工和处理提供条件 3.系统架构 典型能源系统架构包括能源调度管理中心、通讯网络、远程数据采集单元等三级物理结构（如下图示）。

CMS内容管理系统详解

一、CMS的应运而生 随着网络应用的丰富和发展，很多网站往往不能迅速跟进大量信息衍生及业务模式变革的脚步，常常需要花费许多时间、人力和物力来处理信息更新和维护工作；遇到网站扩充的时候，整合内外网及分支网站的工作就变得更加复杂，甚至还需重新建设网站；如此下去，用户始终在一个高成本、低效率的循环中升级、整合…… 首先，角色定位明确，以充分保证工作人员的工作效率；其次，功能完整，满足各门道"把关人"应用所需，使信息发布准确无误。比如，为编辑、美工、主编及运维人员设置权限和实时管理功能。 此外，保障网站架构的安全性也是用户关注的焦点。能有效管理网站访问者的登陆权限，使内网数据库不受攻击，从而时刻保证网站的安全稳定，免于用户的后顾之忧。 根据以上需求，一套专业的内容管理系统CMS应运而生，来有效解决用户网站建设与信息发布中常见的问题和需求。对网站内容管理是该软件的最大优势，它流程完善、功能丰富，可把稿件分门别类并授权给合法用户编辑管理，而不需要用户去理会那些难懂的SQL语法。 CMS的发展 CMS从2000年开始成为一个重要的应用领域，这时.COM和B2B, B2C等经历了资本和市场的考验及洗礼，人们重新回到信息技术应用的基本面－如何提高竞争能力，而CMS恰恰能够通过对企业各种类型的数字资产的产生、管理、增值和再利用，改善组织的运行效率和企业的竞争能力，企事业单位也开始认识到内容管理的重要性。 从企事业单位信息化的观点来看，以下因素导致对CMS软件的巨大需求： (1) 知识是企业的财富。 在Internet交互过程中，只有十分之一涉及销售，其他十分之九都和信息交互有关，员工的知识获取越来越依赖于互联网，特别是在电子商务的个性化环境中，客户为了做出购买决定，需要智能化地获取信息，不仅仅是商品的数量和价格，更重要的可能是产品的手册、安全保证、技术指标、售后服务、图片文件等等。 (2) 信息的及时性和准确性。 无论在企业内网还是外网，信息的更新越来越快，企事业单位的信息生产量越来越多，且呈现成倍增长的趋势，企事业单位更需要的是一个功能强大、可扩展的、灵活的内容管理技术来满足不断的信息更新、维护，这时如何保证信息的准确性和真实性将越来越显得重要。 (3) 企业内外网统一的需求增长。 随着企事业单位信息化的建设，内联网和外联网之间的信息交互越来越多,优秀的内容管理系统对企业内部来说，能够很好地做到信息的收集和重复利用以及信息的增值利用, 对于外联网来说，更重要的是真正交互式和协作性的内容。 国外从事内容管理软件研发的主要厂商包括Vignette,Interwoven, BroadVision, Openmarket，ATG，Allaire, Documentum, Hummingbird等，这些公司CM产品

数据库系统概述习题及答案

习题一 第1章数据库系统概述 一、填空题 1. 在关系数据库中，一个元组对应表中。 解:一个记录 (一行) 2. 常用的数据模型 有：、、和面向对象模型。解: 关系模型，层次模型，网状模型 3. 用二维表来表示实体及实体之间联系的数据模型是。 解: 关系模型 4. 关系模型数据库中最常用的三种关系运算 是、、。 解: 选择运算，投影运算，连接运算 5. 在数据库系统中，数据的最小访问单位是。解: 字段（数据项） 6. 对表进行水平方向的分割用的运算 是。

解: 选择运算 7. 数据结构、和称为数据模型的三要素。解: 数据操作，数据约束条件 8. 关系的完整性约束条件包括完整性、完整性 和完整性三种。 解: 用户定义，实体，参照 二、单项选择题 1. 对数据库进行规划、设计、协调、维护和管理的人员，通常被称为（ D ）。 A. 工程师 B. 用户 C. 程序员 D. 数据库管理员 2. 下面关于数据（Data）、数据库(DB)、数据库管理系统(DBMS)与数据库系统(DBS)之间关系的描述正确的是（ B ）。 A. DB包含DBMS和DBS B. DBMS包含DB和DBS C. DBS包含DB和DBMS D. 以上都不对 3. 数据库系统的特点包括（ D ）。 A. 实现数据共享，减少数据冗余 B. 具有较高的数据独立性、具有统一的数据控制功能

