签呈1

南山烤全羊（阳光雨露）签呈

日期：年月日编号NO：呈送抄送财务

□紧急

呈报部门批复时限

□加密

□普通

周知

主题

主要内容

呈报人部门负责人总经理

签批意见

公司内外公文签呈处理办法

内外公文签呈处理办法 一、总则 （一）制定目的 1、为本公司内各部门建立良好操作沟通模式，培养一致的工作理念以提升操作效率。 2、将本公司内各种公文签呈的分类及处理予以明确化、具体化、效率化。 3、促使本公司内各单位间的文书业务推行顺畅。 （二）适用范围 凡隶属本公司的各单位对内及对外的公文签呈处理，均依本规章所规范的体制管理。 （三）主管部门 管理部总务课为本规章的主管部门，主管部门主管经承认单位授权，负责本规章的管制，并确保依据本规章的规范管理。 二、处理规章 （一）公文签呈的分类 1、急件 凡属于紧急文件处理收文者与受文者都需于一定时限内完成递送、批示或覆文者。 2、普通件 凡属于一般文件处理无特意强求时限，仅为发文单位联络通告事宜的说明者。 3、机密件 凡属机关行号或公司、工厂的发文涉及保密性不得外泄文件数据。 （二）公文夹颜色管理 1、红色卷宗夹

为专属急件公文签呈所使用。 2、白色卷宗夹 为专属普通公文签呈所使用。 3、密封式大封套 为专属机密文件所使用。 （三）文件处理时效 1、红色卷宗夹 （1）文到受文者应立即处理，并以不得超过次工作日下班前回复为原则。 （2）必要时得延长规定时效，但须先会知发文者，以慎防误了大事，但时限仍以延长几工作日为准。 2、白色卷宗夹 文件到受文者应当天处理，最慢不得超过两个工作日为准。 3、密封式大封套 机密性文件（含内外公文）不分等级，一律以有封套密封，并责成专人或本人亲自送受件人处，并由受件人签收，发文亦同。 （四）注意事项 1、遇红色卷宗当事人出差或请假时得由代理人立即处理，若一定须要当事人签核可视情况延长规定时效，但须先知会发文单位以示对其事务的重视，且将文转送第二单位会签才不致产生其被积压或搁置的情形。 2、遇各部门会签意见时，若涉及复杂情事须时日考虑，宜先行注明问题点处理原则、日后结论及覆文时间以利签呈（公文）先走，避免延误时效。 （五）文件处理规则 1、文件收发人 每一部门应由部门主管指定助理或专人负责文件收发，并向主管部门报备人选。 2、文件监督人 各部门文件收发人亦为文件监督人，负责监督协调工作，以确掌握文件流落动向及处理时效，监督状况及文件返回时间须加以登记。 （六）操作应用表格说明 1、文件处理监督单 为避免公文签呈传递不致有所程序不明，或有会签单位遗漏情形发生，发文者于必要时

签呈管理办法

签呈管理办法 第一节总则 第一条为规范公司内部签呈文件的管理，保证按公司相关权责规定正常流转，规范简化办事程序，提高办事效率，特制定本办 法。 第二条本办法适用于集团内部各部公司呈请上级审阅签批的各类请示和报告。 第二节形式要求 第一条签呈要使用统一的格式（见《签呈表》）。 第二条签呈必须一文一事。 第三条填写说明： 1.呈报单位：各公司或各部门全称； 2.主题：填写本次签呈申请所要表达的中心思想； 3.时间：填写书写签呈具体日期 4.呈报事项：勾选合同、订单、公函，如其他事项在其他事 项处填写； 5.呈签人：提报呈文者本人； 6.呈报材料编号：合同需要填写合同编号，订单填写订单号， 公函填写文件号； 7.材料数量：材料写清楚有几份，有多少页；

