农行汇海支行职工活动室装修改造项目竞争性谈判文件

中国农业银行股份有限公司通辽分行

竞争性谈判文件

谈判编号：ABCTL-JZCG-2012-07-03

项目名称：农行汇海支行职工活动室装修改造项目

采购人：中国农业银行股份有限公司通辽分行

二○一二年七月二十四日

农行汇海支行职工活动室装修改造项目

谈判邀请函

项目编号：ABCTL-JZCG-2012-07-03 根据需要，对汇海支行职工活动室进行装修改造。本次采购项目采取竞争性谈判方式。请你单位派员来我方进行谈判活动。凡符合我行对供应商资格要求且受到我行邀请的厂家均可以参加谈判。

谈判文件送达方式和要求：

一、送达时间：2012年8月8日上午9时之前，逾期或不符合规定的响应谈判文件将不被接受。

二、谈判时间：2012年8月8日上午9时。

三、响应谈判文件应该使用简体中文编制，一套正本，一套副本，无论成交与否，响应谈判文件不予退还。

四、送达方式：密封，专人送达。

五、送达地址：通辽市科尔沁区建国路40号中国农业银行通辽分行3楼会议室

六、联系人：朱永俊

电话：0475-*******

中国农业银行通辽分行集中采购委员会办公室

二〇一二年七月二十四日

供应商须知前附表

序号项目内容

1 项目单位中国农业银行股份有限公司通辽分行

2 项目名称农行汇海支行职工活动室装修改造项目

3 文件编号ABCTL-JZCG-2012-07-03

4 集中采购机构名称：中国农业银行股份有限公司通辽分行

地址：通辽市科尔沁区建国路40号邮编：028000

电话：0475-*******

5 谈判文件两份，正副各一本。

6 谈判地点中国农业银行通辽分行3楼会议室

7

响应谈判文件

递交时间2012年8月8日上午9时之前送达3楼会议室

8 谈判时间2012年8月8日上午9时

9 施工期40天

第一章供应商须知

一、对供应商的要求

（一）合格的供应商应符合以下条件：

1、在中华人民共和国范围内注册的企业法人；

2、遵纪守法，服务优良，有较好的经营业绩，具有履行合同所必需的设备、人员和专业技术能力；

3、已收谈判文件并登记备案；

4、施工单位必须具有室内装修丁级（含丁级）以上或建筑装修工程三级（含三级）以上；

（二）供应商应遵守与招投标有关的法律、法规和有关规定。

（三）费用

无论谈判活动的结果如何，供应商将承担所有与准备和递交响应谈判文件有关的费用。

二、谈判文件

（一）谈判文件的构成

谈判文件内容组成包括：

1、谈判邀请函

2、供应商须知前附表

3、供应商须知

4、采购内容、技术规范与要求

5、响应谈判文件格式与要求

（二）响应谈判文件的修改和澄清

1、在谈判截止日期前，采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。

2、对谈判文件提出澄清请求的供应商，应在开标12小时

前，以书面的形式(信件、传真)通知采购人。

3、采购人收到的任何澄清要求将视情况以书面形式(信件、传真)予以答复，并将不标明查询来源的答复内容以书面形式(邮件、传真)送达每一个供应商。谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买同一谈判文件的供应商，供应商在收到该通知后应立即以书面或传真形式予以确认。修改书将构成谈判文件的一部分，对采购人和供应商都有约束力。

三、响应谈判文件的编制

（一）响应谈判文件的编写

1、要求

（1）供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供响应谈判文件，并保证所提供的全部资料的真实性，使响应谈判文件对谈判文件能够做出实质性的响应。否则，谈判会被拒绝。

