行政办公室岗位工作职责及考核办法

行政办公室岗位工作职责及考核办法

办公室主任工作职责及考核办法

工作职责

（一）协助公司领导做好全面协调工作，抓好宣传、双拥、综治、普法工作，在公司领导的领导下负责办公室全面工作，协助公司领导监督、检查各项方针、政策、公司决议和重要决定及各项规章制度的执行情况。

（二）协调各部门工作关系，协助领导处理公司的日常行政事务，做到“上情下达，下情上达”，确保政令畅通，为公司领导提供决策信息和依据。

（三）协助召开公司领导办公会议或相关工作会议，并负责督促、检查会议决定事项的执行情况。

（四）在公司领导的指导下，组织做好文秘工作及组织起草分公司综合性的业务报告和各种公文，包括意见、总结、计划、请示、通知、制度、信函、汇报材料等，并负责签发前文稿的核稿。

（五）组织办公室文秘人员做好本公司公文办理、文件归档、单位印章、文件收发、接待、用车管理；组织做好来信来访、周边群众关系协调、政企关系协调；组织分管人员抓好办公区域、文印室、档案室等业务的管理及场所的卫生工作；组织制定相应工作制度，落实工作责任，切实做好后勤保障工作。

（六）按照财务制度加强对办公用品、文印办公耗材、

业务招待、差旅、车辆维修维护、业务通讯等费用的管理，严格控制办公室各项费用指标，对管理中出现的问题承担领导责任。

（七）组织本公司相关会议的筹备、召集、记录及会议纪要的整理、印发。

（八）负责督促上级交办、领导批示、行政会议决议事项的贯彻执行情况，负责开展调查研究、收集信息，了解情况，提出处理意见或建议，加强信息沟通和传递。

（九）负责组织建立和完善办公室有关规章制度、岗位职责，监督各项规章制度和岗位职责的落实情况并实施考核；负责对本部门下属人员的工作能力的考核、评价及建议聘任等工作。

（十）组织做好来宾的接待安排，负责对上级主管部门的联系、汇报等工作。

（十一）负责审核办公室各项费用的使用，严格按规章制度控制各项费用，确保各项费用支出不超出预算指标。

（十二）负责本部门重要事项的决策，对不能决定的事项及时汇报分公司领导。

（十三）组织处理办公室职责范围内的其他事项，完成公司领导交办的其他工作任务。

责任及考核

（一）围绕公司中心工作和重点任务开展调研、督查，及时反馈信息；组织起草总经理授意的公文、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话等，积极为公司重要决策

提供服务，对工作失误负责。

（二）对分公司文件、资料及上报材料的文意、观点把关，对出现的差错负责。

（三）对下属人员工作失误承担领导责任。

（四）做好总经理主持的工作会议的会务工作，对组织工作失误负责。

（五）组织做好对外联系工作，做好上级、政府及上级交办等部门来本公司的人员接待工作，对联系、接待工作失误负责。

（六）加强对办公用品、文印办公耗材、业务招待费、差旅费、车辆维修维护费等费用的管理，完成办公室各项费用指标控制，对管理中费用支出超出预算承担领导责任。

（七）按照领导要求完成交办任务，对出现工作失误承担责任。

（八）扣罚或惩罚按公司有关规定执行或酌情决定。

（九）劳动纪律方面按公司规定执行。

办公室副主任工作职责及考核办法

工作职责

（一）协助主任工作，具体负责单位印章管理、职工饭堂的维护管理工作及相关工作会议、接待业务，分公司有关证照的年审及办理、协调分公司各部门工作关系、配合主任做好周边、政企关系协调，处理职工来信来访。