8.材料递交单位：合同、订单都填写对方公司名称，公函填 写对方机关单位名称； 9.总经额：合同、订单设计的总金额； 10.内容概述：内容概述需满足以下几个条件 1)事件 2)时间：事件操作的起、止时间 3)地点：在什么地点进行 4)人物：若为市场申请钱或物必须在市场后边注经销 商的名字 5)为什么：做事件的原由、为什么要做 6)如何做：如何进行此次事件 7)具体申请的钱或物（具体费用与效果评估）以及其 它内容 8)事由描述文字过多时，可另附文件描述，文件名称 需标注在“附件” 11.负责人意见应由负责人本人或其指定的代理人填写如下 内容： 是否同意，同意后签字，如不同意或保留，需填写相关理由内容并签字。 第三节工作规范 第一条签呈必须由直接上级批复意见后方能向上一级提报。签呈的最终批准应由董事局主席

第二条时间要求：急件随时处理，一般性签呈文件无特殊情况不超过三个工作日。必要时可延长规定时效，但须先知会发文者， 以防耽误大事。 第三条当事人出差或请假时，由代理人立即处理，若一定需要当事人签核，可视情况延长规定时效，但须先知会发文者，以保 证不致产生积压或搁置情形。 第四条遇签呈流转超时，各部门指定的文件收发人应及时催办，确有困难的应向上级主管汇报，由其进行协调。 第五条在未得到有最终批准权领导的具体批示前，任何人不得就申请内容做出承诺或者执行。 第六条同一事项有多个签呈的，以最近的批准签呈为准；批准的签呈超过一个月仍未执行的，需执行时应重新评估各项变动因 素，再次提交签呈报批后方可执行。 第七条经批准的签呈，可以和其它相关票据一同作为请款、报销、事项执行和事后审计的直接依据。 第四节附则 第一条本管理办法自发布之日起实施。 第二条本规定由人事行政部负责解释。 第三条本规定由人事行政部负责修订。 第五节附件

签呈管理制度

签呈管理制度 一、总则 1、为规范公司（以下简称“公司”）的签呈管理，特制定本制度。 2、签呈是公司各部门向总经理请求指示、报告工作、反映情况、答复询问和对重要 事项提出建议及处理办法的一种文件形式，是在工作活动中形成的、具有规范体 式，且具有处理事务、决定事项的依据性文书。 3、签呈作为公司内部文件，只在公司内部运转、使用，不得转出。 4、签呈管理是指签呈的审核、登记、呈送、批阅、归档等一系列相互关联、衔接有 序的工作。 5、总经理办公室（以下简称“总经办”）为公司签呈的管理部门。 二、签呈的适用范围及要求 1、签呈分为呈报类和呈批类。 1)向总经理汇报工作、反映情况、提出建议时使用呈报类签呈，呈报类签呈不得 夹带请示事项。 2)向总经理答复询问、请求指示和批准时使用呈批类签呈。呈批类签呈应一事 一报，需要请示的问题应明确。 2、签呈的适用范围： 1)项目总金额在万元（含）以上的； 2)项目内容涉及公司年度计划、经营方向、经营范围供应商评选等重大项目； 3)需要多部门配合完成的事项； 4)总经理指定应当填写签呈的项目。 3、承办部门应当在项目开展前填写签呈，待总经理审批通过后方可开展项目；特殊 情况可以先开展供应商评选及合同初步洽谈工作，但应当在合同签订前完成签呈 的审批。 4、签呈由编号、日期、签呈类别、缓急程度、密级、承办部门、承办人、主题、内 容、附件、会签部门、通报部门等组成。 1)签呈主题应当准确简要地概括签呈的主要内容和签呈种类，呈报类签呈一般使 用报告、汇报、总结；呈批类签呈一般使用请示或建议。 2)签呈内容应详细写明签呈的具体事项，语言要言简意赅、清晰明确；呈报类签 呈一般包括项目目标、完成效果分析、实施中出现问题及处理情况、总结等； 呈批类签呈核心在于明确“我们的具体需求，工作项目开展必要性、预期目标

