WPS文字制作公文的文头技巧

撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一，公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。很多工作人员为了省事，再加上对于WPS文字软件掌握的不够全面，只是运用插入文本框和直线之类的简单操作来完成相关步骤。此法虽然快捷，可是由于相对于格式的变化适应性差和文章的整体性不规整等缺点，一直困扰着办公室工作人员日常工作。其实只要合理运用分节符概念，并结合页眉、页脚和正文区域，对公文进行三大块的整体划分，在每个区域内再结合表格制作与页面设置等相关属性的具体操作，就可以轻松完成整个公文制作，并且下次制作时只要单独改动文本即可。下面就让我们学习一下WPS文字中制作公文的三板斧，掌握后大家就会轻松学会公文的制作技巧了!电脑教程

特色页眉

操作步骤：将光标定位在新文档第一页的开头处，鼠标单击插入;分隔符;连续分隔符命令，将正文与文头区域分割成两节。如图1所示。

鼠标左键单击文件;页面设置，在出现的页面设置提示栏内选择版式选项卡，在页眉和页脚标签下页眉设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是页眉区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。在预览标签下应用于下拉框中选择本节。这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。

具体要求设置如图2所示。

鼠标左键单击视图;页眉和页脚，此时屏幕会出现页眉和页脚工具栏，并且光标在页眉区域为闪动状态。此时，用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记，如图3所示。

然后鼠标左键单击格式;边框和底纹 ;边框，然后设置线型为单实线，颜色为红色，宽度为3磅，接下来鼠标左键单击预览框中的下横线位置。设置如图4所示。

将光标定位到正文区域，鼠标左键单击表格;插入;表格，在插入表格提示栏内设置表格尺寸中的行数为3，列数为2，这些数值依具体情况而定。在表格中输入适当文字。然后通过测量公文文头各个文字之间的距离，经过合并单元格，设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作方法形成如下表格。如图5所示。

然后设置单位名称对齐效果。鼠标全选所有单位名称，单击快捷菜单中的分散对齐命令，具体设置如图6所示。

设置文件二字字号大小与实际公文中文件二字大小相同，适当调节文件二字的缩放比例，选择文件二字后，鼠标左键单击格式;字体;字符间距，设置如图7所示。

这一步的目的是使文件二字高度达到与单位名称的两行累计高度对齐的效果。鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择表格属性;表格;边框和底纹 ;边框;设置;无;确定。设置如图8所示。

将光标定位于页眉区域内的段落标记处，鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择表格属性;表格;文字环绕;环绕;定位;表格定位;垂直;位置;-50毫米;相对于;段落。

注意，这里的5厘米，是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准，向上移动的距离。此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。设置如图9所示。

文头效果如图10所示。

三联推荐：点击免费下载WPS 2012办公软件

WPS表格使用技巧集锦

WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录 一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 2. 快速启动WPS表格 3. 快速删除选定区域数据 4. 给单元格重新命名 5. 在WPS表格中选择整个单元格范围 6. 快速移动/复制单元格 7. 快速修改单元格式次序 8. 彻底清除单元格内容 9. 选择单元格 10. 为工作表命名 11. 一次性打开多个工作簿 12. 快速切换工作簿 13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 14. 快速查找 15. 修改默认文件保存路径 16. 指定打开的文件夹 17. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 18. 快速获取帮助 7 19. 创建帮助文件的快捷方式 20. 双击单元格某边移动选定单元格 21. 双击单元格某边选取单元格区域 22. 快速选定不连续单元格 23. 根据条件选择单元格 24. 复制或移动单元格 25. 完全删除WPS表格中的单元格 26. 快速删除空行 27. 回车键的粘贴功能 28. 快速关闭多个文件 29. 选定多个工作表 30. 对多个工作表快速编辑 31. 移动和复制工作表 32. 工作表的删除 33. 快速选择单元格 34. 快速选定WPS表格区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 35. 备份工件簿 36. 自动打开工作簿 37. 快速浏览长工作簿 38. 快速删除工作表中的空行 39. 绘制斜线表头 40. 绘制斜线单元格 41. 每次选定同一单元格 42. 快速查找工作簿