（2）响应谈判文件及资料无论供应商是否成交均不予退还。

（3）供应商的响应谈判文件具有法律效力。供应商与采购人任何人的口头协议不影响谈判文件的任何条款和内容。

2、响应谈判文件的组成

响应谈判文件两份（正副本各一份），主要包括以下内容：（1）响应谈判文件目录

（2）承诺书（见第三章第一个格式文件）

（3）供应商基本情况介绍

（4）法定代表人授权委托书（法人未直接参与招标活动的提供，见第三章第二个格式文件）

（5）供应商施工方案

（6）工程进度计划及工期保证措施

（7）售后服务计划（承诺）

（8）工程质量及保修承诺（见第三章第四个格式文件）

（9）报价一览表（见第三章第三个格式文件）

（10）工程预算汇总表

（11）各类工程预算书（按工程项目分别提供）

（12）供应商资格证明文件（营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、企业资质证书、法人和经办人身份证复印件等证明文件加盖公章，企业资质证书包括施工及设计等级证书，所有资格证明文件招标现场都需带原件，特别是现场必须带法人身份证原件）

（13）近三年获得最高等级证书及文件的复印件。（原件带招标会现场验证）

（14）承担同类工程的施工合同复印件

（15）装修改造平面图、效果图各二套。其中，平面图、效果图要各以展板形式提供一套（大尺寸），投标文件面图、效果图要各中一套。

（16）供应商认为需加以说明的其他内容

3、响应谈判文件格式

（1）响应谈判文件统一按A4规格打印并牢固装订成册。编写目录和页码，页码应连续，并为软皮装订。

装订成册是指用适当的办法,须用线、金属丝等材料牢固紧密扎紧，以保证竞标文件不至于散开或用简单办法不能将任何一页在没有任何损坏的情况下取出或插入。各种用活页夹、文件夹、订书机、塑料方便式书脊制作均不认为是有效装订。未能有效装订或编排页码的响应谈判文件将被扣分。

（2）如本文件中的格式与供应商的实际情况不相适应，供应商可另附说明。

4、响应谈判文件的签署及规定

（1）除供应商对错处作必要修改外，响应谈判文件中不许有加行涂抹或改写。任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字盖章才有效；

（2）响应谈判文件因字迹或表述不清所引起的后果由供应商负责。

5、报价

（1）供应商应按谈判文件“报价一览表”要求的统一格式填写，并由法人代表或授权代表签署并加盖公章。

（2）供应商的报价以“报价一览表”所报价格为依据，若供应商未按要求报价，谈判将被拒绝。

（3）报价均以人民币计算。

6.、响应谈判文件从谈判之日起，有效期为90个工作日。

7、响应谈判文件的密封和标记

供应商应使用密封袋将响应谈判文件密封，并标明供应商名称、编号，粘贴密封条，加盖公章。

8、响应谈判文件递交

（1）响应谈判文件必须在谈判文件规定的时间内委派专人递交。递交地点为中国农业银行通辽分行3楼会议室；送达时间为2012年8月8日上午9时之前。

（2）因谈判文件的修改推迟谈判截止日期时，采购人将以书面（信函、传真）或电话的形式通知供应商，供应商按修改通知规定的时间递交。

（3）采购人拒绝接收在谈判截止日期和时间后送达的谈判文件。

9、响应谈判文件的补充、修改与撤回

（1）供应商在谈判文件要求提交响应谈判文件的截止时间前，可以补充、修改或撤回已提交的响应谈判文件，并书面通知采购人。补充、修改的内容为响应谈判文件的组成部分。

（2）供应商对谈判文件的补充、修改的内容应按上述规定进行准备、密封、标注和递送。

（3）谈判截止日期后不得修改响应谈判文件。

10、谈判程序如下：

（1）首先，由全部参加供应商递交响应谈判文件，并进行首轮报价。

（2）谈判小组作为一个集体与各供应商分别进行谈判，谈判的内容包括技术性条件、商务条款、价格以及谈判小组认为必要的谈判内容。

（3）全部谈判结束后，谈判小组要求供应商在规定的时间、地点，递交书面谈判应答文件，书面谈判应答文件包括就其响应谈判文件做出的包含补充、修改、承诺、报价等内容，应答文件必须由供应商的法定代表人或委托代理人签名，应答文件组成响应谈判文件的一部分。

