Excel VBA操作文件四大方法之一

Excel VBA操作文件四大方法之一

时间:2009-12-18 00:17:30 来源:网络作者:未知我要投稿我要收藏投稿指南

在我们日常使用Excel的时候，不仅会用到当前Excel文件的数据，还经常需要访问其他的数据文件。这些数据文件可能是Excel文件、文本文件或数据库文件等。经常有朋友会问如何在vba代码里操作这些数据文件？本文就系统地介绍一下在Excel中应用VBA操作数据文件的方法。

本文主要介绍四种常用的方法：

1、利用Excel对象来处理文件；

2、利用VBA文件处理语句来处理文件；

3、利用FileSystemObject对象来处理文件；

4、利用API函数来处理文件。

当然对于数据库文件，还可以利用ADO＋SQL的方法操作，不过论坛已经有前辈详细介绍过此类方法，本文就不再重复了。

一、利用Excel对象来处理文件

利用Excel对象自带的方法来操作文件是最方便，也是最简单的。

我们主要利用Workbooks集合和Workbook对象的方法来操作文件。

1、打开Excel文件

我们可以用Workbooks.Open方法打开一个Excel工作簿。

Workbooks.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

其中FileName是必选的参数，表示要打开的工作簿名，如果没有指定路径，则代表当前路径。另外14个是可选参数，除了密码参数，其他的一般很少用。具体的含义可以参看VBA的帮助。

例：

Workbooks.Open "F:test.xls"

可以打开F盘的test.xls文件。

2、打开文本文件

使用Open方法也可以打开文本文件，但建议使用OpenText方法。此方法是载入一个文本文件，并将其作为包含单个工作表的工作簿进行分列处理，然后在此工作表中放入经过分列处理的文本文件数据。完整语法如下：

Workbooks.OpenText(FileName, Origin, StartRow, DataType, TextQualifier, ConsecutiveDelimiter, Tab, Semicolon, Comma, Space, Other, OtherChar,

FieldInfo, TextVisualLayout, DecimalSeparator, ThousandsSeparator, TrailingMinusNumbers, Local)

关于以上参数的具体含义可以参看VBA的帮助，这里就不重复了。在实际的编程中，一般无需对这些复杂的参数进行处理。可以通过录制宏来得到打开一个文本文件的VBA代码。具体方法就是选择“文件——打开”，然后选择打开文本文件，就会出现文本导入向导，一步一步执行完，直到文本打开后，停止录制。

以下是录制宏得到的代码:

Sub Macro1()

'

' Macro1 Macro

' 宏由 MC SYSTEM 录制，时间: 2007-3-29

'

'

Workbooks.OpenText Filename:="F:CallWindowProc.txt", Origin:=xlWindows, _

StartRow:=1, DataType:=xlDelimited, TextQualifier:=xlDoubleQuote, _ ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, Semicolon:=False, Comma:=False _

, Space:=False, Other:=False, FieldInfo:=Array(1, 1), _ TrailingMinusNumbers:=True

End Sub

在实际编程中只要做相应的修改就可以使用了。

3、打开其他文件

利用Excel对象还可以打开XML文件和一些数据库（如Access）文件，对应XML 文件，需要Excel2003以上的版本。

OpenXML方法的语法如下：

Workbooks.OpenXML(Filename, Stylesheets, LoadOption)

FileName String 类型，必需。要打开的文件名。

Stylesheets Variant 类型，可选。单个值或值的数组，用于指定要应用哪些 XSL 转换 (XSLT) 样式表处理指令。

LoadOption Variant 类型，转换。指定 Excel 打开 XML 数据文件的方式。可为 XlXmlLoadOption 常量之一。

XlXmlLoadOption 可为以下 XlXmlLoadOption 常量之一：xlXmlLoadImportToList 将 XML 数据文件的内容置于 XML 列表中。xlXmlLoadMapXml 在“XML 结构”任务窗格中显示 XML 数据文件的架构。

xlXmlLoadOpenXml 打开 XML 数据文件。文件的内容将展开。xlXmlLoadPromptUser 提示用户选择打开文件的方式。

示例

下面的代码打开了 XML 数据文件“customers.xml”并在 XML 列表中显示了此文件的内容。

Sub UseOpenXML()

Application.Workbooks.OpenXML _

Filename:="customers.xml", _

LoadOption:=xlXmlLoadImportToList

End Sub

OpenDatabase 方法语法如下：

Workbooks.OpenDatabase(FileName, CommandText, CommandType, BackgroundQuery, ImportDataAs)

FileName String 类型，必需。连接字符串。

CommandText Variant 类型，可选。查询的命令文本。

CommandType Variant 类型，可选。查询的命令类型。以下是可用的命令类型：Default、SQL 和 Table。

BackgroundQuery Variant 类型，可选。查询的背景。

ImportDataAs Variant 类型，可选。确定查询的格式。

示例

本示例中，Excel 打开了“northwind.mdb”文件。

Sub OpenDatabase()

Workbooks.OpenDatabase FileName:="C:northwind.mdb"

