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岗位说明书综合修改

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四川元贞集团员工岗位说明书

1集团各部门主要工作职责

1.1人力资源部

1.2财务部

1.3总经办

1.4总工办

1.5行政部

2集团岗位说明书

2.1总经理岗位说明书

2.2行政副总经理岗位说明书

2.3财务总监岗位说明书

2.4人力资源部经理岗位说明书

2.5人力资源副经理岗位说明书

公司各部门岗位职责

第一章总经理岗位职责 一、职权 1、全面负责公司的经营管理工作; 2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力; 3、主持公司日常工作。对副总经理(或部门负责人)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。 3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。 4、公司有关管理制度授予的权力 二、职责 1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。 3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。 4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。 5、拟定公司的基本管理制度。 6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。 7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。 8、建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。 9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。 10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员,并提出副总级管理人员的奖惩建议。 11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项。 12、定期提出营业状况和财务状况报告。 13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。 14、创建公司企业文化。 15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。

16、在权限内代表公司对外开展商务活动。 三、任职资格 1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。 2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。 3、极强的工作组织能力,企业长远发展的敏锐能力及分析能力。 4、善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利及持续发展。 第二章副总经理岗位职责 一、职权 1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。兼任供应部长。 2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。 3、公司有关管理制度授予的权力 二、职责 1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责; 2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手; 3、具体抓好公司的设计执行、统计及各项指标考核等; 4、参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划;销售计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题; 5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况; 6、组织召开例会、协调各部门工作; 7、企业商业机密受国家法律保护,严守公司商业机密是每一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将公司客户资料向同行透露或据为己有,如造成公司损失的将追究相关法律责任; 8、兼任公司供应部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作。 三、任职资格

关于参考资料修订完善部门职责和岗位说明书的通知

关于修订完善部门职责和岗位说明书的通知 公司各部门、所属各项目部: 伴随公司组织架构的下发,公司各职能部门配备更加完善,为了促使公司各部门及各岗位人员更好的协作和沟通,根据公司统一安排,要求各部门完善并修订本部门职责,现作要求及说明如下: 1、明确本部门主要职责是什么?做什么的? 2、明确本部门要完成主要职责需要配备哪些岗位人员?多少 人? 3、了解相互协调的部门,他们的职能是什么?公司的主要业 务流程是什么?各部门在本业务流程环节链上发挥什么样 的作用。 4、修行部门职责和职务说明书请严格按照附件的模板。 5、修订参考资料:《胜伟园林部门职责和职务说明书》(附件 三)、公司组织架构图(附件四)。可以参考,也可以提出 不同的意见。 6、请各部门在11月30日中午12:00前将电子稿传人力资源 部。 特此通知。 人力资源部 2011年11月28日

附件一: ***部部门职责 部门名称 *****部门职责 部门编号 可暂空 部门定员 人 修订日期 可暂空 本职: 负责公司***工作,对公司******(指标)负责。 部门组织架构图: 职责与工作任务: 一、*** 1.……。 2.……。 …… 二、**** 1.……。 2.…… …… 工作协作关系: 内部协调关系 ………………(公司内部哪些部门) 外部协调关系 ……(公司外部哪些部门或组织,如园林局、财政局、承包队伍等) 其它: 所需记录文档 ……(公司文件、汇报文件或报告、规章制度等) 备注: ****部经理 ****主管 **人 ****员 **人 ****员 **人 ****员 **人 ***员 **人 ****员 **人

综合行政部岗位职责

综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理: (1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制; (2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达; (3)在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理: (1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度; (2)负责办公物品及设备的采购事宜; (3)办公物品的保管、发放、使用。 3、规范遵守公司各项规章制度,加强学习,廉洁奉公,积极参加公司各项活动,认真做好上传下达,及时了解员工思想动态,并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。 4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定,负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。 5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动,组织公司开展精神文明建设工作。 6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书,负责公司印章管理,做好用章登记工作,保护公司机密,及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全的教育工作,抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作总结,抓好部门之间的工作协调,做

