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物品借用管理流程

物品借用管理流程
物品借用管理流程

1流程目的

规范物品借用管理,方便小区客户的使用,确保物品无遗失损坏。

2控制流程

工作依据流程/作业内容流程说明(操作要求)服务控制标准(预达标准)职责/说明工作文件/记录

《前期物业服务协议》1、前台客服领班建立可借出物品明

细,报项目经理审核。参照《物品借用清单》

前台客服领班/

项目经理

1、审核通过:

前台客服助理将可借物品清单上报

给项目经理处,项目经理同意所报

物品清单,前台客服助理将其公示

出来

2、审核未通过:前台客服助理将可借

物品清单上报项目经理处,项目经

理不同意的前台客服助理将物品清

单重新列举

1、物品提供不可少于20种;

2、公示《物品借用清单》。

项目经理/前台

客服领班

《物品借用清单》

特约服务

1、客户亲临客服前台提出需要借用

物品的类别;

2、客户致电客服前台提出需要借用

物品的类别,前台客服助理请业

主到客服前台登记借用物品。

3、审核《物品借用清单》的完好性。

参照《窗口服务标准》前台客服助理借用前物品准备

NO

YES

服务接待、物品准备

《物品清

单》审核

1、核对物品完好;

前台客服助理对所借物品当面与业主核对,物品完好的给与业主借出并在《物品借用登记表》 做好登记。 2、核对物品有损:

前台客服助理对所借物品当面与业主核对,如有损坏则物品不与外借。并

给与业主解释

3分钟之内物品核对完毕

前台客服助理

《物品借用登记表》

1、前台客服助理在《物品借用登记表》记录:客户房号、姓名、联系电话、

物品名称、物品编号、物品完好情况、借用时间、收取押金情况、预计归还时间;

2、押金收取:常用测量工具、常用运输工具、保健工具、不收按金,便民小雨伞收取押金20元;

3、收款员收取费用,此费用可以放在项目,不用上交财务,业主退还物品后归还。

4、物品交接,业主、前台客服助理签名确认。

1、标准与《物品借用登记表》格式内容一致

2、参照《窗口服务标准》

前台客服助理/收款员

登记交接

物品核对

NO

YES

物品完好:

1、物品核对无误,前台客服助理接收物品,办理退还按金手续。

2、在《物品借用登记表》上登记物品归还情况。

物品损坏:

1、前台客服助理对归还的物品进行检查,检查物品有损坏,前台客服助理必须上报前台客服领班,由前台客服领班与客服协调损坏赔偿事宜;

2、在《物品借用登记表》上登记物品归还情况。1、物品与借出前完好情况一致,核对

在3分钟以内完成;

2、物品有损坏2分钟之内上报客服领

班处;

前台客服助理/

前台客服领班

1、前台客服助理请客户在《物品借用登记表》上签确签确;

2、前台客服助理将物品按存放位置完好归位。1、标准与《物品借用登记表》格式内容

一致

2、参照《前台管理制度》

前台客服助理

《物品借用登记

表》

3 相关文件

3.1《窗口服务标准》3.2《前台管理制度》

3.3《物品借用清单》

4 相关记录

4.1《物品借用登记表》归还签确,物品归位

物品核对

归还

NO

YES

业务流程管理方法

业务流程管理方法及步骤: 业务流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。可以达到节省时间金钱、改善工作质量、固化企业流程、流程自动化、实现团队合作、优化流程、向知识型转变等的目的。 业务流程的管理按照其变革的程度分三步:业务流程的建立和规范、业务流程优化和业务流程重组。 第一步:确定业务管理需求及目标,如新业务/工作指标/短板问题; 第二步:初步制定新的业务流程及规则。根据业务管理需求及目标,依靠现有的经验及简单的制度,建立新的业务流程规范初稿、关键是明确权责,识别和描述流程,使工作例行化。第三步:试点及优化。 根据建立的流程及规则,进行讨论优化,并实际验证试行,最终评估出可行性及问题,并根据试行评估情况进行进一步改良优化。 第四步:业务流程重组。 业务流程重组,全面推广、实施新的业务流程及规则。 案例 “当日装、慢必赔”工作业务流程及规则制定过程 确定需求及工作目标; 接应流程讨论初稿: 地市试点 试点评估 全省推广。 落地及推进 新的业务规则及流程只有具备可执行性,才能得到有效落地,推进业务流程、规则落地,实现战略落地主要从以下几个方面着手展开。 首先,目标合理有效分解,与各部门业务活动紧密关联是关键第一步。 一是目标应逐层分解到公司各个职能和层次,与公司的各部门生产活动过程有效关联,才能确保团队内责任分工明确,方向一致。 二是应识别影响目标实现的关键成功因素,形成战略地图。 其次,要实现落地,必须发挥业务流程管理的核心枢纽作用,将各项行动措施落实到各部门具体的业务工作中,实施业务流程分级管理,确保各项行动措施职责分工明确,业务实施流程清晰。 加快装接应职责图 但新的业务流程及规则该如何推进呢?实际中根据具体现状,应进行流程分级管理,流程分级管理会有所区别,一般可分为三级(如图所示),

