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紫光股份有限公司内部控制制度

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紫光股份有限公司内部控制制度

紫光股份有限公司内部控制制度

第一章总则

第一条为有效制订和落实公司各部门风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,提高经营效率和盈利水平,根据《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》、《紫光股份有限公司章程》等有关规则,制定本制度。

第二条公司内部控制制度应该遵循的基本原则:

(一)全面性原则:公司内部控制制度必须涵盖所有业务、部门、岗位和人员,渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节,避免内部控制出现空白或漏洞;

(二)有效性原则:公司内部控制制度具有高度的权威性,任何人都必须接受内部控制的约束,以保证公司内部控制制度的有效执行;

(三)独立性原则:承担内部控制监督检查的职能部门独立于公司其他部门,并有权直接向董事会、监事会进行报告;

(四)制衡性原则:保证内部部门和岗位的设置合理,权责分明,并通过切实可行的相互制约措施消除内部控制的盲点;

(五)审慎性原则:公司内部控制的核心是风险控制,内部控制制度的制定以规范经营、防范和化解风险为出发点;

(六)合理性原则:内部控制制度必须符合国家有关法律、法规的规定,并与公司经营规模、业务范围、经营特点、风险状况及公司所处的环境相适应,以合理的成本实现内部控制目标。

第三条董事会、总裁及各部门的内控职责为:

1、董事会内控职责:全面负责公司内部控制制度的制定、实施和完善、并定期对公司内部控制情况进行全面检查和效果评估;

2、总裁内控职责:全面落实和推进内部控制制度的相关规定,检查公司各部门制定、实施和完善各自部门风险管理和控制制度的情况;

3、公司各部门内控职责:具体负责制定、完善和实施本系统的风险管理和控制制度,配合完成对公司各系统风险管理和控制情况的检查。

第二章主要内容

第四条本制度主要包括以下四部分的内部控制管理:公司治理及组织结构、公司级

内控制度、事业部内控制度、控股子公司内控制度。

第五条公司治理及组织结构

(一)公司法人治理

公司根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》等法律法规的规定,修订《紫光股份有限公司章程》、《紫光股份有限公司股东大会议事规则》、《紫光股份有限公司董事会议事规则》、《紫光股份有限公司监事会议事规则》,制定《紫光股份有限公司总裁办公会议事规则》,明确界定股东大会、董事会、监事会及经理层的职责权限,完善公司的法人治理结构。

股东大会是公司最高权力机构,通过董事会对公司进行管理和监督,对公司重大事项进行决策;董事会向股东大会负责,在股东大会赋予的职权范围内对公司进行管理和决策;公司总裁由董事会聘任,在董事会的领导下,负责公司日常经营管理活动,落实董事会的相关决议;监事会是公司的监督机构。

与公司治理相关的文件如下:

1、紫光股份有限公司章程(2005年度股东大会修订);

2、紫光股份有限公司股东大会议事规则(2005年度股东大会修订);

3、紫光股份有限公司董事会议事规则(2005年度股东大会修订);

4、紫光股份有限公司监事会议事规则(2005年度股东大会修订);

5、紫光股份有限公司总裁办公会议事规则。

(二)公司组织机构的设置及其相关职能

结合公司所属行业特点及管理现状,公司设立总裁办公室、计划财务部、企业策划部、技术研发部等相关职能部室和各事业部、参控股公司,各部门按照各自的业务特点相应设置组织机构,各部门按照独立运行、相互制衡的原则,通过相应的岗位职责,使各部门职能明确、权责明晰。并且针对这样的组织结构,形成了两级内控制度体系即公司级内控制度和事业部级内控制度。

第六条公司级内控制度

公司按照现代企业管理的要求,制订预算管理制度、合同管理规定、审批权限规定等规章制度,对公司各部门的职责和权限、考核和奖惩等作出明确规定,保证公司决策机构的规范运作、各项业务活动的健康运行以及公司经营管理目标的实现。主要有:(一)企划、证券、投资、法律事务规章制度

1、紫光股份有限公司投资者关系管理制度(2007年修订):目的在于加强公司与投资者和潜在投资者之间的信息沟通,促进投资者对公司的了解和认同,倡导理性投资,提高公司在投资者中的诚信度,实现公司价值最大化和股东利益最大化,公司制定本办法以规范投资者关系工作的内容和方式、投资者关系管理的组织和实施、投资者关系工作规范等内容。

2、紫光股份有限公司募集资金管理条例(2007年修订):目的在于加强募集资金的管理,合理、有效地使用募集资金,规范公司投资行为,保证投资收益,维护股东利益,特制定本条例,以规范募集资金的使用和管理。

3、紫光股份有限公司信息披露制度(2007年修订):为规范公司及其相关义务人的信息披露行为,提高公司信息披露质量和透明度,保护投资者、债权人及其他利益相关者的合法权益,公司制定本办法以规范公司信息批露管理。

4、紫光股份有限公司重大信息内部报告制度(2007年修订):为了加强公司的内部重大信息的收集和管理,提高公司信息披露质量和透明度,确保及时、公平地披露所有对公司股票及其衍生品种交易价格可能产生重大影响的信息,制定本制度,以规范公司重大信息的收集、管理、批露事宜。

5、紫光股份有限公司合同管理规定:目的在于认真贯彻公司“简单、高效、健康”的管理思想,适应公司业务发展需要,规范公司合同管理制度,提高合同管理效率,实现合同管理的标准化、制度化,避免合同风险,参照公司ISO9001质量管理体系相关程序文件的规定,就公司各类合同及相关文件的审核、签订、履行、变更、终止、保管、监督的方法及流程做出具体规定。

6、紫光股份有限公司品牌管理规定:目的在于规范公司品牌管理,提升公司品牌市场运作水平及品牌价值,支持各部门业绩提升,支持公司总体战略实现,制定紫光股份有限公司品牌管理规定,规范公司商标使用、企业标准备案、产品条码申请、标识的使用、产品外包装设计及广告宣传等品牌推广活动。

7、紫光股份有限公司对外宣传管理制度:目的在于更好地建设公司的品牌和公众形象,提高公司品牌的美誉度,保持公司对外宣传信息的准确性、规范性、统一性,营造公司发展的良好外部环境,公司制定本制度,作为公司对外宣传的行为规范,具体规范媒体新闻、展览活动、广告发布、宣传资料等任何涉及公司公众形象和业务活动的对外宣传方式。

8、紫光股份有限公司对外宣传信息刊载管理规范:目的在于保持公司对外宣传信息的准确性、规范性、统一性,塑造严谨、规范、统一的企业形象,规范公司各部门的对外宣传信息的刊载(业务性广告除外)。

9、质量管理制度:公司依据ISO9001 2000标准制订的质量手册、程序文件、规范文件,明确阐明了公司的质量方针,详细描述和规定了实现质量方针和质量目标的质量管理体系要求,运用了具体的程序文件和规范文件确保各项要求的实现。

10、关联交易环节内部控制:为了进一步加强公司的关联交易管理,明确管理职责和分工,维护公司股东和债权人的合法权益,特别是中小投资者的合法权益,在《公司章程》中对关联交易的批准权限、关联交易的回避与决策程序、关联交易的信息披露做了明确的规定,保证公司与关联方之间订立的关联交易合同符合公平、公开、公正的原则,关联交易信息披露合规。

11、担保与融资环节内部控制:目的在于规范公司的担保与融资行为,公司在《紫光股份有限公司公司章程》、《紫光股份有限公司股东大会议事规则》、《紫光股份有限公司董事会议事规则》中对借款、担保等事项的审批权限做出了相应的规定,规范公司的对外担保和融资行为,防范该类风险。

