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不可不掌握的VLOOKUP函数的模糊查找功能

不可不掌握的VLOOKUP函数的模糊查找功能
不可不掌握的VLOOKUP函数的模糊查找功能

不可不掌握的VLOOKUP函数的模糊

查找功能

很多同学问我,VLOOKUP函数的第4个参数忽略了(或者输入1或TRUE)是什么意思?我说这是VLOOKUP函数的一个特殊功能——模糊查找,可以解决很多复杂的实际问题呢。下面结合两个例子给大家分享下。

案例1

下图的左侧是应收账款明细表,现

在要求按照右侧的账龄区间标准,对每个合同的应收账款所属的账龄进行判断。

显然,这个问题中,账龄有11种情况,是无法使用嵌套IF函数(因为嵌套IF最多套7层)。那么,这个问题该如何解决呢?

我们可以先设计一个查询表,如下

图,在这个表格中,第一列是每个账龄区间的下限值,并按照升序排好了序。那么,我们就可以使用VLOOKUP函数的模糊查找功能来创建公式了。

比如,要确定单元格E10单元格所属的账龄,可以创建如下的公式: =VLOOKUP(D10,账龄标

准!$A$1:$B$12,2)

此时,我们要查找的是单元格D10(即88)对应的账龄,但是在上面表格的A列里并没有88这个数字,不过由于已经将该表A列做了升序排序,并且把VLOOKUP函数的第4个参数忽略了,此时VLOOKUP函数就会查找小于等于88的最大值,也就是下限61对应的数值“61-90天”,这就是我们要的结果,如下图。

案例2

下图是某个材料的采购流水账,现在要把该材料的最新采购价格找出来。

在这个问题中,采购清单已经按照采购日期记录下了每次的采购价格和采购数量。所谓最新采购价格,就是跟今天最接近的那个日期的价格(也就是小于等于今天的最近日期),因此这个查找公式就可以使

用下面最简单的公式了:

=VLOOKUP(TODAY(),A2:B13, 2)

如果不使用VLOOKUP函数,那么就需要使用下面的公式了:

=INDEX(B:B,MATCH(MAX(A:A) ,A:A,0))

比较下,这两个公式的区别在哪里?都是什么思路和逻辑?哪个公式更通用?

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8月14-15日,我在上海主讲《巧用Excel函数、透视表和动态图表进行高效数据分析》公开课,欢迎大家前去交流。

VLOOKUP函数的使用方法(高级篇)

VLOOKUP函数的使用方法(高级篇) 一、VLOOKUP的反向查找。 一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。 例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。 公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0) 公式剖析: 1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至左的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。 2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}

二、VLOOKUP函数的多条件查找。 VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。 例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。 分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。 公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)} 公式剖析: 1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。 2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。 3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为: {"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6} 4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含

VLOOKUP函数的使用方法

VLOOKUP函数的使用方法(入门级) 一、入门级 VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为: VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用 例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 参数说明: 1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我

们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错: A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。 B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B $2:$C$8就是错的。 3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKU P第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。 4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。 VLOOKUP函数的使用方法(初级篇)一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题 VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢?向后复制时自动变为2,3,4,5。。。 在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如 =COLUMNS(A1)返回值1 =COLUMNS(B1)返回值2

VLOOKUP函数的使用方法(图解说明_很详细)

VLOOKUP函数调用方法如下:(本次以提取RRU挂高数据为例) 一、本次涉及的相关文档。 1.《某地区TD宏站现场勘测数据汇总表》如表1-1,共1000多站,本次共列出104个站点的信息: 查看原文档请双击图标:某地区TD宏站现场 查勘数据汇总表,表1-1抓图如下: 2.某工程报价单,共30个宏站,如表1-2(本报价单其他信息均删除,只保留了站点名) 查看原文档请双击图标:某工程报价单.xlsx ,表1-2抓图如下: 二、本次我们以从表1-1中提取表1-2中30个站点的RRU挂高为例,具体步骤如下: 1.先在表1-2中增加“RRU挂高”这一列,然后先提取“某城关水泵厂南”的RRU挂高。操作方法为双击下图所示灰色表格,然后鼠标左键单击列表上面的fx插入函 数。 2.点fx后弹出如下图标,在下拉列表中选择“VLOOKUP”,点确定。