43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 44. 制作个性单元格 二、数据输入和编辑技巧 1. 在一个单元格内输入多个值 2. 增加工作簿的页数 3. 奇特的F4键 4. 将格式化文本导入WPS表格 5. 快速换行 6. 巧变文本为数字 7. 在单元格中输入0值 8. 将数字设为文本格式 9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 11. 输入数字、文字、日期或时间 12. 快速输入欧元符号 13. 将单元格区域从公式转换成数值 14. 快速输入有序文本 15. 输入有规律数字 16. 巧妙输入常用数据 17. 快速输入特殊符号 18. 快速输入相同文本 19. 快速给数字加上单位 20. 巧妙输入位数较多的数字 21. 将WPS/WORD表格转换为WPS表格工作表 22. 取消单元格链接 23. 快速输入拼音 24. 插入“√” 25. 按小数点对齐 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法。 27. 在WPS表格中快速插入WORD表格 28. 设置单元格字体 29. 在一个单元格中显示多行文字 30. 将网页上的数据引入到WPS表格表格 31. 取消超级链接 32. 编辑单元格内容 33. 设置单元格边框 34. 设置单元格文本对齐方式 35. 输入公式 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 38. 恢复隐藏列 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 40. 彻底隐藏单元格 41. 用下拉列表快速输入数据

WPS文字基础教程1

WPS文字基础教程 （注：以下只是新手的最基本操作教程，对入门者意义不大，进阶用户请跳过。本教程适用于金山WPS、微软Word97等类似Office文字编辑软件） 一、认识WPS软件界面： 二、新建空白文件并开始工作： ⒈新建空白文档：点选菜单栏中“文件”→“新建”，这时右边将出现： 点击“新建空白文档”，将出现一个打开状态的空白“文档”（或直接按动作栏中首个项目“新建空白文档”来新建）； 2.输入文档标题并更改文字属性： 按住鼠标左键拖拉文字，使文字高亮，使用文字属性栏中相应功能更改文字状态， 常用的： 字体：可以更改所选文字为系统中已经安装的任何字体；

字体大小：可以改变所选文字的大小， 文字附加属性：可以更改或添加所选文字的附加外观，比如下划线等， 文字对齐方式：改变所选文字或图片的对齐方式， 行距：可以根据需要改变所选文字和图片的行距， 突出显示，可以更改所选文字成高亮醒目状态， 字体颜色：可以更改所选文字的显示颜色， 以上是最常用的基础选项，其他不太常用的在此略过， 然后，单击“Enter”回车键换行，并在首行空出4个字节（两个汉字）以便进入正文编辑。 三、在文档正文中插入图片： 1、插入图片：点选菜单栏中“插入”→“图片”→“来自文件”，选定图片后按“打开” 来插入图片，或者也可以点击底栏下面工具栏中图片插入工具来进行插入图片。 2、更改图片大小等属性：在插入的图片上点击左键，将会同时出现图片属性菜单栏和9个基准点以供调整大小或其他图片属性设置，如下图： ⑴.更改图片大小：移动鼠标到9个基准点的四个边角点，当鼠标变成双箭头时，按住鼠标左键拖拉即可改变图片显示大小。（也可以在图片上单击鼠标右键选“设置对象格式”→“大小”中输入相应数值并确定以改变图片大小） ⑵.改变文字与图片共存页面的环绕方式：单击图片，在图片属性菜单栏中点选文

十个绝对经典的WPS小技巧

十个绝对经典的WPS小技巧（原来WPS还有这些功能） 1、WPS文字表格玩自动填充 在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。 2、WPS文字中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在WPS文字中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到WPS文字中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到WPS 文字中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“无格式文本”即可。 4、快速转换大写金额 在WPS文字中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“左上角WPS文字- 选项”，打开“选项”对话框，进入“编辑”选项卡，找到“键入时自动应用自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。 6、画出不打折的直线 在WPS文字中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。 7、一键输出长微博 发微博要带大量文字和图片怎么办，现在只要在WPS中排好版后，在“办公空间”选项卡下，点击“长微博- 分享到微博”。 8、部分加粗表格线 在WPS文字中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在“表格样式”选项卡中选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、移动复制一步搞定 按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动文字或者对象，选中的内容会被复制，并移动到希望的地方。 10、文字旋转轻松做 在WPS文字中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了

word WPS 使用技巧大全

word WPS 使用技巧大全 1. 一在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。打开需要设置页眉格式的Word 文档，选择“文件”菜单中“页面设置” “页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和命令，打开 眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结 束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页 页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图 方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef” 域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。