C. 采用特定的数据模型 D. 以上特点都包括 4. 下列各项中，对数据库特征的描述不准确的是（ D ）。 A. 数据具有独立性 B. 数据结构化 C. 数据集中控制 D. 没有冗余 5. 在数据的组织模型中，用树形结构来表示实体之间联系的模型称为 ( D )。 A. 关系模型 B. 层次模型 C. 网状模型 D. 数据模型 6. 在数据库中，数据模型描述的是 ( C ) 的集合。 A. 文件 B. 数据 C. 记录 D. 记录及其联系 7. 在关系数据库中，关系就是一个由行和列构成的二维表，其中行对应（ B ）。 A. 属性 B. 记录 C. 关系 D. 主键 8. 关系数据库管理系统所管理的关系是（ C ）。 A. 一个二维表 B. 一个数据库

ORACLE数据库管理系统介绍精编

O R A C L E数据库管理系 统介绍精编 Lele was written in 2021

ORACLE 数据库管理系统介绍 的特点: 可移植性 ORACLE采用C语言开发而成，故产品与硬件和操作系统具有很强的独立性。从大型机到微机上都可运行ORACLE的产品。可在UNIX、DOS、Windows等操作系统上运行。可兼容性由于采用了国际标准的数据查询语言SQL，与IBM的SQL/DS、DB2等均兼容。并提供读取其它数据库文件的间接方法。 可联结性对于不同通信协议，不同机型及不同操作系统组成的网络也可以运行ORAˉCLE数据库产品。 的总体结构 （1）ORACLE的文件结构一个ORACLE数据库系统包括以下5类文件:ORACLE RDBMS的代码文件。 数据文件一个数据库可有一个或多个数据文件，每个数据文件可以存有一个或多个表、视图、索引等信息。 日志文件须有两个或两个以上，用来记录所有数据库的变化，用于数据库的恢复。控制文件可以有备份，采用多个备份控制文件是为了防止控制文件的损坏。参数文件含有数据库例程起时所需的配置参数。 （2）ORACLE的内存结构一个ORACLE例程拥有一个系统全程区（SGA）和一组程序全程区（PGA）。

SGA（System Global Area）包括数据库缓冲区、日志缓冲区及共享区域。 PGA（Program Global Area）是每一个Server进程有一个。一个Server进程起动时，就为其分配一个PGA区，以存放数据及控制信息。 （3）ORACLE的进程结构ORACLE包括三类进程: ①用户进程用来执行用户应用程序的。 ②服务进程处理与之相连的一组用户进程的请求。 ③后台进程 ORACLE为每一个数据库例程创建一组后台进程，它为所有的用户进程服务，其中包括: DBWR（Database Writer）进程，负责把已修改的数据块从数据库缓冲区写到数据库中。LGWR（Log Writer）进程，负责把日志从SGA中的缓冲区中写到日志文件中。 SMON（System Moniter）进程，该进程有规律地扫描SAG进程信息，注销失败的数据库例程，回收不再使用的内存空间。PMON（Process Moniter）进程，当一用户进程异常结束时，该进程负责恢复未完成的事务，注销失败的用户进程，释放用户进程占用的资源。 ARCH（ARCHIVER）进程。每当联机日志文件写满时，该进程将其拷贝到归档存储设备上。另外还包括分布式DB 中事务恢复进程RECO和对服务进程与用户进程进行匹配的Dnnn进程等。

高校综合教务管理系统与行政管理系统介绍

高校综合教务管理系统及行政管理系统简介 一、技术构架图 “数字校园”平台应用建构主义教育理论，参照教育部和国外主要教育技术规和标准，基于 .NET FRAMWORK 2.0-3.5 分布式应用程序构架，采用 B/S 网络计算模式，对“数字校园”支撑平台综合策划设计，并在系统上实现了三方面的有机结合。本技术构架对于业务系统和IT系统的管理可以帮助实现业务目标；在业务目标和信息需求的一致说明的基础上，就业务系统优先级和相互依赖性作最优决策；快速灵活的实施新系统、改进系统以及获取支持业务创新的信息；技术的发展和采用受到业务优先权的影响不大。 信息体系结构设计组织信息的结构和用途，能根据组织的战略、战术和运营方面的要求对信息加以调整。根据必需的业务系统，业务系统体系结构指导对信息结构化处理以满足业务系统的要求。技术体系结构定义了整个信息系统中的技术环境和基础结构。定义了基于所定义的技术的单个系统的“结构”。较低的软件开发、支持和维护费用；更好的应用程序可移植性；改进的互操作性、更简单的系统和网络管理方式；可以跟高的解决诸如安全性之类的关键问题；系统组件的更新与更换更方便；升级到未来的构架成本最低、最方便。减少IT基础结构的复杂性；使得现有IT基础结构投资产生最大的回报；增加了制作和购买IT解决方案的灵活性；降低了IT所有权费用和新投资的风险。

