文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › U8用友财务软件年度结账步骤

U8用友财务软件年度结账步骤

U8用友财务软件年度结账步骤
U8用友财务软件年度结账步骤

用友财务软件年度结账

一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:

1、进入系统管理,点注册。

3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”

4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。

5、稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。

6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。

7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。

8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。

二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度账

1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账,就选2005年。选好后点确定

2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”。

3、点确认,接着点是。

4、系统会出现画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不

同,花的时间也不同。

5、建立完成后,系统会弹出画面,表示建立成功。

三、结转上年数据

注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。

1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据,此时要选2006年。选好后点确定。

2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”。

注:因为版本的不一样,此时选择也不一样,如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可;如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。

如果是TONG2005的版本,并且使用了购销存,就按照如图所示,按顺序从上到下结转。

因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明。

3、在结转上年数据中选择总账系统结转,

4、确认后系统弹出对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每

个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。

注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错。

5、经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。

6、如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。

7、新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了。

用友财务软件图文教程

用友财务软件图文教程 Prepared on 22 November 2020

用友财务软件自学教程案列设计 前言 本人最初了解用友软件是用友版,那是一套半破解的版本,正式使用是在本人新进一个公司开始的。由于个人兴趣,本人一直想很好的了解和掌握整套软件的操作使用情况,为此,本人寻遍了泉州的各大小书店,除了找到一本专门介绍总账系统使用的资料外,关于其他各个模块功能使用的书一直未见到,即使偶然看到也是粗略概括,没有实用价值。虽然公司有配套资料,但都是最基本的操作,一通百通,对这些只要稍作上机练习或同事指点就明白了,对深入的了解其功能没有太多的帮助!最终,本人是靠自己设置业务题型,独自琢磨研究,现在才有了些粗浅的心得,当然,对整个用友的账务处理了还是有了一定的了解。 为了全面了解和掌握财务软件的使用功能及实操情况,本人特采用用友软件(版)为工具软件,自行设计各系统相关的案列题目,以达到自学之目的。本案列的所有数据设计原则为:一、案列题目设计不能过于简单,要能充分涉及到用友软件的各个功能,这也是本案列教程设计目的之所在;二、案列中所设计的各项业务性题目不能过于复杂,虽然实际中的业务可能较复杂,但考虑到本案列是为学习而设计,太过复杂的业务题型会在学习中降低效率,既不利于学习,也不是本人设计本案列的首要目的,更可能,导至学习者降低学习兴趣及自信心。 在学习用友财务软件前,学习者需要有一定的前提条件,即:一、要有一定的财会理论基础知识,并且最好有一定的实践经验;二、是要有一定的电脑操作运用能力,对普通办公软件应有一定程度的了解和掌握;三、是学习者在学习用友软件前,最好有学习或者使用其它财务软件的经历,由于用友软件是个比较复杂甚至于有点庞大的专用财务软件,如果初学者对财务软件一无所知却从用友软件开始学,就会觉得有点吃力,本人建议初学者在学习使用用友(或者金蝶)财务软件前,先学会些小型点的财务软件的使用,比如速达软件就是款

用友U软件年度结转操作步骤

用友U软件年度结转操作步骤 用友U8软件年度结转操作步骤 一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下: 1、进入系统管理,点注册。 2、注册用户名用admin,再点确定。 3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出” 4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。 5、稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。 6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。 8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。 二,完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。 1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账,就选2005年。选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”,如下图所示 3、点确认,接着点是。 4、系统会出现画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同。 4、建立完成后,系统会弹出画面,表示建立成功。 三、结转上年数据

注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据,此时要选2006年。选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据” 注:因为版本的不一样,此时选择也不一样, 1)如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可; 2)如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。 3)如果是TONG2005的版本,并且使用了购销存,就按照如图所示,按顺序从上到下结转。4)因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明。 3、在结转上年数据中选择总账系统结转, 4、点确认 5、确认后系统弹出对话框,如果客户要 进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。 注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错! 6、经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。 7、如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。 8、新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了

