Word、Excel基础教程(全)

第一课：word 2003介绍与工作介面

一、word 2003介绍

word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。

二、word 2003工作介面

1）标题栏：位于Word 2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。

2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。

3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。

4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。

5）工作区：编辑文档。

6）状态栏：用来显示文档当前的状态。

三、Word 2003基本操作

1、启动Word 2003

（1）单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”，

（2）双击桌面Word 2003图标即可。

2、退出Word 2003

（1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮，

（2）双击标题栏上Word 2003图标，

（3）Alt+F4。

第二课：Word 2003文本的操作

一、文档的基础操作

1、文档的建立、保存与打开

（1）新建文档

启动Word 2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或

单击工具栏的“新建”按钮。

（2）保存文档

方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮

（3）打开文档

方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O

方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档，

2、输入文字和符号

（1）输入文字

建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。

（2）在文档中插入符号和特殊字符

如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——> 在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——> 选择需要在文档中插入的一个符号——> 单击“插入”按钮即可。

二、文本的清除：

◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容

◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容

（注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。）

二、文本的选定

◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。）三、全选和清除：

◎全选：①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A

◎清除：①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”）

四、撤消和恢复：

◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注：可进行多步撤消)

五、剪切与复制

◎Ctrl+C 复制◎Ctrl＋X 剪切◎Ctrl＋V 粘贴

六、查找和替换：

◎[编辑]→[查找] Ctrl+F

编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。

◎[编辑]→[替换] Ctrl+H

编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。

七、光标定位：

◎[编辑]→[定位] Ctrl+G ，编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”

八、 Word 2003文档的页眉和页脚

◎[视图]→[页眉和页脚]

(注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)

第三课：Word 2003文件操作和视图设置

一、Word 2003的文件操作

1、新建：

◎建立一个空白文档：① [开始]→[程序]→[Microsoft office] →[Microsoft word 2003]

(注：当word 2003还没启动时)

② [文件]→[新建]→[空白文档] （注：当已打开一个word 2003文档时）

◎建立一个“模板文档”③ [文件]→[新建]→[本机上的模板]

2、保存：◎[文件]→[保存] Ctrl+S (注：要注意保存的“位置”和“名字”)

3、另存为：◎[文件]→[另存为]

4、设密码：◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：设置密码后一定要“保存”文档）

5、改密码和去除密码：◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：更改或去除密码后一定要“保存”文档）

6、最近处理过的文件列表：在“文件”菜单的底部，单击即可重新打开◎[工具]→[选项]→[常规]（注：列出最近所用文件的个数默认为4个，最多9个，可不列出。）

二、Word 2003的视图设置

1、视图：

◎[视图]→[wed版式] / [页面]

（注：“wed版式”视图用于网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。）

2、显示\ 隐藏工具栏：◎[视图] →[工具栏]→[常用] / [格式]（注：有“√”表示显示，没有“√”表示隐藏）

3、拖动工具栏（注：把鼠标放在工具栏的“栏头”，即可拖动该工具栏）

4、标尺、段落标记、网格线：◎[视图] →[标尺] / [显示段落标记] / [网格线]（注：打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线）

5、显示比例：◎ [视图] →[显示比例]（注：显示比例在10%—500%之间，可在框中直接输入数字后回车。）

第四课：Word 2003字体与段落

一、Word 2003字体格式

1、使用“格式”工具栏快速设置。（选中文字，单击工具栏按钮）

2、使用“字体”对话框具体设置◎[格式] →[字体]，快捷键Ctrl＋D

3、快速应用格式a) 格式刷：格式的复制（注：单击刷一次，双击可刷多次）b) 样式：预定的一组格式◎[格式]→[样式]

二、Word 2003段落格式

1、段的概念：回车键（Enter键）换行产生一段。

2、段落的设置：◎[格式]→[段落]

第五课：Word 2003其他格式与插入符号

一、Word 2003其他格式

1、项目符号和编号◎[格式]→[项目符号和编号]

(注：项目符号和编号以“段”为单位添加，不以“行”为单位)

(可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。)

2、边框和底纹◎[格式]→[边框和底纹]

