电算化会计
单选题
1. 机制凭证是指_____。(3分)
(A) 计算机打印的凭证
(B) 输入计算机的凭证
(C) 计算机自动生成的凭证
(D) 规范的记账凭证
参考答案:C
2. 生命周期模型中各阶段产生的文档相互之间有_____。(3分)
(A) 相关性
(B) 依赖性
(C) 独立性
(D) 排他性
参考答案:B
3. 决策支持系统(DSS)是以提高决策的效果为目标,面向决策者的一种信息系统,它是在_____。基础上发展而来的。(3分)
(A) 电子数据处理系统(EDPS)
(B) 企业资源计划(ERP)
(C) 管理信息系统(MIS)
(D) 制造资源计划系统(MRPⅡ)
参考答案:C
4. 计算机账务处理系统_____会计科目输出对应账簿。(3分)
(A) 只能在一级
(B) 可在任何一级
(C) 只能在明细
(D) 只能在最底层
参考答案:B
5. 在系统分析时,用结构化语言对DFD中的_____进行“做什么”的描述。(3分)
(A) 外部项
(B) 数据流
(C) 加工
(D) 数据存储(文件)
参考答案:C
6. 关于删除会计科目,下边哪一个描述是不正确的是_____。(3分)
(A) 会计科目建立后,不能删除
(B) 科目输入余额后,可通过将余额置零后删除
(C) 科目的删除应自下而上进行
(D) 已有发生额的科目不能删除
参考答案:A
7. _____是系统分析的最终结果,它表达了新系统的逻辑模型,是系统设计的依据。(3分)
(A) 系统设计说明书
(B) 软件需求说明书
(C) 一套分层的DFD
(D) 用PDL描述的加工逻辑
参考答案:B
8. 关于电算化方式下内部控制的叙述,正确的是_____。(3分)
(A) 内部控制制度与手工方式下的相同
(B) 在对数据准确性的控制方面,主要进行账账、账证核对
(C) 组织管理控制、手工控制和计算机程序控制相结合,实现全面控制
(D) 岗位责任制与手工方式下相同
参考答案:C
9. 系统测试的目标是_____。(3分)
(A) 说明程序中已没有错误
(B) 测试系统是否具有良好性能
(C) 发现程序中的错误并予以排除
(D) 测试系统是否具有良好结构
参考答案:C
10. 在实行计算机记账后,可以用_____代替总账。(3分)
(A) 明细账
(B) 多栏账
(C) 余额表
(D) 日报表
参考答案:C
11. 具有人员分工操作权限的是_____。(3分)
(A) 电算维护员
(B) 账套主管
(C) 软件操作员
(D) 审核记账员
参考答案:B
多选题
12. 以下内容属于系统设计阶段使用的工具有_____。(5分)
(A) 层次图(HC)
(B) 结构图(SC)
(C) 程序流程图
(D) 数据流程图(DFD)
参考答案:A,B,C
13. 需要用数据字典对DFD中_____进行解释。(5分)
(A) 加工
(B) 数据项
(C) 数据流
(D) 数据文件
参考答案:B,C,D
14. 以下内容属于系统设计阶段的任务有_____。(5分)
(A) 输入/输出设计
(B) 编码方案设计
(C) 程序设计
(D) 功能模块结构设计
参考答案:A,B,D
15. 数据流是传递数据的通道,在DFD中,数据流的流向可以是_____(5分)
(A) 从“加工”流向“数据文件”
(B) 从“外部项”流向“加工”
(C) 从“数据文件”流向“数据文件”
(D) 从“加工”流向“外部项”
参考答案:A,B,D
16. 会计数据处理流程一般包括_____(5分)
(A) 会计数据采集与输入
(B) 会计数据存储
(C) 会计数据加工(处理)
(D) 会计信息报告
参考答案:A,B,C,D
17. 工业企业会计核算系统一般包括_____子系统(5分)
(A) 账务处理
(B) 融资管理
(C) 工资核算
(D) 固定资产核算
参考答案:A,C,D
18. 系统的主要特征是_____(5分)
(A) 目的性
(B) 关联性
(D) 整体性
参考答案:A,B,C,D
19. 会计信息系统与物资供应系统的数据联系有_____(5分)
(A) 材料入库单
(B) 供应商资料
(C) 材料目录
(D) 材料出库单
参考答案:A,B,C,D
(1). : 逻辑模型
(2). 参考答案: 物理模型