用友财务软件U8实际操作教程

用友软件U850实际操作教程 1 用友软件安装 1.1 用友ERP-U8应用的系统运行环境: 1.2 用友ERP-U8的系统安装 1.2.1安装模式 用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。 (1)单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。 (2)网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服

务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。 (3)网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。 1.2.2 安装步骤: 这里介绍第一种安装模式的安装步骤。建议学员采用此种安装模式。 第一步,首先安装数据库SQL Server2000,最好是个人版,此版在多个操作系统上适用。并要记好SA密码。装完后,重启系统,并启动SQL Server 服务管理器。 第二步,安装用友ERP-U8系统。 (1)将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中,打开光盘目录,双击Setup.exe文件,显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。 图1-1 ERP-U8管理软件安装-欢迎界面

(2)单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面,如图1-2所示。 图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面(3)单击【是】,接受协议内容进入“客户信息确认”界面,如图1-3所示。 图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面(4)输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的机器名,单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面,如图1-4所示。

用友财务软件图文教程重点

用友财务软件自学教程案列设计 前言 本人最初了解用友软件是用友UFO8.11版,那是一套半破解的版本,正式使用是在本人新进一个公司开始的。由于个人兴趣,本人一直想很好的了解和掌握整套软件的操作使用情况,为此,本人寻遍了泉州的各大小书店,除了找到一本专门介绍总账系统使用的资料外,关于其他各个模块功能使用的书一直未见到,即使偶然看到也是粗略概括,没有实用价值。虽然公司有配套资料,但都是最基本的操作,一通百通,对这些只要稍作上机练习或同事指点就明白了,对深入的了解其功能没有太多的帮助!最终,本人是靠自己设置业务题型,独自琢磨研究,现在才有了些粗浅的心得,当然,对整个用友的账务处理了还是有了一定的了解。 为了全面了解和掌握财务软件的使用功能及实操情况,本人特采用用友软件(UFO8.21版)为工具软件,自行设计各系统相关的案列题目,以达到自学之目的。本案列的所有数据设计原则为:一、案列题目设计不能过于简单,要能充分涉及到用友软件的各个功能,这也是本案列教程设计目的之所在;二、案列中所设计的各项业务性题目不能过于复杂,虽然实际中的业务可能较复杂,但考虑到本案列是为学习而设计,太过复杂的业务题型会在学习中降低效率,既不利于学习,也不是本人设计本案列的首要目的,更可能,导至学习者降低学习兴趣及自信心。 在学习用友财务软件前,学习者需要有一定的前提条件,即:一、要有一定的财会理论基础知识,并且最好有一定的实践经验;二、是要有一定的电脑操作运用能力,对普通办公软件应有一定程度的了解和掌握;三、是学习者在学习用友软件前,最好有学习或者使用其它财务软件的经历,由于用友软件是个比较复杂甚至于有点庞大的专用财务软件,如果初学者对财务软件一无所知却从用友软件开始学,就会觉得有点吃力,本人建议初学者在学习使用用友(或者金蝶)财务软件前,先学会些小型点的财务软件的使用,比如速达软件就是款不错的软件。学习速达比学习用友要简单很多,同时速达软件也是款很实用的财务软件(本人认为速达比管家婆软件要好用),而学会了速达再业学用友等大型软件时,就会觉得容易许多。当然,以上只是本人的个人想法,学习任何软件关键还是靠个人的经验和悟性。 本人所设计的此套案列题目,比较适合以下人员学习:对电脑的基本操作较熟练,在用友财务软件上已有初步的学习或者使用情况但还不了解或不清楚整套用友软件的操作流程和处理过程,欲了解和掌握整套用友软件的使用方法及账务处理过程的人。根据本人的体会,在我们的工作中,有许多的企业都在使用用友或金蝶财务软件,同时也有许多的人在应用此类软件工作,可真正能够很清楚地知道如何使用整套软件来工作的人可能并不是很多,大多数的人只是对它有个大概的了解,然后也只会操作使用软件的少数几个系统模块,比如常用的总账、采购管理、库存管理、存货核算、固定资产等,并且大多是孤立地使用这几个模块,而象成本管理、资金管理、应收应付管理系统、UFO报表等使用就不那么多了。当然,由于在实际的工作中,要想很好地使用到财务软件的各个模块的功能,这对企业有个较高的要求,那就是企业的管理上要比较规范,各类单据要完整,单据的流程也要很清晰流畅,否则,不但不能使用财务软件来高效的工作,反而会成为一种负担或累赘! 所有的学习都应该是为实际的工作服务的,但在想让你的软件很好的为你工作服务时,前提是你必须首先学会如何很好的使用和操纵它,因此,不论你在现实的工作中是否会需要使用到整套软件的所有功能,如果你想学会整套软件的用法,了解整套用友软件的综合使用情况,如果你对财务软件有很深的兴趣,就可以接着往下看。毕竟,社会在发展,财务工作实现全盘电算化也是社会发展的趋势,而且离我们的生活和工作越来越近,所谓“开卷有益”有备无患嘛! 本人所设计的这套案列题目,是联系实际的企业生产情况(但作了很大的简化),自行设计了全部的基础资料及业务题目,由于只是学习,我们的目的是掌握整套软件的操作使用情况,因此在学习使用各个系统模块时,不要过多的去关注和在意那些细节性的操作使用,这些你可以在你学习某个模块时再去慢慢研究,细节性的学习可以自己边看软件的帮助边操作。另外有一点,我们的目的是学习,因此不在太在意本套案列中所设计的数据及业务题型是否具有严谨的逻辑性或是否符合实际情况,因为作为学习,这些数

