视频会议室方案

视频会议室方案

视频会议室不同于普通会议室，它既是开会的场所，同时又是放置视频会议系统设备的场所，会议室内使用的摄影装置、会场的灯光以及色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。因此会议室的内装修设计和会议室灯光系统、音响系统、显示系统等的设计和选购将直接影响视频会议的效果，从而影响到开会的效果和效率。

会议室的设计合理性决定了视讯会议图象的质量，完整的视讯会议室规划设计除了考虑提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。我们建议视频会议系统建设设计时应遵循以下原则：

大家要知道，一个标准的多媒体会议室至少应包含计算机系统、投影显示系统、A/V系统、房间环境系统等几个部分。计算机系统包括台式机、笔记本、服务器等，用于进行教学、培训、演示以及控制。投影显示系统由投影仪、视频展示台、投影屏幕等组成，完成展示静态图片或活动视频等图文信息的大屏幕显示。A/V系统完成视音频信号的采集、播放和切换，主要包括摄像设备（如摄像机），显示设备（如电视机、显示器），传声设备（如有线话筒、无线话筒），扩声设备（如功放、音箱、调音台），播放设备（如DVD、录像机、卡座），信号切换设备（如视音频矩阵）等。房间环境系统主要指房间的可调

灯光（如白炽灯、日光灯）和电动窗帘等，完成对整个房间环境、气氛的改变，以适应当前的需要。

这个系统的设计是本着以下几个原则：

1. 先进型性原则

采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。

2. 实用性原则

能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

3. 可扩充性、可维护性原则

要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。另外，在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。

会议室总体设计要求

a、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。

b、由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。

c、会议室内温、湿度适宜，空气流通。

d、应有消防设备和紧急安全通道。

会议室的类型

会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备(含编解码、受控型的主摄像机、配套的监视器)、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)；若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等。

2、会议室大小

会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位与监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的取景距离)，按每人2 平米的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用 2.5 平米的空间来考虑。天花板高度应大于3m。

视频会议室要求

为保证视频会议系统高质量进行，提高会议效果，要求视频会议室做到光线明亮柔和，颜色协调舒展。视频会议室详细要求可如下参考：

1、电视会议室内摆放有电视会议设备

这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。会议室内的温度、湿度应适宜，建议室温为18－22℃，湿度为60％－80％较合理。会议室的环境噪声级要求为40 dB(A)，进出门应考虑隔音装置，以形成良好的开会环境。

1.2、会议室的布局、照度

会议室的照度：对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，对于电

视机周围的照度应在50-80LUX之间，文件图表区域的照度不大于700LUX。对三基色柔光灯具应能用调光台进行调光控制。至少保证灯光能分级控制。

建议：

各会议室须有明显标牌显示本会场名称。

墙壁：米黄色、浅黄色

窗帘：采用不反光材料，有效隔绝自然光。

装饰：摄像背景（被摄人物背后的墙）不适挂有山水等景物画，可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品。

桌椅：浅咖啡色、米黄色

监视器（电视机或投影机）：正对于与会者中心位置，距地高约1.5米。

扬声器：位于会议室后面，距墙壁和电视机至少1米。

第一排会议桌面距离监视器距离：72英寸投影至少5米

34英寸至少3米

29英寸至少2米背投暗室：设在屏幕后方，要求不透光，宽窄高低依屏幕大小来定

72英寸长至少3.5米

（增加反射镜大约可以缩短到2.5米） 100英寸长至少4.5米

（增加反射镜大约可以缩短到3米）

控制室：用来放置编解码器、控制主机等设备的地方，与会议室之间用玻璃墙或门隔开，大小无特殊要求。控制室与会议室相隔不宜太远，最好在隔壁。控制室与主会议室之间在墙上设观察窗，尺寸为高80厘米、宽大于120厘米，下沿距离地面90厘米，便于技术人员操作。控制室地板应采用防静电地板。

会议室的大小与电视会议设备及参加人数有关，在扣除第一排到监视器的距离外，按每人2平方米的占用空间来考虑，甚至可放宽到2.5平方米的占用空间来考虑，天花板高度应大于3米。

影响画面质量的一个重要因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生反光及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用米黄色、浅绿、浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，建议用米黄色。摄像背景（被摄人物背后的墙）不适挂有山水等景物画，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅、活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度，大约两到三米，各与会者到监视器的水平视角就不大于60度。最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。

摄像机放置的最佳位置是与监视器的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的后面，离墙壁至少1米。

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光比日光灯或三基色灯偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室就避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。建议采用深蓝色窗帘。在使用人工光源时，就选择冷光源，诸如色温为3200KR “三基色灯”（R．G．B）效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和全面下阴影）三基色灯应旋转适

当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50－80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。

照度要求规定如下：

1、为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。尽量采用色温比较一致的灯泡，建议最好采用3000k-3500k的荧光灯。保证视频会议室背后和侧面墙的亮度与灯光照亮参与者的亮度一致(可能根据房间的装修色彩的明暗程度有所变化)。

2、灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。

远程视频会议室灯光要求具体如下：

1、建议三基色灯灯间距为0.8至1.2米，功率为30至40W。

2、建议摄像区、文件图表区、监视器显示区，灯光分组控制，各

区灯光最好分为2至3组，可单独控制。

3、为了保证图像色调及摄像机的白平衡，规定照射在人脸部的光线应均匀，照度不低于5Lux。

4、为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度不低于7Lux。

注：照明度：照明度是指从光源处发出的光在发光体表面的灯光亮度，单位用流明来表示(流明/平方米，这是最常用的亮度测量单位)，另外，

尺烛光(流明/平方英尺)也用来表示照明单位，一尺烛光等于10.76流明，在精确的报告测量中，我们都用10.76，但在简单的标准转换时，通常都将一尺烛光换算为10流明。

安装位置要求：

三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：

1、避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。

2、光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。

3、使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

4、避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

5、建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

会议室的布局也会对光线产生直接影响，为了保证良好的图像效果，在会议室布局方面也要注意以下问题：

1．为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。

2．房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

3．摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。

4．会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。

除了以上这些因素外，视频会议室显示设备的类型也是很重要的。直观式显示设备如CRT，等离子或液晶显示设备对灯光要求不是那么严格，而投影式显示设备在亮度和房间灯光设计方面的要求则比较严格。许多灯光设计师都采用间接光源来满足不同会议室、教室、办公室的不同需求。但是，如果投影设备应用到视频会议室，这就可能出现问题，因为灯光设计控制不严格，可能会导致在显示设备上聚集了太多的光，而摄像机的光度确实设置好的，就会产生光线不均的问题。为了解决这个问题，在使用投影显示设备时，就要尽量少使用间接光源。

1、会议室的布局

视频会议室除了规定要求的布局必须严格执行外，只要满足拍摄角度适合、观看图像方便、操作方便等原则的情况下可适当灵活布置。下面是两种比较典型的视频会议室的布置图，可供参考：

a）中小型会议室

上图为一个典型的中小型会议室的布局图，其中设备摆放位置可遵循以下原则：①配备两台电视机（建议采用等离子或背投，具备VGA 接口），分别用来显示远端会场和本地会场图像以及Pc 的VGA 信号，可并列摆放在会议室的一侧；