12、投资环节内部控制:目的在于规范公司的投资管理行为,有效发挥资本运作功能,防范投资风险,制订《紫光股份公司投资管理条例》,以规范对外投资的分工及授权以及股权管理等行为。

13、计算机信息系统内部控制:目的在于加强公司信息系统的管理,提高公司信息处理规范性,保证信息的安全性,特制定《紫光股份有限公司计算机信息系统管理制度》。对信息处理部门与使用部门权责的功能及职责、系统维护、资料存取的权限、数据处理的控制、设备和信息的安全控制进行明确规定。

(二)财务管理内控制度

公司根据中华人民共和国《会计法》和财政部颁发的《企业会计准则》、《内部会计控制规范》,结合公司具体情况制定的一系列资金、会计方面的管理制度,对公司流动资产、固定资产、长期投资、无形资产、资金筹集、营业收入、成本费用等事项的管理以及支付结算、费用报销、货币资金管理、发票管理、预算管理等主要方面做出规定。

1、预算管理方面的内控制度

1)组织机构设置:主要内容包括预算决策、编制、执行、考核各环节分工;

2)预算编制制度:主要内容包括预算编制时间、内容、责任人、编制要求等;

3)预算编制流程:用以保证预算的编制合理、有效、可操作性强;

4)预算执行制度:主要内容包括预算执行过程中的控制措施、问题反馈等;

5)预算调整流程:主要内容包括预算调整的条件、程序、审批机构等;

6)预算分析与考核制度:主要内容包括预算分析方法、主要分析指标;考核机构、考

核依据等;

7)管理报表制度:根据内部管理需要作出的基于财务报表基础上的管理规定,主要是

对一些关键指标如应收帐款、存货、内部管理费等指标的控制措施;

8)财务分析制度:主要内容包括财务分析的方法、频率、责任人、主要关注指标等。

2、货币资金方面的内控制度

1)财务收支审批权限:主要内容包括财务收支过程中需要经过的审批事项、审批环节、

审批责任人等;

2)付款核算流程:主要内容包括对外付款的具体程序,相关环节的控制点;

3)收款核算流程:主要内容包括对外收款的具体程序,相关环节的控制点;

4)现金管理制度:主要内容包括现金限额管理、备用金管理、现金支出范围、现金盘

点制度等;

5)银行存款管理:主要内容包括银行账户管理、银行存款支出范围、银行存款对帐制

度、余额调节表的编制等;

6)票据及印章管理:主要内容包括各种票据的购买、领用、保管、背书转让、注销等

各环节中的职责权限和处理程序;银行预留印签、人名章的保管、使用程序等;

7)支票领用及报销流程:主要内容包括支票领用及报销的程序、相关控制环节等;

8)资金管理制度:主要内容包括资金计划、资金日常业务办理程序、资金使用手续费

等。

3、筹资方面的内控制度

1)公司内部贷款、还款(内部往来)流程:主要内容包括内部贷款和还款需要经过的

具体程序、相关控制环节等;

2)外部贷款、还款流程:主要内容包括对外贷款和还款需要经过的具体程序、相关控

制环节等;

3)借款、还款制度: 主要内容包括对外借款的条件、审批制度、需要的资料等;

4)资金中心计提利息: 主要内容包括公司资金中心计提利息的频率、程序、记账规则

等。

4、存货方面的内控制度

1)采购流程: 主要内容包括存货采购过程中相关岗位的职责、采购的程序等;

2)存货盘点流程: 主要内容包括存货盘点的参与岗位、盘点时间、盘点内容、盘盈

盘亏处理方法和流程等;

3)采购发票校验流程:主要内容包括采购发票与订单、到货单的数量、金额的核对;

4)发票管理制度:主要内容包括发票分类、发票开具、发票取得、进项税抵扣;发

票购买、保管、领用、注销等。

5、销售与收款方面的内控制度

1)应收账款核销流程: 主要内容包括应收帐款回款后的核销处理程序;

2)预收账款核销: 主要内容包括预收帐款一次或分次转为应收帐款的流程;

3)应收票据核算流程: 主要内容包括应收票据取得、背书、贴现过程中的核算流程;

4)应收票据贴现流程: 主要内容包括应收票据贴现过程中各相关部门的职责分工以

及贴现办理流程;

5)应收票据到期流程: 主要内容包括应收票据到期时各相关部门的职责分工以及需

要作出的相关会计处理等;

6)与代理商对账流程: 主要内容包括与代理商对帐的频率、职责分工、询证函的发出、

回收等;

7)信用控制: 主要内容包括对代理商信用额度、信用期的审批职责权限划分和流程;

8)总部与平台对账流程: 主要内容包括总部与平台往来帐务核对流程;

9)总部与平台EDI结算流程: 主要内容包括总部与平台通过系统功能实现自动结算

的操作流程。

6、采购与付款方面的内控制度

1)应付款核销流程: 主要内容包括供应商的应付款项支付后,按照系统中的核销方式

对该款项进行应付款核销的管理与操作;

2)预付款核销流程:主要内容包括预付供应商款项后,发票收到时清掉预付帐款的操

作流程;

3)预付款核销制度: 主要内容包括预付供应商款项后,发票收到时发票标准、会计审

核的内容等;

4)预付款核算流程(商业汇票): 主要内容包括采用商业汇票方式预付帐款的办理流

程、会计处理流程;

5)预付款核算制度(商业汇票): 主要内容包括采用商业汇票方式预付帐款的审批权

限、办理所需资料、会计审核、会计处理;

6)预付款核算流程(电汇和支票): 主要内容包括采用电汇和支票方式预付帐款的办

理流程、会计处理流程;

7)预付款核算制度(电汇和支票): 主要内容包括采用电汇和支票方式预付帐款的审

批权限、办理所需资料、会计审核、会计处理;

8)应付票据核算流程: 主要内容包括应付票据取得、背书、贴现过程中的核算流程;

9)应付票据核算制度: 主要内容包括应付票据办理的审批权限、办理所需资料、会计

审核、会计处理;

10)与供应商对账流程: 主要内容包括与供应商对帐的频率、职责分工、询证函发出、

收回、差异处理;

11)与供应商对账制度: 主要内容包括与供应商对帐的操作流程。

7、成本费用方面的内控制度

1)费用报销管理制度: 主要内容包括各项费用分类、报销标准、票据要求、审核职责

分工等;

2)费用报销管理流程: 主要内容包括员工借款和报销需要经过的相关程序;

3)差旅费管理制度: 主要内容包括境内外出差相关费用标准、报销时间要求等;

4)差旅费管理流程: 主要内容包括员工出差时借款和报销的相关程序;

5)生产成本流程: 主要内容包括生产成本核算通过系统实现的流程;

6)生产成本制度: 主要内容包括成本定额制定、成本费用支出的审核控制、成本归集

过程中相关职责权限划分;

7)研发成本流程: 主要内容包括专项资金项目、自主研发项目核算的流程;

8)研发成本制度:主要内容包括研发项目的立项、审批、验收、审计、资本化、档案

保管等。

8、固定资产管理方面的内控制度

1)其他部门存货转固定资产流程: 主要内容包括一部门的存货转为另一部门固定资

产时需要经过的程序、相关岗位的职责等;

2)内部存货转固定资产流程: 主要内容包括本部门存货转为固定资产时需要经过的

程序、相关环节的控制等;

3)投资转入固定资产流程: 主要内容包括以接受投资方式取得固定资产需要经过的

程序、关键控制点等;

4)接受捐赠转入固定资产流程: 主要内容包括以接受捐赠方式取得固定资产需要经

过的程序、关键控制点等;

5)固定资产购买审批流程: 主要内容包括以购买方式取得固定资产时相关岗位的职

责权限、审批流程等;