单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名 称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动 出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 五、解决Word页码设置问题 我们通常在装订打印的文件或材料时，要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页开始显示，也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢,嘿嘿，回答是“能”，现在俺就把这种方 法告诉你，大家可要看好了。 第一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行，不然封面和正文会连续显示页码)，执行“插入?分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击[确定]按钮。 图1 “分隔符”对话框第二步，删除第二页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执行“插入?页码”命令，在随后出现的“页 ”对话框中，单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码 码”。 图2 “页码”对话框第三步，按两次[确定]按钮后，退出“页码对话框”，，把光标返回到首页，再次进这时会看到封面和第二页的页码均为“1” 入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。

最全WPS文字表格使用教程

WPS使用最全教程 一、WPS的安装、运行与退出 1.1 WPS的安装 WPS 在各种Windows平台下的安装方法相似，以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS 安装光盘放入光驱，打开文件管理器或资源管理器，从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件，双击运行它；或是从“开始”菜单中选择“运行”命令，在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件，单击“确定”运行它。根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮，可按缺省值安装。也可选择自定义安装，在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。 1.2 WPS的运行 安装完毕重启计算机后，从“开始”菜单“程序”下的“WPS 测试版”中单击“金山WPS ”即可启动。也可在桌面创建快捷方式，或从文件管理器、资源管理器等找到WPS 目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。 1.3 WPS的退出 可用用以下任意一种方式退出WPS ：单击“文件”菜单“退出”命令；双击窗口左上角WPS 图标；用组合键“ALT＋F4”；单击菜单栏左侧的图标，从弹出的菜单中选择“关闭”；单击WPS 窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。 二、创建新文件 2.1 创建普通的新文件 如果没有指定要打开的文件，WPS 在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件，在其中直接输入内容，完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl＋N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。 2.2 用不同方式查看文件新文件创建后，我们要输入内容或对其进行编辑，根据文件输入和编辑的不同时期需要，我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件：以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致，是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分，可使使用者精力放在输入和编辑工作上，一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本模式”命令，或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键，从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面，一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令，可进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版或打印预览状态下，单击工具栏上的“显示比例”组合框右侧向下的箭

WPS Office使用技巧大集合

WPS Office使用技巧大集合 今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧，希望可以对大家在使用时带来帮助。1、在WPS中计算某一字符串出现的次数在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数。2、用格式刷多次复制格式大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你能够这样做：选中表

格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了。4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的 内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会：进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。5、禁止修改文档常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。6、想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办？选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事！可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线。

WPS演示小技巧

目录 怎样给WPS演示设置母版 (2) WPS演示中制作“胶卷循环播放”效果 (2) 手把手教你在WPS演示中使用荧光笔 (5) 利用WPS演示超链接实现网络相册演示效果 (7) 玩转WPS演示中的“隐藏幻灯片”功能 (10) 让文字在WPS演示中连续闪烁 (13) WPS演示中丰富多彩的移动效果 (15) PS: 以下内容均收集于互联网，仅为方便查阅。

