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出入管理规定

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出入管理规定

XX公司化学建材有限公司

出入管理规定

为维护企业经营秩序,确保企业和员工安全,现结合公司实际情况,特制定本规定。请公司全体员工、来访人员共同遵守执行。

一、出入证件管理办法

1、员工卡:

①公司员工出入公司所持证件(后附员工卡样张图片),新入司员工凭人事部门开具的《员工报到通知单》到前台办理“员工卡”。

②因个人原因,损坏、遗失“员工卡”,须及时报行政部门补办,原有的充值信息和充值金额作相应的转移。

③“员工卡”属正常破损,由其本人办理更换手续,报部门负责人审查经行政部门负责人审批后,方可以旧换新。

“员工卡”补办程序:本人申请补办→行政部门审批→交纳工本费用→前台制作办理→ 备案登记。

2、临时出入证:非公司员工出入公司所持证件(后附临时出入证样张图片),非公司员工在门卫室处领取。

3、车辆出入证:车辆出入公司所持证件(后附车辆出入证样张图片),驾驶人员在门卫室处领取。

4、摩托车出入证、电动车/自行车出入证:骑乘摩托车、电动车、自行车出入公司所持证件(后附摩托车出入证、电动车/自行车出入证样张图片),驾驶人员在门卫室处领取。

5、以上出入证件归口行政部门制发和管理。

二、人员出入管理办法

(一)公司出入人员管理规定:

1、公司员工必须按要求佩带“员工卡”出入公司和进入工作岗位。未按

要求佩带“员工卡”进入公司,保安人员有权拒绝其入内,特殊情况须由行政部门批准,并在门岗处做好登记才能进入公司。

2、来访来宾、应聘人员、施工人员、供应商、员工家属、物流运输人员等凭保安值班人员配发的“临时出入证”进出公司。

3、公司员工当班期间,因公外出者应主动出示经凭按程序审批的《上班期间中途外出审批单》出入公司。

4、公司内部员工因公受伤或患病,急需外出救治者,由行政部门负责人或分管领导电话通知门岗放行外出,事后由当事人或部门指定人员补办手续。

5、来访或办事人员,须由门岗值班人员电话通知被访人员,经确认后,方可办理相关手续入内。

6、进入公司人员均须验明身份,来宾凭介绍信或证件,并经填写《会客单》和进行登记后,方可允许入内,来宾离开时,须交回“临时出入证”和《会客单》(需被访人确认签字),并由门岗值班人员填写离司时间。

7、未经批准,严禁任何外来人员进入公司机要重地。

8、员工家属和亲朋好友来访,由保安人员通知当事人在值班室或员工宿舍会面。

9、新闻媒体单位来访必须经行政部门批准,方可入内。

10、团队来访参观,统一由行政部门或公司领导指定部门(人员)接待。

(二)上班期间因公外出人员管理规定:

1、中途出厂规定:

①上班期间因公或因私需要外出人员,一律按规定办理《上班期间中途外出审批单》,门岗凭批准后单据放行。

②办理中途外出手续时,应明确回司时间,无法按规定时间回司者,应电话及时告知部门负责人并说明理由。

③门岗需做好中途外出人员的登记、核实工作,对中途外出人员员工卡与外出手续核实无误后方可放行,对无相应手续人员有权禁止其外出。

④本规定中途出厂是指公司规定的正常上班时间及三班制或两班制工作时间。

⑤公司车队驾驶员及相关采购、随车人员,凭车辆申派单出厂,门岗收取申派单第二联作为凭证,并进行登记。

2、中途外出手续审批权限:

①公司部门负责人及以上人员中途外出手续由公司总裁审批。

②行政科室人员中途外出手续经部门负责人审核后,由分管领导审批。

③生产现场(包括质管、设备等现场)班组以上管理、技术人员中途外出手续由部门负责人进行审批。

④若相应部门权限审批人员外出,特殊情况可报公司领导班子成员审批;若权限审批人员与公司领导班子均外出而无法审批的,可视情况先电话请示相应部门权限审批人员,再由行政部门临时代为审批。

三、物品出入管理办法

1、严禁携带易燃易爆、有毒物品及各种利器(刀枪)进入公司,一经发现予以没收。

2、施工用具、维修用具和个人物资携带入公司,须经值班保安人员登记,并出具《自携物品登记表》方可入内。出门须凭《自携物品登记表》并检查无误后,方可放行。

3、维修材料和其它自带物品出门,由主管单位确认,经部门审查,报行政部门审批后,方可放行。

4、个人携带物品出门,需凭行政部门出具或个人办理的《物品放行单》,经审批查证后,方可放行。

5、公司货车出门须走西门物流通道通行,凭运输部开具的出门单(运

输部门、仓储部门负责人或指定人员共同签字),且经值班保安人员检验无误后放行。黄单存档由保安部归档,以备查。

6、公司大件物品(固定资产和需维修设备)出入公司,须办理《物品放行单》按程序报主管领导审批后,方可放行。

四、车辆出入管理办法

1、公司内部车辆出门,凭《车辆申派单》并报告车辆行驶里程数后方可放行,其中红联由保安值班室保存。

2、公司正大门(北门)为小型车辆(轿车)通道,严禁货车进出;西门为货物运输车辆物流通道,且货物运输车辆必须按指定的物流道路通行;摩托车、自行车、电动车由西门通行。

3、外来车辆出入公司,由值班室人员发放“车辆出入证”,并按要求放置于驾驶室左前方。

4、自行车出入,应下车推行,自行车、摩托车、电动车凭值班人员配发《摩托车、电动车、自行车出入证》出入公司。

5、各车辆进入公司后,应自行做好防盗措施,必须锁好车门,关好车窗,注意安全,保持车位清洁,一旦物品和车辆被盗,公司不承担任何责任。

6、禁止在公司内学习驾驶车辆。

7、的士和其他出租车辆未经行政部门同意禁止进入公司。

8、因车辆行驶不当或人为损坏公共设施,须照价赔偿,并由行政部门负责处理。

9、运送原辅材料车辆出公司,须由采购部主管部门开具《车辆放行单》,方可放行。

10、公司北门通行时间为7:00—24:00,0:00—7:00关闭禁止通行。

五、处罚规定

(一)人员出入处罚规定

1、公司出入人员处罚规定:

①公司员工未佩戴“员工卡”强行冲关入司,处以罚款50元/次。“员工卡”严禁转让、转借于他人(本公司人员和非本公司人员)使用,违者罚款50元/次。公司员工当班期间,必须按要求佩戴“员工卡”,违者罚款20元/次。办理员工卡时须交10元押金,离职人员须按要求将“员工卡”归还于行政部门,不能按要求归还的,须承担10元工本费用,押金不予退还。

②来访来宾、应聘人员、施工人员、供应商、员工家属、物流运输人员等出门时务必将“临时出入证”交回值班室,遗失或损坏,每张赔偿工本费用20元。此证严禁转让、转借,违者罚款50元/次。

2、因公外出管理处罚规定:

①无相应手续中途外出者作当天旷工处理,并扣款50元;如无相关手续且强行外出者,除作以上处罚外,当月可考评降级。

②门岗保安班值班人员作为第一责任人应做好把关作用,对无相应手续人员予以放行者,对当值人员扣款30元/次。

③保安队应妥善保管《XX公司上班期间中途外出审批单》,每周定期上交行政部门归档。

(二)车辆出入处罚规定

1、货物运输车辆未按指定物流通道通行,违者罚款50元/次。

2、保安员有权对所有出入车辆进行抽查,请自觉接受检查,违者罚款50元/次。

3、持有“车辆出入证”的人员不得将此证转让、转借和故意损坏。违者罚款50元/次;《摩托车、电动车、自行车出入证》持有人员出门时,须归还此证。如有损坏、遗失、转借、转让,一经查出,各处以罚款20元/次。

4、车辆在公司内行驶,车速限速20km/小时,禁止鸣喇叭,并按交通指示牌通行,违者罚款50元。

5、进入公司停放的车辆,必须听从保安人员指挥,大门通道、行车通道、物流通道、消防通道及非停车区域禁止停车,违者处以罚款100元/次。

6、各车辆进入公司必须按指定的位置停放,且停放整齐,违者处以罚款50元/次。

六、批准与实施

1、本制度自公布之日起执行。

2、本制度解释、修订权属行政部门。

附表一:《XX公司物品放行单》

附表二:《上班期间中途外出审批单》

附表三:《XX公司自携物品入司登记表》

附表四:《XX公司车辆申派单》

附表五:《XX公司车辆放行单》

附表六:《货物车辆出厂许可单》

附表七:《处罚通知单》

附表八:证照样图:员工卡、临时员工卡、车辆出入证、摩托车出入证、自行车/电动车出入证、临时出入证。

附表九:《会客单》

注:公司固定资产、维修设备及重要保密文件资料必须报主管领导审批。

XX公司上班期间中途外出审批单

XX公司上班期间中途外出审批单

XX公司自携物品入司登记表

附表四:

XX公司车辆申派单

日期:年月日

注:一式两联,红联交保安处值班室,白联存档。

XX公司车辆放行单

注:运送原辅材料车专用。

附表六:

XX公司化学建材有限公司

货物车辆出厂许可单QB/ZC-D-005-07

注:一式三联,白联、红联交供应部,黄联保安部存档。

XX公司化学建材有限公司

处罚通知单

附表八:证照样图

员工卡(样图)临时员工卡(样图)

附表九:

XX公司来宾来访会客单

XX公司来宾来访会客单

人员进出管理制度(20200419185413)

人员进出管理制度 为维护园区内员工人身、财产和生产秩序的安全,人员、车辆、物资出入安全,特制 定本制度;门卫有责任和权利按本制度管理。 一:本园区员工 1、员工上班、下班出入园区,应自觉出示门卡(非机动车铭牌),未出示者门卫不得放行。 2、园区车辆进出时,驾驶员出示机动车出入证;如果公司车辆装运各种货品出厂时,应出 示出门条,门卫方可放行。 二:外来人员(应聘人员、装出货、供应商、客户、离职人员等) 1、所有外来人员(各公司领导、重要客人除外),门卫首先必须问清来因,在《访客登记 表》登记相关证件号码和信息。 2、应聘人员、供应商、客户来访时,门卫联系接待人,取得同意后可放行,并登记好进出 园区时间. 3、货车进出厂门时,门卫必须向驾驶员索要送货单、提货单等相关单据,货车才可进出园 区,同时门卫登记车牌号码和进出厂时间。 4、客户验货,由各公司相关人员全程陪同。 5、重要客人随各公司领导随车带进的,由领导负责,不必登记。上级政府机关检查工作, 由领导或行政相关领导接待,并在门卫室做团体登记。 6、离职人员来公司询问工资事宜,应先取得相关工作人员同意后方可入厂,谈话可以在门 卫室进行,门卫登记好进出厂时间。 7、各快递人员禁止出入公司,所有交易活动在门卫室外进行。 8、政府相关人员应由行政部相关人员提前做好接待工作。 以上规定望各公司员工自觉遵守,本制度自公布后开始实施。 四川蒙特新能源科技有限公司 成都尤利特光电科技有限公司 斯伦贝谢(中国)公司2015年12月1日其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

出入公司管理规定

出入公司管理规定 1 总则 1.1 为确保公司财物安全,规范安保人员值勤行为,使出入公司的人员、车辆、物品管理有序,维护公司利益,特制定本规定。 1.2 本规定适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。 1.3 本规定中安保人员指公司安保队队长和安保员。 2 人员出入管理 2.1 公司员工 2.1.1 员工上班时间因公外出办事,须持有本部门负责人批准的《人员外出单》,写明事由交于安保队并打卡,由安保员注明离开公司的时间、返回公司的时间。 2.1.2 员工上班时间请假,应按规定办理请假手续后离开,出门时须有持办公室主任批准的《放行条》经安保员核实后予以放行,同时《放行条》存于安保队。 2.2 外来人员 2.2.1 外来人员到公司洽谈事务,先由安保员打电话询问接待人是否在公司内及是否接待,如接待人同意接待,来宾须填写《来宾登记表》并领《来宾证》,安保员签注进公司时间后,来宾持《来宾登记表》访问接待人,事毕后来宾须把经接待人签字的《来宾登记表》交安保员核对签注出公司时间,同时交回《来宾证》。 2.2.2 工程承包商及其雇用人员应由承包商填写“承包商出入厂区申请书”一份,经基建项目部主管核准填写“出入证”,“承包商出入厂区申请书”由安保队存查。凭有效证件及佩带“出入证”入厂。 2.2.3 参观人员 1) 此类人员进入公司先填写《来宾登记表》。由办公室接待,按接待程序安排好陪同人员和参观路线。 2) 参观非经准许区域,须总经理批准。 3) 公司部门经理级以上人员陪伴宾客参观,免办申请手续。 2.3 胸卡管理 2.3.1 公司员工 1) 员工胸卡统一由人力资源部负责监制、外协加工、盖章并向新进员工发放。 2) 出入公司应佩带胸卡,对未按规定佩带胸卡者安保员有权纠正。 3) 遗失胸卡者,应在发现遗失当天内向人力资源部申请补发,工本费每枚( ) 元。找到后应立即缴回,不缴回者,一经发现,记警告一次。 4) 使用他人胸卡蒙混出入公司者,一经发现,记小过一次。 2.3.2 来宾