6)外购固定资产流程: 主要内容包括以购买方式取得固定资产时需要经过的程序;

7)部门之间固定资产转移流程: 主要内容包括固定资产从一部门转移到另一部门的

流程;

8)固定资产盘点流程: 主要内容包括固定资产盘点时间、频率、参与人、盘盈盘亏处

理等;

9)固定资产管理制度: 主要内容包括固定资产取得与验收、固定资产使用与维护、固

定资产处置等;

10)固定资产预算制度: 主要内容包括固定资产采购计划的编制、审批以及内部调拨计

划等;

9、财务报告编制方面的内控制度

财务报告编制: 主要内容包括财务报告编制内容、岗位分工和职责权限、编制过程中的合并结构、对帐、调帐、差错更正、结帐等流程;财务报告审核批准。

10、工程项目方面的内控制度

1)投标保函、履约保函、预付款保函的办理: 主要内容包括各种保函的办理程序;

2)项目账户管理: 主要内容包括工程项目部的账户开立、印签管理、日常记账等;

3)项目部费用报销: 主要内容包括项目费用预算、日常支付控制程序、相关岗位职责

划分等;

4)项目采购支付: 主要内容包括工程项目设备采购的审批权限设置、支付流程等;

5)项目分包支付: 主要内容包括工程项目外包支付的审批权限设置、支付流程等;

6)项目收入成本核算: 主要内容包括工程项目预算、收入成本的确认时点、原则以及

项目税金的确认。

第七条控股子公司内部控制制度

根据公司总体战略规划,统一协调控股子公司的经营策略和风险管理策略;按照公司治理架构,派出董事监事,并通过派出的董事监事履行章程中约定的职能,以此规范控股子公司重大投资、收购或出售资产、对外担保、签订重大合同等行为。定期取得控股子公司月度财务报表和生产经营管理分析资料,及时检查、了解控股子公司生产经营及管理状况。对控

股子公司重要部门、关键岗位的管理人员实行委派制。

各控股子公司亦结合自身实际情况和生产经营相对独立的特点,各自制订一整套既能灵活适应市场需求又能保证公司统一管理的采购制度和营销制度等业务经营管理制度,以有效地保障公司经营目标的实现。

第八条事业部内部控制制度

销货及收款环节内部控制:根据信息产业市场状况及公司产品特点,为充分调动经销人员的积极性、扩大公司产品的市场占有率,公司内控制度中包含一系列销售管理制度,建立了覆盖全国的渠道代理体系,将销售市场划分为若干个销售大区,由销售经理负责销售大区的营销活动,同时将销售任务和货款回笼指标具体落实到产品销售经理日常绩效考核之中。公司还制定了与销售模式相适应的订单处理、信用管理、销售合同管理、商品出库及交付管理、运送货物、开出销货发票、确认收入及应收账款、收到现款及其记录等管理制度,以规范公司营销活动中各环节流程,避免或减少坏账发生。

采购及付款环节内部控制:为了加强采购与付款的内部控制,规范采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,公司制订一系列采购管理制度,根据生产经营的特点,规范采购预测、供应商管理、采购订单、采购合同、货款支付、物料的编号、入库、质检、入账、发放、盘存等一系列管理流程,同时规范采购人员的业务行为,保证物料流转有序、付款有度。实物资产管理环节规范仓库定期盘点,财务核查,必须保证物资库存账物相符,保证成本的真实可信和公司资产的安全。

固定资产管理环节内部控制:各部门根据自身经营所需固定资产的特点,结合《紫光股份公司固定资产管理制度》,健全和完善部门固定资产管理与公司衔接流程,强化了对审批、借款、采购、验收、报销、记录、盘点的控制,确保固定资产账、卡、物相符。

人力资源管理环节内部控制:事业部根据自己的实际情况,在公司统一的人力资源管理文件约束下,建立包括人力资源规划、一般社会招聘、招聘面试、岗位编制和人员描述、劳动合同签订、员工辞职、员工解聘、工资福利绩效考核等内容的人力资源管理制度,以规范事业部人力资源管理。

第三章内部控制制度监督及内部控制效果的评估

第九条为充分、有效地执行内部控制,及时发现和纠正内部控制缺陷,公司建立了相应的内部控制检查监督制度。

公司内部审计制度:为防范公司管理风险和加强内部控制,公司建立了《紫光股份有限

公司内部审计制度》,负责对公司财务收支和经济活动进行内部审计监督。内部审计制度对内部审核的范围,内部审计人员的职责,内部审计的程序以及报告制度等作出具体规定。通过实施内部审计,减小公司经营风险,强化内部控制,优化公司资源配置,为内部控制有效执行和进一步完善提供了有力保障。

内部控制管理制度:目的在于加强公司内部控制建设,规范公司经营和运作,防范和化解公司各类风险,保证内部控制有效执行,确保内控制度缺陷在实施过程中能被及时发现,并予以改进,保证内部控制制度持续、有效实施,公司制定了《紫光股份公司内部控制管理规定》,规范公司内部控制的建立,实施、监督、改进等活动。

第四章附则

第十条本制度由公司董事会负责解释。

三九集团内部控制案例

三九集团内部控制案例分析

三九集团的前身是1986年退伍军人赵新先创立的南方药厂。1991年总后出资1亿元从广州第一军医大学手中收购了南方制药厂成立了以三九医药、三九生化和三九发展为一体的三九集团总资产达200多亿元。此后三九集团为加快发展偏离了经营医药的主业持巨资投向房地产、进出口贸易、食品、酒业、金融、汽车等领域采取承债式收购了近60家企业积淀了大量的债务风险。涉足过多陌生领域且规模过大难以实施有效管理给集团带来巨大财务窟窿。截至2003年底三九集团及其下属公司欠银行98亿元。2005年4月28日为缓和财务危机三九集团不得不将旗下上市公司三九发展卖给浙江民营企业鼎立建设集团三九生化卖给山西民营企业振兴集团。自此“三九系”这一词汇从历史中消失。 二、从内控方面揭示的问题 1、放弃主业导致管理失控 三九集团本是以经营中药研发、生产及销售的企业但为扩大企业规模和效益却贸然进入了与医药毫不相关的房地产、进出口贸易、食品、酒业、金融、汽车等领域。这些产业与主业没有一点联系既不能与主业发展有效衔接还分散了注意力且这些非相关领域竞争激烈风险大原有管理人员很少有相关管理经验造成管理断档和管理真空。 2、集团内部管理制度存在缺陷 集团董事不重视财务管理用人不当内部监督控制制度没有落实好导

致集团内部信息不对称无法控制好集团的资金整个集团的资金使用混乱出现许多浪费与错误投向。 <1>从财务管理制度上看没有形成一套良好的财务监督体制集团资金使用混乱。集团的资金在5000万以下的赵新先从不过问至于资金流向以及资金效率更不重视。整个三九集团的资金管理是哪里需要资金不管合理与否资金就流向哪里当没有足够资金时只能就抽用别家子公司资金。2从集团公司对子公司的管理制度看采用了法定代表人负责制。但是赵新先并没有通过财务监督以及其他各种监督控制制度对子公司的负责人进行监督。这直接导致了三个后果第一信息不对称。决策容易受到子公司经理的误导从而导致决策失误第二赵新先无法控制好集团的资金第三整个集团的资金使用混乱出现许多浪费与错误投向。3、权力过于集中 从形式上看三九集团确实也建立了现代企业的治理结构包括董事会监事会等。但是其治理结构却流于形式。在整整20年时间里面赵新先在三九集团中占据着绝对主导的地位他超越了一切制度的约束以他的意志来决策。三九集团的财务以及人事决策都由赵新先一人决定。至于关系企业生死存亡的战略制定问题三九集团也有成立了以专家为主体的战略委员会但实际上真正决定企业的经营战略也是赵新先一人。三九集团的多元化战略决策、人事、财务决策体现的都是赵新先个人的意志。在这种决策机制下赵新先的个人决策失误直接就能够导致企业的失败。 三、问题的形成原因