用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转步骤)复习过程

用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转 步骤)

用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转步骤)准备工作: 在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作: 1、确保所有数据已经录入完毕; 2、所有凭证都已正确记账; 3、年终结转正确完成;12月结帐; 4、UFO报表已经正确生成; 5、本年度数据备份完成; 操作步骤 (1)12月结帐后,进入“系统管理”点击:系统——注册——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2007)——确定(图1) 图1 (2)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——建立(C)——(确认“会计年度”为2008年)点击:确认(图2、3、4、5) 图2

图3 图4 图5 ——确认建立[2008]年度帐吗?选择:是(Y)——稍后会提示:建立年度[2008]成功 (3)成功建立2008年度账套后,点击:系统——注销——再点“注册” ——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2008)——确定(图6) 图6 (4)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——结转上年数据(T)——总帐系统结转(W)——提示:马上将[2007]年数据结转到[2008]年吗?点确认(图7、8)

图7 图8 稍后出现下面窗口,注意看“错误结转科目数”是不是0,没问题就点击:退出(图9)——结转步骤完成。

图9 (5)试算期初余额是否平衡。操作如下:点击总账,原来的003账套号不变,“会计年度”选择2008年,进入总账后点击:系统初始化——录入期初余额——试算或对账。如果试算结果平衡,如果期初不需改动即可进行2008年的凭证录入。 另:如需增加、修改、删除会计科目,可将该科目的期初余额消除,再进入“会计科目”界面中进行增加、修改、删除等。修改后录入该科目或下级科目的期初余额,再进行试算或对账。 账务软件用友U8年度结转若干问题 2010-09-03 16:40 1.对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。 注意:工资系统12月份不需要做月末结账操作,工资系统年度结转后再把总账结账,再结转总账系统。 固定资产12月结账前如果不需要生成凭证,请到批量制单中把记录删除。 库存结账前要整理现存量。

用友财务软件使用教程

用友财务软件使用教程 用友财务软件使用教程(一) 第一节系统管理企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、 业务一体化的管理。一、系统管理的主要功能系统管 理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管 理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1.账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入、输 出等。 2. 年度账管理在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供

了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理启动系统管理将涉及到具体操作过 程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll为例进行具体说明。首先,选择桌面上的【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】、→【系统服务】,→最后单击【系统管理】,即可启动。系统管理一般以后台方式运行,用户如果要进行系统设置操作,需单击任务栏上 的“系统管理”按钮,打开系统管理窗口如图2-3所示。 1. 注册:系统允许以两种身份注册进入系统管理:A、是以系统管理员的身份,B、是以账套主管的身份。 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和地套主 管,设置和修改操作员的密码及其权限等。账套主管 负责所选账套的维护工作,主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子