设备使用管理制度流程

设备使用管理制度 1.目的作用 正确使用设备是保证设备正常运行,避免设备的不正常磨损或损坏,防止人身、设备事故的发生,延长设备的使用寿命和大修周期,降低备件消耗,减少维修费用,确保生产正常进行的关 键之一。因此,设备使用单位和生产操作者,必须严格按照设备安全操作规程,正确使用设备。 为了加强该项工作的管理,确保设备安全操作规程能在公司范围内认真贯彻实施,特制定本制度。 2.适用范围 3. 3.1. 3.2. ? 3.3. 办法。 3.4. 4. 1.1新上岗、转岗、调入的设备操作人员在使用设备前,必须经设备管理部和人力资源部的安 全操作培训,学习设备的结构性能、技术规范、操作规程、维护保养知识等基本常识。所有重点 关键设备、特殊工序设备、特种设备,实行定人定机操作和维护保养,实行凭证操作制度。 1.2各使用单位负责设备的正确使用、妥善保管和精心维护,并对其保持完好和有效利用负直 接责任(含设备管理卡、铭牌、操作规程等设备基础资料完整性)。 1.3为了维持设备所规定的机能,各使用单位需要按《设备点检表》之规定对规定设备的检查 点(部位)进行点检。 1.4必须严格执行交接班制度,交班的操作人员应详细向接班的工作人员交待本班设备运行情况和尚未处理的设备故障,并填好交接班记录,双方在交接班记录上签字。 1.5设备在运行中发现故障,凡在本班可以处理的,不得交下一班处理,本班无法完全处理,未完成部分可交给下一班,接班人员应接着处理完成,并详细检查,一切正常后,方可开机。

1.6设备的运行部位或运转区域内检修,必须在停机后设备处于静止状态下进行,并悬挂警示牌。 1.7设备在启动运行中,应对周围环境进行监视,注意前后工序的衔接与配合,注意仪表指示变化。 1.8必须保持设备区域的文明卫生,每班工作人员应每日对设备进行擦拭及区域内的打扫工作,以保持设备和区域的整洁。 1.9所有操作工人必须遵守设备的操作规程,合理使用设备,搞好设备基本维护工作。未经领 导批准,不得乱修、拆卸或配用其他人员的机器零件和工具,非本岗位作业人员未经批准不得操 作设备。 1.10设备使用人员发现设备有严重故障时,应立即停止操作,并上报班组长处理,班组不能处 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16

防爆工具使用管理规定

1.目的Purpose 为确保员工在使用防爆工具过程中的人身安全,提高设备的完好率和利用率,延长其使用周期,降低生产成本,结合公司实际情况,特制订本制度。 2.适用范围ApplicableField 该制度适用于蓝星安迪苏南京有限公司《防爆区管理制度》规定的防爆区内一切与易燃易爆品接触的设备维修、生产操作及防爆工器具的管理。 3.定义:Definitions 防爆工具是一种特殊的安全专用工具,具有在特殊环境中与其他工具碰撞和摩擦时不产生火花的特点。大部分防爆工具是铜制工具或是由铜制工具演变而成,在材质上采用以铜为基体的多元素有色金属制成,还有部分根据要求专门设计而成的。 4.使用方法Using Method 4.1 公司《防爆区管理制度》规定的防爆区内一切与易燃易爆品接触的设备维修、生产操作必 须使用防爆工具,若需使用不锈钢工具时必须进行严格论证并采取必要的防护措施后使用。 4.2工器具的使用者,在使用前应认真核查合格证是否在有效期内,并进行使用前的常规检查。 不准使用无合格证、合格证超过有效期以及外观有缺陷等常规检查不合格的工器具。 4.3防爆工具严禁加套管超负荷使用,除敲击扳手类以外不得敲击,以免引起因超载断裂和变 形,影响正常使用。 4.4在使用工具过程中应根据需要合理选择其品种规格,不得以小代大,更不得把它当做钢制 工具一样来对待,在使用活扳手、管钳、呆扳手时,要注意受力方向的要求,不得任意反向用力,在使用带刃的工具时,首先应测定工件本身的硬度,如其硬度接近工具硬度时,应仔细小心操作,高于工具硬度时则禁止使用。 4.5当工件是由机动旋紧的、半永久性固定的或严重锈蚀的,而使用手动工具前又不采取其他 措施的,应禁止使用,以免损坏工具。 4.6对于防爆区内作业防爆工具性能无法满足需要时应在普通工具表面涂抹黄油,以增加其防 爆性能。

业务流程管理程序

企业业务流程管理(BPM)实施之六个自我测验 BPR并不能简单的说是中国国有企业改革的尚方宝剑,但它确是企业要实现更大发展、参与国际竞争的必修课。因此,针对BPR改革在国有企业中出现的上述误区,我们提出以下六个自测题...... 题一:BPR实施施否结合我们企业的整体发展战略? 企业改革不能为了BPR而BPR,应该结合企业的整体发展战略。因此,企业领导在启动BPR改革的时候,应该先问自己企业的整体发展战略是什么?BPR改革 的目的是什么?希望实现的具体目标是什么?BPR如

何支持企业的整体发展战略?只有搞清楚了以上问题,才能说企业实施BPR具有明确的目标和价值。在以往实施BPR的国有企业中就出现过盲目的问题,方案设计完毕时尚没有明确未来三年企业的整体业务发展战 略以及根据市场预测期望达到的目标值,因此在方案设计过程中也就没有突出哪些改变重点结合了具体的改 革目标。须知,设计方案的目标性不明确,犹如盲人摸象,这会直接影响到改革的效果。 题二:我们有无设计全员沟通方案? 企业的领导人通常都认为改革成功的关键就在于是否将先进的管理方法和手段引入企业,但他们往往忽视了改革方案的有效执行也是改革成功的关键要素,而确保执行的一个重要手段就是沟通、沟通、再沟通。这是企业的领导人与员工思想互通的惟一途径,是发现问题、解决问题、达成共识的最佳手段。以往国内企业传统的沟通方法相对单一,更多的是遵循上传下达、服从上级,而比较忽视来自基层的声音。因此,科学的沟通过程应遵循自上而下和自下而上的原则,只有实现充分的双向沟通,尊重并综合来自各方面的意见和建议,领导人的决策才会更加尊重企业实际,更加具有可行性。

借用物资管理办法(征求意见稿)