集团股份有限公司内部控制制度(可编辑)

集团股份有限公司内部控制制度(可编辑) 精选资料****集团股份有限公司内部控制制度总则为规范和加强****集团股份有限公司内部控制提高公司经营管理水平和风险防范能力保护投资者合法权益根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所股票上市规范运作指引》、等法律法规和《公司章程》规定结合公司实际制定本制度。 定义本制度所称内部控制是指由公司董事会、监事会、管理层以及全体员工参与实施的、旨在实现控制目标而提供合理保证的过程。 内部控制的目标是:合理保证公司经营管理合法合规保障公司资产安全保证公司财务报告及相关信息真实完整提高经营效率和效果促进公司实现发展战略。 应遵循的原则:全面性原则。 内部控制贯穿决策、执行和监督全过程覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。 重要性原则。 内部控制在全面控制的基础上关注重要业务事项和高风险领域。 制衡性原则。 内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督同时兼顾运营效率。 适应性原则。 内部控制与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相

适应并随着情况的变化及时加以调整。 成本效益原则。 内部控制权衡实施成本与预期效益以适当的成本实现有效控制。 内部控制包括下列基本要素:内部环境。 内部环境是企业实施内部控制的基础一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。 风险评估。 风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险合理确定风险应对策略。 控制活动。 控制活动是企业根据风险评估结果采用相应的控制措施将风险控制在可承受度之内。 信息与沟通。 信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。 监督检查。 内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查评价内部控制的有效性发现内部控制缺陷应当及时加以改进。 内部环境内部环境是实施内部控制体系的基础是有效实施内部控制的有力保障。 控制环境的情况决定了整个机构高层管理者的态度与基调同时也自上而下地影响了整个机构的内部控制意识公司须根据国家有关法

企业内部控制的经典案例概要

企业内部控制的经典案例 --巨人集团的兴衰 一、公司背景 巨人集团曾经是我国民营企业的佼佼者,一度在市场上叱咤风云,该企业以闪电般的速度崛起后,又以流星般的速度迅速在市场上沉落了。1989年8月,史玉柱用先打广告后付款的方式,将其研制的M-6401桌面排版印刷系统软件推向市场,赚进了经商生涯中的第一桶金,奠定了巨人集团创业的基石。1991年4月,珠海巨人新技术公司成立;1993年7月,巨人集团下属全资子公司38个,成为中国第二大民营高科技企业;1994年年初,号称中国第一高楼的巨人大厦一期工程动土,同年史玉柱当选为“中国改革风云人物”;但1997年年初,巨人大厦在只完成了相当于三层楼高的首层大堂后停工,各方债主纷纷上门,老“巨人”的资金链断裂,负债2.5亿元的史玉柱黯然离开,巨人集团破产。 二、老“巨人”的衰弱----内部控制的紊乱 (一内部环境 巨人集团有董事会,但形同虚设。史玉柱手下的几位副总都没有股份,在集团讨论重决策时,他们很少坚持自己的意见,他们也无权干预史玉柱的错误决策。因此,在巨人集团的高层没有一种权力制约,巨人集团实行的是“一个人说了算的机制。另一方面,权利都集中在史玉柱一人手中,因此,监事会实质上也无法起到任何监督和制衡的作用。集团的快速扩张,资产规模的快速膨胀,也是的内部的管理变 得浮躁而混乱。同时,巨人集团从几个人发展到上千人,人员素质、组织结构以及企业文化都在不断磨合;由于缺乏规范的基础性内部控制,各类违规、违纪、违法案件,诸如截留、坐支、挪用公款、搞虚假广告等问题屡见不鲜;最终酿成了资金断流、经营难以为继的局面,甚至在危急时刻,“巨不肥”带来的利润还被一些人私分,如此可见,巨人集团的内部环境存在着多大的漏洞。

股份有限公司内部控制制度

股份有限公司内部控制制度 股份公司内部控制制度 要点 股份公司内部控制制度。 _____ 股份有限公司内部控制制度 第一章总则 第一条为规范 _______ 股份有限公司(简称公司”的管理,提升公司风险管理水平,保护投 资者合法权益,满足资本市场对上市公司的监管要求制定本制度。 第二条内部控制是指公司为保证公司战略目标的实现,对公司战略制定和经营活动中存在 的风险予以管理的相关制度安排。 公司应当按照法律、行政法规、部门规章的规定建立健全内部控制制度,控制公司风险,保证内部控制制度的完整性、合理性及实施的有效性,提高公司经营的效果与效率,增强公司信息披露的可靠性,确保公司行为合法合规,以实现公司战略目标。 第三条公司内部控制制度的建立,应按照公司统一领导、统筹安排、各部门(单位)分级负责的原则进行。 第四条公司董事会对公司内部控制制度的建立健全、有效实施及其检查监督负责,董事会 及其全体成员应保证内部控制相关信息披露内容的真实、准确、完整。 第二章内部控制制度的框架和原则 第五条公司的内部控制制度包括以下内容: 1.内部控制岗位授权制度; 2?内部控制报告制度; 3?内部控制批准制度; 4.内部控制责任制度; 5?内部控制审计检查制度; 6.内部控制考核评价制度; 7.重大风险预警制度; 8.重要岗位权力制衡制度。 第六条内部控制制度涵盖以下层面:

1.公司层面; 2?公司所属部门(单位)或附属公司层面(包括控股子公司、分公司和具有重大影响的参股 公司); 3.公司各业务单元或业务流程环节层面。 第七条公司建立内部控制制度应遵循如下原则: 1.健全性原则。内部控制应当涵盖公司的各项业务、各个部门和各级人员,并涵盖到决策、执行、监督、反馈等各个环节。 2.有效性原则。通过科学的内控手段和方法,建立合理的内控程序,维护内部控制制度的可操作性和有效执行。 3.相互牵制原则。公司各部门和岗位的设置应当权责分明、相互制衡。每项完整的经济业务活动,必须经过具有互相制约关系的两个或两个以上的控制环节来完成。 4.协调配合原则。各部门或人员必须相互配合,各岗位和环节都应协调同步,各项业务程序和办理手续要紧密衔接,以保证经营管理活动的连续性。 5.成本效益原则。内部控制的成本要低于由此产生的收益,力争以最小的控制成本取得最大的经济效益。 第八条公司建设和实施内部控制制度时,应考虑以下基本要素: 1.目标设定,指董事会和管理层根据公司的风险偏好设定战略目标。 2.内部环境,指公司的组织文化以及其他影响员工风险意识的综合因素,包括员工对风险的 看法、管理层风险管理理念和风险偏好、职业道德规范和工作氛围、董事会和监事会对风险 的关注和指导等。 3.风险确认,指董事会和管理层确认影响公司目标实现的内部和外部风险因素。 4.风险评估,指董事会和管理层根据风险因素发生的可能性和影响,确定管理风险的方法。 5.风险管理策略选择,指董事会和管理层根据公司风险承受能力和风险偏好选择风险管理策略。 6.控制活动,指为确保风险管理策略有效执行而制定的制度和程序,包括考核、授权、验证、调整、复核、定期盘点、记录核对、职能分工、资产保全、绩效考核等。 7.信息沟通,指产生服务于规划、执行、监督等管理活动的信息并适时向使用者提供的过程。 第三章内部控制制度的内容 第九条公司内部控制活动的控制点包括核准、授权、验证、调整、复核、定期盘点、记录核对、职能分工、资产保全、绩效比较和附属公司管理等。 公司应针对每个控制点建立有效的风险管理系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风 险分析、风险报告等措施,对生产风险、财务风险和经营风险进行全面的防范与控制。