优先采用整体的观点，就是将整个学校的数字化教学与管理环境建设当作一个整体，而不是各个一堆分立系统的集合。强调通过提供统一的接口、平台与工具，来将学校的各应用系统集成起来 ,形成一个有机的整体。 其次是层次化的观点，就是运用分层的思想，根据数字校园中各部分之间的关系，将数字校园划分为几个层次，通过定义不同层次之间的接口，来理顺各个系统之间的关系，简化整个系统的设计。 按照基于 URP (University Resource Planning, 大学资源计划 ) 的数字校园模型进行设计，以保证数字校园的清晰结构，这种结构具有很好的可扩充性，这对于将来应用系统的扩充很好好处。 另外，在具体的方案设计和设备选型中，还将遵循如下原则： 1) 统一规划，分步实施，兼顾软、硬件均衡，充分考虑未来需求 ,合理利用资金。 分步实施一定要在统一规划的前提下进行，如果缺乏统一规划，系统将会陷入相互不兼容或者前期投资浪费的情况。在这里还应特别注意系统实施的顺序；先根据需求确定应用系统，再确定系统软件，最后根据需要选择合适的硬件，而不应该先买来一堆设备再考虑怎么用。本设计方案将在现有资金的条件下，尽量优先解决与教学管理直接相关的数字环境。 2) 注重应用系统建设 计算机网络要想发挥出它的作用，必须有建立在它之上的应用系统，必须根据学校的需求，选择恰当的应用系统。 3) 强调培训。 老师和学生是校园网的使用者，他们的计算机应用水平直接决定了校园网使用情况的好坏。因此，学校要加强对应用和管理人员的培训。 3.2 网络应用设计原则 网络应用系统是数字校园的灵魂，其设计好坏直接影响到数字校园建设的成败。本方案在网络应用设计方面，将在数字校园总体思想的指导下，遵循如下设计原则： 1.开放性。系统是开放式、适应分布式和跨平台的计算机网络系统、具有先进的体系结构。

内容发布管理系统简介

高阳明天内容发布管理系统（TCMS）1.TCMS系统概述 内容发布管理系统（TCMS）是高阳明天自主研发的一套基于J2EE和AJAX技术的企业级网站内容管理软件，集站点管理、内容创作、内容审核、基于模板的内容发布、内容采集、内容检索、多媒体内容管理于一身。TCMS允许非专业人员创建内容、实现内容信息发布与共享。基于Web浏览器的操作界面易于使用，让使用者可以高效率地完成内容的创建、管理与发布。利用TCMS可以轻松创建企业内、外部WEB门户，也可以建立以内容为核心的企业信息平台。 2.TCMS体系结构图 图2-1：TCMS体系结构图

3.TCMS技术架构图 图3-1：TCMS技术架构图 4.TCMS功能架构图 TCMS内容发布管理系统，覆盖企业/政府的各种内容应用，利用内容管理系统可以轻松创建、管理和发布包括文本、演示、音频、视频在内的众多内容信息。内容管理系统提供了所有流行文档格式向HTML页面的转换，并且可定制多种模板以便支持包括手机在内的多种信息终端。内容管理系统从存储到界面全部采用UTF-8编码格式，支持最大最全的中文字符集，并可以支持包括繁体、英文、日文、法文、阿拉伯文在内的全球各种语言，为用户提供全球化的解决方案。 TCMS内容发布管理系统包括内容编辑、系统配置和日常维护等操作全部在Web页面进行，无技术门槛，易学易用，用户可以方便地对栏目、专题、文档、媒体库、模板、工作流进行管理。用户可以直接在浏览器中修改文档字体、字号、对齐方式、插入图片、表格、链接等内容元素，充分实现了图文混排功能，还可以进行可视化的模板编辑和工作

流定制，并可即时预览。工作流定义只需要通过鼠标拖动工作流节点以及编辑节点的属性，确定工作流的路径即可定义出完整的工作流程，无需编写程序代码，简单易用。 图4-1：TCMS 功能架构图 5. TCMS 主要功能模块 TCMS 产品以其功能强大、操作简捷、简单易懂等许多优点逐渐为业界所认可。 图5-1：功能架构图

数据库系统综合概论

第一章数据库系统概论 本章目的在于使读者对数据库系统的基本知识能有一个较为全面的了解，为今后的学习和工作打下基础。本章重点介绍了有关数据库结构和数据库系统组织的基本知识和基本概念，以及常见的三种类型的数据库系统的特点。重点介绍关系数据库的有关知识。 1.1 数据管理技术发展史 随着生产力的不断发展，社会的不断进步，人类对信息的依赖程度也在不断地增加。数据作为表达信息的一种量化符号，正在成为人们处理信息时重要的操作对象。所谓数据处理就是对数据的收集、整理、存储、分类、排序、检索、维护、加工、统计和传输等一系列工作全部过程的概述。数据处理的目的就是使我们能够从浩瀚的信息数据海洋中，提取出有用的数据信息，作为我们工作、生活等各方面的决策依据。数据管理则是指对数据的组织、编码、分类、存储、检索和维护，它是数据处理的一个重要内容中心。数据处理工作由来以久，早在1880 年美国进行人口普查统计时，就已采用穿孔卡片来存储人口普查数据，并采用机械设备来完成对这些普查数据所进行的处理工作。电子计算机的出现以及其后其硬件、软件的迅速发展，加之数据库理论和技术的发展，为数据管理进入一个革命性阶段提供有力的支持。根据数据和应用程序相互依赖关系、数据共享以及数据的操作方式，数据管理的发展可以分为三个具有代表性的阶段，即人工管理阶段、文件管理阶段和数据库管理阶段。 【1 】人工管理阶段 这一阶段发生于六十年代以前，由于当时计算机硬件和软件发展才刚刚起步，数据管理中全部工作，都必须要由应用程序员自己设计程序完成去完成。由于需要与计算机硬件以及