借用物资管理办法(征求意见稿) 一、管理目的 为加强公司借用物资的管理,规范借用物资管理流程,控制借用物资规模,特制定本管理办法。 二、管理范围 本管理办法规定了借用物资管理的职责、程序和责任追溯等要求。本管理办法适用于:招(投)标、参展、送检测试、科研等借用物资的借用管理;工装设备的借用管理;其它借用物资的管理。 三、工作职责 1. 本办法由生产与物料控制部负责牵头组织实施。 生产与物料控制部负责借用物资的保管和收发;组织归还物资牵头处理;负责借用物资的台账管理,定期盘点和检查,借用物资的监督与考核,确保借用资产安全可控。(修订增加了由PMC部牵头组织召开归还借用物资审理会,审理会成员由各相关部门共同参与,对归还物资形成处理意见,避免物资沉淀,落实责任追溯) 2. 借用单位负责设臵专人对本单位借用物资进行管理,负责办理借用和归还手续,建立内部管理台账;跟踪和落实借用物资状况,提前通知借用责任人及时归还到期借用物资,负责按借用物资归还流程要求办理销借手续,承担借用物资的责任追溯。(本着“谁借用谁负责”的原则,修订将原办法中借用物资归还至客户服务中心即可销借,调整为需经客户中心符合性初检合格后,审理会形成处理意见,归还流程结束后借用单位或借用人再办理销借,有利于归还物资的责任界定和追溯) 3. 借用责任人为借用物资管理责任人,对借用物资所

有权及状态负责,应保证借用物资全过程的性能完好及附件、包装等齐全,确保归还状态与借用状态一致,并承担按期归还以及逾期追溯责任。(营销公司意见:只能保证归还物资与原借用物资一致。修订要求归还物资需与借用单信息一致且符合性初检合格才能视为归还) 4.客户服务中心负责所有归还借用物资的符合性初检,及时安排返修计划,安排专人负责返修过程的跟踪和落实,做好借用物资返修费用的统计和汇总。(修订将原办法中由PMC部在ERP和条码系统中下达计划,改由客户中心下达返修计划,有利于简化流程,加强返修进度的控制以及返修过程跟踪和落实) 5. 技术开发中心负责归还借用物资技术方案的制定,对返修路线提供必要的技术指导和可行性审查。 6. 质量管理部负责根据审理会意见对归还借用物资的报废或返修认定以及责任追溯,对返修借用物资的质量检验负责。(修订增加了质量部参与审理会,根据处理意见按公司程序文件要求做出质量认定和追溯) 7. 采购部负责归还借用外购物资的返修。 8. 财务部负责借用物资的损失费用审查,配合做好借用物资管理的检查和财务核算。(修订增加了财务部参与审理会,并根据质量部处理通知单核算金额,追溯责任人经济责任) 9. 生产单位负责按借用物资返修要求组织返修以及费用统计工作。(修订生产单位根据客户中心计划进行返修,合格后返还客户中心) 四、管理程序 (一)物资借用 借用单位仅限于公司内部有物资借用需求的单位和部门,从公司周转库或成品库中借用。(为合理有效控制借用规模,修订对借用范围重新界定,减少公司资产的不必要损失)

仪器设备借用管理规定

仪器设备借用管理规定 为加强我院仪器设备的管理,不断提高仪器设备的利用率,保证教学、管理等工作的顺利进行,规范仪器设备的借用手续,提高用好、管好国有资产的责任心、自觉性,特制定本管理规定。 1、在设备借用期间,设备借用者只拥有设备使用权,其所有权仍归艺术设计学院所有。 2、本系教师必须根据教学需要,根据借用流程,只需填写《艺术设计学院仪器设备借用登记表》进行借用办理。 3、校内其他部门在不影响正常教学的情况下,因为学校活动需要借用我院仪器设备,根据借用流程,需填写《艺术设计学院仪器设备借用申请表》,并做好借用登记,方可进行借用。 4、为保证仪器设备的爱护使用,在进行仪器设备借用时,学生需抵押学生证,但对于特别的手绘板设备,上课的学生以每学期交纳保证金额200元,每次固定借用对应编号的手绘板设备,学期课程结束后退还保证金额。 5、在设备借用期间,设备借用者如对设备进行任何改动,在设备归还时须按原始状态进行还原。同时,在借用期间,借用者不得将所借设备转借他人,或用作非教学、学校活动的其他用途。 6、设备借用人须确保设备及相关配件的完好无损,设备如有人为缺损由借用人负责按原价赔偿。 7、借用时必须明确借用期限,原则上借用期不得超过一周。 8、为充分发挥设备的使用效率,体现共享的原则,借用设备到期后

应按时归还,若逾期未归还者,按10元/天的处罚金给予处罚。9、艺术设计学院有权对外借仪器设备进行定期的跟踪调查,如果有不遵守管理规定和设备闲置的情况或擅自借给其他学生使用的,实验中心有权收回外借仪器设备。 10、请仔细阅读相关规定,并按规定流程借用、使用和归还设备。附: (1)《艺术设计学院仪器设备借用申请表》 (2)《艺术设计学院仪器设备借用登记表》

公司业务流程管理办法

流程管理办法 第一章总则 第一条流程管理是现代化企业提升核心竞争力必备的管理工具,是实现战略目标落地,打造企业竞争优势软实力,构建新机制和强化执行力的坚实的基础。为此必须构建一整套科学的业务流程管理体制,建立运营的业务流程管理机制,依据《中国石化管理标准化、信息化总体方案》方案的要求,在未来十二五计划中实现业务流程标准化体系与全面实施业务流程化管理特制订本流程管理办法。 第二条本制度规定了流程体系建设中所有流程的建立、发布、维护、变更、优化和监控的职责和程序。 第三条本流程管理办法适用范围是:中国石化总部职能部门、事业部/管理部、集团公司企事业单位、股份公司各分(子)公司业务流程管理。 第二章建立流程管理办法原则 第四条流程的建立、发布、维护、变更、优化和监控,应遵循以下原则: (一)坚持服务于战略、核心业务的原则,保证流程与战略目标和业务发展的一致性; (二)坚持流程与组织、岗位匹配原则,保证流程的完整性和畅通性; (三)坚持流程体系与制度体系相匹配,流程体系是制度体系建设的基础,制度体系是流程体系运行的保障; (四)坚持从简、有效原则,保证流程的可操作性; (五)坚持集中管理的原则,保证流程体系的完整性、流程间的匹配性和流程描述的规范性。