用友财务软件教程(快速入门)

用友财务软件自学教程案例设计 目录 前言 (1) 第一章基础资料部分 (2) 第一节账务处理及学习流程 (2) 第二节基础资料设计 (6) 第二章业务案例设计及账务处理 (18) 第一节资金管理系统部分 (18) 第二节固定资产部分 (21) 第三节采购计划部分 (22) 第四节采购管理系统部分 (24) 第五节应付款管理系统部分 (27) 第六节库存管理系统部分 (31) 第七节销售管理系统部分 (38) 第八节应收款管理系统部分 (39) 第九节存货核算系统部分 (42) 第十节工资核算系统部分 (46) 第十一节成本管理系统部分 (50) 第十二节总账系统部分 (59) 第三章UFO报表系统与报表编制 (65) 后记 (70)

前言 本人最初了解用友软件是用友UFO8.11版,那是一套半破解的版本,正式使用是在本人新进一个公司开始的。由于个人兴趣,本人一直想很好的了解和掌握整套软件的操作使用情况,为此,本人寻遍了本地的各大小书店,除了找到一本专门介绍总账系统使用的资料外,关于其他各个模块功能使用的书一直未见到,即使偶然看到也是粗略概括,没有实用价值。虽然公司有配套资料,但都是最基本的操作,一通百通,对这些只要稍作上机练习或同事指点就明白了,对深入的了解其功能没有太多的帮助!最终,本人是靠自己设置业务题型,独自琢磨研究,现在才有了些粗浅的心得,当然,对整个用友的账务处理了还是有了一定的了解。 为了全面了解和掌握财务软件的使用功能及实操情况,本人特采用用友软件(UFO8.21版)为工具软件,自行设计各系统相关的案例题目,以达到自学之目的。本案例的所有数据设计原则为:一、案例题目设计不能过于简单,要能充分涉及到用友软件的各个功能,这也是本案例教程设计目的之所在;二、案例中所设计的各项业务性题目不能过于复杂,虽然实际中的业务可能较复杂,但考虑到本案例是为学习而设计,太过复杂的业务题型会在学习中降低效率,既不利于学习,也不是本人设计本案例的首要目的,更可能,导至学习者降低学习兴趣及自信心。 在学习用友财务软件前,学习者需要有一定的前提条件,即:一、要有一定的财会理论基础知识,并且最好有一定的实践经验;二、是要有一定的电脑操作运用能力,对普通办公软件应有一定程度的了解和掌握;三、是学习者在学习用友软件前,最好有学习或者使用其它财务软件的经历,由于用友软件是个比较复杂甚至于有点庞大的专用财务软件,如果初学者对财务软件一无所知却从用友软件开始学,就会觉得有点吃力,本人建议初学者在学习使用用友(或者金蝶)财务软件前,先学会些小型点的财务软件的使用,比如速达软件就是款不错的软件。学习速达比学习用友要简单很多,同时速达软件也是款很实用的财务软件(本人认为速达比管家婆软件要好用),而学会了速达再业学用友等大型软件时,就会觉得容易许多。当然,以上只是本人的个人想法,学习任何软件关键还是靠个人的经验和悟性。 本人所设计的此套案例题目,比较适合以下人员学习:对电脑的基本操作较熟练,在用友财务软件上已有初步的学习或者使用情况但还不了解或不清楚整套用友软件的操作流程和处理过程,欲了解和掌握整套用友软件的使用方法及账务处理过程的人。根据本人的体会,在我们的工作中,有许多的企业都在使用用友或金蝶财务软件,同时也有许多的人在应用此类软件工作,可真正能够很清楚地知道如何使用整套软件来工作的人可能并不是很多,大多数的人只是对它有个大概的了解,然后也只会操作使用软件的少数几个系统模块,比如常用的总账、采购管理、库存管理、存货核算、固定资产等,并且大多是孤立地使用这几个模块,而象成本管理、资金管理、应收应付管理系统、UFO报表等使用就不那么多了。当然,由于在实际的工作中,要想很好地使用到财务软件的各个模块的功能,这对企业有个较高的要求,那就是企业的管理上要比较规范,各类单据要完整,单据的流程也要很清晰流畅,否则,不但不能使用财务软件来高效的工作,反而会成为一种负担或累赘! 所有的学习都应该是为实际的工作服务的,但在想让你的软件很好的为你工作服务时,前提是你必须首先学会如何很好的使用和操纵它,因此,不论你在现实的工作中是否会需要使用到整套软件的所有功能,如果你想学会整套软件的用法,了解整套用友软件的综合使用情况,如果你对财务软件有很深的兴趣,就可以接着往下看。毕竟,社会在发展,财务工作实现全盘电算化也是社会发展的趋势,而且离我们的生活和工作越来越近,所谓“开卷有益”有备无患嘛! 本人所设计的这套案例题目,是联系实际的企业生产情况(但作了很大的简化),自行设计了全部的基础资料及业务题目,由于只是学习,我们的目的是掌握整套软件的操作使用情况,因此在学习使用各个系统模块时,不要过多的去关注和在意那些细节性的操作使用,这些你可以在你学习某个模块时再去慢慢研究,细节性的学习可以自己边看软件的帮助边操作。另外有一点,我们的目的是学习,因此不在太在意