3.点确定后,弹出VLOOKUP函数调用表,包含4个部分(lookup_value、Table_array、C ol_index_num、Range_lookup)。 lookup_value:需要在数据表首列进行搜索的值,本次值为表1-1中的位置B2,用 鼠标单击表1-1中的“某城关水泵厂南”,即可自动输入。。 Table_array:需要在其中搜索数据的信息表,即在表1-2中选择一个搜索区域, 注意所选区域第一列必须是与Lookup_value中查找数值相匹配的 列(本次表1-1中的B列),最后一列必须大于等于RRU挂高那一列 (大于等于C列),至于下拉行数肯定要大于等于106行。如下图: 选择相关区域后,VLOOKUP表中的Table_array会自动输入表1-1中所选区域,如 下图:

Excel的VLOOKUP函数的使用解读

VLOOKUP函数 在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。 这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。 语法: VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值 “查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。 “列序号”:即希望区域(数组中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。 “逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外: ·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 ·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

10个示例让你的VLOOKUP函数应用从入门到精通

10个示例让你的VLOOKUP函数应用从入门到精通 VLOOKUP函数是众多的Excel用户最喜欢和最常用的函数之一,因此介绍VLOOKUP 函数使用技巧的文章也特别多。在《Excel函数学习4:VLOOKUP函数》中,我们学习了VLOOKUP函数的语法及应用,在Excel公式与函数之美前面的系列文章中,我们又详细探讨了VLOOKUP函数的4个参数。 熟练掌握VLOOKUP函数的使用,是Excel必备技能之一。下面我们通过10个示例,进一步巩固VLOOKUP函数的使用技能。 一键直达>> Excel函数学习4:VLOOKUP函数 一键直达>> Excel公式与函数之美15:VLOOKUP函数的秘密 一键直达>> Excel公式与函数之美19:理解VLOOKUP函数第4个参数的真实含义 一键直达>> Excel公式与函数之美20:MATCH函数使VLOOKUP函数更灵活高效 一键直达>> Excel公式与函数之美21:INDIRECT函数使VLOOKUP函数实现多表查询 一键直达>>Excel公式与函数之美22:VLOOKUP函数查找技巧 概述 VLOOKUP函数最擅长在列中查找相匹配的数据,若找到匹配的数据,则在找到的数据所在行的右边从指定的列中获取数据。 示例1:查找郭靖的数学成绩 如图1所示,在最左边的列中是学生的姓名,在列B至列E中是不同科目的成绩。

图1 现在,我需要从上面的数据中找到郭靖的数学成绩。公式为: =VLOOKUP("郭靖",$A$3:$E$10,2,0) 公式有4个参数: ?“郭靖”——要查找的值。 ?$A$3:$E$10——查找的单元格区域。注意,Excel在最左列搜索要查找的值,本例中在A3:A10中查找姓名郭靖。 ?2——一旦找到了郭靖,将定位到区域的第2列,返回郭靖所在行相同行的值。数值2指定从区域中的第2列查找成绩。 ?0——告诉VLOOKUP函数仅查找完全匹配的值。 以上面的示例来演示VLOOKUP函数是如何工作的。 首先,在区域的最左列查找郭靖,从顶部到底部查找并发现在单元格A7中存储着这个值。

excel中的vlookup函数的使用方法及注意事项

excel博大精深,其使用中有许多细节的地方需要注意。 vlookup函数的使用,其语法我就不解释了,百度很多,其实我自己也没看懂语法的解释,下面就按照我自己的理解来说说怎么用的。首先,这个函数是将一个表中的数据导入另一个表中,其中这两个表有一列数据是相同项,但是排列顺序不同。举例说明; 表1 表2 将表1中的face量一列导入表2中,但两表中的名称一列的排列顺序是不同的。此时需要使用vlookup函数。 下面介绍vlookup的使用方法。

将鼠标放到表2中的D2单元格上,点击fx,会出现一个对话框,里面有vlookup函数。若在常用函数里面没有,下拉找“查找与引用”,里面有此函数。点确定。表示此函数是在表2中的D2单元格中应用。 此时出现对话框: 在第个格里输入B2,直接用鼠标在表2中点击B2单元格即可。表示需要在查找的对象是表2中的B2单元格中的内容。