End Sub

4、保存文件

文件的保存使用Workbook对象的Save或SaveAs方法。

Save方法使用简单，语法为

expression.Save，expression是某个Workbook对象。

如：ActiveWorkbook.Save

即保存当前活动工作簿。

如果是第一次保存工作簿或要另存为，请使用 SaveAs 方法为该文件指定文件名。

其语法为：

expression.SaveAs(FileName, FileFormat, Password, WriteResPassword, ReadOnlyRecommended, CreateBackup, AccessMode, ConflictResolution, AddToMru, TextCodepage, TextVisualLayout, Local)

具体参数含义可参看VBA帮助，使用都比较简单。

示例

本示例新建一个工作簿，提示用户输入文件名，然后保存该工作簿。

Set NewBook = Workbooks.Add

Do

fName = Application.GetSaveAsFilename

Loop Until fName <> False

NewBook.SaveAs Filename:=fName

Application.GetSaveAsFilename为调出标准的“另存为”对话框，获取用户文件名，但并不真正保存任何文件，然后使用代码保存文件。还有

Application.GetOpenFileName可以调出标准的“打开”对话框。

5、关闭文件

关闭文件可以使用Workbooks集合或Workbook对象的 Close 方法。前者是关闭所有打开的工作簿，后者关闭特定的工作簿。

Workbook对象的 Close 方法语法为：

expression.Close(SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

SaveChanges参数表示是否保存更改，对许多不需要更改的操作，可设置为False 以免弹出保存更改提示的对话框。

FileName 可选。以此文件名保存所做的更改。

RouteWorkbook 可选。如果指定工作簿不需要传送给下一个收件人（没有传送名单或已经传送），则忽略该参数。

示例

本示例关闭 Book1.xls，并放弃所有对此工作簿的更改。

Workbooks("BOOK1.XLS").Close SaveChanges:=False

本示例关闭所有打开的工作簿。如果某个打开的工作簿有改变，Microsoft Excel 将显示询问是否保存更改的对话框和相应提示。

Workbooks.Close

6、综合实例

假如F盘有一个Excel文件test.xls，现在有另一个Excel文件要访问test.xls 的数据，我们来看用VBA代码如何操作。代码如下：

Public Sub test()

Application.ScreenUpdating = False

Workbooks.Open "f:test.xls"

ThisWorkbook.Sheets(1).Range("b1") =

ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("a2")

ActiveWorkbook.Close

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

首先关闭屏幕刷新，是为了防止test.xls在打开时被看见(有时候还是看的见）。打开后，见test.xls的Sheet1的单元格A2中的值赋给当前工作簿的Sheet1

的单元格B2，然后关闭test.xls。

当要打开的工作簿不确定的时候，可以通过调用打开对话框来让用户自己选择。可改为如下：

Public Sub test()

Application.ScreenUpdating = False

Dim Filename as String

Filename = Application.GetOpenFileName

Workbooks.Open Filename

ThisWorkbook.Sheets(1).Range("b1") =

ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("a2")

ActiveWorkbook.Close

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

7、总结

利用Excel对象的方法进行文件操作是最简单，也是最方便的，适合初学者。对于Excel文件格式，如果我们仅仅是读取其表格中的内容，这种方法也是首选。对于文本文件的操作，使用第二种方法比较方便，若要将文本转换成表格，那么使用此方法也是合适的。

EXCEL基本操作方法

EXCEL使用大全 38.恢复隐藏列2 39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2 40.彻底隐藏单元格3 41.用下拉列表快速输入数据3 42.快速输入自定义短语4 43.设置单元格背景色5 44.快速在多个单元格中输入相同公式5 45.同时在多个单元格中输入相同内容5 46.快速输入日期和时间5 47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间6 48.在E XCEL中不丢掉列标题的显示6 49.查看与日期等效的序列数的值7 50.快速复制单元格内容7 51.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）8 52.快速格式化E XCEL单元格8 53.固定显示某列9 54.在E XCEL中快速编辑单元格9 55.使用自动填充快速复制公式和格式10 56.为单元格添加批注10 57.数据自动输入11 58.在E XCEL中快速计算一个人的年龄12 59.快速修改单元格次序12 60.将网页上的数据引入到E XCEL表格中12 1

1.恢复隐藏列 通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。 2.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获 奖作品） 在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐 2