好公司各种原始记录的管理,建立规范化档案体系,加强各类档案管理。 8、负责接待群众信访,对来访群众或业务咨询热情接待,认真听取反映,对群众来信及时处理回复;负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理,主动接受社会监督。 9、加强对外联系,做好来客接待工作,树立企业良好形象。 10、加强学习,做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。 档案室职责 一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。 二、相关部门、单位的资料,由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。 三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。 四、档案应分类登记,编制目录、索引等检索工具,以便查问。 五、建立健全检阅制度:非相关业务人员不允许查阅,必须查阅的应经领导批准,查阅一律办理登记手续;所有档案文件一律不得外借,如需外借,需经领导批准,凭证借阅。无相关领导批准不得复印。 六、档案文件的保管、查阅、整理编制工作应遵守工程管理和财务管理的保密规定以及国家有关的保密规定做好保密工作。不泄密、失密,确保档案的安全。

公司各部门岗位职责说明

公司各部门岗位职责(草案) 一、行政人事部工作职责 1、建立并健全各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 2、根据行文,办文制度和程序,做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。 3、负责组织安排各类会议,编写会议纪要,督促检查会议决定的执行情况,及时将信息反馈给有关领导。 4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文,记录公司重大事件和收集房产相关信息,处理文印工作。 5、按照档案管理制度,进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。 6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。 7、负责公司人力资源管理,员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。 8、深化人力资源管理工作包括在编人员晋升机制,人员调配,人才储备等。 8、负责承办公司各类手续,诸如工商执照、资质申报等。 9、负责公司对外接待工作,加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 10、根据公司决定和领导指示,沟通内外关系,保证上情下达和

下情上报。 11、负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。 12、负责公司环境清洁、员工宿舍管理等后勤服务工作,车辆的使用管理和办公设备的保养、维护。 13、完成领导交办的其他工作。 行政部经理工作职责(李琛) 1、完成公司领导交办的各项工作; 2、董事长和主管领导与各部门之间上传下达的畅通,董事长和主管领导与各部门之间文件来往,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。 3、负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向主管领导汇报。 4、负责起草董事长和主管领导交办的各种文件; 5、负责公司的人事管理、工资管理工作; 6、负责公司的办公用品财产管理工作; 7、督促检查各部门执行公司规章制度情况; 8、公司印章、通知及文件档案的管理; 9、公司的所有后勤保障,即:车辆安排、接待、票务、办公用品购置等。

综合部岗位职责分工细化

综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

12、负责机关车辆的管理。 13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的抽查工作。 14、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室分以下岗位:综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责

综合办公室主任岗位职责: 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责组织起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。 8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 9、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。 10、负责对综合管理员的培训和考核。 11、负责公司机关车辆和司机管理工作。 12、负责卫生抽查工作 13、按时完成领导交办的其他工作。

综合部工作职责及流程

综合部工作职责 一、经理工作职责 1、组织起草、制定、审核、执行公司得各种规章制度,负责公司年度工作绩效考核 2、负责处理日常办公室事务,安排公务接待 3、负责制定办公室得工作计划与具体措施,主持部门例会 4、负责对公司人员得招聘考核 5、负责综合协调工作 6、完成领导交办得临时工作任务 7、负责公司得安全工作 二、文员工作职责 1、负责公司内外文件得起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。 2、做好公司会务工作 3、负责公司办公用品得管理、保管及采购审报工作 4、负责公司员工得工资及福利核算发放工作 5、为新员工办理入职手续及保管员工入职得一切资料(入职、离职办理,人事档案管理,五险办理及保管等) 6、负责领导办公室内卫生,xx 7、做好公司员工得考勤统计工作 8、负责外来人接待工作 9、负责公司得邮件收取分发工作

10、负责公司所有印信得保管,做好印信使用登记,必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作 三、内训师工作职能 岗位职能:根据企业发展对人才得需求,做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度得工作,使员工得素质水平进一步符合企业要求。 综合部得工作流程 一、公文处理流程: 1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档 2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷(有收文部门负责人签字) 二、会议工作流程 1、会前准备:确定会议时间地点与参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理与准备会议文书 2、会中准备:根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需得各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中得相关服务工作 3、会后工作:及时认真整理好会议记录形成会议纪要 三、信息处理流程 各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。 1、文件资料收集→分类整理编号→立卷归档→装订成册存放 2、文件借阅流程 文件借阅申请→行政部审核→办理登记手续→签字领用→文件使用→文件归还→签字→存档