然后是第二个格,点表1,用鼠标选择整个表的所有数据。表示要在表1中的B1—C14区域查找表2中的B2单元格中的内容。

第三个格里输入在表2中要导入的列数在表1中的列数的数字。在此例中为C列,其列数数字为2.表示将表1中(B1—C14)区域中查找到的单元格里的内容相对应的列(第2列)中的单元格中的内容(face量列中的数据)导入表2中相应的单元格(D2)。 最后一个格中输入“0”。表示查找不到就出现#N/A。点确定,即出现相应数据,然后下拉复制格式。

当下拉出现这种情况的时候: 其实是其查找区域在下拉过程中随着行的改变而改变了。需要对查找区域做一下固定。其方法为,在选择区域后,在区域前面加“$”号($B$1:$C$14)。

常用EXCEL公式VLOOKUP函数用法详解

EXCEL公式VLOOKUP函数用法详解 VLOOKUP函数 在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。 这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。 语法: VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值) “查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。 “区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。 “列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!。 “逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为FALSE 。另外: ·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数VLOOKUP 返回错误值#N/A。 ·如果函数VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为FALSE,函数VLOOKUP 返回错误值#N/A。 下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。 假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价: A B 1 农产品名称单价 2 小麦0.56 3 水稻0.48 4 玉米0.39

VLOOKUP函数的使用方法(从入门到精通)

VLOOKUP函数的使用方法(入门级) VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一,为了方便大家学习,兰色幻想特针对VLOOKUP 函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。本文为入门部分 一、入门级 VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为: VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用 例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 参数说明: 1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错: A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。 B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。 3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们

vlookup函数的使用方法实例

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用。VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。 VLOOKUP函数的语法结构 整个计算机就相当于一门语言,首先我们就是要获取该函数的语法结构。以下是官网的语法结构 VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_looku p])。 书上表述就是VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配) 在我们的工作中,几乎都使用精确匹配,该项的参数一定要选择为false。否则返回值会出乎你的意料。 VLOOKUP函数使用示范 vlookup就是竖直查找,即列查找。通俗的讲,根据查找值参数,在查找范围的第一列搜索查找值,找到该值后,则返回值为:以第一列为准,往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup(v为vertic al-竖直之意,lookup即时英文的查找之意)。 现有如下手机的每日销售毛数据(图左),A分销商需要提供四个型号的销售数据(图右)

这个时候,你大概可能回去一个一个人工查找,因为我所提供的数据数量很少,但是其实工作中这种数据很庞大的,人工查找无疑即浪费时间,而且不能让A分销商相信你所提供数据的准确性。接下来,我们就需要本次的主角登场了。使用vlookup函数。 第一步:选中要输入数据的单元格,=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如图

VLOOKUP函数地使用方法

VLOOKUP函数的使用方法(入门级)一、入门级 VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为: VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用 例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 参数说明: 1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪 个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找, 也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范 围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二 个参数查找范围要符合以下条件才不会出错: A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名 所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。 象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。 因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。 B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年 龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B $2:$C$8就是错的。 3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLO OKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第 二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参 数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列 数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所

VLOOKUP函数的使用方法(入门级)--实用

VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一,为了方便大家学习,兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。本文为入门部分 一、入门级 VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为: VLOOKUP(查找目标,查找围,返回值的列数,精确OR模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用 例1:如下图所示,要求根据表二中的,查找所对应的年龄。 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 参数说明:

1 查找目标:就是你指定的查找的容或单元格引用。本例中表二A列的就是查找目标。我们要根据表二的“”在表一中A列进行查找。 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 2 查找围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个 围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找围要符合以下条件才不会出错: A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的,那么所对应的表一的列,那么表一的列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“”不在$A$2:$D$8区域的第一列。 B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个围,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。 3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP 第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数 给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4

vlookup函数使用说明

VLOOKUP函数 使用举例 如图 vlookup函数示例 所示,我们要在A2:F12区域中提取100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐,因此这里使用VLOOKUP函数演示: 首先在I4单元格输入“=Vlookup(”,此时Excel就会提示4个参数。