怎样给WPS演示设置母版 打开WPS演示，在[视图]中选择[母版]-[幻灯片母版]，就切换到了母版的编辑状态中，界面上弹出[幻灯片母板视图]工具条。此时，再对母版进行编辑（比如，将一张图片设为固定背景，只需选择[插入]-[图片]，将图片插入到幻灯片中即可，你也可按照你的方式任意设置母版，就像设置一张幻灯片一样），接下来点击[幻灯片母板视图]工具条中的“关闭母版视图”，就完成了单母版的幻灯片制作。此时，新增的所有幻灯片都会以刚刚设置的母版作为固定背景，这就省去了一张一张插入、调整的麻烦。 当然，经常也会遇到幻灯片首页和内容页背景不同的情况。这也不难，在母版的编辑状态中，点击[幻灯片母板视图]工具条上面的[新标题母版]，随后在新增的[新标题母版]中进行插入图片等内容编辑设置就OK了！ [小贴士]：演示文件第一页以“新标题母版”为背景，演示文件的内容页是以“幻灯片母版”为背景的，也就是说新标题母版和新幻灯片母版就像是一本书的“书皮”和“书瓤”一样，因此，在母版设置中，千万不要混淆了！ WPS演示中制作“胶卷循环播放”效果 在WPS演示中制作“胶卷循环播放”效果，一张张图片或照片不停的循环在你眼前滚动，难道你不觉得这样非常有意思吗？让我们一起来学习下该如何制作吧！ ①首先用图片处理软件制作好胶卷；

WPS word常用操作技巧

二、插图 1、WPS文字自己制作精明的封面 封面其实就是一个比较特殊的图文组合。一般而言制作封面需要有一些简单的前期准备工作（如果已经准备完成，可以跳过本段）[全文] （第8页） 2WPS文字中给图片加上虚线边框效果 在WPS 文字中插入了图片，想有点不一样的效果，专业的技术又不太懂，怎么处理呢？下面的这篇教程就主要告诉大家怎么快速给图片加上虚线边框。①启动WPS文字，单击菜单栏--插入--图片。②弹出本地对话框，选取一张图片打开。③选中图片，右击，设置对象格[全文] 6页 3、WPS中的画图工具在哪里？如何在WPS中画图？ WPS （Word Processing System），中文意为文字编辑系统，是金山公司推出的一款国内办公软件。特点体积小，而且功能不比微软的Microsoft Office 差，基本都是差不多的！其实个人认为WPS在某些方面还是比微软要人性化，比如海量免费素材，在线问答等等都非常[全文] 6页 4、运用WPS文字2013制作圆桌会议座位安排示意图 现在越来越多的公司召开大型会议都是几个人围坐在一个圆桌周围，然后各自发表意见。当然座位也不是随便做的，中国人就是喜欢讲辈分，哪里都不例外。下面我教大家如何在WPS 文字2013中制作圆桌会议座位示意图。①启动WPS文字2013，单击菜单栏--插入--形状，[全文] 4 由[全文] （第八页） 2、WPS文字帮你快速保存网页内容 如果在网上看到一些比较好的资料想将其保存下来怎么办？将网页上的内容选中，然后复制到Word 里面来？等你粘贴到Word才发现，各种各样的格式全部都复制进来了，如果一个一个去清理，那太麻烦了。这里推荐大家使用WPS Office 2012文字进入下载，可以很轻松[全文] 7页

信息技术教案-wps文字处理

第一章 WPS文字处理 第一节文档的创建 一、教学目标 二、课时安排建议 建议本节内容用1 课时完成。 三、教学准备 教学素材： ●2~3个文本文件，每一个文件中存放一篇作文（有标题、作者姓名、正文）。 ●一篇竖排的古诗（有标题、作者姓名、正文），标题、作者姓名和正文设置为不同的字体、字号。 四、教学过程建议 1．教师演示：利用模板建立文档。 WPS2000内置了许多实用的应用文文体格式的模板文件，用户可以利用它们方便地创建自己所需要的应用文文档，特别是起草“公文”等应用文时，直接调用其中一个模板文件可快速创建符合标准格式的公文。教师介绍根据模板建立新文档的常规操作步骤。（除常规操作外，是否还有其他操作方法供学生课外思考解决） 2．学生练习。 ●利用“竖排版式”模板建立一个作文文档（标题、作者姓名和正文在文本文件中选取）。以“竖排作文”为文件名存放。 ●利用“20×25稿纸”模板建立一个作文文档（标题、作者姓名和正文在文本文件中选取）。要求标题、作者姓名放在合适的位置，标题、作者姓名和正文的字体和字号要作适当的设置。以“稿纸作文”为文件名存放。 3．模板文件的建立。 虽然WPS2000内置了许多实用的应用文文体格式的模板文件，但并不是应有尽有，故可将某些格式的文件制作成模板文件供以后使用。教师和学生一起打开事先准备好的竖排古诗文件，然后按操作步骤保存为模板文件。最后检查新建的模板文件是否在已指定的模板类型中。

