最新office办公软件使用技巧大全
o f f i c e办公软件使用
技巧大全
一、WORD技巧 (3)
1、动态调整法 (4)
2、设置常用行距 (4)
3、查看格式 (4)
4、保存嵌入字体 (5)
5、设置自动保存时间间隔 (6)
6、一次保存/关闭所有打开的文档 (7)
7、改变文件保存位置 (7)
8、改变默认保存文件类型 (8)
9、逆页序打印 (8)
10、同一文档不同页面方向 (9)
11、折页打印 (10)
12、打印到特殊大小纸张 (10)
13、转换为PPT (10)
14、合并表格 (11)
15、合并文档 (11)
1）复制粘贴 (11)
2）合并到打开文档 (11)
3）合并到当前文档 (12)
4）合并到新文档 (12)
16、查找格式 (13)
17、文档前后对照 (13)
18、在打印预览界面下编辑文档 (13)
19、文档结构图 (14)
20、缩略图 (14)
21、加密保存并删除隐私 (14)
22、解除文档非法退出时的锁定 (16)
23、修复文档 (16)
24、抢救未保存的文档 (17)
1）保存过 (17)
2）未保存 (17)
25、首字下沉 (19)
26、页面边框 (19)
27、不同的页眉页脚 (20)
1)手工设置 (20)
2)自动设置 (21)
28、去除页眉/页脚的下划线 (22)
29、文字动态效果 (22)
30、稿纸格式 (23)
31、添加背景音乐 (23)
32、页码美化 (25)
33、计算表格数据 (25)
1)计算行或列中数值的总和 (26)
2)其他计算 (26)
34、文字排序 (27)
35、个性工具栏 (27)
36、去除自动更正功能 (28)
37、绘图网格调整 (28)
38、WORD宏篇 (28)
1）创建宏 (29)
2)执行要包含在宏中的操作 (29)
3)要停止录制宏，请单击“停止录制”。 (29)
4）运行宏 (29)
3）删除宏 (30)
39、做简单的翻译器 (30)
40、校对文档用语音 (32)
41、让Word也有一个“收藏夹” (32)
42、能英汉双向翻译 (33)
43、给词语快速添加注解 (34)
44、公历、农历双向转换 (34)
45、变成中文大写金额 (34)
46、轻松打印条形码 (35)
47、在Word中输入英语音标 (35)
48、Word 2003中的文字也可以任意旋转 (36)
49、修改Word 2003默认设置 (38)
1）默认图片环绕方式 (38)
2）对象的精确调整 (39)
3）告别绘图画布 (39)
4）自选图形的默认格式 (40)
5）启动时打开常用输入法 (40)
6）按像素显示图形尺寸 (41)
50、多栏设置页码 (41)
51、插图编号 (42)
52、元素的交叉引用 (44)
53、创建图表目录 (46)
54、调整行序 (46)
55、单栏多栏混排 (47)
56、分节后重复页码的打印 (49)
57、Word里利用填充效果把图片裁剪成异形 (50)
58、略施小计我让Word帮助我学习日语 (53)
59、各种电子图书馆文章转为Word文档的方法 (56)
1、PDF文件的识别 (56)
2、caj文件的识别： (57)
3、超星文件的识别： (57)
4、其他情况下的识别： (58)
60、Word、Excel配合按人头打印工资条 (58)
1、创建Excel数据表 (58)
2、创建Word模板 (59)
3、使用共享数据 (60)
61、把多页Word文档缩小打印到同一张纸上 (62)
62、只改一点点解除Word文档密码保护 (64)
63、遇到生僻字 Word帮你学它的读法 (67)
64、制作水印： (68)
65、上下标在字符后同时出现的输入技巧 (68)
66、在Word表格中加下拉列表方便录入重复数据 (69)
二、EXCEL技巧 (70)
1、按Shift键把Excel单元格区域转换为图片 (70)
2、关于COUNTIF (71)
3、根据身份证号提取出生日期 (71)
4、用连字符“&”来合并文本 (71)
5、用选择性粘贴的“转置”功能快速转换行列 (71)
6、快速录数据让单位自动补全 (72)
7、Lookup——数与行列比 (73)
.工资税率表：用数值比较 (73)
.图书销售表：用文本比较 (73)
Vlookup——数与表格比 (74)
8、Excel中用SUMIF函数实现按指定条件求平均值 (75)
9、Excel做成绩表时自动实现同分同名次 (77)
1）使用排位函数RANK (78)
2）使用计数函数COUNTIF (78)
3）采用IF语句加COUNT函数 (79)
10、仅需一个公式让Excel按人头打出工资条 (79)
11、Excel里去掉最高分最低分再求平均分 (81)
1）直接求平均分 (81)
2）去掉指定分数再求平均分 (82)
3）求符合指定条件的平均分 (83)
12、用Excel建立一套小型人事数据管理系统 (83)
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置 (85)
2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置 (86)
3、采用“记录单”录入信息 (87)
4、用“窗口冻结”功能可以进行简单的数据查询 (88)
5、“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计 (89)
6、用“数据透视表”功能快速汇总各项数据 (92)
附件：Excel函数用途、参数、用法速查表 (97)
一、WORD技巧
1、动态调整法
先选中要设置特殊大小的文字，然后按Ctrl+[ 减小字体大小或者Ctrl+] 增大字体大小，连续按可以1磅为步进连续减小或增大字体的大小。
2、设置常用行距
如果你只是想把段落的行距设置为单倍、1.5倍、2倍，那么可以先选定要设置行距的段落，然后直接按Ctrl+1，设置为单倍行距；Ctrl+5，设置为1.5倍行距；Ctrl+2，设置为2倍行距。
查看格式
3、查看格式
有的时候，需要了解一个文档中的一个部分使用了什么样的格式，这时可以将插入点移动到需要查看的地方，然后按Shift+F1按键，在窗口的右侧会列出当前文本使用的格式。
如果想看其它的文本的格式，可以用鼠标在其它的位置单击。
4、保存嵌入字体
在文档打印的时候，经常会发现在自己机上设置好的字体到其他人的机人就无法正常显示并打印，其实这是因为在保存时没有嵌入TrueType 字体。只有将 TrueType 字体与文档一起存储，打开和使用该文档的其他用户，即使其计算机中没有安装这些字体，才都可以显示和打印。
单击工具菜单下的选项命令，打开选项对话框。
单击该对话框中保存选项卡，勾选保存选项栏下的嵌入 TrueType 字体项。只要再勾选“只嵌入所用字符”项，就可以把在文档中实际使用到的 TrueType 字体嵌入到文档中。比如说，如果使用了某个字体中的 32 个(或更少)字符，那么 Word 只会嵌入这些字符。
5、设置自动保存时间间隔
在编辑文档的过程中，经常会出现有时因为大意，而导致丢失文档信息的情况。其实在WORD中已经内置了自动保存的功能，不过一般情况自动保存时间间隔被设置为10分钟，对于电压不够稳定的用户，除了配置UPS之外，设置合适的自动保存时间间隔也是防止信息丢失的有效手段之一。
单击工具菜单下的选项命令项，打开选项对话框，单击保存选项卡。把自动保存时间间隔设置为一个合适的值即可，如5(分钟)，设置的时间过短也会引起系统频繁保存的情况，降低编辑效率。