用友软件年度结转操作步骤用友软件年度结转操作步骤

用友软件年度结转操作步骤用友软件年度结转操作步骤 一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下: 1、进入系统管理,点注册,如下图。 2、注册用户名用admin,再点确定。 3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出” 4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。 5、稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。 6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。 8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。 二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。 1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账,就选2005年。选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”,如下图所示 3、点确认,接着点是。 4、系统会出现画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同。 4、建立完成后,系统会弹出画面,表示建立成功。 三、结转上年数据 注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据,此时要选2006年。选好后点确定

用友财务软件U8.52版培训教程1

用友财务软件U8.52版培训教程 第一章建帐部分 一、用友财务简介: 用友财务软件由北京用友软件有限公司开发(https://www.wendangku.net/doc/512747936.html,),是目前国内最好用的财务软件。主要由帐务(9000元)、报表(2000元)等模块组成。 学习思路是:安装软件----建帐----录入期初余额----填制凭证----审核凭证----记帐---- 结帐----自动生成报表。大家要按这个思路来学,其实与手工帐的思路和原理是一样的。二、用友财务软件的建帐流程 初始化流程:安装软件----初始化数据----启用帐套 (一)、在计算机上安装财务软件 先安装SQL2000数据库,再安装财务软件。(正版软件需先安装加密盒。)如果仅是学习,可以去市场上买一张盗版软件5块钱,安装完后需要运行破解程序,如何破解光盘中一般都有说明。 (二)、软件数据初始化 初始化:实际上就是手工帐的建帐。手工帐的建帐一般是一个单位有一本总帐,若干本三栏式明细帐、多栏式明细帐。总帐上设置好会计科目,贴上口曲纸、明细帐按明细科目设置帐页,并贴上口曲纸。以上这所有的总帐、明细帐在财务软件中反映在一个帐套中。一个帐套包括了所有的总帐和明细帐。一个单位只需设置一个帐套。 (1)建立一个帐套(如帐套名为:AAA有限公司):包括设置企业性质(工业、商业);每个月的结帐时间;企业名称、纳税人识别号等企业基本资料;会计科目长度;小数位数;外币;帐套的启用时间(如果从本年度1月份开始使用,则选1月1日。一般选择当年度的确良1。1日,因为从1月份开始可以联查1年的帐)等。可以根据财务软件的提示进行填写(有的需填写、有的只需选择)。 建立的这个帐套包括了你所在的单位的总帐和所有明细帐。 建立帐套一般在“系统管理”中,以系统管理员admin登陆,没有密码。 (2)设置会计科目: 会计科目的编码规则: A、1表示资产类、2表示负债类、3表示权益类、4表示成本费用类、5表示损益类。这是软件的规定,不需设置。 B、一级科目有四位数:例1001表示“现金” 1002表示“银行存款”。一级科目必须是四位数,由软件规定,软件没有的科目可以自己设置,但是类别必须符合A中的规定。 C、增加会计科目; 二级科目的长度在建立帐套时规定,规定为2位则为2位(也可规定为3位)。 例:100201表示“银行存款—农行101户“ 100202表示“银行存款—信用社159户“ 凡是手工帐有明细科目的会计科目都必须在财务软件中增加与手工帐一样的明细科目,以确保微机帐与手工帐数据完全一致。 可以设置二级、三级明细科目。一般设到三级科目就够用了。 D、需核算数量的科目(如:原材料—玉米):在设置会计科目时选中辅助核算中的“数量”,并录入计量单位(如:公斤)。 设置会计科目类似于在手工帐中在明细帐页上贴上口曲纸,以区分不同的明细科目。 (3)录入期初余额: 如果从本年1月1日开始录入:则将1。1日的手工帐的各明细科目的余额录入微机。