4．多文档窗口的切换、保存和关闭。 完成前面的操作后，至少已有2~3个文档窗口打开着，这为多文档窗口的操作做好了准备。这时可以让学生尝试操作。 第二节艺术汉字 二、课时安排建议 建议本节内容用2 课时完成。 三、教学重点与难点 艺术汉字的编辑和修改，指定艺术字效果的实现。 四、教学准备 事先做好几个不同风格和效果的艺术字文档供演示和学生练习使用。 五、教学过程建议 1．教师演示：介绍创建艺术汉字的步骤和方法： 如果你要给文章制作一个富有艺术感的标题，或者要制作漂亮的名片、广告等，这时就可以使用WPS2000提供的金山艺术汉字来进行制作。 （1）演示已经制作好的几个不同风格和效果的艺术字； （2）选用其中一个作为范本，介绍创建金山艺术汉字的一般步骤：进入金山艺术字编辑环境后，使用最左边第一个“向导”按钮进行。 注意： ①也可直接运行WPS2000安装目录下的ArtFace.exe文件直接进入金山艺术字编辑环境。

【wps表格使用技巧大全】wps使用技巧大全

【wps表格使用技巧大全】wps使用 技巧大全 【--个人简历表格】 想知道为什么别人10分钟排好的文档，你要半个小时、甚至一个小时才能完成?原因在于你没有掌握好wps技巧，下面给大家分享wps日常使用技巧，希望能帮到大家。 wps日常使用技巧 1、WPS文字表格玩自动填充 在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格，单击"格式→项目符号和编号，进入"编号选项卡，选择任意一种样式，单击"自定义按钮，在"自定义编号列表窗口中"编号格式栏内输入要填充的内容，在"编号样式栏内选择"无，依次单击"确定退出后即可。

2、WPS文字中巧输星期 单击"格式→项目符号和编号，进入"编号选项卡，单击"自定义按钮，在"编号样式栏内选择"一、二、三等样式，在"编号格式栏内的"一前输入"星期即可。 3、粘贴网页内容 在WPS文字中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到WPS文字中，单击"粘贴按钮，网页中所有内容就会原样复制到WPS文字中，这时在复制内容的右下角会出现一个"粘贴选项按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择"无格式文本即可。 4、快速转换大写金额

在WPS文字中输入12345，然后点击"插入→数字命令，在弹出的"数字对话框"数字类型栏里选择中文数字版式"壹、贰、叁...... 单击"确定，则12345就变成中文数字"壹万贰仟叁佰肆拾伍。 5、去掉自动编号功能 点击"左上角WPS文字- 选项，打开"选项对话框，进入"编辑选项卡，找到"键入时自动应用自动编号列表复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些"烦心的自动编号功能。 6、画出不打折的直线 在WPS文字中如果想画水平、垂直或"15、30、45、75角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开