人员和物品出入公司管理规定

人员和物品出入公司管理规定 一、目的:明确物品和人员出入放行程序,建立良好的放行规则,使出入公司人员、车辆、物品 管理有序,维护公司利益,特制定本规定。 二、适用范围:本规定适用东泰商业运营管理公司所有物品放行审批权限及所有进出公司人员、 车辆及物品的管理。 三、物品放行规则 1、物品放行的基本原则 1.1生活区和工作区物品分流、即非生活相关物品不进生活区,非工作物品不进工作区; 1.2任何本公司物品放行出门均须书面申报,获准并按规定接受保安检查;任何本公司物品不得被私人侵占或变相侵占后以私人物品方式放行出厂; 1.3任何人不得超越本文件的规定越权批准货物放行,任何进入本公司中转或暂放的其它非本公司物品,均须在进本公司时向值班保安员申报,并登记确认作为放行依据; 1.4任何物品放行均须遵守放行单描述的与实物一致的原则,任何物品放行后均有事后监督; 1.5除成品出货以外,其余物品放行严格实行放行单有效期制度,门禁人员只在该有效期内予以放行,过期无效,对于过期的行李物品放行条须重新请相关授权人员加签; 2、物品出入放行 2.1 A类:固定资产、模具; 2.2 B类:生产物料、成品、半成品、生产辅料; 2.3 C类:员工私人物品、行李箱及工务维修工具、材料; 2.4 D类:本公司公务车辆及租用车辆的放行管制; 2.5 A、B、D类物品放行时间不作限制;A、B类物品使用《物品放行条》(附件一)放行。 3、A类物品放行 3.1人力资源部开具《物品放行条》,部门经理审核,总经理或总经理授权人批准后方可放行。 A 类特定物品(制造部门机器配件、马达、电脑零配件、电话等小资产生或配件)外修放行,由负责维修人员填具《物品放行条》人力资源部经理核签后放行; 3.2固定资产出厂月报:保安队安排专人每月5日之前填报上月份《固定资产出厂月报表》(附件二),由人力资源部呈报副总经理以上审阅批示,人力资源部存档。 4、B类物品放行 4.1成品出由客服部门开具《物品放行条》,商管部门主管审核,总经理或总经理授权人员批准,由值班保安人员核实出厂物品数量与放行单计划数量相符时准予放行; 4.2外发加工物料出厂由外发部门开具《物品放行条》,部门主管审核,副总经理或授权人员批准后,一并出示物料《外发生产单》(附件三),值班保安人员核实物品出厂数量与 该放行条计划数量相符时准予放行; 4.3物料因品质异常需退回供应商返修时,由责任品管人员开具《物品放行条》,副总经理或授权人员批准后,提货人员出厂时一并出示《物品放行条》和《退货单》(附件四),值班保安人员核实后放行; 4.4废料物品变卖,由公司指定人员和人力资源部专职人员(或保安人员)、仓储部各安排一人现场作业,严格把好验收、监称重量等手续,废料物品出厂时,由仓储部监称人开 具《物品放行条》,部门主管审核,人力资源部确认签批后,保安员凭条核实放行。

人员进出管理办法资料

海信容声(扬州)冰箱有限公司管理标准 QG/HBG 104-01-58 人员进出管理规定 编制: 审核: 批准: 海信容声(扬州)冰箱有限公司发布

海信容声(扬州)冰箱有限公司管理标准 QG/HBG104-01-58 人员进出管理规定 1主题内容及适用范围 1.1为营造一个秩序井然的工作环境,保障公司财产和全体工作人员的安全,提高厂区整体 形象特制订本规定。 1.2本规定适用于所有进出海信容声(扬州)冰箱有限公司的人员。 2 职责和权限 2.1 综合管理部负责对所有进出的人员进行监督、检查、引导等管理工作; 2.2 各部门负责对本部门所属的业务单位人员进行宣贯本管理规定,协助综合管理部对本规 定的具体实施; 2.3 各租赁单位负责对各自所属员工及来访人员对本规定的宣贯及监督管理。 3 进出路线 3.1 北门(正门):扬州海信员工、租赁单位员工、所有来访人员都从此门进出; 3.2 西门:中外运、中远物流工作人员从此门进出,其他人员未经允许不得从此门进出; 3.3 南门:部分扬州海信员工及租赁单位员工进出,此门为限时开启,开启时间为早7:00-8: 00,晚17:30-18:30; 3.4 东南门:扬州海信住宿员工从此门进出,食堂工作人员从此门进出; 3.5 宿舍小门:扬州海信住宿员工及食堂人员从此门进出。 4 人员进出管理规定 4.1 来访人员进出: 4.1.1 所有来访人员在北门进出,来访人员按要求登记《海信容声(扬州)冰箱有限公司人 员进出登记表》(附件1),保安人员在得到被访人确认后,来访人员使用有效证件换取来宾证,将来宾证佩戴于胸前方可进入厂区; 4.1.2 租赁单位来访人员需按指定路线进入被访单位,未经允许不得进入我公司生产办公区 域以及宿舍区域; 4.1.3若被访者是公司高层领导,则通知公司综合管理部,待综合管理部人员回复同意后理 办理换证进入手续; 4.1.4来访者出厂时,告知来访者,换取有效证件,换证时保卫人员要对两证查验;如提货 出厂,要告知办理物资出厂单后方可出厂; 4.1.5 进入厂区内按照规定的路线行走,如乱窜、擅自进入重点要害岗位及生产线,踩踏

出入公司管理规定

出入公司管理规定 第一条为确保公司财物安全,使出入公司人员、车辆、物品治理有序,爱护公司利益,特制定本规定。 第二条本规定适用于所有进出公司人员、车辆及物品。 第二章人员出入治理 第三条公司职员 (一)职员上班时刻因公出公司办事,须在门卫处登记,写明事由,职员返回后核签返回时刻。 (二)职员上班时刻请假出公司,工作日内不能返回时,应按规定办理请假手续并打卡后方可离开公司。 第四条非公司职员 非公司职员来公司洽商事务,先由警卫打内线询咨询接待人是否在公司内及是否接洽,如接待人同意接洽,则来宾须填写“出入门证”“出入门证”共两联经警卫签注进公司时刻后,存根联存警卫室,另一联由来客自持,事毕经接待人签字后交警卫出,由警卫核对签注出公司时刻,留安保部存查。 第五条胸卡及出入证治理 (一)公司职员 1.公司胸卡由安保部负责监制。

2.出入公司应佩挂胸卡,对未按规定佩挂胸卡者警卫有权纠正。 3.遗失胸卡应即时向安保部申请补发,工本费每枚5元。找到后不赶 忙缴回,一经发觉,记警告一次。 4.使用他人胸卡蒙混出入公司者,一经发觉,记警告一次。 5.公司职员因胸卡遗失等缘故申请补发者,在未拿到正式胸卡前,应 申请领取“出入证”。 6.胸卡补领后须将“出入证”归还安保部。“出入证”借予他人使用或 借故不予归还者,安保部通知使用人所属部门负责人限其两天内归 还并记警告一次。如遗失,交工本费10元。 (二)非公司职员 1.公司来宾,来公司洽商事务需停留3天(含)以上者,由接待部门 负责去安保部主管处为来宾办理“出入证”,办证时须填写登记表, 并交10元押金。 2.非公司职员离开时,应由接待部门或主办部门负责将“出入证”收 回交安保部主管,安保部主管届时退回押金。 3.非公司职员遗失“出入证”者,应交工本费每枚10元。安保部应 赶忙换制,以防他人留用;如借予他人使用被查觉者,即取消其进 公司资格并承担借用人造成公司权益缺失的赔偿责任。 第三章车辆出入治理 第六条外来车辆

