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word分节符与分页符的区别与用法

word分节符与分页符的区别与用法
word分节符与分页符的区别与用法

word分节符与分页符的区别与用法分页符

当文字或图形填满一页时,Microsoft Word 会插入一个自动分页符(分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。)并开始新的一页。要在特定位置插入分页符,可插入手动分页符。

例如,可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始。

如果处理的文档有多页,并且您插入了手动分页符,在编辑文档时,则可能经常需要重新分页。此时,您可以设置分页选项,以控制Word 插入自动分页符的位置。例如,可防止在段内或表格行内分页,或确认不在两段落之间(如标题和其后续段落之间)分页。

分节符

可用节(节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。)在一页之内或两页之间改变文档的布局。

只需插入分节符(分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。)即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。例如,可将报告内容提要一节的格式设置为一栏,而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。

插入分页符

当到达页面末尾时,Word 会自动插入分页符。

如果想要在其他位置分页,您可以插入手动分页符。您还可以为Word 设置规则,以便将自动分页符放在所需要的位置。如果您处理的文档很长,此方法尤其有用。

本文内容

?插入手动分页符

?控制Word 放置自动分页符的位置

?删除分页符

插入手动分页符

1.单击要开始新页的位置。

2.在“插入”选项卡上的“页”组中,单击“分页”。

返回页首

控制Word 放置自动分页符的位置

如果在包含很多页的文档中插入手动分页符,在编辑文档时可能必须更改分页符。为了避免手动更改分页符的困难,可以设置选项来控制Word 放置自动分页符的位置。

防止在段落中间出现分页符

1.选择要防止分为两页的段落。

2.在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分

页”选项卡。

3.选中“段中不分页”复选框。

防止在段落之间出现分页符

1.选择要保持在一页上的各个段落。

2.在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分

页”选项卡。

3.选中“与下段同页”复选框。

在段落前指定分页符

1.单击要位于分页符后的段落。

2.在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分

页”选项卡。

3.选中“段前分页”复选框。

在页面的顶部或底部至少放置段落的两行

在具有专业外观的文档中,不会在页面的末尾仅显示新段的第一行,也不会在新页的开头仅显示上页段落的最后一行。如果在页面顶部仅显示段落的最后一行,或者在页面底部仅显示段落的第一行,则这样的行称为孤行。

1.选择要防止出现孤行的段落。

2.在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分

页”选项卡。

3.选中“孤行控制”复选框。

防止在表格行中出现分页符

1.单击不希望在其中分页的表格行。如果您不希望表格被页隔断,请选择整

个表格。

2.在“表格工具”选项卡上,单击“版式”。

3.在“表格”组中,单击“属性”。

4.单击“行”选项卡,然后清除“允许跨页断行”复选框。

返回页首

删除分页符

您不能删除Word 自动插入的分页符。

您可以删除手动插入的任何分页符。

1.单击“草稿”。

2.通过单击虚线旁边的空白,选择分页符。

3.按Delete。

插入或删除分节符

您可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。例如,可以将单列页面的一部分设置为双列页面。您可以分隔文档中的各章,以便每一章的页码编号都从 1 开始。也可以为文档的某节创建不同的页眉或页脚。

单列节

双列节

您要做什么?

?插入分节符

?使用分节符更改文档版式或格式

?在某一节中更改页眉或页脚

?删除分节符

插入分节符

1.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。

2.单击要使用的分节符类型。

返回页首

可插入的分节符类型

要更改文档格式,请在文档的最后一个段落中单击。

下列示例显示了您可以插入的分节符类型。(在每个插图中,双虚线代表一个分节符。)

下一页

“下一页”命令插入一个分节符,并在下一页上开始新节。

此类分节符对于在文档中开始新的一章尤其有用。

连续

“连续”命令插入一个分节符,新节从同一页开始。

连续分节符对于在页上更改格式(如不同数量的列)很有用。

“奇数页”或“偶数页”