wps使用技巧大全1

ＷPＳ使用技巧大全 在默认情况下,我们用Woｒd打开文档时,系统提示打不开，这是不是就代表Oｆfice不能读取文件呢?其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OffｉｃeＸP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装文件转换器，这样就可以打开文件了。在光驱中放入OｆficeＸP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Ofｆicｅ共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文FORDOＳ”和“中文97/２0００FORWｉndｏｗs”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“ＤOS导入”和“文件”两个选项,分别对应DOＳ版的文件和97/20０0/Office文件，选中文件就可以在Word中打开。 Ｗorｄ200２在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Ｓhift键，再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrｌ键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Wｏｒd文档,按下回车键，系统会自动启动Ｗorｄ2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Ｓhift键再用鼠标单击相应的文件名；如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Wｏrd图标上（注意:此时的Ｗｏrd中没有打开的文档)，所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Ｗｏｒd图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Wｏｒd每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 ２．在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“ａｕｔｏ”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Ｗorｄ2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Woｒd文档。也可以先按住Shｉft键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Wｏrd将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭），可以按下Cｔｒｌ键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的０ffｉcｅ组件,如Ｅxｃel、Ｐower Ｐoｉnt、Aｃcesｓ等。 “工作”菜单是Word中很少有人知道的一个重要特征，你可以使用“工作”菜单对你常用的Woｒd文档列表保持轻松访问。在使用前首先要往菜单栏或工具栏上添加“工作”菜单，方法如下 点击“工具→自定义”命令,然后点击“命令”选项卡,在类别框中点击“内置菜单”，在命令框中点击“工作”,并把它拖到菜单栏或已显示的工具栏上。 下面就可以使用“工作”菜单把任何打开的Word文档添加到你的列表中，操作方法如下 ◆要想把当前文档添加到“工作”菜单中，点击“工作”菜单上的“添加到工作菜单”命令。 ◆要想打开“工作”菜单上的文档，在“工作”菜单上点击你想要打开的文档。 ◆要想把一个文档从工作菜单中移走:按下“Ctrｌ+Alt+-（破折号键)”,你的鼠标指针看起来将像一个大大的粗体底线，在“工作”菜单上点击你想要移走的文档。 单击“窗口→全部重排”命令,这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上,每个文档存在于一个小窗口中,而且当前也只有标题栏高亮显示窗口中的那个文档被激活,若需要切换，可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口,也可将鼠标放在窗口边沿上拖动鼠标调整窗口的大小。 在默认情况下,Word都将文件存为“Ｗord文档”格式（DOC格式），但是有时候我们出于特殊的要求，需要把文档存

WPS文字入门教程

WPS文字入门教程 一、WPS的安装、运行与退出 1.1 WPS的安装 WPS 在各种Windows平台下的安装方法相似，以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS 安装光盘放入光驱，打开文件管理器或资源管理器，从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件，双击运行它；或是从“开始”菜单中选择“运行”命令，在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件，单击“确定”运行它。根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮，可按缺省值安装。也可选择自定义安装，在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。 1.2 WPS的运行 安装完毕重启计算机后，从“开始”菜单“程序”下的“WPS 测试版”中单击“金山WPS ”即可启动。也可在桌面创建快捷方式，或从文件管理器、资源管理器等找到WPS 目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。 1.3 WPS的退出 可用用以下任意一种方式退出WPS ：单击“文件”菜单“退出”命令；双击窗口左上角WPS 图标；用组合键“ALT＋F4”；单击菜单栏左侧的图标，从弹出的菜单中选择“关闭”；单击WPS 窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。 二、创建新文件 2.1 创建普通的新文件 如果没有指定要打开的文件，WPS 在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件，在其中直接输入内容，完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl＋N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。 2.2 用不同方式查看文件新文件创建后，我们要输入内容或对其进行编辑，根据文件输入和编辑的不同时期需要，我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件：以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致，是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分，可使使用者精力放在输入和编辑工作上，一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本模式”命令，或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键，从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面，一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令，可进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版

Word使用技巧大全wps使用技巧

Word使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文 WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word 中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以

指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word 文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是： 在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定。 从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名。