各外部存储设备和输入输出设备直接打交道，程序员们常常需要编制大量重复的数据管理基 本程序。数据的逻辑组织与它的物理组织基本上是相同的，因此当数据的逻辑组织、物理组织或存储设备发生变化时，进行数据管理工作的许多应用程序就必须要进行重新编制。这样就给数据管理的维护工作带来许多困难。并且由于一组数据常常只对应于一种应用程序，因此很难实现多个不同应用程序间的数据资源共享。存在着大量重复数据，信息资源浪费严重。【2 】文件管理阶段 这一阶段发生于六十年代，由于当时计算机硬件的发展，以及系统软件尤其是文件系统的出现和发展，人们开始利用文件系统来帮助完成数据管理工作，具体讲就是：数据以多种组织结构（如顺序文件组织、索引文件文件组织和直接存取文件组织等）的文件形式保存在外部存储设备上，用户通过文件系统而无需直接与外部设备打交道，以此来完成数据的修改、插入、删除、检索等管理操作；使用这种管理方式，不仅减轻进行数据管理的应用程序工作量，更重要地是，当数据的物理组织或存储设备发生变化时，数据的逻辑组织可以不受任何影响，从而保证了基于数据逻辑组织所编制的应用程序也可以不受硬件设备变化的影响。这样就使得程序和数据之间具有了一定的相互独立性。 但由于数据文件的逻辑结构完全是根据应用程序的具体要求而设计，它的管理与维护完全是由应用程序本身来完成，因此数据文件的逻辑结构与应用程序密切相关，当数据的逻辑结构需要修改时，应用程序也就不可避免地需要进行修改；同样当应用程序需要进行变动时，常常又会要求数据的逻辑结构进行相应的变动。在这种情况下，数据管理中的维护工作量也是较大的。更主要的是由于采用文件的形式来进行数据管理工作，常常需要将一个完整的、相互关联的数据集合，人为地分割成若干相互独立的文件，以便通过基于文件系统的编程来实现来对它们的管理操作。这样做同样会导致数据的过多冗余和增加数据维护工作的复杂性。例如人事部门、教务部门和医务部门对学生数据信息的管理，这三个部门中有许多数据是相同的，如姓名、年龄、性别等，由于是各部门均是根据自己的要求，建立各自的数据文件和应用程序，这样不仅造成了大量的相同数据重复存储，而且在修改时，常常需要同时修改三个文件中的数据项，如修改学生年龄，此外若需要增加一个描述学生的数据项，如通讯地址，那么所有的应用程序就必须都要进行相应的修改。除此之外，采用文件系统来帮助进行数据管理工作，在数据的安全和保密等方面，也难以采取有效的措施加以控制。 3 】数据库管理阶段 1在不断改进和完善文件系统的过程中，从六十年代后期开始，人们逐步研究和发展了以数据的统一管理和数据共享为主要特征的数据库系统。即在数据在统一控制之下，为尽可能多的应用和用户服务，数据库中的数据组织结构与数据库的应用程序相互间有较大的相对独立性等。与以往前数据管理方法和技术相比，利用数

