文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 企业进销存管理系统使用说明书

企业进销存管理系统使用说明书

企业进销存管理系统使用说明书
企业进销存管理系统使用说明书

企业进销存管理系统使用说明书

1

企业进销存管理系统

1 项目背景

系统名称: 企业进销存管理系统

项目功能: 制定生产/采购计划、物料需求计算、材料供求分析。以企业管理的计划和控制职能为核心, 提供了生产、销售、采购、库管、计划等实用而丰富的管理功能。

项目提出者: 某企业的管理部门

项目开发者: 吴志方

项目管理者: 企业管理部门经理

最终用户: 某企业管理部门

2

总体设计

总体功能需求描述

企业生产制造管理的关键在于如何规划和计划各种资源在时间、地点、产品之间的合理配备, 如何按计划监督责任方对资源的使用情况, 如何根据预测和历史情况为决策者提供更有效地利用资源的分析数据。

工业企业进销存系统的主要功能是制定生产/采购计划、物料需求计算、材料供求分析, 核心任务是:

●降低材料成本

●降低库存成本

●缩短生产/采购周期, 如何获得更高的利润。

该系统以企业管理的计划和控制职能为核心, 提供了生产、销售、采购、库管、计划等实用而丰富的管理功能, 具有如下优点:

●具有高度的信息综合利用效能, 能够对工业企业的经营管理

活动进行分析、预测、决策, 进而达到对工业企业经营活动过程的全程监督和控制的目的;

●彻底改变了企业信息重复、混乱、无法共享的现状, 使

产、供、销、客、物、决策等各个部门能够资源共享、信息共享, 从而实现了业务、决策一体化;

●物流、资金流、信息流统一化的良好经营管理模式。

3

本系统是根据工业企业的生产过程, 控制生产过程中的材料消耗、产品销售、销售成本等数据, 具体管理范围包括材料采购、材料库存、生产计划、生产控制、物料需求、产品购进、产品销售、产品产出等。

经过管理系统, 使企业的进销存流程实现各种信息的系统化、规范化和自动化, 从而达到提高效率的目的。

本系统需要完成的功能主要有:

●系统管理, 包括用户管理、密码管理等。

●客户信息的管理, 包括供应商的管理、顾客的管理以及相关

的查询等。

●商品信息的管理, 包括商品的添加、修改、删除等。

●销售信息管理, 包括进货信息的管理、销售信息的管理以及

相关的查询等。

系统功能模块设计

在系统功能分析的基础上, 考虑VB6.0程序编制特点, 得到功能模块图如下:

4

功能描述

2.3.1系统管理

系统管理主要实现如下功能:

修改密码。

经过frmpwd.frm实现

5

●添加用户。

经过frmoptset.frm实现

●退出。

2.3.2客户信息管理

客户信息管理主要实现如下功能:

●供应商信息管理:

6

修改供应商信息。

删除供应商信息。

查询供应商信息。

经过FrmProvider.frm实现

顾客信息管理:

7

修改顾客信息。

删除顾客信息。

查询顾客信息。

经过FrmCustomer.frm实现

8

2.3.3商品信息管理

商品信息管理主要实现如下功能:

●添加商品信息。

●修改商品信息。

●删除商品信息。

经过Frmitem.frm实现

9

2.3.4营销信息管理

营销信息管理主要实现如下功能:

进货信息管理:

添加进货信息。

修改进货信息。

删除进货信息。

查询进货信息。

经过Frmbuy.frm实现

10

销售信息管理:

添加销售信息。

修改销售信息。

删除销售信息。

查询销售信息。

经过Frmsell.frm实现

11

12

3.企业进销存管理系统详细设计

3.1 软件系统结构图:

3.2 程序设计

3.2.1菜单对象描述

3.2.2系统主窗体创立

3.2.2.1创立主窗体菜单

13

在主窗体中加入状态栏控件, 能够实时反映系统中的各个状态的变化。状态栏控件需要在一般的属性窗口中设置一般属性, 还需要在其特有的弹出式菜单中进行设置。如图 3.2.2.1所示的主窗体中, 反映了整个系统的菜单结构。

图3.2.2.1 系统主窗体

3.2.2.3创立进销存信息管理模块

进销存信息管理模块包含了进货信息管理系统、销售信息管理系统、库存信息管理系统( 包括顾客信息系统、供应商信息系统以及商品信息系统) 。由于各模块功能的不同, 因此所创

14

立的运行窗体和源代码也各不相同, 现举例说明各模块的窗体和代码。

以供应商信息添加窗体为例: 当我们将鼠标移动到如图3.2.2.1所示的主窗体菜单栏上, 点击供应商信息添加按钮, 屏幕上就出现了供应商信息添加窗体, 如下图3.2.2.2所示。

图3.2.2.2

当点击商品信息添加按钮, 我们便能够进入商品信息添加窗体, 进行商品信息添加操作。如下图3.2.2.3所示:

15

图3.2.2.3

输入用户名和密码后, 点击”OK”按钮, 进入系统。选择顾客信息添加按钮, 将出现如下图所示的窗体, 我们能够进行信息添加操作。

图: 顾客信息添加

16

同上所述, 我根据各管理模块的功能描述, 创立了各模块的窗体以及代码。

3.3数据表及文件结构设计

3.3.1数据表设计

17

18

19

20

企业发展部部长岗位说明书

企业发展部部长职务说明书 岗位名称企业发展部部长岗位编号 所在部门企业发展部岗位定员1直接上级主管副总经理工资等级 直接下级战略研究员、企业文化主管、编辑、美工设计岗位分析日期 本职:主持企业发展部全面工作,对职责范围内的各项工作履行计划、组织、协调、控制职能 职责与工作任务: 职责一职责表述:制定本部门各项制度及工作计划,并组织落实工作结果分送单位 工作 任务 负责编制战略研究、企业文化建设年、季、月度工作计划,经上级批准后, 组织实施 工作计划主管经理负责修订本部门工作制度,指导下属员工开展工作 做好年度及平时工作总结,及时向上级领导汇报工作总结主管经理 职责一职责表述:组织公司发展战略研究工作工作结果分送单位 工作 任务 组织对火电行业调研,收集先进企业和主要竞争对手的信息 组织获取政府部门相关信息和支持 组织对所收集信息进行深入分析,为公司领导提供企业发展战略参考方案 发展战略 参考方案 主管经理, 档案组织对公司重大决策进行事前分析、建议和事后评价 职责三职责表述:组织公司CI系统的建设工作结果分送单位 工作 任务 组织公司CI系统的规划、设计、导入及实施 CI系统规划 主管经理组织〈〈员工手册》的编制与修订 策划、规范有关企业形象的大型公关活动,上报审批后组织实施 大型公关 活动方案 主管经理 职责四职责表述:组织对内、对外宣传工作结果分送单位 工作 任务 2织建立与当地媒体的良好关系 2织对内、对外采访工作

指导、监督公司的声像、摄影工作与信息中心协调,进行网络宣传 ,旨导、检查〈〈电建知音》的发行 职责六职责表述:负责内部组织管理工作工作结果分送单位 工作任 务 月责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行1 附责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员一 H责部门内工作任务分工,合理安排人员| 「以7E部门经费预算计划,控制头际费用支出| 仲派出人员的工作进行监督检查? 职 责 七 职责表述:完成领导交办的其它事项 权限一:对下属员工的考评权 权限二:对下属工作的监督检查权 权限三:下级发生争议的裁决权工作协作关系: 内部协调关系公司各单位 外部协调关系市委宣传部、内蒙古电力系统对口部门、各类新闻宣传媒体 任职资格: 教育水平本科或具有中级以上职称 专业管理学、新闻等专业 经验具备基层工作经历,有新闻宣传工作经验 知识具备新闻和管理专业知识 技能技巧 管理技能、策划技能、米编技能、人际沟通和协调技能、办公软件操作技能、网络应用技能等 培训经历 入职培训、岗位实习、专业知识和技能的培训、宣传思想政治工作理论培训、其它人文类知识的培训工作条件及其它 使用工具设备 计算机、电话、文件夹、公文包、档案柜,各种采编设备,绘图、打印、图象输入输出外 设,软件,扫描仪,彩喷打印机等1

公司印鉴使用管理规定

有限公司 印鉴使用管理规定 第一章总则 第一条为规范公司印鉴的使用与管理,明确印鉴的种类、名称、形式、使用范围及管理权限,维护公司的经济利益和合法权益,特制定本规 定。 第二条本规定所指印鉴是公司经公安部门批准刻制并已在公安部门备案的企业印鉴、经营管理印鉴和部门印鉴,以及在公司系统内部使用 的总部各部门业务管理印鉴。 第三条总部综合部负责公司印鉴的使用与管理工作,并指定专人负责公司印鉴使用管理的具体事务。 第四条各分公司应参照本规定,结合实际建立分公司印鉴使用管理制度(注:分公司财务专用章应由分公司总经理负责保管),并应将分 公司合法有效的印鉴模型报送恒朋公司总部综合部备案。 第二章公司印鉴的类型和使用范围 第五条经公安部门批准刻制并备案的公司印鉴(名称和使用范围详见下 第六条在没有公司董事会印鉴和监事会印鉴的情况下,用公司行政章代替。

第七条总部各部门业务管理印鉴,其中内容包括:公司部门名称、经办、审核、日期。主要在公司系统内部使用,也可用于一般的部门对外 业务联系工作(名称和使用范围详见下表,模型详见附件)。 第三章公司印鉴的管理和使用审批权限 第八条公司行政章、财务专用章、法人章由综合部专人管理。(当前指定专管员为:行政章及财务专用章专管员张琳、法人章专管员周超 峰)。 第九条公司印鉴使用流程: 第十条公司印鉴使用审批:使用公司印鉴须经公司领导签字批准或按分管权限授权相应主管审批,参见下表。

第十一条公司总部各部门业务管理专用章的管理由部门负责人(或授权主管)负责,盖印须由部门负责人或授权主管签名。 第十二条印鉴专管人员对需要盖印的文件材料有审查和监督权,对不符合审批权限和规定程序的用印,有权提出异议、拒绝用印。 第四章公司印鉴的刻制、保管、登记及其他事项 第十三条新成立公司或公司名称及其他事项变更后相关印鉴的刻制,应由公司综合部严格按照公安部门规定程序办理;部门内部需要刻制 业务管理专用章时,须提出书面申请,经总经理批准后,综合部 负责刻制。任何部门和个人不得私自刻制公司印鉴和部门印鉴。 第十四条公司印鉴在受到散失、损毁、被盗的情况时,印鉴保管人应立即报告综合部同时递交说明原因的报告书。由综合部及时按规定程 序报告公安部门重新办理刻制手续。 第十五条公司印鉴专管人员应根据公司领导批示意见或《公司印鉴使用审批表》审批情况盖印,并做好用印登记。(《公司印鉴使用审批表》、 《公司印鉴使用登记表》见附件)。 第十六条已经盖印的文件资料应按照其归口管理范围备份归档。 第十七条未经公司总经理批准,严禁在空白的纸张、公司文件纸、介绍信、信笺及授权委托书上盖印。 第十八条使用公司印鉴应在公司办公室内进行,未经许可不得擅自将公司

企业印鉴管理制度

企业印鉴管理制度 1

企业印鉴管理制度 印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具, 为确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性, 特制定本制度。行政管理部负责公司印鉴管理工作, 发放、回收印鉴, 监督印鉴的保管和使用。 一、印鉴的种类: 1、公司印鉴: 公司在工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。包括: 公司章、公司合同专用章、财务专用章。 2、领导私印: 刻有董事长、总经理姓名的印章。 3、部门印鉴: 刻有公司部门名称的印章。 二、印章的刻制、启用: 1、公司各部门需刻制印章时, 按要求填写《印章刻制申请表》, 报部门经理审核, 总经理审批。申请批准后, 由行政管理部负责统一刻制, 启用前颁布印鉴启用通知的红头文件, 在启用日期前使用视为无效。 2、公司批准成立的新部门待正式红头文件下发后, 根据工作需要方可申请刻制该部门印章。 3、各种印鉴均由行政管理部颁发, 颁发时应留下印模并登记备案。 4、专人领取印鉴时, 需在印鉴备案表上签字。 2