(注：注意“应用于”[段落]或[文字]的不同)

3、分栏◎[格式]→[分栏]

(注：如果选择一段，则只对该段进行分栏；如果选择全文，则对全文进行分栏。)

4、首字下沉◎[格式]→[首字下沉]

5、文字方向◎[格式]→[文字方向]

(注：“文字方向”最好用于文本框和表格，不可用于正文。否则可能会把全文都改变方向。)

6、背景◎[格式]→[背景]→

(注：“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“[工具]→[选项]→[打印]→[背景和图像]”)

二、插入符号

1、页码：◎[插入]→[页码]

(注：插入的页码会出现在页眉和页脚中)

2、时间和日期：◎[插入]→[时间和日期]

(注：如果勾选了“自动更新”，则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。)

3、自动图文集：◎插入→自动图文集→新建

(注：打入自动图文集的前两个字后，按F3键，可插入该一整句话。)

4、插入特殊符号：◎插入特殊符号的几种方式。

①[插入]→[符号]

②[插入]→[特殊符号]

③[视图]→[工具栏]→[符号栏]

④软键盘（左键：控制有/无右键：控制不同的软键盘）

第六课：Word 2003插入图形

一、插入自选图形：◎[插入]→[图片]→[自选图形]

(注：先调出“绘图”工具栏：[视图]→[工具栏]→[绘图])

(注：按住Shift键可绘制方正图形，黄色小棱形可改变图形的形状)

二、插入剪贴画：◎[插入]→[图片]→[剪贴画]

(注：右边将弹出一个“剪贴画”的任务窗格，可用于搜索相关主题的剪贴画)

三、插入图片文件：◎[插入]→[图片]→[来自文件]

(注：学会图片工具栏的使用)

四、插入艺术字：◎[插入]→[图片]→[艺术字]

(注：学会使用“艺术字工具栏”)

五、插入文本框：◎[插入]→[文本框]→[横排或竖排]

六、插入其他图示◎[插入]→[图片]→[组织结构图]◎[插入]→[图示]

第七课，：图文混排和综合排版

1、组合和折分◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[组合] / [取消组合]

注：按ctrl+拖动=复制按shif+t逐个单击=多选

2、叠放次序

◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[叠放次序]—

3、对齐或分布

◎选中多个图形后，单击“绘图工具栏”的[绘图]—[对齐或分布]—

注：按shif+t逐个单击=多选

4、旋转与翻转◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[旋转或翻转]—

5、文字环绕◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[文字环绕]—

第八课：Word 2003表格制作

一、表格的生成

1、插入表格：◎[表格]→[插入]→[表格]

注：插入表格之前，要把光标的位置定位好，因为表格将会在光标所在的位置插入。

2、修改表格：◎[视图]→[工具栏]—[表格和边框]

◎绘制表格擦除

注：“绘制表格”和“擦除”一般只用于修改现成的表格，很少用于直接绘制表格。

x

二、表格的编辑

1、输入内容：定位光标于表格内输入，按Tab键或“方向键”移动光标。

2、选定行列：鼠标在相应位置单击，或用鼠标拖动选定。

3、插入行列: ◎定位单元格，[表格]→[插入]→]行\列]（可选择上下左右位置）

4、删除行列：◎定位单元格，[表格]→[删除]→[行\列]

5、拆分表格：◎定位单元格，[表格]→[拆分表格]注：把光标所在单元格以下在表格拆

分成独立的表格。

6、合并单元格：◎选定单元格，[表格]→[合并单元格]

注：用“表格和边框”工具的按钮，更快。

7、拆分单元格◎选定单元格，[表格]→[拆分单元格]

8、行高和列宽：

◎方法1：直接拖动表格的线框

◎方法2：选定单元格，[表格]→[表格属性] →[行/ 列]

◎方法3：平均分布各行或各列

9、绘制斜表头：◎[表格]→[绘制斜线表头]