管理信息系统综合题与答案

单选题 1.现代管理的核心是（B）。 A.信息 B.决策 C.知识 D.控制 2.FTP是(B)---1409A卷1 A.文件处理程序的简称 B.文件传输协议的简称 C.面向传输过程的简称 D.文件传输程序的简称 3.U/C矩阵表的C代表（C）---1412B卷1 A.某过程使用该数据类 B.某过程不使用该数据类 C.某过程产生该数据类 D.某过程不产生该数据类 4.电子商务中企业对企业的形式可称作(A) A.B2B B.B2C C.B2G D.G2C 5.企业流程重组的出发点是(B) A.企业制度 B.顾客需求 C.企业目标 D.企业文化 6.域名是（C） A.电子邮件的信箱名 B.所在地域的名字 C.用文字表示的IP地址 D.传输密码 7.系统转换方法中，系统开销最大的是（B）---1412B卷2 A.直接转换 B.并行转换 C.分段转换 D.试点转换 8.关系数据库是以（B）作为数据模型的数据库系统。---1409A卷2 A.一维表 B.二维表 C.三维表 D.多维表 9.U/C矩阵表的U代表（A） A.某过程使用该数据类 B.某过程不使用该数据类 C.某过程产生该数据类 D.某过程不产生该数据类 10.新系统投入运行后，原系统仍有一段时间与之并行工作，称为（C） A.跟踪调试 B.跟踪检验 C.并行转换 D.直接转换 11.新系统的逻辑模型，从本质上来说，是规定系统应该(B)，即系统的逻辑描述 A.由什么模块组成 B.做什么 C.怎样做 D.做什么和怎样做 12.计算机输入的是(D) A.信息,输出的是数据 B.信息,输出的还是信息 C.数据,输出的是信息 D.数据,输出的还是数据 13.程序的总调指的是(D) A.主控制调度程序调试 B.调试功能模块 C.测试模块的运转效率 D.将主控制调度程序和各功能模块联结 14.系统投入运行后，运行结果是否达到开发的预期目标，需要进行全面的检验和分析，这个过程称为（D） A.系统分析 B.系统设计 C.系统实施 D.系统评价 15.下面对可行性研究报告描述正确的是（B） A.是系统开发任务是否下达的决策依据 B.是系统分析阶段的工作总结 C.是系统分析人员和用户交流的手段 D.是系统设计阶段工作的依据 16.计算机局域网简称为(A) https://www.wendangku.net/doc/414414143.html,N B.WAN C.MAN D.WWW 17.数据组织的最低层次是(B)。 A.数据库 B.数据项 C.文件 D.记录 18.组织/业务流程分析属于（A）阶段。 A.系统分析 B.系统设计 C.系统实施 D.系统运行 19.在数据库模型中，目前最常用的是（D） A.层次模型 B.网状模型 C.面向对象的模型 D.关系模型 20.在数据库系统的组成中不包括以下哪一项(D) A.计算机系统 B.数据库 C.数据库管理系统 D.软件系统 1.EDI代表（D） A.电子商务 B.电子数据传递系统 C.信息交换系统 D.电子数据交换系统 2.代码设计就是把管理对象（B）---1409A卷6 A.定量化 B.数字化或字符化 C.图形化 D.数值化 3.人们习惯于将计算机的发展划分为四代，划分的主要依据是(A)。

MDM 介绍二 主大数据管理系统(MDM)的成熟度

主数据管理(MDM)的成熟度 根据主数据管理实施的复杂程度，参照Jill Dyche， Evan Levy 的观点大体可以把主数据管理可以分为五个层次，从低到高反映了主数据管理(MDM)的不同成熟度。下面我们简单介绍一下这五个层次： Level 0 ：没有实施任何主数据管理(MDM) 在Level 0的情况下，意味着企业的各个应用之间没有任何的数据共享，整个企业没有数据定义元素存在。比如，一个公司销售很多产品，对这些产品的生产和销售由多个独立的系统来处理，各个系统独立处理产品数据并拥有自己独立的产品列表，各个系统之间不共享产品数据。在Level 0，每个独立的应用负责管理和维护自己的关键数据(比如产品列表、客户信息等)，各个系统间不共享这些信息，这些数据是不连通的。 Level 1 ：提供列表 不管公司大还是小，列表管理是我们常用的一种方式。在公司内部，会通过手工的方式维护一个逻辑或物理的列表。当各个异构的系统和用户需要某些数据的时候，就可以索取该列表了。对于这个列表的维护，包括数据添加、删除、更新以及冲突处理，都是由各个部门的工作人员通过一系列的讨论和会议进行处理的。业务规则(Business Rules)是用来反映价值的一致性，当业务规则发生改变或者出现类似的情况时，这样高度手工管理的流程容易发生错误。由于

列表管理是通过手工管理的，其列表维护的质量取决于谁参加了变更管理流程，一旦某人缺席，将会影响列表的维护。 MDM Level 1比MDM Level 0的不同就是，各个部门虽然还是独立维护各自的关键数据，但会通过列表管理维护一个松散的主数据列表，能够向其他各个部门提供其需要的数据。在MDM Level 1中，数据变更决定以及数据变更操作都是由人来决定的，因此，只有人完成数据变更决定后才会变更数据。在实际情况中，虽然数据变更流程有严格的规定，但是由于缺乏集中的、基于规则的数据管理，当数据量比较大时，数据维护的成本会变的很高，效率也会很低。当主数据，比如客户信息、产品目录信息等数量比较少时，列表管理的方式是可行的，但是当产品目录或客户列表出现爆炸式增长以后，列表管理的变更流程将变得困难起来。MDM Level 1 依赖于人的协作。如果产品经理需要更新过后的产品价格列表，那需要联系ERP系统所有者，让其发送邮件给她。在企业范围内实现客户或产品列表就如同维护不同部门之间人们的关系一样。如果客户或产品存在层次或分组，列表将很难提供，并且通常在Level 1因为过于复杂难以被管理。 Level 2 ：同等访问(通过接口的方式，各个系统与主数据主机之间直接互联) MDM Level 2与MDM Level 1相比，引入了对主数据的(自动)管理。通过建立数据标准，定义对存储在中央知识库(Central Repository)中详细数据的访问和共享，为各个系统间共享使用数据提供了严密的支持。中央知识库(Central Repository)通常会被称为