三九集团的财务危机 五要素分析

三九集团的财务危机 案例 从1992年开始,三九企业集团在短短几年时间里,通过收购兼并企业,形成医药、汽车、食品、酒业、饭店、农业,房产等几大产业并举的格局。但是,2004年4月14日,三九医药(000999)发出公告:因工商银行要求提前偿还3.74亿元的贷款,目前公司大股东三九药业及三九集团(三九药业是三九集团的全资公司)所持有的公司部分股权已被司法机关冻结。至此,整个三九集团的财务危机全面爆发。 截至危机爆发之前,三九企业集团约有400多家公司,实行五级公司管理体系,其三级以下的财务管理已严重失控;三九系深圳本地债权银行贷款已从98亿升至107亿,而遍布全国的三九系子公司和控股公司的贷款和贷款担保约在60亿至70亿之间,两者合计,整个三九系贷款和贷款担保余额约为180亿元。 三九集团总裁赵新先曾在债务风波发生后对外表示,“你们(银行)都给我钱,使我头脑发热,我盲目上项目。” 集团因内部管理混乱,2003年底陷入资不抵债境地,生产经营难以为继,出现严重的信用和债务危机。2004年7月国务院批准对三九集团实施债务重组。 涉案领导被判刑 深圳市罗湖区法院近日对第十届全国政协委员、原三九企业集团总经理、党委书记赵新先等四人滥用职权一案作出一审判决,以滥用职权罪分别判处被告人赵新先有期徒刑一年零十个月;判处陈达成、荣龙章、张欣戎有期徒刑一年零七个月至一年零六个月。 用人需“疑”:建立有效的监督制度 从三九集团的上级单位到赵新先本人,在用人的时候都强调“用人不疑”,很少对他们所用的人进行一定的监督与控制。这是三九集团失败的重要原因。

内部控制五要素分析 一.内部环境——重要基础 内部环境是企业建立与实施有效内部控制的重要基础。 作为集团总经理,党委书记的赵新先及其他领导人却滥用职权致被判处有期徒刑一年零十个月和一年零七个月至一年零六个月不等。领导人的不正直不合格直接影响了企业的内部环境。 集团因内部管理混乱,2003年底陷入资不抵债境地,生产经营难以为继,出现严重的信用和债务危机。企业的信用问题也使得内部环境不够良好。 二.风险评估----重要环节 风险评估是企业建立与实施有效内部控制的重要环节。 三九集团总裁赵新先曾在债务风波发生后对外表示,“你们(银行)都给我钱,使我头脑发热,我盲目上项目。” 任何项目的投资都存在风险,而三九集团在短短几年时间里,通过收购兼并企业,形成医药、汽车、食品、酒业、饭店、农业,房产等几大产业并举的格局。明显缺少风险评估的环节,或者说做不够好。 三.控制活动----重要手段 控制活动是建立与实施有效内部控制的重要手段。 截至危机爆发之前,三九企业集团约有400多家公司,实行五级公司管理体系,其三级以下的财务管理已严重失控。由此可见企业相关部门的管理相当混乱,使得企业无法形成良好的运行体制。 四.信息与沟通----重要条件

企业集团财务公司内部控制制度建设存在问题与改进建议

企业集团财务公司内部控制制度建设存在问题与改进建议 中海集团财务公司 严李浩 集团财务公司是产融结合的产物。自1987年东风汽车财务公司——国内第一家财务公司成立至今,目前国内正式开立的财务公司机构总数已经超过120家,财务公司所在的企业集团涵盖了十余个行业。截止2010年底,我国财务公司资产总额为1.6万亿元,净资产总额为1861.76亿元。财务公司已经成为我国金融体系的重要组成部分。作为产业集团的附属产业,与其他金融机构相比,对财务公司的外部约束相对较弱,因此,加强内部控制对于提高财务公司防范非系统性风险的能力、提升管理水平至关重要。本文在讨论企业集团财务公司内部控制理论的基础上,深入分析了我国财务公司内部控制的现状与存在的问题,并提出了有针对性的建议。 一、财务公司内部控制理论 所谓内部控制,是指单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整和会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行以及提高经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法与措施的总称。内部控制理论的前身是20世纪40年代的内部牵制理

论,并在20世纪70年代取得了较大发展,形成了基于企业层面的内部控制结构理论。但直到20世纪90年代内部控制整体框架理论的提出,它才真正被金融机构所熟悉和应用。20世纪90年代国际金融机构面临着前所未有的挑战,如1997年东南亚金融危机等,使全球金融界意识到内部控制的重要性。由于我国财务公司与其他金融机构存在较大差异,更凸显了财务公司加强内部控制的重要性。这些差异主要体现在:一是财务公司具有典型的产融结合特征。财务公司产生于实体经济,直接服务于实体经济。企业集团出于降低交易成本、提高资金效率的目的,产生内部一体化或纵向一体化的需要,而设立财务公司。企业集团的主要精力在于实业,财务公司明显处于从属地位,集团对金融的管理能力一般要弱于实业。二是具有“内部性”。其股东是企业集团及其关联成员,服务的成员主要是其股东,股东与服务对象单一,这与商业银行存在明显区别。三是有向综合经营发展的趋势。财务公司既从事融资业务,又从事结算业务,还从事投资业务,跨市场经营必然加大其金融风险,对风险管控能力提出了更高要求。财务公司的上述特点,必然造成财务公司的透明度较低,外部监督较弱,进而对内部监督和内部控制的依赖性更高。 一般来说,良好的内部控制要遵循如下原则:(一)合法性原则,内部控制设计必须符合我国相关法律法规和公司章程的规定,如《公司法》、《证券法》、《会计法》等等;(二)相互牵制原则,公司必须在每项业务流程上配给足够的参与人员,一般不少于两个,从而形成人员之间的相互制约,避免因“一人操作”可能出现的事故和差错或因无人监督造成的徇私舞弊、滥用职权现象,相互牵制原则可以及时发现或制止出现的问题和隐患,提升公司防范和化解风险的能

内部控制失效案例分析

国有企业典型内部控制失效案例分析 近年来,国内企业的重大危机接二连三地发生,整体来看,突出有三类重大风险:一是多元化投资,二是金融工具投机,三是生产安全事故。撇开生产安全事故不说,前两类风险具有明显的两大特点:一是风险发生对企业造成的损失巨大,动辄就会使企业“伤筋动骨”;二是同类事故在大型国有企业时有发生。鉴于此,我们称此两类风险为大型国有企业典型的高风险业务。下面我们通过案例对此两类重大风险做深入分析。 1.多元化投资 (1)三九集团的财务危机 从1992年开始,三九企业集团在短短几年时间里,通过收购兼并企业,形成医药、汽车、食品、酒业、饭店、农业,房产等几大产业并举的格局。但是,2004年4月14日,三九医药(000999)发出公告:因工商银行要求提前偿还3.74亿元的贷款,目前公司大股东三九药业及三九集团(三九药业是三九集团的全资公司)所持有的公司部分股权已被司法机关冻结。至此,整个三九集团的财务危机全面爆发。 截至危机爆发之前,三九企业集团约有400多家公司,实行五级公司管理体系,其三级以下的财务管理已严重失控;三九系深圳本地债权银行贷款已从98亿升至107亿,而遍布全国的三九系子公司和控股公司的贷款和贷款担保约在60亿至70亿之间,两者合计,整个三九系贷款和贷款担保余额约为180亿元。 三九集团总裁赵新先曾在债务风波发生后对外表示,“你们(银行)都给我钱,使我头脑发热,我盲目上项目。” 案例简评:三九集团财务危机的爆发可以归纳为几个主要原因:(1)集团财务管理失控;(2)多元化投资(非主业/非相关性投资)扩张的战略失误;(3)集团过度投资引起的过度负债。另外,从我国国有上市公司的发展环境来看,中国金融体制对国有上市公司的盲目投资、快速膨胀起到了推波助澜的作用。