三、印鉴保管 1、专人负责: 公司印章、合同专用章: 行政管理部部长保管; 财务专用章、领导私印: 财务部负责人保管; 部门印章: 由各部门负责人保管; 2、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的主要内容, 如员工持有规定类别的印章, 须办理归还手续后方可办理离职手续。 四、印鉴的使用: 1、使用范围 1) 公司印章: 以公司名义对外、对内行文; 上报的材料、报表; 开展工作时所需的介绍信、证明材料等使用公司印章等; 如有要 求还需使用相应的领导私印。 2) 业务专用印章: 以公司名义所开展的各种业务, 使用相应的业务专用章(如财务专用章、合同专用章); 3) 部门印鉴: 以各部门名义开展工作时使用。部门印鉴不能代表公司对外使用, 只在公司内有效。 2、用印 1) 公章、合同专用章的使用决定权为总经理, 其它各印章的 使用决定权由总经理据实际工作需要进行授权。 2) 公司员工因私一般不予用印( 公司章) 确需用印时, 必须报 3

(企业版)璐华RuvarOA后台操作说明书

使用OA 系统前,请卸载所有 具有拦截IE 窗口和插件 的助手。 设置浏览器的internet 选项: 后台登录: 打开RuvarOA 协同办公平台,进入用户登录界面。 选择“机构”,输入“账号(用户名)”和“密码”,点击“管理”进入 OA 后台。 《系统创建》 进入后台管理的操作流程: 机构设置一 >部门设置一 >职务设置一 >级别设置一 >权限设置一 >角色设置一 >用户设置一 >用户群组一> 部门管辖一 >流程审批(数据字典一 >表单制作一 >流程定义)一 >论坛设置一 >日志模版一 >邮件管理一 >个人 文件夹容量一 >登录日志一 >桌面定义一 >菜单定义一 >文档中心(文件同步一 >文件类型一 >根目录权限一 >超 级管理员) 机构设置: 点击[新增],输入机构资料(必填项:机构名称和机构简称) 部门设置: 点击机构或部门,点击[新增],输入部门资料(必填项:部门名称) ,点击[保存]。 职务设置: 点击部门(机构不能设置职位),点击[新增],输入职位信息,点击[保存]。 级别设置: 点击[新增],输入级别,点击[保存]。修改:点选级别,点击[编辑],修改级别,点击[保存]。 角色设置: 点击[新增],输入角色名称,点击[保存]。修改:点选角色名称,可以直接修改,点击 [保存]。主要用 于流程。设置流程时,某个部门的员工可以根据角色设置自动找到上三级及三级以上的负责人。如:普通员 工提交流程表单给部门负责人,部门负责人再提交给部门领导,部门领导提交给分公司负责人,若有多个分 公司有多个负责人的话,可以根据设置角色。 1. in ternet 选项一 > 安全-> 自定义级别 ->启用 (所有与 ActiveX 有关选项); 2. in ternet 选项一 >安全-> 自定义级别 ->启用 “使用弹出窗口阻止程序” 3. in ternet 选项一 >安全-> 自定义级别 ->启用 “允许由脚本初始化的窗口,没有大小和位置限制” ,点击[保存]。

企业版PC端用户手册(DOC 63页)

好讯企业版(PC端)用户手册上海富可信息技术发展有限公司

目录 1.软件介绍 (1) 1.1.运行环境 (1) 1.2.功能简介 (1) 2.使用说明 (2) 2.1.登录过程 (2) 2.2.我的单位 (3) 2.3.联系人列表 (4) 2.3.1好友组操作 (5) 2.3.2联系人操作 (11) 2.4.群/讨论组操作 (17) 2.4.1发送群消息 (19) 2.4.2查看消息记录 (20) 2.4.3查看/修改群资料 (20) 2.4.4群消息 (25) 2.4.5解散/退出该群 (26) 2.4.6创建群 (26) 2.4.7多人聊天 (27) 2.5.最近联系人 (27) 2.6.未读消息 (28) 2.7.消息管理器 (29) 2.8.主菜单 (30) 2.8.1设置 (33) 2.9.锁定 (44) 2.10.更改用户 (44) 2.11.退出 (45) 2.12.聊天 (45) 2.12.1单聊 (47) 2.12.2群聊 (51) 2.12.3表情管理 (52) 2.13.消息盒子 (53) 3.应用说明 (54) 3.1.群发消息和文件 (54) 3.2.待办事件 (55) 3.3.邮件感知 (55) 3.4.便笺 (57) 3.5.网络硬盘 (58)

1.软件介绍 1.1.运行环境 Windows 2000、Windows XP、Windows Vista、Windows 7、Windows 2003、Windows 2008等操作系统。计算机处理器速度为1 GHz或更快。内存128MB以上(推荐使用512MB以上)。安装需要100MB的硬盘空间,安装后,运行最多需要30MB的硬盘空间。若要使用语音视频聊天功能,还需配置声卡、音箱、话筒、摄像头等多媒体设备。 1.2.功能简介 好讯企业版IM是一款好讯企业版信工具。它功能强大、方便灵活、安全可靠,满足企业通信的需要,除具备目前一般即时聊天工具的功能外,还拥有穿透防火墙的超大文件传输、网络硬盘,视频聊天,语音聊天等办公实用功能。