“奇数页”或“偶数页”命令插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。

如果希望文档各章始终从奇数页或偶数页开始,请使用“奇数页”或“偶数页”分节符选项。

返回页首

使用分节符更改文档版式或格式

分节符用于在部分文档中实现版式或格式更改。您可以更改单个节的下列元素:?页边距

?纸张大小或方向

?打印机纸张来源

?页面边框

?页面上文本的垂直对齐方式

?页眉和页脚

?列

?页码编号

?行号

?脚注和尾注编号

1.单击要更改格式的位置。

您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。

2.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。

3.在“分节符”组中,单击与您要进行的格式更改类型对应的分节符类型。

例如,如果要将一篇文档分隔为几章,您可能希望每章都从奇数页开始。

单击“分节符”组中的“奇数页”。

返回页首

在某一节中更改页眉或页脚

添加分节符时,Word 自动继续使用上一节中的页眉和页脚。若要在某一节使用

不同的页眉和页脚,您需要断开各节之间链接。

1.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”。

2.单击“编辑页眉”或“编辑页脚”。

3.在“设计”选项卡(位于“页眉和页脚工具”下)的“导航”组中,单击“链接

到前一节”以将其关闭。

返回页首

删除分节符

分节符定义文档中格式发生更改的位置。删除某分节符会同时删除该分节符之前的文本节的格式。该段文本将成为后面的节的一部分并采用该节的格式。

1.单击“草稿”视图,以便可以看到双虚线分节符。

2.选择要删除的分节符。

3.按Delete。

删除分页符

当到达页面的结尾时,Word 会自动插入一个分页符。您不能删除自动分页符。

您是否要在不同的地方换页,您可以插入手动分页符。您可以删除您文档中插入手动分页符。有关插入手动分页符的信息,请参阅中的插入一个分页符。

如果您遇到了意外的或不需要的位置中出现分页符,请参阅的多余的分页符的

疑难解答指南。

删除分页符

您不能删除,Word 会自动插入分页符。

您可以删除任何您插入手动分页符。

1.单击“草稿”。

2.通过单击虚线旁边的空白,选择分页符。

3.按Delete

word分节符与分页符的区别与用法

word分节符与分页符的区别与用法 分页符 当文字或图形填满一页时,Microsoft Word 会插入一个自动分页符(分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。)并开始新的一页。要在特定位置插入分页符,可插入手动分页符。 例如,可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始。 如果处理的文档有多页,并且您插入了手动分页符,在编辑文档时,则可能经常需要重新分页。此时,您可以设置分页选项,以控制 Word 插入自动分页符的位置。例如,可防止在段内或表格行内分页,或确认不在两段落之间(如标题和其后续段落之间)分页。 分节符 可用节(节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。)在一页之内或两页之间改变文档的布局。 只需插入分节符(分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。)即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。例如,可将报告内容提要一节的格式设置为一栏,而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。 插入分页符 当到达页面末尾时,Word 会自动插入分页符。 如果想要在其他位置分页,您可以插入手动分页符。您还可以为 Word 设置规则,以便将自动分页符放在所需要的位置。如果您处理的文档很长,此方法尤其有用。本文内容 插入手动分页符 控制 Word 放置自动分页符的位置 删除分页符 插入手动分页符

1.单击要开始新页的位置。 2.在“插入”选项卡上的“页”组中,单击“分页”。 返回页首 控制 Word 放置自动分页符的位置 如果在包含很多页的文档中插入手动分页符,在编辑文档时可能必须更改分页符。为了避免手动更改分页符的困难,可以设置选项来控制 Word 放置自动分页符的位置。 防止在段落中间出现分页符 1.选择要防止分为两页的段落。 2.在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行 和分页”选项卡。 3.选中“段中不分页”复选框。 防止在段落之间出现分页符 1.选择要保持在一页上的各个段落。 2.在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行 和分页”选项卡。 3.选中“与下段同页”复选框。 在段落前指定分页符 1.单击要位于分页符后的段落。 2.在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行 和分页”选项卡。 3.选中“段前分页”复选框。 在页面的顶部或底部至少放置段落的两行 在具有专业外观的文档中,不会在页面的末尾仅显示新段的第一行,也不会在新页的开头仅显示上页段落的最后一行。如果在页面顶部仅显示段落的最后一行,或者在页面底部仅显示段落的第一行,则这样的行称为孤行。 1.选择要防止出现孤行的段落。 2.在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行 和分页”选项卡。

Word插入分节符从任意插入码图文稿

W o r d插入分节符从任 意插入码 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

一、插入分节符 您可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。例如,可以将单列页面的一部分设置为双列页面。您可以分隔文档中的各章,以便每一章的页码编号都从1开始。也可以为文档的某节创建不同的页眉或页脚。 单列节 双列节 您要做什么? 插入分节符 1.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。 2.单击要使用的分节符类型。 可插入的分节符类型 注释控制文档最后一部分的格式的分节符不显示为文档的一部分。要更改文档格式,请在文档的最后一个段落中单击。

下列示例显示了您可以插入的分节符类型。(在每个插图中,双虚线代表一个分节符。) 下一页 “下一页”命令插入一个分节符,并在下一页上开始新节。 此类分节符对于在文档中开始新的一章尤其有用。 连续 “连续”命令插入一个分节符,新节从同一页开始。 连续分节符对于在页上更改格式(如不同数量的列)很有用。 “奇数页”或“偶数页” “奇数页”或“偶数页”命令插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。 如果希望文档各章始终从奇数页或偶数页开始,请使用“奇数页”或“偶数页”分节符选项。 使用分节符更改文档版式或格式 分节符用于在部分文档中实现版式或格式更改。您可以更改单个节的下列元素: 页边距

纸张大小或方向 打印机纸张来源 页面边框 页面上文本的垂直对齐方式 列 页码编号 行号 脚注和尾注编号 1.单击要更改格式的位置。 您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。 2.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。 3.在“分节符”组中,单击与您要进行的格式更改类型对应的分节符 类型。 例如,如果要将一篇文档分隔为几章,您可能希望每章都从奇数 页开始。单击“分节符”组中的“奇数页”。 在某一节中更改页眉或页脚 添加分节符时,Word自动继续使用上一节中的页眉和页脚。若要在某一节使用不同的页眉和页脚,您需要断开各节之间链接。