中天城投集团股份有限公司内部控制制度

中天城投集团股份有限公司内部控制制度 1.总则 为规范和加强中天城投集团股份有限公司内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,保护投资者合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《企业内部控制基本 规范》、《深圳证券交易所股票上市规范运作指引》、等法律法规和《公司章程》规定,结合公司实际,制定本制度。 1.1 定义 本制度所称内部控制,是指由公司董事会、监事会、管理层以及全体员工参与实施的、旨在实现控制目标而提供合理保证的过程。 1.2 内部控制的目标是: 1.2.1合理保证公司经营管理合法合规; 1.2.2保障公司资产安全; 1.2.3保证公司财务报告及相关信息真实完整; 1.2.4提高经营效率和效果; 1.2.5促进公司实现发展战略。 1.3 应遵循的原则: 1.3.1全面性原则。内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。 1.3.2重要性原则。内部控制在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。 1.3.3制衡性原则。内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 1.3.4适应性原则。内部控制与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。 1.3.5成本效益原则。内部控制权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。 1.4 内部控制包括下列基本要素: 1.4.1内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。 1.4.2风险评估。风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。 1.4.3控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。 1.4.4信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。 1.4.5监督检查。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。 2.内部环境 内部环境是实施内部控制体系的基础,是有效实施内部控制的有力保障。控制环境的情况决定了整个机构高层管理者的态度与基调,同时也自上而下地影响了整个机构的内部控制意识,公司须根据国家 中天城投集团股份有限公司内部控制制度 有关法律法规和公司章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责 权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。主要包括公司治理结构、组织机构设置与权责分配、企业 文化、人力资源政策、内部审计机制、反舞弊机制、监管部门的参与等内容 2.1 股东大会是公司最高权力机构,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表

《大型集团公司企业内部控制制度和流程汇编》

《大型集团公司企业内部控制制度和流程汇 编》 大型集团公司企业内部控制制度和流程汇编目录 第1章企业内部控制——资金 1、1 资金管理风险与关键环节控制 1、1、1 资金管理风险 1、1、2 资金管理关键环节控制 1、2 职责分工与授权批准 1、2、1 资金管理岗位设置 1、2、2 资金支付授权审批制度 1、2、3 货币资金授权审批制度 1、3 现金和银行存款控制 1、3、1 现金收支控制流程 1、3、2 现金清查处理流程 1、3、3 备用金支付控制流程 1、3、4 现金管理控制制度 1、3、5 银行存款控制流程 1、3、6 银行存款控制制度 1、4 票据和印章管理 1、4、1 票据管理规范

1、4、2 印章管理制度 第2章企业内部控制——采购 2、1 采购管理风险与关键环节控制2、1、1 采购管理风险 2、1、2 采购管理关键环节控制2、2 职责分工与授权批准 2、2、1 采购管理岗位设置 2、2、2 采购授权审批制度 2、3 请购与审批控制 2、3、1 采购计划编制流程 2、3、2 采购申请审批流程 2、3、3 采购申请审批制度 2、3、4 采购预算管理制度 2、4 采购与验收控制 2、4、1 采购询价比价流程 2、4、2 供应商选择流程 2、4、3 供应商评定流程 2、4、4 购货合同签订流程 2、4、5 采购验收控制流程 2、4、6 采购控制制度 2、4、7 验收管理制度 2、5 付款控制

2、5、1 付款审批流程 2、5、2 退货管理流程 2、5、3 付款控制制度 2、5、4退货管理制度 2、5、5 应付账款管理制度 第3章企业内部控制——存货3、1 存货管理风险与关键环节3、1、1 存货管理风险 3、1、2 存货管理关键环节控制3、2 职责分工与授权批准 3、2、1存货管理岗位设置 3、2、2 存货授权审批制度 3、3 验收与保管控制 3、3、1 存货采购管理流程 3、3、2 存货采购控制制度 3、4 验收与保管控制 3、4、1 外购存货验收流程 3、4、2 自制存货验收流程 3、4、3 存货储存管理制度 3、4、4 仓库调拨管理规定 3、5 领用与发出控制 3、5、1 材料领用工作流程

[实用参考]国有企业典型内部控制失效案例分析

国有企业典型内部控制失效案例分析 20RR-7-28 近年来,国内企业的重大危机接二连三地发生,整体来看,突出有三类重大风险:一是多元化投资,二是金融工具投机,三是生产安全事故。撇开生产安全事故不说,前两类风险具有明显的两大特点:一是风险发生对企业造成的损失巨大,动辄就会使企业“伤筋动骨”;二是同类事故在大型国有企业时有发生。鉴于此,我们称此两类风险为大型国有企业典型的高风险业务。下面我们通过案例对此两类重大风险做深入分析。 1.多元化投资 (1)三九集团的财务危机 从1992年开始,三九企业集团在短短几年时间里,通过收购兼并企业,形成医药、汽车、食品、酒业、饭店、农业,房产等几大产业并举的格局。但是,20RR年4月14日,三九医药(000999)发出公告:因工商银行要求提前偿还3.74亿元的贷款,目前公司大股东三九药业及三九集团(三九药业是三九集团的全资公司)所持有的公司部分股权已被司法机关冻结。至此,整个三九集团的财务危机全面爆发。 截至危机爆发之前,三九企业集团约有400多家公司,实行五级公司管理体系,其三级以下的财务管理已严重失控;三九系深圳本地债权银行贷款已从98亿升至107亿,而遍布全国的三九系子公司和控股公司的贷款和贷款担保约在60亿至70亿之间,两者合计,整个三九系贷款和贷款担保余额约为180亿元。 三九集团总裁赵新先曾在债务风波发生后对外表示,“你们(银行)都给我钱,使我头脑发热,我盲目上项目。” 案例简评:三九集团财务危机的爆发可以归纳为几个主要原因:(1)集团财务管理失控;(2)多元化投资(非主业/非相关性投资)扩张的战略失误;(3)集团过度投资引起的过度负债。另外,从我国国有上市公司的发展环境来看,中国金融体制对国有上市公司的盲目投资、快速膨胀起到了推波助澜的作用。

某集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编(全套)_XX股份有限公司内部控制制度汇编1.doc

某集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编(全套)_XX股份有限公司内部控制制 度汇编1 XXXX集团公司 公司内控精细化管理流程和制度汇编 XXXXXXXX有限公司 2011年1月 目 录 第1 章公司内部控制——资金 1. 1 资金管理风险与关键环节控制 1.1.1 资金管理风险 1.1.2 资金管理关键环节控制 1.2 职责分工与授权批准 1.2.1 资金管理岗位设置 1.2.2 资金支付授权审批制度 1.2.3 货币资金授权审批制度

1.3 现金和银行存款控制 1.3.1 现金收支控制流程 1.3.2 现金清查处理流程 1.3.3 备用金支付控制流程 1.3.4 现金管理控制制度 1.3.5 银行存款控制流程 1.3.6 银行存款控制制度 1.4 票据和印章管理 1.4.1 票据管理规范 1.4.2 印章管理制度 1 第2 章公司内部控制——采购2.1 采购管理风险与关键环节控制2.1.1 采购管理风险 2.1.2 采购管理关键环节控制 2.2 职责分工与授权批准 2.2.1 采购管理岗位设置