WPS文字功能全新

WPS文字功能 1、制作公文更快捷 利用网格（网格分为两种：一种是文档网格，通过“页面设置”中的“文档网格”，来指定行和字符数，可快速制作公文；另一种是绘图网格，除以交叉线方式显示之外，还可以控制对象对齐等辅助功能。）功能，可以轻松制作每行28字、每页22行的公文效果。如图示：2、长文档编辑更自如 目录：目录是文档中标题的列表。可以通过标题样式或者标识目录项（TC）创建目录。 题注：题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签。 分页符与分节符：在长文档中，运用分页符与分节符可轻松完成不同的页面版式的编排。 3、强大实用的工具 PDF输出：PDF文件已经成为世界上通用的文件格式之一，WPS文字支持输出为PDF格式文件的功能并可以设置转换项目和打印、修改等权限； 中文简繁转换：可以实现简体中文(国标码GB2312)和繁体中文(大五码BIG5)之间的互相转换。它不仅可以作简繁字的转换，还考虑到了简繁术语的互转。 3、特殊的页面排版 您可以选取一段文字，对其设置分栏效果，以达到一页内不同的分栏设置； 您可以使用链接文本框，将第1页的文本，继续在其它页排版。 4、增强的打印功能 手动双面打印：采用奇数页升序，偶数页降序的打印方式，不需调整纸张顺序即可方便的打印双面效果； 书籍折页打印：根据书籍打印时的折页需要，增加书籍折页打印功能，可自动调整页码以及相应的位置； 并打顺序的调整：增强了并打的功能，除可以设置一页中打印的版数，还可以调整各版之间的顺序和绘制打印分隔线。 5、中文特色的表格操作优化 根据中国用户的表格操作习惯，优化了文字表格中的多项操作。如手工绘制表格、移动表格行列、表格拆分等操作，可大幅提高用户的办公效率。 6、集成公式编辑器 “公式编辑器”可以实现所见即所得的工作模式，是一个强大的数学公式编辑器。它能够在各种文档中加入复杂的数学公式和符号，帮助用户快速创建专业化的数学技术文档，是编辑数学资料的得力工具。 7、窗体设计 “窗体”功能的运用可以快速设计出各种表单，实现问卷调查等文档的在线填写，缩短了制作的流程且提高了统计的速度，为传统办公增添了一抹无纸化的绿色潮流。 8、文档结构图 通过文档结构图可以快速实现长文档内容的浏览和定位。 9、邮件合并

WPS表格使用技巧大全

WPS表格使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法8 1. 快速选中全部工作表 1 2. 快速启动WPS表格1 3. 快速删除选定区域数据1 4. 给单元格重新命名 1 5. 在WPS表格中选择整个单元格范围 2 6. 快速移动/复制单元格 2 7. 快速修改单元格式次序2 8. 彻底清除单元格内容 2 9. 选择单元格 3 10. 为工作表命名 3 11. 一次性打开多个工作簿3 12. 快速切换工作簿4 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 4 14. 快速查找5 15. 修改默认文件保存路径5 16. 指定打开的文件夹 5 17. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 5 18. 快速获取帮助 6 19. 创建帮助文件的快捷方式 6 20. 双击单元格某边移动选定单元格 6

21. 双击单元格某边选取单元格区域 6 22. 快速选定不连续单元格7 23. 根据条件选择单元格7 24. 复制或移动单元格7 25. 完全删除WPS表格中的单元格7 26. 快速删除空行7 27. 回车键的粘贴功能8 28. 快速关闭多个文件8 29. 选定多个工作表8 30. 对多个工作表快速编辑8 31. 移动和复制工作表9 32. 工作表的删除9 33. 快速选择单元格9 34. 快速选定WPS表格区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9 35. 备份工件簿10 36. 自动打开工作簿10 37. 快速浏览长工作簿10 38. 快速删除工作表中的空行10 39. 绘制斜线表头11 40. 绘制斜线单元格11 41. 每次选定同一单元格12 42. 快速查找工作簿12 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据12

wps文字的使用技巧

今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧，希望可以对大家在使用时带来帮助。 1、在WPS中计算某一字符串出现的次数 在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数。 2、用格式刷多次复制格式 大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。 WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC 键即可退出格式刷。 3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。 你能够这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了。 4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置 如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会： 进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。 5、禁止修改文档 常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。 6、想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面

第1课初识《wps文字》教案

课题：初识《WPS文字》 教学目标： 1．引导学生了解WPS文字的启动与退出，认识WPS文字的界面，掌握在WPS 文字中输入文本的基本操作，学会保存WPS文字文档。 2．引导学生积极参与到了解信息技术的学习过程中，掌握探究学习的方法。 3．培养学生的软件版权意识，了解国产软件，提升民族自豪感。 教学重点：WPS文字中文本的输入和文档的保存。 教学难点：了解输入英文、大写字母以及保存文档。 教学准备：ppt课件、计算机 教学过程： 一、创设情境、激发兴趣 同学们，我们曾经接触过一个文字处理软件word2003，这个软件是美国微软公司出品的软件。其实，我们国产的WPS文字也是一款功能强大的文字处理软件，因为是国产，所以WPS文字更符合我们国人的编辑习惯，希望同学们以后可以做出更好的软件。这节课我们就来研究WPS文字的基础操作。 二、探究新知、合作交流： 1、启动《WPS文字》：直接双击桌面上的WPS文字快捷方式图表。 注：你也可以通过开始菜单启动WPS文字。 单击——所有程序——WPS Office——WPS文字。 2、认识《WPS界面》：