分节符与分隔符的使用

在建立新文档时,Word将整篇文档认为是一节。为了便于对文档进行格式化,可以将文档分割成任意数量的节,然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。 应用“分节符”可以将整个文件分成若干个节,并对每个节进行不同的格式设置。例如,要想首页不编页码,而是从第2页由“1”开始排页码,应用分节操作就可以实现。 使用分节符: 1.插入分节符 分节符类型: 2.改变分节符类型 如果需要改变文档中分节符类型,可以使用两种方法进行: (1)单击需要修改的节。单击【文件】|【页面设置】|【版式】命令或选项卡,在出现的【页面设置】对话框中,在【节的起始位置】下拉列表框中选择所需的分节符类型。 按照表3.1所列分节符类型和作用,在【新建页】、【新建栏】、【接续本页】、【奇数页】中根据需要选择要更改的分节符类型。 .接续本页:表示不插入分页符,紧接前一节排版文本。 .新建栏:表示在下一栏顶端开始打印节中的文本。 .新建页:表示在分节符位置进行分页,并且在下一页顶端开始新节。 .偶数页:表示在下一个偶数页开始新节(常用于在偶数页开始的章节)。 .奇数页:表示在下一个奇数页开始新节(常用于在奇数页开始的章节)。 (2)切换到【普通视图】下来查看分节符的类型,然后选定分节符,按【Delete】按钮,把分节符删除,再重新插入需的的分隔符。要在页面视图或大纲视图中显示分隔符,也可以单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮,来显示分隔符。

3.删除分节符 删除分节符的操作步骤如下: (1)先单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮,来显示标记,然后选定要删除的分节符,也可以切换到【普通视图】下来查看分节符的类型。查看分节符的类型如图3.42所示。 (2)选中分节符后,按Detele 键。就可以删除指定分节符了。如果在页面视图中无法选中分隔符,可以把光标定位在分切符前面,然后按【Delete】按钮,同样可以像删除普通字符一样把分节符删除。 特别注意:在删除分节符的同时,也将删除该分节符前面文本的分节格式。该文本将变成下一节的一部分,并采用下一节的格式。 使用分隔符: 分隔符并不属于分节符的类型。但它与分节符同在于一个对话框中出现。 1.分页符 在编辑一个较长的文档时,Word会自动分页;当用户增、删或修改文本时,Word将根据需要自动调整分页。这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符,在普通视图下,Word在屏幕上将把它显示为一条水平虚线。但有时,用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页,譬如,一本书的每一章都须从新的一页开始,则在下一章的开头须加上一个硬分页符。 在文档中插入硬分页符的方法很简单,将插入点定位到要分页的位置后,选择【插入】菜单中的【分隔符】命令,在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项,单击【确定】按钮后,便在插入点处插入了硬分页符。这时,如果在普通视图下,用户将在屏幕上看到一条带有“分页符”三字的水平虚线。 2.换行符 换行符:结束当前行并使文本在图片、表格或其他项目之下继续(文本将会在不包含与左或右页边距对齐的图片或表格的空白行中继续)。 3.分栏符 分节后的页面设置: 可以使用不同的分节符来进行分节,分节符表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如,页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。 分节后,可以根据需要,为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前,Word 自动将整篇文档视为一节,故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】选项即可 1.分节后页码编号 分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式,还可以为该节的页码重新编号。其具体操作步骤如下: (1)把光标移到要添加页码的节中,单击【插入】|【页码】命令,出现【页码】对话框。 (2)单击【格式】按钮,弹出如图3.44所示的【页码格式】对话框。

插入分页符

、插入分页符 当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页,可插入“手动”分页符,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先,将插入点置于要插入分页符的位置,然后执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,确定。 B、插入分栏符 对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏): ①.在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。 ②.执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。 ③.在“分隔符”框中选择“分栏符”项,单击“确定”按钮。 C、插入换行符 通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”,单击“确定”,在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)。与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。 D、插入分节符 节是文档的一部分。插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。插入分节符步骤如下: ①.将插入点定位到新节的开始位置。 ②.执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。 ③.在“分节符类型”中,选择下面的一种。 下一页:选择此项,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。 连续:选择此项,Word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始。 偶数页:光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上,Word自动在偶数页之间空出一页。 奇数页:光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上,Word自动在奇数页之间空出一页。

word中插入分节符的方法步骤图

word中插入分节符的方法步骤图 分节符在我们做word排版时经常会用到,很多人还不知道它具体在哪个位置以及怎么设置,那么下面就由小编给大家分享下word 中插入分节符的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。 word中插入分节符的方法一步骤一:在word第一页有下图的一些内容,怎么插入分节符呢? word中插入分节符的方法图1 步骤二:在word菜单中选择页面布局,点击分隔符旁边的倒三角,看到其中第一块是分页符,第二块就是分节符了,有4个类型,我们只要根据自己的需求选择即可。word中插入分节符的方法图2 步骤三:在这里点击其中的下一页,看到我们的光标就跑到了word第二页,那么第一页里所有的格式,排版等都会与第二页分开设置了。 word中插入分节符的方法图3 word中插入分节符方法二步骤一:首先当我们准备在参考文献之后插入分节符时发现,点击插入,在下面的下拉菜单中分隔符为灰色,即不能使用。这时候我们点击插入,在下面的下拉菜单中点击引用脚注和尾注,出现对话框。word中插入分节符的方法图4word中插入分节符的方法图5 步骤二:在对话框中,位置下面选择尾注,然后在后面的下拉菜单中选择节的结尾。在最下面应用于的下拉菜单中选择应用于整篇文档,点击应用。 word中插入分节符的方法图6word中插入分节符的方法图7 步

