PowerPoint2007自学教程必备

Microsoft? Office PowerPoint? 2007 培训

快速熟悉

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课程内容

?概述：实践入门

?课程 1：快速入门：更改内容及原因

?课程 2：开始使用 PowerPoint

?课程 3：新文件格式

前两课包含建议任务的列表，所有课程都包含一组测试问题。

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概述：实践入门

当您第一次打开 PowerPoint 2007 时，Array您会发现用户界面发生了更改。一个新

的结构替代了 PowerPoint 命令。

该新设计将有助于您更方便地查找和使

用所需功能，并帮助您创建出色的演示

文稿。

本课程将从更改的内容和更改的原因开

始介绍。了解新增内容之后，您就会希

望进一步了解其他内容。

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课程目标

?了解新用户界面的工作原理并学会自信地使用它。

?了解如何完成创建和准备演示文稿时通常所执行的任务。?学习通过最适合您的方式使用 PowerPoint 的新文件格式。

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课程 1

快速入门：更改内容及原因

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快速入门：更改内容及原因

PowerPoint 2007 中最

明显的变化是窗口的顶

部。

横跨屏幕的不是菜单和

工具栏，而是一个很高

的带状区域。

该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化

命令。

现在，功能区就是您创建演示文稿的控制中心。

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为什么更改旧命令系

统？

因为新的系统能为您使

用 PowerPoint 提供更

好的支持。

动画：右键单击，然后单击“播放”。

研究表明人们喜欢使用某些命令，并且倾向于反复使用

这些命令。因此，现在这些命令位于最突出的位置，且

非常直观，这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上

搜寻这些命令。

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为什么更改旧命令系

统？

因为新的系统能为您使

用 PowerPoint 提供更

好的支持。

研究表明人们喜欢使用某些命令，并且倾向于反复使用

这些命令。

因此，现在这些命令位于最突出的位置，且非常直观，

这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上搜寻这些命

令。

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功能区由多个选项卡

（包括“开始”选项卡和

其他选项卡）组成。

动画：右键单击，然后单击“播放”。

其他选项卡包括 “插入”、 “设计”、 “动画”、 “幻灯片放映”、

“审阅”和 “视图”。

动画中将介绍这些选项卡。

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功能区由多个选项卡

（包括“开始”选项卡和

其他选项卡）组成。其他选项卡包括 “插入”、 “设计”、 “动画”、 “幻灯片放映”、

“审阅”和 “视图”。

图片显示以下三个选项卡的内容： “插入”、 “设计”和 “动

画”。

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PowerPoint 通常提供多个选项，例如形状样式、艺术字类型或动画效果。

1 2功能区上显示了几种类型的切换效果。

要查看完整的选项库，请单击 “其他” 箭头。

例如，假设您要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中：

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PowerPoint 通常提供多个选项，例如形状样式、艺术字类型或动画效果。

指向库中的任何效果以查看它在幻灯片上的预览效果。然后单击以应用该效果。

例如，假设您要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中：

3

很显然，有很多命令和选项，难以显示为一组。组中仅显示最常用的命令。

1 2单击出现在右下角的斜箭头，称为 “对话框启动器”。将打开一个对话框，其中包含多个可选择的选项。

在组中看不到所需的选项时，例如下面所示的 “字体” 组：

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对幻灯片执行可能调用

组中命令的操作时，组

中会显示箭头。

例如，当您单击幻灯片上的文本占位符时，会在 “开始”选

项卡中包含与处理文本有关的命令的每个组中显示箭头。

提示：您可以通过暂时隐藏功能区命令获取屏

幕空间。只需双击所显示选项卡的名称即可。

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处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段无关的操作。

对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。它是功能区上方左侧的一小组按钮。它包含常规操作的命令，例如 “保存”、 “撤消”、 和 “重复” 或 “恢复”。

动画：右键单击，然后单击“播放”。

[作者：.swf 插入到此处；请在插入 .swf 文件之前删除此 占位符。]

处理演示文稿时，您需

要执行一些常见、重复

或者与过程的特定阶段

无关的操作。

对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。它是功能区上

方左侧的一小组按钮。

它包含以下类型的常规操作的命令，例如 “保存”、 “撤

消”、和 “重复” 或 “恢复”。

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在 PowerPoint 中，您

需要经常更改视图，您

始终可以使用按钮来轻

松进行更改。

这一点尚未发生更改。“普通”、“幻灯片浏览”和“幻灯片放映” 视图的按钮的位置

没变。

但是，现在它们是新工具栏的一部分，该工具栏包含缩放

滑块以及缩放后使幻灯片重新适合窗口的按钮。

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在 PowerPoint 中，您需要经常更改视图，您始终可以使用按钮来轻松进行更改。

这一点尚未发生更改。

1 2视图按钮没有改变，但已从窗口的左下角移到右下角。可拖动缩放滑块来放大或缩小幻灯片视图。或者单击减号(-) 和加号 (+) 按钮。

图片显示如下更改：

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在 PowerPoint 中，您需要经常更改视图，您始终可以使用按钮来轻松进行更改。

这一点尚未发生更改。

单击此按钮可使幻灯片在缩放后重新适合窗口。

图片显示如下更改：

3

如果您使用

PowerPoint 时更依赖

键盘而不是鼠标，则您

需要了解功能区设计带

有一些新的快捷方式，

这些新快捷方式有一个

新的名称：键提示。

该设计有两大优点：

?现在，每个按钮都有快捷方式，在早期版本中，并不

是每个菜单命令都有快捷方式。

?快捷方式通常需要按较少的键。

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