用友软件:年度结转操作步骤

一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下: 1.进入系统管理,点注册。 2.再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出” 3.选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。 4.稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。 5.数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 6.选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。 7.备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。 二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。 1.进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账,就选2005年。选好后点确定 2.在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”。 3.点确认,接着点是。 4.系统会出现画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同。 5.建立完成后,系统会弹出画面,表示建立成功。 三、结转上年数据 注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 1.进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据,此时要选2006年。选好后点确定 2.在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据” 注:因为版本的不一样,此时选择也不一样,如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可;如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明。 3.在结转上年数据中选择总账系统结转, 4.确认后系统弹出对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。 注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错! 5.经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。 6.如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。 7.新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了。 上海用友软件坤迪公司(咨询热线:四零零零八五二五八八) 2003年,坤迪公司与国内最大的管理软件供应商―用友软件股份有限公司合作,被授权为用友软件上海地区客户营销服务中心,目前公司拥有70多人服务及推广团队,设有开发部、实施部、运维部、客管部、营销部、市场部、管理部及财务部等,经过多年的发展,已成长为用友软件合作伙伴中在上海最具实力、规模最大、实力最强的核心营销服务机构,服务上

用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转步骤)

用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转步骤)准备工作: 在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作: 1、确保所有数据已经录入完毕; 2、所有凭证都已正确记账; 3、年终结转正确完成;12月结帐; 4、UFO报表已经正确生成; 5、本年度数据备份完成; 操作步骤 (1)12月结帐后,进入“系统管理”点击:系统——注册——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2007)——确定(图1) 图1 (2)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——建立(C)——(确认“会计年度”为2008年)点击:确认(图2、3、4、5) 图2 图3

图4 图5 ——确认建立[2008]年度帐吗?选择:是(Y)——稍后会提示:建立年度[2008]成功(3)成功建立2008年度账套后,点击:系统——注销——再点“注册” ——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2008)——确定(图6) 图6 (4)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——结转上年数据(T)——总帐系统结转(W)——提示:马上将[2007]年数据结转到[2008]年吗?点确认(图7、8)

图7 图8 稍后出现下面窗口,注意看“错误结转科目数”是不是0,没问题就点击:退出(图9)——结转步骤完成。

图9 (5)试算期初余额是否平衡。操作如下:点击总账,原来的003账套号不变,“会计年度”选择2008年,进入总账后点击:系统初始化——录入期初余额——试算或对账。如果试算结果平衡,如果期初不需改动即可进行2008年的凭证录入。 另:如需增加、修改、删除会计科目,可将该科目的期初余额消除,再进入“会计科目”界面中进行增加、修改、删除等。修改后录入该科目或下级科目的期初余额,再进行试算或对账。 账务软件用友U8年度结转若干问题 2010-09-03 16:40 1.对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。 注意:工资系统12月份不需要做月末结账操作,工资系统年度结转后再把总账结账,再结转总账系统。 固定资产12月结账前如果不需要生成凭证,请到批量制单中把记录删除。 库存结账前要整理现存量。 GSP质量管理不进行年终结转处理,而是进行封账处理。 总账上年做银行对帐后要做核销,否则下年的银行对帐期初中包括已经勾对过的数据,造成银行对帐期初与上年期末的余额调节表不符。