②主摄像机用来拍摄会议主席画面；辅助摄像机用来拍摄会场全景及与会人员图像，可采用吊顶、挂墙或三脚架方式安装，要注意摄像头安装角度，避免出现较强的俯拍的感觉；

③投影机及投影幕可采用移动方式，在需要时在会议室安装；

④会议室型视频终端可摆放在会议室的控制区域，控制区域的位置选择以便于控制人员操作和尽可能少的影响与会人员注意力为宜；如具备独立的控制室，会议室型视频终端可放在其内，更加便于控制人员的统一操作；

⑤中小型会议室通常没有配备扩声及音响系统，此时视频会议系统可利用全向MIC（或鹅颈MIC）和电视机进行声音的采集和输出；如已有扩声及音响系统，可将会议室型视频终端的音频输入输出直接与调

音台连接，利用现有的扩声及音响系统进行视频会议系统声音的采集和输出；

b）大型会议室

上图为一个典型的大型会议室的布局图，其中设备摆放位置可遵循以下原则：

①配备两台电视机放置在主席台两侧，分别显示远端会场和本地会场图像以及Pc 的VGA 信号，供听众席区域人员观看，推荐采用高清晰大屏幕背投或等离子，安装方式可采用落地或挂墙；

②配备两台电视机放置在主席台前，分别显示远端会场和本地会场图像以及Pc 的VGA 信号，供主席台区域人员观看，摆放位置及角度需不影响听众席视线，同时主席台人员观看时不需明显的头部动作，可直接放置地面上的低台上或可移动支架上；

③主摄像头放置在听众席后排中间位置用来拍摄主席台画面，采用吊顶、挂墙或三脚架安装，以不影响后排听众视线为宜，安装时需注意角度；

④辅助摄像头放置在主席台和听众席中间区域的偏左（右）位置，主要用来拍摄听众席全景，采用吊顶、挂墙或三脚架方式安装，安装时需注意角度；

⑤投影机可采用吊顶安装，投影幕可采用电动式，安装在主席台后或两侧区域；

⑥大型会议室通常有独立的控制室，会议室型视频终端等设备摆放在控制室；如无独立的控制室，会议室型视频终端等设备可安装在会议室内的控制区域，位置选择以便于控制人员操作和尽可能少的影响与会人员注意力为宜；

⑦文本摄像机、T.l120 终端（PC 或笔记本）、电子白板可摆放在主席台一侧，以主持人或演讲人使用方便为宜；

⑧大型会议室通常已有扩声及音响系统，可将会议室型视频终端的音频输入输出直接与调音台连接，利用现有的扩声及音响系统进行视频会议系统声音的采集和输出；

2、会议室的布线

①视频线

线型：同轴电缆（SYV－75－5）

数量：每个摄像头到控制室（区）需 1 条，会场内每个视频输入输出设备（电视、投影机、文本摄像机）到控制室（区）需 1 条，建议在会议内提供2 个视频端口以便系统扩充之用；

敷设要求：隐蔽敷设的护线线管采用镀锌管，明敷的护线线管采用镀锌线槽；

②VGA 信号线

线型：2919#3+6 综合线（Low Voltage Computer Cable）

数量：投影机到控制室（区）需 1 条，供主席观看的电视机中至少有1台需1 根VGA 线到控制室（区），供听众席观看的电视机中至少有1 台需1 根VGA 线到控制室（区），另外在会场内提供至少2 个VGA 接口供电子白板以及T.120 终端使用；

敷设要求：隐蔽敷设的护线线管采用镀锌管，明敷的护线线管采用镀锌线槽；3、③摄像头控制线

线型：RVVP9×7/0.15 线

数量：每个摄像头到控制室（区）需1 条

④网络

线型：超五类双绞线

数量：在会议室内至少提供2 个网口通过10/100M 交换机接入视频会议系统承载网络，供T.120 终端等使用，建议提供4 个网口；在控制室（区）内至少提供2 个网口通过10/100M 交换机接入视频会议系统承载网络，供会议室型视频终端使用，建议提供 4 个网口敷设要求：隐蔽敷设的护线线管采用镀锌管，明敷的护线线管采用镀锌线槽；

⑤音频信号线

如准备安装扩声及音响系统，具体布线请咨询专业音响设备供应商；如已有扩声及音响系统或准备利用电视机进行声音的输出，可参考以下内容线型：RVVP 2×0.75MM2

数量：每个电视机到控制室（区）一根

1.3、会议室的音响效果

为了保证声绝缘与吸声效果，室内应铺有地毯．天花板最好采用泡沫或纤维材料，四周墙壁内应装有隔音毯，墙面应装有吸音毯，窗帘采用外层：纱帘；中间层：银灰色隔光窗帘；内层：浅米黄色装饰窗帘。门采用木门并软包。

1.4、会议室供电系统

视频会议系统的所有结点均可在一端接地的标准单相220V／50HZ的交流电下工作，其电压允许变化范围220V＋20％至220V－15％，为了延长设备的使用寿命需为每个站配置3000W以上的UPS不间断电源。

电源系统按三相五线制设计，即系统的交流电源的零线与交流电源的保护地线不共用且应严格分开；

为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供；第二套供电系统作为整个终端设备．控制室设备的供电，并采用不间断电源系统（UPS）；第三套供电系统用于空调等设备的供电。

会议室周围墙上隔3至5米装一个220V的三芯电源插座，每个插座容量不低于2KW，地线接触可靠；

供电系统线缆截面积应符合用电容量要求。选用主线线径为4平方；辅线线径为1.5平方；供电电缆主会场用线径16平方、分会场用线径为10平方的多股聚氯乙稀绝缘阻燃软导线；

供电系统总容量应大于实际容量的1至1.5倍；

接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房．会议室所需

的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4欧姆；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3欧姆。必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电源的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。

1.5、电视会议室装修工程参考

1．要求会议室地上铺地毯，顶上吊天花板，颜色不作要求，天花板要采用泡沫或纤维吸音材料。

2．墙壁装修采用吸音毯进行软包装，颜色推荐使用米黄色，吸音毯用1.5m 或2m宽的材料，用5至10厘米宽木条固定，另外用木板作1m高的墙围，木板和木条的颜色均采用原木颜色。

3．窗采用两层玻璃。

4．门采用木门，并软包，尽量避免进出时发出声响。

5．主席台的座位距会议室前端应大于或等于3.5米，会议桌的间距以舒适为宜。主席台会议桌和椅子推荐采用浅咖啡色。

6．电视会议室是即具备会议的功能又要具备演播室的摄录功能。而电视摄录对室内的照度以及灯光的色温等均有较高的严格要求，因此应采用R.G.B三基色灯冷光源，只有满足了这方面的要求才能可靠地保证电视画面的质量。而会议室的功能又是一个严肃庄重的场所，所以把演播室的功能与会议室的功能统一起来，兼顾起来。所以设计不易做混光照明，不做吊挂机械系统，以免破坏会议室的气氛。不做卤钨灯、白炽灯的照明设计，防止刺眼及温度过高。

三基色柔光灯具比较

采用三基色柔光灯具在调光状态下其色温不变，达到3000至3200K发光的效率，高光线柔和均匀，不刺眼，使人感觉舒适，并能保持稳定，能更好地满足摄像机对光源的技术要求，清晰度高、色彩还原性好，且灯管发热量低、辐射热少。可彻底改变热光源使会议室温度过高的缺点。