骤三:然后点击文件页面设置,进入对话框,在对话框上面选择版式,在取消尾注打勾,在下面应用于选择整篇文档,点击确定。 word中插入分节符的方法图8word中插入分节符的方法图9 步骤四:然后再次点击文件页面设置,进入对话框,在对话框上面选择版式,在取消尾注前面取消勾,在下面应用于选择本节,点击确定。word中插入分节符的方法图10word中插入分节符的方法图11 步骤五:把光标至于参考文献之后,然后点击插入分隔符,在弹出的对话框中选择分节符类型下面的下一页,点击确定,这样就完成了在参考文献后面插入分节符的操作。 word中插入分节符的方法图12word中插入分节符的方法图13看了word中插入分节符的两种方法此文的人还看了:1.word2010中插入分节符的两种技巧 2.word中删除分节符的两种方法 3.word2010中显示分节符的两种技巧 4.word中怎么插入分节符 5.word2013如何插入分节符 6.怎么在word2013中插入分节符与页码

Word 中分隔符(分页符、分栏符、换行符、分节符)的用法

在写论文时,论文格式要求目录需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、...”作为页码,正文要用“1、2、3、...”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式,最后分开打印并装订成册。但是,如果书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。合理正确的使用Word中的分隔符,可以帮你轻松解决这个问题。 一、插入分页符 当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动“分页符”并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页,可插入手动“分页符”,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先,将插入点置于要插入“分页符”的位置,然后下面的任何一种方法都可以插入“手动分页符”: 1. 按Ctrl+Enter组合键。 2. 执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,“确定”。 默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮。不知道“显示/隐藏编辑标记”按钮在哪的,可参照如下步骤: 单击“工具”→“选项”里“格式标记”选中复选项“全部”,不需要时再取消选中状态,在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了。 二、插入分栏符 对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏): 1. 在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。 2. 执行“插入”/“分隔符”,打开“分隔符”对话框。 3. 在“分隔符”框中选择“分栏”项,单击“确定”按钮。 三、插入换行符 通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择换行符,单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键),在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色形)与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。 四、插入分节符

如何编辑word分节符

如何编辑word分节符 分节符 所谓节是指文档的一部分,可在其中设置与文档其他部分不同的格式,如分栏、页眉和页脚等。在文档中插入分节符就可以将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。分节符所处位置表示一节的结束和下一节的开始,它包含了节所有的格式设置,如页边距、页面方向等。插入分节符的操作步骤如下。 (1)将光标移动到需要插入分节符的地方,单击“插入”→“分隔符”菜单命令,调出“分隔符”对话框,如图4-1-5所示。 (2)在“分节符类型”中,如果选中“下一页”单选钮,则可以插入一个分节符,新的节从下一页顶端开始。这种分节符主要用于使文章章节的标题总显示在新的一页开始处。 (3)如果选中“连续”单选钮,则可以插入一个分节符,新的节从同一页开始。这种分节符主要用于设置文档各部分不同的格式。如图4-1-6所示,页面中文档前部分为两栏,后部分为三栏。 (4)如果选中“偶数页”单选钮,则可以插入一个分节符,下一节从下一个偶数页开始。如果分节符位于偶数页,Word会将下一奇数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。 第一部分,第1页,共10页第一部分,第2页,共10页

(5)如果选中“奇数页”单选钮,则可以插入一个分节符,下一节从下一个奇数页开始。如果分节符位于奇数页,Word会将下一偶数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。 如果需要把一个节的格式复制到另一个节中,最好先切换到普通视图,分节符会清楚地显示在一整行,选中包含所需格式的分节符,再将分节符复制到一个新的位置,新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。 如果要删除分节符,只要把光标移动到该分节符上,按Delete键即可。但是要注意该分节符前面的文字将合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。Word分节:同一个文档使用不同的页眉页脚 在建立新文档时,Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化,可以将文档分割成任意数量的节,然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。 1.1 Word 中节的作用 在编排一本书时,书前面的目录需要用“I,II,III,…”作为页码,而文中要用“1,2,3,…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式。但是,书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。 第一部分,第3页,共10页第一部分,第4页,共10页