具体流程管理操作过程,详见附件一:流程管理操作流程。 第二章流程体系建设与分层分类 第五条建立业务流程体系的主要原则: 1)全面系统的原则。导入先进流程管理理念,涵盖所有业务领域,按行业 价值链原则对业务流程进行科学分类和流程层级设定,自上而下建设业 务流程体系。总体规划、科学实施,统筹协调制度标准化、内控制度修 订、管理信息化工作。 2)统一规范的原则。统一架构、统一模板、统一方法、统一步调,确保业 务流程重要度、颗粒度一致,形成标准、规范的业务流程体系。 3)实用效能的原则。从实际出发,体现中国石化管理特点,满足经营管理 需求。突出重点,明确关键要素,合理控制成本,提高工作效率。 4)积极稳健的原则。流程“谁所有、谁主管”,加强领导,明确责任,细 化措施,努力推进流程体系建设。“先试点、再推广”,总结经验,逐 步推开,不断提升,稳健有序推进。 第六条业务流程的分层: 企业业务流程架构是对企业全部业务流程有机联系的结构化反映,包括流程的分类以及流程的层级。下图是企业业务流程架构示意图。可以根据该流程架构制定中国石化业务流程架构。其中红色圆圈部分与中国石化业务总体框架相对应。

设备使用管理制度范文

设备使用管理制度范文 1、合理使用设备 1.1 公司生产部门和技术部门,要根据企业产品的生产过程和工艺特点,合理选配设备,使其在生产能力上、工艺性能上互相协调配套,充分发挥每台设备的作用。 1.2 要根据设备的结构、性能、精度、效率、适当地安排各台设备的生产任务,不发生超负荷运转,保证设备在安全运转情况下,充分发挥每台设备的作用。 1.3 以上两条由生产和技术部门具体执行,生产处要把好关并有权进行审查、监督。 1.4 设备投入运行前要对安装、性能、安全装置进行全面检查,并办理交接手续后,方可投入使用。 2、凭操作证使用设备 2.1 凡修理复杂系数在5个以上的设备(包括5个)必须执行凭证操作。 2.2 操作工在熟悉设备性能和技术规范,懂得设备结构,掌握了操作方法、安全、技术规范和润滑保养知识后,经考试合格后,领取操作证,方可独立操作使用设备。 2.3 设备操作证由生产处考核颁发,凡达不到“三好”、“四会”、“四项要求”,不能独立进行设备一级保养者,不得颁发操作证。 2.4 操作多台设备者,经考核合格,在操作证上注明允许操作设

备名称。 3、设备使用责任制 3.1 生产设备应实行专人负责,做到定机定人,公用设备要指定负责人,一台设备多人操作,应建立机长责任制。 3.2 严禁无操作证使用设备,在作业时间内持证操作人员对设备负全面责任。 3.3 主要生产设备,多班制生产,操作者必须实行交接班制度,当班工人应认真填写交接记录,交接双方在完成交接手续后,应在记录本上签字。 3.4 操作者要严格执行操作规程,合理使用设备,对违反操作规程的工作,操作者有权拒绝,凡因强行安排违反操作规程的生产指令造成的设备事故,应由安排者负直接责任。 4、设备使用,维护的基本守则 要做到“三好”、“四会”达到四项要求,遵守五项纪律。 4.1 “三好” 4.1.1 管好 4.1.1.1 操作者应对设备负保管责任,不经领导同意不准别人乱动。 4.1.1.2 操作者应保持设备及附近、仪器、仪表、安全、防护装置等完整无缺。 4.1.1.3 设备开动后,不准擅离工作岗位,有事必须停车、停电。 4.1.1.4 设备事故发生后,要立即停车,保持现场,不隐瞒事故

化工厂工具使用管理制度

化工厂工具使用管理制度 为保证工作正常进行,正确使用和保管各种工具,确保设备安全运行和日常维护和检修,根据本厂内实际情况,特制定工具管理制度: 一、工具的申报与领用 1、工具的首次申报与领用 各车间根据自己车间各岗位的实际情况,在月计划或大检修计划中,申报本车间的工具计划,上报设备科审批,在设备科及相关主管领导审批签字后,由材料科负责购买并按申请计划发放到各使用车间。材料科及各车间同时要建立工具台账,将工具的使用落实到个人。各车间将工具台账上交到设备科存档备案。 2、工具的换领 A、工具达到使用期限后经鉴定无法继续使用或在使用期限内,因质量问题(须经鉴定)损坏的,由车间统一提出申请换领计划,上报设备科审批,在设备科及相关主管领导审批签字后方可换领,换领时必须以旧换新。工具达到使用期限后经鉴定仍可继续使用的,使用期限可继续延长,直至无法使用,再由车间提出申请换领计划。工具换领后,材料科及各车间要及时更新工具台账。 B、原工具在使用期内丢失或人为因素损坏,应责其在一定时间内补齐工具。方式有自已补购或赔偿。赔偿后方可重新领用。 二、工具的借用 A、对于不常用的工具,各车间之间可相互借用,也可向设备科及材料科借用。借用时要对借用人、借用单位及用途、借用及