企业发展部职责

企业发展部职责 1.制度管理 (1)建立健全的企业管理体系; (2)组织制定集团和各部门职责、岗位工作说明书; (3)组织制定集团各项管理制度、规范、操作规程等; (4)指导各职能部门制定相关的制度、规范、操作规程等。 2.机构设置 (1)根据企业发展状况、工作实际需要对企业组织机构进行配置; (2)根据企业的实际需求与各岗位自身特点量化岗位工作量,进行岗位编制配置; (3)指导各职能部门量化岗位工作量,进行岗位编制配置; (4)根据各部门配置情况与人员配置情况,对相关职能与工作说明书进行修订或补充。 3.经营管理

(1)根据企业的发展需要和实际情况,对企业开展调研工作,编写调研报告, 客观实际的反映企业经营管理的实际情况,提出改进措施与方案; (2)督查各职能部门对集团各项要求与制度、规范、操作规程的落实、执行情况; (3)根据企业实际情况对各部门、各职能部门下达工作要求与任务; (4)监督要求各部门编制年、季、月工作计划与完成情况总结,对工作情况进行控制与考核; (5)监督要求各职能部门编制经营方针与计划,要求各职能部门编制年、季、月工作计划与完成情况总结,对工作情况进行控制与考核。 4.信息工作 (1)负责企业相关的国家政策、市场信息等收集与整理,并根据企业实际情况提出建议; (2)负责企业计算机网络相关的建设与保障,负责相关信息的备份与系统口令密码的保存,负责企业网站的维护与更新。

5.项目开发工作 (1)负责现有项目相关信息的收集、整理工作; (2)负责项目开展的筹备、组织、后续跟进工作。 (3)负责意向性投资项目的前期调研工作,为公司筛选有投资潜力及盈利机会的项目。 (4)进行新项目的战略决策研究与支持,编制投资项目可行性报告,进行可行性论证,做出投资判断并协助总经理进行最终投资决策。 (5)参与投资项目的管理及运营,控制投资风险,协助实施投资退出。组织行政部、财务部等其他部门协助项目经理完成项目日常工作,及时跟踪项目进度。 (6)对项目进行全程跟踪,做好项目总结;协助总经理及相关部门做好项目评价,为未来项目积累经验。 (7)参与和外部机构的战略合作谈判,制定并组织实施公司与外部机构的项目合作方案,与战略合作方保持良好关系。 6.企业文化 (1)负责企业文化的规划、建设、推进; (2)负责企业的整体形象规划、对内对外宣传活动的筹

公司印鉴、资质使用管理制度

公司印鉴、资质使用管理制度 印鉴使用管理制度 为规范印章管理,保证印章使用的安全性和有效性,特制定本制度。 (一)印章种类 1、公司具有法人资格的印章(包括公司公章、法人印鉴、财务专用章、合同专用章)。 2、其它根据工作需要刻制的印章。 (二)印章的保管 1、监印人员:(1)法人印章和法人印鉴由公司领导指定专人负责保管(财务专用章由财务部保管)。(2)其它印章由相应部门保管。 2、用印人员使用印章后,必须进行登记,填写好《公章使用登记表》。 3、印章的保管必须安全可靠,一旦发现丢失或异常情况,应保护现场,及时报告保卫部门和有关领导,查明情况,妥善处理。 4、任何人不得擅自动用公章,对于非法用印者,要根据情节轻重给予惩处。 (三)印章的制发和启用 1、印章的制发统一由综合部负责安排和管理,任何部门、

单位和个人不得私自以集团、厂矿、企业名义刻制公章。 2、印章制发和补发,均应由监印人员提交申请,经公司总经理批准后由综合部负责办理。 (四)印章的使用 1、法人印章和法人印鉴的使用必须严格履行审批制度。具体要求如下: 1)凡是需要使用印章的部门严格履行审批手续,经本部门领导同意签字后交公司综合部审核签字。 2)凡是外借使用印章必须经总经理批准,并做好签字记录。 3)有需加盖印章由公司总经理批准,并做好签字记录可加盖印章。 4)印章一般不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带印章外出,必须经分管领导批准,并由公章保管人携章随同。 5)印章使用(公司红头文件除外),必须由分管副总经理批准后,印章管理人员方可盖章,印章管理人员应严格履行登记手续,因使用印章不当造成损失的,应追究其相应责任。 4)若确因工作紧急来不急审批,必须按照上述审批程序电话征求有关领导意见,事后马上补办手续。 5)财务专用章由财务部参照以上程序控制。 6)其它印章由保管部门参照此制度执行。 2、加盖印章时,监印人员要将所盖印件的内容进行审核,

企业版使用手册

360企业版V4.0 使用手册 奇虎科技有限公司 2013年3月

目录 产品简介 产品定位 360安全卫士企业版(以下简称360企业版),是以360现有安全产品为基础,整合优化,服务于企业安全。 主要为了达到如下目的: 1、加强终端安全的统一管理,防止病毒木马入侵; 2、对终端进行统一的优化清理,提高终端运行效率; 3、提高安全管理员工作效率,减轻日常工作强度。 产品架构 360企业版由控制中心和企业终端两部分组成。 控制中心 控制中心,是360企业版的管理台,部署在服务器端,采用B/S架构,可以随时随地的通过浏览器打开访问。 主要负责设备分组管理、策略制定下发、全网健康状况监测、统一杀毒、统一漏洞修复以及各种报表和查询等。 企业终端 企业终端,部署在需要被保护的服务器或者终端,执行最终的杀毒扫描、漏洞修复等安全操作。并向安全控制中心发送相应的安全数据。 安装部署 环境准备 硬件 1、控制中心 CPU : 普通双核以上,建议i5处理器 内存: 最低2GB, 建议2G以上 硬盘: 最低空闲空间50G, 建议空闲空间200G以上. 2、终端 CPU : P4以上处理器 内存: 不低于512MB, 建议1GB以上

硬盘: 10GB以上空闲空间 软件 1、控制中心 windows 2003 sp2 windows 2008 windows xp sp3 windows vista windows 7 windows 8 2、终端 windows 2003 sp2 windows 2008 windows xp sp3 windows vista windows 7 windows 8 网络 1、控制中心 控制中心对网络要求比较严格,需要具有固定IP地址. 终端安装部署的时候, 需要用到控制中心的IP, 并把该地址写入相应的配置文件中, 如果终端部署以后, 该地址发生变化, 那么终端就无法通过配置文件中相应的IP找到控 制中心, 在控制中心也就无法查看和管理该终端. 如果控制中心所在网络的机器都是自动获取IP地址,可以简单的在本机的本地连接做下设置, 使控制中心使用合法的固定IP, 重启后不用再担心发生变化. 步骤如下 a). 获取当前合法IP, 子网掩码, 网关, DNS等. 打开dos窗口, 输入ipconfig -all 即可获得相应的参数. b). 设置固定IP 打开本地链接的设置页面, 设置TCP/IP的属性,(如果是win7操作系统, 要设置v4), 把从上图中获取的参数, 填入即可.

