人力资源管理专用表格大全

人力资源管理专用表格大全

安全守则：满足公司的切实需要

?益处：附件提供了安全守则范本。可在此范本的基础上，为公司“度身订做”安全守则，以符合其切实需要。范本简明扼要，涉及面广，适用于多种带有不同程度危险性的工作环境。公司可根据实际情况，对范本进行编辑修改。

?安全守则是确保员工人身安全的基础。只有使每一位员工了解保证个人安全的有效方法，才能避免因在工作场所发生的意外伤害而造成的开支、麻烦及其他后果。当然，公司可以对员工进行安全准则及处理程序方面的宣传教育。但书面形式的安全守则影响更持久，对员工而言，更具参考价值。如果每一位员工都宣称曾阅读该守则，当意外发生时，则情形就利于公司。

?特点：安全守则包含以下内容：

o安全守则适用对象

o意外事故的主要负责人

o不适用于该守则规定的处理程序的意外伤害

o关于危险性工作条件的具体描述

o关于意外事故的具体描述

o详细的安全条例及指导方针

o关于危险情况的的具体描述

o符合准则的服装及设备

o座椅安全带的使用

o工作环境管理标准

安全准则范本

公司紧密关注每一位员工的安全，并时刻注意为员工提供安全的工作场所。

[安全工作负责人的姓名或职位]会对工作环境进行监察并定期召开会议，以

规划、实施改进工作。

常识和个人注意才能有效地保证工作期间、途中及非工作期间的安全。公司

极为注重员工的安全，因而，任何故意或非有意违犯安全准则的行为都有可

能导致解雇。[公司名称]真诚关注每一位员工的健康与平安。

只有员工的充分配合，才能确保工作场所的安全性。一旦发现危险情况或潜在危险，立即向上级或安全委员会的工作人员报告，既利于己也利于人。请注意安全标识及不断更新的部门章程，并遵守安全手册中的各项规章制度。要时刻牢记“安全第一”。