7．音箱放在房间后面，距墙最少1米。麦克风放在主席台上。

8．摄像机采用12倍焦距，可远程控制会议专用摄像机，主会场摄像机放置在主席台前方5米处，高度1.6米，分会场摄像机放置在电视柜的电视机上方，距第一排3米处。

9．控制室与会议室设备之间的连线不能大于20米，若无条件可不设控制室，操作员可以在会议设备旁操作。

视频输入设备

常用的视频输入设备主要有数码摄像头和模拟摄像头。

1、一般在桌面级别的应用中推荐使用数码摄像头。数

码摄像头价格相对比较便宜、易于携带，但在焦距调整、

广角、光线补偿、云台转动、遥控及远

端控制等方面功能非常薄弱，因此不适合在会议室级

别中应用。

2、因此在会议室应用中推荐使用模拟摄像头+采集卡的组合。模拟摄像头的种类较多，从几百元的监控摄像头到上万元的专业摄像机等，在这些品类纷繁、性价各异的产品中，注意选择较好性价比的产品。视频输出设备

作为会议室级别的应用，视频输出设备通常选用高清晰度电视、背投或投影仪等设备，以提供给用户清晰、逼真、

舒适的视觉感受。当用户采用电视机、背投作为输出设备时，会议室终端PC设备的显卡必须带有视频输出或S端子/DVI 输出，通过视频线或者S端子线连接到电视机上。

音频设备

会议室应用中常常遇到的一个问题就是因为对声音问题处理不

够完善而给会议效果带来的负面影响，如啸声、自激、回音、噪音等，而这些问题的产生可能涉及到较多环节，包括环境、声卡、音频输入输出设备等。

1、声卡的选择和设置

视频会议系统的应用对客户端声卡的全双工性能要求较高，而目前大量使用的PC机的声卡一般都是主板集成声卡，这种声卡有时会存在因本身设计或制作工艺等问题而引起的线路串扰（即当同时有输入和输出信号的时候，相互之间会产生干扰），这种串扰会带来噪音、啸声、回音等现象，严重影响会议的正常进行（这种现象在平时用该声卡听音乐或者录音等过程中是很难发现的，因为这些操作更多是单工的过程），因此对于会议室级别的设备，建议更换为独立声卡以保证音质和音效。

2、音频设备的选择

音频设备包括采音设备、放音设备和调音台、反馈抑制器等处理设备。

采音系统可能带来的影响主要包括麦克风

与音箱形成的啸声干扰和系统回声干扰。啸声

干扰主要是因为音箱的噪音

被麦克风吸收后发出的啸声，

可以通过调整麦克方向或音箱音量来进行调整。系

统回声干扰是因为系统声音被反复回收而引起的，假设有A、B、C三个点参加视频会议，均处于发言状态，并且均通过音箱进行放音，则可能会有如下情况: A发言时，B、C均通过音箱播放出来，因为会场吸音效果并不好，所以音箱播放出来的A的声音被B、C的麦克又吸收了进去，这样A可能会听到从B、C两个远端回传回来的自己的声

音，形成了系统回声，整个系统的声音效果会变得极差，可见，采音系统的缺陷会给整个视频会议系统的声音带来比较严重的影响。

对于会议室的音响系统，一方面需要将本会场的发言人的声音播放出来，同时也需要将会议系统中的远端声音播放出来。因此，音响系统对会议声音的影响主要表现在可能因会场调音台的质量问题而造成不清晰、或者干扰较大等影响。建议应尽量选择较好的线材以及调音设备来保证系统声音的质量。

对会议室回音的软硬件处理

会议室回音问题是进行会

议室部署时的一个重要问题，对

回音的处理可通过软件和硬件

的方法进行，并且根据会议室产

生回音的复杂程度不同，解决手

段的难易程度也差别巨大，建议

将软硬件的方法配合调试，以期达到最佳效果。

1、硬件处理方法

反馈抑制器是解决会议室级别应用中回

音问题的一种常见设备，其品种较多，价格从

视频会议室改造方案

泛海集团公司 “泛海”视频会议室改造方案 一、现状情况 “泛海”集团总部可使用的视频会议室共4间，分别为101会议室、102会议室、103会议室、104会议室。4间会议室均建设于2007年，“泛海”视频会议系统包括多媒体投影显示系统、视频会议系统、信号处理系统、中央多媒体控制系统、会议扩声系统、数字会议讨论系统。视频会议系统设备大多为2007年购置，2012年部分设备进行更新升级。 二、需求分析 根据工作需要，计划对现有4间视频会议室设备进行维修、更换及升级，使“泛海”视频会议系统能够更加稳定运行，提升集团总部与各下属单位的视频会议质量。 三、改造工作内容 1.101会议室： 1)投影机：设备老旧，原设备为氙灯投影4500-5000 流明，投影机目前已使用6年以上，亮度在会议 室灯光正常照明下已无法看清画面，投影机灯泡 已使用2000多个小时，随着时间的使用灯泡亮度

不够，视频清晰度差显示文字模糊，设备启动时 间长，并且没有进行过投影机内部元器件及光路 通道的清洗工作，已无法满足正常开会要求。 2)功率放大器：主音箱功放上的开关无法控制功放的 电源闭合，每次只能通过硬断电的方式关机，这 样对设备的损坏极大，容易引起设备的烧毁，其 中有一台自然损坏，因已经停产没有合适配件无 法维修部分音箱不能正常使用。 3)RGB标清矩阵：设备老旧，原设备为标清RGB输入输 出信号，接口固定不能扩容，随着设备的更新现 阶段设备已经进入高清超高清时代，现在有些高 清片源使用原先设备已经无法播放。 4)视频会议系统：设备老旧，原设备摄像机为标清摄 像机有一台自然损坏，标清摄像机传输显示清晰 度差，随着设备的更新现阶段设备已经进入高清 超高清时代，标清信号已经无法和现有的视频会 议主机对接。 2.102会议室 1)视频会议系统：设备老旧，原设备摄像机为标清摄像 机有一台自然损坏，标清摄像机传输显示清晰度差，

视频会议施工方案

视频会议施工方案 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

视频会议施工方案 合同责任分工及工程界面 总体分工界面 为保证*****的顺利进行，*****（供方）将负责制订工程实施进度，并对工程实施进度进行督导，及时与*****（需方）沟通，具体工程工作安排如下： 供方承担工作 1)按照合同要求供货、验货 2)工程项目总体进度的制定 3)工程正式实施前的环境验收（包括电源供应、机架、布线、设备、网络、等准备 情况） 4)主要功能调测开通 5)系统正式启动 6)对所供软件、硬件的维护、服务和技术支持 7)工程项目具体进度的协调 8)对用户的现场直接培训 9)提供项目技术文档、使用管理手册等 10)提供相关培训 11)准备设备验收、初验、终验 12)试运行期间现场支持 13)验收后的长期技术支持 1)机房的供电电源、备份电源（达到安装机架处） 2)机房设备场地准备 3)工程进度表的协商制订 4)IP地址分配确认