(3). 参考答案源程序
(1). : 系统计划
(2). 参考答案: 系统分析
(3). 参考答案: 系统设计
(4). 参考答案: 程序设计
(5). 参考答案: 系统测试
(6). 参考答案: 系统运行和维护
单选题
1. 电算化会计中,输入数据要经过_____性校验,例如会计科目校验、借贷金额平衡校验。(5分)
(A) 对账
(B) 输入
(C) 处理
(D) 逻辑
参考答案:D
2. 对于已经输入_____的原始凭证即可填制相应的记账凭证。(5分)
(A) 并已登账
(B) 但未登账
(C) 并已通过审核
(D) 但未通过审核
参考答案:C
3. 会计核算软件应当提供结账功能,结账前应检查会计凭证是否全部_____。(5分)
(A) 输入
(C) 处理
(D) 登记入账
参考答案:D
4. 账务处理子系统中,对账簿记录错误的更正,其不能使用的更正方法为_____。(5分)
(A) 输入“更正凭证”法
(B) 补充凭证冲正法
(C) 红字凭证冲正法
(D) 画线更正法
参考答案:D
5. 工资子系统的核心文件是_____。(5分)
(A) 工资汇总文件
(B) 工资计算文件
(C) 记账凭证文件
(D) 账簿文件
参考答案:B
6. 会计科目代码的第一位是标志这个会计科目_____。(5分)
(A) 的大类别
(B) 的级次
(C) 是否属于总账科目
(D) 是资产、负债或权益类等
参考答案:D
7. 工资分配数据由_____计算产生。(5分)
(A) 工资计算文件
(B) 工资汇总文件
(C) 工资费用分配文件
(D) 计算公式库文件
参考答案:C
8. 在进行工资费用分配时,对工资计算文件应以_____作为主关键字建立索引。(5分)
(A) 姓名
(B) 职工代码
(C) 职务
(D) 职工类别
参考答案:D
9. 在工资子系统的各数据来源中,人员调动的数据来自_____(5分)
(A) 工资基本数据库
(B) 工资调整数据库
(C) 人事变动数据库
(D) 核算公式库
参考答案:C
10. 如果要确保输入凭证本身的正确性,那么控制重点应放在输入凭证的_____上。(5分)
(A) 数据
(B) 信息
(C) 审核
(D) 分类
参考答案:C
判断题
11. 在账务处理系统中,不管在什么时候,均可执行系统初始化功能。(5分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
12. 会计核算软件对记账凭证编号的连续性进行控制,所以,记账凭证的编号只能由会计核算软件自动产生。(5分)
正确错误
参考答案:正确
解题思路:
13. 记账凭证的编号只能用顺序码。(5分)
正确错误
参考答案:正确
解题思路:
14. 会计核算软件不应当提供查询已输入但未入账的记账凭证。(5分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
15. 记账凭证不需要审核操作,任何会计软件都能把它登记到各种账簿上去。(5分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
16. 账簿输出是指将记账凭证数据库里所有记账凭证按相同的会计科目进行检索后,登记到同一账簿上去。(5分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
17. 会计核算软件可以提供在本会计年度未结账而输入下一年度第一个月的记账凭证功能。(5分)
正确错误
参考答案:正确
解题思路:
18. 电算化会计内部控制方式由人工控制转为计算机控制。(5分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
19. 账务处理系统中总分类账和明细分类账必须同时登记,以保证总分类账和明细分类账相符。(5分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
20. 由计算机打印输出的账表中的数据,凡应取于机内数据的,不得人工修改或直接填列。(5分)
正确错误
参考答案:正确
解题思路:
单选题
1. 固定资产增加文件的结构与固定资产卡片的结构基本相同,其差别是增加一个_____字段。(2分)