Excel VBA实例教程 #055：在工作表中添加艺术字

工作表中的多个图形，如果使用系统缺省名称，如“文本框1”、“文本框2”这样前面是固定的字符串，后面是序号的，可以使用For...Next 语句遍历图形，如下面的代码所示。 1.Sub ErgShapes_1() 2. Dim i As Integer 3. For i = 1 To 4 4. Sheet1.Shapes("文本框 " & i).TextFrame.Characters.Text = "" 5. Next 6.End Sub 代码解析： ErgShapes_1过程清除工作表中四个图形文本框中的文字。 第3行到第5行代码，使用Shapes属性在工作表上的三个图形文本框中循环。 Shapes属性返回Shapes对象，代表工作表或图形工作表上的所有图形，可以使用Shapes （index）返回单个的Shape对象，其中index是图形的名称或索引号。 返回单个的Shape对象后使用TextFrame 属性和Characters方法清除文本框中的字符，关于Shape对象的TextFrame 属性和Characters方法请参阅技巧53 。 如果图形的名称没有规律，可以使用For Each...Next 语句循环遍历所有图形，根据Type 属性返回的图形类型进行相应的操作，如下面的代码所示。 1.Sub ErgShapes_2() 2. Dim myShape As Shape 3. Dim i As Integer 4. i = 1 5. For Each myShape In Sheet1.Shapes 6. If myShape.Type = msoTextBox Then 7. myShape.TextFrame.Characters.Text = "这是第" & i & "个文本框" 8. i = i + 1 9. End If 10. Next 11.End Sub 代码解析： ErgShapes_2过程在工作表中的所有图形文本框中写入文本。 第5行代码使用For Each...Next 语句循环遍历工作表中所有的图形对象。 第6行到第9行代码如果图形对象是文本框则在文本框中写入文本。其中第6行代码根据Type属性判断图形对象是否为文本框，应用于Shape对象的Type属性返回或设置图形类型，MsoShapeType类型，请参阅表格54 1 。 第7行代码根据返回的Type属性值在所有的文本框内写入相应的文本，如图1所示。

Excel_VBA实例教程_查找单元格

Excel VBA实例教程查找单元格 1、使用Find方法 在Excel中使用查找对话框可以查找工作表中特定内容的单元格，而在VBA中则使用Find方法，如下面的代码所示。 01.Sub RngFind() 02. Dim StrFind As String 03. Dim Rng As Range 04. StrFind = InputBox("请输入要查找的值:") 05. If Trim(StrFind) <> "" Then 06. With Sheet1.Range("A:A") 07. Set Rng = .Find(What:=StrFind, _ 08. After:=.Cells(.Cells.Count), _ 09. LookIn:=xlValues, _ 10. LookAt:=xlWhole, _ 11. SearchOrder:=xlByRows, _ 12. SearchDirection:=xlNext, _ 13. MatchCase:=False) 14. If Not Rng Is Nothing Then 15. Application.Goto Rng, True 16. Else 17. MsgBox "没有找到该单元格!" 18. End If 19. End With 20. End If 21.End Sub 代码解析： RngFind过程使用Find方法在工作表Sheet1的A列中查找InputBox函数对话框中所输入的值，并查找该值所在的第一个单元格。 第6到第13行代码在工作表Sheet1的A列中查找InputBox函数对话框中所输入的值。应用于Range 对象的Find方法在区域中查找特定信息，并返回Range对象，该对象代表用于查找信息的第一个单元格。如果未发现匹配单元格，就返回Nothing，语法如下： 01.expression.Find(What, After, LookIn, LookAt, SearchOrder, SearchDirection, MatchCase, MatchByte, SerchFormat) 复制代码参数expression是必需的，该表达式返回一个Range对象。 参数What是必需的，要搜索的数据，可为字符串或任意数据类型。 参数After是可选的，表示搜索过程将从其之后开始进行的单元格，必须是区域中的单个单元格。查找时是从该单元格之后开始的，直到本方法绕回到指定的单元格时，才对其进行搜索。如果未指定本参数，搜索将从区域的左上角单元格之后开始。 在本例中将After参数设置为A列的最后一个单元格，所以查找时从A1单元格开始搜索。 参数LookIn是可选的，信息类型。 参数LookAt是可选的，可为XlLookAt常量的xlWhole 或xlPart之一。 参数SearchOrder是可选的，可为XlSearchOrder常量的xlByRows或xlByColumns之一。 参数SearchDirection是可选的，搜索的方向，可为XlSearchDirection常量的xlNext或xlPrevious 之一。

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目？ 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件？ 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？ 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？ ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数？ 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程： ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？ ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？ ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。 ④取消编辑。 8、如何给表格添加背景图案和颜色？