（二）组织做好文秘工作及组织起草公司综合性的业

务报告和各种公文，包括意见、总结、计划、请示、通知、制度、信函、汇报材料等，并负责签发前文稿的核稿。

（三）组织办公室文秘人员做好本公司公文办理、文件归档、单位印章、文件收发等工作。

（四）负责督促上级交办、领导批示、行政会议决议事项的贯彻执行情况，负责开展调查研究、收集信息，了解情况，提出处理意见或建议，加强信息沟通和传递。

（五）负责建立和完善分管业务的有关管理制度和考核办法，明确各岗位职责，经常检查制度的落实和工作的执行情况。

（六）督促相关部门提交各类证照的年审、办理所需的相关材料，及时到政府相关部门开展证照的年审、办理工作。

（七）负责建立和完善分管业务的有关管理制度和考核办法，明确各岗位职责，经常检查制度的落实和工作的执行情况。

（八）负责分管业务的内部信息搜集及反馈工作，抓好职工饭堂的卫生工作，确保生产后勤正常运行。

（九）负责分配分管事务下属工作人员的工作并随时检查其工作效率，同时负责做好分管业务属下员工的考核评价工作。

（十）协助主任处理其他不可预见事项，完成领导交办的其他工作任务。

责任及考核

（一）围绕公司中心工作和重点任务开展调研、督查，及时反馈信息；组织起草总经理授意的公文、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话等，积极为公司重要决策提供服务，对工作失误负责。