word分节技巧

word分节技巧 在建立新文档时,Word将整篇文档认为是一节。为了便于对文档进行格式化,可以将文档分割成任意数量的节,然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。 应用“分节符”可以将整个文件分成若干个节,并对每个节进行不同的格式设置。例如,要想首页不编页码,而是从第2页由“1”开始排页码,应用分节操作就可以实现。 1 文档中节的作用 在编排一本书时,书前面的目录需要用“I,II,III,…”作为页码,中文要用“1,2,3,…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式。但是,书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。 例如,在编排某些文档时,经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式,则不需要进行分节;如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置,就必须创建一个节。节可小至一个段落,大至整篇文档。节用分节符标识,在普通视图中,分节符是两条横向平行的虚线。Word将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。 当要改变部分文档中的某些元素时,就可以创建新的一节。如下所述: 行号及其显示行号的间隔、起始行号 垂直对齐文本的方式 页码的格式和位置 报版样式的栏数 页眉与页脚的文本、位置和格式 页边距、纸型、页面方向 2 使用分节符 1.插入分节符 插入分节符的具体操作步骤是,单击需要插入分节符的位置,单击【插入】|【分隔符】命令。打开如图40所示的【分隔符】对话框。在【分节符类型】中的选择需要的分节符类型。分节符有几种类型和作用,如表3.1所示。 注意:要查看分节符的类型,可以切换到普通视图下才可以看到。 图40 【分隔符】对话框

word分节符使用

对文章的不同部分分节 文章的不同部分通常会另起一页开始,很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页,这是一种错误的做法,会导致修改时的重复排版,降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页,如果希望采用不同的页眉和页脚,这种做法就无法实现了。 正确的做法是插入分节符,将不同的部分分成不同的节,这样就能分别针对不同的节进行设置。 所谓的"节",就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入"节"的概念,是因为我们在编辑文档的时候,有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如,在某些文档中,可能会使用较宽的表格,这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行"旋转",以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用"分节"的技术,来控制某个特定页面的版式属性。 定位到第二部分的标题文字前,从菜单选择【插入】|【分隔符】命令,显示“分隔符”对话框,如图1所示。选择“分节符”类型中的“下一页”,并单击【确定】按钮,就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符,这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现既分节,又分页的功能。 用同样的方法对文章的其他部分分节。 图1 对于封面和目录,同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录,如图2所示,然后分别在“目录”文字前和“一、中国互联网络宏观状况”文字前插入分节符。 图2

如果要取消分节,只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符,默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮,即可查看隐藏的编辑标记。在如图所示中,分别显示了不同节末尾的分节符。 在段落标记和分节符之间单击,按【Delete】键即可删除分节符,并使分节符前后的两节合并为一节。 为不同的节添加不同的页眉 利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉,只有正文开始时才需要添加页眉,因为前面已经对文章进行分节,所以很容易实现这个功能。 设置页眉和页脚时,最好从文章最前面开始,这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图3所示。 图3 注意在页眉的左上角显示有“页眉–第1节–”的提示文字,表明当前是对第1节设置页眉。由于第1节是封面,不需要设置页眉,因此可在“页眉和 页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮,显示并设置下一节的页眉。 第2节是目录的页眉,同样不需要填写任何内容,因此继续单击“显示下一项”按钮。 第3节的页眉如图4所示,注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示,表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字,则此文字将会出现在所有节的页眉中,因此不要急于设置。

WPS文字中的分节符包括连续分节符

WPS文字中的分节符包括连续分节符、下一页分节符、奇数页分节符和偶数页分节符4种类型(区别如表1所示),其中下一页分节符最为常用,它在长文档的版式设置中举足轻重。从本期起,本栏目就以分节符为应用主体,向大家介绍一些分节符常用技巧。 类型含义 连续分节符插入分节符后,文档设置的新节从同一页开始 下一页分节符插入分节符后,文档设置的新节从下一页开始 奇数页分节符插入分节符后,文档设置的新节从下一个奇数页开始 偶数页分节符插入分节符后,文档设置的新节从下一个偶数页开始 表1:分节符类型及含义 乍一看,这个题目挺奇怪,不就是编辑页码嘛!有什么难的?!但是,你知道如何给长文档编辑页码吗?以书籍编写为例,首页是封面,不设页码,接着是目录,页码形式为大写罗马数字,然后是正文,页码又变成了阿拉伯数字……怎么样,开始晕了吧?还是让小编为你指点迷津吧! 其实,个中奥妙就在于“分节”。默认情况下,WPS文字将整篇文档作为一节来处理。一节中只能设置一种页码格式。因此,想要为一篇长文档设置多重页码,你需要将文档设置为多个节,这样一来,每节就相当于一篇独立的文档,可以设置独立的页码形式。 第一步:封面不设置页码 以一本书的页码设置为例,假设第一页为书籍封面,封面不设页码,则需要在封面文字结束后插入下一节分节符。具体操作为:[插入]—[分隔符]—[下一页分节符] 图1 插入[下一页分节符] 第二步:目录页码设置成罗马数字形式 完成上述步骤后,把光标移到下一页(提示:这一步至关重要,不能遗漏)即目录页的第一页,将目录的页码设置成为罗马数字,具体操作为[插入]—[页码],在弹出的[页码]对话框内,把页码设置成罗马字体,并且起始页码设置成为Ⅰ,别忘了在[首页显示页码]前面打上√哦! 图2 插入目录页码 第三步:正文页码设置成阿拉伯数字形式 前两步完成后,开始设置正文页码,正文页码是以“1”起始的阿拉伯数字形式,你只需在目录的结尾页末插入[下一页分节符],然后重复上面第二步即可,别忘了把页码改成阿拉伯数字形式!