Excel VBA实例教程指南

Excel VBA教程之一：写在前面 VBA功能如何强大，这已勿庸费言，但如何才能很快进阶，写出自己满意的程序，却取决于个人努力和悟性。我下了很大功夫却收效甚微，有时，高手一句点拨却胜读三天书。所以，我把个人学习所得作一点整理，希望有助于后学。 只所以会有看书没用之感，一来是因为市面（我国）上大多数计算机类图书多为粗制滥造之作（这话稍有唐突），二来因为计算机这东西太呆板，不见得新出现的问题就能立即得到某本书籍上的解释，新问题总是层出不穷的。 想把一门编程语言全部搞懂，再去写点程序，是一个十分愚蠢的想法。你想盖房子，难道你想先学会制造砖头、玻璃等？我承认，把语言弄懂再做事情会很顺手，但是，你知道吗，有多少人在弄懂一门晦涩难懂的语言之前就放弃了呢？比如，什么叫面向对象编程？OOP和以前的流线性编程有什么异同？我还是大力提倡学以致用，别指望什么事你都能成专家，计算机世界的“罗氏定理”就是：“毕其一生，不能穷其万一”，你记住了吗？ 那么，对于没有编程基础的人，怎样才能进步得快呢？我有几点思考： 1.你一定要带着明确的目的去做一件具体的事。这样，才会在做的过程中发现问题，并逐步去解决这些问题。比如，我想做一个《学生成绩分析系统》，我就会想到怎么才能把学生分数分成不同的班、怎么才能算出总分、平均分、标准差等、怎样比较各班的情况，怎样用图形显示更直观，怎么样才能把某个学生的历次成绩放在一起比较等。 2.你动手去做一做，一点一点地完成你上面的设想，不必因为这个大工程没做出来而忽略你在局部的突破，这样，你会越来越有信心，这就够了，还有什么比有信心做事的感觉更好的了吗？ 3.合理及时利用网络资源，这绝对是个好东西，或许你看起来很了不起的问题，在别人看来简直不算什么，一定会有人为你解答。上网并不只是QQ和game啊！同时要好好利用软件的帮助系统，这才是最权威的解释，很多计算机书籍抄自帮助，你想，微软的专家写的，绝对原创，他还能去抄谁？ 4.做了一些工作之后，再回过头来看书，就会感觉很亲切，觉得写书的人原来也不是一无是处，也是很辛苦的（不要过分自我批评了）。不过，要看书，计算机类的，我百分之一万地推荐你看外国人写的，首先，软件是人家编的，当然更了解。其次，外国人写的，又被介绍到中国来，也是比较优秀的了。三来，我确实作过对比，看老外的书收益最大。语言不通的问题怎么办？金山词霸一下呗。 我为什么要写这个东西？一是因为我想帮助别人，二是因为我想因此促进自己，三是因为我反感某些号称程序员的家伙，似乎编程是一件多么了不起的事，用一些极端人士的话来说：“编程有什么了不起？不就是判断和循环吗”，说得很有道理，从本质上说，计算机就是在做判断和循环，不信你就跟着我来吧。 好了，Let’s go Excel VBA教程之二：从一个界面设计开始 一个好的软件，除了运算速度快、体积小后，更重要的是，它的用户界面是不是很友好、亲切，“友好、亲切”这样的词汇在开始接触计算机语言时，感觉很好笑，但现在不一样了，我感觉这两个词最贴切！界面友好，就是引导用户能很快找到他需要的服务，最能想到他的心思，最体贴他，让他不时地心动，不时地赞叹！界面友好，就是能让用户在不经意间学到好多知识，无形中丰富了他自己，让他有美的享受！界面友好，还在于一目了然的界面却能让他需要的功能呼之即来，挥之即去！如此等等。 那么，我想做一个《学生成绩分析系统》，我该怎么做呢？ 以下的界面你满意吗？

Excel VBA实例教程 #060：使用VBA自动生成图表

在实际工作中我们常用图表来表现数据间的某种相对关系，一般采用手工插入的方式，而使用VBA代码可以在工作表中自动生成图表，如下面的示例代码。 1.Sub ChartAdd() 2. Dim myRange As Range 3. Dim myChart As ChartObject 4. Dim R As Integer 5. With Sheet1 6. .ChartObjects.Delete 7. R = .Range("A65536").End(xlUp).Row 8. Set myRange = .Range("A" & 1 & ":B" & R) 9. Set myChart = .ChartObjects.Add(120, 40, 400, 250) 10. With myChart.Chart 11. .ChartType = xlColumnClustered 12. .SetSourceData Source:=myRange, PlotBy:=xlColumns 13. .ApplyDataLabels ShowValue:=True 14. .HasTitle = True 15. .ChartTitle.Text = "图表制作示例" 16. With .ChartTitle.Font 17. .Size = 20 18. .ColorIndex = 3 19. .Name = "华文新魏" 20. End With 21. With .ChartArea.Interior 22. .ColorIndex = 8 23. .PatternColorIndex = 1 24. .Pattern = xlSolid 25. End With 26. With .PlotArea.Interior 27. .ColorIndex = 35 28. .PatternColorIndex = 1

Excel实用操作技巧大全(图文详细版)

Excel决定企业存亡 决定企业命运的因素很多，人才、管理、资金、产品、市场……对于这些，很多人都知道。殊不知，玩不玩得好Excel，也能决定企业命运。何以见得，这就得从Excel的本质说起。不少人认为，它只是个“电子笔记本”，无非是取代了以往的纸质笔记本，用来记点数据而已。如果这样想，也这样用，那就大错特错了。只是“电子笔记本”的话，MS Office怎么可能成为全球企业通用的办公软件？ 那么—— Excel是什么？它是挖掘数据背后意义的工具。 数据是什么？是企业经营决策的依据，也是企业的命脉。 举个例：阿童木办了家公司卖设备，投入仅有的100万买了A、B各100套设备。一年下来发现，A设备卖了90套，B设备卖了0套。阿童木明年应该怎么办？ 抛开各种复杂的市场分析，按照小学数学教的简单加减法逻辑。既然A卖的好，自然是进货接着卖；B一台都卖不出去，就要想办法清仓减价大处理，回笼资金后转而考虑加强A，以及引进新的产品C。好啦，下了订单买90套A，消息也放出去了，要对B进行清仓处理。就在此时，销售部说：不好意思，数据做错了，其实是A卖了0套，B卖了90套。Oh my Lady Gaga！后果可想而知。 这当然是一个极端的例子。可是，我们身边又何尝不是天天在出现类似的问题。数据错误造成的直接损失、纠错成本及其他负面影响不可小视，却在被很多人忽视。