5)协调服务器等项目所提供设备的安装到位 6)提供工程协调负责人的名称和联系方式 7)组织工程初验和终验 设备分工界面 1)负责集成的设备，其安装、调测（包括硬件及软件）及开通 2)安装调测时使用的工具、设备的提供 3)双方应协商制定工程进度表,公司负责按工程进度表进行施工 4)设备调试由公司负责，并提出设备调试的内容、项目、指标和方法, 对买方的技 术人员提出的问题做出解答。调试应进行详细记录、系统调试结束后, 由技术人员签字后交付验收 5)应提供测试项目、正确结果、程序和方法的草案，经双方协商后，共同拟定最终 测试文件 需方负责 1)基础平台互联所必须的协调工作 2)本次工程所需相关传输线路的接入和延长电缆 3)机房设备场地、电源准备 4)提供各环节联系人名单 5)双方应协商制定工程进度表 6)提供IP地址使用现状；提供所涉及设备的口令 7)必要的人员配合 8)双方设备在互连施工中双方人员应本着友好合作态度相互配合 施工工程界面

视频会议系统搬迁方案

广域网视频会议系统搬迁方案 XXXX公司广域网视频会议系统于XX年开始建设，XX年经过扩建改造，在主干网络形成双链路双机热备用，目前工作正常。由于公司办公的需要，系统设备分别布置在XXX与工地。具体网络拓扑结构如下: 当前，因工程建设需要，公司全体员工均搬迁到XX办公，而视 频会议系统布置在XXX会议室，开视频会议需要到XXX参加，增加了 交通费用。现考虑将视频会议系统搬迁至工地，具体实施方案有如下

三种： 方案一、整体搬迁。 具体工作： 需要搬迁的相关网络设备，其中包括：主辅设备两套（交换机、IDS、防火墙、路由器）。 视频会议系统相关设备（变焦视频摄像机、扬声器套件、遥控器） 为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行将制定详细的搬迁流程，进行细致的分工，具体工作安排到人，责任到人。 设备搬迁前的准备工作是非常重要和必要的。根据经验，设备在长时间开机后关机会有意外故障导致不能开机或其他硬件故障情况发生。同时也有可能由于网络连接错误导致启动后不能正常服务。所以数据备份，连接端口标识，地址规划资料的准备都是非常必要的。 1.设备标记 如果设备没有名称，需要为设备编制名称，并在每台设备上用标签打印纸标记名称。主要是为了设备搬迁后的快速连接，避免由于连接错误导致的 设备端口标记表

服务不能正常访问，延误搬迁事件等情况的发生。 2. 设备的关机下架搬运 设备关机需要按照正常规则正常关机。搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物，以免在运输过程中震动过大，造成设备配件松动。 3. 设备上架 设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布置图上架，布置图需要设计合理，节省空间，便于维护，美观。 4. 费用预算 预算：人工费（拆装、搬运）XX 元 系统调试费用（保留项）XX 元 共计XX 元 5．存在的问题 （1）XXX至工地是否有链路资源，已经同XXX公司联系，答应 本周内给与回复； （2）工地需要有布置设备的场地； （3）搬迁后如果需要内网办公，设备还需要留部分在XX网络 需要重新规划部署，亦可能造成网络中断，整体搬迁工作量较大，时间长。 方案二、新增视频会议系统1 套，并租赁电信链路1 条 将内网广域网及视频会议系统仍然放置在XXX新购与同型号 VSX6000视频摄像机，大屏幕液晶电视1台，并租赁电信光缆1条；经XXX公

高清视频会议室建设方案

高清视频会议室建设方案 1 视频会议室组成 视频会议室的组成如下图所示： 图1 视频会议室组成 视频会议室由音视频I/O设备、视频终端以及会场基础设施等组成。 视频I/O设备主要包括麦克风、扩声系统、摄像设备、显示设备。 会场基础设施包括场地、会议桌、椅子、接入网络、电源等基础设施。 2 音视频I/O设备技术要求 2.1 麦克风 采用数字麦克风，应具备：360度全向20KHz宽带立体声拾音，具有静音等会议操作及防手机信号干扰功能。麦克风可根据会场大小进行串接，支持多个数字级联。 可选配全方向360°数字吊顶式球形麦克风。 2.2 扩声系统 必须达到GB50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》会议类扩声系统二级以上，建议达到一级指标。 会议类扩声系统二级主要指标如下：

最大声压级：额定通带内≥95dB； 传输频率特性：以 125～4000Hz 的平均声压级为 0dB，在此频带内允许范围：-6dB～+4dB； 传声增益：125～4000Hz内的平均值≥-12dB； 稳态声场不均匀度：1000Hz、4000Hz时≤+10dB； 扩声系统总噪声：NR-25。 主观音质评价：清晰、音质良好、语音表现良好。 2.3 摄像设备 高清摄像机应具备12倍光学变焦，CMOS或CCD传感器，水平±100°，垂直±25°，支持50个以上本地和远端位置图像预设功能。 2.4 显示设备 1台或2台支持1080P高清液晶显示器（集成扩声音箱）；或者高清晰投影仪和2mx2m的幕布。 3 视频终端技术要求 作为视频会议系统中最核心的设备，视频终端必须是视频通信的主流产品，技术先进可靠，高度集成化，采用分体式设计，支持动态双视频流功能，支持常年、持续开机使用，支持H.323、SIP、H.320协议，实现音视频协议、连接速率的自动协商及人工设定两种工作模式。具体技术要求如下： 3.1 总体要求 支持H.323、SIP、H.320标准协议；系统具备IP网络接口，支持E1/ISDN/V3.5网络接口或提供解决方案，支持H.323及H.320双协议，无需更换任何硬件，利于系统线路备份、与现有网络连接及后期扩容。 支持H.323 V4以上版本；终端速率支持64Kbps-6Mbps，终端在速率128K时，视频分辨率达到4CIF（25帧/秒），在速率为512K时，视频分辨率达到720P（ 25帧/秒），在速率为1M时，视频分辨率达到1080P（ 25帧/秒）。 配置IP Precedence、Diffserv等QoS机制，IP传输的服务质量保障。 3.2 视频要求 视频编解码支持ITU-T的H.261、H.263、H.263+、H.264标准。

部署_系统部署方案

xxxxxxx系统 部署方案 大连北良国际农产品交易中心有限公司 2018-09-24

变更记录

1.网络拓扑结构

2.运行环境 注意，由于系统运行于.NET Framework 3.5上，因此应用服务器和客户端需要安装.NET Framework 3.5的运行环境。 2.1应用服务器 操作系统：Windows Server 2003 SP1 或更高 CPU：至强处理器2G或更高 Web服务器：IIS 6.0 内存：2G或更高 硬盘空间：100G或更多 2.2数据库服务器 ORACLE 9i 2.3局域网客户端 操作系统：Windows XP Professional SP2 或更高 浏览器：IE6或更高版本 CPU：1.7G，推荐2G或更高 内存：512MB，推荐1G或更高 硬盘空间：10G或更多 网络连接：局域网10M/100M