(财务知识)用友通财务软件简易教程之建立账套最全版

(财务知识)用友通财务软件简易教程之建立账套

用友通财务软件简易教程之建立账套 用友软件简易教程 1、安装: 请参照说明书或请专业人员操作。 2、添加操作员 A、找到桌面系统管理图标,双击图标进入到系统管理; B、点击“系统”“注册”菜单,进入到软件登陆界面; C、在“用户名”处输入admin然后点击“确定”登陆; D、登陆到软件后再点击“权限”“操作员”打开操作员管理界面; E、点击“增加”按钮,输入编号、姓名及密码,然后点击“增加”; 到此操作员添加完毕。 3、建立账套 A、找到桌面系统管理图标,双击图标进入到系统管理; B、点击“系统”“注册”菜单,进入到软件登陆界面; C、在“用户名”处输入admin然后点击“确定”登陆; D、登陆到软件后再点击“账套”“建立”调出账套建立向导; 账套信息参数设置: 已存账套:(不要管) 账套号:(这里的数字不管是多少都不要修改) 账套名称:(输入你要核算的单位名称) 账套路径:(不要修改) 启用会计期:(输入你想要开始电脑账的日期,例如你要从2007年1月份开始使用软件,就输入2007 年1月,这里的日期表示手工账转到电脑账的日期) 当之上参数都设置完成后,点击“下壹步”

单位信息参数设置:(在单位信息参数设置里,只需要输入单位名称即可)当单位信息参数设置完成 后,能够点击“下壹步” 核算类型设置: 本币代码:(默认RMB) 本币名称;(默认人民币) 企业类型:(选择“工业”仍是“商业”) 行业性质:(选择实际行业,壹般推荐选择“新会计制度科目”) 账套主管:(选择财务主管姓名) 按行业性质预制科目:(前在有个小勾,按默认不管) 核算类型设置完成后点击“下壹步” 基础信息设置 存货是否分类:(如果只是使用总账系统,可不选) 客户是否分类:(按照实际情况选择,如果客户个数超过200见意分类) 供应商是否分类:(按照实际情况选择,如果供应商个数超过200见意分类) 有无外币核算:(根据实际情况选择) 基础信息设置完成后点击“完成” 提示“是否能够创建账套了么?选择‘是’”,这时候请稍等片刻,系统自动创建账套。 当系统创建账套完成后,会要我们设置分类编码方案,这里壹般性况将会计科目级次设到五级就能够了,其他的也能够不用设置,设置完后可点“确定”。 数据精度的设置能够不管,到软件里面去设置,再点击“确定”。 到这时会提示我们创建账套成功,点击“确定”关闭。 当提示“是否立即启用账套”时,选择“是”进入账套启用界面。 选择我们启用的模块和启用月份后“确定”。 提示“如果没有购买该模块请不要启用,以免造成不必要的麻烦……确定要启用当前系统吗?”这里 选择“是”。

用友财务软件年度帐结转操作步骤

用友财务软件年度帐结转操作步骤 一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下: (1)进入系统管理,点“注册”。 (2)注册用户名用ADMIN,再点“确定”; (3)再点击菜单栏中的“帐套”,下拉菜单中选“备份”; (4)选择我们所要备份的帐套,选择之后再点确认; (5)稍后系统会出现如下画面:“拷贝:C/…..”。如电脑配置较低,系统会过1分多钟,显示正在压缩拷贝数据库进程。 (6)数据备份完成后,弹出如下对话框:我们再选择自己所要保存数据的路径即可; (7)选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认,即可完成备份; (8)备份完成,如果需要将数据拷贝到U盘,直接找到硬盘备份文件夹,将其复制到U盘即可 二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度帐。 (1)进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”,用户名选择要做帐套的帐套主管的名字,一般为操作员自己的编号,选择要做的帐套,会计年度 选择上一年的年度,如果要做2012年的帐,就选2011年,选好后点确定。 (2)在菜单栏中选“年度帐”,在下拉菜单中选“建立”; (3)点确认,接着点“是”; (4)系统会出现如下画面:(建立年度帐…帐套:001…会计年度:2012…),用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同; (5)建立完成后,系统会弹出如下画面,表示建立成功.注意:在结转2011年数据之前,请您确保2011年12月总帐是否已结帐,如12月没有结帐,是 无法进行年度数据结转的。 三、结转2011年数据 注:在用友软件中,2012年度帐建立完成后,并不代表着直接可以进行2012年的帐务操作,此时系统只结转了会计科目、客户档案、存货档案等基础档案,