有人说：你手工做当然会错，咱们用系统的没这困扰。我不敢苟同。近几年市场上出现了一个新名词：BI。全称：Business Intelligence（商业智能）。它是一套系统，可以将企业中现有的数据转化为知识，为企业做出明智的业务经营决策提供依据。之所以会有BI的横空出世，说明传统的企业系统，无论是ERP、WMS 还是CRM，更多解决了数据的Input（输入），而不能提供完全满足需求的个性化Output(输出）。从技术层面上讲，商业智能也不是什么新技术，它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。而对于Excel 来说，只要源数据足够优秀，应付大多数企业的数据挖掘需求，那是小菜一碟。谁让它就是专门干这个的呢，桌面数据处理之王可不是吹的。 回想一下，有哪一位老板点点鼠标，根据系统生成的基础报表就能做决策。通常不都是各部门整理数据，出具手工制作的数据分析报告。有系统也好，没系统也罢，投影在会议室幕墙上的数据分析结果，大多是Excel 的杰作。 说它重要，一点不为过。 2011年06月13日 Excel到底是不是小玩意儿？！我认为不是。重视Excel很必要，为什么？咱们算一笔账：一家公司有20个人，其中2个人做数据工作。但是他们不会用Vlookup和透视表，于是查找/比对和制作汇总表占用了他们全部的时间。按月薪2000元/人算，公司一年将支出48000元。而这些活儿交给懂Excel的人，能快几百倍完成。 这两样我称之为哼哈二将，不会用痛苦万分，用会了幸福百倍。对于实际的工作需求，在所有技能中，他们的重要性我给排第一。 知道多卖东西能赚钱，虽然也都知道省成本也能赚钱，但真正关注成本的企业却不多，尤其在对待Excel这件事上。如果半个能人的活要2个人来做，成本就会增加。36000元的成本对于一家产品毛利10%的企业，意味着36万的销量增长。相比增加销量，恐怕还是省钱来的容易些。 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 博友们说： @简约力——太有同感了！往往从ERP捞出的资料相对分散，用一下Vlookup-->然后透视表一下-->照相机再拍--->交给画图并红圈标出重点-->邮件发出-->再用Excel记下本次重点-->下个月再一次这样循环。 @MrExcel——确实如此，从另一个角度来讲，对Excel 各种功能的错误理解和误用可能会给组织造成巨大的财务和社会形象损失。这个网站列举了很多关于这方面的案例，https://www.wendangku.net/doc/556168190.html,/h44NaI。对于组织的管理者，是不是会突然觉得：Excel管理深度应用培训并不是可有可无的投资？对员工进行Excel等办公软件的培训和对员工进行设备的熟练操作的培训性质是一样的，都可以达到提高工作效率，提高工作(产品)质量的目的。 @熊饼饼——还好我会Vlookup和透视表。。。

EXCEL宏编程简明教程(有实例),

Excel宏编程简明教程 一)、宏学习 首先需要明确的是，本文不可能教会您关于宏的所有内容。您需要学会利用"录制宏"的方法来学习宏： 点击Excel"工具"下拉菜单中"宏"下?quot;录制新宏"，此后可象平时一样进行有关操作，待完成后停止录制。然后再点击"工具"下拉菜单中"宏"下"宏"的"编辑"选项即可打开刚才所录制的宏的Visual Basic源程序，并且可以在此时的"帮助"下拉菜单中获得有关的编程帮助。对录制宏进行修改不仅可以学习宏的使用，还能大大简化宏的编写。 二)、基本概念 为了学习Excel中的宏，我们需要先了解以下一些基本概念。 1、工作簿： Workbooks、Workbook、ActiveWorkbook、ThisWorkbooks集合包含Excel中所有当前打开的Excel工作簿，亦即所有打开的Excel文件；Workbook对应Workbooks中的成员，即其中的Excel文件；ActiveWorkbook代表当前处于活动状态的工作簿，即当前显示的Excel文件；ThisWorkbook代表其中有Visual Basic 代码正在运行的工作簿。 在具体使用中可用Workbooks(index)来引用Workbook对象，其中index为工作簿名称或编号；如Workbooks (1)、Workbooks("年度报表.xls")。而编号按照创建或打开工作簿的顺序来确定，第一个打开的工作簿编号为1，第二个打开的工作簿为2……。 2、工作表： Worksheets、Worksheet、ActiveSheet