2.2.2 采购授权审批制度2.3 请购与审批控制2. 3.1 采购计划编制流程2.3.2 采购申请审批流程2.3.3 采购申请审批制度2.3.4 采购预算管理制度2.4 采购与验收控制2. 4.1 采购询价比价流程2.4.2 供应商选择流程2.4.3 供应商评定流程2.4.4 购货合同签订流程2.4.5 采购验收控制流程2.4.6 采购控制制度 2.4.7 验收管理制度 2.5 付款控制 2.5.1 付款审批流程 2.5.2 退货管理流程

2.5.3 付款控制制度 2.5.4 退货管理制度 2.5.5 应付账款管理制度 第3 章公司内部控制——存货3.1 存货管理风险与关键环节3.1.1 存货管理风险 3.1.2 存货管理关键环节控制3.2 职责分工与授权批准 3.2.1 存货管理岗位设置 3.2.2 存货授权审批制度 3.3 验收与保管控制 3.3.1 存货采购管理流程 3.3.2 存货采购控制制度 3.4 验收与保管控制 3.4.1 外购存货验收流程 3.4.2 自制存货验收流程 3.4.3 存货储存管理制度

国有企业典型内部控制失效案例分析(1)

国有企业典型内部控制失效案例分析 2009-7-28 近年来,国内企业的重大危机接二连三地发生,整体来看,突出有三类重大风险:一是多元化投资,二是金融工具投机,三是生产安全事故。撇开生产安全事故不说,前两类风险具有明显的两大特点:一是风险发生对企业造成的损失巨大,动辄就会使企业“伤筋动骨”;二是同类事故在大型国有企业时有发生。鉴于此,我们称此两类风险为大型国有企业典型的高风险业务。下面我们通过案例对此两类重大风险做深入分析。 1.多元化投资 (1)三九集团的财务危机 从1992年开始,三九企业集团在短短几年时间里,通过收购兼并企业,形成医药、汽车、食品、酒业、饭店、农业,房产等几大产业并举的格局。但是,2004年4月14日,三九医药(000999)发出公告:因工商银行要求提前偿还3.74亿元的贷款,目前公司大股东三九药业及三九集团(三九药业是三九集团的全资公司)所持有的公司部分股权已被司法机关冻结。至此,整个三九集团的财务危机全面爆发。 截至危机爆发之前,三九企业集团约有400多家公司,实行五级公司管理体系,其三级以下的财务管理已严重失控;三九系深圳本地债权银行贷款已从98亿升至107亿,而遍布全国的三九系子公司和控股

公司的贷款和贷款担保约在60亿至70亿之间,两者合计,整个三九系贷款和贷款担保余额约为180亿元。 三九集团总裁赵新先曾在债务风波发生后对外表示,“你们(银行)都给我钱,使我头脑发热,我盲目上项目。” 案例简评:三九集团财务危机的爆发可以归纳为几个主要原因:(1)集团财务管理失控;(2)多元化投资(非主业/非相关性投资)扩张的战略失误;(3)集团过度投资引起的过度负债。另外,从我国国有上市公司的发展环境来看,中国金融体制对国有上市公司的盲目投资、快速膨胀起到了推波助澜的作用。 (2)华源集团的信用危机 华源集团成立于1992年,在总裁周玉成的带领下华源集团13年间总资产猛增到567亿元,资产翻了404倍,旗下拥有8家上市公司;集团业务跳出纺织产业,拓展至农业机械、医药等全新领域,成为名副其实的“国企大系”。进入21世纪以来,华源更以“大生命产业”示人,跃居为中国最大的医药集团。 但是2005年9月中旬,上海银行对华源一笔1.8亿元贷款到期;此笔贷款是当年华源为收购上药集团而贷,因年初财政部检查事件,加之银行信贷整体收紧,作为华源最大贷款行之一的上海银行担心华源无力还贷,遂加紧催收贷款;从而引发了华源集团的信用危机。 国资委指定德勤会计师事务所对华源集团做清产核资工作,清理报告显示:截至2005年9月20日,华源集团合并财务报表的净资产25亿元,银行负债高达251.14亿元(其中子公司为209.86亿元,母公司为41.28亿元)。另一方面,旗下8家上市公司的应收账款、其他应收款、预付账款合计高达73.36亿元,即这些上市公司的净资产几乎已被掏空。据财政部2005年会计信息质量检查公报披露:中国华源集团财务管理混乱,内部控制薄弱,部分下属子公司为达到融资和完成考核指标等目的,大量采用虚计收入、少计费用、不良资产巨额挂账等手段蓄意进行会计造假,导致报表虚盈实亏,会计信息严重失真。 案例简评:华源集团13年来高度依赖银行贷款支撑,在其日益陌生的产业领域,不断“并购-重组-上市-整合”,实则是有并购无重组、有上市无整合。华源集团长期以来以短贷长投支撑其快速扩张,最终引发整个集团资金链的断裂。 华源集团事件的核心原因:(1)过度投资引发过度负债,投资项目收益率低、负债率高,说明华源集团战略决策的失误;(2)并购无重组、上市无整合,说明华源集团的投资管理控制失效;(3)华源集团下属公司因融资和业绩压力而财务造假,应当是受到管理层的驱使。 (3)澳柯玛大股东资金占用 2006年4月14日,G澳柯玛(600336.SH)发布重大事项公告:公司接到青岛人民政府国有资产监督管理委员会《关于青岛澳柯玛集团公司占用上市公司资金处置事项的决定》,青岛市人民政府将采取措施化解澳柯玛集团面临的困难。至此,澳柯玛危机事件公开化。 澳柯玛危机的最直接导火索,就是母公司澳柯玛集团公司挪用上市公司19.47亿元资金。澳柯玛集团利用大股东优势,占用上市子公司的资金,用于非关联性多元化投资(包括家用电器、锂电池、电动自行车、海洋生物、房地产、金融投资等),投资决策失误造成巨大损失。资金链断裂、巨额债务、高层变动、投资失误、多元化困局等众多因素,使得澳柯玛形势异常危急。

云南白药集团股份有限公司内部控制分析.

云南白药集团股份有限公司内部控制分析 云南白药集团股份有限公司是一家主要经营化学原料药、化学药制剂、中成药、中药材、生物制品等的公司,产品以云南白药系列、三七系列和云南民族特色药品系列为主,共17种剂型200余个产品,产品畅销国内市场及东南亚一带,并逐渐进入日本、欧美等发达国家市场。云南白药公司是我国知名中成药生产企业之一,是云南大型工商医药企业之一,是中国中成药五十强之一,1997年被确定为云南省首批重点培育的四十家大企业大集团之一,2010中药行业品牌峰会品牌评选活动首次发布的中药行业各领域十强。 云南白药公司地位分析。 1、技术水平:作为一个行业领跑者,云南白药已形成了以专利权、商业技术秘密为核心,以商标权(品牌)、版权等为外围的全方位立体式知识产权保护体系。 2.市场占有率:据了解,目前“云南白药牙膏”100%覆盖了“家乐福”、“沃尔玛”、“欧尚”、“大润发”、“麦德龙”大卖场,其余大型超市覆盖了约20%,剩余中小超市和便利店覆盖有限。其余连锁卖场及大型超市销售额占“大型超市卖场”销售额的比例约为55%,因此,零售终端的销售额计算,“云南白药牙膏”尚有约40%的“大型超市卖场”未覆盖,通过进一步覆盖“大型超市卖场”的零售终端支撑