公司印鉴及证照管理办法

公司印鉴及证照使用管理办法 公司印鉴管理 一、目的 为加强公司印鉴管理,保护公司合法权益确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性,特制定本办法。行政综合部负责公司印鉴管理工作,发放、回收印鉴,监督印鉴的保管和使用。 二、适用范围 本规定中所指印鉴是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,因需经公司名义或有关部门名义证明其合法作用而使用的印鉴,包括:公司印鉴、合同专用章、人事专用章、财务专用章、董事长、总经理职章等公司或部门专用章,各部门未经总经理不得刻制印鉴。 三、印鉴管理细则 1、印鉴的刻制、启用由行政综合部负责,如有需要更换印鉴,应由规定的印鉴管理人员将旧印鉴交还行政综合部。 2、行政综合部应将每个印鉴登入印鉴台账。印鉴更换实行先交后发的原则。

3、公司印鉴、合同专用章、董事长、总经理职章由行政综合部负责保管;财务专用章由财务部负责保管。 4、公司用印依照以下原则进行:公司名章用于以公司名义行文时;职务名称印鉴在以职务名义行文时使用。 四、公司印鉴使用程序 1、需使用公司印鉴,应先填写“公司印鉴使用申请表”,写明申请使用理由,征得部门领导或行政综合部负责人签字同意,并报公司总经理批准后,连同需盖章文件一并交印鉴管理员。经审核手续齐全,印鉴管理员方可给与盖章。 2、需使用公司合同专用章,盖章合同应有“公司合同会签单”,并经法人代表或法人代表授权委托人签字后,连同需盖章合同一并交印鉴管理员。 3、印鉴管理员应建立印鉴使用台帐,并由使用印鉴人签字。 4、印鉴管理员应保管好印鉴使用申请单。 5、公司印鉴不准带出公司,如确因工作需要,经总经理批准,并由申请人填写单据并注明借用时间和期限,方可借出。借出的公司印鉴,应由印鉴管理员负责携带并盖章,盖章应符合经批准的用印事项。

企业版-用户手册

上海市特种设备使用单位隐患排查系统操作手册 2018年6月 上海市质量技术监督局特种设备监察处 上海九雏信息技术有限公司

目录 1.首次使用 (1) 1.1.首次登录需要使用法人一证通 (1) 1.1.1.安装“协卡助手”软件 (1) 1.1.2.使用法人一证通登录 (2) 1.2.初始化设置 (3) 1.2.1.企业信息确认 (4) 1.2.2.特种设备信息确认 (4) 1.2.3.初始管理账号创建 (5) 1.2.4.管理单元配置 (5) 1.2.5.人员及账号配置 (6) 2.电脑管理端使用 (7) 2.1.用户登录 (7) 2.2.排查计划 (8) 2.3.日常排查 (9) 2.3.1.排查记录 (9) 2.3.2.排查登记 (10) 2.4.问题识别 (11) 2.5.隐患管理 (13) 2.6.统计分析 (15) 2.6.1.常用报表 (15) 2.6.2.图表分析 (15) 3.手机端App使用 (16) 3.1.下载与安装 (16) 3.2.登录与首页 (18) 3.3.日常排查 (19) 3.3.1.新建排查记录 (19) 3.3.2.问题整改 (23) 3.3.3.隐患治理 (24)

3.4.辅助功能 (26) 3.4.1.设备信息 (26) 3.4.2.排查记录 (28) 3.4.3.知识库 (28) 3.4.4.企业信息 (29) 3.4.5.人员管理 (29) 3.4.6.管理单元 (30) 3.4.7.修改密码 (30)

1.首次使用 1.1.首次登录需要使用法人一证通 首次登录必须使用法人一证通,请准备法人一证通USB介质。 图1-1上海市法人一证通 为什么要使用“法人一证通”? “法人一证通”是法人网上身份统一认证的一项重要的网络安全基础服务。隐患排查系统通过该服务,实现对企业身份信息的快速、可靠、安全的认证。 是否每次登录都要使用“法人一证通”? 不是,仅首次登录需要。首次登录成功后,可自行创建账号密码,后续可使用账号密码直接登录。 1.1.1.安装“协卡助手”软件 在插入USB介质之前,请先安装“协卡助手”软件,可从系统登录界面上的链接下载(见图1-1),点击该链接后,会打开上海市法人一证通官方网站的协卡助手下载页面,点击该页右侧的红色“下载”按钮,待下载完成后安装即可。

投资发展部部门职责及岗位职责

附件4 投资发展部部门职责及岗位职责 一、投资发展部部门职责 1、负责制定公司的年度投资与发展计划,负责公司本部及下属公司的投资及撤资的策划、运作及管理,拟定公司投资管理制度; 2、选择投资合作项目,建立投资项目库,负责组织对投资合作项目前期考察、论证,负责起草投资项目意向书,协议书,经济合同等有关文件; 3、负责招商引资、资本运作、对外合作、联络及谈判;配合计划财务部做好融资工作; 4、定期对公司各经营单位的经营活动进行分析,负责公司本部及下属公司的经营业绩考核与管理工作,并对经营过程中的重大问题及时跟踪分析调研,出具解决方案; 5、收集、整理、分析与公司业务和发展有关的政策、动态、趋势等,为公司的决策提供信息支持; 6、对公司的经营管理进行战略符合性分析,对未来经营方向及战略调整做出合理建议; 7、跟踪研究国际、国内资本市场,为公司上市做必要的准备; 8、负责公司综合统计工作,按时完成上级和政府有关部门报表的填报; 9、完成公司领导交办的其他工作。 二、投资发展部岗位职责 (一)经理(副经理)岗位职责:

全面负责投资发展部运行及管理,实现投资发展部的最有效管理,承担本部门因错误或过失产生的所有影响责任。 1、全面主持投资发展部工作; 2、负责对本部门职责范围内的工作进行指导、指挥、协调和监督管理; 3、定期检查部门人员工作任务完成情况,负责对下属人员进行考核、评比和激励; 4、组织制订、完善部门工作规章制度和流程; 5、组织协调公司经营计划、绩效考核方案的制订,协调考核结果的落实; 6、组织召开经营活动分析会议; 7、负责组织、协调投资合作项目的实施和督办; 8、负责对外投融资合作的联络及谈判,为公司决策提供参考; 9、组织制订公司投资管理制度和流程; 10、完成领导交办的其他工作。 (二)项目管理岗位职责: 1、负责投资类项目后期评价和分析,为公司决策层提供参考意见; 2、组织、参与投资合作项目评审、尽职调查及谈判; 3、建立完善各种工艺的运营类项目成本核算参数内部标准; 4、建立并完善BOT、TOT、托管运营类项目尽职调查、项目分析评价模板; 5、建立完善投资项目档案库; 6、完成领导交办的其他工作。 (三)经营考核岗位职责:

印鉴管理办法(1)

印鉴管理办法 为加强公司印鉴管理,维护公司合法权益,保障经营活动的正常开展,根据公司实际情况,制定本办法。 一、印鉴管理范围 公司印鉴包括公司公章、合同专用章、投标专用章、发票专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等按照规定刻制的印鉴。 二、印鉴的刻制、启用 公司(部门)设立、名称变更、业务需要或原印章磨损变形需刻制印章的,须填制[印鉴刻印\废止\更换申请单](见附件1),经法定代表人批准,由企管部负责刻制。企管部指定的印鉴刻制经办人员须携带公司介绍信、主管部门批复和印章草图到具有合法资格的刻印社办理。镌刻完成后,企管部于刻印申请单上建立印模式样,并同印鉴送申请部门签收并启用,申请部门签收后的[印鉴刻印\废止\更换申请单]正本由企管部归集保存。 三、印鉴的废止、销毁和移交 因部门名称发生变化、原印鉴磨损变形及其他原因需废止使用的印鉴,使用部门应填制[印鉴封存\销毁申请单](见附件4),经部门负责人审核,公司法定代表人批准后,统一交公司企管部封存保管。除特殊工作需要外,企管部将废止印鉴保存三年,三年后由企管部提出印鉴销毁书面报告,经公司法定代表人审批后按规定销毁(将作废印章截角),完成后销毁人、监销人应在[印鉴封存\销毁申请单]上签名并记录完成日,正本由企管部归集保存。 印鉴移交一般采取封存旧印章,另刻新印章的办法,以便分清责任。 四、印鉴的保管 1.印鉴保管责任人 公司的公章由企管部指定专人负责管理;合同专用章由企管部指定专人负责管理;发票专用章、财务专用章、法定代表人章由法定代表人书面授权,财务部指定专人负责管理;部门章由各部门负责人或授权由专门人员保管。

印鉴管理人员为印鉴管理责任人,印鉴管理部门负责人为第二责任人。印鉴管理人员因工作调动或辞职离岗等原因变动时,要办理书面印鉴移交手续,分清职责。印鉴管理人员应书面承诺在保管印鉴期间遵守有关规定,如有违反愿承担相应的责任。印鉴管理责任人应与公司法定代表人签订印鉴管理使用责任书(见附件2)。 2.印鉴的存放 公司公章、合同专用章必须存放在保险箱内,随用随取,保证安全。部门章、业务专用章及其他印鉴必须存放在加锁的地方。 公司财务专用章、法定代表人章、发票专用章在工作时间均由专人保管,若该保管人临时离开,经财务部负责人同意后,委托本部门另一人保管;若该保管人因出差、病假等其他事由离岗应经财务负责人同意并办理书面移交手续后,委托本部门另一人保管。但任何一人不得同时保管财务专用章和法定代表人章。用完印或保管人暂时离开时,以及下班后财务专用章、法定代表人章、发票专用章必须及时存放在保险箱内,且财务专用章和法定代表人章不得存放于同一保险箱内,存放不同印章的不同保险箱的钥匙也不得由同一人保管。 印鉴在受到遗失、损毁、被盗等情况时,印鉴管理人应迅速向企管部报告,企管部应立即向公司法定代表人、总经理汇报,并采取补救措施,需报警立案侦查的应及时报案,同时依法公告作废。 五、公司印鉴使用基本规则 1.部门印章的使用应制订用印审批管理办法,在公司规定的范围内经部门负责人审批后盖章。使用时要填写部门用印审批单或建立用印审批台账。 2.公司印鉴禁止带离公司使用。如确有特殊情况需要外带的,须经法定代表人审批同意,借用人应出具借条,承诺严格遵守印鉴管理有关规定,并严格按授权范围用印,使用完毕后及时办理归还手续,印鉴管理人员应对用印情况及归还的印鉴进行仔细检查。公司公章带离公司使用的,应由公司印鉴管理人员携带保管。 六、印鉴使用管理的基本要求