归还时间、借用前及归还后的完好程度、单位领导签字等项作好记录。以便有据可查。 B、对于生产过程中急需的工具,可先借用,事后再补办借用手续。 三、工具的交接及退还 A、调任、调离交接。 车间内部岗位调动的,工具的交接原则上由车间内部协调解决。厂内调动或厂内调至公司其他部门的,先将工具交到原工作单位,由原工作单位向劳资部门出具工具交接证明,方可调动。 B、离职退还 员工离职或调出公司,必须先将工具交到原工作单位,由原工作单位向劳资部门出具工具退还证明,方可办理离职调动手续。 四、工具的赔偿及赔偿标准 A、工具在使用期限一半以内丢失的,按原价赔偿。工具在使用期限一半以内人为因素损坏的,若经维修可继续使用的,由责任人支付维修费用。若无维修价值的,则按原价赔偿。 B、工具在超过规定使用期一半后丢失的,则按半价赔偿。工具在超过规定使用期一半后人为因素损坏的,若经维修可继续使用的,由责任人支付维修费用。若无维修价值的,则按半价赔偿。 C、工具在超期使用时丢失或人为因素损坏的,应按原价的30%赔偿。 D、借用的工具在借用期内丢失或人为因素损坏的,应按原价赔偿。

物品领用借用管理规定

关于物品管理和借用、领用的规定 一、管理目标: 为了加强酒店各类物品的管理、使用、借用,特制定本制度。 二、规定内容: 1、库管员对酒店库房的一切物品的管理( 包括防火、防盗、防霉变、清洁、养护、检验等)负完全责任。因库管员失职造成的物品损坏、遗失、变质、过期等现象,由责任人承担物品赔偿的全部费用,并对责任人处以20元/次罚款。 2、库管员负责物品的验收、管理、发放、借用或回收等,并建立物品管理帐,每月盘点一次,切实做到帐物相符。 3、使用后就消耗掉或使用后不能复原的物品,使用人应经部门经理批准后签字领用。 4、各店及部门员工要厉行节约,尽量挖掘设备的使用价值。用过的物品能回收的要尽可能回收利用。对造成浪费、不节约、不回收利用的现象,予以责任人负激励50元/次,部门经理负激励20元/次。 5、不属于上款规定范围的物品,使用人借用物品必须向部门负责人提报《物品借用单》办理借用手续。若无《物品借用单》出借部门可拒绝出借物品。 6、对所需借用物品申请得以批准后,按照表格要求填写项目,逐项与出借方进行对物品的质量、数量、完好程度等检验,将检验的实际情况填写在表格上,并由双方签字确认后方可在部门使用(《物品借用单》留存在出借部门,在归还物品时,退还单据)。 如有特殊情况时,可由部门负责人电话与出借部门负责人沟通,事后补写《物品借用单》。 如未按照正规程序提报《物品借用单》办理借用手续,予以双方当事人10元/次罚款,造成的损失由当事人承担一切责任。 7、借用部门要对借用物品的使用与保管全权负责。借用物品如有遗失或损坏由责任部门承担全部借用费和物品赔偿费用。

8、出借部门在借出物品后,需按《借出物品登记表》上做好登记,并由经手人签字。 9、出借部门必须保存好《物品借用单》,如因遗失单据造成的损失,责任人负责承担。 10、在归还时,归还人须持《物品借用单》检验,确定使用期限和物品质量、数量、完好程度等方可予以退还。 11、物品归还过程中若物品遗失或损坏由归还人承担全部责任。 12、归还人与出借部门在归还物品时,双方要确认借用物品的质量、数量、完好程度等检验,并在《物品借用单》上双方签字确认归还情况,借用部门收回《物品借用单》。 13、未经各店及部门负责人(贵重物品需经副总经理)批准,任何人不得将物品借给酒店以外人员,更不准私自送人,一经发现,必将严肃处理。 三、借用流程 (另附表格【1】和【2】) 物品借用表表格【1】

机械设备使用管理规定

编号:SM-ZD-94176 机械设备使用管理规定Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

机械设备使用管理规定 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 为了正确合理使用机械设备,防止设备事故的发生,更好的完成企业施工任务,特制定本制度。 (1)必须严格按照厂家说明书规定的要求和操作规程使用机械。 (2)配备熟练的操作人员,操作人员必须身体健康,经过专门训练,方可上岗操作。 (3)特种作业人员(起重机械、起吊指挥、挂钩作业人员、电梯驾驶等)必须按国家和省、市安全生产监察局的要求培训和考试,取得省、市安全生产监察局颁发的“特种作业人员安全操作证”后,方可上岗操作,并按归家规定的要求和期限进行审证。 (4)实习操作人员必须有实习证,在师傅的指挥下,才能操作机械设备。 (5)在非生产时间内,未经主管部门批准,任何人不得私自动用设备。

(6)新购或改装的大型施工设备应有公司设备科验收合格后方可投入运作,现场使用的机械设备都必须做标志、挂牌。 (7)经过打修理的设备,应该由有关部门验收发给使用证后方可使用。 (8)机械使用必须贯彻“管用结合”、“人机固定”的原则,实行定人、定机、定岗位的岗位责任制。 (9)有单独机械操作者,改人员为机械使用负责人。 (10)多班作业或多人操作的机械(如塔吊、升降机),应任命一名为机长,其余为组员。 (11)班组共同使用的机械以及一些不宜固定操作人员的机械设备,应将这类设备编为一组,任命一名为机组长,对机组内所有设备负责。 (12)机长及机组长是机组的领导者和组织者,负责本机组设备的所有活动。 (13)在交班时,机组负责人应及时、认真的填写机械设备运行记录。 (14)所有施工现场的机管员、机修员和操作人员必须

工具领用、使用管理制度通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD605 工具领用、使用管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

工具领用、使用管理制度通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1、配备检修用工具首先要保证正常维修工作的开展,不得因缺少工具或工具损坏而影响设备正常检修; 2、设备厂长针对本厂的设备特性和工作量,合理配备工具,缺少的要及时核实种类、型号、数量,申报采购计划; 3、生产部根据厂所报计划情况结合厂工具手册,认真核实后上报分管副总审批,然后报采购部门采购; 1、在领用工具时要按照所报计划领用,不允许任意领用,特殊情况要写出书面说明报生产部批准方可领用; 2、工具领用经分厂审核后报生产部核实,报分管副总审批后到仓库领取; 3、工具在领用或使用时发现产品质量问题,要及时到仓库退货并将问题反馈到生产部和采购部门; 4、工具领用后要合理进行分配,以发挥工具的作用。分厂要对每位维修工配备工具册,工具发放时领用人要在工具册中登记,工具册由分厂负责统一管理;操作工的工具以工段为单位进行配置,由工段长统一领用管理并