意外事故报告工作期间，无论发生何种程度的伤害，必须立即向上级报告，以获得紧急救助。如果不予以重视，极小的伤害也可能演变成严重后果。

详细的安全条例及指导方针为确保你和其他员工的人身安全，请遵守以下规定及方针：

?遵守并执行事故处理程序。

?无论发生何种疾病或伤害，立即向上级报告。当自身受到伤害或他人受到伤害时，不允许员工进行私自处理。

?腿部、背部或颈部可能骨折、不省人事或严重的脑部中伤，以上任何一种情况发生时，没有得到专业人士的指导，请不要随意挪动伤员。

?在机械设备旁工作时，不要穿着宽松的衣服或佩带饰品，以免被运转的设备缠绕而造成重伤。

?工作期间，不要扰乱他人注意力。

?如有要求，则必须佩带保护装备，如护目镜、面罩、手套、发网等。

?确保障碍物及手动设备等安全防护设备已经调试。

?避免将枕木、纸箱、设备堆积在走廊、出口、救火设备、电灯或电源控制器周围而造成阻塞、遮挡。保持紧急出口及走廊的整洁与通畅。

?保持工作环境的清洁卫生。

?压缩空气的使用仅限于工作需要，禁止用其清洗服装或开玩笑。

?遵守吸烟规定。

?擦拭、修理或离开前关闭机器。

?拖车及装卸车由专人使用。操作员应注意限速。

?禁止在工作场所大声喧哗、追跑打斗。

?禁止妨碍灭火器的使用。

?禁止损害电气控制器或开关。

?经上级许可并受正确指导后才能操纵机器或设备。

?禁止从事与安全准则相违背的其他活动。

?发现危险因素，向上级报告。

?参与预防意外事故的工作。

?遇紧急情况，使用指定通道而非其他带有潜在危险的捷径疏散撤离。

?不要背负重物。负载过重时，请求帮助。

?禁止随意调整、清洗或为移动式机器添加润滑油。

?将机器停放在适当的地方。

?禁止随意丢弃物品。

?及时清理溢溅的液体或油脂。

?穿着硬底鞋和适当的服饰。工作场所不允许穿着短裤或超短裙。

?将垃圾和废纸丢进垃圾箱，而不要丢进烟灰缸。隐患清单预防危险的发生是每一位员工的职责。若发现以下危险情况--或隐患，请立即

向上级报告。

?地面打滑

?管道等横置

?进出口没有标识和照明设备（或不能正常使用）

?楼梯处混乱

?栏杆或扶手松动

?玻璃松动或破碎

?用品或设备随意堆积

?玻璃窗打开或破碎

?门窗未锁

?电动设备无人使用时仍在运转

?蒸汽、水、油等有泄露

?走廊阻塞

?妨碍灭火器、出水口的正常使用

?紧急出口阻塞

?设备过热

?蘸有油的碎布

?非吸烟区的吸烟状况

?房顶出现漏洞

?没有警告标识

?电力传输等设备丢失，损害，松动或错误放置

保护装置上级将监督向员工发放工作需要的防护衣或设备的工作。使用时，

请依照说明并仔细保护。因疏忽而丢失或损害防护用品将受到处罚。

保护鞋公司明确规定需要穿着保护鞋的工作及区域。工作场所禁止穿着便

鞋或凉鞋。公司会提前通知可靠的保护鞋供应商定期造访时间。

防护镜在车间工作的员工必须佩带防护镜。严格遵守该规定可避免眼部伤

害。

座椅安全带因公司业务驾车外出时，员工必须使用座椅安全带及肩部安全

带。司机有责任监督前后座的乘客扣紧安全带。

办公区的管理员工应保持工作环境的整洁，禁止用机器及其他物品（货物，

纸箱，运货车等）阻塞通道。及时将溢溅或泄露物清整，避免滑倒。

将废弃物放入垃圾箱。保证储物架的整齐，以避免顾客在拿取时被砸伤。

应急计划样本：确保自己的安全

?作为企业家，必须知道何时应该冒险一搏，何时应该谨慎从事。对公司内部紧急情况的处理明显属于后一类范畴。无论你身为工薪阶层，或经营零售摊位，还是拥有庞大的实业，你必须尽力排除遭遇危险的可能。火灾、各种各样的事故与自然灾害都会使你的公司陷入困境，这仅是非人力所及的几个例子。

?为了驾御这些危险，经过深思熟虑，制定一个言简意赅的应急计划是至关重要的。

公司中有多少条安全通道？你的员工熟知这些通道吗？如果公司的正门发生火灾，所有人都能由其它路径安全撤离吗？是否有需要专门处理的潜在危险，例如电能损耗？

?将你与员工还有客户可能面临的危险降为最小，尽量使公司免受意外事故的侵害，这就是你的底线。以附件中的应急计划样本为起点，你可以制定自己的安全措施。

应急计划样本说明

在紧急情况下遵循下列原则：

·当听到火警或紧急情况通知时，立即停止工作并撤离现场！

·听从指挥，避免产生骚乱，同救援人员合作。

·从指定的或距离最近的出口撤离。

·关闭计算机、设备、风扇等等，推进办公桌的抽屉。

·不要因寻找东西或其他人而耽搁自己的撤离。

·当撤离现场时，走向远离现场的开阔区域。不要阻碍消防设施或救援人员及其设备。

·不要再次进入现场，除非接到上级或救援人员的通知。

·以上原则非常有效。周期性的火警演习可以强化人们的应急意识。不要忘记，你的合作意味着挽救你与他人的生命。

应急计划：公司有义务将因火灾、骚乱、市民暴乱与自然或人为灾害而引起的生命、财产降为最小。故成立快速反应小组以实现这一目的。小组的责任如下：

·安排员工的撤离。

·进行前期救助。

·抢救公司财产并恢复公司运营。

如果你发现火灾：

·保持冷静。不要大声叫喊“着火了！”

·拉响距离最近的火警。

·如果有可能，拨电话“119”并告知接线员火灾地点、楼层、方向与房间号码。

人事管理工作事项责权划分表

符号说明：△拟定□审核◇批准◎备案

允许提供证明信的声明

?在员工离职前，最好与其签署协议，以明确规定公司可公开关于该员工的资料范畴及接收人。很明显，这可以避免公司因对该员工的评价而影响其未来工作所负的责任。同时，也可避免因被迫提供资料的尴尬。紧记一点，公司可以根据自身需要制订章程。你可以决定不提供证明信，或只证实一般雇用情形及日期；也可提出在提供证明信前必须受到该员工的相关声明。