“云南白药牙膏”未来3-4年的高速增长。 3.新产品研发程度:“云南白药”商标于2002年2月被国家工商行政管理总局商标局评为中国驰名商标。在云南白药牙膏产品的规模发展至十亿营业收入后,其洗发乳系列产品一直引发市场强烈预期。云南白药开始发力养元青产品的促销。 公司产品分析。 1.质量优势:云南白药拥有丰富的天然药物资源和深厚的民族传统医药积淀。云南以其独有的地理和立体气候条件而享有“药材之乡”的美誉。经调查,云南的药用植物有6559种,占全国品种数的51%。 2.技术优势:(1)白药独特功效,1902年曲焕章医生研制白药成功以来,对于多种出血性疾病都有明显的疗效,可以加速止血、缩短病程。从20世纪初行销于世以来,以其疗效名声海外,被誉为“中华瑰宝,伤科圣药”。(2)绝密的药方,1988年,卫生部针对“云南白药”相关问题下发通知,其中点明“确保‘云南白药’机密,严禁巧立名目,变相泄露、使用‘云南白药’秘方工艺”。云南白药被列入一级保护品种,除此之外,云南白药还有一层更加神秘的外衣——绝密级中药制剂。 3.成本优势:中药资源产业化,云南省有6500多种中药,是草药的主要种植区,故制药成本低。

公司的内控制度样本

******集团公司内部控制制度 第一章总则 第一条为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》及《企业内部控制规范》等有关法律法规,制定本制度。 第二条本制度适用于公司各部门。分公司及子公司可以参照本制度建立与实施内部控制。 第三条本制度所称内部控制是指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简称董事会)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。 内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业目标的实现。 第四条内部控制的制订原则 1、合法性原则。本制度的制订符合法律、行政法规的规定和有关政府监管部门的监管要求。 2、全面性原则。本制度的制定贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。 3、重要性原则。本制度的制订在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务与事项、高风险领域与环节采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。

4、有效性原则。本制度相关具体业务控制能够为内部控制目标的实现提供合理保证。企业全体员工应当自觉维护内部控制的有效执行。内部控制建立和实施过程中存在的问题应当能够得到及时地纠正和处理。 5、制衡性原则。本制度制订的七项具体业务控制,涉及的企业的机构、岗位设置和权责分配科学合理并符合内部控制的基本要求,确保不同部门、岗位之间权责分明和有利于相互制约、相互监督。 6、适应性原则。本制度制订的七项具体业务控制,合理体现了企业经营规模、业务范围、业务特点、风险状况以及所处具体环境等方面的要求,并随着企业外部环境的变化、经营业务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善。 7、成本效益原则。本制度的制订在保证内部控制有效性的前提下,合理权衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效的控制。 第二章货币资金 第五条本制度所称的货币资金是指企业所拥有或控制的现金、银行存款和其他货币资金。 第六条资金内部控制的关键控制点: 1.职责分工、权限范围和审批程序需明确,机构设置和人员配备应合理; 2.现金盘点和银行对账单的核对应当按规定严格执行; 3.与货币资金有关的票据的购买、保管、使用、销毁等应有完整的记录,银行印鉴和有关印章的管理应当严格有效。 第七条货币资金不相容岗位包括: 1.货币资金支付的审批与执行; 2.货币资金的保管和盘点清查; 3.货币资金的会计记录和审计监督。

股份有限公司内部控制制度

XX股份有限公司内部控制制度 第一章总则 第一条为加强和规范公司内部控制,完善自我约束机制,提高风险防范能力,促进公司可持续发展,根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引、《上海证券交易所上市公司内部控制指引》、《证券公司内部控制指引》等规定,制定本制度。 第二条本制度所称内部控制是由公司董事会、监事会、执行委员会和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。 第二章内部控制的目标和原则 第三条公司内部控制的目标包括: (一) 合理保证公司合法合规经营及公司内部规章制度的贯彻执行; (二) 防范经营风险和道德风险; (三) 保障客户及公司的资产安全、完整; (四) 保证公司业务记录、财务报告及相关信息真实、完整; (五) 提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。 第四条公司建立与实施内部控制,遵循下列原则: (一) 全面性原则。内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司的各种业务和事项。 (二) 重要性原则。内部控制在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。 (三) 制衡性原则。内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 (四) 适应性原则。内部控制与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。

(五) 成本效益原则。内部控制权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。 第三章内部环境 第五条公司的内部环境是公司实施内部控制的基础,包括公司的治理结构、机构设置及权责分配、人力资源政策、激励约束机制、企业文化等。 第六条公司董事会负责公司内部控制的建立健全和有效实施,对内部控制的有效性承担最终责任。 公司董事会下设审计委员会。审计委员会负责审查公司内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等。 第七条公司监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督,对公司财务情况和内部控制建设及执行情况实施必要的检查,督促董事会、执行委员会及时纠正内部控制缺陷。 第八条公司执行委员会负责组织公司内部控制的日常运行,建立健全有效的内部控制机制和内部控制制度,及时纠正内部控制存在的缺陷和问题。 第九条公司各部门、分支机构及子公司(以下简称“各单位”)具体负责建立健全本单位的内部控制制度,组织本单位内部控制的有效实施,及时纠正本单位内部控制存在的缺陷和问题,并对本单位内部控制不力、不及时纠正内部控制缺陷等承担相应责任。各单位行政负责人为本单位内部控制工作第一责任人。各单位内部设置内部控制岗,负责内部控制制度的持续更新,参与和配合年度内部控制评价工作。 第十条风险管理部是公司内部控制建设的牵头部门,负责拟定公司内部控制基本制度;组织各单位识别、评估风险,设置关键控制

集团股份有限公司内部控制制度(DOC)

****集团股份有限公司内部控制制度 i.总贝y 为规范和加强****集团股份有限公司内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,保护投资者合法权益, 根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》 《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所股票上市规 范运作指引》、等法律法规和《公司章程》规定,结合公司实际,制定本制度。 i.i定义 本制度所称内部控制,是指由公司董事会、监事会、管理层以及全体员工参与实施的、旨在实现控制目标而提供合理保证的过程。 1.2内部控制的目标是: 1.2.1合理保证公司经营管理合法合规; 122保障公司资产安全; 123保证公司财务报告及相关信息真实完整; 1.2.4提高经营效率和效果; 1.2.5促进公司实现发展战略。 1.3应遵循的原则: 1.3.1全面性原则。内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。 1.3.2重要性原则。内部控制在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。

1.3.3制衡性原则。内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 134适应性原则。内部控制与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。 1.3.5成本效益原则。内部控制权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。 1.4内部控制包括下列基本要素: 1.4.1内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。 1.4.2风险评估。风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。 1.4.3控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。 1.4.4信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。 1.4.5监督检查。内部监督是企业对内部控制建立与实

集团企业内部控制制度

集团企业内部控制制度 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

****集团股份有限公司内部控制制度 1.总则 为规范和加强****集团股份有限公司内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,保护投资者合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所股票上市规范运作指引》、等法律法规和《公司章程》规定,结合公司实际,制定本制度。 1.1定义 本制度所称内部控制,是指由公司董事会、监事会、管理层以及全体员工参与实施的、旨在实现控制目标而提供合理保证的过程。 1.2内部控制的目标是: 1.3应遵循的原则:

1.4内部控制包括下列基本要素: 2.内部环境 内部环境是实施内部控制体系的基础,是有效实施内部控制的有力保障。控制环境的情况决定了整个机构高层管理者的态度与基调,同时也自上而下地影响了整个机构的内部控制意识,公司须根据国家有关法律法规和公司章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。主要包括公司治理结构、组织机构设置与权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机制、反舞弊机制、监管部门的参与等内容 2.1股东大会是公司最高权力机构,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。 2.2董事会对股东大会负责,依法行使企业的经营决策权。 2.3监事会对股东大会负责,监督董事会、经理层及其他高级管理人员依法履行职责。 2.4经理层及其他高级管理人员负责组织实施股东大会、董事会决议事项,主持企业的经营管理工作。

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