业务流程管理制度(精)

第三章、营销中心业务流程管理 (一广州营销中心部门划分及业务职责范围 1. 营销中心销售服务部 销量管理(统筹工程部与渠道部对销量进行分析 客户档案管理(对各部门客户信息进行归类整理存档 非常规产品库存管理 样品管理 工程操作及渠道建设统筹规划 订单管理 2. 市场推广部 物料申请、制作、派发 区域推广方案制定与监督执行

终端形象建设、维护与宣传 专卖店设计、装修、监督 部门培训与区域培训 隐形渠道信息搜集与推广 竞品调查 促销活动开展 3. 财务部 部门费用预算复核与发放 样品购买(协助销售管理部样品管理工作 专卖店终端装修费用管理(协助市场部与渠道部进行费用控制4. 渠道开发部 区域客户信息搜集

代理商开发(申请、审批、合同、设计、审核、装修、验收、核销、上样、推广、管理 分销开发与管理 代理商工程协助操作(同工程项目部流程 5. 工程项目部 项目信息搜集 设计院、工程公司信息搜集 工程操作(公关、报备、报价、送样、投标、协议、回款、售后跟踪 异地工程操作 工程代理商开发 6. 客户服务部 售前技术服务支持——技术人员申请(目前可归属到市场部

破碎品退换货处理 物流信息跟踪 质保品维修 产品质量信息搜集与反馈 7. 订单部 订单 销量核算 总部库存管理(对库存进行数据统计,方便销售人员查询库存进行订单 (二部门间 /内协作配合业务流程 1. 客户档案管理流程(渠道客户、设计院、工程公司 表 1:渠道客户档案表表 表 2:设计院信息档案表

表 3:工程公司档案表 2. 项目工程信息管理(在建工程信息 表 4:在建工程信息表 表 5:工程报备信息表 表 6:异地工程操作申请表 表 7:特殊费用申请表 3. 样品与稀罕产品库存管理 表 8:样品购买申请表 表 9:样品发送回执单 表 10:稀罕产品出库申请表 4. 宣传物料与推广物料制作 表 11:宣传物料制作申请表

设备借用管理制度范本

设备借用管理制度范本 为了加强教学仪器设备、物品的管理工作,规范物品设备的借用,避免非正常的损坏或丢失,需要制定并实施相应的管理制度。今天为你整理了设备借用管理制度范本,希望对大家有帮助! 设备借用管理制度范本篇一实训室设备、物品均为教学和研究之用,属于系部资产范畴,为了加强教学仪器设备、物品的管理工作,规范物品设备的借用,避免非正常的损坏或丢失,为确保教学工作顺利进行、专管共用、资源共享、提高设备物品使用率,特制定本制度。 1.借用物品设备填写物品设备借用单,经系部审核批准后方可领取。 2.借用人或单位根据物品设备借用单,和实训室管理人员一起将所需要的物品设备清点借出。 3.对归还的物品设备,实训管理人员要根据物品设备借用单逐一查对,若有损坏按规定处理。 4.未按规定办理手续,任何人不得擅自借出或调走物品设备,物品设备不得借给个人用于非教学和非科研工作。 6.物品设备的借用,必须手续清楚,责任明确。借用部门对所借物品设备应加倍爱护,并及时归还,若有损坏,应负责修复或赔偿。

7.借用物品设备,必须在不影响本单位正常工作的前提下方能同意,借用期限一般不超过5天,使用后必须清洗熨平后归还,易耗品不外借。 8、借用责任人因工作疏忽,不负责任、保管不当造成的损坏或丢失等应予2倍赔偿。 9、赔偿金用于物品设备维修及购置易耗品,不得用于它用。 10、借用手续在经济管理系601室办理。 本制度自颁布之日起执行,解释权归经济管理系。 设备借用管理制度范本篇二为了发挥仪器设备的最大的效益,在优先保证各实验室教学使用的前提下,中心的仪器设备可以向校内外单位出借,但必须办理相关手续。 1.中心各实验室管理员负责本室的仪器设备出借的日常管理工作。 2.中心工作人员因开发教学实验、实验装置或科研需要借用仪器设备的要向各实验室登记,负责保管并按期归还。 3.校内其他单位教职工借用仪器设备需要凭借用人所在单位的介绍信,且经中心负责人或实验室主任同意后,由本人登记借出,并按学校规定适当收取费用。 4.凡本中心工作人员因工作需要必须携带仪器设备出校,且在一段时间内仪器设备会留在外单位持续使用者,应按照校外借用办理手续。

仪器设备的使用管理制度

仪器设备器的使用管理制度 1.实验教学仪器设备入库要按照教育部教学仪器设备配备标准,分学科、分类别、按编号顺序存放入柜。建立仪器明细帐,填写柜卡,做到帐、卡、物相符。各类实验教学仪器设备的说明书、图纸要装订成册,妥善保管以备查用。人员调动时要办理接交手续。 2.实验教学仪器设备室要有防盗、防火、防毒等安全措施,并做好通风、防潮、防尘和保洁工作。 3.实验教学仪器设备使用后应及时进行清洁、保养并入柜,要根据各类仪器的特点,定期的进行维护与保养,使仪器经常处于完好状态。 4.实验教学仪器设备领用、借用,必须在登记册上完备手续,不能私自外用。凡丢失或违规操作造成仪器、设备损失的,由当事人按学校有关规定赔偿。 5.实验教学仪器设备的报废,按学校固定资产的有关报废程序进行办理,经批准报废后方可办理注销手续,同时报区县教育技术装备管理部门备案。 音乐器材管理制度 1.音乐器材由学校指派音乐教师专人负责管理。 2.认真做好音乐器材设备的登记,对入柜的音乐器材应规范存放整齐,做到账、卡、物相符。 3.做好对音乐器材的维修、损坏、赔偿登记工作。 4.按照音乐课程标准和教学需要增添音乐器材,由管理工作人员负责向学校申报添置计划。 5.爱护音乐器材,未经管理人员的许可,其他人员不得随意动用音乐器材,违者如造成损坏应照价赔偿。