公司各部门岗位职责

索克电气各部门人员岗位职责 一、总经理岗位职责 1、根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中产期发展战略与经营方案,并推动实施。 2、拟定公司内部管理构架的设置方案并签发公司的各类任命和调整; 3、申定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩的办法并组织实施; 4、主持公司的全面经营管理工作,组织分解公司全年的工作任务; 5、向董事会提出企业的发展规划方案,预算及开支计划; 6、处理公司重大突发事件和重大对外关系; 7、推进公司各类文化的建设,制度的推行,树立良好的企业形象; 8、召集、主持总经理办公会议,总结工作,听取汇报,检查工作,督促进度和协调矛盾; 二、副总经理岗位职责(工程、技术生产) 1、在总经理领导下,负责主持公司生产、技术的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职 责范围内的各项工作任务。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加 强与有关部门的协作配合工作; 3、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实 施执行; 4、负责组织完成年、季、月度生产作业、计划,及时组织实施、检查、协调、考核; 5、配合技术部门,参加技术管理标准、生产工艺流的程编制工作,及时安排、组织生产,不断提 高工厂产品的竞争力; 6、负责组织工程、生产部门人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评 比; 7、负责对现场的综合检查、指导工作; 8、完成领导交代的其他工作; 三、副总经理岗位职责(销售) 1、负责公司总体的营销策划,提升公司品牌,扩大公司产品的市场份额; 2、负责完成公司下达的年度销售任务; 3、负责对销售经理的业绩进行考核和管理,引进和奖励优秀的销售人员,淘汰和处罚不合格的销售 人员; 4、组织公司产品的成本核算,颁布审计价,组织市场、决策最终报价; 5、负责调研和分析市场状况,收集、整理和分析客户信息和竞争对手的市场信,掌握当地投资计划、 有关技术标准、行业政策信息; 6、监督合同的执行,并组织和监督销售经理按照合同规定回收货款; 7、根据各区域市场的特点,制订产品推广计划和市场策略;

综合部各岗位职责

综合部各岗位职责

综合部各岗位组织结构图

综合部各岗位职责 综合部经理岗位职责 1、负责公司本部的综合管理和日常事务,给上级领导出谋划策,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 4、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 5、负责具体员工招聘、考核、奖惩、辞退的工作,以及全体员工建档工作。 6、负责具体实施员工的岗前教育培训及考核等工作。 7、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。 8、从节约出发,审核各部门、项目部上报的采购计划,并按需购置。 9、落实公司绩效考核制度,并不断完善修正。根据质量体系要求,对各项目部服务工作进行考核,督查,并定期进行分析,保

证服务体系的不断完善,持续改进。 10、积极配合公司对外拓展项目的公共协调,配合做好各类标书的编写及物业管理方案、合同的拟定,参加投标、陪标等工作。 11、收集有价值的物业信息,为物业管理工作的发展出谋划策。 12、配合公司主管领导做好其它各项工作。 综合部采购职责 1、负责采购公司所需物品相关工作。 2、负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。 3、每月对各项目部进行盘点,并结合判定情况,审核每月采购物资。 4、严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。 5、每季度会同财务部对公司、分公司以及各项目部的固定资产进行盘点。 6、完成公司临时的采购任务。 品质主管岗位职责 1、负责组织质量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;

岗位说明书的意义和作用

一、岗位工作分析 岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。那么如何制订岗位工作说明书呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7W1H): WHO:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。 WHAT:在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢? WHOM:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。 WHY:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。 WHEN:工作任务应该被要求在什么时候完成呢? WHERE:工作的地点、环境等。 What qualifications:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?

HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。 岗位工作分析是一项复杂的系统工程,企业进行岗位工作分析,必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。进行岗位工作分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。有了岗位工作分析的结果以后,我们就可以着手制定岗位工作说明书了。 二、岗位工作说明书 也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。 另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异,但是大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容: 1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。

公司各部门及岗位职责

公司各部门及岗位职责 财务部负责人的主要职责是: 1.主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作; 2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告; 3.参与投资、重大经济合同的可行性研究; 4.负责编制会计报表,主持清查财产; 5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益; 6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。 生产部负责人的主要职责是: 1、生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作; 2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务; 3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作; 4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决; 5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作; 6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等; 7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;

8、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作; 9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处; 10、完成公司领导布置的其它各项工作。 生产部经理岗位职责 1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作; 2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划; 3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范; 4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议; 5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作; 6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率; 7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作; 8、各分管部门工作的指导、管理与监督。 车间主任岗位职责 1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度; 2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质