飞龙企业版用户操作说明

飞龙GPS监控系统操作说明 一、飞龙GPS数据维护系统(企业版V2.0A) (一)启动程序 点击“开始”—>“程序”—>“飞龙GPS监控端(企业版2.0A)”,出现下图: 选择“飞龙GPS数据维护系统(企业版V2.0A)运行,或直接双击桌面图标: 也可运行该程序,几秒后进入登录界面,首次运行时,用户名sa,密码:sa,登录后进入主界面。 通过菜单选择“系统操作(S)→“登录“,或直接点击快捷工具栏按钮进入登录界面: 输入正确的用户名及密码,点击“确定”后可正常登录。 点击“飞龙GPS数据维护系统(企业版2.0A)”选项,出现如下登陆框:

点击“确定“进入主操作页面。 (二)数据功能 1、静态数据下载 用于下载监控车辆的静态信息数据,包括车辆信息、设备信息、司机信息。 通过菜单选择“数据功能(D)→“静态数据下载“,或直接点击快捷按钮进入静态数据下载界面:

选择需要下载的数据种类后,点击“下载”可完成静态数据下载功能。 2、动态数据下载 用于将保存在上级中心的某监控车辆选定时间段内的历史动态数据下载到本系统数据库,以用于本地数据分析。 通过菜单选择“数据功能(D)→“动态数据下载“,或直接点击快捷按钮进入动态数据下载界面: 选择所需的车辆,开始时间及结束时间后,点击“开始下载”,执行动态数据下载功能。

二、飞龙GPS监控端(企业版V2.0A) (一) 启动程序 点击“开始”—>“程序”—>“飞龙GPS监控端(企业版2.0A)”,出现下图: 选择运行“飞龙GPS监控端(企业版2.0A), 或直接双击桌面图标:启动程序 几秒后进入主界面:

360企业版使用手册

360企业版 V4.0 使用手册 奇虎科技有限公司 2013年3月

目录 1?产品简介 (5) 1.1?产品定位5? 1.2产品架构5? 2?安装部署 (6) 2.1?环境准备6? 2.1.1?硬件 (6) 2.1.2软件 (6) 2.1.3?网络7? 2.2?下载安装 (8) 2.2.1?下载........................................................................................................... 82.2.2?安装.......................................................................................................... 92.2.3?配置?9 2.3终端部署10? 2.3.1终端部署设置 (11) 2.3.2?Web方式?12 2.3.3?邮件通知 (13) 2.3.4?网站发布................................................................................................ 142.3.5?验证码升级14? 2.3.6?离线安装包?16 2.3.7域环境部署16? 2.3.8?准入控制............................................................................................... 172.4隔离网环境. (17) 3?功能使用说明........................................................................................................ 17 3.1?登录 (17) 3.2?界面说明 (18) 3.2.1?Banner区.............................................................................................. 19 3.2.2?主功能区域 (19) 3.3首页 (19) 3.3.1?安全概况19? 3.3.2未处理危险项 (19) 3.3.3版本特征............................................................................................... 203.3.4?危险项数量2?0 3.3.5?终端部署趋势20? 3.3.6?任务管理 (20) 3.3.7常用功能区........................................................................................... 21 3.3.8?常见问题区............................................................................................. 213.4安全管理2?1 3.4.1监控中心22? 3.4.2终端升级 (23) 3.4.3?漏洞24?

公司印鉴使用及管理办法

公司印鉴使用及管理办法 第一条为了加强xx国际上海进出口公司(以下简称公司)的印鉴管理,维护印鉴的权威性、严肃性,堵塞印鉴使用和管理上的漏洞,提高工作质量和效率,制订本办法。 第二条公司的印鉴包括:“中技上海进出口公司印鉴”,“法人代表”印章,合同专用章、财务专用章、报关专用章。 第三条公司各类印鉴均需指定专人管理,按性质和规定程序准确使用,任何人未经授权或批准,不得擅用印鉴或私自带出办公室。如因违反规定而发生责任事故,追究批准人和印鉴管理人员的责任。 第四条公司印鉴的管理 一、公司印鉴是指刻有“中技上海进出口公司”字样的印鉴。 二、公司印鉴是公司法人代表权力的主要标志之一。对外代表公司,对内体现公司的行政权力,任何人未经规定的审批程序,不得擅自在任何文件上加盖公司印鉴。 三、公司印鉴由总经理办公室责成专人管理和使用。印鉴管理人员必须具有很强的原则性和工作责任心,严格按公司的有关规定准确使用印鉴,印鉴的使用及管理人员应对未按本规定使用和管理印鉴而造成的过失承担相关责任。 四、公司印鉴的使用范围包括: 1、以公司名义对外发送的各类公文等文件; 2、以公司名义与国内有关单位签订的合同和协议等; 3、以公司名义对外联系业务、行政方面事宜的介绍信; 4、以公司名义发布的各类具有行政约束力的内部文件等; 5、其他经公司总经理(副总经理)批准必须加盖公司印鉴的文件。 五、加盖公司印鉴的审批权限和程序: 1、公司总经理(副总经理)签发的对内、对外各类公文,凭总经理(副总经理)签发的文件原件予以加盖公章; 2、公司总经理(副总经理)签订的各种国内有关合同、协议等文件,凭总经理(副总经理)签署的合同、协议等文件原件予以加盖公章;

精选高新技术企业认定管理工作网操作手册企业版版

高新技术企业认定管理工作网 操 作 手 册 (企业部分) 2008-7-17

目录 总纲............................................................................................................错误!未指定书签。一.下载填报工具....................................................................................错误!未指定书签。二.解压安装填报工具............................................................................错误!未指定书签。三.获取注册文件....................................................................................错误!未指定书签。四.使用填报工具....................................................................................错误!未指定书签。 五、填写工具基本功能介绍....................................................................错误!未指定书签。 1.保存数据......................................................................................错误!未指定书签。 2.导出数据......................................................................................错误!未指定书签。 3.校验数据......................................................................................错误!未指定书签。 4.打印与打印预览..........................................................................错误!未指定书签。 5.向导式与纸面式切换..................................................................错误!未指定书签。 六、填写的特殊说明................................................................................错误!未指定书签。 1.点击时间输入区域会弹出日期选择框,如下图: ..................错误!未指定书签。 2.单选钮与数据的关联..................................................................错误!未指定书签。 3.动态增加行..................................................................................错误!未指定书签。 4.动态增加项目、产品..................................................................错误!未指定书签。七.数据提交............................................................................................错误!未指定书签。