文件签呈流程规范管理制度

北京金诚恒远商贸有限公司

文件签呈管理制度 为规范公司内部签呈文件的管理，保证按公司相关规定正常流转，提高工作效率，特制定此制度。 1、本制度适用于公司内部各部门须呈请上报总经理审阅签批类请示和报告。 2、形式要求： 签呈需使用综合管理部规定的统一文件纸，统一格式，须一文一事，打印形式；如遇紧急或意外情况可采用手写。 3、填写说明： 签呈人所在部门； 签呈拟稿人的亲笔签字； 签呈文件部门主管人的亲笔签字； 签呈申请日期。 4、签呈批复意见部分： 批复是否同意此申请； 允许此申请操作的具体时间； 对此申请的特殊指示或特殊要求。 5、工作规范： 各部门将签呈文件装在文件夹中交与总经理助理，总经理助理及时交与总经理审批。 总经理助理初审授权范围内的签呈，签呈内容需再做阐释说明的，总经理助理将其返回签呈部门；初审通过的统一交与总经理进行审批； 总经理批阅后，返回总经理助理，转送到各呈文部门或呈文人。 需归档的一级签呈，原件留存到总经理助理处，统一归到档案室。二三级保密签呈，原件由部门主管归到档案室，复印件部门留存。 签呈时间要求：签呈急件随时处理；一般签呈文件或没特殊要求的一般不会超过24小时。因特殊因

素引起的签呈超时，总经理助理应及时催办；特别紧急且重要的文件签呈确有困难的，由总经理助理同部门负责人共同电话汇报总经理，根据总经理指示实施。 在未得到总经理的批复意见以前，任何人不得就申请内容做出承诺或执行。 同一事项有多个签呈的，以最近一次签呈为准。 6. 附则： 本制度由总经办制定，由总经理批准后生效，修改亦同。 部门： 拟稿人： 日期： 总经理审批：

签呈格式

关于签呈运行管理办法 （2008－2009学年华字号） 1、签呈是下级向上级请示重要工作的文书依据，是行政运行的重要文件，为了行政运行书面有序，特制定本办法。 2、签呈的格式如下：（见附件） 3、签呈内容 ①主旨：是下级向上级请示重要工作的内容。标题要直接了当，言简意明，内容应说明为什么要做这件事，做这件事的方案和程序，需要的人、财、物，应会办的单位，总预算是多少。一般是一页即可，必要时用公文纸补充。主办单位主管必须签名盖章。 ②会办单位：会办的单位对于主办单位的签呈表明意见，并签名盖章。 ③校领导批示：首先主管院领导批示，如在职权范围内可直接批示是否同意，如超出自己的职权范围，应写上“拟”字，核转，并表明自己的意见是否可行。最后由院长—常务副董事长—董事长，按自己的权限进行批示。 4、签呈要用档案皮夹着送阅，根据签呈内容的性质可分急件、保密件、一般工作，分别用红、黄、白色档案皮对应夹着，由主办单位分别送阅，密件须由单位主管亲自报送。 5、签呈批准后，主办单位要将签呈复印一份，送各会办单位，工作开始执行。 6、签呈编号填写。各单位代号：A教务处，B学生处，C后勤处，D图书馆,E院办，F财务处，G人事处，H招生办，I保卫处，J网络中心，K基建处，L膳食服务中心，M教促办，N团委，O校医院，P 车队，Q商学院，R工商管理学院，S计算机科学与技术学院，T外国语学院，U传媒与艺术学院，V文学院，W生物工程学院,X电子信息工程学院，Y体育学院，Z思想政治教学部。签呈编号填写举例，如人事处1号签呈：2008－2009学年华人字G001号。 7、签呈保存。签呈原件学期期间由各单位保存完善，每学期结束时，由各单位整理送档案室存档。如遗失按照学院有关规定处理。 学院办公室 2008年10月8日