关于工作职责调整的说明修改

关于工程部工作职责调整的说明 1、关于工程部组织机构调整: ●工程部由常务副总负责; ●工程部暂分为维护性保养及项目两个部门。

2、关于总经理助理王家荣的工作职责说明 ●领导制定工程部(维保)年度工作计划和重大任务阶段工作计划,并组织实施; ●组织制定5S管理、可视化管理和维护性保养相关的各项规章制度、实施细则、工作程序及要求,并监督、检查和指导执行,确保各项活动有序进行。 ●参与公司杨森对接项目决策,以及前期的讨论; ●负责杨森对接、实施和技术支持; ●负责推广实施5S管理和可视化管理; ●负责参与维护性保养涉及的各个工艺和制度; ●审核重大设备改造方案; ●领导公司重大设备事故问题调查与处理工作; ●负责协调分管部门内部、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议 ●5s管理 ●可视化管理 ●维护性保养 3、关于副总工严江华的工作职责说明 ●领导制定年度项目工作计划和重大任务阶段工作计划,并组织实施; ●组织制定和完善工程管理各项规章制度、实施细则、工作程序及要求,并监督、检查和指导执行,确保各项活动有序进行; ●参与公司工程项目决策, 参与重大项目的前期规划论证; ●审核技术、工艺、材料评估报告,以及推广应用; ●根据工程部总体部署,监督开发项目工程实施情况。 ●根据工程建设计划,指导、审批施工组织总设计; ●审核重大工程的施工组织设计及监理大纲,审核重大项目施工图纸、重大设备改造方案; ●领导公司重大工程质量事故调查与处理工作; ●为工程项目碰到的重大技术问题提供支持; ●负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见; ●监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导

综合管理部岗位说明书

综合管理部部门职责 1. 行政管理 1)负责公司管控制度和工作流程的梳理、整合和完善,监督各职能线实际运作情况,并在日常工作中及时发现问题并加以调整; 2)负责与各政府部门的关系处理,做好公司资质、公司荣誉的申报工作,各项优惠政策的争取、工商证照的申报及年检工作; 3)负责ISO质量管理体系的维护和管理; 4)负责公司的收、发文管理,做好印鉴管理;做好档案资料的收集、管理、立卷、归档及开发利用工作; 5)负责公司后勤日常用品、办公用品、易耗品的计划、购买、保管、发放登记工作,负责各类印刷品的印刷及办公费用的分摊、办公设备、福利用品的管理; 6)负责公司计算机、网络、数码设备等信息化基础设施的采购、管理、维护与服务工作,确保其完整、安全、有效运行; 7)负责各项活动的计划安排和组织落实,各类投诉、合理化建议的受理和处理,来访客户的接待; 8)负责公司公车的管理和调度; 9)负责公司宿舍等后勤保障工作的管理,满足员工正常合理生活和工作需要; 10)负责公司环境卫生、安全绿化工作; 11)负责与集团、各事业部等相关公司就行政方面的工作进行沟通与协调。 2. 人力资源管理 1)负责公司各项人力资源管理制度和工作流程的修订及完善,包括人事管理制度、招聘管理制度、培训管理制度、薪酬福利管理制度、绩效管理制度等,并按相关制度、流程开展工作; 2)根据公司战略发展规划,制定公司组织机构、人员规划、管理人员任命等;负责公司职能部门管理层的任免提名,并组织完成任命前的考核、评估工作; 3)负责公司的人力资源招聘工作,及时为用人部门提供所需人员; 4)修订和完善公司培训体系,制定各部门年度培训计划,培训项目的组织实施、考核评估及分析改进; 5)按集团公司绩效管理要求,制定完善本公司绩效管理办法,负责制定对各部门的年度考核指标并实施考核; 6)做好日常人事工作,包括员工劳动合同管理、人事档案信息管理、考勤管理、薪酬发放、社保缴纳、员工关系处理、职称评审、各类执业资格考试的组织申报和实施等; 7)负责与集团、各事业部等相关公司就人事方面的工作进行沟通与协调。

综合部部门岗位职责说明书

综合部部门职责说明书

综合部部门组织架构及岗位职责 综合部总监 备注:当本部门组织机构或岗位定编发生变化时,本说明书随之变更。 编制: 日期:行政助理 人 爭 经 理 人 事 助 理 批准: 日期:

岗位说明书编号: 岗位名称 直接上级直接下属 1 、 2 、 3 、 4 、 5 、 6 、 7 、 综合部总监 副总裁 所属部门 职务编号 综合部定编人数 薪资等级人事经理人事助理行政助理 根据公司的发展战略,组织企业战略规划及企业文化建设,建立并完善人力资源管理和行政管理体系,主持部门日常行政事务性管理工作; 参与企业战略规划的制定,负责企业形象规范体系的制定、落实与实施。 主导企业文化建设,提升公司员工的凝聚力和核心能力; 主持制定人力资源规划并负责落实执行,为公司战略目标的实现提供全面的 人力资源支持; 主导企业组织机构调整及变革,制定人才培养、评估、选拔及激励制度,满足公司战略发展需要; 主持和督促执行公司的行政管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善; 完成上级领导交代的临时性工作。

岗位说明书编号: 岗位名称直接上级直接下属 1 、 2 、 3 、 4 、 5 、 6 、 人事经理 综合部经理 人事助理行政助理 所属部门 职务编号 综合部定编人数 薪资等级 全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施; 建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; 向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本; 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划; 负责指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作。 完成上级领导交代的其它工作。

公司各部门组织结构与岗位职责说明书

湖州市久久纺织印染有限公司 各部门组织结构与岗位职责说明书 (第三稿) 目录 一、久久组织结构 二、总经理岗位职责 三、生产部岗位描述 (一)生产部职责 (二)生产部组织结构 (三)生产部岗位职责 1、生产部部长 2、生产调度 3、生产统计 (四)前处理工区岗位描述 1、前处理工区职责 2、前处理工区组织结构 3、前处理工区各岗位职责 (1)前处理主管 (2)前处理领班 (3)前处理翻缝组 (4)前处理退浆 (5)前处理冷堆

(6)前处理烧毛 (7)前处理前刷毛 (8)前处理煮漂 (9)前处理丝光 (10)前处理漏割(五)染色工区岗位描述 1、工区职责 2、组织结构 3、染色工区各岗位职责 (1)工区主管 (2)工艺员 (3)领班 (4)染色工区轧染机 (5)染色工区打料 (6)染色工区试化室 (7)染色工区冷堆 (8)染色工区水洗 (9)染色工区砂洗 (10)染色工区霜花(六)后整装工区岗位描述 1、工区职责 2、组织结构

3、后整装工区各岗位职责 (1)工区主管 (2)领班 (3)后整装拉幅 (4)后整装刷毛 (5)后整装工区预缩 (6)后整装成品 (7)工区统计 (七)设备科 1、设备科职责 2、组织结构 3、各岗位职责 (1)设备科科长 (2)钳工 (3)电工 (4)污水站 四、经营部岗位描述 1、部门职责 2、组织结构 3、岗位职责 (1)经营副总 (2)市场部

(3)储运科 (4)坯布采购科 (5)坯布检验科 (6)经营部跟单室 (7)经营部业务科 五、管理科 1、部门职责 2、组织结构 3、岗位职责 (1)管理部部长 (2)管理部人事科 (3)管理部企管科 六、质检科岗位描述 1、部门职责 2、组织结构 3、岗位职责 (1)质检科科长 (2)领班 (3)检验工 七、财务科 1、部门职责 2、组织结构

公司各职位岗位说明书

目录第1部分职位说明书1 第1章高层管理职位2 1.总经理(总裁)3 2.副总经理5 3.人力资源总监6 4.财务总监(CFO) 7 5.营销总监8 6.市场总监(CMO) 9 7.销售总监10 8.生产总监11 9.运营总监12 10.技术总监(CTO) 13 11.总经理助理14 第2章人力资源管理职位15 1.人力资源经理16 2.人力资源助理18 3.人力资源专员19 4.招聘主管20 5.员工培训与发展主管21 6.培训师22 7.培训专员23 8.绩效考核主管24 9.薪资福利主管25 10.薪酬分析师26 11.人力资源信息系统经理27 12.员工记录经理28 第3章财务与会计职位29 1.财务经理30 2.财务助理31 3.预算主管32 4.财务成本控制主管33 5.应收账款主管34 6.会计主管35 7.资金主管36 8.投资主管37 9.融资主管38 10.财务分析师39 11.预算专员40 12.投资分析专员41 13.资本市场分析专员42

