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《公司商业机密管理规定》

《公司商业机密管理规定》
《公司商业机密管理规定》

2009年 9月 7日

一、目的

为了维护公司的正当利益,明确员工对公司所负的保密义务,特制定本规定。

二、适用范围

本规则适用于************全体员工。

三、定义

(一)公司的商业秘密系指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息和经营信息。

1、不为公众所知悉,系指该信息不能通过公开渠道(如:报纸、新闻、出版物等)由外界直接获取;

2、为公司带来经济利益、具有实用性,系指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势;

3、经公司采取保密措施的,系指包括制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。

(二)前款所述之技术信息和经营信息,包括:

1、尚未公开的发展规划、方针政策、经营决策的信息、计划、方案、指令;

2、非对公众公开的财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号;

3、公司经营方法、状况和经营实力;

4、公司机构的设置、编制、人员名册和统计表、奖惩材料、考核材料;

5、具有保密级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、投标书、图片、电脑软件等;

6、业务的购销合同、购销价格、合作条件、贸易条件、和贸易渠道;

7、客户的资料及财产;

8、公司ERP系统内的各类商业秘密文件、资料等。

9、其他公司会议决定或总经理确定应当保守的公司商业秘密事项;

四、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的:

各种工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体(含正本、副本、影印件、传真件、摘抄件)。

五、保护原则

保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。

六、责任部门与人员

(一)由行政部负责公司商业秘密监督、管理事宜。

(二)公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。

七、保护措施

(一)不在公共场所和亲属朋友面前谈论公司商业秘密;

(二)不在不利于保密的地方存放商业秘密文件、资料;

(三)不携带公司商业秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所;

(四)严禁以E-MAIL、博客、论坛等形式向外传送或发布涉及公司商业秘密的内容;

(五)因业务需要,向合作伙伴提供公司的商业秘密资料时,应明确告知对方所负保密责任,并尽量采取书面形式确认资料性质和保密责任范围;

(六)员工应如实告知自己在其他单位的兼职情况。如果要从事新的兼职工作,应征求公司的同意;

(七)未经批准,不准复印、摘抄商业秘密文件、资料;记录有公司商业秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,如有遗失,必须立即报告并采取补救措施;

(八)违反本制度故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚、直至予以除名,追究法律责任。

八、泄密应急

(一)员工发现公司商业秘密有可能泄露时,均有义务报告主管部门立即采取防范措施;

(二)公司商业秘密已经泄露,发现人与当事人均有义务立即报告主管部门即采取补救措施;

九、泄密责任追究

(一)当公司商业秘密泄露,公司有权追究当事人的经济和法律责任;

(二)根据情况,公司同时可追究主管部门和人员的连带责任。

十、本规定如有未尽事宜,可随时修正公布。

本规定自颁布之日起施行。

接线缝处盖公章

*********************************――《公司商业秘密管理规定》回执单

我已详细阅读了公司的《公司商业秘密管理规定》,并就规定的有关问题向人事部门咨询,已完全理解《公司商业秘密管理规定》的全部内容,认同并愿意遵守《公司商业秘密管理规定》的所有规定。

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