通知公告发布与管理使用说明

通知公告发布与管理使用说明

公告管理是管理所有公告信息的地方，用户可以根据授予的权限，对有权限的公告进行管理。一个公告信息只能处于四种状态：

●隔离区：表示公告当前处于隔离状态，无法被用户浏览到；

●草稿区：表示公告当前处于刚创建的状态，尚未发布，也无法被用户浏览到；

●发布区：表示公告当前处于发布状态，可以被用户浏览到；

●归档区：表示公告已经被归档，用户无法看到。

用户可以通过设置条件来检索出有权限看到的公告信息，关键字是指需要检索的公告中包括的关键字，位置是指公告当前所处的状态，默认不选择的话指所有状态，用户也可以从四种状态中选择几个，分类是指公告所属的分类（组），以树状形式显示，也可以多选，默认不选择表示所有有权限的分类。

列表中显示了当前用户可以管理的公告，包括标题、创建人、时间、所属分类、位置和推荐点击，所有对公告的操作都可以通过点开的右键菜单操作。

一、公告发布

先登陆学校主页中的“数字广外”，打开“公告发布”页面，点击“发布新公告”链接，显示公告编辑界面。

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1、标题：请输入要发布的文件标题名称（必须输入）。

2、系统分类：请选择信息发布的范围，有向全校发布、向教工发布、向学生发布和向本部

门（学院、部处等）发布（必选）。

3、内容：请输入需要发布的信息内容，需要添加附件的话，也在这里添加。把光标放到要

添加的位置，点击内容上工具栏里的超链接图标“”，选择要上传的文件，上传服务器，最后点击“确定”即可。

4、失效时间：可以选择此发布信息的失效时间，如果不填，表示永久有效。

5、允许评论：保持默认状态（不允许评论）即可。

6、点击“保存并发布”按钮，就把此公告发布出去了。

注意：

●选择“系统分类”，这里列出了当前用户有权限发布公告的栏目，以树状结构显示。

●如果没有可选择的分类，表示当前用户没有可管理公告的组，无法发布公告。

●用户可以为公告选择“失效时间”，如果公告需要在某一段时间后失效不再显示，那么为

公告设置失效时间；如果不设置失效时间，那么表示该公告永不过期。

●发布时，可以设置“允许评论”，如果允许评论，那么在他人阅读该公告时可以发表评论，

如果不允许，那么他人浏览时不能对该公告进行评论。

●点击“保存”按钮，系统自动进入授权发布界面。系统默认为所有该公告组的浏览用户拥

有浏览该公告的权限。具体授权操作与栏目授权相同，请参见栏目授权，点击“发布”按钮公告就被发布了。

二、公告管理

对于已经创建的公告，所有操作都可以通过点击右键后展开的菜单进行操作。

●点击查看，可以查看该公告内容。

●点击“修改”，就进入修改界面，该界面与新增界面完全一样。

●如果当前公告处于草稿状态，那么“发布”按钮可用，否则“发布”按钮不可用。如果点击“发

布”按钮，直接就可以把公告发布，用户就可以浏览到该公告了。

●“隔离”是指对已经发布的公告暂时的取消发布状态，处于隔离状态后不会再被浏览者看

到。对于隔离功能只对处于发布状态的公告有效，如果公告当前已经处于隔离状态，那么本按钮就会显示为“取消隔离”。注意，只有具有公告所属公共组管理权限的用户才能进行隔离操作。

●“删除”，如果当前公告未归档，那么用户可以删除可以管理的公告，点击“删除”按钮即

可。

●“归档”是指该公告已经不需要在显示给用户浏览了，可以归档的只能是正处于发布区的

公告，并且当前操作的人员对该公告所属的分类具有管理权限。注意，一经归档后，用户除了查看外再也不能对它进行其它操作，所以归档时一定要多加注意。

●“推荐级别”是指具有管理公共组权限的人员，可以对某一公告设置推荐级别，级别越高

的在显示时显示在前面。如果需要取消推荐，那么点击推荐级别时选中取消推荐即可。

==The End==