6.音乐器材一般不得外借,如需外借,必须经学校主管领导同意后方可借出。外借器材如遇损坏或丢失,应照价赔偿。 7.注重音乐教室教学氛围的打造,保持室内清洁卫生、整洁。 8.每次学生使用器材完毕后,管理人员要检查器材的数量和完好情况,并有序存放,关好门窗。如因失职造成器材损坏丢失,由管理人员负责赔偿。 9.音乐器材管理人员因工作发生变动时,应按规定办理工作移交手续。 美术器材管理制度 1.美术器材由学校指派美术教师专人负责管理。 2.认真做好美术器材设备的登记,对入柜的美术器材应规范存放整齐,做到账、卡、物相符。 3.做好对美术器材的损坏、赔偿的登记工作。 4.按照美术课程标准和教学需要增添美术器材,由管理工作人员负责向学校申报添置计划。 5.爱护美术器材设备,如遇非正常使用损坏,应照价赔偿。 6.美术器材一般不得外借,如需外借,必须经学校主管领导同意后方可借出。外借器材如遇损坏或丢失,应照价赔偿。 7.注重对美术教室教学氛围的打造,保持室内整洁卫生,画架、画台要摆设有序,不得在画架、画台、墙壁乱刻乱画。 8.每次教学器材使用完毕之后,管理人员要检查器材的数量和完好情况,并有序摆放,做好器材和室内的清洁卫生,关好门窗。如因失职造成器材损坏丢失,由管理人员负责赔偿。 9.美术器材管理人员因工作发生变动时,应按规定办理工作移交手续。

工具使用管理规定

工具使用管理规定 文件编号: 版号A版修订状态0次1.目的: 规范工具的发放及使用管理,加强控制工具的合理损耗。 2.适用范围: 公司各部门各类工具。 3.职责: 仓库负责工具的入仓、发放及报废管理。 各部门负责工具的使用控制管理。 4.措施和方法: 4.1工具(包括低值易耗工具)使用管理流程图: 4.2管理方法: 车间与仓库核对现有工具进行清盘核对,列清单表,签名确认后,所有需新领用或新请购工具的,按此制度执行。 所有工具必须按仓库物料的领用(开具《领料单》)及申报(填写《工具报废申请表》、《请购单》)的管理规程进行,必须手续完备。 A、各种耐用工具(如介刀、胶钳、螺丝批类),由车间工具管理员统一向仓库领用,然后落实到个人负责保管使用,由使用人向车间工具管理员登记领用。所有的工具使用必须实行借还登记,由工具管理员进行记录。对已不能用或须报废的工具,必须凭实物及《报废申请表》一同提交技术部确认来进行报废。 当工具在正常期限自然损坏时,同车间工具管理员凭旧工具开领料单到仓库领取新工具,以旧换新,否则仓库一律不予以发放。若工具为人为损坏的,则由登记使用人按公司规定负责赔偿。 B、一此车间公用工具及贵重工具(如手动打磨机、万用表、百分表、等),由车间工具

管理员统一向仓库领取,并负责保管,由使用人向车间工具管理员登记借用,用完即还,并办理登记手续。 当工具在正常期限自然损坏时,同车间工具管理员凭旧工具开领料单到仓库领取新工具,以旧换新,否则仓库一律不予以发放。若工具为人为损坏的,则由责任人按公司的规定负责赔偿。 C、生产上常用的易耗工具(如钻嘴、刀具等),由仓库列出常工具清单,并建立库存量表,仓库按最低库存实行管理。此类工具按日常用量由车间统一领用,用工具箱存放及由工具管理员专人负责管理。并建立工具借还登记制度,由使用人借用进行生产或加工,完后即时归还。 当工具磨耗或断坏不能使用时,由车间工具管理员拿实物开领料单到仓库以旧换新领取新工具。若工具为人为损坏的,则由登记使用人按公司规定负责赔偿。 当仓库库存小于最低库存时,仓库填写《工具报废申请表》,并与旧工具实物一起报技术部申请报废。技术部进行报废鉴定,对还可使用的工具,退回仓库继续发放使用,对已报废的工具,签批报废申请表。 仓库凭报废申请表开具同等规格、型号、数量的请购单,申报请购,车间不能请购。 D、对一些专用、或非常用工具,则可由车间申请,并在使用时,同样以以旧换新的方式进行管理,否则仓库不予以发放。(原来没有的新工具除外) 经技术部签批报废的工具,才可按废品进行处理。其它的则需仓存,以备每月的工具核对检查。 报废申请必须要附送与《报废申请表》中所列的工具的规格、型号、数量相符的实物工具,否则,无实物的报废申请技术部一律不予以报废确认。 公司定期对车间及仓库的工具使用管理进行检查核对,仓库及车间对工具的领用借用负责,并进行监督检查。若发现有不对帐目、登记记录或不按制度执行造成数目不对的,一律以遗失计算,将追究使用人或责任人的责任,并按公司的管理制度进行处罚。 5.相关文件:《关于低值易耗品建立台帐及库存限量的规定》GM—23;《关于库存申报的规定》GM—16 6.相关表格:《工具报废申请表》;《工具领用、借用、归还登记表》 7.本制度从签之日起执行。 编制:审核:批准: 年月日