信息发布系统管理参数及软件功能介绍

信息发布系统管理参数及软件功能介绍 1.概述 信息发布系统充分利用现有宽带网络和显示设备（音响），采用先进的数字编解码和传输技术，对各种显示设备（LCD、LED、PDP、CRT、音响、海报屏）实现网络集中管理、内容远程传输，使动态信息（利率、基金、外汇、航班、新闻、天气）、业务广告、促销信息、政策法规、新闻等资讯得以实时发布。 系统是一套依托现有有线或无线网络，采用先进的数字编解码和传输技术，软、硬件相结合的系统，以前瞻性、稳定性、拓展性、先进性、实用性为设计思路，采用集中控制、统一管理的方式，将视音频信号、图片和滚动字幕等多媒体信息通过网络平台传输到显示终端，以高品质的数字信号播出。并通过网络实现信息播放终端远程监控，使设备安装、系统管理、系统升级、系统维护实现方便、快捷、准确。联网信息发布系统是对传统视音频资讯媒体技术的一次革命，也是传统视音频资讯传媒行业从劳动密集型到高科技传媒的一次质的飞跃。 2.系统组成 联网信息发布系统由四个部分组成：管理中心、信息发布终端、网络平台、显示终端。

系统拓扑 各组成部分的功能与角色描述如下：

2.1.服务器 服务器群架设在总部网络管理中心，采用先进的B/S管理架构，对各种信息播放媒介进行管理、控制、监控及下发各种多媒体信息。 可安装于各主流操作系统 ◆MS Windows:简体中文、英文版，港/台繁体版的2000 server、2003 server各 版本、XP各版本、Vista各版本 ◆LINUX：debian、redhat、suse、红旗、ubuntu、fedora、CentOS等 2.2.网络 系统支持多种网络连接方式：（LAN/WLAN/ADSL/3G等） 终端通过网络连接到服务器，获取播放列表以及播放内容。 服务器可以静态、动态设置网络连接带宽，保证网络链路的带宽稳定性。 2.3.后台管理中心 通过管理用户分配和相应权限的划分，可以通过浏览器登陆服务器管理中心实现所属信息播放终端的远程、分布式实时管理，实现金融数据、多媒体信息、控制信息、节目播出单的发布。 2.4.显示终端 信息播放终端支持与各种尺寸的普通CRT电视、背投、等离子电视、液晶电视、LED 电视<即将到来的主流> 一体式显示终端：落地式海报屏、框架式海报屏、多媒体落地架等多种终端形式。 终端通过网络连接到服务器群，并下载需要播放的信息内容、播放列表，并输出到相应的显示设备，最终实现丰富多彩的多媒体信息播放。 3.系统设计 3.1.设计原则 信息播放系统力求设计的先进性、可靠性、实用性和扩展性，同时体现以下原则： ?可靠性：系统必须保证安全、稳定、可靠运行。

数据库系统全面概述(doc 33页)

数据库系统全面概述(doc 33页)

第一章数据库系统概论 本章目的在于使读者对数据库系统的基本知识能有一个较为全面的了解，为今后的学习和工作打下基础。本章重点介绍了有关数据库结构和数据库系统组织的基本知识和基本概念，以及常见的三种类型的数据库系统的特点。重点介绍关系数据库的有关知识。 1.1 数据管理技术发展史 随着生产力的不断发展，社会的不断进步，人类对信息的依赖程度也在不断地增加。数据作为表达信息的一种量化符号，正在成为人们处理信息时重要的操作对象。所谓数据处理就是对数据的收集、整理、存储、分类、排序、检索、维护、加工、统计和传输等一系列工作全部过程的概述。数据处理的目的就是使我们能够从浩瀚的信息数据海洋中，提取出有用的数据信息，作为我们工作、生活等各方面的决策依据。数据管理则是指对数据的组织、编码、分类、存储、检索和维护，它是数据处理的一个重要内容中心。数