Worksheets集合包含工作簿中所有的工作表，即一个Excel文件中的所有数据表页；而Worksheet则代表其中的一个工作表；ActiveSheet代表当前处于的活动状态工作表，即当前显示的一个工作表。 可用Worksheets(index)来引用Worksheet对象，其中index为工作表名称或索引号；如Worksheets (1)、Worksheets("第一季度数据")。工作表索引号表明该工作表在工作表标签中的位置： 第一个（最左边的）工作表的索引号为1，最后一个（最右边的）为Worksheets.Count。需要注意的是： 在使用过程中Excel会自动重排工作表索引号，保持按照其在工作表标签中的从左至右排列，工作表的索引号递增。因此，由于可能进行的工作表添加或删除，工作表索引号不一定始终保持不变。 3、图表： Chart、Charts、ChartObject、ChartObjects、ActiveChart代表工作簿中的图表。该图表既可为嵌入式图表（包含在ChartObject中），也可为一个分开的（单独的）图表工作表。 Charts代表指定工作簿或活动工作簿中所有图表工作表的集合，但不包括嵌入式在工作表或对话框编辑表中的图表。使用Charts(index)可引用单个Chart 图表，其中index是该图表工作表的索引号或名称；如Charts (1)、Charts("销售图表")。图表工作表的索引号表示图表工作表在工作簿的工作表标签栏上的位置。Charts (1)是工作簿中第一个（最左边的）图表工作表； Charts(Charts.Count)为最后一个（最右边的）图表工作表。 ChartObject代表工作表中的嵌入式图表，其作用是作为Chart对象的容器。利用ChartObject可以控制工作表上嵌入式图表的外观和尺寸。

Excel使用技巧大全(经典超全)

经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16

21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29

Excel VBA实例教程 #022：选择工作表的方法

在VBA中需要激活或者选择某个工作表时使用Select方法或Activate方法，如下面的代码所示。 1.Sub SelectSh() 2. Worksheets("Sheet2").Select 3.End Sub 4.Sub ActivateSh() 5. Worksheets("Sheet2").Activate 6.End Sub 代码解析： SelectSh过程使用Select方法选择“Sheet2”工作表，而ActivateSh过程则使用Activate 方法选择“Sheet2”工作表，从表面看两者的作用是相同的，但是如果“Sheet2”工作表是隐藏的，Activate方法可以正常运行，而Select方法将会出现错误，如图1所示。 图 1 Select方法无效提示 如果需要同时选中工作簿中的所有工作表，则只能使用Select方法而不能使用Activate 方法，如下面的代码所示。 1.Sub SelectShs() 2. Dim Shs As Worksheet 3. For Each Shs In Worksheets 4. Shs.Select False 5. Next 6.End Sub 7.Sub SelectSheets() 8. Worksheets.Select 9.End Sub 10.Sub ArraySheets() 11. Worksheets(Array(1, 2, 3)).Select

12.End Sub 代码解析： SelectShs过程遍历工作表并使用带参数的Select方法选中所有工作表。应用于Worksheet对象的Select方法的语法如下： Select(Replace) 参数Replace是可选的。如果该值为True，则用指定对象替代当前选定对象。如果该值为False，则延伸当前选定对象以包括任何以前选定的对象。 SelectSheets过程使用Worksheets集合的Select方法选中集合中所有的对象。 ArraySheets过程使用Array 函数返回工作簿中的前三张工作表并使用Worksheets集合的Select方法选中前三张工作表。

Excel使用技巧大全(超全)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 7 4.给单元格重新命名7 5.在E XCEL中选择整个单元格范围7 6.快速移动/复制单元格8 7.快速修改单元格式次序 8 8.彻底清除单元格内容8 9.选择单元格8 10.为工作表命名9 11.一次性打开多个工作簿 9 12.快速切换工作簿9 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14.快速查找10 15.修改默认文件保存路径 10 16.指定打开的文件夹10 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换10 18.快速获取帮助11 19.创建帮助文件的快捷方式11 20.双击单元格某边移动选定单元格11 21.双击单元格某边选取单元格区域11 22.快速选定不连续单元格 11 23.根据条件选择单元格11 24.复制或移动单元格12

25.完全删除E XCEL中的单元格12 26.快速删除空行12 27.回车键的粘贴功能12 28.快速关闭多个文件12 29.选定多个工作表12 30.对多个工作表快速编辑 13 31.移动和复制工作表13 32.工作表的删除13 33.快速选择单元格13 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 35.备份工件簿14 36.自动打开工作簿14 37.快速浏览长工作簿14 38.快速删除工作表中的空行14 39.绘制斜线表头14 40.绘制斜线单元格15 41.每次选定同一单元格15 42.快速查找工作簿15 43.禁止复制隐藏行或列中的数据15 44.制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1.在一个单元格内输入多个值 16 2.增加工作簿的页数16 3.奇特的F4键16 4.将格式化文本导入E XCEL16 5.快速换行17 6.巧变文本为数字17 7.在单元格中输入0值17 8.将数字设为文本格式18

excel2010 vba笔记 (实战教程)(基础实例)