外来人员进出管理制度

人员进出管理制度 为强化公司的安全管理,规范进出厂区人员的行为,营造和谐的工作氛围,根据公司最高领导的要求,特别制定本制度: 一.每天上下班时间过后十分钟,保安及时关闭大门,所有进出厂人员(含本公司人员)都必须凭有效的手续进出; 二.本厂车辆、人员出厂,一律凭主管部门签发的请假条或出门证出门,否则,保安一律不准放行; 三.外来人员是指来客、来访、装出货、离职员工查询工资、员工的亲朋好友求见等。以上人员保安人员必须首先挡在门外,问清来因,热情接待并认真登记好对方的相关证件号码和信息,然后分别让他们在保安室内等待。 四.车间员工上班时间一律不准接待会客,有特殊情况的,在午餐和晚餐的各一小时内,在保安室会客; 五.外来客人进入内部的,保安首先打电话与相关部门或相关人员联系好,不让进的,应说明原因,让客人及时离去;如同意进厂的,需本人到保安室引进;从总经办到各部门、各车间,一视同仁,任何人不得特殊。 六.外来人员进入到相关部门后,当事人应全程陪同,不得让外来人员到处流动,随意查看文件资料和电脑资料,业务谈好后,立即将客人亲自送到大门口,同时填好会客单交保安备案;七.来客如属验货性质的,由销售或质检部相关人员全程陪同;八.如属装出货的长期辅助工种,由仓库人员接待,由行政部办理

统一的临时出入证,凭证进出。 九.相关维修、管道施工、绿化保养、工程施工人员由行政部,基建办等相关人员带领并配发临时出入证。 十.重大客户随总经理、业务副总,随车带进的,由领导负责,不必登记;如遇上级政府机关检查工作,由公司领导和行政相关 领导接待,并在保安室作团体登记; 十一.如遇参观访问的由行政部或相关部门接待,但事先必须书面申请总经理同意。 十二.如遇公安、劳动、环保等执法部门前来处理案发事件的,由行政部领导接待,公安上的可由保安队长先行接待。 十三.如需见副总以上领导的,特别是总经理的,保安不要直接打电话到相关领导,应打电话到总台,由总台内部咨询好是否 接待,然后再通知保安,中间环节应起到缓冲作用。 十四.如系劳资、个人工作等问题发生纠纷的人员,一律不允许进入厂区,由相关人员或部门领导到保安室处理,如起争执的,报警处理。 十五.如有礼品、样品或其他物品随客户带出的,当事人要向保安说明。 十六.本制度一经总经理签发,保安队和公司前台将会立即执行。 公司从上到下,人人都要执行。在执行过程中,请各部门都要 理解、谅解和支持,不可故意刁难保安和前台。否则,公司将 予严肃处理。

2018年公司出入管理规定

公司出入管理规定 1.0目的 维护公司及员工财产安全,规范与加强人员、车辆、物资的进出管理。 2.0范围 本规定适用于浙江天雁控股有限公司。 3.0职责和权限 3.1人力资源部负责人负责对公司各部的出入管理负责; 3.2 保安员负责对公司人员出入、车辆、物资放行进行管控,发生异常状况时应及时上报人力资源部行政科负责人,行政主管对保安员的工作负监督责任; 3.3 公司各部门及相关人员配合执行。 4.0内容 4.1 员工进出管理 4.1.1员工进入公司须按规定着装、佩戴厂牌,否则保安有权拒绝其进入公司。 4.1.2员工在上班时间外出者,因公外出必须持有效的逐级审批的《内部人员放行条》或《出差申请单》方可放行。因私外出,须持有效审批的《请假单》方可放行。 4.1.3 《内部人员放行条》审批(最终审批人)权限如下表所示,当最终审批人因出差、请假或其他事情不在公司时,该审批程序按照公司组织架构由最终审批人授权代理人签字批准。 4.1.4 员工外出时,随身携带的手袋或其它袋子,必须主动出示给保安人员检查,不配合检查者,保安有权不予放行。

4.2 来访人员进出管理 4.2.1 来访人员应先由保安人员与被访人电话联系,经被访人确认后,由来访人员填写《来访车辆/人员登记表》,保安人员再发给其相应证卡后方可进入公司。(贵宾给予发放“贵宾证”或“来访证”,应聘人员进厂时保安给予发放“面试证”)。 4.2.2 重要客户与政府人员需由相关接口部门亲自到保安室接待,如发现有非公司人员在办公区域或生产区域随意走动无公司内部人员陪同,公司所有员工均有权委婉询问或制止,并设法联系相关接口部门。 4.2.3 来访人员需要进入生产区域参观时,接待部门需提前知会生产部负责人,经生产部负责人 同意后方可进入生产区域参观。如没有提前通知生产部负责人,一切后果由接待部门承担。参观 时禁止拍摄,陪同人员应委婉说明,如必须拍摄,则需经过公司高层批准方可进行。具体按照《客 户来访接待规定》执行。 4.2.4 来访人员离开公司时,接待人员应提示其填写《来访回执单》(可由接待人员代写),接 待人员代表签字确认。出门时将此条递交给保安室,并由保安员签字确认;同时,来访人员应将 相应证、卡退还给保安人员(接待人员应提示来访人员);保安员做好物资放行检查即可放行。4.3 车辆进出管理 4.3.1 来访车辆在进入公司前需填写《来访车辆/人员登记表》后进入公司。离开时如有物 资带出,应持有效《物资出门放行条》经保安员核查无误后放行(持有我司发放的通行证 车辆在无自带货进来时可以不登记)。 4.3.2 本公司车辆(专车除外)离开公司,应持有效的《派车申请单》,经核查无误后放行, 除司机外其他随车外出人员必须持有《内部人员放行条》或《来访回执单》。 4.3.3 本公司车辆携带物资离开公司,应持有效《物资出门放行条》,经核查无误后放行。 4.4 物资进出管理 4.4.1 来访人员需携带物资进入公司时,应在保安室进行登记,保安员做好监控,在离开 公司时保安人员根据其自备物资清单检查携带物资,如果所携出的物资超出自备物资清单 范围,应另持本公司签发的有效《物资出门放行条》方可放行。 4.4.2 物资需出厂放行时,由申请部门根据相关的单据填写《物资出门放行条》,执行相关

出入管理制度

出入管理制度 为规范公司工作秩序,保障财产安全,结合有关制度流程,制订本制度。 一、人员出入管理 (一)公司所属员工: 1、公司除副总以上人员外的所有员工上、下班必须刷卡入厂或出厂。 2、员工在班中因公外出时,须凭部门主管领导签批的“出门证”出门。由警卫人员填写具体出厂和回厂时间。 3、公司采购人员、出纳、车辆管理等及因公需经常出入厂人员,经主管副总核准,并在警卫室备案后,可随时登记出入厂。 4、非当班人员进入公司时,应于警卫室填具“入厂登记薄”,经警卫查对签注入厂时间后入厂;事毕经警卫签注出厂时间。 5、员工班中因私请假出厂,应按规定办理请假手续后,持“请假单”出厂,由警卫人员填写具体出厂时间和归厂时间,月末由人力资源行政部累记请假时间。 (二) 外来人员: 1、外来人员如因公需进入公司者,需填写“入厂登记薄”,经警卫人员查对并与接洽部门联系后,由接洽部门负责接待,公毕警卫人员登记出厂时间。外来人员乘车的,办理入厂手续后,将车停放在指定位置。 2、外来人员需要见公司领导,警卫人员须向人力资源行政部联系后,再安排入厂事宜。不得让外来人员在没有相关部门引导的情况下,直接进入公司领导办公室。 3、外来人员因私需会见公司员工,原则上不得进入厂区或办公处所,一律在接待室会客,且工作时间会客不得超过十五分钟。 4、外来人员在没有部门部长(副部长)以上人员陪同下,不得进入生产区域。 5、外来人员在没有接见部门主管副总的批准下,不得在厂区和车间内进行影像摄录。经批准摄录的,陪同人员应严格控制在摄录标的内。 6、政府机关、工商、税务、银行、公安、消防等上级主管单位或业务主管单位的工作人员需进入公司进行指导或执行公务时,警卫人员在询问其所属部门后,应立即电话通知相关部门予以接待,并在“入厂登记薄”上注明入厂单位、人数、入(离)厂时间、接待部门人员、来公司主要目的等,可能的情况下,写上来宾

人员进出管理规定

人员进出管理规定 The final edition was revised on December 14th, 2020.