Vlookup结果演示 第一个参数,很显然,我们要让100003对应的是I4,这里就输入“H4,” ; 第二个参数,这里输入我们要查找的区域(绝对引用),即“$A$2:$F$12,”; 第三个参数,“全年总计”是区域的第六列,所以这里输入“6”,输入“5”就会输入第四季度的项目了; 第四个参数,因为我们要精确的查找工号,所以留空即可。 最后补全最后的右括号“)”,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6)”,使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。 VLOOKUP函数使用注意事项 说到VLOOKUP函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。 一.VLOOKUP的语法 VLOOKUP函数的完整语法是这样的: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。 2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒:A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。

引用 vlookup函数应用实例

功能 这个函数在表格左侧的行标题中查找指定的内容 当找到时,它再挑选出该行对应的指定列的单元格内容。 语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。 如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。 通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”,可将数值按升序排列。 Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。 文本不区分大小写。 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。 说明 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 为 TRUE,则使用小于等于 lookup_value 的最大值。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 vlookup函数应用实例一: 问题:如下图,已知表sheet1中的数据如下,如何在数据表二sheet2 中如下引用:当学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩?

Vlookup函数的使用技巧及应用实例.docx

Vlookup 函数的使用技巧及应用实例 平时工作中经常需耍对Excel 表格中数据进行查询调用,VLOOKUP 函数是工作中使用 频率超高的查询函数之一。本文完整详尽的介绍了 VLOOKUP 函数的使用方法,并结合实 例深入的讲解了 Vlookup 函数的应用技巧。 1、VLOOKUP 函数语法解析 VLOOKUP 基础用法是搜索某个单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何单 元格中 的值。 VLOOKUP 中的V 表示垂直方向。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时,可以 使用 VLOOKUP 语法结构: VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [rangejookup]) 解读: VLOOKUP (找什么,在哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找) 这样一看是不是清晰多了? 具体的语法说明大家按F1看帮助文档吧,本文就不再详细解读了。 需耍说明的一点是,Excel 中的帮助信息也有错误,比如在插入两数功能中VLOOKUP 第四参数的说明就是错的,大家注意不要被误导哦!如下图: www^https://www.wendangku.net/doc/5111824877.html, 红框部分帮助错误,应改为:如果为FALSE 或0,精确匹配,如果为TRUE 或忽略,大 致匹配。 ■ 44A slRne 鱼 團「!;¥ VLOOKUP lookup^value Table^array Col index num ■ ■

详细解读: VLOOKUP函数语法解析 httD:〃https://www.wendangku.net/doc/5111824877.html,/vlookup/5523.hunl 2、VLOOKUP函数单条件査找 根据单条件进行数据查找是最基础也是最常见的需求了。 看如下案例,工作中的数据源为A:B两列,分别放置业务员姓名和对应的销售额,当需要按照业务员查找其对应的销售额时,就要用到VLOOKUP函数了。 表中黄色区域为公式所在位置,以E2单元格公式为例 =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$ 12,2,0) 这个公式是标准的VLOOKUP函数的基础应用方法,每个参数都没有变形,所以很方便初学者获悉这个函数最原始的含义和作用。 第一参数:找什么(或者说按什么查找),按业务员查找,所以输入D2 第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12 第三参数:找到后返回第儿列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数屮的第二列,所以输入2 第四参数:这里要精确查找,所以输入0 翻译过来就是

Ecel表格中vlookup函数的使用

举个栗子,我们把表2的数据填入表1,如果数据量小,可以用眼睛或查找工具(ctrl+f)一个一个填,但如果有几千上万条,就需要有更便捷的方法,比如vlookup函数。 本例的表1 和表2是同一个工作簿的两个工作表,除此之外也可以在同一个工作表中搜索或跨工作簿搜索。 表1 表2 1.选中表1的第一个人(李雷)的成绩的单元格(C2),通过“插入函数”查找到vlookup,点击确定 2.第一个参数是要查找的关键字,我们选中对应姓名的单元格 3.第二个参数是搜索范围,我们选中表2的全部数据 此时需要注意,选中后默认是相对引用,一般都需要手动加上四个“$”符号变成绝对引用。 4.第三个参数是匹配后希望显示出来搜索范围的第几列,本例中若填入1,那么会显示姓名,若填2,则显示成绩,所以填2。第四个是选择模糊匹配还是精确匹配,大多数情况下此处填false或0。然后点确定。 5.向下填充整列单元格,匹配到的会显示出成绩,没有匹配到的会显示#N/A。这个#N/A比较讨厌,在求和求平均值等计算中会导致错误,下面我们来把它消除掉。 6.有一个函数isna(),是专门用来判断一个计算结果是不是#N/A的。这时我们需要手动编辑一下公式,首先把整个vlookup函数复制一下。 =VLOOKUP(B2,表2!$B$2:$C$5,2,FALSE) 放到isna()函数的括号内 =isna(VLOOKUP(B2,表2!$B$2:$C$5,2,FALSE)) 然后再套入一个if函数,如果是#N/A则让单元格什么都不显示,若不是#N/A,显示匹配的搜索结果。 =IF(ISNA(VLOOKUP(B2,表2!$B$2:$C$5,2,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,表2!$B$2:$C$5,2,FALSE)) 最后向下填充所有单元格,任务完成。