（4）谈判小组对供应商递交的应答文件进行评审后，认为有必要进行再次谈判的，可再次进行一轮，直至谈判小组认为没有必要再次重复为止。

最终谈判结束后，谈判小组不得再与供应商进行任何形式的商谈。谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它供应商的技术资料、价格和其它信息。

11、最终审查

（1）最终审查的对象是采购项目的预成交供应商。

（2）最终审查的内容是对预成交供应商的施工方案、质量、供应商资格、信誉、实施能力以及采购人认为有必要了解的其它问题作进一步的考察。

（3）最终审查的方式

①对预成交供应商进行询问。

②对预成交供应商进行实地考察。

（4）接受最终审查的预成交供应商，必须如实回答和受理采购人的询问和考察，并提供相关的资料。

（5）如审查结果评价最优的供应商不符合成交条件，则依次考察下一名预成交供应商。

（6）每项目最终只确定一名成交供应商

12、成交条件

（1）能够最大限度地满足竞争谈判文件中规定的各项综合

评价标准。

（2）能够满足竞争谈判文件的实质性要求，并且经评审的

投标价格最低；但投标价格低于成本的除外。

（3）有执行合同的能力。

（4）谈判小组有权接受和拒绝任何或所有响应谈判方案，

同时有权选择响应谈判范围内的任何部分。

13、成交及未成交通知

（1）响应文件有效期满前, 采购人将以书面形式发放成交

通知书。对未成交的原因不予解释。

（2）成交通知书将是经济合同的组成部分。

14、废标

出现下列情况者予以废标：

（1）出现影响采购公正的违法违规行为的

（2）因重大变故，采购任务取消的。

（3）工程项目遇到特殊情况，可能不实施，即使签订合同成交单位必须无条件同意，我行不承担成交单位的任何费用。

四、合同的签订

成交供应商在接到成交通知后，必须在成交通知规定的时间内，派授权代表到指定地点，依据谈判文件规定的合同条款，与采

购人进行商务谈判并签订装修合同。否则，集中采购机构按谈判后

供应商撤回响应谈判处理。

第二章采购内容、技术规范与要求

一、项目基本情况

项目地点：通辽市科尔沁区明仁大街

施工范围：汇海支行办公楼七楼东侧的房间，面积153平方米左右，5间砖混结构房屋

二、技术方案

（一）施工要求及主要材料

1、门窗

（1）活动室原有铝合金推拉窗改为断桥铝窗户。

（2）活动室门换成防盗门（王力安全门）；

（3）窗台板更换成米黄色天然大理石窗台。

（4）窗户与墙体之间采用发泡胶密封。

（5）窗边水泥沙浆抹灰。

2、墙体

（1）所有墙面抢掉至基底；

（2）嵌缝石膏打底两遍；

（3）防水腻子找平两遍；

（4）打平后立邦乳胶漆敷面两遍；

3、棚面

（1）原棚拆掉；

（2）新吊洛菲尔矿棉吸音板棚顶；

4、地面

（1）原地面抹灰找平，做自流平两遍；

（2）地面铺设塑胶地板；

（3）小屋铺设圣象地面。

5、暖气

所有暖气片、管拆除，换PPR管道，工艺暖气片。

6、灯具

全部换成雷士牌格栅灯具，线路重新布管敷设。

以上材料中未说明品牌规格、颜色、质地及样式的均按达到国家标准的中档材料提供，如发现施工单位弄虚作假一经查实后由此产生的责任全部由施工单位承担。材料进场需报验并

提供近期检验报告和产品合格证，报验合格后材料方可投入使用，对材料质量双方有异议的可到质检部门进一步检测，检测结果合格检测费由甲方承担，如不合格检测费用由乙方承担，并将所有进场材料退场。