三、表格的格式。

1、边框和底纹：◎[格式]→[边框和底纹]→设定边框或底纹

注：用“表格和边框”工具栏更简单

2、对齐方式：◎[表格]→[表格属性]→设置对齐方式

3、文字环绕：◎[表格]→[表格属性]→设置文字环绕方式

4、文字的对齐方式：注：用“表格和边框”工具栏设置

第九课：Word 2003打印和页面设置

一、word 2003文档的页面设置

1、页边距:

2、纸张的方向:

3、纸张的大小:

4、页眉和页脚的距边界

5、行网格和字符网格

6、字体设置

7、行号：

二、打印机设置。

1、打印预览：◎[文件]→[打印预览]。（或单击常用工具栏的“打印预览”按钮）

注：打印前要先看“打印预览”，因“打印预览”为最真实的效果。

2、打印：◎[文件]→[打印]

设置：页面范围：

全部：打印所有页

当前页：打印鼠标所在页

页码范围：8 表明打第8页

2.8 表明打第2和第8页

2-8 表明打第2至第8页。

副本：

份数：表示打多少份。

第一课：Excel基础

一、Excel简介和工作介面

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大的数据，一个工作表最多有65536行×256列

二、数据修改和自动填充

1、数据修改

◎全部修改：定位要修改数据的单元格，重新输入数据，将覆盖原来的数据。

◎局部修改：双击单元格，按F2键，在编辑栏修改等方法可修改部分数据

2、自动填充：

◎把光标置于单元格的右下角，按左键拖动鼠标，即可以进行相同数据填充或序列填充。

三、自动填充的类型

◎[编辑]→[填充] →[序列] →[等差序列]

◎[编辑]→[填充] →[序列] →[等比序列]

◎[编辑]→[填充] →[序列] →[日期]

第二课：Excel的设置

一、Excel格式工具栏

二、“单元格格式”对话框——“数字”面板：

作用：用于设置数据的格式。

三、单元格对话框——“对齐”面板：

四、单元格对话框——“字体、边框、图案”面板：

五、条件格式和查找

1、条件格式：为符合某些条件的单元格设置特定的格式。

◎[格式]—[条件格式]

2、查找：◎[编辑]—[查找] Ctrl+F（注：查找的范围是当前工作表，不是当前工作簿）

第三课：编辑工作表

一、调整行高、列宽

◎方法一：定位单元格，[格式]→[行]→[行高]

[格式]→[列]→[列宽]

◎方法二：用鼠标直接拖动行号或列标之间的线。

◎方法三：用鼠标左键双击行号或列标之间的线，产生最适合的行高或列宽。

二、插入、删除行列及隐藏、显示行列

1、插入行列◎定位单元格，[插入]→[行]／[列]（或用右键快捷菜单）

2、删除行列◎定位单元格，[编辑]→[删除]（或用右键快捷菜单）

3、隐藏、显示行列◎定位单元格，[格式]→[行] →[隐藏]\[取消隐藏]

[格式]→[列] →[隐藏] \[取消隐藏]

（注：可把光标定位在“行号”或“列标”，然后右击鼠标，选择“隐藏”）

三、移动和复制行列

1.移动行列◎选定行／列，[剪切]→[选定目标行／列]→[粘贴]

注：如不想覆盖目标行／列，请右击，选择“插入复制单元格”

2.复制行列◎选定行／列，[复制]→[选定目标行／列]→[粘贴]

第四课：工作簿管理

一、工作表的“插入、删除和重命名”

1.插入工作表◎[插入→工作表]（注：可在工作表标签上右击，选择“插入”）

2.删除工作表◎[编辑]→[删除工作表]（注：可在工作表标签上右击，选择“删除”）

3.重命名工作表◎[格式]→[工作表]→[重命名]]

（注：可在工作表标签上右击，选择“重命名”）

（注：在工作表标签上右击，还可以选择“工作表标签颜色”）

（注：拖动工作表标签，还可以移动工作的次序）

二、工作表的“隐藏和显示”及工作表的“移动和复制”

1.隐藏工作表（可把一些暂时用不上，但又不能删除的工作表隐藏起来）

◎[格式]→[工作表]→[隐藏]

2.显示工作表

◎[格式]→[工作表]→[取消隐藏]

3.移动或复制工作表

◎[编辑]→[移动或复制工作表]