海信容声(扬州)冰箱有限公司管理标准 QG/HBG 104-01-58 人员进出管理规定 编制: 审核: 批准: 海信容声(扬州)冰箱有限公司发布

海信容声(扬州)冰箱有限公司管理标准 QG/HBG104-01-58 人员进出管理规定 1 主题内容及适用范围 为营造一个秩序井然的工作环境,保障公司财产和全体工作人员的安全,提高厂区整体形象特制订本规定。 本规定适用于所有进出海信容声(扬州)冰箱有限公司的人员。 2 职责和权限 综合管理部负责对所有进出的人员进行监督、检查、引导等管理工作; 各部门负责对本部门所属的业务单位人员进行宣贯本管理规定,协助综合管理部对本规定的具体实施; 各租赁单位负责对各自所属员工及来访人员对本规定的宣贯及监督管理。 3 进出路线 北门(正门):扬州海信员工、租赁单位员工、所有来访人员都从此门进出; 西门:中外运、中远物流工作人员从此门进出,其他人员未经允许不得从此门进出; 南门:部分扬州海信员工及租赁单位员工进出,此门为限时开启,开启时间为早7:00-8:00,晚17:30-18:30;

东南门:扬州海信住宿员工从此门进出,食堂工作人员从此门进出; 宿舍小门:扬州海信住宿员工及食堂人员从此门进出。 4 人员进出管理规定 来访人员进出: 所有来访人员在北门进出,来访人员按要求登记《海信容声(扬州)冰箱有限公司人员进出登记表》(附件1),保安人员在得到被访人确认后,来访人员使用有效证件换取来宾证,将来宾证佩戴于胸前方可进入厂区; 租赁单位来访人员需按指定路线进入被访单位,未经允许不得进入我公司生产办公区域以及宿舍区域; 若被访者是公司高层领导,则通知公司综合管理部,待综合管理部人员回复同意后理办理换证进入手续; 来访者出厂时,告知来访者,换取有效证件,换证时保卫人员要对两证查验;如提货出厂,要告知办理物资出厂单后方可出厂; 进入厂区内按照规定的路线行走,如乱窜、擅自进入重点要害岗位及生产线,踩踏花草的,将按公司相关规定处理。 扬州海信人员进出: 人员进出高峰时间所有扬州海信员工从北门扬州海信员工通道通行(见附表2),必须打卡进入,如出现厂牌未带等特殊情况,需向保安人员表明情况,在得到保安人员核实后方可入厂; 厂牌、穿海信工作服方可进入; 扬州海信员工非下班时间出厂必须持有人员出门证,否则不予出厂,非正常时间下班的员工需表明情况,在保安人员进行核实后方可出厂; 租赁单位人员进出 租赁单位员工通道通行(见附表2),必须持有长期出入证并经保安人员检查核实无误后,方可通行;部分租赁单位新进无证员工需登记换取来宾证并由该单位人员带其进入; 部分从南门进入的租赁单位员工必须持有长期出入证并经保安人员检查核实无误后方可入厂; 非上班时间进入海信的租赁单位员工需持有厂牌,并电话联系相关单位向保安人员表明原因,方可进入; 租赁单位现场服务人员必须穿着规范,其他非现场服务人员无特殊原因不得进入我公司生产区域;

公司物品出入管理规定

公司物品出入管理规定 第一章总则 第一条为了确保公司财物安全,维护公司利益,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,特制定本制度。 第二条本制度适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。 第二章人员出入管理 第三条工作胸卡的使用规定: (一)员工进入公司,应提供工作胸卡以资识别。 (二)工作胸卡不得转借他人。 第四条打卡规定: (一)员工上下班按时在门卫处刷卡。 (二)员工上下班须亲自刷卡,任何人不得代他人刷卡 (三)员工上下班如忘记刷卡,应及时到门卫处登记。 (四)上班时间因事外出者,须向部门主管领导提出外出申请,经核准后,“员工出门证”交门卫处,门卫登记出入时间。因公事外 出可不刷卡,因私事外出需刷上下班卡。 第五条外来洽谈业务人员出入公司时,填写“会客登记表”,以便于门卫管理。 第六条参观人员出入生产区规定: (一)参观人员进入生产区域由相关部门接待,安排好陪同人员和参观路线。门卫登记参观人员出入时间。 (二)参观时间以日班的上班时间为限,事先通知核准者不在此限。 第三章车辆出入管理

第七条公司车辆出厂时,应持有供销副厂长签核的“汽车出差单”。如装运有关物资出厂时,按第四章物品出入管理处理。 第八条非本公司车辆出入按以下办理: (一)入厂: 1.交货车辆凭“送货单”填写“会客登记表”。 2.提运公司各种货品车辆,填写“会客登记表”。 (二)出厂: 1.交货车辆卸货后出厂时,经门卫查验后签注出厂时间。如有他厂物品装载于同一车辆内者,须进入公司前在“会客登记表”中注明。 2.装运公司各种货物的车辆按第四章物品出入管理处理。 第九条任何人员禁止携带照相机、摄影机进入生产区。经办公室批准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的范围。 第四章物品出入管理 第十条外来物品入厂:外来人员携带自备工具或物品入厂应由其填具“外来人员物品清单”,一式二联,经门卫核对后签注入厂时间、留存第二联,第一联由其自存,作为物品出厂的凭证。

公司人员出入管理制度

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人员出入管理制度 目的 为加强安全管理,强化门禁管制,提高员工责任意识,避免各类安全隐患,并使出入公司的人员管理有所遵循,特制定本制度。 范围 本程序适用于公司所有员工及相关人员。 内容 第一条所有人员进出公司必须配挂识别卡,未带识别卡者不得进入; 第二条员工识别卡是每位员工的身份识别及准入证明,上班及工作餐期间每位员工必须配挂,刷卡后方可进出公司办公区域,并要养成随手关门的习惯,没有识别卡者,应 向总台行政领取“临时卡”暂用,下班时交回; 第三条员工识别卡的发放由人事部和行政部统一进行管理,新进员工办理完成入职登记手续后,由人事专员向新员工开具《员工识别卡申领表》,交总台行政办理领卡手续;第四条员工识别卡应自行妥善保管,不得随便交与他人使用,员工识别卡如不慎遗失,须立即报行政部注销卡号; 第五条员工办理离职前,须自觉将员工识别卡交回总台行政登记注销,并由总台行政在离职流程表上签字确认; 第六条外来人员未经许可不能进入公司办公区域,确因洽谈业务、参观、面试等原因需要进入的,需填写《来访登记》,内容包括来访单位、来访人员姓名、身份证号码、 到达时间等,经总台行政电话联络被访或招聘人员,登记配挂“访客证”后由被访或 招聘人员引领进入; 第七条来访者离开时,应由被访或招聘人员领出,在《来访登记》上填入离开时间,并交回“访客证”; 第八条各部门会议室使用完毕,需自觉将照明、空调、门窗等关闭,会议室预约人员为此项责任人; 第九条工作期间各办公区域必须时时有人值守,特殊情况需通知保安检查锁门后方可离开,各部门主管为此项责任人;