(A) 固定资产代码
(B) 累计折旧
(C) 取得方式
(D) 审核与更新标志
参考答案:D
2. 固定资产卡片库文件中,应将_____字段作为关键字。(2分)
(A) 固定资产名称
(B) 使用部门代码
(C) 固定资产卡片
(D) 取得日期
参考答案:C
3. 以下代码应由固定资产核算与管理子系统设计的是_____。(2分)
(A) 科目代码
(B) 部门代码
(C) 操作人员代码
(D) 固定资产代码
参考答案:D
4. 在发票的输入设计中,对于_____可由计算机来进行计算而不必输入。(2分)
(A) 金额
(B) 规格
(C) 计量单位
(D) 税率
参考答案:A
5. 付款结算凭单文件中用_____字段来区分是预付材料货款还是直接支付材料货款以及支付到期的应付款。(2分)
(A) 凭单类型
(B) 业务类型
(C) 结算方式
(D) 对应科目
参考答案:D
多选题
6. 销售系统初始化主要功能包括_____。(6分)
(A) 设置客户数据
(B) 税种税率定义
(C) 应收账款期初余额录入
(D) 单据审核
参考答案:A,B,C
7. 计提坏账准备的方法有_____。(6分)
(A) 预测法
(B) 直接转销法
(C) 备抵法
(D) 观察法
参考答案:B,C
8. 采购及应付账款子系统的主要任务是_____。(6分)
(A) 采购订单处理
(B) 采购发票处理
(C) 付款处理
(D) 材料结存核算
参考答案:A,B,C
9. 与固定资产折旧额计算有关的库文件有_____。(6分)
(A) 固定资产卡片库文件
(B) 固定资产折旧额库文件
(C) 固定资产增加变动库文件
(D) 固定资产内部调动库文件
参考答案:A,C,D
10. 销售凭单文件不包括以下_____字段。(6分)
(A) 客户代码
(B) 税种
(C) 客户地址
(D) 销售收入
参考答案:A,C
11. 采用_____计价方式,材料出库时,需要逐笔登记存货的发出和结存单价、数量及金额。(6分)
(A) 加权平均计价法
(B) 个别计价法
(C) 移动加权计价法
(D) 先进先出计价方式
参考答案:B,D
12. 不需要经过初始化的数据文件包括_____。(6分)
(A) 应收账款明细文件
(B) 客户及应收账款余额文件
(C) 销售凭单文件
(D) 产品销售文件
参考答案:C,D
13. 固定资产核算与管理子系统的输入资料包括_____。(6分)
(A) 固定资产卡片信息
(B) 固定资产增加通知单
(C) 固定资产减少通知单
(D) 固定资产折旧额计算表
参考答案:A,B,C
14. 固定资产子系统可以根据固定资产折旧分配表自动编制机制凭证,并可自动将其传递到相关的_____。(6分)
(A) 账务处理子系统
(B) 成本子系统
(C) 销售与应收账款子系统
(D) 存货子系统
参考答案:A,B
15. 应付账款分析用到的文件有_____。(6分)
(A) 采购执行情况文件
(B) 供应商档案文件
(C) 应付账款文件
(D) 采购订单文件
参考答案:A,C
16. 下列属于存货核算的业务有_____。(6分)
(A) 外单位投资转入材料入库
(B) 材料订购
(C) 产成品盘盈处理
(D) 低值易耗品入库
参考答案:A,C,D
17. 在输出固定资产增减变动表时,需要访问的文件有_____。(6分)
(A) 固定资产增加文件
(B) 固定资产减少文件
(C) 固定资产卡片文件
(D) 固定资产调动文件
参考答案:A,B,D
18. 采购订单处理模块的主要功能有_____。(6分)
(A) 审核请购单
(B) 挑选供应商
(C) 编制采购订单
(D) 审核采购订单
参考答案:A,B,C
19. 存货子系统输入的单据主要有_____。(6分)
(A) 发票
(B) 出库单
(C) 入库单
(D) 采购合同
参考答案:B,C
20. 采购及应付账款子系统不是一个独立的系统,在进行采购核算处理时,它与下列_____子系统存在数据传递关系。(6分)
(A) 账务处理子系统
(B) 销售与应收账款子系统
(C) 存货子系统
(D) 成本子系统
参考答案:A,C
单选题
1. _____是由专业会计软件公司根据一般企业财务会计工作的需要而开发,经过有关部门评审后,用于在市场上销售的通用会计软件。(5分)