（二）施工质量达到的标准：装饰工程须达到合格工程。

（三）行业规范要求：《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210-2001要求，《民用建筑工程室内环境污染控制规范》（GB50325）要求，《建筑设计防火规范》GBJ16-87（2001），《室内装饰工程质量规范》QB1838-93、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001。

（四）施工周期：以甲方（农行）开工通知时间算起，施工期40天。因设计变更或非施工方原因造成的停电、停水等及不可抗力因素影响，导致停工8小时以上（一周内累计计算），工期相应顺延。

（五）主要保修/免保内容的要求。施工单位承包的施工内容均在保修范围之内，各分项工程按照两年期保修，国家现新规范高于两年的按照国家规范要求执行。

（六）工程建设标准

工程项目的材料、设备、施工须达到现行中华人民共和国以及通辽市或行业的工程建设标准、规范的要求。

（七）平面设计图及装修效果图要求

施工单位根据现场勘查情况，结果技术方案和建设单位意见，制作平面设计图和装修效果图。施工设计图要详尽、完整、规范。并且平面设计图及装修效果图附详细说明。

三、其他要求

（一）施工过程的管理要求及工程转包方面的要求

开工前，施工方清除影响施工的障碍物。对不能清除部分的设备要采取保护措施。农行向施工方提供施工所需的水、电，并说明使用注意事项。施工方要严格执行施工规范、安全操作

规程、防火安全规定、环境保护和文明施工的规定。严格按照农行审定图纸或作法说明进行施工，做好各项质量检查记录。参加竣工验收，编制工程结算。施工方不准明或暗转包工程。

（二）现场管理要求

施工方遵守国家或地方政府及有关部门对施工现场管理的规定，妥善保护好施工现场相邻办公房间、设备管线及其他物品不受损坏。做好施工现场保卫和垃圾处理等工作。施工中未经农行同意或有关部门批准，不得随意拆改原建筑物结构。工程竣工未移交甲方之前，负责对现场的工程成品进行保护。

四、付款方式

工程款按照工程进度付款，在工程验收及结算审计完成前最多支付合同总额50%的工程款。剩余工程款，验收合格后甲方委托工程造价公司审计，扣除决算审定价10%的保证金后按考核评价结果支付（见装修监督考核方案）。施工单位必须提供工程所在地的地税发票。质量保证金部分在质量保证期满后根据考核评价结果支付。

五、评标小组成员确定及评标办法

（一）评标小组（谈判小组）成员在评标当日按照采购方案规定随机抽选确定。

（二）评标内容由价格部分、技术及商务部分组成，总分为100分，其中：价格部分占总分的60%，技术及商务部分占总分的40%。技术及商务部分包括施工方案(含安全保证措施及质量承诺)、工程进度计划及工期保证措施、售后服务计划（承诺）、近三年室内装修工程获奖情况、装修效果图、平面设计图、投标书装订情况等项目。

1、打分项目

（1）报价

（2）施工方案(含安全保证措施及质量承诺)

（3）工程进度计划及工期保证措施

（4）售后服务计划（承诺）

（5）近三年室内装修工程获奖情况

（6）装修效果图

（7）平面设计图

（8）投标书装订情况

2、打分标准（共100分）

（1）报价60分。

报价得分 =60×投标单位中最低报价/某单位报价，高于最低价的扣分，高于拦标价的扣60分。该项目拦标价为10.28万元（以万元为单位，留小数点后两位）。

（2）施工方案(含安全保证措施及质量承诺)（5分）。施工方案详细全面、可靠、完整的得5分，可行、一般的得3分，不合理的或未制定施工方案的不得分。

（3）工程进度计划及工期保证措施（5分）。工程进度计划详尽，工期保证措施合理可行的得5分；工程进度计划不全面措施一般的得3分；工程进度计划不合理，工期保证措施不可行的或无计划和措施的不得分。

（4）售后服务计划（承诺）（5分）：对投标人在技术支持及售后服务、是否有完善的保修、定期维修服务措施及保证措施等方面的投标情况进行综合比较打分。最好的得5分，第二的4分，第三的得3分。以此类推，每级差1分。