Word---分隔符、分页符用法

在做论文时,有些格式要求目录需要用“I,II,III,…”作为页码,中文要用“1,2,3,…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式。但是,如果是书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。例如,在编排某些文档时,经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式,则不需要进行分节;如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置,就必须创建一个节。节可小至一个段落,大至整篇文档。节用分节符标识,在普通视图中,分节符是两条横向平行的虚线。Word将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。 当要改变部分文档中的某些元素时,就可以创建新的一节。比如: 垂直对齐文本的方式 1.行号及其显示行号的间隔、起始行 号 2报版样式的栏数 页码的格式和位置 4 3 页边距、纸型、页面方向 页眉与页脚的文本、位置和格式 6 5 使用分节符 1.插入分节符 插入分节符的具体操作步骤是:单击需要插入分节符的位置,单击【插入】|【分隔符】命令。打开如图3.40所示的【分隔符】对话框。在

【分节符类型】中的选择需要的分节符类型。分节符有几种类型和作用。 注意:要查看分节符的类型,可以切换到普通视图下才可以看到。【分隔符】对话框 表3.1 分节符类型 类型作用 下一页插入一个分节符并分页,新节从下一页开始连续插入一个分节符,新节从同一页开始 奇数页插入一个分节符,新节从下了下奇数页开始偶数页插入一个分节符,新节从下一个偶数页开始 2.改变分节符类型 如果需要改变文档中分节符类型,可以使用两种方法进行: (1)单击需要修改的节。单击【文件】|【页面设置】|【版式】命令或选项卡,在出现的【页面设置】对话框中,在【节的起始位置】下拉列表框中选择所需的分节符类型。

word分节符与分页符的区别与用法

word分节符与分页符的区别与用法分页符 当文字或图形填满一页时,Microsoft Word 会插入一个自动分页符(分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。)并开始新的一页。要在特定位置插入分页符,可插入手动分页符。 例如,可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始。 如果处理的文档有多页,并且您插入了手动分页符,在编辑文档时,则可能经常需要重新分页。此时,您可以设置分页选项,以控制Word 插入自动分页符的位置。例如,可防止在段内或表格行内分页,或确认不在两段落之间(如标题和其后续段落之间)分页。 分节符 可用节(节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。)在一页之内或两页之间改变文档的布局。 只需插入分节符(分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。)即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。例如,可将报告内容提要一节的格式设置为一栏,而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。 插入分页符 当到达页面末尾时,Word 会自动插入分页符。 如果想要在其他位置分页,您可以插入手动分页符。您还可以为Word 设置规则,以便将自动分页符放在所需要的位置。如果您处理的文档很长,此方法尤其有用。 本文内容 ?插入手动分页符 ?控制Word 放置自动分页符的位置 ?删除分页符 插入手动分页符 1.单击要开始新页的位置。

WORD分页符、分栏符、换行符、分节符的作用

①分页符 当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页,可插入手动分页符,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先,将插入点置于要插入分页符的位置,然后执行插入;分隔符,打开分隔符对话框,单击分页符,确定。 ②分栏符 对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏): 1、在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。 2、执行插入;分隔符,打开分隔符对话框。 3、在分隔符框中选择分栏符项,单击确定按钮。 ③换行符 通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。在分隔符对话框中选择换行符,单击确定,在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色↓形)。与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。 ④分节符 节是文档的一部分。插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。插入分节符步骤如下: 1、将插入点定位到新节的开始位置。 2、执行插入;分隔符,打开分隔符对话框。 3、在分节符类型中,选择下面的一种。 下一页:选择此项,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。 连续:选择此项,Word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始。 偶数页:光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上,Word自动在偶数页之间空出一页。

奇数页:光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上,Word自动在奇数页之间空出一页。 4、单击确定按钮。 注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志,可单击常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记进行显示,或切换到普通视图中查看,选择分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按Delete 键,可删除分隔符。或者,您在本站中,也可以找到与此相关的文章。

word 分节符的使用

您可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。例如,可以将单列页面的一部分设置为双列页面。您可以分隔文档中的各章,以便每一章的页码编号都从1 开始。也可以为文档的某节创建不同的页眉或页脚。 单列节 双列节 您要做什么? ?插入分节符 ?使用分节符更改文档版式或格式 ?在某一节中更改页眉或页脚 ?删除分节符

插入分节符 1.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。 2.单击要使用的分节符类型。 可插入的分节符类型 控制文档最后一部分的格式的分节符不显示为文档的一部分。要更改文档格式,请在文档的最后一个段落中单击。 下列示例显示了您可以插入的分节符类型。(在每个插图中,双虚线代表一个分节符。) 下一页 “下一页”命令插入一个分节符,并在下一页上开始新节。