3.软件系统的安装与升级模式 3.1服务器端 1.安装.NET Framework 3.5； 2.安装IIS； 3.安装数据库服务器ORACLE 9i； 4.在Internet信息服务下创建两个虚拟目录，分别指向系统发布的程序文件夹和WCF文 件夹。并设置好权限。 3.2客户端 本系统的安装与升级使用SmartClient技术以实现智能在线安装与升级。安装步骤如下： 1.安装.NET Framework 3.5； 2.利用浏览器登录到指定网站，并进入系统安装与升级服务网页； 3.点击“安装”按钮； 4.系统自动执行安装/升级进程； 5.安装应用软件程序； 系统启动时自动检测最新版本并更新。

华为视频会议系统设计方案

华为视频会议系统 设计方案

华为视频会议系统设计方案 系统方案 工程概述 本方案的选型从技术成熟、用户需求和资金投入三方面考虑进行设计。 从现有产品技术成熟角度去看，视频会议产品的国际标准均已发展成熟，分别是H.320/H.323协议族，以H.323协议在IP环境下传输的方式为近期的发展主要趋势。各种方案均有成功案例。 视频会议用户的功能需求要得到的全面满足，需要从音频和视频两个方面入手，同时还需考虑主会场的环境因素，设备可移动性、接入方式的多样性、接入速率的差异和接入地点有无移动性几个方面能否满足需求。 兼顾成本与效果，结合工作中的实际需要，电视会议网建成汇集图像、数据、语音于一体的现代化多媒体传输系统，系统要具有设计合理、电路先进、设备优良、功能齐全、智能化程度高等特点。 系统设计依据 1、国家标准： 《64~1920kbit/s会议电视系统进网技术要求》GB/T 15839-1995

《会议电视系统工程设计规范》YD5032-97 2、系统框架协议： ITU-T H.261：关于P X 64kbit/s视听业务的视频编解码器 ITU-T H.263：关于低码率通信的视频编解码 ITU-T H.264：关于高压缩比通信的视频编解码 ITU-T H.239：关于双视频流传递协议 ITU-T H.221：视听电信业务中的64～1920kbit/s信道的帧结构ITU-T H.224：利用H.221的LSD/HSD/MLP信道单工应用的实时控制 ITU-T H.225：基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议 ITU-T H.230：视听系统的帧同步控制和指示信号C&1 ITU-T H.231：用于2Mbit/s以下数字信道的视听系统多点控制单元ITU-T H.242：关于建立使用2Mbit/s以下数字信道的视听终端间的通信系统 ITU-T H.243：利用2Mbit/s信道在2～3个以上的视听终端建立通信的方法 ITU-T H.245：多媒体通信控制协议 ITU-T H.246：支持H系列协议的多媒体终端之间的交互 ITU-T H.281：会议电视的远端摄像机控制规程 ITU-T H.320：窄带电视电话系统和终端设备 ITU-T H.323：基于不保证Qos的分组网络中多媒体业务的框架协

视频会议室方案

视频会议室 设 计 方 案 设计： 审核： 审定： 二 O 一二年七月

第一章系统简介 1．系统需求 为了能够提高工作效率，适应现代化办公的环境需求，会议室AV系统的多功能建设已成为各企事业单位办公基础设施建设日程的重要部分，设计力求应能体现当今信息时代最先进的气息。应该可满足集团公司以及公司内部各种重要会议、学术交流会、远程点对点或多点会议及培训的需要。 具体功能要求：总体要求设备利用原有设备，做好设备协调性和可扩展性，配置少量设备使系统配达到一定的先进水平。 2．总体设计思路 针对会议室对系统视频、音频、网络传输、数据共享全程监控的要求，具体针对会议室的实际情况、要求以及与内部会议系统的配合提供一个比较全面的会议室AV系统集成方案。 2.1需求理解 设计对象：55平米会议室 会场要求利用计算机技术和现货通信建立演示及会议系统。在此基础上综合考虑当前的应用和今后的发展需要，对各部分系统的独立工作和协作工作需求作进一步的理解和分析： 功能需求 1).会议室设计一台大屏幕LED彩色电视机可对各种图象信号进行演示; 2).可使用多路话筒或无线话筒，可对总音量进行控制; 3).会议室可进行广域网视频会议和局域网视频会议； 4).可进行教学演示和电脑演示； 5).会议室可进行发言讨论； 概括起来，整个系统应包括以下几个子系统： ●大屏幕显示系统 ●声音系统 ●中央控制系统（今后扩展） ●数字会议系统 ●教学演示 2.2系统功能 ---台式电脑，用于文字及图片资料、音视频素材、等演示

---暂时使用有源音响，但需确保语音质量 ---显示系统采用LED大屏幕电视机（要求具有VGA 和AV接口输入） ---视频会议系统进行异地会议 ---硬盘播放器 ---音频功率放大器，录音功能（今后扩展） 2.3系统设计原则 a.先进型原则——采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科 学性。 b.实用性原则——能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足业务管理作为第一要素进 行考虑。 c.可扩充性、可维护性原则——要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命 周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。 d.经济型原则——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最 经济性的目标。 3.技术方案简述 对于一个现代化的多功能会议室来说，一般均配备现代化的大屏幕电视系统和良好的扩声系统、发言系统，并可召开远程电视会议使身处不同地方的与会人员如同在一间会议室内开会，而所有的设备均可由会议室集中控制系统完成操作，与会者或会议管理人员可方便的完成各种控制。可充分适应各类型会议召开的硬件需要，满足对产品演示、培训需求及公司内部其他会议需求。 因此，方案将考虑集成以上所有的设备，使整个会议系统更具现代化和完美性，可适合于广域网视频会议，局域网视频会议和其它会议的需求，具有多功能。 以下是系统的总体建议系统框图：

会议录播方案

高清会议录播系统 解决方案

目录 概况分析 (3) 解决方案 (4) 标准视频会议室布局图 (5) 高清视频会议系统IP组网示意图（多级MCU） (6) 标准视频会议系统架构图 (7) 会议录播系统对接架构图 (8) 建设模式 (9) 会场录播改造 (9) 多功能会议录播系统 (10) 会议录播网络共享 (11) 方案特色 (12) 嵌入式全硬件设计 (12) 丰富的平台功能 (12) 基于国际开放标准的高互联性网络视频平台 (13) 多样化建设模式 (14) 主要功能介绍 (15) 高清会议交互、直播 (15) 同步录制 (15) Flash在线点播 (15)

WEB在线剪辑 (16) 文字聊天并记录 (17) 设备远程控制 (17) 企业内部培训及考核 (17) 主要设备介绍 (18) 高清录播主机（ESVR-8800） (18) 智能高清宽动态摄像机（ECM-1000） (20) 交互式液晶触摸屏（ETC-2800） (22)

概况分析 随着视频会议系统日益普及，用户需求也越来越广泛，标准视频会议 的应用缺陷也开始显露。在常规视频会议解决方案中，由于视频会议 系统只能覆盖有限的会议室，受制于会议室大小、人员流动等因素， 能够到现场参与的人员是有限的，很多全体机构人员的会议无法很好 地利用视频会议召开，视频会议系统在基层机构扩展时，由于基层机 构数量众多，且这些基层用户机构通常只是接受上级会议内容，如仍 然采用传统的“MCU+视频会议终端”的视频会议解决方案，所需 的建设资金将数倍甚至数十倍于原来建设一二三级网视频会议系统 的投资，这对众多用户无疑是短期内难以逾越的障碍。 用户希望在标准的视频会议系统中部署会议录播系统，对视频会议互 动过程进行实时直播、录制和后期点播观看。