（5）近三年室内装修工程获奖情况（10分）

获得自治区级或以上的得10分，地市级得7分，旗县级得3分。无获奖的不得分。

（6）装修效果图（8分）。效果较好的得8分，效果一般的得3分，效果差的不得分。

（7）平面设计图（5分）。效果较好的得5分，效果一般的得2分，效果差的不得分。

（8）投标书装订情况（2分）。按招标书要求装订的得2

分，未达到招标书要求的不得分。

3、评标小组成员对2、3、

4、6、7、8项按前来投标的装

修公司介绍装修方案、设计、实力、业绩、施工工期等情况及

现场情况评分。

4、确定中标单位。

按照最终谈判结果的综合得分高低选择第一名供应商中标，如果得分相同选择价格较低的中标。对预中标企业经审查

或考察发现弄虚作假及不符合我行招标文件和评审要求的将取

消其中标资格，按照综合得分高低依次选择第二名中标，依此

类推。

六、其他要求

（一）其装修工程必须满足我行采购需要；

（二）具有足够的经济实力及技术能力，保证按照农行提

出的要求，按时、高质量完成装修工程；

（三）有一定垫付款的承受能力；

（四）在行业内具有良好的信誉和业绩；

（五）具有履行合同能力和售后服务能力；

（六）投标人必须具备必备的资格，方可作为合格的投标

商进入后续的投标活动，故投标商在到我行领取招标文件时，

必须携带必备资格的证书证件，进行资格审查，符合条件后，

方可领取招标文件，参与招标活动。

（七）验收要求：由施工单位办理城建、消防、质检等申报及验收手续，相关费用由施工单位承担。我方可以积极协助配合。

（八）工程完工后：建设单位有权委托有资质的工程审计事务所对全部工程进行审计。

七、装修监督考核方案

（一）考核内容

装修施工单位的考核分两个阶段：

1、施工阶段，考核内容应包括人员配备、工程质量、工程进

度、工程造价、现场管理等五个方面，考核具体指标详见《装修施工单位监督考核评价表（施工阶段）》。

2、保修阶段，考核内容应包括响应、价格、质量、服务和其他等五个方面，考核具体指标详见《装修施工单位监督考核评价表（保修阶段）》。

（二）考核指标

在考核评价中施工单位综合得分基本分为100分，实行倒扣分制，根据建设单位（通辽分行或支行）现场检查发现或使用单位反映，供应商或施工单位之间举报并经我单位工会办公室核实的情况进行扣分。

1、施工阶段

（1）人员配备评价，基本分为15分。每违反一次扣1分，扣完为止；

（2）工程质量评价，基本分为25分。每违反一次扣1分，扣完为止；

（3）工程进度评价，基本分为25分。每延期一天扣2分，扣完为止；

（4）工程造价评价，基本分为10分。每违反一次5分，扣完为止；

（5）现场管理评价，基本分为25分。每违反一次扣1分，扣完为止；

2、保修阶段

（1）响应，基本分为20分。每违反一次扣1-4分，扣完为止；

（2）价格，基本分为20分。每违反一次扣10分，扣完为止；

（3）质量，基本分为25分。每违反一次扣1分，扣完为止。

（4）服务，基本分为25分。每违反一次扣1-5分，扣完为止。

（5）其他，基本分为10分。每违反一次扣2.5分，扣完为止。

（三）考核评价结果的运用

依据监督考核评价结果支付合同主体款项。

监督考核评价结果分为以下三个级别：

1、A级供应商（80分≤监督考核评价分值≤100分）：施工单位为我行施工的工程完全或基本达到国家及地方规定标准和合同约定标准，履约能力强。

2、B级供应商（70分≤监督考核评价分值＜80分）：施工单位施工的工程部分不完全符合国家及地方规定标准和合同约定标准，但经过整改能够达到合同约定标准，履约能力一般。