(A) 通用会计软件
(B) 专用会计软件
(C) 商品化会计软件
(D) 电算化会计软件
参考答案:C
2. 实现会计电算化的捷径是采用_____会计软件的方式。(5分)
(A) 通用
(B) 定点开发
(C) 通用会计软件与定点开发相结合
(D) 主管部门推广
参考答案:A
3. 大型企业建立会计电算化信息系统时,在使用通用会计软件不能满足的情况下,最好_____方式。(5分)
(A) 采用通用与定点开发会计软件相结合
(B) 重新自行开发会计软件
(C) 另选择一种通用会计软件
(D) 交开发者重新设计会计软件
参考答案:A
4. 会计软件的组成是_____。(5分)
(A) 计算机程序和使用手册
(B) 文档资料和会计数据
(C) 专门用于完成会计业务处理工作的计算机程序代码和文档技术资料
(D) 专门用于完成会计业务处理工作的计算机程序和会计数据
参考答案:C
5. 会计信息系统运行的硬件平台趋势是_____。(5分)
(A) 单机系统
(B) 多机系统
(C) 多用户系统
(D) 网络的规划和建设
参考答案:D
(1). : 一般控制
(2). 参考答案应用控制
(1). : 系统主管
(2). 参考答案: 系统管理员
(3). 参考答案: 审核人员
(4). 参考答案: 操作人员
(5). 参考答案会计档案员
(1). : 物理隔离
(2). 参考答案: 软件隔离
(3). 参考答案病毒防杀
(1). : 年度审查
(2). 参考答案: 技术审查
(3). 参考答案应用审查
(1). : 自主开发
(2). 参考答案: 联合开发
(3). 参考答案: 委托开发
(4). 参考答案: 购买商品化软件
判断题
11. 建立健全会计电算化内部管理制度是单位会计电算化工作有序进行的重要保障。(4分)
正确错误
参考答案:正确
解题思路:
12. 核算型会计软件主要由账务处理、报表和财务管理等模块组成。(4分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
13. 销售出库单可以来自销售管理子系统。(4分)
正确错误
参考答案:正确
解题思路:
14. 电算化会计信息系统的初始化就是将所用到的数据库清空。(4分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
15. 会计电算化后,企业会计工作的管理组织模式不需要改变,只是由手工操作变为计算机操作。(4分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
16. 在存货管理子系统中,出入库调整单是对存货的出入成本进行调整的单据,它既调整存货的金额,又调整存货的数量。(4分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
17. 系统管理员要在每天操作结束后,做好数据备份工作。(4分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
18. 采购入库单、销售出库单只能在存货管理子系统中输入。(4分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
19. 电算化会计信息系统投入运行后,方可进行管理控制。(4分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
20. 电算化会计信息系统维护人员在维护工作中不受任何限制。(4分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
综合测试卷(一)
多选题
1. 专用会计报表系统的特点有_____。(3分)
(A) 专门开发
(B) 操作复杂
(C) 维护量大
(D) 具有自定义功能
参考答案:A,C
2. 在企业中主要由财务部门负责工资的核算,具体工作包括_____。(3分)
(A) 工资的调级
(B) 工资的计算
(C) 工资的汇总
(D) 工资的分配
参考答案:B,C,D
3. 报表定义模块定义的数据库文件有_____。(3分)
(A) 报表注册文件
(B) 表体表元定义文件