(完整版)监控及视频会议系统方案

移动信息化设计方案 项目名称： 项目性质：新建 建设内容：视频监控系统+视频会议系统 编制单位： 单位地址： 编制日期： 2014年12月2日

目录 一、视频监控系统 (3) 1、设计目标 (3) 2、系统设计原则 (3) 3、系统设计依据 (3) 4、系统总体设计方案 (4) （1）前端设备 (4) （2）中心机房 (4) （3）传输方式 (4) 5、设备选型及技术参数 (5) 二、视频会议系统 (11) 1、系统部署方案 (11) 1.1 建设需求 (11) 1.2 方案设计 (12) 1.3 组网图 (12) 1.4 组网说明 (12) 1.5 总部主会场设计 (12) 1.6 分会场设计 (13) 1.7 视频会议系统性能设计 (14) 2、系统功能介绍 (15) 2.1 丰富的多画面图像台显示使异地会议身临其境 (15) 2.2 强大的双视频流功能使会议内容更加丰富 (16) 2.3 WEB视音频远程监控可全面掌握会场情况 (16) 2.4智能IVVR控制模式，终端自助式会控 (17) 2.5 传统电话系统无缝接入扩展了会议类型 (17) 3、产品介绍 (18) 三、工程造价 (21) 3.1 视频监控及视频会议系统计价清单（高级） (21) 3.2 视频监控及视频会议系统计价清单（普通） (22) 四、项目管理 (23) 4．1 工程管理 (23) 4．2 工程设备质量保证 (24) 4．3 工程施工质量保证 (24) 4．4 售后服务与人员培训 (24) 五、公司简介及资质........................................................................................... 错误!未定义书签。 5.1 公司简介............................................................................................... 错误!未定义书签。 5.2 营业执照............................................................................................. 错误!未定义书签。 5.3 税务登记证......................................................................................... 错误!未定义书签。 5.4 组织机构代码证................................................................................. 错误!未定义书签。 5.5 安防资质证......................................................................................... 错误!未定义书签。

会议室音视频系统设计方案

.
..
.
目录
一、 总体概述.....................................................................2 二、 选型原则.....................................................................2
1、系统的先进性............................................................... 2 2、成熟性与实用性............................................................. 2 3、灵活性和开放性............................................................. 2 4、集成性和可扩展性........................................................... 2 5、服务性和便利性............................................................. 2 6、经济合理节约............................................................... 2 三、 选型依据.....................................................................3 四、 选型标准说明.................................................................3 五、 实现的功能...................................................................3 六、 主要产品选型.................................................................4 七、 设备连接系统图...............................................................4 八、 建议性装修...................................................................7 1、电动幕布安装凹槽........................................................... 7 2、会议室墙面木质吸音板....................................................... 7 3、窗帘采用厚实材料布......................................................... 7 九、 施工安装要求.................................................................8 1、敷管布线工艺............................................................... 8 2、设备安装工艺............................................................... 9 3、设备接地.................................................................. 10 4、各分系统调试.............................................................. 11 5、分统试收.................................................................. 11 6、系统试运行................................................................ 11
..
..
..
..

视频会议系统方案

湖北恒力达焊接装备有限公司 视 频 会 议 系 统 方 案

目录 第一章视频会议简介 (4) 1.1定义 (4) 1.2软件视频会议、云视频会议主要功能 (4) 1.2.1高清视频 (4) 1.2.2高保真语音 (5) 1.2.3数据共享和协作 (5) 1.3软件视频会议、云视频会议产品主要应用 (5) 1.3.1远程会议.......................................................................................................... 5-6 1.3.2在线协作.. (6) 1.3.3网络培训 (6) 1.3.4异地招聘 (6) 1.3.5其他应用领域 (7) 第二章视频会议、云视频会议产品部署 (7) 2.1会场音频设备部署 (7) 2.2音频设备............................................................................................................... 7-8 2.3 视频设备 ............................................................................................................. 8-9 2.4会议室音视频设备部署. (9) 2.5桌面系统、移动系统音视频部署 (9)

2.6服务端和客户端电脑配置 (10) 2.6.1服务端 (10) 2.6.2客户端........................................................................................................... 10-11 第三章附图 (12) 3.1设备连线图 (12) 3.2设备拓扑图 (12) 第四章附表（成本预算） (12)

某会议室系统集成方案(音视频部分)要点

贝辰集团会议室系统集成方案 （音视频部分） 永安今世贸易有限公司 二〇一二年十二月

第一章、需求分析 贝辰集团会议室的系统设计须与现代化水平保持同步，具有相对的先进性、开放性、标准性、保密性。在总体设计、系统集成和设备选型配置上要符合会议室的高规格要求，在局部使用功能上满足不同场合的应用。会议室的会议系统将建设成为一个符合国家各项有关标准及规范的优秀的智能化会议系统，使会场成为一个舒适典雅的会议场所，同时也具有较高的建筑装饰美学、光学、声学及现代气息。可进行视频会议、报告演示及应急会商等，在会场智能化会议系统的设计及施工中确保智能化会议系统的先进、可靠及高品质，满足会场专业的有关国际、国内的各项技术条件。 贝辰集团会议室智能化会议系统应具备音频扩声功能、音视频信号传输功能、音视频信号处理记录功能、图像信息重放传输功能、计算机多媒体处理功能、模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能。因此会议系统要有良好的性能价格比，考虑其经济性，考虑系统的长期运行成本，其性能应是上佳优良的、其指标符合国家相关标准和规范要求。该系统将是一个成熟的、稳定可靠的、完整的系统。 智能化会议系统的设计实质上是将会议厅需要的本地会议系统、显示系统、扩声系统、数据传输系统、图像传输系统、会议调光系统等各个系统运用现代电子计算机和网络技术的手段集成在同一操作平台上，采取集中控制的方式，实现电子会议系统的集中控制，达到操作直观、使用方便、传输快捷、远程控制、维护方便的目的。

第二章、系统设计 一、设计原则 1. 设计定位：智能化会议系统总体设计标准定位为甲级标准(参 考智能建筑设计标准[GB/T 50314-2000])。 2. 先进性：采用国际或国内先进的技术，通过智能化系统集成 的手段，使智能化电子会议系统具备当今智能化大楼的主流 技术及性能。会议系统具有较高的实用性，在技术上具有先 进性、兼容性，在选用最优化先进产品的同时，可以提供先 进的管理和服务方式。 3. 可靠性：从实际需求出发，可靠实用。采用的技术手段要具 有先进性，但必须成熟。尽量选用主流的工业产品以降低开 发和应用过程中的风险，并且具有完整的文档资料和相对便 宜的价格。优选实力雄厚的先进厂商的名牌产品，以求长远 的用户支持。 4. 开放性：智能化会议系统采用开放的技术标准，避免系统互 联和扩展出现的障碍，具有良好的对未来系统及应用的开放 性。采用国际及国内最新的设计规范和标准进行设计、施工 和测试，并选用具有国际权威机构认证的产品来进行系统构 建，确保系统能有较高的兼容性，以便今后对系统进行扩容 和二次开发，以保证系统在未来相对较长的时间内具有一定 的适用性，易于和现有网络系统和Internet连接。基础结构 能够与多种数据通信媒介接口，支持多媒体技术，以适应未 来技术的发展，不断提供增值服务。 5. 服务意识：智能化会议系统设计充分体现以人为本的设计思 想，为用户提供安全、舒适、方便、快捷、高效、环保的会 议环境。 6. 创造性：应用成熟的系统集成技术，有针对性的对智能化会 议系统进行优化和集成，使优化和集成后的电子会议系统整