用友财务软件使用说明书

用友财务软件使用教程(一) 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。

用友T1商贸系列年结操作步骤

T1-商贸宝系列年结操作步骤 一、年终结存的用途: 指年终结存是结存本年度所有的账本数据,将现在的结存值做为下一年的期初值, 并清除经营历程。这样数据易管理,不会因时间太长而造成数据庞大。年结存可以 在期初修改你的账本,不用做单据调整,但不可以更改你使用的成本算法。 二、注意事项: 做年结存前首先备份数据,并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细账本。 要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询。 三、操作步骤: 首先我们举个例子:比如我们公司是:“广州南软”,做账年份2011年,账套名称为“广州南软2011”,现在是要把2011年的账结转到2012年。 第一步:备份2011年数据 进入账套“广州南软2011”—维护中心—数据备份—填写文件名和 选择备份路径(如图1)—点击备份(备份账套需要花比较长的时间)—账 套备份成功; 第二步:建立2012年账套 进入系统登录向导(账套选择界面)—创建账套(如图2)—此时只需在“账套名称”处填写即可(如填“广州南软2012”)—点击空账套(创建账套 需要花点时间)—创建账套完成(如图3); 第三步:在2012年账套中恢复2011的账套数据 进入账套“广州南软2012”—维护中心—数据恢复—勾上本地备份文件(如图4)—选择“广州南软2011年结前账套”备份文件—点击恢复—提 示“确认其它客户端都已全部退出了吗?”—点击确定(恢复数据需要花 点时间)—账套恢复成功—确定; 第四步:在2012年账套中做年结 进入账套“广州南软2012”—钱流单据—年结存(如图5)—选择结存年份(2011)—结存终止日期(默认当前电脑系统的时间)—点击结存—提示“是 否确认进行本年度年结存工作?”—确定—提示“在年结存前是否进行 数据备份”—确定—结存完毕(做完年结存后2012年账套里所有明细单 据记录都会清除,只保留基本信息和2011年末总数据,这时2011年结总 数据就相当于变成了2012年初数据,我们可以去根据自己现实具体情况对 应地去作修改,如第五步); 第五步:修改2012年账套的期初 进入账套“广州南软2012”—基本信息—期初建账—期初库存商品(调整2012年年初库存商品数量)、期初现金银行(调整2012年年初现金银行存款)、 期初应收应付[单位](调整2012年年初往来单位的应收应付款); 第六步:正式开账 检查调整完期初后可以正式再启用2012年的账套—基本信息—正式开账—选择开账日期—点击正式开账—开账成功如图6(可以正常进行2012年 业务) 图1: 图2: 注:创建账套时如数据库有设置密码的则需要在“管理员密码”外输入数据库密码,没有密码的只需要在“账套名称”处输入新账套的名称即可

用友年度结转常见问题

用友软件年度结转操作步骤 一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下: 1、进入系统管理,点注册。 2、注册用户名,再点确定。 3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出” 4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。 5、稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。 6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。 8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。 二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。 1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账,就选2005年。选好后点确定。 2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立” 3、点确认,接着点是。 4、系统会出现画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同。 5、建立完成后,系统会弹出画面,表示建立成功。 三、结转上年数据

注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据,此时要选2006年。选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据 3、注:因为版本的不一样,此时选择也不一样, (1)如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可; (2)如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。 (3)如果是TONG2005的版本,并且使用了购销存,就按照如图所示,按顺序从上到下结转。 (4)因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明。 3、在结转上年数据中选择总账系统结转, 4、点确认 5、确认后系统弹出对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。 注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错! 6、经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。 7、如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。 8、新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了。

相关文档