(C) 报表库文件
(D) 报表勾稽关系文件
参考答案:B,C,D
4. 在工资子系统中涉及到的人事变动信息主要来自于_____。(3分)
(A) 生产部门
(B) 人事劳资部门
(C) 财务部门
(D) 销售部门
参考答案:A,B,C,D
5. 下列哪些信息可以直接输入到变动工资信息文件中_____。(3分)
(A) 变动津贴
(B) 加班工资
(C) 病假天数
(D) 事假扣款
参考答案:A,B,D
6. 变动表元的数据来源于_____。(3分)
(A) 输入
(B) 账务处理子系统
(C) 表内运算
(D) 表间取数
参考答案:A,B,C,D
7. 报表结构由_____部分构成。(3分)
(A) 标题
(B) 表头
(C) 表体
(D) 表尾
参考答案:A,B,C,D
8. 计算病假扣款并输入到变动工资信息文件中的处理过程与下列哪些数据库文件有关_____。(3分)
(A) 考勤库
(B) 固定工资数据库
(C) 核算公式库
(D) 变动工资数据库
参考答案:A,C,D
9. 福利费的计提与分配同下列_____科目有关。(3分)
(A) 生产成本
(B) 管理费用
(C) 财务费用
(D) 销售费用
参考答案:A,B,D
10. 合并会计报表与个别会计报表的不同有_____。(3分)
(A) 反映内容
(B) 编制方法
(C) 反映对象
(D) 编报单位
参考答案:A,B,C,D
问答题
11. 生命周期模型的主要缺陷有哪些?快速原型模型如何弥补生命周期模型的不足?(10分)
参考答案:生命周期法的缺点:(1)各阶段要产生大量的文档,增加了工作量;(2)开发顺序呈线性,开发周期较长,增加了风险;(3)前一阶段未发现的错误必然带入后一阶段,使得开发成功率得不到保障。
快速原型法的优点:(1)开发周期短,费用较低;(2)开发过程中必须有较好的软件支持;(3)系统设计与最终用户之间自始至终通力合作,增强了系统的实用性,有利于今后的使用和维护。
总之,生命周期法比较适合于环境相对稳定,用户对现有系统的工作方式非常熟悉,要求又不经常变动的场合;原型法多应用于小型局部系统或处理过程比较简单的系统的设计到实践环节。
会计信息系统流行采用生命周期法和快速原型法相结合的方法。生命周期法支持整个系统的开发,而在其
系统分析阶段利用快速原型法可以较快较好的得到新系统的逻辑模型。
解题思路:
12. 电算化会计信息系统的管理制度包括哪些方面的内容?(10分)
参考答案:电算化会计信息系统的管理制度涉及很多方面, 其中主要的制度包括岗位责任管理制度、会计档案管理制度、操作管理制度等三个制度。
(1)岗位责任制度
在现代企业中 , 企业的管理工作是围绕着岗位展开的, 以岗位责任制为基础。将责任落实到具体的岗位,有利于明确各岗位的责权利,以及提高工作成效的可监督性和可考核性。
(2)会计档案管理制度
会计档案工作是重要的会计基础工作,因此必须加强对会计档案管理工作的领导,建立健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,切实把会计档案管好。
(3)操作管理制度
操作管理是指通过对系统日常运行的管理,完成会计核算工作,保证电算化会计信息系统的安全与正常
运行。
解题思路:
13. 从企业人力资源管理的需要出发分析:(1)目前的工资管理子系统存在哪些问题和不足?(2)建立一个能满足企业人力资源管理的系统在理论上需要解决哪些问题?(3)一个理想的人力资源管理系统应该
具有什么样的功能结构?(30分)
参考答案:答题要点
(1)现有的工资子系统没有关于人才需求、职工培训管理、职级晋升等方面的功能模块。
(2)人力资源的需求和业绩考核如何量化、人力资源如何核算这两个关键问题在理论上没有得到很好的解
决。(3)应包括人力资源规划、招聘、人事管理、培训、薪酬与福利等功能模块。
解题思路:
14. 数据处理包含哪几个方面的功能?各包含哪些主要内容?(10分)
参考答案:数据处理主要包括以下几方面的工作:数据收集、存储、加工、传输、检索和输出。
数据收集工作是数据处理的首要一环,是其他一切工作的基础。数据采集首先要确定应该采集客体的哪些属性值作为有用的数据,同时确保这些属性值采集的及时性、准确性和可靠性。
