会计人用得着的Excel技巧[会计实务优质文档]

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会计人用得着的Excel技巧 [会计实务优质文档]

1、输入当天日期

若要在Excel中输入当天日期,同时按住Ctrl键和;(分号)键即可.

2、选择数据

若要选择大范围的连续数据单元格,可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键.

3、快速定义名称

选定一个表格范围(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法),同时按住Ctrl键、Shift键和F3键,选择合适的复选框以指示行标签(列标签)的位置,然后单击”确定”按钮即可.这个操作将快速地为每一行和每一列创建已定义的名称(按F5键可查看结果).

4、自动求和的快捷方式

“自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像”自动求和”工具所做的那样插入

=Sum()函数.

5、快速将公式的列转换为值

选中包含公式的列,右击并向右拖动整列,然后将其拖回原位,释放鼠标按键,然后从弹出菜单中选择”仅复制数值”命令即可.

6、保留前导零

往Excel中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化为”文本”,然后使用右击弹出菜单中的”选择性粘贴”--->”文本”选项

粘贴该数据.

7、下拉列表技巧