vlookup函数12种常见错误

vlookup函数12种常见错误(完整版) vlookup函数是一个非常好用的查找函数,但由于种种原因,在实际使用时会遇到种种让人搞不明白的错误。于是兰色就把常遇到的vlookup错误问题来一次大整理,希望能对同学们有用。 一、函数参数使用错误。 第1种:第2个参数区域设置错误之1。 例:如下图所示,根据姓名查找龄时产生错误。 错误原因: vlookup函数第二个参数是查找区域,该区域的第1列有一个必备条件,就是查找的对象(A9),必须对应于区域的第1列。本例中是根据姓名查找的,那么,第二个参数姓名必须是在区域的第1列位置,而上述公式中姓名列是在区域A1:E6的第2列。所以公式应改为: =VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0) 第2种:第2个参数区域设置错误之2。 例2 如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。 错误原因:本例是根据姓名查找职务,可大家注意一下,第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务,当然会产生错误了。所以公式应改为: =VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0) 第3种:第4个参数少了或设置错误。

例3,如下图所示根据工号查找姓名返回错误 错误原因:vlookup第四个参数为0时表示精确查找,为1或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略,按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时,公式就会返回错误值。所以公式应改为。 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0) 或=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注:当参数为0时可以省略,但必须保留“,”号。 二、数字格式不同,造成查找错误。 第4种查找为数字,被查找区域为文本型数字。 例4:如下图所示根据工号查找姓名,查找出现错误。 错误原因:在vlookup函数查找过程中,文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找。 解决方案:把查找的数字在公式中转换成文本型,然后再查找。即: =VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0) 第5种查找格式为文本型数字,被查找区域为数值型数字。 例5:如下图所示根据工号查找姓名,查找出现错误

VLOOKUP函数最常用的10种用法(学练结合)

VLOOKUP函数最常用用法 VLOOKUP函数是工作中最常用的一种查找函数,掌握好VLOOKUP函数能够极大提高工作的效率。 VLOOKUP函数用于首列查找并返回指定列的值,字母“V”表示垂直方向。 VLOOKUP函数的语法如下: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 其中,第1参数lookup_value为要搜索的值,第2参数table_array为首列可能包含查找值的单元格区域或数组,第3参数col_index_num为需要从table_array中返回的匹配值的列号,第4参数range_lookup用于指定精确匹配或近似匹配模式。 当range_lookup为TRUE、被省略或使用非零数值时,表示近似匹配模式,要求table_array 第一列中的值必须按升序排列,并返回小于等于lookup_value的最大值对应列的数据。当参数为FALSE时(常用数字0或保留参数前的逗号代替),表示只查找精确匹配值,返回table_array的第一列中第一个找到的值,精确匹配模式不必对table_array第一列中的值进行排序。 如果使用精确匹配模式且第1参数为文本,则可以在第1参数中使用通配符问号(?)和星号(*)。VLOOKUP函数不区分字母大小写。 案例一 A3:B7单元格区域为字母等级查询表,表示60分以下为E级、60~69分为D级、70~79 分为C级、80~89分为B级、90分以上为A级。D:G列为初二年级1班语文测验成绩表,如何根据语文成绩返回其字母等级? 在H3:H13单元格区域中输入=VLOOKUP(G3,$A$3:$B$7,2)