（二）对职责范围内因工作失误或管理不当造成的事故或不良影响负责。对分管业务所属人员因工作失误造成的不良影响负责。

（三）对分公司文件、资料及上报材料的文意、观点把关，对出现的差错负责。

（四）对行政印章、分公司负责人印章、办公室印章的监印失误负责。

（五）及时做好分公司各类证照的年审、办理工作，对证照的年审、办理的遗误负责。

（六）对分管业务所属部门的设备、安全事故及食品卫生安全工作负责。

（七）按领导要求完成其他交办的任务，及时反馈事务处理信息，对出现工作失误承担责任。

（八）扣罚或惩罚按公司有关规定执行。

（九）劳动纪律方面按公司规定扣罚。

小车队队长工作职责及考核办法

工作职责

（一）协助主任工作，具体分管小车队、纠纷协调、企群公关协调及周边关系、村民来信来访协调等工作。

（二）负责车辆用车记录、调度、管理，负责司机行车差旅的核对工作，负责司机的考核和考勤工作。

（三）认真抓好司机的安全教育和小车队的安全行车工作，负责建立和完善分管业务的有关管理制度和考核办法，明确各岗位职责，经常检查制度的落实和工作的执行情况。

（四）负责处理职工、群众来信、来访的工作，做好工作记录，并将相关信访情况及时处理并汇报分公司领导；负责协调经警中队各项工作。

（五）负责分公司车辆的维护、维修审核工作，在确保车辆能安全、正常行驶的前提下，尽量节约车辆维修成本。

（六）严格按司机岗位要求进行驾驶，努力提高个人的车辆驾驭水平。

（七）坚持抓好车辆的日常维护，确保车辆在正常状态下运行，努力降低运行成本。

（八）厉行节约用油，严禁车辆长时间发动空转，严禁车辆到处乱跑和公车私用。

（九）牢记“安全第一、预防为主”的方针，时刻注意做好安全防范工作。

（十）协助处理办公室职责范围内的其他事项，完成领导办的其他工作任务。

责任及考核

（一）严格车辆管理，对车辆调派、司机劳动纪律及工

作态度负责，对司机报账费用初审、车辆维护维修管理负责。

（二）对企群公共关系协调结果负责，及时反馈事务处理信息，对村民来信来访信息反馈及事务处理结果失误负责。

（三）按领导要求完成交办的任务，对出现的工作失误负责。

（四）扣罚或惩罚按公司有关规定执行或酌情决定。

（五）劳动纪律方面按公司规定执行。

职工饭堂主任工作职责及考核办法

工作职责

（一）全面负责职工饭堂的组织及日常工作安排，确保各项任务按时完成。

（二）严格考核考勤制度，加强职工劳动纪律管理，组织和督促本单位员工搞好日常卫生工作，提高服务质量水平。

（三）要经常深入了解货物的储备情况，合理安排资金采购，保持库不缺货，满足日常需求。

（四）严格按照实际需要，做好物品采购计划，严格控制采购成本和其他经营成本。

（五）抓好安全消防管理，搞好食堂环境卫生和食品卫生，严格按照《食品卫生法》办事，杜绝饮食安全事故的发生。

（六）每月30日前，要督促统计员集中统计好用餐凭

证，做好用餐结算工作。

（七）抓好运输车辆和冷藏设备的日常维护工作的监督管理，降低设备维修成本。

（八）结合职工饭堂每日食谱，对职工饭堂膳食安排做到心中有数，精细安排防止菜肴结构不合理，或浪费现象的发生。

（九）加强食堂炊事设备管理，做到合理使用和保管，并督促维护，注意安全操作。

（十）切实了解食堂情况，掌握食堂工作规律，善于发现问题，做到及时正确处理，重大问题及时向分管领导汇报。

（十一）按伙食标准统筹安排好职工膳食，经常了解学职工的餐饮需求，有针对性的开发和提供能满足职工需求的餐饮食品。

（十二）与厨房从业人员一起进行菜肴的筹划与设计，不断推出新的品种，确保分量足、质量好。

（十三）建立、健全职工饭堂厨房和餐厅管理组织，合理进行布局，对厨房生产环节和餐厅进行科学管理，减少生产中的浪费。

（十四）加强职工饭堂工作人员的思想政治工作，充分调动职工饭堂工作人员的积极性，努力提高职工对职工饭堂服务工作的满意率。

（十五）协助处理职工饭堂职责范围内的其他事项，完成领导办的其他工作任务。

责任及考核

（一）对分管业务所属部门的设备、安全事故及食品卫生安全工作负责。

（二）按照领导要求完成交办任务，及时反馈事务处理信息，对出现工作失误承担责任。

（三）对职责范围内因工作失误或管理不当造成的事故或不良影响负责。对分管业务所属人员因工作失误造成的不良影响负责。

（四）对职工饭堂的饭菜质量、服务质量、环境卫生、成本管理等负责。

（五）扣罚或惩罚按公司有关规定执行或酌情决定。

（六）劳动纪律方面按公司规定执行。

文秘人员工作职责及考核办法

工作职责

（一）协助主任工作，在办公室主任的组织下负责文秘工作、接待业务、协助做好企业文化建设及相关党政工团、普法、双拥、综治方面的事宜。

（二）负责日常文秘工作，起草公司各种公文，包括意见、总结、计划、请示、通知、制度、信函、汇报材料等，并负责签发前文稿的校对。

（三）负责组织做好本单位或外来文件、邮件的收发工作，做好记录；负责收、发文件序号的编制及文件的传递、传阅、催办，并做好文件的回收、清退、销毁等工作。

（四）负责做好日常来电的接听及转接工作，并做好记

录转交分管领导阅示。

（五）负责做好办公室传真的接收及传送工作，并做好传真文件的的传递、传阅、催办等工作。

（六）协助做好职工、群众来信来访和接待工作。

（七）负责管理本公司文书档案，承担本公司保密管理工作，负责对文印档案的整理归档工作。

（八）协助主任做好本公司会议的召集、管理及相关会务工作，并做好会议记录和会议纪要整理工作，要求每次会议后一天内整理完毕。

（九）负责对公司文件承办、会议决议事项落实情况的了解、反馈及催办工作。

（十）负责建立和完善分管业务的有关管理制度和考核办法，明确各岗位职责，经常检查制度的落实和工作的执行情况。

（十一）负责公司营业执照、组织机构代码证等证照的管理、存档及商标的注册。

（十二）负责监督办公室收发员（环卫工）做好公司领导办公室卫生，确保领导办公室台面文件、资料放臵整齐，不得有积灰尘和污物，窗台、茶几干净整齐，天面无蜘蛛网等。

（十三）负责每月月底前编制好本公司本月的大事记，并送主任审核。

（十四）负责收集各单位、部室每季度的工作总结，并做好公司每季度的工作总结，经分管领导审核后上报总公