?附件提供了允许提供证明信的声明的范本，其中明确指出提供证明信的条件。当你决定向员工未来雇主提供其个人资料时，该声明是对你的一种保护措施，避免了因向认可的接受方提供员工个人资料所负的任何责任

允许提供证明信的声明

本人特此指出，经[公司名称]通知，根据贵公司的惯例，仅提供关于在职或

前员工的以下情况：（1）雇用日期，（2）工作职责描述，（3）薪金水平。

本人郑重声明，自愿请求[公司名称]对任何因本人求职要求而提出质询的公

司予以答复。并授权[公司名称]提供认为妥当的本人在职情况，如[公司名

称]对员工在职表现作出的个人评价或评估。

鉴于[公司名称]同意本人要求提供附加的在职情况，本人也同意放弃对[公

司名称]、接任者、员工、主管及董事就索赔，债务和其他因提供在职情况

引起或相关的已知或未知的事件提起诉讼。对于诽谤、中伤、疏忽及合同或

专业方面的冲突，该声明也适用，但并不局限于此。

本人已认真阅读、充分理解该协议及声明中的所有规定。在签署该声明以前，

本人已与律师或其他个人进行了协商。本人自愿签署该声明，未受到任何人

的强迫。

该声明涉及[公司名称]与本人之间的协议的全部内容。并就此指出，除该协

议以外，未曾签署其他书面声明或作出口头陈述。

员工签署：日期：

离职协议：使员工放弃诉讼的权利

?当员工即将离职，要求员工签定一个全面的离职协议不失为一个好方法。很明显，与因不满情绪而离职的员工相比，以较好原因离开公司的员工更愿在终止协议上签字。然而，不妨要求员工签定离职协议，或许结果会令你惊喜。注意文档中涉及到时间的内容，确保离职员工签署时离职协议是有效的。当然离职协议不能阻止员工的起诉，不过可以有效地阻止他或她赢得诉讼。

人事通报

人事通知单（一）

兹派等员为本公司。此令，并核定薪资元。

自年月日起生效。

总经理：

年月日

人事通知单（二）

（）总人字第号年月

日

人事登记表□职员□工人□临时人员

月份员工统计表

员工人数月报表

单位：人事处（月月份）填表日期：年月日

人事动态及费用控制表

年月

核准：复核：制表：

人事管理工作事项责权

划分表

符号说明：△拟定□审核◇批准◎备案

缺勤处理方法：要根据公司自身特点

?益处：所有员工的到岗能保证公司运作环节相互间的充分配合，因此，与其他因素相比，员工缺勤和迟到会引发更多的问题。附件提供了两种不同的缺勤处理方法。第一种方法非常严格，适用于那些员工的出勤与高效工作对业务有极大影响的公司，如从事流水线生产的公司。第二种方法较第一种轻，适用于那些时间安排较灵活的公司，如从事销售的公司。

?这两种方法可单独使用，也可一起使用。应根据公司具体情况制订缺勤处理方法。附件中还包含一张简单的表格，用于记录员工的缺勤情况。

缺勤处理方法

特点：

严格的缺勤处理方法规定如下：

·准时

·计算方法

·处理和存档程序

·处理——“自愿离职”，警告，停止，解雇--的详尽理由

·可作为病/事假处理的缺勤

·恶劣的天气因素

较灵活的缺勤处理方法规定如下：

·就周工作量完成情况的处理方法

·“许可的”缺勤

·处理程序

·处理——“自愿离职”，警告，停止，解雇……的详尽理由

·恶劣的天气因素

缺勤处理方法#1适用于那些员工的出勤与高效工作对业务有极大影响的公司。其目的在于使员工深刻了解准时到岗的重要性。若不能准时到岗，应预先请假。

缺勤处理方法#1

员工的准时出勤是公司正常运转的必要前提。只有完成生产要求才能满足客户的要求。每一位员工都是这个团体的一分子，要达到目标，就必须保证出勤。缺勤或迟到状况都会被记录在案。

准时：公司希望员工能准时到达工作地点。迟到是指员工超过指定时间[具体数字]分钟以上到达工作地点。若预先知道可能迟到，应通知相关人员。由于迟到会妨碍其他员工的工作，准时到岗其实也是方便大家。迟到和早退都不被允许。