据处理工作由来以久，早在1880年美国进行人口普查统计时，就已采用穿孔卡片来存储人口普查数据，并采用机械设备来完成对这些普查数据所进行的处理工作。电子计算机的出现以及其后其硬件、软件的迅速发展，加之数据库理论和技术的发展，为数据管理进入一个革命性阶段提供有力的支持。根据数据和应用程序相互依赖关系、数据共享以及数据的操作方式，数据管理的发展可以分为三个具有代表性的阶段，即人工管理阶段、文件管理阶段和数据库管理阶段。 【1】人工管理阶段 这一阶段发生于六十年代以前，由于当时计算机硬件和软件发展才刚刚起步，数据管理中全部工作，都必须要由应用程序员自己设计程序完成去完成。由于需要与计算机硬件以及各外部存储设备和输入输出设备直接打交道，程序员们常常需要编制大量重复的数据管理基本程序。数据的逻辑组织与它的物理组织基本上是相同的，因此当数据的逻辑组织、物理组织或存储设备发生变化时，进行数据管理工作的许多应用程序就必须要进行重新编制。这样就给数据管理的维护工作带来许多困难。并且由于一组数据常常只对应于一种应用程序，因此很难实现多个不同应用程

01数据库管理系统的介绍

数据库管理系统的介绍 一、教学目标 认知目标： 1：了解数据库的基本概念 2：了解数据库管理系统的基本功能 情感目标： 1：认识数据库对当今社会自动化管理的重要作用，培养学生用数据库管理技术管理大量数据的意识，树立学好数据库的自信心。 2：了解实际生活中数据库管理技术的应用领域，激发学习数据库初步知识的兴趣和探索欲望。 二、教学重点 数据库在现实中的功能和实际应用 三、教学难点 理解、分析现实中的数据库。 四、教学过程 1：教学引入 对于学生来说，数据库的概念较抽象，我通过学生经常进入超市买东西时，超市中如果 没有那台电脑会出现什么情况来提问学生，从而提出管理那台电脑就是运用到数据库，并及时提出数据库的各种好处。 2：提出数据库的好处： 提出数据库就是要求对数据进行处理，是从大量的、繁杂的、不易理解的数据中 抽取、获得对某些方面有价值、有意义的数据，为进一步的生产与社会活动提供决策的依据。

3：提出定义、具体说明（从例子说明）： a:数据库：存储在计算机里的按一定的规格相互关联的数据的集合。 b: （例子说明） 在超市中不同对象需要不同的需求，从而引入归纳数据库的作用。 （1）：提：客户（学生）在买东西需要结帐的时候，需要那些数据。而且我在买完东西时候是不是超市的服务员会给我们一个购买清单。 提示：所买的产品中每个商品多少钱，并要求快速知道总共要付多少钱给服务员。 （商品名称，单价，数量，金额） 总结：数据库的两个功能：快速查询、统计和输出功能 （2）：提：超市的老板最需要的是什么？ 提示：每种商品这个月卖出多少？挣多少钱？ （月份，商品名称，数量，买出价钱，买进价钱，实赚金额） 总结：每个月卖出多少,就是用的了数据库按照月份进行分类和统计的一种形式。4：课堂总结： 数据库可以用来对数据进行分类、查找、统计、输出等处理功能。 5：补充说明: 通过上面的介绍，叫学生据例在我们现实还有那些用到数据库。 补充：银行存取钱，学校的成绩管理系统等等。 6：作业： 设计一个我们班的通讯录。在WPS2000中设计。

《企业信息管理》综合练习题及答案1484622863

《企业信息管理》综合练习题及答案 1信息识别有由决策者识别、系统分析员识别及两种方法结合进行识别三种方法。 2对信息技术的使用分为职能级、公司级、全行业级三个不同的战略层次。 3系统具有如下特征，即整体性、关联性、层次性、目的性、适应性。 4管理信息系统具有数据处理功能、计划功能、控制功能、预测和决策功能几项基本功能。 5从信息系统的作用观点来看，信息系统主要由四个主要部件组成，即信息源、信息处理部件、信息用户、信息管理者。 6信息处理器完成数据的采集、数据变换和数据存储等，并将数据转变为信息提供给信息用户。 7从信息系统对信息的处理过程看，信息系统可以看成是由三个基本的行为部件构成，它们是输入、处理、输出。 8信息的基本特性有客观性、价值性、等级性、可分享性、可传输性、可再生性。 9信息的处理过程包括收集、传输、加工、存储、维护、利用。 10管理信息系统是运用系统理论和方法，以电子和现代通讯技术为信息处理手段和传输工具，能为决策提供服务的人机系统。 11系统结构包含输入﹑输出﹑控制器﹑检测器等几部分。 12企业信息系统结构按组成方式的不同分为概念结构、功能结构、软件结构、硬件结构。 13企业的四种资源是人、财、物、信息。