高清视频会议系统施工方案

XXXX高清视频会议系统 施工方案

目录 第1章高清视频会议系统实施方案 (4) 1.1综述方案 (4) 1.1.1项目详细施工方案 (4) 1.1.2制定详细安装调试计划 (5) 1.1.3安装现场环境调查及现场勘察 (7) 1.1.4现场安装调试 (9) 1.1.5到货验收 (15) 1.1.6培训工作 (17) 1.1.7技术支持与售后服务 (17) 1.1.8交付的技术文件和施工文件 (17) 1.1.9项目实施的管理 (20) 1.1.10项目实施应急方案 (21) 1.1.11项目实施过程中ISO9001质量保证 (23) 1.1.12项目实施质量控制表 (24) 1.1.13项目风险控制 (24) 1.2实施流程、目标和任务时间、人力安排 (31) 1.2.1项目管理综述 (31) 1.2.2工程实施任务 (43) 1.2.3项目组织 (46) 1.3项目的验收方式与内容 (59) 1.3.1工程验收 (59) 1.3.2到货验收 (60) 1.3.3视频会议系统验收 (67) 1.3.4单机验收计划 (67) 1.3.5系统验收 (67) 1.3.6连续负荷运行测试 (68) 第2章培训计划 (69) 2.1培训目标和需求 (69) 2.2面向主会场系统管理员的培训 (70) 2.3面向分会场用户的培训 (72) 2.4培训记录文件 (75)

2.5培训效果 (75)

第1章高清视频会议系统实施方案 1.1综述方案 工程实施方案包括项目组织和管理、工程实施计划、技术文档和施工文件、项目实施管理和质量管理等。 工程实施是一项系统工程，实施水平的高低是项目成功的关键。作为系统集成商，重庆市XXXX有限公司在行业内有实施多个大型项目的成功经验，这得益于对整个项目实施的良好组织和规划、工程实施过程中严格的质量控制和在项目实施过程中所采用的项目经理负责制。 我们根据本项目情况，将项目进度管理和质量管理放在首位，保证系统可以按期保质投入使用，这是我们制定实施方案的主导思想。 1.1.1项目详细施工方案 为了使重庆市XXXX集团有限公司高清视频会议系统建设能够按部就班、有条不紊地进行，重庆市XXXX有限公司将系统集成的实施分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，同时对项目实施任务进行分解。项目实施各阶段关系和要完成的任务图示如下：

视频会议室设计方案(装修部分)

视 频 会 议 室 设 计 方 案 装修部分

装修设计风格要求现代、简洁和企业化 一、方案要求: 1-;地面铺设地毯(浅色调)； 2-墙面改装；墙内设射灯，墙上挂放幕布,并吊装投影仪及壁挂液晶电视； 3-简单吊顶(内镶三基色会议灯); 4-改装门窗(增加自然采光)； 5-挂装幕布，集中信号源; 6-点缀植物; 7-灯具 二、工程概况 本次装修改造工程总装修面积为40㎡。（单个平均值） 装修要求 根据新方案：采用环保、防火、阻燃、吸音、气密性好、不起尘、易清洁，并在温、湿度变化作用下变形小的材料，保证场地技术指标，装修风格为室内环境能够表达亲和性与现代高效的办公环境理念，用简洁的造型语言，表达丰富的文化内涵，并且利用各种造型元素和细腻的光线营造一个美观大方及功能性、实用性兼备的工作场所。

三、装修方案 1、地面 视频会议室：制作主席台，上铺高级地毯（防止走路过程中出现空响）；原有地砖不作处理。 2、墙面 视频会议室：拆除原所有装修材料，更换为皮革面软包装饰；视频会议室开观察窗。 3、棚面 视频会议室：拆除调整并恢复原有木质吊顶，吊棚调整上升300mm 并增加悬挂式三基色会议灯。 4、门窗口 视频会议室：拆除原有窗帘，窗户采用手动遮光窗帘进行装饰遮光以防室内出现光斑，以至于影响音质及视频效果。 5、幕布 可用电动幕布挂在墙的上方，内置亦可，液晶电视壁挂。 6、家具 所有家具及桌上饰品均由甲方提供（推荐桌子上铺设桌布，以防影响视频会议室的声场效果。 7、灯具 视频会议室：主照明系统采用嵌入式三基色会议灯；主席台上方一米处采用悬挂式三基色会议灯；其主要效果是在录像或同步播

视频会议施工方案

视频会议施工方案 10.1合同责任分工及工程界面 10.1.1总体分工界面 为保证*****的顺利进行，***** （供方）将负责制订工程实施进度，并对工程实施进度进行督导，及时与***** （需方）沟通，具体工程工作安排如下： 10.1.2供方承担工作 1）按照合同要求供货、验货 2）工程项目总体进度的制定 3）工程正式实施前的环境验收（包括电源供应、机架、布线、设备、网络、等准备情况） 4）主要功能调测开通 5）系统正式启动 6）对所供软件、硬件的维护、服务和技术支持 7）工程项目具体进度的协调 8）对用户的现场直接培训 9）提供项目技术文档、使用管理手册等 10）提供相关培训 11）准备设备验收、初验、终验 12）试运行期间现场支持 13）验收后的长期技术支持 1）机房的供电电源、备份电源（达到安装机架处） 2）机房设备场地准备 3）工程进度表的协商制订

4）IP地址分配确认 5）协调服务器等项目所提供设备的安装到位 6）提供工程协调负责人的名称和联系方式 7）组织工程初验和终验 10.2设备分工界面 1）负责集成的设备，其安装、调测（包括硬件及软件）及开通 2）安装调测时使用的工具、设备的提供 3）双方应协商制定工程进度表，公司负责按工程进度表进行施工 4）设备调试由公司负责，并提出设备调试的内容、项目、指标和方法，对买方的技术人员提出的问题做出解答。调试应进行详细记录、系统调试结束后，由技术人员签字后交付验收 5）应提供测试项目、正确结果、程序和方法的草案，经双方协商后，共同拟定最终测试文件 12.2.2需方负责 1）基础平台互联所必须的协调工作 2）本次工程所需相关传输线路的接入和延长电缆 3）机房设备场地、电源准备 4）提供各环节联系人名单 5）双方应协商制定工程进度表 6）提供IP地址使用现状；提供所涉及设备的口令 7）必要的人员配合 8）双方设备在互连施工中双方人员应本着友好合作态度相互配合

某会议室系统集成方案(音视频部分)