第十条各部门自行归口管理的钥匙应由专人妥善保管,注意安全保密;其他有钥匙领用需求的人员,须在钥匙管理部门进行登记备案后方可领用,未经许可不得私自加配;第十一条节假日等非工作时间,任何人员进入办公区域都应主动出示证件,经保安核实员工识别卡、身份证后方可进入,外来人员进入办公区域必须经部门主管以上人员同意;第十二条员工下班前必须切断个人办公区域所有电源,公用设备(公用计算机、打印机及饮水机、空调等)如确认不再使用,须提前关闭电源,杜绝各类安全隐患; 第十三条最后离开办公室的员工有责任通知保安进行安全检查锁门,并有义务检查所有门窗及照明、设备是否安全关闭; 第十四条总台行政负责对所有识别卡进行统一管理,妥善保管,并在每个季度对所有进出卡的数量及编号进行核对统计,发现问题及时落实解决; 第十五条保安负责对公司办公所有区域的安全情况进行巡查,包括所有门窗、照明、饮水机、空调、电脑等设备是否安全关闭,如有特殊需求不能关闭电源的,由设备使用部 门主管提前报行政部备案; 第十六条公司责成行政部对识别卡配挂、门禁及用电安全等情况进行不定时的巡查,一经发现违规行为,公司将对当事人及其部门主管进行通报并处以每次100-500元的罚 款; 第十七条本制度自发布之日起执行。 附:《员工识别卡申领表》

出入公司管理规定

出入公司管理规定 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

出入公司管理规定 出入公司管理规定 一、总则 为维护公司形象,确保公司人员、车辆、财产安全,制定本制度。 二、人员出入管理 (一)公司人员应按规定上、下班时间进出公司。 (二)员工上班应提前10-15分钟进入工作区,进行卫生清整并签 到;下班应提前将工作区整理入档,关闭用电电源或开关,于下班时间后1-10分钟签到并离开工作区。 (三)中午下班时间,离家较远的员工可在工作区休息;下午下班 后,无特殊原因或非工作加班,严禁在工作区逗留、闲谈或利用公司电脑上网、聊天、玩游戏,否则依公司《奖惩制度》处理。 (四)财务室、营业厅、总经理办公室等重要库室,应加强防范, 仓库应实行双锁连管,非工作时间,原则上不得一人在上述场所逗留。(五)商场、营业厅人员进出公司,按《员工纪律与行为规范》规定 着装,上班应佩挂胸章标志,站姿要规范,不得在工作场所攀谈、嬉 笑与打闹。 (六)外来客人进出公司要进行登记,原则上不得在工作区会私客,特殊情况经部门负责人同意,可就近处理,时间不得超过15分钟。 三、车辆出入管理 (一)员工个人交通工具,应按划分区域停放、落锁。 (二)机动车辆进出公司,应严格检查,并将车号、随车人数、装运物品等情况进行祥细登记。 四、物品出入公司管理 (一)出入公司物品,凭“物品出入证”,由主管部门或仓库保管员填具出入物品“品名、规格、数量和签发人”清单及随货同行单,方可放行。 (二)非正常物品出入公司,须由部门经理签单并报总经理批准后,方可放行。此规定自发布之日起执行

人员出入公司管理规定

人员出入公司管理规定 目的:为进一步提高公司企业形象,营造良好工作氛围,确保人身安全和财产安全,制定本规定。 适用范围:公司员工、外来人员出入公司的管理。 管理规定: 1.公司员工和在公司工作的外部人员出入公司时须佩戴胸卡,未佩 戴胸卡者不得出入公司,未佩戴时,由保安员与该人员相关部门及时沟通解决。 2.政府部门工作人员来公司办理公务时,有关部门(人员)提前通 知门卫保安员以便做好迎接(不予出入登记)。 3.亲友来访,在生产线上岗的员工原则上不能接待亲友,特殊情况 须经相关部门负责人批准,并通知门卫保安员。其他部门员工在不影响正常工作时可接待亲友。 4.来公司应聘工作的人员,须向门卫保安员出示身份证或证明个人 身份的证件,由公司员工推荐的应聘者可由推荐者领入公司。5.外来人员进入公司前须在门卫进行登记,登记存根由保安员填写, 出门证中的编号、人员姓名、接待部门(人员)由保安员填写,并将出门证交该人员去接待部门,接待人员在出门证上填写出公司时间并签字,出公司时交门卫保安员,保安员与登记存根核对后才允许出公司。 6.外来人员来公司在登记前,由保安员先与接待部门(人员)电话

联系,接待部门(人员)允许后再进行登记。 7.人员携带公司物品、公司产品出公司时,要向门卫保安主动提交 该物品、产品的出门手续,否则一律不得带出公司。 8.严禁人员在公司门口内外聚集,门卫保安要及时疏散。公司门口 和进入公司严禁吸烟。 9.公司保安员定时和不定时在公司内巡逻,公司员工和在公司内工 作的人员要积极配合。 10.出入公司的时间规定: ①夜间十点至早5:00(夏季)或6:00(冬季)前(即生产两班时 白班上班前一小时)不准人员进入公司,特殊情况必须由相关部门负责人向保安员说明原因。 ②在公司宿舍住宿的员工,晚八点后不得出公司。早六点前不得出 公司,特殊情况由该部门负责人批准,并告知门卫保安。 ③下午六点后至早七点前外来人员不得进入公司。 ④异常情况(包括部门负责人已批准),公司门卫保安员要做好工作 记录和交接班记录。