此类分节符对于在文档中开始新的一章尤其有用。 连续 “连续”命令插入一个分节符,新节从同一页开始。 连续分节符对于在页上更改格式(如不同数量的列)很有用。

“奇数页”或“偶数页” “奇数页”或“偶数页”命令插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。 如果希望文档各章始终从奇数页或偶数页开始,请使用“奇数页”或“偶数页”分节符选项。 使用分节符更改文档版式或格式 分节符用于在部分文档中实现版式或格式更改。您可以更改单个节的下列元素: ?页边距 ?纸张大小或方向 ?打印机纸张来源

?页面边框 ?页面上文本的垂直对齐方式 ?页眉和页脚 ?列 ?页码编号 ?行号 ?脚注和尾注编号 1.单击要更改格式的位置。 您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。 2.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。 3.在“分节符”组中,单击与您要进行的格式更改类型对应的分节符类型。

word分隔符使用方法技巧

word分隔符使用方法技巧 提起Word97中的分隔符,大家最熟悉的莫过于分页符和分段符了。分页符是我们在区分两部分性质不同或内容不相关联的文章或内容时常用的,而分段符的作用则是区分两个不同的段落。其实,在Word97的分隔符中,还有分节符和分栏符。下面,我们就来看看它们的用途。 1.分节符 先单击“插入”菜单下的“分隔符”命令,系统会弹出一个分隔符对话框,从对话框中,我们可以对分节符进行四种设置:下一页、连续、偶数页、奇数页。“下一页”表示当前光标所在位置以下的全部内容移到下一页面上,它和你直接选中分页符而不选择“分节符”下的任何选项效果一样。 下一页 “连续”表示当前光标所在位置以后的内容将按新的一页设置进行重排,但其不转到下一页,而是直接从上一页的空白处开始。这项功能在采用单栏方式排版时和分段符作用一样,但如果采用多栏排版,那么用此选项可以保证分页符前后两部分的内容按多栏方式正确排版。 连续 如果选中“奇数页/偶数页”,则当前光标所在位置以后的内容将会转移到下一个奇数页/偶数页上,如果当前页为奇数页/偶数页,则Word会自动在两个奇数页/偶数页之间空出一页。 偶数页帮助页面 奇数页帮助页面 2.分栏符 分栏符同样也有四个选项。如果希望在不同的页选用不同的分栏进行排版,则在单击“分栏符”后再选择“下一页”;如果要在同一页的不同位置设置不同的栏数,那么应再选择“连续”,然后打开“格式”菜单单击“分栏”命令选定栏数即可。我们可以在一页中将标题设为一栏,将其下的正文文字设置为两栏。同样,“偶数页/奇数页”的设置分别表示此种分栏设置将在偶数页/奇数页中生效。注意,如果直接选择“分栏符”选项,则在多栏情况下,可以强行中止其中一栏,将文章内容转到下一栏的开始继续排版。 好了,相信大家已经明白了分隔符的使用方法。希望它能在你对长文档进行排版和进行 想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上,敲回车,加几个空行的方法虽然可行,但这样做,在调整前面的内容时,只要有行数的变化,原来的排版就全变了,还需要再把整个文档调整一次。其实,只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。 在Word中输入文本时,Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行,填满一页后自动分页,这叫做自动分页,而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。 若要把两段分开在两页显示时,把光标定位到第一段的后面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分页符”,单击“确定”按钮,在这里就插入了一个分页符,这两段就分在两页显示了(图3)。 要是又不想把这些内容分页显示,把插入的分页符删除就可以了。默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮(图4),在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了。

word分隔符使用方法技巧

提起中地分隔符,大家最熟悉地莫过于分页符和分段符了.分页符是我们在区分两部分性质不同或内容不相关联地文章或内容时常用地,而分段符地作用则是区分两个不同地段落.其实,在地分隔符中,还有分节符和分栏符.下面,我们就来看看它们地用途. .分节符 先单击“插入”菜单下地“分隔符”命令,系统会弹出一个分隔符对话框,从对话框中,我们可以对分节符进行四种设置:下一页、连续、偶数页、奇数页.“下一页”表示当前光标所在位置以下地全部内容移到下一页面上,它和你直接选中分页符而不选择“分节符”下地任何选项效果一样. 下一页 “连续”表示当前光标所在位置以后地内容将按新地一页设置进行重排,但其不转到下一页,而是直接从上一页地空白处开始.这项功能在采用单栏方式排版时和分段符作用一样,但如果采用多栏排版,那么用此选项可以保证分页符前后两部分地内容按多栏方式正确排版. 连续 如果选中“奇数页偶数页”,则当前光标所在位置以后地内容将会转移到下一个奇数页偶数页上,如果当前页为奇数页偶数页,则会自动在两个奇数页偶数页之间空出一页. 偶数页帮助页面 奇数页帮助页面 .分栏符 分栏符同样也有四个选项.如果希望在不同地页选用不同地分栏进行排版,则在单击“分栏符”后再选择“下一页”;如果要在同一页地不同位置设置不同地栏数,那么应再选择“连续”,然后打开“格式”菜单单击“分栏”命令选定栏数即可.我们可以在一页中将标题设为一栏,将其下地正文文字设置为两栏.同样,“偶数页奇数页”地设置分别表示此种分栏设置将在偶数页奇数页中生效.注意,如果直接选择“分栏符”选项,则在多栏情况下,可以强行中止其中一栏,将文章内容转到下一栏地开始继续排版. 好了,相信大家已经明白了分隔符地使用方法.希望它能在你对长文档进行排版和进行特 想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上,敲回车,加几个空行地方法虽然可行,但这样做,在调整前面地内容时,只要有行数地变化,原来地排版就全变了,还需要再把整个文档调整一次.其实,只要在分页地地方插入一个分页符就可以了. 在中输入文本时,会按照页面设置中地参数使文字填满一行时自动换行,填满一页后自动分页,这叫做自动分页,而分页符则可以使文档从插入分页符地位置强制分页. 若要把两段分开在两页显示时,把光标定位到第一段地后面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分页符”,单击“确定”按钮,在这里就插入了一个分页符,这两段就分在两页显示了(图). 要是又不想把这些内容分页显示,把插入地分页符删除就可以了.默认地情况下分页符是不显示地,单击“常用”工具栏上地“显示隐藏编辑标记”按钮(图),在插入分页符地地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符地前面,按一下键,分页符就被删除了. 图