会议室系统方案 第一章、需求分析

xxxxx会议室的系统设计须与现代化水平保持同步，具有相对的先进性、开放性、标准性、保密性。在总体设计、系统集成和设备选型配置上要符合会议室的高规格要求，在局部使用功能上满足不同场合的应用。会议室的会议系统将建设成为一个符合国家各项有关标准及规范的优秀的智能化会议系统，使会场成为一个舒适典雅的会议场所，同时也具有较高的建筑装饰美学、光学、声学及现代气息。可进行视频会议、报告演示及应急会商等，在会场智能化会议系统的设计及施工中确保智能化会议系统的先进、可靠及高品质，满足会场专业的有关国际、国内的各项技术条件。 xxxxx会议室智能化会议系统应具备音频扩声功能、音视频信号传输功能、音视频信号处理记录功能、图像信息重放传输功能、计算机多媒体处理功能、模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能。因此会议系统要有良好的性能价格比，考虑其经济性，考虑系统的长期运行成本，其性能应是上佳优良的、其指标符合国家相关标准和规范要求。该系统将是一个成熟的、稳定可靠的、完整的系统。 智能化会议系统的设计实质上是将会议厅需要的本地会议系 统、显示系统、扩声系统、数据传输系统、图像传输系统、会议调 光系统等各个系统运用现代电子计算机和网络技术的手段集成在同 一操作平台上，采取集中控制的方式，实现电子会议系统的集中控制，达到操作直观、使用方便、传输快捷、远程控制、维护方便的 目的。

第二章、系统设计 一、设计原则 1.设计定位：智能化会议系统总体设计标准定位为甲级标准 (参考智能建筑设计标准[GB/T 50314-2000])。 2.先进性：采用国际或国内先进的技术，通过智能化系统集成 的手段，使智能化电子会议系统具备当今智能化大楼的主流 技术及性能。会议系统具有较高的实用性，在技术上具有先 进性、兼容性，在选用最优化先进产品的同时，可以提供先 进的管理和服务方式。 3.可靠性：从实际需求出发，可靠实用。采用的技术手段要具 有先进性，但必须成熟。尽量选用主流的工业产品以降低开 发和应用过程中的风险，并且具有完整的文档资料和相对便 宜的价格。优选实力雄厚的先进厂商的名牌产品，以求长远 的用户支持。 4.开放性：智能化会议系统采用开放的技术标准，避免系统互 联和扩展出现的障碍，具有良好的对未来系统及应用的开放 性。采用国际及国内最新的设计规范和标准进行设计、施工 和测试，并选用具有国际权威机构认证的产品来进行系统构 建，确保系统能有较高的兼容性，以便今后对系统进行扩容 和二次开发，以保证系统在未来相对较长的时间内具有一定 的适用性，易于和现有网络系统和Internet连接。基础结构 能够与多种数据通信媒介接口，支持多媒体技术，以适应未 来技术的发展，不断提供增值服务。 5.服务意识：智能化会议系统设计充分体现以人为本的设计思 想，为用户提供安全、舒适、方便、快捷、高效、环保的会 议环境。 6.创造性：应用成熟的系统集成技术，有针对性的对智能化会 议系统进行优化和集成，使优化和集成后的电子会议系统整

内网视频会议方案

内网视频会议方案 (一)行业需求 新时期军队建设思想强调，加强科学研究，改善武器装备。武器装备分为硬件和软件。新时期部队的信息沟通方式在软件装备中具有举足轻重的意义，现代军事中信息沟通方式发生了飞跃式的变化，需要互相交流信息的时间缩短到最低限度，信息交互的方式也不再局限于文字、声音，而是要求更加丰富灵活的形式。在这种大背景下，视频会议在现代军事中也就自然而然的出现并且迅速蓬勃发展起来，许多国家都已经将视频会议系统应用到了军队建设中。 针对军队的上述特点，我们在现在的网络基础上，构建内网视频会议服务系统，采用V2 Conference专门推出了具有军队风格的视频会议系统版本。 (二)功能阐述 音视频功能 ?率先采用GIPS国际标准的软件视频会议厂商 ?GIPS是全球最领先的语音解决方案和技术标准，V2作为全球率先采用GIPS 的视频会议厂商，除了高质量的语音通话之外，还针对会议的应用，提供回 声抑制（AEC）、自动增益控制（AGC）、噪音消除（NR）等多种会议语音 处理功能。 ?不同网络环境下均保持声音的清晰流畅 ?国际领先的音频编解码技术，在各种网络带宽条件下均保持声音清晰连贯。 V2国家专利技术的音频优化算法，使得在网络状况极其恶劣的情况下仍保 持较好的音频效果。 ?多方语音和话筒控制 ?采用业界领先的多路混音技术。并可进行灵活的话筒切换控制。 ?优化的视频算法 ?V2专利技术的码流控制机制和带宽自适应机制保证了在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果。 ?细腻流畅的视频效果 ?满足从桌面到会议室高清应用的不同需求，画面清晰细腻，色彩饱满真实，无马赛克、无破损。 ?多路视频显示 ?与会者可以灵活选择、任意切换。视频大小和布局可由系统自适应调整或用户手工调整，实现各种焦点突出、全屏放大、多路分屏等生动实用的显示布 局。 ?从桌面到会议室的应用 ?用户可自行设定会议的视频模式和最大终端应用带宽，系统支持多种视频分辨率选择，并支持会议过程中的视频参数动态调整。 ?视频辅助功能 ?支持会议过程中视频内容和数据内容的双屏显示、支持摄像头的远程遥控和参数调整、背光设置等。支持会议过程中单帧图像捕捉的“照相”功能，可以 随时随地的在会议过程中截取与会人员的图像。 ?会议的全面录制 ?录制内容包括音频、视频、数据、用户列表等内容，用户录制时可根据需求

视频会议室方案

视频会议室方案 视频会议室不同于普通会议室，它既是开会的场所，同时又是放置视频会议系统设备的场所，会议室内使用的摄影装置、会场的灯光以及色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。因此会议室的内装修设计和会议室灯光系统、音响系统、显示系统等的设计和选购将直接影响视频会议的效果，从而影响到开会的效果和效率。 会议室的设计合理性决定了视讯会议图象的质量，完整的视讯会议室规划设计除了考虑提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。我们建议视频会议系统建设设计时应遵循以下原则： 大家要知道，一个标准的多媒体会议室至少应包含计算机系统、投影显示系统、A/V系统、房间环境系统等几个部分。计算机系统包括台式机、笔记本、服务器等，用于进行教学、培训、演示以及控制。投影显示系统由投影仪、视频展示台、投影屏幕等组成，完成展示静态图片或活动视频等图文信息的大屏幕显示。A/V系统完成视音频信号的采集、播放和切换，主要包括摄像设备（如摄像机），显示设备（如电视机、显示器），传声设备（如有线话筒、无线话筒），扩声设备（如功放、音箱、调音台），播放设备（如DVD、录像机、卡座），信号切换设备（如视音频矩阵）等。房间环境系统主要指房间的可调

灯光（如白炽灯、日光灯）和电动窗帘等，完成对整个房间环境、气氛的改变，以适应当前的需要。 这个系统的设计是本着以下几个原则： 1. 先进型性原则 采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。 2. 实用性原则 能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。 3. 可扩充性、可维护性原则 要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。另外，在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。 会议室总体设计要求 a、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。 b、由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。 c、会议室内温、湿度适宜，空气流通。 d、应有消防设备和紧急安全通道。