人员进出管理办法

海信容声()冰箱有限公司管理标准 QG/HBG 104-01-58 人员进出管理规定 编制: 审核: 批准: 海信容声()冰箱有限公司发布

海信容声()冰箱有限公司管理标准 QG/HBG104-01-58 人员进出管理规定 1 主题容及适用围 1.1为营造一个秩序井然的工作环境,保障公司财产和全体工作人员的安全,提高厂区整体形象特制订本规定。 1.2本规定适用于所有进出海信容声()冰箱有限公司的人员。 2 职责和权限 2.1 综合管理部负责对所有进出的人员进行监督、检查、引导等管理工作; 2.2 各部门负责对本部门所属的业务单位人员进行宣贯本管理规定,协助综合管理部对本 规定的具体实施; 2.3 各租赁单位负责对各自所属员工及来访人员对本规定的宣贯及监督管理。 3 进出路线 3.1 北门(正门):海信员工、租赁单位员工、所有来访人员都从此门进出; 3.2 西门:中外运、中远物流工作人员从此门进出,其他人员未经允许不得从此门进出;3.3 南门:部分海信员工及租赁单位员工进出,此门为限时开启,开启时间为早7:00-8: 00,晚17:30-18:30; 3.4 东南门:海信住宿员工从此门进出,食堂工作人员从此门进出; 3.5 宿舍小门:海信住宿员工及食堂人员从此门进出。 4 人员进出管理规定 4.1 来访人员进出: 4.1.1 所有来访人员在北门进出,来访人员按要求登记《海信容声()冰箱有限公司人员进出登记表》(附件1),保安人员在得到被访人确认后,来访人员使用有效证件换取来宾证,将来宾证佩戴于胸前方可进入厂区; 4.1.2 租赁单位来访人员需按指定路线进入被访单位,未经允许不得进入我公司生产办公区域以及宿舍区域; 4.1.3若被访者是公司高层领导,则通知公司综合管理部,待综合管理部人员回复同意后理办理换证进入手续; 4.1.4来访者出厂时,告知来访者,换取有效证件,换证时保卫人员要对两证查验;如提货出厂,要告知办理物资出厂单后方可出厂; 4.1.5 进入厂区按照规定的路线行走,如乱窜、擅自进入重点要害岗位及生产线,踩踏花

公司出入厂管理条例

四、公司出入厂管理条例 (一)总则 第一条为维护本厂人身、财产和生产秩序的安全,特制定本条例。 第二条凡人员、车辆、物品出入本厂均须遵守本条例。保卫有责任与权利按本条例管理。 (二)人员管理 第三条本企业职工 1.本厂区职工: (1)出入厂均应着厂服,佩挂胸章但一般只限于上下班时间,打卡出入。 (2)因公需经常出入厂区人员,经厂长核准颁发特制胸章,凭此随时出入厂区。上述人员如因工作变动不再符合“自由出入厂区”条件时,应即办理注销。人事部门每年底重新审核自由出

入厂区人员名册并送厂长核签。 (3)值班人员临时因公需出入厂时,应凭“本厂职工出入 门证”。(表24-1) 一式三联经主管科长签字:第一联存其所属部门,第二、三 联交保卫签注出厂时间后,第三联暂存保卫室,第二联由职工本 人携带。(如需往分[本]厂者,可凭第二联经分[本]厂保卫签注 入厂时间后入厂,第二联暂存分[本]厂保卫室。事毕出厂交保卫 签注出厂时间后带回);返厂时,将第二联交由保卫对照检出原 存第三联分别记入厂时间,并暂存于保卫室。于翌日下午十时前 将第三联转送出厂职工所属部门主管核查,将第二联转送考勤部 门核对考勤记录,如有不符应即通知其所属部门主管调查处理,并将调查处理结果报保卫部门备案。 表24-1 本厂职工出入门证 双 线 以 下 由 保 卫 签

(4)非值班人员临时因公需出入厂时,应于保卫室填具“本厂职工出入门证”一式三联,经保卫查对签注入厂时间后,第一联存保卫室,二、三联由本人携带入厂;事毕经主管科长核签,交保卫检出,第一联一并签注出厂时间,如有不符应即通知其所属部门主管调查处理结果报保卫。第三联于翌日上午十时前由保卫转送所属部门主管核查。 (5)本厂职工上班时间请假出厂时,应按规定办理请假手续后,打卡出厂。 2.非本厂区职工: 因公需入厂区者,应凭“出差申请单”第二联或“本厂职工

人员进出场管理制度

人员进出场管理制度 为了健全工地管理,严格控制无关人员随便进入工地,使该退场的人员及时而正常的退场,特制订以下制度。 1.未经门卫许可,任何人不得进入工地和宿舍区。 2.经批准在工地录用人员,由接收班组的班组长先带到门卫登记,并上交本人身份证和一寸脱帽照片六张,否则按有关规定处理。未办理好有关手续的,不作为本项目部的职工,一切后果自行承担。 3.录用人员进场后7天内必须与接收班组签订劳务协议书,并上报工程部备案,否则将不予录用。 4.录用人员必须听从工地管理人员和班组长的指挥,服从领导,自觉地严格执行本工地的各项规章制度。 5.持他人证件或假证件进场者,一经查实,视情节罚款50-100元后予以清退。情节严重者送派出所处理。 6.经组织批准的退场人员,由所属班组的班组长申请,项目安全员签字,在门卫处领取本人身份证和本人在此工地应得的实领工资。 7.任何人退场时或持行包出门,门卫都必须在门房履行行包检查手续。 8.凡与门卫无理取闹者,按工地治安综合管理奖罚条例有关规定处理,情节恶劣者送派出所处理。 重庆覃家岗建设(集团)有限公司

关于发放每月生活费及工资的有关规定 根据本工程实际情况,为进一步加强工程质量、安全管理、文明施工管理,结合本工程规章制度,采取对每月发放生活费和工资结算同质量、安全、文明施工挂勾的办法,特作如下规定: 1.各班组每月必须在月底到核算科申报核实月度工作量,由项目部核算科签字认可。 2.工作量核实后各班组必须到工地主管,安全员,各栋号质量员(或施工员)签字。(分管内容:分别为场容场貌、文明施工、安全、质量)。 3.办齐上述手续后,由项目经理核定金额签字交财务科发放。 4.各班组分项工程完成后必须经项目部核算科结算签字认可工作量。 5.分部分项工程量结算出来后必须到工地主管、安全员、各栋号质量员(施工员)签字。 6.办齐上述手续后到项目经理处按单价核算金额,签字后交财务发放。 7.上述事项应在每月2日前办齐,如因工作未作好,未办理有关手续,财务拒绝付款。 上述规定希望各班组遵照执行,以免延误发放工资。

集团外来人员进出公司管理办法

XX集团公司外来人员进出管理规定 1.目的和适用范围 1.1 为规范外来人员进入厂区的管理,保证厂区良好的工作秩序,防止人身和设备等事故的发生,特制定本规定。 1.2 本规定适用于所有进入厂区的外来人员的管理。 2. 引用文件 《物资出厂管理规定》 3. 术语定义 外来人员:本制度所指的外来人员包括:政府部门人员及其工作人员、合作单位人员、外协人员、参观人员、工程施工人员、送取货人员(包括司机),联系业务人员、亲朋好友等非本公司在职人员。 4.职责 4.1 办公室职责 4.1.1 办公室是外来人员管理的归口部门,应按照公司《门卫管理办法》严格进行外来人员进入公司的登记、准入管理,保卫科各保安人员应切实按照本制度相关规定做好外来人员在厂区行为规范的监督检查工作,发现违反制度行为应立即制止和上报。 4.1.2 办公室后勤管理科餐饮、住宿等服务小组应按照本制度规定做好外来人员的接待服务工作。 4.2 生产科及各作业车间职责 4.2.1 所有外来人员进入生产车间现场,必须得到生产科或各车间相关负责人的许可。