360企业版使用手册

360企业版 V4.0 使用手册

目录 1产品简介 (5) 1.1产品定位 (5) 1.2产品架构 (5) 2安装部署 (6) 2.1环境准备 (6) 2.1.1硬件 (6) 2.1.2软件 (6) 2.1.3网络 (7) 2.2下载安装 (8) 2.2.1下载 (8) 2.2.2安装 (9) 2.2.3配置 (9) 2.3终端部署 (10) 2.3.1终端部署设置 (11) 2.3.2Web方式 (12) 2.3.3邮件通知 (13) 2.3.4网站发布 (14) 2.3.5验证码升级 (14) 2.3.6离线安装包 (16) 2.3.7域环境部署 (16) 2.3.8准入控制 (17) 2.4隔离网环境 (17) 3功能使用说明 (17) 3.1登录 (17) 3.2界面说明 (18) 3.2.1Banner区 (19) 3.2.2主功能区域 (19) 3.3首页 (19) 3.3.1安全概况 (19) 3.3.2未处理危险项 (19) 3.3.3版本特征 (20) 3.3.4危险项数量 (20) 3.3.5终端部署趋势 (20) 3.3.6任务管理 (20) 3.3.7常用功能区 (21) 3.3.8常见问题区 (21) 3.4安全管理 (21) 3.4.1监控中心 (22) 3.4.2终端升级 (23)

3.4.4病毒 (25) 3.4.5木马 (26) 3.4.6插件 (27) 3.4.7系统危险项 (28) 3.4.8开机加速 (29) 3.4.9安全配置 (30) 3.5软件管理 (31) 3.5.1软件监控 (31) 3.5.2软件分发 (33) 3.6资产管理 (33) 3.6.1硬件检测 (33) 3.6.2硬件变更 (34) 3.6.3基准变更 (35) 3.7日志报表 (35) 3.7.1安全日志 (36) 3.7.2修复漏洞 (36) 3.7.3查杀病毒 (37) 3.7.4查杀木马 (37) 3.7.5清除插件 (38) 3.7.6修复系统危险项 (39) 3.7.7开启安全配置 (40) 3.8设置中心 (41) 3.8.1全局设置 (41) 3.8.2安全策略 (42) 3.8.3账号管理 (43) 3.8.4升级服务器设置 (45) 3.8.5报警设置 (47) 3.8.6定时杀毒设置 (47) 3.8.7定制中心 (48) 3.8.8终端卫士设置 (49) 3.8.9终端保护密码 (50) 3.8.10终端升级管理 (51) 3.9其他工具 (51) 3.9.1控制中心迁移工具 (51) 3.9.2多级中心 (52) 3.9.3升级验证码 (52) 3.9.4域安装部署工具 (53) 3.9.5信任文件白名单 (53) 3.9.6信任网址白名单 (53) 3.9.7锁定主页 (54) 3.9.8部署准入控制工具 (54) 3.9.9终端接入规则 (54)

公司印鉴及证照管理制度

公司印鉴及证照管理制度 一、印鉴证照分类 1、重要印鉴:涉及公司重大权利义务的印鉴,包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发 票专用章。 2、一般印鉴:除重要印鉴外的其他印鉴,最常用的为部门印鉴。 3、公司证照:公司营业执照(正、副本)、组织机构代码证(正、副本)、税务登记证(正、 副本)、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、验资报告、公司房产证或租赁合同等。 二、印鉴证照的保管与使用 1、保管前的备案 1)公司所有印鉴归口使用前需在《印鉴保管责任书》上加盖备案,公司所有印鉴印模由行政人事中心负责人单独建档永久保存。 2)所有公司证照归口前,需复印一份备案,由行政人事中心负责人单独建档永久保存。 2、公司重要印鉴、证照的保管与使用: 由行政人事总监保管。各部门需要使用时需执相关资料及《公司印鉴证照使用申请表》、《印鉴证照使用登记表》交行政人事总监审核签字后交总经理审核,总经理签字后到行政人事总监处加盖印章或领取证照复印件,使用申请表及使用登记表原件交予行政人事总监保留,以便日后备查。 3、合同专用章的使用,需持《合同审批表》、《印鉴、证照使用登记表》先由部门负责人出具 相关意见,再交行政人事总监审核,最后交总经理审核通过。审批表及使用登记表交予行政人事总监保留,以便日后备查。 4、一般印鉴使用 员工使用一般印鉴无须经上述程序,由各部门负责人决定使用。

5、外借印鉴及证照 特殊情况需在除公司以外的地点使用印章及证照的,须办理印鉴、证照借出手续。外借人持《公司印鉴证照借出申请表》、《印鉴证照借出使用登记表》交行政人事总监审核后交总经理复核,总经理签字同意后到行政人事总监处加盖印章,申请单及登记表原件交予行政人事总监保留。借出人使用完毕后须在当日及时归还行政人事中心,并在借出申请表及登记表中注明归还日期。 6、印鉴的制作 印鉴的新刻或改制应在获得总经理批准后由行政人事总监安排人员办理。 7、印鉴的销毁 1)销毁印鉴须填写《印鉴销毁申请表》,由行政人事总监审核,总经理批准后方可。 2)印鉴销毁由两名以上的人员共同进行。 8、印鉴遗失 印鉴如发生丢失、损毁或被盗情况,印鉴保管人应迅速向行政人事中心负责人汇报,以使及时进行注销。 9、处罚规定 未按本规定办理或造成损失,将酌情予以处罚;情节严重者将移交司法机关处理。 三、盘点 每年6月、12月第二周进行公司证照、印章盘点。填写《公司证照印章盘点表》注明保管人、印章及证照种类。 四、附录 《印鉴保管责任书》 《印鉴证照使用申请表》 《印鉴证照使用登记表》 《合同审批表》

相关文档