14.核算专员43 15.税务专员44 16.出纳员45 17.簿记员46 18.收银员47 第4章行政管理职位48 1.行政经理49 2.行政助理50 3.行政主管51 4.总经理秘书52 5.秘书53 6.翻译54 7.档案员55 8.前台56 9.行政事务管理专员57 10.物业主管58 11.法律事务主管59 12.法律事务助理60 13.法律顾问61 14.公司律师62 15.战略部主管63 第5章市场营销职位64 1.市场部经理65 2.市场助理66 3.客户开发主管67 4.客户维护主管68 5.客户关系主管69 6.市场调研主管70 7.市场研究专员71 8.市场策划主管72 9.市场拓展经理73 10.促销主管74 11.广告企划主管75 12.媒介推广专员76 13.公关主管77 14.公关助理78 15.客户代表79 16.美工80 17.产品主管81 18.产品助理82 第6章销售职位83 1.销售部经理84 2.销售助理85

综合部岗位职责说明

行政部工作职责 1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。 2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。 3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。 4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。 5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。 6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。 7、负责安全生产工作的管理。 8、公司办公费、招待费的控制和审批。 9、公章、印件、介绍信的使用与管理。 10、实施中的购销合同的备案管理。 11、非销物资的出厂手续审批。 12、公司办公室室的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。 13、公司办公楼室外的环境卫生及厂区绿化管理。 14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。 15、公司办公楼的使用维修,楼办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。 16、办公用品的采购与发放,等通讯设施的管理。 17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。 18、负责公司环保涉外关系协调工作。 19、完成领导交办的其它工作。

行政部部长岗位职责 负责分管:人力资源、勤文秘(电子设备)、环保、后勤中心、集团刊、爱心互助会 1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责围的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。 3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。 4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。 5、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。 6、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。 7、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。 8、负责起草总经理出席各种会议的材料,起草以公司名义或总经理名义对外发布的材料和发布筹备工作。 9、负责集团公司及下属公司的安全生产督察工作。 10、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。 11、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。 12、负责企业文化、形象的策划与实施管理。 13、负责公司办公费、招待费的控制和审批。 14、负责组织行政年、季、月度后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 15、完成领导交办的其他工作。

公司各岗位说明书

目录 一、总经理 (2) 二、副总经理 (3) 三、总经理助理 (4) 四、财务经理 (5) 五、会计 (6) 六、出纳 (7) 七、办公室主任 (8) 八、办公室文员 (9) 九、市场部经理 (10) 十、客户代表 (11) 十一、商务经理、专员 (12) 十二、系统集成工程师 (13) 十三、软件工程师 (14) 十四、客户服务经理、专员 (15)

一、总经理 根据董事会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式, 经董事会确定后组织实施。 主持公司的基本团队建设、规范内部管理; 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; 审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; 审核签发以公司名义发出的文件; 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报; 主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; 处理公司重大突发事件; 推进公司企业文化的建设工作。 ◆教育背景: 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业学士以上学历。 ◆培训经历: 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 ◆经验: 10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。 ◆能力: 熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力; 熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩; 良好的中英文写作、口语、阅读能力;具备基本的网络知识;熟练使用办公软件。 ◆意识:具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;善于协调、沟通,责任心、事业心强;亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;为人干练、踏实;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。

关于全面修订部门职责及岗位说明书

关于全面修订部门职责及岗位说明书 的通知 各部门: 在WHO检查过程中,检察官针对公司的部门职责及岗位说明书提出了几点要求,现要求各部门对照以下几点要求对各自的部门职责及岗位说明书进行重新修定。 一、授权范围应明确 a、授权定义:授权就是领导将自己职权范围内的一部分职权和责任授让于自己的直接下属,并加以监督、控制、协调、激励,使下属在明确的职权范围内,在一定的监督下,拥有一定的工作自主权,从而充分发挥自己的积极性、主动性和创造性。 b、各部门在修订岗位说明书时应明确规定授权的职责范围,并明确被授权人。 c、办理授权工作时需填写《工作代理授权委托书》,见附件。 二、对于基层岗位的工作应明确可委托人 a、当基层岗位的任职人不在岗时应在岗位说明书中明确规定可委托人,并明确规定可委托的工作任务。 b、各部门在修订岗位说明书时应根据实际情况作出明确的规定。 c、办理工作委托时需填写《工作委托单》,见附件。 三、体现出Q7A对生产、质量的要求:各部门对照附件逐条核对,如有遗漏务必加上。 四、体现出新版GMP对生产、质量的要求:各部门对照附件逐条核对,如有遗漏务必加上。 五、请各部门于本月底将部门职责及岗位说明书修订完成,并将电子版发至人力行政部总监及分管领导各一份。 人力行政部 2012-3-20