4.2.2 生产科有权对外来人员在生产车间的言行举止进行监督考核。 4.3 销售部职责 4.3.1 销售部负责对成品车库进入人员的管控,未按照本制度规定进行登记准入的、不符合成品车库管理规定的外来人员,一律不得准许进入成品车库。 4.3.2 销售部成品车库管理人员有权按规定对进入成品车库的外来人员进行行为监督和考核。 4.4 其它业务接洽部门负责 4.4.1 其它外来人员接洽部门均需认真学习本制度,向所有接洽进入厂区的外来人员传达本制度的相关管理规定和安全要求告知义务,并对外来人员进入厂区进行登记,进入生产区域的要发放外来人员专用马甲,要求其按照制度管理规范在厂区进行参观、合作。 4.4.2 所有进入厂区的外来人员违反本规定,接洽部门将承担连带责任追究。 5.外来人员进出门管理规定 5.1 外来人员及外来车辆进入公司门卫参照《门卫管理办法》进行管理。 5.2 外来人员步行进出公司需登记后,由当值保安使用自已的卡打开门禁。 5.3 物资出厂一律参照《物资出厂管理规定》执行,外来人员携带物资出厂时,要到相关部门开具《物资出门证》,主动交由门卫检查,否则按偷盗处理;无《出门证》时,均应主动请门卫查验,若供应商

公司出入管理制度

1.管理目的 为加强车辆、人员出入公司管理,确保公司财产安全,维护正常的工作秩序和工作环境,保护公司的技术和商业秘密,特制定本制度。 2.管理围 本制度管理围包括公司人员及车辆出入、外来人员及车辆进入公司大门的登记、公司人员引导接待、进入车间及实验室参观、出公司大门等事项,凡不属于公司及大学胶体中心编制的人员均属于外来人员。 3.管理职责 门卫是公司大门管理的直接责任者,有权利对进出公司的人员、车辆进行询问和检查,并有责任和义务制止不符合规定的人员、车辆出入。除上下班期间为方便员工出入外,大门应处于关闭状态,平时至少要保证一人在门卫值守,以便及时对出入大门的车辆、人员进行登记、检查和放行。 4.管理细则 4.1上级领导检查工作的出入管理 (1)上级领导到公司检查、指导工作时,事前有通知的,门卫应根据安排提前将大门敞开,等候领导光临;事前没有通知的,门卫问明情况后,应首先打开大门放行,并立即向公司领导通知,以便领导及时进行接待。 (2)上级领导检查工作由在公司的领导接待,并陪同参观和介绍企业情况,

直至领导离开公司。 (3)办公室负责协助公司领导做好接待工作,并提前准备好会议室、接待室及所需的招待物品,同时要留好影像资料,为公司宣传提供素材。 4.2公司及中心人员、车辆的出入管理 (1)原则上,公司及中心人员车辆工作期间进入公司和正常下班时间离开公司时,凭《员工证》和《车辆出入证》出入,不需要另外登记,门卫应及时开门放行。 (2)工作期间,公司人员外出需要到办公室开《出门证》,并经直接上级签字审批,门卫查验《出门证》后放行;公司车辆外出需持《派车单》,经门卫检查后放行。门卫同时对工作期间人员出入情况进行登记。 (3)休息日、节假日及下班后,原则上不允许公司车辆出门,如有特殊情况,必须有公司副总以上领导的签字方可放行;在此期间,门卫有权对出公司大门的车辆(包括私人车辆)进行检查。 4.3施工单位人员、车辆的出入管理 (1)临时性在我公司进行施工的,如吊车、叉车、挖掘机等机械进场或者设备调试人员、车辆等,采取进厂登记、出厂检查的管理办法。进入公司时,需到门卫登记人员、车辆的信息,并经联系公司业务对接人引导进入公司;工作人员、车辆出门时,门卫应进行询问,并对车辆进行检查,如发现无《物资出门证》的公司物品或物、证不符的情况,门卫应当及时制止其出门,并向公司领导汇报,等候公司处理。 (2)在我公司长期进行施工的,如基建、设备安装等,原则上由施工大门出入,不得出入公司正门,如需从公司正门出入的,必须与公司签订《进场施工

公司出入管理制度

公司出入管理制度 1 目的 为加强公司的安全保卫工作,维护公司正常的生产、经营和管理秩序,进一步做好门禁管理,依照公司有关规定,并结合实际情况,制定本制度。 2 范围 本制度适用于制笔城、老公司员工及需要在本公司内工作的其他单位和人员。 3 职责 行政管理部负责本制度的实施,检查,司属各部门、事业部负责向本部门、事业部的员工及外部业务单位来公司人员传达、解释本制度。 4 人员出入管理 4.1 公司员工上下班由一号门(南大门)或二号门(西大门)出入。二号门每日限时开启:早上7:00——8:00,下午17:00-18:00,晚上21:00-21:30。 4.2 出入公司员工须佩戴公司统一的识别证。 4.3 员工工作时间外出须凭《公出单》或《请假单》,在出门时交予执勤保安,月底由保安人员统一上交人力资源部作为考勤依据。人员出入大门时,骑自行车的员工应主动下车推行。 4.4 中高层管理人员及频繁来往制笔城与老公司之间的相关部门员工,由行政管理部统一提供人员名单,执勤保安核实后放行。 4.5 工作时间内为员工正常会客时间(一线员工由警卫通知至门岗会面),下班后将禁止会客,特殊情况被访员工可出厂接待。 4.6 来访人员出入管理 4.6.1 来访人员一律从一号大门出入。人员来访值勤人员应先与被访部门或人员联系,同意会客后,填写《会客单》,发放《来宾卡》,并由保安或被访者陪同方能进入厂区;被访者不在或不予约见,保安向来访者说明缘由。 4.6.2 会客结束,接待人员要在会客单上签名,并陪同来访者至一号大门,保安收回《会客单》及《来宾卡》。 4.6.3 来访参观的人员必须有本公司人员陪同,并事先征得主管领导同意。 4.6.4 新闻媒体单位的人员来访,须与总裁办联系确认同意后,方可进入。 4.6.5 对于频繁出入公司的外来供货商及其他有业务联系的人员,由业务相关部门填写《外来业务联系出入证申领表》,向行政管理部领取《出入证》,进入公司时必须佩戴。 4.6.6 各部门、事业部对无佩戴证件的人员或者虽佩戴证件但与本部门、事业部无关的人员,应当予以查问或劝其离开。 4.6.7 员工预定的外卖需自行到警卫室领取,禁止送外卖人员进入公司内部。 4.6.8禁止儿童及任何着装不雅或穿拖鞋人员进入公司。 4.6.9特殊时间需全天候实行门禁时将另行通知。 5 物料(品)出入管理 5.1 货物装卸需在规定区域地点装卸。 5.1.1所有成品、散件、包装材料必须在北通道装卸区装卸货物。 5.1.2所有的成品、散件退货必须由北通道口出货。 5.1.3凡需退回外协、外购单位的废次物料,必须由各事业部仓库组长签字,确认清点货物件数后通知三号门保发核查方可通行。 5.2 装货由各发货单位签发《物料(品)出厂单》(以下简称出厂单),并按各发货单位开具的物料清单监装,出厂单及物料清单内容必须填写完整、清楚,数字应当用中文大写顶

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