计算方法规则如下：

·缺勤半天以上，记缺勤一次。

·缺勤一天或多个连续工作日，记缺勤一次。如连续两天缺勤，记缺勤一次。

·先因生病缺勤一次，在工作一天以上后，因同种疾病再次缺勤，只记缺勤一次。连续缺勤将予以口头警告、书面警告、停职、甚至于解雇。

程序：若不能出勤，要预先通知相关人员，应不晚于正常开工时间。这样公司能作其他安排。

除紧急情况，休假应至少提前24小时通知。

若员工因疾病而缺勤并提前通知相关人员，可视为病假。因体格检查及与专业人士（如律师）的约会而缺勤，或可提供令人信服的理由，经上级批准，可视为事假。

缺勤超过三个连续工作日，并预先未通知相关人员，视为自愿辞职，并将从员工名册上除名。“认可”的缺勤公司需要将认可的缺勤理由记录在案，如病假或紧急任务。该记录需经查实。

恶劣的天气尽管天气恶劣，员工仍要坚持工作。因为随时都可能出现紧急情况，保证出勤是唯一的解决方法。公司希望员工尽可能的到岗工作。只因恶劣的天气而未出勤的，视缺勤一次。

缺勤处理方法#2适用于那些工作时间安排较灵活的公司。对于专业人员、艺术工作者--他们认为“工作成果是第一位的”，这种处理方法则更适用。

缺勤处理方法#2

公司希望专业型员工能按时完成工作并能保证工作的完成质量。时间紧，员工应加班加点：能提前完成任务，员工可自行安排剩余时间。但应强调的是，专业型员工不能滥用这一特权。

专业型或类似员工可以较灵活地安排工作时间，公司也不想监视员工的一举一动，但缺勤处理方法的约束确实使工作计划的完成有了绝对性的保证。对于缺勤的处理，公司的指导方针如下：

缺勤：未经许可，员工不得无故缺勤。上级认可的缺勤如下：

预先已安排的休假

病假

补偿性休养

家人去世

临时工作安排

参加投票选举

军事行动

无法预知的紧急情况

及时通知：员工无法准时到岗工作，应在正常开工时间前通知相关人员，并获认可。

若员工预先通知相关人员将要迟到或在完成工作的情况下早退，公司将会认为该员工有最好的判断力。

未能及时通知：若员工未能到岗工作，且事先未通知，公司有权视其缺勤。根据公司规章，员工未经许可缺勤达三个连续工作日或以上，且事先未通知，公司可视其为自愿辞职，并从员工名册中除名。

若员工未经许可连续缺勤，公司将对其进行处理，或留职察看，或停职，甚至予以解雇。

恶劣的天气：如遇极其恶劣的天气，员工应向公司询问是否需要到岗。在这种情况下，员工应保证自身安全并及时向公司询问

员工管理：对员工违规行为的处理、执行、记录

?益处：无论你在聘用新员工时多么小心，对于他们的某些行为，你仍然很难表示赞同。这令人十分尴尬。你又该如何处理呢？

?附件中的六个文档或许能对你有所帮助。

o文档1：处分管理方针：根据严重程度，对员工进行惩罚。

o文档2：处分执行步骤：执行对员工的处分可以根据列表中的步骤进行。

o文档3：处分记录表：根据表中的提示填写，你就可以得到一份详尽的处分执行记录。

o文档4：处分方法模本：可以根据个人需要对其进行编辑整理。

o文档5和文档6：口头及书面警告样本。

?你是否公平，对某一个人或小团组是否存在歧视？完备的记录将是最有力的证明。长期保留记录，你能从中看到员工的进步或退步，这是对你勤奋工作的回报。

特点：员工处分记录具备以下特点：

处分管理方针：

?明确提出员工的行为准则。

?根据严重程度，对员工的不良行为进行分类--并指出相应的处理措施--轻度的，对其进行口头警告；严重的，则会被辞退。十四种轻度不良行为将会受到口头或书面警告，十二种严重不良行为会被立即停职或辞退。

?对留职察看，停职及解雇进行分别叙述。

处分执行步骤：

?列出了就与当事员工进行会谈你所应考虑的相关事宜和执行步骤。

处分记录表：

?列出了所有相关提示，利于口头或书面警告记录的完整性。

口头及书面警告样本

?操作简单。可在计算机上编辑完成或手写。

?模式化。当事员工也可得到文件副本；也能存储在个人文件夹。