（注：[建立副本] 打“√”表示复制，不打“√”，表示移动。）

（注：也可在工作表标签上右击，还可以选择“移动或复制工作表”）三、冻结窗格

◎冻结窗格：定位活动单元格→[窗口]→[冻结窗格]。

◎撤消冻结窗格：[窗口]→[撤消冻结窗格]。

四、工作表的保护

1.设置打开权限密码

◎[工具]—[选项]—[安全性] （注：设置密码后，要“保存”一次）

2.保护工作表

◎[工具]—[保护]—[保护工作表]

◎[工具]—[保护]—[撤消工作表保护]

3.保护工作簿

◎[工具]—[保护]—[保护工作簿]

◎[工具]—[保护]—[撤消工作簿保护]

第五课：公式和函数

一、使用“公式法”来计算

◎步骤：

①把光标定位在要放置结果的位置

②以“=“号开头

③输入公式后，接回车键确定

（注：公式法很灵活，可进行各种“四则混合运算”，）

（注:运算的顺序也是按“四则混合运算”,如先算括号,后乘除,后加减）二、使用“自动求值法”来计算

把光标定位于要放结果的位置,然后点标工具栏的自动求值按钮.

(注：“自动求值”的方法比较方便，但7缺点是不够灵活)

三、使用“函数法”来计算

1.概念：Excel函数是预先定义、执行计算、分折等处理数据任务的特殊公式。

2.函数的组成：= sum (参数1,参数2)

常用的函数

求和函数：sum

求平均值函数：average

求最大值函数：max

求最小值函数：min

计数函数：count

求乘积函数：product

第六课：数据清单操作

一、数据的排序

◎[数据]→[排序]…，设定主要、次要、第三关键字。

二、数据有效性

◎[数据]→[有效性]…

三、数据的筛选

1、自动筛选

◎[数据]→[筛选]→[自动筛选] （字段名上会出现下拉箭头）。

（注：再次执行命令，能清除自动筛选操作。）

2、高级筛选

◎[数据]→[筛选]→[自动筛选] （要预先确定筛选条件）。

四、分类汇总。

◎[数据]→[分类汇总]

(注：分类汇总前，一般要对以“分类字段”作为关键字来对数据进行排序)

第七课：创建图据图表

一、创建数据图表。

步骤:

①、选择数据源（即要用于创建图表的表格）

②、执行[插入]→[图表]命令。（或单击“常用工具栏”的图表按钮）

③、在“图表选项”中可输入图表标题、分类标题、数值标题等，单击“完成”。

二、修改图表的样式

1、图表格式设置：双击图表的各个对象，即可弹出“数据系列格式”对话框。

三、修改图表的数据（以矩形图表为例）

◎删除行数据：在图表中点击选中某一系列的柱子，然后按键盘的“Delete”键

◎增加行数据：在表格中选择要添加的那一行数据，拖动到图表中。

◎删除列数据：在图表中，右击→[源数据] →重新选一次表格的数据。

◎增加列数据：在表格中选择要添加的那一列数据，拖动到图表中。

第八课：Excel打印设置

一、打印预览◎[文件]—[打印预览]…..[关闭]

(注：Excel工作表是一个65536行×256列的大表格，很难确定一张A4纸的打印范围，可以先“打印预览”一次，然后关闭预览，工作表中即会出现几条虚线来显示出打印的范围。)

二、页面设置：◎[文件]—[打印预览]—[设置]

1、“页面”选项卡：设置打印的纸张大小，方向和打印内容的缩放。

2、“页边距”选项卡：设置正文的页边距，页眉、页脚的页边距，打印内容的居中方式。

3、“页眉/页脚”选项卡：设置页眉、页脚的内容。

4、“工作表”选项卡：设置打印的网格线、行号和列标等。

三、“打印”对话框

◎[文件]—[打印]—

四、设置打印区域（用于只想打印某一部分数据的时候）

1.设置打印区域◎选择要打印的区域，[文件]—[打印区域]—[设置打印区域]

2.取消打印区域◎[文件]—[打印区域]—[取消打印区域]