VBA笔记 8-21 1.VBA是什么： 微软开发出来的应用程序一种能共享通用的自动化语言，VBA能使已有的应用程序(excel等)自动化，可以创建自定义的解决方案.等同:可以用excel的宏语言来使excel自动化,使用word BASIC使word自动化,等等。VBA可以称作excel的“遥控器”.此外,如果你愿意,还可以将excel用做开发平台实现应用程序. 2.VBA可以实现的功能 1. 使重复的任务自动化. 2. 自定义excel工具栏,菜单和界面. 3. 简化模板的使用. 4. 自定义excel,使其成为开发平台. 5. 创建报表. 6. 对数据进行复杂的操作和分析. 3.宏 3.1录制简单的宏 选择“工具”—“宏”—“录制新宏”—输入宏名—确定—开始录制（状态栏中显示“录制”）—结束宏录制（“工具”—“宏”—“停止录制”。）*开始录制并非一个按钮，而是你的一系列操作，宏会记录下来变为自己的操作。 3.2执行宏 选择任何一个单元格—选择“工具”—“宏”—“宏”（出现“宏”对话框）—选择相应的宏名—“执行”。 3.3查看录制的代码 工具”—“宏”—“宏”（显示“宏”对话框）—选择某个宏—“编辑” VBA的编辑器窗口（VBE） Sub 改变颜色() //宏名 ’ ’改变颜色Macro ’xw 记录的宏2000-6-10 ’ ’//以上五行录制时自动生成 Range("A5").Select //表示无论选择哪个单元格，最后都只作用于A5 With Selection.Interior//设置属性在选择区域的内部（开始录制属性） .ColorIndex = 3 //颜色为3号色：红色 .Pattern = xlSolid //区域内部图案=纯色（录制时自动生成，可删） PatternColorIndex = xlAutomatic //内部图案底纹颜色=自动（自动生成，可删） End With //结束属性录制 End Sub//结束宏录制 一个名为练习的宏： Sub 练习() ' ' 练习宏 ' ' With Selection.Borders(xlEdgeLeft) .LineStyle = xlContinuous .ColorIndex = 0

Excel VBA基础教程两篇

Excel VBA基础教程两篇 篇一：Excel VBA基础教程 Excel VBA教程是把VB编程应用在Excel平台的一套实用教程，Excel +VBA双剑合壁，他可以帮助我们实现Excel原本实现不了的功能，可以让工作变得更高效，可以让操作变得变方便，可以把重复性的操作变得更有趣，随心所欲的定制自己的工作平台，还可以针对企业来开发各种系统如，人事管理系统、仓库系统、进存销系统等，对于经常要处理大量数据工作的朋友，学会了这套VBA教程你的工作将游刃有余。 标题 Excel VBA基础教程 Excel VBA基础教程 第一章：Excel VBA基础知识 1-1、Excel VBA教程简介 1-2、宏在工作中的运用

1-3、Excel VBA基础 1-4、Excel VBA窗口介绍 1-5、Excel VBA代码编写规则1-6、对象 1-7、属性 1-8、方法 1-9、常量与变量 1-10、数据类型 1-11、判断语句之IF 1-12、判断语句IF之多条件1-12B、If条件判断小结

1-13、判断语句之SELECT 1-14、循环语句之DO...LOOP 1-15、循环语句之DO...LOOP实例 1-16、循环语句之DO WHILE...LOOP 1-17、循环语句之DO UNTIL...LOOP 1-18、循环语句之WHILE与UNTIL位置变化1-18B、DO...LOOP 语法小结 1-19、.循环语句之FOR EACH...NEXT 1-20、循环语句之FOX...NEXT 1-20B、For...NEXT小结与实例 1-21、用语句FOR...NEXT制作九九乘法表

Excel操作技巧大全II

Excel操作技巧大全II-----数据输入和编辑技巧 2.2.1 在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。 2.2.2 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。 2.2.3 奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 2.2.4 将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel 中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文

本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 2.2.5 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 2.2.6 巧变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。 2.2.7 在单元格中输入0值一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框

Excel VBA实例教程 #036：复制自动筛选后的数据区域

用户在对如图1所示的数据列表进行自动筛选后，往往希望将自动筛选的结果复制到其它地方。 图1 筛选结果 这时可以通过获取该列表区域中可见单元格的方法得到筛选结果的单元格区域，并复制到工作表Sheet2中，如下面的代码所示。 1.Sub CopyFilter() 2. Sheet2.Cells.Clear 3. With Sheet1

4. If .FilterMode Then 5. .AutoFilter.Range.SpecialCells(12).Copy Sheet2.Cells(1, 1) 6. End If 7. End With 8.End Sub 代码解析： CopyFilter过程将Sheet1表中的筛选结果复制到工作表Sheet2中。 第2行代码清除Sheet2表中数据。 第4行代码判断Sheet1表是否处于自动筛选状态。FilterMode属性返回工作表是否处于筛选模式，如果指定工作表中包含已筛选序列且该序列中含有隐藏行，则该值为True。 第5行代码通过AutoFilter对象的Range属性返回工作表的自动筛选列表区域，再使用SpecialCells方法获取该列表区域中可见单元格（SpecialCells 方法请参阅技巧4 ），得到筛选结果的单元格区域，然后使用Copy方法将结果区域复制到工作表Sheet2中，应用于Range对象的Copy方法将单元格区域复制到指定的区域或剪贴板中，语法如下： expression.Copy(Destination) 参数expression是必需的，该表达式返回一个Range对象。 参数Destination是可选的，指定区域要复制到的目标区域。如果省略该参数，则将该区域复制到剪贴板中。 运行CopyFilter过程工作表Sheet2如图2所示。