工作代理授权委托书 因本人_____,在此期间工作授权_____,代表本授权人处理以下事务: 1、_________________________ 2、_________________________ 3、_________________________ 4、_________________________ 5、_________________________ 6、_________________________ 7、_________________________ 8、_________________________ 9、_________________________ 10、_________________________ 非本授权范围内的其他工作审核、批准及签字人由相应责任人自行承担。 授权有效期:___年__月__日至___年__月__日

公司各部门职员岗位说明书

财务部工作程序标准2007年11月

第一部分:办公室 一、[岗位]财务总监 1.准时参加总经理组织召开的各种会议; 1)参加每周一至周五的晨会、例会; 2)参加每周的销售协调会议; 3)参加有关饭店经营治理的其它会议; 2.参加财务、外汇、税务、物价、工商等部门召开的有关财务问题的会议; 3.组织召开有关会议; 1)财务分析会议。有总经理及各职能部门参加,介绍经营情况,分析各种缘故,提出改进意见,并要求有关职能部门组织实施; 2)餐饮经营会议。采购部、餐饮部有关负责人参加,研究原料购进、验货及成本操纵等问题,加强治理,不断提高饮食经营效益; 3)客户信用会议。有营业部经理、信用主管参加,听取信用情况汇报,研究饭店信用政策,制订各种催款措施,回笼,加速资金周转;

4)每月各部门经营状况分析会议。有部门会议核算人员和预算人员参加,通报各部门经营情况及预算完成情况,并研究采购相应的措施; 5)部门期它专业会议; A.验货会议; B.物资回收利用治理工作会议; C.结帐组服务质量、工作会议等; 4.签批各种物资采购申请单,操纵使用采购资金; 5.筹集、调度资金,满足经营需要,按期归还各灯借款和解缴各种税金; 6.编制年度财务预算,并实行检查监督; 7.编制各种财务报表,保证按时、按质报送有关部门;审核财务日报表、月报表及年度报表; 8.监督会计部、电脑部、采购部的业务操作; 9.拟订部门工作打算并逐级组织落实; 10.审定饭店年度财务决算,并组织清理各种遗留帐目;11.做好年度工作总结和对主管进行考核评估。 二、[岗位] 财务副经理 1.监督成本操纵部和收银部、日审、夜审的业务操作; 3 / 54

职位说明书修订通知

通知 部: 兹定于3月15日召开职位体系板块成果发布会(具体时间另行通知),现将已批准的各部门职能表、各部门组织架构图标准版本下发给贵部,要求贵部务必于3月14日前根据本部门组织架构图和本部门职能表在局域网上“金发公司职位说明书”文件夹内修订完本部门职位说明书,部门负责人对本部门职位说明书的内容负全责。如逾期不作修订,职位说明书在以后试运行过程中出现职位名称与组织架构图不符、职责不清等问题时,公司将追究部门负责人的经济责任。 特此通知。HR项目组2003.3.10 通知 部: 兹定于3月15日召开职位体系板块成果发布会(具体时间另行通知),现将已批准的各部门职能表、各部门组织架构图标准版本下发给贵部,要求贵部务必于3月14日前根据本部门组织架构图和本部门职能表在局域网上“金发公司职位说明书”文件夹内修订完本部门职位说明书,部门负责人对本部门职位说明书的内容负全责。如逾期不作修订,职位说明书在以后试运行过程中出现职位名称与组织架构图不符、职责不清等问题时,公司将追究部门负责人的经济责任。 特此通知。HR项目组2003.3.10 通知 部: 兹定于3月15日召开职位体系板块成果发布会(具体时间另行通知),现将已批准的各部门职能表、各部门组织架构图标准版本下发给贵部,要求贵部务必于3月14日前根据本部门组织架构图和本部门职能表在局域网上“金发公司职位说明书”文件夹内修订完本部门职位说明书,部门负责人对本部门职位说明书的内容负全责。如逾期不作修订,职位说明书在以后试运行过程中出现职位名称与组织架构图不符、职责不清等问题时,公司将追究部门负责人的经济责任。 特此通知。HR项目组2003.3.10 通知 部: 兹定于3月15日召开职位体系板块成果发布会(具体时间另行通知),现将已批准的各部门职能表、各部门组织架构图标准版本下发给贵部,要求贵部务必于3月14日前根据本部门组织架构图和本部门职

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