14信息资源由信息基础设施、人的因素、信息等三要素组成。 15数据管理包括数据的标准化、数据的定义、制定代码体系、数据的安全保护等几项内容。 16数据库概念的基本目标是减少数据冗余和增加数据的独立性。 17从企业经营管理的角度来看，在企业经营活动中管理者所面临的决策问题可以分为结构化问题、非结构化问题、半结构化问题三种类型。 18企业信息系统建设的四个基本原则是以系统工程的观点指导信息系统的建设、与用户密切配合、“一把手”原则、重视企业信息系统的战略规划。 19一个企业信息系统的战略规划应包括组织的战略目标、政策和约束、计划和指标的分析；企业信息系统的目标、约束以及计划指标的分析；企业信息系统的功能结构，企业信息系统的组织、人员、管理和运行；以及企业信息系统的效益分析和实施计划等。 20企业数据的四种类型是存档类数据、事务类数据、计划类数据、统计类数据。 21企业信息系统的开发方法主要有生命周期法、原形法。 22结构化程序设计理论认为，任何一个程序都可以用三种基本逻辑结构来编制，而这三种基本结构是顺序结构、判断结构、循环结构。其特点是每种结构只有一个入口点和一个出口点。 23信息系统的生命周期由以下五部分组成：确定需求、系统开发、系统安装配置、系统运行、系统更换。 24根据企业信息系统开发的内在规律和特点，将系统开发过程化分为五个阶段，即：可行性研究及战略规划、需求分析和概要设计、详细设计、实现与测试、系统运行维护和评价。

民航综合信息管理系统介绍

民航综合信息管理系统介绍 为贯彻民航总局《中国民航信息化“十五”规划纲要》的精神，华东管理局对“管理信息系统”、“机场信息系统”的建设各抓了一个示范工程作为试点。民航山东省局承担的《民航综合信息管理系统》已2000年圆满完成，达到了华东管理局示范工程试点的全部要求，并于2001年12月5日在济南召开了民航华东管理局办公自动化现场推介会。 该系统由民航华东管理局、民航山东省局和山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司合作开发，采用多层架构体系，支持B／S、C／S两种应用结构模式，满足了民航山东省局内部日常办公业务的需要，显著提高了机关公文信息的运转效率和办公自动化整体应用水平。 一、功能模块： 管理信息系统功能模块一般应覆盖机场、管理局所有的日常办公业务，主要包括文档管理、工作流管理、内部网站、综合查询、辅助决策等内容，其中文档管理、工作流管理是管理信息系统的核心应用。 主要模块简单描述如下： 1、收文管理：实现收文的登记、拟办、阅示、查询、打印、归档、统计的功能。 2、发文管理：实现发文从起草开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能。 3、信息管理：实现了信息从起草开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转功能。 4、督查管理：实现从起草督察事项通知单到返回结果直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转功能。 5、部门请示：实现内部请示的起草、汇总、会签等工作过程的流程自动化。 6、会议管理：实现从会议申请、会议通知、会议纪要的整套会议管理功能，便于整理归档。 7、传真发报：实现明传发报的登记、部门审核、领导阅批、发报、查询、打印、归档、统计的功能。 8、合同管理：实现合同从起草开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能。

综合办公管理系统功能描述

OA系统功能需求分析 1.1系统功能需求分析 主要功能模块包括：个人办公、知识信息、公文管理、行政办公、计划总结、经营管理、人力资源管理、证照和荣誉管理、印章管理、档案和资料管理、材料和设备管理、财务管理、资产管理等12个子系统。 1.1.1个人办公模块 本模块为个人信息中枢，可快速查看用户相关事项的流转情况。同时，系统提供自定功能，不同用户可将与自己相关的常用功能复制到本模块内，提高系统使用效率。 1.1.2信息、知识发布模块

本模块功能提供了一个公众信息的集散地。用户可在本模块内快速查询感兴趣的内容。本模块的意义在于突破了以往信息和文档的获取需要联系相关部门办理的弊端，使用户在客户端直接查询到相关信息，不但提高了工作效率，同时避免了因文档更新带来的信息不一致。

1.1.3公文管理模块 公文管理模块是系统的核心之一。采用流程驱动的方式将日常公文管理工作信息化、数字化。本模块使部门之间、上下级之间的沟通变得规范、有序，避免了因组织机构错综复杂导致的审批流程掌握不到位。当然，从应用角度来看，部分用户认为因流程中某参与者不能及时登陆系统操作，会导致公文流转过慢。这一弊端可采用其他技术手段，比如移动客户端开发等方式解决。本模块重点目标

是固化流程，保证企业管理的规范。 1.1.4行政办公模块 在后勤行政方面，向上对决策层，向下对执行层均提供相应的后勤服务。本模块初步设计了最常用的系统功能，直接解决了公共资源配置时的不便利问题。

1.1.5计划总结模块（） 本模块突破了地域的限制，规范了定期总结的流程。通过信息化手段在计划和总结工作中的应用，解决因办公场所分散，人员难以集中等不利因素，使公司之间以及员工上下级之间定期通报工作情况变得更加便利，有助于公司决策层了解各生产经营单位综合情况。 1.1.6经营管理模块