Excel_VBA编程常用实例(150例)

Excel_VBA编程常用实例（150例） 主要内容和特点 《ExcelVBA编程入门范例》主要是以一些基础而简短的VBA实例来对ExcelV BA中的常用对象及其属性和方法进行讲解，包括应用程序对象、窗口、工作簿、工作表、单元格和单元格区域、图表、数据透视表、形状、控件、菜单和工具栏、帮助助手、格式化操作、文件操作、以及常用方法和函数及技巧等方面的应用示例。这些例子都比较基础，很容易理解，因而，很容易调试并得以实现，让您通过具体的实例来熟悉ExcelVBA编程。 ■ 分16章共14个专题，以具体实例来对大多数常用的ExcelVBA对象进行讲解； ■ 一般而言，每个实例都很简短，用来说明使用VBA实现Excel某一功能的操作； ■ 各章内容主要是实例，即VBA代码，配以简短的说明，有些例子可能配以必要的图片，以便于理解； ■ 您可以对这些实例进行扩充或组合，以实现您想要的功能或更复杂的操作。VBE编辑器及VBA代码输入和调试的基本知识 在学习这些实例的过程中，最好自已动手将它们输入到VBE编辑器中调试运行，来查看它们的结果。当然，您可以偷赖，将它们复制/粘贴到代码编辑窗口后，进行调试运行。下面，对VBE编辑器界面进行介绍，并对VBA代码输入和调试的基本知识进行简单的讲解。 激活VBE编辑器 一般可以使用以下三种方式来打开VBE编辑器： ■ 使用工作表菜单“工具——宏——Visual Basic编辑器”命令，如图00-01所示；■ 在Visual Basic工具栏上，按“Visual Basic编辑器”按钮，如图00-02所示；■ 按Alt+F11组合键。

图00-01：选择菜单“工具——宏——Visual Basic编辑器”命令来打开VBE编辑器 图00-02：选择Visual Basic工具栏上的“Visual Basic编辑器”命令按钮来打开VBE编辑器 此外，您也可以使用下面三种方式打开VBE编辑器： ■ 在任一工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“查看代码”，则可进入VBE编辑器访问该工作表的代码模块，如图00-03所示； ■ 在工作簿窗口左上角的Excel图标上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“查看代码”，则可进入VBE编辑器访问活动工作簿的ThisWorkbook代码模块，如图00-04所示； ■ 选择菜单“工具——宏——宏”命令打开宏对话框，若该工作簿中有宏程序，则单击该对话框中的“编辑”按钮即可进行VBE编辑器代码模块，如图00-05所示。

Excel VBA实例教程 #021：引用工作表的方式

VBA中，在不同的工作表之间转换或者对不同工作表中的单元格区域进行操作时，需要指定引用的工作表，通常有下面几种方法： 1、使用工作表的名称 工作表名称是指显示在工作表标签中的文本，工作表名称可以使用WorkSheets集合和Sheets集合两种引用方式，如下面的代码所示。 1.Sub ShActivate() 2. Worksheets("索引号").Activate 3. 'Sheets("索引号").Activate 4.End Sub 第3、4行代码都激活工作簿中名称为“索引号”的工作表，激活后“索引号”工作表将成为活动工作表。 WorkSheets集合包含所有的工作表，而Sheets集合不仅包含工作表集合WorkSheets，还包含图表集合Charts、宏表集合Excel4MacroSheets与MS Excel 5.0对话框集合DialogSheets等。 任何时刻工作簿中只有一个工作表是活动工作表。 2、使用工作表的索引号 工作表索引号是指工作表在工作簿中的位置，Excel根据工作表在工作表标签中的位置以1开始从左向右进行编号。下面的代码选中并激活当前工作簿中第1个工作表： 1.Sub ShIndex() 2. Worksheets(1).Select 3.End Sub 单个WorkSheet对象的Select方法与Activate方法的主要区别在于Select方法要求工作表可视。 注意当工作簿包括工作表、宏表、图表等时，使用索引号引用工作表如Sheets(1)与WorkSheets(1)引用的可能不是同一个表。 使用Worksheet对象的Index属性可以返回工作表的索引号，如下面的代码所示。 1.Sub ShInde() 2. MsgBox Worksheets("索引号").Index 3.End Sub 3、使用工作表的代码名称 使用Worksheet对象的CodeName属性可以返回工作表的代码名称，如下面的代码所示。

Excel表格常用操作方法

Execl操作大全，2013-02-21 快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP 向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框：F5 显示“查找”对话框：SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB 2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭END 模式：END 在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER 3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格：HOME 移动到窗口中右下角处的单元格：END 向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键 4>Excel快捷键之用于预览和打印文档 显示“打印”对话框：CTRL+P 在打印预览中时： 当放大显示时，在文档中移动：箭头键 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键 5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