关于梳理日常管理业务流程的通知

关于梳理日常管理业务流程的通知 矿属各单位、科室: 根据集团公司《关于梳理日常管理业务流程的通知》(神宁办〔2012〕110号),为顺利实现日常业务全部上网办理,取消日常业务纸质办理形式,现就有关事项通知如下: 一、各单位、科室接通知后,抓紧梳理目前纸质上报、审批的业务流程,提交本单位日常管理业务流程需求。对每一项业务流程绘出流程图(见附件1),并制出对应的业务审批表格(见附件2)。 二、业务流程梳理原则 (一)“谁实施管理、谁梳理流程、谁提出需求”原则。日常业务最后审批单位或部门按照工作职责划分,对本单位负责(或牵头负责)的日常管理(含单位内部管理)进行流程梳理,提出业务流程需求。 (二)“实事求是、便于操作、效率为先”原则。各单位以目前日常业务管理实际为依据梳理流程,尽量简化流程中的审批环节,特别是必选环节,便于流程上线运行后提高工作效率。 (三)“应有尽有、全面覆盖”原则。各单位要对目前的工作流、业务流进行全面梳理,凡是形成流程类的业务,全部梳理提交流程需求。 三、各单位管理的其他信息化系统中已经开发的审批、上报业务流程,本次不再梳理,但涉及到“线下”的业务流程要进行梳理,并提出流程需求,同时注明与本需求关联的“线上”业务流程。 四、各单位于6月12日将业务流程需求通过RTX报党政办公室(联系人:张武刚,2431468)

附件:1.OA系统二期开发业务流程图(参考样式) 2.OA用户申请单(参考样式) 二〇一二年六月八日 附件 1 OA系统二期开发业务流程图 (参考样式) 一、月报审批流程类 (一)名称:业务月报审批流程(宁东洗煤厂) 制表→科长审核→分管领导审核→厂长签发→上报集团相关部门 (二)名称:基层单位上报的月报、年报(煤化工安健环保部) 各单位安全管理科室技术人员编写技术月报→安全管理科室负责人审核→各单位主管领导批准→公司安环质保部分管技术人员审核、编写公司安全月报、年报→安环质保部负责人审批→公司主管领导签发→报神华、神宁集团相关部门 二、结算审批类 (三)名称:水电费结算审批流程(水电公司) 抄表录入生产结算表→用户确认(相关单位)→水电公司财务→矿动力科科长签字→机电矿长→矿长→矿财务会计→财务科长→进入ERP (四)名称:集团造价中心审批流程

外借物资管理规定

外借物资、设备及配件管理规定 一、目的:为规范公司的物资、设备及配件管理,进一步加强公司对外借用物品管理,规范借用流程,确保借用物品及时归还,不发生遗失与损坏,特制定本规定: 二、适用范围:适用于集团公司内所有分厂、部室、车间所管理的物资、设备及配件;包括生产范围内所有的工器具、仪器、设备、材料、备件和图纸等。 三、规定内容: 1、公司内所有分厂、部室、车间所管理的物资、设备及配件,未经公司主管高层领导批准、签字,任何中层单位及个人无权出借。 2、因工作需要,外单位人员到我公司借用物资、设备及配件,应报公司主管高层管理人员批准;价值较大的物资、设备及配件应报总经理批准;并办理借用审批手续。 3、经公司高层管理人员批准后,由出借单位的管理人员办理借用审批手续,内容包括:物资名称、规格型号、数量、归还时间、本公司经办人、外单位经办人、外单位名称、主管领导签字;借用审批手续办理后,交设备管理部留存保管,并由其记录存档; 4、归还借用物品时,由出借单位向设备管理部汇报,设备管理部进行验收合格后,并签字确认,同时进行销号。损坏或丢失的物资、设备及配件应有外借单位负责维修或赔偿。 5、外借物品借用时间到期时,由出借单位及时联系借用单位,

确定物品归还日期。外借物品如到期还需使用,由出借单位向设备管理部汇报,并在借条上注明延长使用的期限。 6、外借物品不存在可以例外的特殊情况,任何物资、设备及配件均应按此程序办理,然后才能出借。外借物品不能影响公司正常生产。 四、责任: 1、公司内任何单位或个人外借物资时,未办理借用审批手续,一律视为盗窃,根据物品价值按公司相关管理规定进行处罚。 2、如外借物品影响公司正常生产或给公司造成损失,由同意外借并签字的公司高管负责挽回。 五、其他 1、本规定由设备管理部负责解释。并于发放日期执行。 2、本规定执行前外借的物品,由出借单位或个人在十日内补办借用审批手续,并到设备管理部备案。 生产调度室 2012年12月25日

器械设备使用管理制度实用版

YF-ED-J8011 可按资料类型定义编号 器械设备使用管理制度实 用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

器械设备使用管理制度实用版 提示:该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的,相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 一、目的 为了保证器械设备在较长的期限内能正常运转,充分发挥其诊治功能,最大限度地产生社会效益和经济效益,就得做好器械设备的使用管理工作。 二、任务 1.做好使用前的准备 (1)做好器械设备到货前的装机准备工作 器械设备到货前,要做好房屋、电力、水源、空调、排污及有关合同外自行准备的配套附件等的配套准备工作,以确保器械设备在符

合规定的环境条件下安家落户。 (2)做好操作人员的培训 大型医用设备或是贵重仪器的操作人员,应在器械设备到货前,到上级医院或厂方进行使用操作技术培训,应获得操作上岗证或使用资格证书,以便器械设备装机后即可投入使用。 (3)做好安装、调试和验收工作 这一步工作很重要,它关系到订购的器械设备是否符合合同要求,其功能和性能指标是否符合理论值并达到最佳状态,也因此关系到器械设备的使用寿命。总之,它直接关系到用户的利益。为此,要有组织、有步骤、规范化地进行这项工作: ①组织专人开箱验收,并做好原始记录。

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