3、C级供应商（监督考核评价分值＜70分）：施工单位施工的工程不符合合同约定标准，给予整改机会也难以达到合同的约定标准，履约能力差

评价结果运用：

1、A级供应商：按合同约定金额支付或有条件支付。有条件支付是指供应商对存在不足之处加以改进和完善，通过改进和完善完全达到合同约定标准的，可全额支付合同约定的主体款项。

2、B级供应商：减值支付合同主体款项。使用需求（业务主管）部门对其存在的差距或问题提出整改要求，并监督整改落实，视整改情况支付减值后的合同主体款项。减值支付主体款项=应支付款项×（监督考核评价得分/100）。

3、C级供应商：合同主体款项原则上不予支付。营业网点装修项目原则上作返工处理或终止合同。但经使用需求（业务主管）部门研究同意给予整改机会，并经重新监督考核评价，监督考核评价结果在80分（含）以上的，可根据监督考核评价结果和整改情况减值支付合同主体款项。减值支付主体款项=应支付款项×（监督考核评价得分/100）。

依据监督考核评价结果支付质量保证金。

1、A级供应商：按合同约定金额支付或有条件支付。

2、B级供应商：根据监督考核评价得分按比例支付。质量及服务保证金=合同尾款×（监督考核评价得分/100）。

3、C级供应商：不予支付。

第三章响应谈判文件格式与要求

一、承诺书

中国农业银行股份有限公司通辽分行：

1.按照已收到的谈判文件编号为ABCTL-JZCG-2012-07-03的采购项目文件要求，经踏堪项目现场和研究你行谈判文件的竞标须知、合同条款、工程建设标准及其他有关文件后，决定谈判并按上述合同条款、工程建设标准的条件要求承包上述工程的施工、竣工，并承担任何质量缺陷保修责任。我方的最终报价为总承包价，保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部分均由我方无条件负责补齐。

2.一旦我方成交，我方保证在合同签定后农行汇海支行职工活动室装修改造工程天竣工。

3.我方郑重声明：所提供的响应谈判文件内容真实。

4.除非另外达成协议并生效，否则，成交通知书和本响应

谈判文件将构成约束双方合同的组成部分。

供应商：（盖章）单位地址：

法定代表人：（签字或盖章）邮政编码：

电话：传真：

开户银行名称：银行帐号：

开户行地址：电话：

日期：_______年_______月_______日

二、法定代表人授权委托书

中国农业银行股份有限公司通辽分行：

兹委派我单位________（姓名）身份证号-----------参加贵单位组织的项目农行汇海支行职工活动室装修改造项目招标活动（编号：ABCTL-JZCG-2012-07-03），全权代表我单位处理本次谈判中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。本授权书于签字盖章后生效，在贵行收到撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。授权代表人无转委权。特此委托。

附全权代表情况（身份证复印件）

供应商（盖章）：

法定代表人（签字）：

日期：年月日

三、报价一览表

供应商名称：（公章）：

项目名称总价：

小写

(元)

总价：大写(元)

交工

期（天）

质量

标准

-

-

-

-

-

-

注：（1）报价一览表严格按本格式填写,签字盖章后生效。

（2）此表与每一项目《工程预算汇总表》价格以及合计总价相一致。

法人代表或授权人签字：

四、工程质量及保修承诺

供应商必须对本次谈判项目的工程质量及所有材料的质量保证和售后服务做出承诺，并对质量保修做出实质响应。主要设备售后服务如由原厂负责，应进行说明。

1、严格按照技术规范要求制定切实可行的装修方案，要建立质量保证体制，在保证进度的前提下，确保装修质量。

2、供应商应提交初步的装修进度表，说明按谈判文件要求装修的各个关键日期。

要求必须明确产品的售后服务期限和服务承诺，要有本地化售后服务的具体措施和保障机制，明确售后服务响应时间，建立违约责任追究制度。要提供售后服务联系机构名单、联系人和联系电话。

供应商(公章)：

日期：年月日