由于数据处理是一个持续的过程,常常需要用到不同阶段的数据,因此大量的数据必须存储。数据存储可以采用各种方式,书面文字、磁带、磁盘、微缩胶片等均可用作存储数据的媒介。
数据加工时对数据进行各种计算、逻辑分析、归纳汇总使之转换为有用的信息。数据加工的含义是广泛的,具体的加工方法随所处理的问题不同而千差万别。
数据处理工作的各个环节并不一定在同一个地点进行,所以数据需要传输。数据传输就是使数据在规定的通路中流动,送到指定的地方去,要求快速和准确。
数据检索是在存储的数据中找到所需要的数据。由于数据的存储方式和用户需求不同,检索有不同的方式和途径。
数据输出是将计算机处理的结果传递出来,给用户提供需要的信息。
解题思路:
15. 比较分析电算化会计与手工会计的异同点。(10分)
参考答案:电算化会计与手工会计数据处理的相同点
(1)数据处理步骤相似
(2)目标一致
(3)遵循相同的会计理论、法规、准则
电算化会计与手工会计的不同点
电算化会计与手工会计系统相比,不仅仅是数据处理方面的变化,在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处:
(1)会计数据的存储媒体不同,可读性、查阅方式以及会计档案的保管方式不一样。
(2)会计数据处理的工具和过程不同,数据传递的路线不一样。
(3)会计数据安全可靠性的管理方式不同,内部控制方式不一样。
(4)会计的管理职能进一步强化。
(5)会计工作组织机构发生变化,会计人员的业务范围和工作职责发生变化。
解题思路:
综合测试卷(二)
单选题
1. 计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程_____。(2分)
(A) 完全相同
(B) 不完全相同
(C) 完全不相同
(D) 处理流程相同处理方法不同
参考答案:B
2. 计算机会计信息系统内的工作人员都应该具有_____。(2分)
(A) 管理知识
(B) 会计知识
(C) 会计知识和计算机知识
(D) 数学知识
参考答案:C
3. 计算机是在_____被一些发达国家用于会计领域,从而引发了会计处理设备的重大变革。(2分)
(A) 20世纪40年代
(B) 20世纪50年代
(C) 20世纪60年代
(D) 20世纪70年代
参考答案:B
4. 会计信息系统的基本工作任务是_____。(2分)
(A) 减轻会计人员繁重的手工劳动
(B) 提高会计人员的素质
(C) 加强财务管理,提高会计核算质量
(D) 减少会计人员的数量
参考答案:C
5. 会计作为一个以提供_____为主的信息系统,长期以来在企业的经营管理中起着非常重要的作用。(2分)
(A) 经济信息
(B) 管理信息
(C) 财务信息
(D) 原始数据
参考答案:C
判断题
6. 报表的表头栏目定义库是表体的结构描述文件。(1分)
正确错误
参考答案:正确
解题思路:
7. 对于已在银行开立职工个人工资账户的企业,在工资核算系统中可以不必计算应发工资的票面张数,也不必提取现金用于发放工资。(1分)
正确错误
参考答案:正确
解题思路:
8. 通用报表系统的功能强大,操作灵活、简单。(1分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
9. 工资子系统的任务就是计算并发放工资。(1分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
10. 在工资核算与管理子系统中设计核算公式库是多余的,因为有关金额的计算可以通过程序直接实现。(1分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
11. 报表数据库文件的数据需要用户输入。(1分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
12. 会计报表表元的数据只来源于账务处理子系统。(1分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
13. 在工资核算完成后,通过自动转账生成机制转账凭证,实现与账务处理子系统的链接。(1分)
正确错误
参考答案:错误
解题思路:
14. 电算化会计系统合并会计报表的编制程序与手工基本一致。(1分)
正确错误
参考答案:正确
解题思路:
15. 变动表元变动的只是数据,而数据来源相对稳定。(1分)
正确错误
参考答案:正确
解题思路:
问答题
16. [资料1]沃尔马特(Wal-Mart)1987年首次建立卫星网。该网支持声音、数据和图像,并能处理实时销售和库存信息,1990年又安装了电子数据交换系统(EDl),它能发出电子采购订单,介绍用户的发货清单。1991年首次安装的沃尔玛特零售网允许供应商直接获取实时销售点数据,从而使得供应商能够更好地进行销售预测,更好地管理库存。销售点数据来自商店的收银机,所以能够实时反映销售活动。供应系统在调度、付款等方面用了电子邮寄。零售网还涵盖了微软的EXCEL的信息发布站,所以站上的数据可以共享。运用零售网和销售点数据,可以在网上同一些大型供应商协商作出采购决策,直接获取销售点数据。也可以发出采购单。
[资料2]John Hancock (约翰·汉考克)保险公司,近数月来,用电子商务改革公司采购管理,节约了大量费用。原来其办公用品等采购要与109家供应商联系,年花销3亿美元。现在公司各部门的采购均在网上进行,从申报、审批、汇总,直到采购、结算,全都在网上自动化进行。而且只集中对5家供应商,6个月就收回建设成本,3年将节省费用2000万美元。
结合以上两个资料请回答下列问题:
(1)你如何看待信息技术对采购与付款业务的影响?
(2)假如你是某企业主管,为了迎接网络时代的挑战,为了使企业在市场上有竞争力,准备建立网络环境的无纸采购与付款系统。请问建立无纸采购与付款系统需要哪些外部系统支持?
(3)请将将外部系统与内部无纸采购与付款相结合,绘制出无纸采购与付款系统数据处理流程图。(30分)参考答案:答题要点
(1)信息技术的发展使得采购与付款业务实现了数据的高度共享和及时传递;保证数据的一致性和工作的高效性;加强了统计分析能力,使得无纸采购、付款业务成为可能。
(2)建立无纸采购与付款系统需要生产控制系统、存货系统、总账系统、EDI系统、ECTP系统等外部系统的支持。
图略。
解题思路:
17. 系统具有哪些特性?(10分)
参考答案:一般来说,系统具有以下四个方面的特性:
(1)目的性:任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性,这种目的性在某些系统中又体现出多重性。目的是一个系统的主导,它决定着系统要素的组成和结构。
(2)整体性:一个系统由两个或两个以上的要素组成,所有要素的集合构成了一个有机的整体。
(3)相关性:即一个系统中各要素相互依存、相互作用,它们之间存在着密切的联系,这种联系决定了整个系统的机制。
(4)层次性:一个系统必然被包含在一个更大的系统内,这个更大的系统常被称为“环境”;一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统,这些小的系统被称为这个系统的子系统。由此形成了系统的层次性。
(5)环境适应性:系统要适应环境的要求,才能充分的发挥其应有的作用,达到预期的目标。
解题思路:
18. 商品化会计软件应如何选择?(10分)
参考答案:如果对会计软件系统功能没有过多要求,企业应尽量选用成熟、稳定、基本能满足企业需求的商品化会计软件。在分析整理好自身需求后,企业在市场上就可以有针对性地选择所需的商品化软件。此时可以采取以下的方法和步骤:
(1)收集市场信息,确定候选的供应商。
(2)访问软件公司,了解其综合实力和产品信息
(3)访问软件公司的客户。
(4)模拟运行方式。
(5)招标比价。
解题思路:
19. 会计软件的开发方式有哪些?(10分)
参考答案:会计软件的开发方式一般有如下几种方式:
(1)自主开发。指企业内部能组织若干名具有一定计算机知识和熟悉财会业务的人员,他们能够较好地把财务和计算机应用知识结合起来,独立完成会计软件系统的需求分析、系统设计、程序代码编写、测试、系统运行维护和升级等阶段的工作。
(2)委托开发。指一些缺乏会计软件开发技术力量的企业,委托专门从事会计软件开发的单位,根据企业的实际业务进行开发。
(3)联合开发。指由企业和外单位共同组成开发机构,共同进行系统分析、设计,外单位承担系