vlookup函数的操作实例

vlookup函数的操作实例 如下图,已知表sheet1中的数据如下,如何在数据表二 sheet2 中如下引用:当A列学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩? 首先我们知道需要用到vlookup函数,那么先介绍一下使用 vlookup函数的几个参数,vlookup是判断引用数据的函数,它总共有四个参数,依次是: 1、判断的条件 2、跟踪数据的区域 3、返回第几列的数据 4、是否精确匹配 根据以上参考,和上述在sheet2表的B列显示问题的实际需求,在sheet2表的B2单元格输入这个公式是: =vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true) 详细说明一下,在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明: 1、a2 是判断的条件,也就是说sheet1表和sheet2表中学号相同者,即sheet2表a列对应的数据和sheet1表中学号列a列的数据相同方能引用; 2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在f列,所以跟踪的区域至少在f列,sheet1!是不同表间引用所用的表名称,和标志是表间引用的!符号,$是绝对引用(关于绝对引用可以参考这里),$a$2:$f$100 表明

从A2到F100单元格的数据区域,如果数据区域不止100,那么可以直接使用A:F,这样虽然方便但是有风险,因为如果sheet1表的下方还有其它数据,就有可能出现问题; 3、6 这是返回什么数的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6,如果要求英语的数值,那么此处应该是5 4、是否绝对引用,如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件那么输入false (近似值主要用于带小数点的财务、运算等) 5、vlookup是垂直方向的查找,如果是水平方向查找可使用Hlookup函数,使用方法类似。 结果如下图:

VLOOKUP函数的查找引用高级使用技巧

原创:VLOOKUP函数的使用方法(高级篇) 前言:前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。(本文由兰色幻想 原创,转载请注明转自excel精英培训) 一、VLOOKUP的反向查找。 一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。 例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。 公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0) 公式剖析: 1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。 2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL 函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}

二、VLOOKUP函数的多条件查找。 VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。 例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。 分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。 公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)} 公式剖析: 1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。 2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。 3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把连接后的两列与C 列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为: {"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6} 4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。 三、VLOOKUP函数的批量查找。 VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢? 例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来

怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的数据关联

怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的 数据关联 在工作中遇到一些统计表格的事情,其实就是很简单的统计,粘贴、复制,但是不断的重复简单的粘贴、复制就是一项非常费时的巨大工程,为了简化操作流程,提高工作效率,特地在网上搜了些相关的资料来联系,个人也得到一些小的体会,今天有兴致和大家分享一下,好好学习哟,有什么问题大家可以交流交流哈。下面我们通过一个小小的例子来说明如何用vllkup简化我们的工作。 分两种情况: 1同一个sheet中有两个表格,一个是旧表(原始数据),一个是新表(做好后能得到我们所需要的数据); 2sheet1中一个表(原始数据),sheet2中一个表(新表),也是两个表,这两种情况都差不多,都是以原表为基础,得到新表 我们看第一种情况,同一个sheet中有两个表, 原表为: 新表为:

这里原表为已知,新表中有数据的部分为,空格的地方都是我们需要填写的,其实一对比这两个表,我们很容易发现新表要填的内容就是原表中能找到的,但是行的顺序变了,如果表格很大,我们反复使用粘贴复制来完成新表中的空缺,眼睛都会找花,会很累,但是,现在我们用vlookup,就easy多了。 循序渐进学Excel2003成为高手的捷径数据录入与处理... 选择“新表”中的B2单元格,如表1所示。单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,然后找到VLOOKUP函数,单击[确定]按钮,出现“函数参数”对话框,如表2所示。 表1 表2

第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息,也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的A2单元格。这里我们可以填入$A2,加一个$,是为了说明列不变,是绝对的,而当你向下拖动的时候,列会相应的改变。这样会简化我们得工作,注意一定要选择新表内的信息,因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。 第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域,这里也就是整个“基础数据”的数据,即“基础数据!A2:D5”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“基础数据!$A$2:$D$5”,这样就变成绝对引用了。 第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号,在本例中,我们新表B2要提取的是“基础数据!$A$2:$D$5”这个区域中B2数据,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“2”,也就是返回性别的值(当然如果性别放置在G列,我们就输入7)。(我的理解是,新表中性别这一列要返回原表中性别所在的列,也就是性别在原表中是第几列就填几,一般我们为了提高效率,在拖动后,只需要改这个返回几列的数字,其他都不用改,方便快捷啊)

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