新建文档：单击“WPS文字——新建”，即可创建一个新文档。 WPS文字的界面：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏、任务窗格。 3、输入文本。 (1)、输入英文：当输入法按钮显示为时，按键盘即可输入英文字母。如果当前是中文输入法，则可以单击输入法按钮，在弹出的列表中选择“中文简体—美式键盘”，此后按键盘即可输入英文字母。 中英文输入法切换：Ctrl+空格。 (2)、输入汉字：在语言选项列表中选择“搜狗拼音输入法”或者“百度拼音输入法”这些汉字输入法，按相应的汉字拼音就可以输入汉字。 ①、前后翻页：按句号键向后翻；按逗号键向前翻。 ②、选择汉字：按主键盘上的相应数字键选取正确的汉字。 ③、换行：按回车键。 常用汉字输入法：搜狗拼音、百度拼音、qq拼音、五笔输入…… (3)、输入符号： 双字符键：上面的字符叫“上档字符”，下面的字符叫“下档字符”；输入下档字符直接按相应的双字符键即可；输入上档字符需要先按住换挡键shift，再按双字符键。 (4)、输入大写字母： 按下大写字母锁定键“Caps Lock”键（此时大写指示灯亮），再按相应的字母键，输入的就是大写字母；再按一下大写锁定键（此时大写指示灯灭），按字母键，输入的就是小写字母。 4、保存文档

WPS使用技巧大全

使用技巧大全 ——文字中级教程 目录 第一节起草一份公文 2-1-1简单公文编辑 2-1-2红头文件套打 2-1-3传真电报编辑 2-1-4领导修订文稿 2-1-5版记下划线 第二节办一张报纸 2-2-1图文排版 2-2-2文本框的链接 2-2-3纵向文本 2-2-4组合及转成文档 第三节出一张试卷 2-3-1试卷头和密封线 2-3-2页号的处理 2-3-1页面设置及分栏（补充）

2-3-4语文试卷技巧（拼音、繁简转换、稿纸方式）2-3-5数学试卷技巧（插入公式） 2-3-6试卷答案的隐藏与显示 2-3-7电子试卷的制作 第四节填一张贺卡（邮件合并） 第五节编辑一本杂志 2-5-1 个性化的页眉和页脚 2-5-2 详解分隔符 2-5-3 样式和格式 2-5-4 生成目录 第六节其他办公技巧 2-6-1 印章的制作 2-6-2 席位牌的制作 2-6-3 信笺纸的制作 2-6-4 插入水印和改变背景色 2-6-5 插入背景音乐

第二章文字2007中级技巧 第一章里，我们学习了文字的一些基本用法。从本章开始，我们结合实例，讲解一些在日常工作中常用的中级技巧，其实，所谓初级、中级，是没有一个明确的界线的，即使你只掌握了“初级”技巧，日常工作也基本上没有什么问题了，而我所说的“中级”技巧，主要指办公室工作中的一些应用技巧，也许会让你工作越来效率更高一些，工作成果更规范一些罢了。下面就让我们从起草一份公文说起吧。 第一节起草一份公文 所谓公文，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 公文又分简单公文、红头文件、传真电报、公函等很多各类。这里我们逐一介绍一下常用公文的格式及编辑技巧。 §2-1-1简单公文编辑 所谓“简单公文”，是我自己胡乱起的一个说法，就是指除红头文件、传真电报等正式的、需要上传下达的文件之外的一般性文字材料吧，比如经验材料、讲话稿之类的。虽然说是“简单公文”，但也还是有一定的规矩的，比如文档的