Word分节符使用方法

Word分节符使用方法

w ord中插入不同的页码,如前两页用希腊数字(i),后面用阿拉伯数字(1)?分页符用了不管用! word中插入不同的页码,如前两页用希腊数字(i),后面用阿拉伯数字(1)?分页符用了不管用!就是前几页是封面目录,后面正文,用分页符插入不同的页码如何操作?请各位高手指点! 最佳答案 如果你有耐心的话,请看下去。 我们以一个空白的为例。 (1)新建一个word文档,打开,也就是说目前只有一页。但是你的文章应该是分成三个部分的,封皮,目录和正文,所以……, (2)“插入”菜单---“分隔符”---“分节符类型”-----选中“下一页(N)”,,确定。现在是不是两页了??嗯。 (3)将光标移到第二页,按照(2)操作,再插入一个“分节符”(注:第二步中我们插入了一个分节符,分节符是设置你想要的页码样式的必须品),现在一共是三页了(注:也就是三个部分,因为word中是使用分节符来分割文档的,两个分节符之间算是一个部分,一个部分可以有多页租成,比如你可以在第二页中不停地打回车,直到出现四页,但实际上你的文章里还是三部分,只是第二部分变成了两页,这里一定要区分开分页和分节的不同)。 (4)现在:插入---页码---对齐方式(居中)---确定 现在你会看到每一页都有页码,默认应该是按顺序1,2,3。而不是你想要的。不过别急,将光标移到第一页,一定是第一页啊!!(你可以在每一页上打上几个回车,这样好看些) “文件”---“页面设置”----选中“版式”选项卡,你会看到有如下内容:

页眉和页脚 奇偶页不同 首页不同(P) 将首页不同打上勾,确定。(你可以反复打钩和取消,确定后,试试效果,) 现在看看,第一页是不是没有页码了?第二和第三页的页码依然是2,3 (5)将光标移到第二页,看到那个页码2了吗?对准这个“2”,双击,会出现一个“页眉和页脚”的小工具栏。你将鼠标移到相应的按钮上会有功能提示,我们要用的是左边第四个,也就是“设置页码格式”,按钮是一个小手拿着一张纸#,点击这个按钮,会出现“设置页码格式”的对话框,在“数字格式”的下拉菜单中选中你要的罗马数字ⅠⅡⅢ,在下面的“起始页码”中输入你要的页数Ⅰ,(有两个小上下的箭头,点点试试),然后点确定,然后点“页眉和页脚”的小工具栏最右端的“关闭”。 好了,现在是不是第二页也符合要求了呢 (6)好累啊,接着说吧。 第三页其实和第二页方法差不多,就是。双击页码“3”,又会出现“页眉和页脚”的小工具栏,点“设置页码格式”按钮,在“设置页码格式”的对话框的“数字格式”的下拉菜单中选中1.2.3,在下面的“起始页码”中输入你要的页数1,确定,关闭页眉和页脚”的小工具栏。, (7)好了,大功告成。慢慢熟练就好了,不懂再问吧。

Word中分隔符的用法

在写论文时,论文格式要求目录需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”作为页码,正文要用“1、2、3、…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式,最后分开打印并装订成册。但是,如果书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。合理正确的使用Word中的分隔符,可以帮你轻松解决这个问题。 一、插入分页符 当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页,可插入“手动”分页符,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先,将插入点置于要插入分页符的位置,然后下面的任何一种方法都可以插入“手动”分页符: 1.按Ctrl+Enter组合键。 2.执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,确定。 二、插入分栏符 对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏): 1.在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。

2.执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。 3.在“分隔符”框中选择“分栏符”项,单击“确定”按钮。 三、插入换行符 通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”,单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键),在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。 四、插入分节符 节是文档的一部分。插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。插入分节符步骤如下: 1.将插入点定位到新节的开始位置。 2.执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。 3.在“分节符类型”中,选择下面的一种。 下一页:选择此项,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。 连续:选择此项,Word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始。 偶数页:光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上,Word自动在偶数页之间空出一页。

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